編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁第二部分總體功能需求2.1系統(tǒng)用戶角色描述系統(tǒng)中的各類用戶涉眾名稱涉眾說明等級船舶代理申報人代理船公司進行網(wǎng)上報檢、相關(guān)證件辦理申請邊檢業(yè)務(wù)人員對報檢、辦證申報內(nèi)容進行受理審批2.2系統(tǒng)需求體系系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖該圖中：網(wǎng)上報檢包含入（出）港申報、入（出）境申報；證件增加船員登陸證、監(jiān)管對象管理系統(tǒng)統(tǒng)一更名為報檢用戶考核管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)部署圖第三部分詳細功能需求3.1 網(wǎng)上報檢系統(tǒng)3.1.1子系統(tǒng)描述流程描述：船舶代理人在網(wǎng)上填報船舶報檢信息及上傳相應(yīng)單證附件進行船舶預(yù)檢報，邊檢業(yè)務(wù)人員查詢并下載由系統(tǒng)生成規(guī)定格式的預(yù)報數(shù)據(jù)（TXT格式，）導(dǎo)入至梅沙系統(tǒng)進行審批，然后在網(wǎng)上報檢系統(tǒng)中反饋審批結(jié)果（預(yù)檢正常、預(yù)檢異常、退回重報），并可通過備注功能注明原因。在整個受理及審批過程中，船舶報檢狀態(tài)分為未受理、已受理（即已下載）、已反饋（即已反饋審批結(jié)果）。3.1.2用例報告用例圖網(wǎng)上報檢申報審批流程環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)說明角色相關(guān)單證及說明1、網(wǎng)上預(yù)報船舶代理船舶預(yù)報信息船舶代理預(yù)報信息2、預(yù)報查看邊檢查看預(yù)報信息邊檢業(yè)務(wù)人員3、網(wǎng)上報檢船舶代理在網(wǎng)上填寫相應(yīng)單證進行網(wǎng)上申報船舶代理總申報單貨物申報單船員名單旅客名單槍支彈藥申報船員物品申報出境自查報告4、預(yù)檢受理邊檢業(yè)務(wù)人員查詢預(yù)報信息進行受理邊檢業(yè)務(wù)人員生成TXT報文5、梅沙審批邊檢內(nèi)容系統(tǒng)審批邊檢業(yè)務(wù)人員本系統(tǒng)不涉及本環(huán)節(jié)處里6、審批結(jié)果反饋邊檢業(yè)務(wù)人員在得知梅沙系統(tǒng)的審批結(jié)果后，再進網(wǎng)上報檢系統(tǒng)手工登記審批結(jié)果及審批回執(zhí)。邊檢業(yè)務(wù)人員審批結(jié)果及回執(zhí)7、現(xiàn)場辦理將審批結(jié)果返回給船舶代理，由船舶代理公司到現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)。船舶代理8、報檢狀態(tài)用于查看預(yù)報船舶在報檢狀態(tài)信息邊檢、船舶代理上述結(jié)果應(yīng)能夠通過手機短信平臺，將有關(guān)報檢信息發(fā)送至船舶代理業(yè)務(wù)員、邊檢人員業(yè)務(wù)聯(lián)系用手機上。同時，在用戶登錄時有新的相關(guān)業(yè)務(wù)信息，應(yīng)有明顯提示功能。用例說明1.用例名：網(wǎng)上預(yù)報：船舶代理公司通過網(wǎng)上提交船舶到港、移泊等預(yù)報信息。預(yù)報查看：邊檢業(yè)務(wù)人員收到船舶代理的預(yù)報信息后可進行查詢，不做審批。網(wǎng)上報檢：船舶代理公司在網(wǎng)上填報相應(yīng)單證進行網(wǎng)上申報。預(yù)檢受理：邊檢業(yè)務(wù)人員查詢到網(wǎng)上報檢信息后進行受理。審批結(jié)果反饋：邊檢業(yè)務(wù)人員在得知梅沙系統(tǒng)的審批結(jié)果后，通過網(wǎng)上報檢系統(tǒng)手工反饋審批結(jié)果及審批回執(zhí)?，F(xiàn)場辦理：將審批結(jié)果返回給船舶代理，由船舶代理公司到現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)。。2.事件流1）、預(yù)報：過程說明：船舶抵離港、移泊前由船舶申報人或代理人向邊檢部門進行預(yù)先申報，填寫概要船舶相關(guān)信息。預(yù)報信息數(shù)據(jù)說明輸入項：數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度限制船舶中文名稱30船舶英文名稱30國家地區(qū)代碼3交通工具類型代碼2國際呼號15IMO號8船舶種類代碼2船舶檔號20船籍港30預(yù)報分類（1：入境/2：出境/3：入港/4：出港/5：移泊）1預(yù)報抵離/移泊口岸代碼3船代公司100代理業(yè)務(wù)員50抵離港30抵離港國家3計劃時間14?？看a頭/移泊前碼頭2?？坎次?移泊前泊位7移泊目的碼頭2移泊目的泊位7預(yù)報備注500源預(yù)報編號（該編號為信息平臺內(nèi)的預(yù)報編號）14數(shù)據(jù)來源（不顯示，自動生成為“為網(wǎng)上報檢”）82）、預(yù)報查看：過程說明：邊檢業(yè)務(wù)人員收到船舶代理的預(yù)報信息后僅做查詢掌握，不做審批，但需提供預(yù)報信息生成TXT報文導(dǎo)入梅沙系統(tǒng)的功能。