勞務(wù)資料管理2011年10月目錄一、勞務(wù)管理總體規(guī)劃；二、勞務(wù)管理總體流程；三、勞務(wù)管理詳細(xì)流程；四、“雙卡”辦理流程；五、建管局勞務(wù)檢查程序；六、勞務(wù)資料管理；七、現(xiàn)場勞務(wù)管理；八、現(xiàn)場“雙卡”管理；一、勞務(wù)管理總體規(guī)劃在工程開工前，項(xiàng)目部勞務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況編寫《勞務(wù)人員需求計(jì)劃表》，待選擇好勞務(wù)隊(duì)伍，簽訂《勞務(wù)分包合同》后，下達(dá)《勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場通知書》，編制《進(jìn)場工種、人數(shù)一覽表》勞務(wù)管理工作自此開始，自勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場開始至勞務(wù)隊(duì)伍退場結(jié)束，在此期間的勞務(wù)管理工作應(yīng)遵循上級主管部門及相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。

二、勞務(wù)管理總體流程一、勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場前：二、勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場：編制勞務(wù)人員需求計(jì)劃表選擇勞務(wù)隊(duì)伍，簽訂分包合同下達(dá)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場通知書編制進(jìn)場工種、人數(shù)一覽表現(xiàn)場勞務(wù)管理開始實(shí)施三、勞務(wù)隊(duì)伍退場：下達(dá)勞務(wù)隊(duì)伍退場通知書編制退場工種、人數(shù)一覽表現(xiàn)場勞務(wù)管理結(jié)束三、現(xiàn)場勞務(wù)管理詳細(xì)流程（一）1、工人進(jìn)場管理：工人進(jìn)場收取身份證復(fù)印件存檔無身份證不得進(jìn)場工作收取上崗證原件存檔無上崗證應(yīng)及時(shí)辦理查看工人是否持有“雙卡”無“雙卡”應(yīng)及時(shí)辦理2、身份證復(fù)印件上崗證原件編制勞務(wù)人員進(jìn)場花名冊簽訂工人勞動(dòng)合同工人親情卡通過“雙卡”系統(tǒng)簽訂工人勞動(dòng)合同辦理工人進(jìn)場登記工人進(jìn)場工作配備工人胸卡（二）工人工資管理：1）、現(xiàn)場工資管理工人考勤記錄“雙卡”系統(tǒng)考勤記錄一一對應(yīng)編制月度工人工資結(jié)算表編制工人工資發(fā)放表通過工資卡發(fā)放工資或生活費(fèi)建立工人個(gè)人工資臺賬2）、退場工資管理：

工人中途退場工程完工退場中秋節(jié)或年底返鄉(xiāng)通過工人個(gè)人工資臺賬結(jié)算工資余額通過工資卡或現(xiàn)金全額發(fā)放余額編制工人退場工資結(jié)算表工資余額結(jié)清，工人退場（三）工人退場管理：中秋節(jié)或年底返鄉(xiāng)工程完工退場工人中途退場紙質(zhì)花名冊退場簽字編制工人退場工資結(jié)算表結(jié)清工資余額通過“雙卡”系統(tǒng)辦理退場辦理解除合同手續(xù)辦理離場登記工資余額結(jié)清，退場手續(xù)完備，準(zhǔn)予工人退場注：工人退場時(shí)，先將退場工資結(jié)清，再辦退場手續(xù)，一切程序完備后，方可退場，退場后所有勞務(wù)資料項(xiàng)目部應(yīng)存放兩年備查。四、“雙卡卡”辦理流流程1、親情卡辦辦理流程：：工人身份證證工人上崗證證工人照片錄入“雙卡卡”系統(tǒng)工工人身份信信息將工人辦卡卡信息qqk文件導(dǎo)出上上傳至公司司相關(guān)人員員公司將qqk文件上傳至至福萊易通通登陸建管局局雙卡管理理窗口，查查詢辦卡人人員受理信信息無問題，即即可到福萊萊易通領(lǐng)取取親情卡2、工資卡辦辦理流程：：勞務(wù)公司與與郵政銀行行簽訂一式四份的代發(fā)工資協(xié)協(xié)議書勞務(wù)公司向向銀行提供供愛心工資卡卡開戶報(bào)盤盤文件銀行為每位位工人開辦辦代發(fā)工資資存折與愛愛心工資卡卡無問題即可可到銀行領(lǐng)領(lǐng)卡五建管局勞勞務(wù)檢查程程序一般現(xiàn)場抽抽查10名工人，根根據(jù)工程實(shí)實(shí)際，抽查查特殊工種種，一般3~5人現(xiàn)場檢查10人的“雙卡卡”檢查10人的花名冊冊、勞動(dòng)合合同檢查10人的“雙卡卡”考勤數(shù)數(shù)據(jù)檢查10人的工資發(fā)發(fā)放記錄檢查10人的上崗證證及工長證證原件檢查勞務(wù)資料“雙卡”設(shè)備備安裝使用用情況總、分包單單位相關(guān)資資料分包登記表表及公示牌牌工人簽字是是否一致及及其他勞務(wù)務(wù)資料工資支付等等制度建立立情況其他資料得出檢查結(jié)結(jié)論六、勞務(wù)資資料管理1、工程資料料管理（（五個(gè)檔案案盒之一））序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1資料分類存檔建立5個(gè)檔案盒，分別為《工程資料管理》《總包單位管理》

