-.z.目錄TOC\o"1-3"\h\u68481.概述 4322351.1公司開展背景 4145301.2人事檔案管理系統(tǒng)建立的意義 4198171.3公司人事檔案管理的現(xiàn)狀分析 5105922.系統(tǒng)分析 6193002.1系統(tǒng)可行性分析 6308642.2企業(yè)檔案管理系統(tǒng)要完成的功能 616602.3組織構造 686872.4業(yè)務流程 850542.5數(shù)據(jù)流程圖 9126142.6數(shù)據(jù)字典 93853.系統(tǒng)設計 13208103.1系統(tǒng)功能設計 13122083.2系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設計 14157863.3代碼設計 1484293.3.1員工信息表 14300803.3.2籍貫表 15191653.3.3學歷/部門/職位設置 1699713.4建立初始頁面的過程 16158383.4.1建立人事檔案表 16308583.4.2建立檢索卡 1619003.4.3添加動態(tài)按鈕 1798564.系統(tǒng)實施 1832704.1系統(tǒng)登錄界面的設計 18233904.2系統(tǒng)主界面的代碼及設計 18183154.2.1主窗體菜單設計 1898814.2.2相關函數(shù)使用語句 19236524.3檔案錄入設計 19187074.4檔案查詢設計 2010274.4.1員工根本信息查詢設計 2037574.4.2員工在職/離職查詢設計 20166274.4.3員工資料表查詢設計 22259254.5統(tǒng)計的代碼及設計 23289435.結論 261.概述1.1公司開展背景對每一個企業(yè)來講，企業(yè)員工人事檔案管理是一項非常瑣碎而且繁雜的工作，而且是不允許發(fā)生過失的，因為它直接影響著員工工作的積極性，是提高員工生產(chǎn)力，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的根底。在以往手工進展的傳統(tǒng)的人事管理工作中，需反復機械地進展各種抄寫核對等工作，不僅花費大量的時間，而且往往會出錯。計算機應用于企業(yè)的員工認識檔案管理，不僅可以提高辦公室工作人員的工作效率，盡可能得減少錯誤的發(fā)生，同時可以減少企業(yè)人事檔案管理工作人員的工作壓力，使他們從簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、收集、匯總等重復繁重的事務中解脫出來。21世紀，計算機正在令人難以置信的速度步入每個人的學習、工作和生活。在這個信息化的社會里，沒有使用計算機的企業(yè)和個人，無疑將在其各個方面面臨重重的障礙。計算機已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ髦刑幚頂?shù)據(jù)的得力助手。雖然現(xiàn)在有一些信息管理系統(tǒng)，但是現(xiàn)在使用的人事管理系統(tǒng)是不完全的，它們只是針對*一方面，沒有一個統(tǒng)一的管理，這樣使得在企業(yè)人事檔案管理工作遇到許多的不便，為了解決這一難題，必須要開發(fā)一個能集中管理人事檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。1.2人事檔案管理系統(tǒng)建立的意義隨著經(jīng)濟的開展，社會的不斷進步，企業(yè)正向著綜合性大規(guī)模開展，而對于大企業(yè)，企業(yè)員工信息有關的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的信息不但顯得力不從心，而且極容易出錯；并且存在**性方面的問題。該系統(tǒng)就是設計一個企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，由計算機代替人工執(zhí)行一系列諸如新員工登記，刪除舊員工，員工考勤管理，員工工資管理以及報表查詢等操作，這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成企業(yè)人事檔案管理的任務。人事檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一局部，是人力資源管理的根底工作，人事檔案管理工作的好壞對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要。但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如效率低下、**性差等。另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于檔案的查找、更新和維護來說都帶來了不少的困難——譬如：用人工的方式對人事檔案進展統(tǒng)計的話，工作量將很大，假設公司人員有幾萬甚至幾十萬，人工統(tǒng)計將變得不可想象。