船舶抵離港預(yù)報TXT格式示例：船舶中文名稱^船舶英文名稱^CHN^13^國際呼號^IMO號^14^船舶檔號^船籍港^1^414^船代公司測試導(dǎo)入^代理業(yè)務(wù)員^駛來港口^AUS^20050531120000^01^0000002^^^預(yù)報備注^源預(yù)報編號^數(shù)據(jù)來源^說明：各數(shù)據(jù)項之間（不論是否為空）以’^’號分隔，最后一個數(shù)據(jù)項結(jié)束時（不論是否為空），也須在末尾處以’^’標(biāo)識；各數(shù)據(jù)項不需定長，長度不可大于指定的數(shù)據(jù)長度限制，小于長度限制不需補齊；每條預(yù)報之間以回車換行為分隔；數(shù)據(jù)約束：非空項：國籍地區(qū)代碼、預(yù)報分類、口岸代碼、船代公司、計劃時間；國家地區(qū)代碼為(‘CHN’,‘TWN’,‘HKG’,‘MAC’)中任一項時，船舶中文名稱非空，國家地區(qū)代碼為其它情況時，船舶英文名稱非空；交通工具類型代碼為‘13-內(nèi)地往來港澳小型船舶’時，國家地區(qū)代碼須為‘CHN’；國家地區(qū)代碼為‘CHN’時，不可進行入、出港預(yù)報；入、出港預(yù)報時，抵離港國家須為‘CHN’；所有代碼類數(shù)據(jù)須為標(biāo)準(zhǔn)代碼?？看a頭/移泊前碼頭&?？坎次?移泊前泊位抵離港預(yù)報為預(yù)報的?？看a頭泊位，移泊預(yù)報時填入移泊前?？看a頭泊位移泊目的碼頭&移泊目的泊位抵離港預(yù)報時為空，移泊預(yù)報時填入移泊目的碼頭、泊位3）網(wǎng)上報檢過程說明：船舶代理公司在網(wǎng)上填寫相應(yīng)單證進行預(yù)檢申報，申報業(yè)務(wù)類型為4種（入境/出境/入港/出港），出入境代表所有船舶從保稅港區(qū)入境或從保稅港區(qū)出境至境外，出入港代表境外船舶從國內(nèi)港口進入保稅港區(qū)或從保稅港區(qū)前往國內(nèi)港口。申報單證如下：單證名稱說明總申報單必填在系統(tǒng)中錄入船員名單必填在系統(tǒng)中錄入旅客名單無旅客者免在系統(tǒng)中錄入槍支彈藥申報無者免在系統(tǒng)中錄入船員物品申報無者免在系統(tǒng)中錄入出境自查報告無者免Jpg附件上傳輸入項：《總申報單》數(shù)據(jù)項說明：數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度限制船舶中文名稱30船舶英文名稱30國家地區(qū)代碼3交通工具類型代碼2國際呼號15IMO號8船舶種類代碼2船舶檔號20船籍港30報檢分類（1：入境/2：出境/3：入港/4：出港）1預(yù)報口岸代碼3船代公司100代理業(yè)務(wù)員50抵離港30抵離港國家3抵離港時間14?？看a頭2停靠泊位7船長姓名50船長國籍3船舶公司100登記證書60總噸位10凈噸位10所載貨物100航次摘要說明500附件（按位計算，有為‘1’沒有為‘0’，第1位：船員名單，第2位：旅客名單，第3位：槍支彈藥申報，第4位：船員物品申報，第5位：出境自查報告）5申報備注500申報人50申報時間14數(shù)據(jù)來源8船員名單數(shù)據(jù)項說明：數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度限制人員序號4姓名50性別代碼1出生日期8國籍地區(qū)代碼3證件類別代碼2證件號碼20第二姓名50第二出生日期8第二證件類別代碼2第二證件號碼20簽證/簽注種類代碼2民族代碼2自定義代碼2入出境事由1發(fā)證機關(guān)代碼4前往/來自國3中國船員離境必填疑難字說明100職務(wù)代碼2登陸證辦理狀態(tài)（0.未申請、1.申請辦理）1是否首次出境（0.否、1.是）1加旅客名單數(shù)據(jù)項說明：數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度限制人員序號4姓名50性別代碼1出生日期8國籍地區(qū)代碼3證件類別代碼2證件號碼20第二姓名50第二出生日期8第二證件類別代碼2第二證件號碼20簽證/簽注種類代碼2民族代碼2自定義代碼2入出境事由1發(fā)證機關(guān)代碼4前往/來自國3疑難字說明100槍支彈藥申報數(shù)據(jù)項說明：數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度限制槍支名稱30槍支號碼30槍支數(shù)量10子彈型號20子彈數(shù)量15注：該項僅做信息填報，不生成文件導(dǎo)入。船員物品申報數(shù)據(jù)項說明：在船員錄入界面中增加信息填報項即可，不生成文件導(dǎo)入。數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度限制限制物品申報500出境自查報告做成可供船代用戶上傳jpg格式的電子附件?！緲?biāo)準(zhǔn)代碼由邊檢部門提供】單證填寫數(shù)據(jù)信息約束條件：船舶信息數(shù)據(jù)約束非空項：國籍地區(qū)代碼、預(yù)報分類、口岸代碼、船代公司、計劃時間；國家地區(qū)代碼為(‘CHN’,‘TWN’,‘HKG’,‘MAC’)中任一項時，船舶中文名稱非空，國家地區(qū)代碼為其它情況時，船舶英文名稱非空；交通工具類型代碼為‘13-內(nèi)地往來港澳小型船舶’時，國家地區(qū)代碼須為‘CHN’；國家地區(qū)代碼為‘CHN’時，不可進行入、出港報檢；入、出港報檢時，抵離港國家須為‘CHN’；人員信息數(shù)據(jù)約束：非空項：證號、證類、國籍、姓名、性別、出生日期所有代碼類數(shù)據(jù)須為標(biāo)準(zhǔn)代碼標(biāo)準(zhǔn)代碼應(yīng)實現(xiàn)智能選擇功能，例如國籍需選擇中國，可通過下拉菜單選擇，也可直接輸入CHN，當(dāng)輸入C時出現(xiàn)以“C”開頭的國籍代碼列表后選擇。4）預(yù)檢受理過程說明：邊檢業(yè)務(wù)人員查詢報檢信息進行受理，勾選船舶報檢信息（可多選），下載由系統(tǒng)生成的TXT文件，導(dǎo)入邊檢內(nèi)網(wǎng)梅沙系統(tǒng)進行后續(xù)處理。