第8頁(yè)共8頁(yè)公文交換崗位職責(zé)〔共3篇〕第1篇：公文交換系統(tǒng)1.公文交換電子公文交換平臺(tái)是一個(gè)跨地區(qū)、跨單位、跨部門(mén)交換型的公文應(yīng)用平臺(tái)支持平安可靠的政府型、集團(tuán)型電子公文信息交換，可有效進(jìn)步政府及集團(tuán)辦公效率，推進(jìn)政務(wù)信息化建立。作為長(zhǎng)江數(shù)據(jù)電子政務(wù)解決方案的核心應(yīng)用平臺(tái)，電子公文交換平臺(tái)具有良好的系統(tǒng)兼容性和伸縮性，可靈敏掛接其它辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，是一個(gè)實(shí)用、平安、高效的政務(wù)應(yīng)用平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨單位之間電子公文的平安傳輸。通過(guò)提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)，不同部門(mén)、不同單位完成電子公文的發(fā)送、傳輸、接收以及打印等業(yè)務(wù)操作。1.1.平臺(tái)整體框架電子公文交換平臺(tái)根據(jù)全市電子公文交換標(biāo)準(zhǔn)，提供發(fā)送公文、接收公文、發(fā)送回執(zhí)、接收回執(zhí)、流程監(jiān)控和消息通知等各種WebService接口。全市各部門(mén)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必須能支持電子公文交換平臺(tái)接口的調(diào)用。各部門(mén)OA系統(tǒng)自行維護(hù)部門(mén)內(nèi)部的辦公流程，電子公文交換平臺(tái)專(zhuān)用于維護(hù)跨部門(mén)的辦公工作流程。由此構(gòu)成一個(gè)全市各部門(mén)〔包括各部委辦局單位、縣、市、區(qū)等〕數(shù)字辦公流轉(zhuǎn)的兩級(jí)層次構(gòu)造。目錄和認(rèn)證效勞用于統(tǒng)一維護(hù)全市各政府部門(mén)的組織構(gòu)造，統(tǒng)一管理用戶(hù)帳號(hào)和權(quán)限，進(jìn)展用戶(hù)身份認(rèn)證。電子公文交換平臺(tái)同時(shí)建立與檔案局的歸檔接口和消息通知平臺(tái)接口，提供自動(dòng)歸檔和手機(jī)短消息通知效勞。1.2.業(yè)務(wù)辦理分為收文待辦與發(fā)文待辦分別對(duì)公文按多種方式進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，如按未查看、待簽收、待回復(fù)等等。1.3.功能介紹電子公文交換平臺(tái)主要由發(fā)文管理、收文管理、文種與紅頭制作、電子印章管理、收發(fā)文監(jiān)控、收文提醒、檢索與統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)日志、組織機(jī)構(gòu)管理、公文模板庫(kù)、權(quán)限管理等功能模塊組成。從上圖可以看出，電子公文交換系統(tǒng)主要由四大局部組成：公文傳輸、數(shù)據(jù)接口、日志管理，以及系統(tǒng)維護(hù)。其實(shí)，系統(tǒng)維護(hù)和日志管理是任何應(yīng)用系統(tǒng)都必須具備的根底性功能;另外，公文傳輸實(shí)現(xiàn)公文交換的根本業(yè)務(wù)，完成公文的跨部門(mén)的交換業(yè)務(wù);考慮到公文交換系統(tǒng)必定要同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通訊，數(shù)據(jù)接口是保證數(shù)據(jù)一致性而規(guī)定的接口標(biāo)準(zhǔn)。需要指出的是：在這些業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)中，必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)的“平安性”。對(duì)于政府部門(mén)來(lái)說(shuō)，傳輸過(guò)程中的紅頭文件的平安性是最大的顧慮，因此，公文的平安性，以及公文傳輸過(guò)程的平安性，成為最設(shè)計(jì)公文交換系統(tǒng)時(shí)重要的需求和必須首要考慮的因素。關(guān)于這點(diǎn)，CA平安體系相關(guān)技術(shù)提供了很好的保障。