如今，隨著計算機技術的飛速開展，計算機的應用在社會各領域中都得到了普及。作為計算機應用的一局部，使用計算機對人事檔案進展管理具有手工管理所無法比較的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、**性好、壽命長、本錢低等。因為人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)，所以它應該能夠為用戶提供有好美觀的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準確的查詢結果。一個設計完善，運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助企業(yè)更好地完成人事檔案管理工作。1.3公司人事檔案管理的現(xiàn)狀分析1.3.1．人事檔案交接手續(xù)不嚴密，重視不夠。

檔案人員大多不是專職，故離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數(shù)量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有的人認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)人事檔案管理硬件設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現(xiàn)象

1.3.2．檔案管理人員對人事檔案補充、收集、更新緩慢。

歸檔材料未能及時、準確地得到補充。另外，*些科研、教學、職稱考評、繼續(xù)教育、業(yè)績考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實地反映本人現(xiàn)實情況，導致人事檔案的不完整。

1.3.3．檔案管理人員對檔案重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進展廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；其次是人事檔案管理根本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。

1.3.4．員工本人對人事檔案重要性認識缺乏。認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取無視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚；還有的認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想、觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。

1.3.5．人事檔案管理手段落后。該公司人事檔案管理根本上是由人事科工作人員輪流管理。因此，工作存在問題較多，在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理.軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能較理想應用。

2.系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)分析〔又稱邏輯設計〕是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的關鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的根底上，對新系統(tǒng)的功能進展細致的分析，并建立一個新系統(tǒng)的邏輯模型。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、概況表、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達式及有關說明組成。最后要完成系統(tǒng)分析報告〔也稱為系統(tǒng)邏輯設計說明書〕。在系統(tǒng)設計階段要做認真、細致的分析、研究工作，防止新系統(tǒng)在功能上存在先天缺乏或缺陷。因為新系統(tǒng)模型是建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析及要求的根底上的，所以系統(tǒng)調(diào)查工作要進展得深入、細致、全面。