船舶報檢TXT報文格式說明：接口內(nèi)容：船舶一總申資料#船舶一船員一資料船舶一船員二資料#船舶一旅客一資料船舶一旅客二資料##船舶二總申資料#船舶二船員一資料船舶二船員二資料#船舶二旅客一資料船舶二旅客二資料##接口格式：資料間以^間隔中文船舶名^英文船名^國家地區(qū)代碼^交通工具類型代碼^國際呼號^IMO^船舶種類代碼^船舶檔號^船籍港^檢查分類^口岸代碼^船代公司^代理業(yè)務(wù)員^駛來港^駛來港國籍地區(qū)代碼^抵離港時間^?？看a頭^停靠泊位^船長姓名^船長國籍^船舶公司^登記證書^總噸位^凈噸位^所載貨物^航次摘要說明^附件（按位計算，有為‘1’沒有為‘0’，第1位：船員名單，第2位：旅客名單，第3位：槍支彈藥申報，第4位：船員物品申報，第5位：出境自查報告）^申報備注^申報人^申報時間^申報來源^#人員序號^姓名^性別代碼^出生日期^國家地區(qū)代碼^證件類別代碼^證件號碼^第二姓名^第二出生日期^第二證件類別代碼^第二證件號碼^簽證種類代碼^(民族代碼^自定義代碼^出入境事由代碼^發(fā)證機關(guān)代碼^前往來自國^備注^職務(wù)代碼^登陸證辦理狀態(tài)^是否首次出境^#人員序號^姓名^性別代碼XBDM^出生日期^國家地區(qū)代碼^證件類別代碼^證件號碼^第二姓名^第二出生日期^第二證件類別代碼^第二證件號碼^簽證種類代碼^民族代碼^自定義代碼^出入境事由代碼^發(fā)證機關(guān)代碼^前往來自國^備注^職務(wù)代碼^登陸證辦理狀態(tài)^是否首次出境^##說明：文件第一行為船舶資料；第一個“#”以下為船員資料，每行代表一個船員，數(shù)據(jù)項之間用“^”分隔；第二個“#”以下為旅客資料，每行代表一個旅客，數(shù)據(jù)項之間用“^”分隔；“##”表示船舶資料完畢各數(shù)據(jù)項之間（不論是否為空）以’^’號分隔，最后一個數(shù)據(jù)項結(jié)束時（不論是否為空），也須在末尾處以’^’標(biāo)識；各數(shù)據(jù)項不需定長，長度不可大于指定的數(shù)據(jù)長度限制，小于長度限制不需補齊；各條記錄之間以回車換行為分隔；同一船舶的不同數(shù)據(jù)表(船舶信息、船員名單、旅客名單之間以’#’分隔；不同船舶的網(wǎng)上報檢信息之間以’##’分隔；舉例如下：東耀^DONGYIU^HKG^12^2784^^21^0500001197^^1^278^深圳聯(lián)合國際船舶代理有限公司鹽田分公司^孟祥玉^香港^HKG^20060722230000^02^^何啟榮^HKG^香港金雄拖輪有限公司^2784^136^91^無貨^香港-鹽田-香港^10000^^孟祥玉^20060722232600^網(wǎng)上申報^#01^何啟榮^1^19580104^HKG^24^H0957207300^^^^^Q^^^A^^^^11^0^0^02^黎錦棠^1^19630409^HKG^24^H0831699700^^^^^Q^^^A^^^^22^0^0^###現(xiàn)代共和^HYUNDAIREPUBLIC^LBR^12^MBTU6^^14^0500000335^^4^278^深圳市俊勵國際船舶代理有限公司^李曉冬^上海港^CHN^20060724100000^01^003^YOONSANG-DON^KOR^HYUNDAIMERCHANTMERINELTD^^74373^43382^集裝箱^香港-鹽田-上海^10000^無^李曉冬^20060724075400^網(wǎng)上申報^#01^YOONSANG-DON^1^19600528^KOR^17^BS035-03316^^^^^Q^^^A^^^^^0^0^02^KEDZIERSKIKRZYSZTOF^1^19740115^POL^17^0179828^^^^^Q^^^A^^^^^0^0^03^PREFERNANDOVIERNES^1^19610209^PHL^14^RR0405284^^^^^Q^^^A^^^^^0^0^#01^SALARDAABETORANISES^1^19581219^PHL^14^SS0064087^^^^^Q^^^A^^^^^0^0^02^AHNSILKUN^1^19580311^KOR^17^BS792-50667^^^^^Q^^^A^^^^^0^0^03^TARBAYEVOLEKSANDR^1^19500201^UKA^17^AB078027^^^^^Q^^^A^^^^^0^0^##5）預(yù)檢審批反饋過程說明：邊檢業(yè)務(wù)人員在得知梅沙系統(tǒng)的審批結(jié)果后，通過網(wǎng)上報檢系統(tǒng)手工反饋審批結(jié)果及審批回執(zhí)。審批狀態(tài)分為：通過、未通過（未通過原因需建立維護字段，可維護常用未通過原因供審批時調(diào)用）對申報業(yè)務(wù)可標(biāo)注：正常、異常兩種狀態(tài)異常的情況提供以下4種作為異常選項數(shù)據(jù)報送問題，有審批備注即為異常（可由系統(tǒng)自動標(biāo)注）需登輪檢查的現(xiàn)場辦理或事后發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上申報信息與實際申報內(nèi)容不符，追加標(biāo)注不正確信息其它（手工標(biāo)注）3.特殊需求船舶報檢預(yù)報信息可復(fù)用：1）船舶基本信息復(fù)用：建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，每次船代申報人員在報檢信息中填寫呼號或IMO號系統(tǒng)自動帶出其余船舶基本信息，實現(xiàn)船舶基本信息復(fù)用功能。2）船員名單復(fù)用：每次船代申報人員在報檢信息中填寫過該船舶的船員名單后，下次再申報該船時系統(tǒng)根據(jù)船舶呼號或IMO編號帶出上次申報填寫的船員名單信息。船舶報檢短信平臺需求描述：當(dāng)船舶代理有申報業(yè)務(wù)或邊檢業(yè)務(wù)人員有審批回執(zhí)時，系統(tǒng)即通過欽州保稅港區(qū)信息平臺上的統(tǒng)一的短信平臺將申報信息或?qū)徟貓?zhí)發(fā)送給對應(yīng)的邊檢業(yè)務(wù)人員或船舶代理申報人。