采購管理表格大全（2016完整版）表-001采購計劃表采購計劃表NO：序號名稱規(guī)格物資采購廠家單位計劃數(shù)庫存數(shù)采購數(shù)要求到貨日期備注

編制部門： 批準(zhǔn)：表-002用料計劃表用料計劃表材材材三月底庫存四月五月六月七月料料料計計計計已夠總本月已夠總本月已夠總本月已夠總本月編名規(guī)倉驗收劃劃劃劃未入存底結(jié)未入存底結(jié)未入存底結(jié)未入存底結(jié)號稱格庫前用用用用量量存量量存量量存量量存量量量量注：（1）安全存量為半個月之計劃用量。

(2)七月份之計劃請購量，若購運(yùn)時間為三個月，則必須在四月份下訂單。表-003采購數(shù)量計劃表采購數(shù)量計劃表每日耗用數(shù)本日存貨 本日存貨供應(yīng)商日期數(shù)量耗用期限訂購日期I/每日耗用數(shù)本日存貨 本日存貨供應(yīng)商日期數(shù)量耗用期限訂購日期I/L申請日期L/C開出日期裝船船到入開船抵達(dá) 庫后總噸日期日期存量r 11 T 1 ' 1表-00采購預(yù)算表采購預(yù)算表制表部門： 預(yù)算期間： 單位：元物品名稱及規(guī)格單位單價生產(chǎn)需m日用量本月末計劃庫存量上月末庫存量預(yù)計采購量預(yù)計采購金額預(yù)計本期支付采購資預(yù)計支付前欠住卦貝款預(yù)計支付本期住卦貝款

金審批： 制表人:表-005采購申請單采購申請單請購部門請購日期交貨地點單據(jù)號碼項次物料□□名規(guī)格請購庫存需求需求數(shù)單位技術(shù)協(xié)議

編號數(shù)量數(shù)量日期量及要求會簽會紅說明采購部門請購部門主管經(jīng)辦批準(zhǔn)主管申請人分單 第一聯(lián)：采購單位（白），第二聯(lián)：財會部（紅），第三聯(lián)：請購單位（藍(lán)）。表-006采購變更審批表采購變更審批表編號： 申請日期：年月日申請部門變更內(nèi)容概述原采購請購單編號原采購審批表編號

變更金額變更采購方式部門經(jīng)理意見采購經(jīng)辦人意見采購經(jīng)理意見財務(wù)經(jīng)理意見主管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見批復(fù)文號是否通過審批□是 □否附件制表人： 電話:表-007采購開發(fā)周期表采購開發(fā)周期表編號:修訂日期：部門:編制日編號:修訂日期：部門:編制日項次口

口口規(guī)格品正常品新產(chǎn)品最少備注采購周期采購周期采購周期采購數(shù)量

采購周期采購周期采購周期采購數(shù)量1 J規(guī)格品：系指供應(yīng)廠商備有該項零配件及物料之備用品，此項規(guī)格品須事先恰詢廠說商，確認(rèn)有備用品后始可依據(jù)規(guī)格品采購周期之采購日期進(jìn)行采購；明正常品：系指供應(yīng)廠商無備有該項零配件及物料之備用品，此項正常品須依正?？谄肥虏少徶芷谥少徣掌谶M(jìn)行采購；項新產(chǎn)品：系指供應(yīng)廠商無備有該項零配件及物料之規(guī)格品、正常1品，此項新產(chǎn)品須依據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)周期之采購日期進(jìn)行采購。審核:表單編號:編制:批準(zhǔn):表-008請購單編制:批準(zhǔn):請購單料號口 夕品 名規(guī)格單位數(shù) 量需求日期請購單位:請購日期:年月日

1- 1用途說明會計采購主管備注：請于需求日前三日填寫本單以利作業(yè)。表-009臨時采購申請單臨時采購申請單NO:申請部門L J申購人申購日期申購物資品名數(shù)量申購原因：審批意見：簽名：日期：表-010采購訂單采購訂單采購申請部門申請日期單據(jù)號碼