用戶可以對新系統(tǒng)的邏輯模型提出意見，雙方經(jīng)過討論、修改，最后達成共識，并完成系統(tǒng)分析報告〔系統(tǒng)邏輯設計說明書〕，經(jīng)有關領導審批通過之后，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設計〔又稱系統(tǒng)物理設計〕階段。2.2企業(yè)檔案管理系統(tǒng)要完成的功能通過對該企業(yè)的調(diào)查，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)要完成的功能主要有：檔案管理主要完成對員工檔案的查詢、增加、修改或刪除。檔案管理還要完成對部門檔案的查詢，員工花名冊的打印。檔案管理系統(tǒng)要能夠統(tǒng)計滿足任一條件的人數(shù)，如學歷、政治面貌和出生日期等。由于在企業(yè)中，從領導到管理人員的的業(yè)務認識是一致的，而且該企業(yè)有良好的管理根底，企業(yè)的經(jīng)濟效益良好，對建立系統(tǒng)的費用有能力支出，因而在建立系統(tǒng)的管理上、技術上和經(jīng)濟上都是可行的。2.3組織構造通過了解該公司內(nèi)部各種組織機構，，通過調(diào)查可得該企業(yè)組織構造圖如下：采購科采購科生產(chǎn)部調(diào)度科生產(chǎn)科生產(chǎn)部調(diào)度科生產(chǎn)科行政文員行政文員經(jīng)理部研發(fā)科產(chǎn)品設計科經(jīng)理部研發(fā)科產(chǎn)品設計科市場調(diào)研科市場規(guī)劃科市場部總經(jīng)理市場調(diào)研科市場規(guī)劃科市場部總經(jīng)理廣告科廣告科外聯(lián)科營銷部銷售科外聯(lián)科營銷部銷售科財務部財務科會計科財務部財務科會計科招聘科人事部檔案科招聘科人事部檔案科績效管理科績效管理科企業(yè)組織構造圖2.4業(yè)務流程業(yè)務流程圖表達了信息的流動過程，調(diào)查管理業(yè)務流程時應順著原系統(tǒng)流動的過程逐步進展。通過對企業(yè)管理業(yè)務的實際調(diào)查分析，弄清了該企業(yè)檔案管理工作的業(yè)務流程和管理功能，系統(tǒng)的檔案管理業(yè)務流程如下列圖所示：與員工簽訂合同與員工簽訂合同相關部門相關部門員工任職通知人事部員工入職檔案登記表員工任職通知人事部員工入職檔案登記表檔案信息查詢及管理不合格員工入職檔案表審核員檔案信息查詢及管理不合格員工入職檔案表審核員合格員工檔案單合格員工檔案單檔案存儲臺賬檔案存儲臺賬企業(yè)檔案管理業(yè)務流程圖從業(yè)務流程圖可以看出該企業(yè)的檔案管理主要有以下幾項功能：一、檔案單審核，人事部的審核員負責對入職員工所填的檔案單進展審核，檢查檔案單填寫的是否符合要求，檔案的信息是否真實。不合格的檔案單交由人事部返還給員工重新填寫，合格的檔案單轉(zhuǎn)給檔案室進展檔案存儲。二、登錄檔案存儲臺賬，管理員依據(jù)合格的檔案單登記檔案存儲臺賬，記錄每一筆檔案業(yè)務。三、檔案信息查詢及管理，管理員根據(jù)企業(yè)要求對檔案的信息進展維護和日常管理〔包括添加，刪除，更改，查詢，人數(shù)統(tǒng)計，部門花名冊打印等功能〕。2.5數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)檔案管理的業(yè)務流程圖和相關功能得出檔案管理的數(shù)據(jù)流程圖如下列圖所示：檔案維護處理入檔處理檔案單審核員工檔案單檔案維護處理入檔處理檔案單審核員工合格檔案單檔案錄入不合格檔案錄入檔案單入檔數(shù)據(jù)查詢查詢檔案存儲檔案數(shù)據(jù)查詢查詢檔案查詢檔案查詢出檔數(shù)據(jù)查詢檔案統(tǒng)計輸出離檔處理員工離職單審核離職單檔案統(tǒng)計輸出離檔處理員工離職單審核合格離職單不合格離職單檔案管理數(shù)據(jù)流程圖2.6數(shù)據(jù)字典根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖對圖中的各個元素做出如下說明：數(shù)據(jù)項〔檔案單錄入為例〕數(shù)據(jù)項編號：I01—01數(shù)據(jù)項名稱：員工編號簡述：*員工的代碼類型及寬度：字符串型、10位取值圍："0000000000〞—"9999999999〞數(shù)據(jù)構造數(shù)據(jù)構造編號：B01—01數(shù)據(jù)構造名稱：員工信息表簡述：員工入職所填檔案情況數(shù)據(jù)構造組成：員工編號++性別+出生年月日+部門+學歷+政治面貌+職位+職稱+聯(lián)系++當前狀態(tài)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