1）船舶代理預(yù)報申報信息及報檢申報信息發(fā)送至邊檢業(yè)務(wù)人員。當(dāng)船舶代理申報人在系統(tǒng)中提交預(yù)報或報檢申報信息后，即將申報信息中的申報人、船名、預(yù)報編號（或報檢編號）等信息通過短信平臺發(fā)送至邊檢業(yè)務(wù)員手機上。（信息內(nèi)容設(shè)置為可維護且有備注功能）2）邊檢業(yè)務(wù)人員報檢審批回執(zhí)信息發(fā)送至對應(yīng)船舶代理申報人。當(dāng)邊檢業(yè)務(wù)員審批報檢信息后，即將審批回執(zhí)中的船名、報檢編號、狀態(tài)（通過、未通過）、回執(zhí)內(nèi)容等信息通過短信平臺發(fā)送至對應(yīng)的船舶代理申報人手機上。（信息內(nèi)容設(shè)置為可維護且有備注功能）邊檢業(yè)務(wù)員To-do-list（待處理事務(wù)）：在邊檢業(yè)務(wù)員登陸系統(tǒng)后將首先進入To-do-list（待處理事務(wù)）界面，界面將列出所有未處理的申報業(yè)務(wù)信息及記錄數(shù)，并可點擊某筆未處理業(yè)務(wù)后鏈接到該業(yè)務(wù)的審批操作界面。4.事前條件描寫該用例執(zhí)行所必須滿足的條件。必須為授權(quán)用戶未被邊檢部門中止或暫停相應(yīng)資格，下同。5.事后條件描寫該用例執(zhí)行完之后的條件。6.擴展點3.1.3子系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動圖3.2 網(wǎng)上辦證系統(tǒng)3.2.1子系統(tǒng)描述流程描述：船舶代理人在網(wǎng)上填寫辦證所需的信息及上傳相應(yīng)單證附件，邊檢業(yè)務(wù)人員在網(wǎng)上查詢和受理。3.2.2用例報告用例圖網(wǎng)上辦證申報審批流程環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)說明角色相關(guān)單證及說明1、辦證申請船舶代理在網(wǎng)上填寫需要辦理的證件信息并按要求上傳相關(guān)單證附件船舶代理船員信息相應(yīng)證件2、辦證受理邊檢業(yè)務(wù)人員查詢辦證信息并進行受理邊檢業(yè)務(wù)人員3、辦證審批邊檢業(yè)務(wù)人員根據(jù)辦證信息及相應(yīng)附件對其進行審批邊檢業(yè)務(wù)人員審批結(jié)果及回執(zhí)4、現(xiàn)場辦理將審批結(jié)果返回給船舶代理船舶代理《船員登陸證》、《登輪許可證》、《搭靠外輪證》用例說明1.用例名：船員辦證預(yù)報2.事件流1）辦證預(yù)報過程說明：船舶代理在網(wǎng)上填寫需要辦證船員的信息并上傳相關(guān)單證附件網(wǎng)上辦證分為3種業(yè)務(wù)：《船員登陸證》辦理、《登輪許可證》辦理及《搭靠外輪證》辦理船員登陸證數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度限制船舶名稱30姓名50性別代碼1國籍地區(qū)代碼3出生日期8證件類別代碼2證件號碼20職務(wù)代碼2有效期起8有效期止8申請日期8申請事由500口岸代碼3登輪許可證數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度限制所登船舶30所屬單位50姓名50性別代碼1國籍地區(qū)代碼3出生日期8證件類別代碼2證件號碼20職務(wù)20是否住宿登記代碼(1：是/2：否)登輪期限代碼(1：長期/2：臨時)有效期起8有效期止8申請日期8申請事由100口岸代碼3搭靠外輪證數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)長度限制船舶名稱30所屬單位100船籍港100載重噸位10馬力10用途100搭靠船舶30有效期起8有效期止8申請日期8口岸代碼32）辦證受理過程說明：邊檢業(yè)務(wù)人員查詢辦證信息并進行受理，并在系統(tǒng)中生成TXT格式文件導(dǎo)入梅沙系統(tǒng)?！洞瑔T登陸證》TXT報文格式示例：50^^服務(wù)船舶名稱^服務(wù)船舶名稱^^^^^^^^^^^^^^船員姓名^性別^國籍^出生日期^證件類別^證件號碼^職務(wù)^^^^有效期起^有效期止^申請日期^申請事由^^^^^^^^^口岸代碼^^^^^說明：船員登陸證以50開頭，‘^’符號按照以上示例數(shù)量生成，各項目均為非空項，申請日期根據(jù)信息平臺系統(tǒng)時間自動生成，其它約束條件參照網(wǎng)上報檢數(shù)據(jù)部分。系統(tǒng)還應(yīng)實現(xiàn)在網(wǎng)上報檢界面中勾選需登陸船員的方式提交辦證申請的功能?！兜禽喸S可證》TXT報文格式示例：48^^所登船舶^所登船舶^^^^所屬單位^^^^^^^^^^姓名^性別^國籍^出生日期^證件種類^證件號碼^職務(wù)^^是否登輪住宿^登輪期限代碼^有效期起^有效期止^申請日期^申請事由^^^^^^^^^口岸代碼^^^^^^說明：登陸許可證以48開頭，‘^’符號按照以上示例數(shù)量生成，各項目均為非空項，申請日期根據(jù)信息平臺系統(tǒng)時間自動生成，其它約束條件參照網(wǎng)上報檢數(shù)據(jù)部分，提供人員照片附件（jpg格式）功能?！洞羁客廨喿C》TXT報文格式示例：52^^船舶名稱^船舶名稱^^^^所屬單位^船籍港^載重噸位^馬力^用途^^^^搭靠船舶^^^^^^^^^^^^有效期起^有效期止^申請日期^^^^^^^^^^口岸代碼^^^^^^備注：搭靠外輪證以52開頭，‘^’符號按照以上示例數(shù)量生成，各項目均為非空項，申請日期根據(jù)信息平臺系統(tǒng)時間自動生成，其它約束條件參照網(wǎng)上報檢數(shù)據(jù)部分。