總之，電子公文交換系統(tǒng)平臺(tái)以辦公自動(dòng)化為根底，充分利用現(xiàn)有資和現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)條件，與OA系統(tǒng)可以無(wú)縫嚴(yán)密地連接，加快政府機(jī)關(guān)之間無(wú)紙化公文傳輸?shù)倪M(jìn)程，進(jìn)步公文流轉(zhuǎn)的速度，進(jìn)而可以進(jìn)步政府機(jī)關(guān)行政事務(wù)的處理效率。1.3.1.發(fā)文管理發(fā)文操作將已制作好的公文草稿導(dǎo)入到電子公文交換平臺(tái)〔也可以采用引入附件的方式或通過(guò)本平臺(tái)公文編輯工具在線(xiàn)套用公文模板進(jìn)展編輯〕，用于電子公文的分發(fā)。經(jīng)過(guò)套印紅頭、電子簽名后的電子文件才真正成為“電子公文”文件。公文蓋章對(duì)導(dǎo)入電子公文交換平臺(tái)的電子公文，進(jìn)展電子印章的加蓋，加蓋電子印章后，公章在公文中的位置、公文的正文內(nèi)容均不能再進(jìn)展任何修改。公文分發(fā)選擇收文單位，設(shè)置公文原件打印份數(shù)，再將公文分發(fā)給各收文單位。公文催辦發(fā)文單位可以對(duì)收文單位發(fā)送公文的催辦信息，催辦信息根據(jù)收文單位的個(gè)性化設(shè)置不同采用不同的催辦方式，比方SMS方式、郵件提醒方式、即時(shí)消息方式、聲音提醒方式。1.3.2.收文管理公文收回假設(shè)公文分發(fā)時(shí)有誤，發(fā)文單位可以對(duì)發(fā)送出去的公文按單位進(jìn)展收回處理。收回的方式有兩種方式：對(duì)于收文單位還沒(méi)有簽收的公文，平臺(tái)直接刪除收文單位所接收到的公文；對(duì)于已經(jīng)簽收的公文平臺(tái)會(huì)向收文單位發(fā)出通知，由收文單位進(jìn)展退回操作。公文簽收收文在首次翻開(kāi)閱讀時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送簽收回執(zhí)，并可以查看公文。收文打印嚴(yán)格按公文流轉(zhuǎn)的平安機(jī)制實(shí)現(xiàn)，公文在發(fā)給本單位時(shí)已經(jīng)由發(fā)文單位確定原件可打印的份數(shù)，每打印一次原件都記錄在案，并通知發(fā)文單位，當(dāng)超過(guò)打印次數(shù)時(shí)，平臺(tái)自動(dòng)提示：“您已超過(guò)打印次數(shù)”，確保原件的打印次數(shù)與發(fā)文單位的要求相符。收文單位還可以通過(guò)平臺(tái)向發(fā)文單位申請(qǐng)打印次數(shù)，并注明申請(qǐng)?jiān)颍?jīng)過(guò)發(fā)文單位審核批準(zhǔn)后，收文單位可再次打印公文。公文歸檔各單位可以對(duì)各自收到公文進(jìn)展歸檔操作。收文回執(zhí)對(duì)發(fā)送出的文件接收情況進(jìn)展跟蹤，系統(tǒng)能自動(dòng)記錄其公文簽收人、簽收時(shí)間、簽收狀態(tài)等。收文提醒設(shè)計(jì)了公文接收的提醒功能。提醒可以為SMS方式、郵件提醒方式、即時(shí)消息方式、聲音提醒方式等。1.3.3.后臺(tái)管理檢索與統(tǒng)計(jì)允許公文交換平臺(tái)用戶(hù)采用簡(jiǎn)單和高級(jí)兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容，并可以完成對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)，如按公文標(biāo)題進(jìn)展簡(jiǎn)單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來(lái)文單位、收〔發(fā)〕文日期、文號(hào)、主題詞、密級(jí)、緊急程度等多種要素進(jìn)展組合搜索。系統(tǒng)日志實(shí)時(shí)跟蹤、記錄所有操作人員的使用日志，詳細(xì)包括：系統(tǒng)登錄人姓名、登錄時(shí)間、登錄人計(jì)算機(jī)IP地址、公文發(fā)送日志等。組織機(jī)構(gòu)管理對(duì)需要使用此電子公文交換平臺(tái)的單位進(jìn)展統(tǒng)一管理，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可對(duì)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)隨時(shí)作出調(diào)整。