號：C01—01數(shù)據(jù)流名稱：檔案單簡述：新入職員工填寫的入職檔案登記表數(shù)據(jù)流來源：員工數(shù)據(jù)流去向：檔案單審核模塊數(shù)據(jù)流組成：+性別+出生年月日+部門+學歷+政治面貌+職務+聯(lián)系+數(shù)據(jù)流量：約10張/日頂峰流量：約20張/日數(shù)據(jù)流編號：C01—02數(shù)據(jù)流名稱：合格檔案單簡述：經(jīng)審核合格的員工檔案登記單數(shù)據(jù)流來源：檔案單審核模塊數(shù)據(jù)流去向：檔案單處理模塊數(shù)據(jù)流組成：+性別+出生年月日+部門+學歷+政治面貌+職位+職稱+聯(lián)系+數(shù)據(jù)流量：約10張/日頂峰流量：約20張/日數(shù)據(jù)流編號：C01—03數(shù)據(jù)流名稱：不合格檔案單簡述：經(jīng)審核不合格的員工檔案登記單數(shù)據(jù)流來源：檔案單審核模塊數(shù)據(jù)流去向：員工數(shù)據(jù)流組成：+性別+出生年月日+部門+學歷+政治面貌+職位+職稱+聯(lián)系+數(shù)據(jù)流量：約1張/日頂峰流量：約1張/日處理邏輯處理邏輯編號：P01—01處理邏輯名稱：檔案單審核簡述：審核員工送來的檔案登記單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：檔案單處理描述：檢查員工送來的檔案單是否符合要求，信息是否與簡歷及真實情況一致，不合格的返還給員工叫其重新填寫，合格的檔案單送到人事部讓檔案室登記檔案存儲。輸出的數(shù)據(jù)流：合格檔案單、不合格的檔案單處理頻率：約10次/日處理邏輯編號：P01—02處理邏輯名稱：入檔處理簡述：根據(jù)合格檔案單，將入檔數(shù)據(jù)記入檔案存儲輸入的數(shù)據(jù)流：合格的檔案單處理描述：根據(jù)合格的檔案單，將入檔數(shù)據(jù)記入檔案存儲。輸出的數(shù)據(jù)流：入檔數(shù)據(jù)處理頻率：約10次/日數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號：F01—01數(shù)據(jù)存儲名稱：檔案存儲簡述：記錄員工入檔數(shù)據(jù)的信息數(shù)據(jù)存儲組成：員工編號++性別+出生年月日+部門+學歷+政治面貌+職務+聯(lián)系++當前狀態(tài)關鍵字：員工編號相關聯(lián)的處理：P01—01，P01—02外部實體外部實體編號：S01—01外部實體名稱：人員簡述：新員工入職輸入數(shù)據(jù)流程：C01—03輸出數(shù)據(jù)流程：C01—023.系統(tǒng)設計3.1系統(tǒng)功能設計檔案系統(tǒng)功能設計是以檔案的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程為依據(jù)的。根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程，可得出檔案管理系統(tǒng)的具體功能如下列圖所示：人事檔案管理人事檔案管理檔案統(tǒng)計檔案輸出檔案查詢檔案維護檔案錄入檔案統(tǒng)計檔案輸出檔案查詢檔案維護檔案錄入檔案管理系統(tǒng)功能模塊圖3.2系統(tǒng)運行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設計基于當前信息和經(jīng)濟的開展趨勢和企業(yè)的辦公化自動成度，綜合考慮各方面因素后系統(tǒng)的運行環(huán)境設計為在WindowsＸＰ平臺下運行，程序的設計語言為E*CEL函數(shù)。系統(tǒng)的硬件要求為PC機，256M以上內(nèi)存，320G以上硬盤。3.3代碼設計基于系統(tǒng)的運行環(huán)境，根據(jù)系統(tǒng)分析，設計了2個數(shù)據(jù)表文件，它們的具體構造及說明如下：3.3.1員工信息表3.3.2籍貫表3.3.3學歷/部門/職位設置3.4建立初始頁面的過程3.4.1建立人事檔案表翻開Ｅ*cel工作簿，將ｓｈｅｅｔ１工作表重命名為"檔案管理表〞輸入相關信息。其中，"部門〞、"職務〞、"職稱〞、"學歷〞、"性別〞、"婚否〞等列，可通過"數(shù)據(jù)有效性〞設置減少重復輸入。以"性別〞字段為例，其具體方法是：選中該列→單擊【數(shù)據(jù)】菜單→選擇【數(shù)據(jù)有效性】命令→在彈出的【數(shù)據(jù)有效性】對話框中，選擇【設置】選項卡，進展相應的設置〔如圖2所示〕。單擊【確定】按鈕后即可在該列下拉列表框中選擇填入。其他各列同理。3.4.2建立檢索卡將ｓｈｅｅｔ２重命名為"檢索卡〞，設置檢索卡樣式，如圖３所示。