3）辦證審批過程說明：邊檢業(yè)務(wù)人員根據(jù)辦證信息及相應(yīng)附件對其進行審批。審批狀態(tài)分為：通過（即審批通過）、退回（重新或補充申報）、拒絕（現(xiàn)場辦理）3.特殊需求船舶報檢預(yù)報信息可復(fù)用：船舶報檢申報信息鏈接：在船舶報檢時可在船員名單后實現(xiàn)《登輪證》或《搭靠外輪許可證》辦證申報快捷鏈接，點擊后直接進入該船員的辦證申報界面同時帶出相應(yīng)的船員信息。4.事前條件描寫該用例執(zhí)行所必須滿足的條件。無5.事后條件描寫該用例執(zhí)行完之后的條件。6.擴展點3.2.3子系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動圖注：預(yù)報應(yīng)修改為“申報”3.3監(jiān)管對象監(jiān)管系統(tǒng)3.2.1子系統(tǒng)描述同一家代理公司、同一名代理業(yè)務(wù)員建立數(shù)字檔案，邊檢站可借助該模塊，船舶代理公司等報檢企業(yè)的報檢質(zhì)量和效率進行評分、考核，形成信用記錄。對于信用記錄良好的企業(yè)給予更多的便利。3.2.2用例報告用例圖用例說明一、船舶報檢信息匯總1.用例名：船舶報檢信息匯總分析2.事件流按不同預(yù)報時間段來查詢統(tǒng)計每一家船舶代理公司或船舶代理公司業(yè)務(wù)申報人員的船舶代理公司、業(yè)務(wù)員、船舶艘次、船員數(shù)量、預(yù)檢正常數(shù)量、預(yù)檢異常數(shù)量、預(yù)檢差錯率等。具體統(tǒng)計表格由邊檢部門提供可以由曲線圖、柱狀圖或餅圖的形式體現(xiàn)，即按年、月、日形成業(yè)務(wù)量變化曲線，并提供打印功能。3.特殊需求4.事前條件描寫該用例執(zhí)行所必須滿足的條件。無5.事后條件描寫該用例執(zhí)行完之后的條件。打印或?qū)С鰠R總分析表（xls格式）6.擴展點二、船舶代理公司及代理人評級1.用例名：船舶代理公司及代理人評級2.事件流1）根據(jù)船舶匯總分析內(nèi)容統(tǒng)計船舶代理公司或船舶代理申報人員的申報異常/差錯率，根據(jù)差錯率對船舶代理公司及申報個人進行評級評級標(biāo)準(zhǔn)：船舶代理公司及業(yè)務(wù)員月申報數(shù)據(jù)量誤差率達到0%、2%、4%、6%、9%，分別為五星、四星、三星、二星和一星。誤差數(shù)量以船舶完成正檢手續(xù)后，邊檢部門在其預(yù)報信息進行追加備注的數(shù)量為準(zhǔn)，默認為準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)誤差，由邊檢人員進行手工標(biāo)注。2）在管理考核系統(tǒng)中，設(shè)計報檢用戶審核功能，主要結(jié)合考核情況，對相關(guān)船舶代理公司申請邊防檢查網(wǎng)上報檢業(yè)務(wù)進行權(quán)限控制，對于誤差率高的申報員個人或船舶代理公司暫停、終止其在網(wǎng)上報檢的權(quán)限。（由邊檢部門人工維護權(quán)限）。3.特殊需求4.事前條件描寫該用例執(zhí)行所必須滿足的條件?；诖皥髾z信息匯總分析數(shù)據(jù)5.事后條件描寫該用例執(zhí)行完之后的條件。6.擴展點3.4邊檢電子港圖DATE\@"M.d.yyyy"10.12.2022DATE\@"HH:mm"DATE\@"M.d.yyyy"10.12.2022DATE\@"HH:mm"21:34DATE\@"HH:mm:ss"21:34:02TIME\@"yy.M.d"22.10.12TIME\@"h時m分"21時34分TIME\@"h時m分s秒"21時34分2秒DATE\@"MMM.d,yy"Oct.12,22DATE\@"dMMMMyyyy"12October2022DATE\@"h:mm:ssam/pm"9:34:02PMDATE\@"HH:mm:ss"21:34:02TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2022年10月12日星期三DATE\@"HH:mm:ss"21:34:02附錄資料：不需要的可以自行刪除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目

錄一、對象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7、插入Falsh動畫8、插入藝術(shù)字9、繪制圖形10、公式編輯11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表14、插入Excel表格

二、版面的設(shè)置15、設(shè)置彩色公式16、設(shè)置幻燈片版式17、使用設(shè)計方案18、設(shè)置背景顏色19、設(shè)置頁眉頁腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動畫設(shè)置22、設(shè)置進入動畫23、設(shè)置動畫播放方式24、設(shè)置退出動畫25、自定義動畫路徑26、調(diào)整動畫順序27、設(shè)置背景音樂28、設(shè)置動作按鈕29、設(shè)置強調(diào)動畫30、設(shè)置字幕式動畫31、設(shè)置超級鏈接