1項次料號口夕口口名規(guī)格數(shù)量單位單價總價交貨日期技術(shù)協(xié)議及要求采購部經(jīng)辦總經(jīng)理批準(zhǔn)合計稅前金額科長稅額經(jīng)理稅后金額供應(yīng)廠商名稱交貨地點請購單號表-011采購進(jìn)度控制表采購進(jìn)度控制表年月日序采購口夕口口名型號/規(guī)格訂貨量計戈IJ實際交貨狀況

號單號交期日期數(shù)量日期數(shù)量日期數(shù)量備注表-012采購電話記錄表采購電話記錄表序號采購日期供應(yīng)商采購物料名稱數(shù)量/規(guī)格型號要求交期使用部門采購人備注

表-013物料訂購跟催表物料訂購跟催表分類： 跟催員：訂購日訂購料號數(shù)量單價總價供應(yīng)商計戈實際進(jìn)料日

表-014到期未交貨物料一覽表到期未交貨物料一覽表簽約日期合同編號物料名稱及規(guī)范數(shù)量單位約定交貨日期備注本單一式三聯(lián)：一聯(lián)送供應(yīng)商，一聯(lián)送倉庫轉(zhuǎn)請購部門，一聯(lián)留采購主管存查表-015采購訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表采購訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表序物料訂單狀態(tài)物備表-016采購追蹤記錄表請購單采購追蹤記錄表訂購單驗收表-01交期控制表交期控制表月日至月日預(yù)定交期請購日期請購單號物品名稱數(shù)量供應(yīng)供應(yīng)商單價驗收日期延遲日數(shù)備注：表-01來料檢驗日報表來料檢驗日報表

來料檢驗報告供應(yīng)商檢驗批數(shù)不合格批不良率批退報表總物料異常報告編號料號品名規(guī)格批量不良率不良原因供應(yīng)商理工結(jié)表-019不合格通知單不合格通知單

供應(yīng)商交驗日期物料名稱料號交驗數(shù)量檢驗日期抽樣數(shù)量檢驗結(jié)果不良情形及簡圖處理意見呈核經(jīng)理審核檢驗重檢流程及不良統(tǒng)計改善對策品管確認(rèn)主管審核填表編號:填表日期:年月曰表-020損失索賠通知書損失索賠通知書NO ：公司：本公司于 年 月 日向貴公司采購之下列貨品： ，因貴公司產(chǎn)品 □品質(zhì)不良 □交期延遲，造成本公司蒙受元的損失，茲檢附：口損失計算表 份；口品質(zhì)檢驗報告 份；口本公司客戶索賠函復(fù)印本份，連同原采購合約復(fù)印本共份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，敬請貴公司同意?？谟善渌浛钪锌鄢谝袁F(xiàn)金支付順頌商祺！ 有限公司采購部年月日

表-02比價、議價記錄單比價、議價記錄單日期：料號□口名規(guī)格單位廠商名稱原詢單價議價后單價議價后總價付款條件交貨日期交運(yùn)方式備注承辦人：主管：核準(zhǔn):表承辦人：主管：核準(zhǔn):表-022供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價表供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價表圖紙編號:產(chǎn)品名稱:填表日期:圖紙編號:產(chǎn)品名稱:填表日期:供應(yīng)商名稱項目單位報價時間計算原材料單價成品重量稅另"- 1報審價格意見：采用/-1■■"" ■■""1不采用X

批準(zhǔn):審核:擬制:批準(zhǔn):審核:擬制:表-023價格變動原因報告表價格變動原因報告表請購部門請購單編號品名 規(guī)格數(shù)量價格記錄供應(yīng)商原單價現(xiàn)單價價格變動原因備注采購經(jīng)理審核意見：簽名：日期：總經(jīng)理審核意見：簽名：日期：表-024采購成本匯總表采購成本匯總表

物料采購地區(qū)價格進(jìn)口費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用取得成本付款條件與方式名稱代碼國別供應(yīng)商內(nèi)銷外銷金額方式內(nèi)銷外銷表-025采購成本差異匯總表采購成本差異匯總表

材料數(shù)量材料價格各種費(fèi)用合計總成本合計名稱估計實際差異（%估計實際;差異（%估計實際差揖%填表人： 日期:表-026采購成本比較表采購成本比較表項目本月上原材料金額%金額輔助材料其他物料采購費(fèi)用支出成本合計月本年累計上年累計%金額%金額%表-027供應(yīng)商資料一覽表供