方法一：單擊Ｃ３單元格→在編輯欄中輸入"＝ＶＬＯＯＫＵＰ〔Ｂ２，檔案管理表！Ａ２：Ｍ２４，２，ＦＡＬＳＥ〕〞→單擊【確定】按鈕后，該人員的部門信息就會自動出現(xiàn)在Ｃ３單元格中。其中："ＶＬＯＯＫＵＰ〞是查找函數(shù)，可以單擊【插入】菜單→選擇【函數(shù)】命令→在彈出的【插入函數(shù)】對話框中，選擇該函數(shù)；也可以在編輯欄中直接輸入該函數(shù)。注意手工輸入時前面要加"＝〞號。該函數(shù)的含義是：在檔案表的Ａ２：Ｍ２４單元格區(qū)域中查找Ｂ２單元格的數(shù)值，找到后返回該區(qū)域第２列相對位置的數(shù)值〔因為"部門〞字段在該區(qū)域的第２列〕，"ＦＡＬＳＥ〞為準確查找。這樣，如果在Ｂ２單元格中輸入Ｄ０００１，則返回的部門即是"經(jīng)理室〞。其他各列同理。注意修改第３個參數(shù)，分別是３~１３；Ｅ４單元格與Ｇ３單元格要設置為日期型。該檢索卡的功能是可對該企業(yè)任意一個人員進展個體化的檢索，只需輸入相應的編號即可。方法二：單擊Ｃ３單元格→在編輯欄中輸入"＝ＬＯＯＫＵＰ〔Ｂ２，檔案管理表！Ａ３：Ａ２４，檔案管理表！Ｂ３：Ｂ２４〕〞→單擊【確定】按鈕后，該人員的部門信息就會自動出現(xiàn)在Ｃ３單元格中。該函數(shù)也是一個查找函數(shù)，其含義是：在檔案管理表的Ａ３：Ａ２４單元格區(qū)域中查找Ｂ２單元格的內(nèi)容，找到后返回Ｂ３：Ｂ２４單元格區(qū)域相對位置的數(shù)值，如果在Ｂ２單元格中輸入Ｄ０００３，則返回的部門是"財務部〞。其他同理。3.4.3添加動態(tài)按鈕首先將人員編號這一列的數(shù)值改為數(shù)值型的數(shù)據(jù)，在菜單欄空白處，右擊→翻開【窗體】控件→單擊【滾動條】按鈕→在Ｃ２：Ｄ２單元格區(qū)域添加【滾動條】控件→右擊【滾動條】→選擇【設置控件格式】→在彈出的【設置控件格式】對話框中作相應的設置。注意：單元格到Ｂ２單元格。添加滾動條以后，就可通過滾動條來進展信息檢索，無須輸入編號。4.系統(tǒng)實施4.1系統(tǒng)登錄界面的設計當翻開接界面的時，出現(xiàn)如上圖所示的對話框，通過到員工信息表，籍貫表，學歷/部門/職位設置的表。4.2系統(tǒng)主界面的代碼及設計4.2.1主窗體菜單設計在E*CEL的工具欄中單擊"工具〞下的"文件〞按照下表新建數(shù)據(jù)，添加6個子表并設置相應的超形成主界面。對象表名屬性值增加員工員工信息用戶管理籍貫設置籍貫信息用戶設置學歷、專業(yè)、部門設置學歷、專業(yè)、部門信息用戶設置在職/離職員工查詢在職員工信息檔案查詢員工查詢員工資料表檔案查詢信息統(tǒng)計員工信息統(tǒng)計表檔案統(tǒng)計4.2.2相關函數(shù)使用語句=IF(ISERROR($EF6),"",INDE*(員工信息!E:E,$EF6))=IF(E4="","",IF(AND(E4<>"",F4=""),"在職",IF(AND(E4<>"",F4<>""),"離職")))=IF(R3="","",DATE(MID(R3,7,IF(LEN(R3)=18,4,2)),MID(R3,IF(LEN(R3)=18,11,9),2),MID(R3,IF(LEN(R3)=18,13,11),2)))=IF(ISERROR($BF33),"",INDE*(員工信息!C:C,$BF33))=IF(ISERROR($CF33),"",INDE*(員工信息!D:D,$CF33))=IF(ISERROR($FF33),"",INDE*(員工信息!F:F,$FF33))=IF(ISERROR($GF33),"",INDE*(員工信息!G:G,$GF33))=IF(ISERROR($HF33),"",INDE*(員工信息!H:H,$HF33))4.3檔案錄入設計單擊人事檔案管理系統(tǒng)界面中的增加員工標簽，檔案錄入出現(xiàn)如下界面：直接在E*CEL表格里面填上對應信息即可，格式要求跟上面的員工信息一致。4.4檔案查詢設計4.4.1員工根本信息查詢設計單擊檔案管理下的增加員工，檔案查詢出現(xiàn)如下界面：然后在查詢檢索后面輸入想要查詢員工的名字，員工信息就會自動出現(xiàn)，如下列圖：4.4.2員工在職/離職查詢設計單擊檔案管理下的員工在職/離職查詢，檔案查詢出現(xiàn)如下界面：主菜單后面就會顯示在職員工數(shù)量和離職員工數(shù)量。