四、播放文稿32、設(shè)置幻燈片切換效果33、設(shè)置幻燈片放映方式34、自定義播放方式35、自動播放演示文稿(.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時畫出重點五、綜合應(yīng)用技巧38、為幻燈片配音39、打印幻燈片40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔41、加密演示文稿42、把文稿保存為圖片格式43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應(yīng)用47、制作電子相冊48、嵌入字體格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1、新建幻燈片默認情況下，啟動PowerPoint2003時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。③設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。3、直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動畫要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。8、插入藝術(shù)字Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。①執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。③輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。④調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。②點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。③利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。④編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。⑤調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。①將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。②執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。③單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。④選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進行快速調(diào)用。12、插入批注審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。

①選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。②輸入批注內(nèi)容。③當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。④右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應(yīng)的編輯處理。13、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。①執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。③調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。③調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設(shè)置彩色公式默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？①執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。②選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。③為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。③選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計”選項，展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。③選擇一種設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計——配色方案”選項，展開“幻燈片設(shè)計——配色方案”任務(wù)窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。④如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。19、設(shè)置頁眉頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。①執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。②選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式。③再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。③以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。①在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。②右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。注意：①進行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、動畫設(shè)置：為對象設(shè)置動畫，這是演示文稿的精華。22、設(shè)置進入動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。①選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。②單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。③選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。23、設(shè)置動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。24、設(shè)置退出動畫既然有進入動畫，對應(yīng)就有退出動畫——即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。①選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。②單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。③雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標(biāo)簽下，把“開始”選項設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。25、自定義動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質(zhì)點”。②分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點”，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項（此時鼠標(biāo)變成一支筆）。③自“質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。④然后在“計時”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動畫順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。27、設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。④在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。28、設(shè)置動作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。③選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。⑤設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。29、設(shè)置強調(diào)動畫所謂“強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進入”動畫相似。①選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務(wù)窗格。②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)”動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強調(diào)動畫。30、設(shè)置字幕式動畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。①將字符輸入到一個文本框中。②選中文本框，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設(shè)置。31、設(shè)置超級鏈接

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。②選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。③在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。32、設(shè)置幻燈片切換效果為了增強幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。①執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。④以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。35、自動播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？①啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。③將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時畫出重點在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標(biāo)記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint2003制作五五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。②打開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。①啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。②執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。