權(quán)限管理提供了平臺(tái)用戶(hù)管理，也可由CA中心向電子公文交換平臺(tái)用戶(hù)公布證書(shū)，并可以綁定用戶(hù)相關(guān)權(quán)限，比方用戶(hù)信息修改、提交用戶(hù)證書(shū)信息、對(duì)本單位用戶(hù)的收發(fā)文可進(jìn)展統(tǒng)一維護(hù)等等。1.4.平臺(tái)架構(gòu)1.5.平臺(tái)特點(diǎn)可伸縮性強(qiáng)，適用任何規(guī)模平臺(tái)適用于各種級(jí)別的政府機(jī)關(guān)或大型集團(tuán)，充分考慮縱向網(wǎng)、橫向網(wǎng)及混合網(wǎng)絡(luò)形式下的文流轉(zhuǎn)特性，為政府和集團(tuán)單位構(gòu)筑不同應(yīng)用規(guī)模的平安、高效、實(shí)用的電子公文交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨不同網(wǎng)絡(luò)、不同網(wǎng)段下的公文交換。無(wú)縫整合，支持異構(gòu)系統(tǒng)用戶(hù)不僅可以直接使用平臺(tái)進(jìn)展公文報(bào)送、接收，也可將現(xiàn)有的、分散的多個(gè)辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)嚴(yán)密集成，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)收發(fā)文交換管理。實(shí)時(shí)集中管理形式平臺(tái)采用先進(jìn)的實(shí)時(shí)集中管理形式，各級(jí)單位的公文文件、政務(wù)信息都可以在此平臺(tái)中進(jìn)展科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)管理和有序地進(jìn)展交換?？蓴U(kuò)展、可集成平臺(tái)采用開(kāi)放式體系構(gòu)造，各個(gè)模塊獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，可在現(xiàn)有平臺(tái)根底上進(jìn)展二次開(kāi)發(fā)，同時(shí)還可以與第三方應(yīng)用程序、各類(lèi)WEB應(yīng)用集成，使信息交換更加快捷、方便。印章鎖定平臺(tái)上加蓋電子印章的文件將被鎖定，不能隨意復(fù)制、修改、挪動(dòng)，防止文件盜用濫用。報(bào)表統(tǒng)計(jì)平臺(tái)可以對(duì)各級(jí)單位、部門(mén)的公文交換情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，如年度公文匯總、公文上報(bào)統(tǒng)計(jì)、公文收發(fā)統(tǒng)計(jì)等，為高層管理者提供決策根據(jù)。第2篇：票據(jù)交換人員崗位職責(zé)附件：票據(jù)交換員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格遵守保密規(guī)程辦理銀行票據(jù)交換業(yè)務(wù)；二、嚴(yán)格按照對(duì)外效勞規(guī)定著裝和使用文明用語(yǔ)，保證車(chē)容車(chē)貌整潔干凈；三、在執(zhí)行票據(jù)交換任務(wù)時(shí)，車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁搭載其別人員；四、每日嚴(yán)格按照交換票據(jù)作業(yè)時(shí)間和頻次執(zhí)行交換任務(wù)；五、嚴(yán)格按照平安管理規(guī)定，平安妥善保管留局票據(jù)。第3篇：交換數(shù)據(jù)工程師崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)通信中各類(lèi)ATM數(shù)據(jù)網(wǎng)、IP數(shù)據(jù)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)和VOIP城域網(wǎng)、接人網(wǎng)、通信、支撐網(wǎng)、綜合電信業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)等工程設(shè)計(jì)。2.理解現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，進(jìn)展細(xì)致認(rèn)真的現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),調(diào)查現(xiàn)有站點(diǎn)、機(jī)房及設(shè)施，負(fù)責(zé)搜集、整理查勘資料。3.根據(jù)查勘資料進(jìn)展討論，提出工程建立原那么、工程建立思路，與建立方討論工