相關函數(shù)及查詢語句：性別：=IF(ISERROR($CF9),"",INDE*(員工信息!D:D,$CF9))入職日期：=IF(ISERROR($EF12),"",INDE*(員工信息!E:E,$EF12))離職日期：=IF(ISERROR($FF9),"",INDE*(員工信息!F:F,$FF9))就職狀態(tài)：=IF(E3="","",IF(AND(E3<>"",F3=""),"在職",IF(AND(E3<>"",F3<>""),"離職")))工齡：=IF(G3="","",IF(G3="離職",(DATEDIF(E3,F3,"y")*100+DATEDIF(E3,F3,"ym"))/100,(DATEDIF(E3,NOW(),"y")*100+DATEDIF(E3,NOW(),"ym"))/100))在職人員查詢代碼：=COUNTIF(G2:G52,"在職")離職人員查詢代碼：=COUNTIF(G2:G52,"離職")4.4.3員工資料表查詢設計單擊檔案管理下的員工資料表查詢，檔案查詢出現(xiàn)如下界面：在黃色單元格輸入想要查詢的名字，即可實現(xiàn)查詢功能，如下列圖：相關函數(shù)語句及查詢語句員工編號=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!B:B,$I1))出生日期=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!S:S,$I1))性別=VLOOKUP(E1,員工信息!C3:*52,2,2)婚姻狀況=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!J:J,$I1))=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!*:*,$I1))民族=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!O:O,$I1))政治面貌=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!P:P,$I1))年齡=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!I:I,$I1))籍貫=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!Q:Q,$I1))戶口性質(zhì)=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!T:T,$I1))手機號=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!W:W,$I1))省份證號=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!R:R,$I1))住宿狀況=IF(ISERROR($I1)=TRUE,"",INDE*(員工信息!U:U,$I1))就職狀況=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!G:G,$I1))離職日期=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!F:F,$I1))職務=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!N:N,$I1))部門=IF(ISERROR($I1),"",INDE*(員工信息!M:M,$I1))員工資料查詢=SMALL(IF(員工信息!$C$3:$C$703=E$1,ROW($D$5:$D$614)),ROW(1:1))4.5統(tǒng)計的代碼及設計單擊檔案管理下的信息統(tǒng)計，檔案統(tǒng)計出現(xiàn)如下對界面：相關函數(shù)及分析設計平均年齡=SUM(員工信息!I3:I52)/M10人數(shù)=COUNTIF(員工信息!I3:I52,">=1")-COUNTIF(員工信息!I3:I52,">20")比率=D10/$M10文化程度表中人數(shù)=COUNTIF(員工信息!K3:K52,"博士")比率=D34/$M34本科以上比率=D35+E35+F35籍貫統(tǒng)計中的人數(shù)=COUNTIF(員工信息!Q3:Q52,"**省")比例=COUNTIF(員工信息!Q3:Q52,"**省")5.結論通過這次課程設計的實踐，加深了我們對人力資源管理信息系統(tǒng)這門課程的認識，真正的從書本上的理論轉(zhuǎn)化為了實際應用。信息是管理是一項極為重要的資源，管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策，而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息得質(zhì)量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題，管理信息系統(tǒng)MIS在強調(diào)管理、信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及，企業(yè)要重視信息管理系統(tǒng)的應用，