③將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。④我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“tp.files”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應(yīng)用在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。①執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄制。②根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。③執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏。47、制作電子相冊隨著數(shù)碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對相冊修飾一個即可。48、嵌入字體格式當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。①執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。②切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常見問題及對策問題一、如何對齊多個對象我們在一張幻燈片中，常常要插入多個對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在PPT2002中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時選中多個需要對齊的對象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。小技巧：①用此種方法設(shè)置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項后，其余三個對象即刻向“最右邊”一個對象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。②按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可同時選中虛線框所包圍的對象。③按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多個對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復(fù)制幻燈片有時候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢？解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧：①在復(fù)制幻燈片時，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。問題三、如何插入公式老師在編輯教學(xué)幻燈片時，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，“確定”進入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來.制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：①由于“公式編輯器”不是默認的安裝組件，請利用Office2003安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進行安裝。②如果進入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。③插入的公式，實際上是一個內(nèi)嵌的圖片，默認情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。問題四、如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。小技巧：①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。②此設(shè)置只對當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。③我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。問題五、如何將演示文稿保存為圖片對于一些沒有設(shè)置動畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？解決方法：啟動PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時，系統(tǒng)會彈出一個如圖七所示的對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個按鈕即可。小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。②在進行保存時所取的名稱，其實不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF……”。問題六、如何存出文稿中的圖片有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。問題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？解決方法：啟動PPT2002，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftWord”命令，打