《勞務(wù)分包單位管理》

《勞務(wù)人員管理》

《勞務(wù)人員工資管理》2工程團(tuán)體人身傷害保險(xiǎn)從安全報(bào)監(jiān)中復(fù)印存檔3上級主管部門及公司例行檢查記錄及整改措施公司月檢及季度評分資料、上級主管部門檢查資料及整改回執(zhí)，存檔備查4項(xiàng)目部對分包方例行檢查記錄及整改措施項(xiàng)目周檢中應(yīng)包含勞務(wù)檢查內(nèi)容，將周檢資料存檔5項(xiàng)目勞務(wù)月報(bào)報(bào)公司的勞務(wù)月報(bào)2、總包單位位管理（五五個(gè)檔案盒盒之二）序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1總包單位管理存放總包單位的資質(zhì)等整套資料（包括總包企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、外地企業(yè)入青信用登記證，每證加蓋公章）及總包合同2現(xiàn)場管理人員花名冊現(xiàn)場實(shí)際管理人員花名冊3現(xiàn)場管理人員上崗證現(xiàn)場實(shí)際管理人員上崗證4現(xiàn)場管理人員勞動(dòng)合同、社?，F(xiàn)場實(shí)際管理人員的勞動(dòng)合同及社保（加蓋公章）（人力資源）5現(xiàn)場管理人員身份證復(fù)印件現(xiàn)場實(shí)際管理人員身份證復(fù)印件（人力資源）6現(xiàn)場管理人員考勤現(xiàn)場實(shí)際管理人員考勤7其他分包款撥付證明等3、勞務(wù)分包包單位管理理（五個(gè)檔檔案盒之三三）序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1勞務(wù)分包登記表、勞務(wù)分包公示牌勞務(wù)分包登記表為監(jiān)理單位對勞務(wù)分包單位的認(rèn)可證明，此表須加蓋勞務(wù)單位、總包單位、監(jiān)理或甲方公章，勞務(wù)分包公示牌，應(yīng)有監(jiān)理單位填寫，內(nèi)容工整齊全2勞務(wù)分包單位資料存放分包單位的資質(zhì)等整套資料（包括分包企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人證明書（法人授權(quán)委托書）、外地企業(yè)入青信用登記證，每證加蓋公章）及勞務(wù)分包合同3勞務(wù)分包管理人員管理分包管理人員花名冊身份證復(fù)印件存檔勞動(dòng)合同—?jiǎng)趧?wù)公司與管理人員簽訂的合同（應(yīng)有勞務(wù)公司法人簽字），勞動(dòng)合同加蓋勞務(wù)公司公章社保--勞務(wù)公司為其管理人員所投社保證明復(fù)印件加蓋公章存檔管理人員崗位證書（五大員）原件、復(fù)印件蓋公章存檔勞務(wù)工長證書原件存檔，數(shù)量不足應(yīng)及時(shí)辦理4、勞務(wù)人員員管理（五五個(gè)檔案盒盒之四）序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1勞務(wù)人員花名冊登記勞務(wù)人員花名冊登記表（表格）2勞動(dòng)合同、身份證勞動(dòng)合同須100%簽訂一式三份，（分包單位須蓋公章、委托代理人簽字，農(nóng)民工簽字摁手?。?，身份證復(fù)印件存檔）3持證上崗管理、考勤記錄管理上崗證辦理（100%辦理），考勤表格4宿舍信息卡宿舍信息卡（標(biāo)準(zhǔn)化示范工地）5、勞務(wù)人員員工資管理理（五個(gè)檔檔案盒之五五）序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1農(nóng)民工工資管理制度發(fā)放制度、監(jiān)控制度、應(yīng)急預(yù)案（建立公司級及項(xiàng)目部級）2總、分包企業(yè)及項(xiàng)目部清欠機(jī)構(gòu)電話公示應(yīng)將總、分包企業(yè)及項(xiàng)目部清欠機(jī)構(gòu)電話進(jìn)行公示3月度農(nóng)民工工資結(jié)算月度農(nóng)民工工資結(jié)算（表格）4工資發(fā)放表工資發(fā)放表（表格，工資發(fā)放表須附“銀行返盤文件”）5個(gè)人工資臺帳個(gè)人工資臺帳（表格）6退場工資結(jié)算退場工資結(jié)算（表格）7農(nóng)民工工資公示公示加蓋勞務(wù)公司公章的“銀行返盤文件”無返盤文件，公示工資發(fā)放表七、現(xiàn)場勞勞務(wù)管理1、現(xiàn)場應(yīng)豎豎立“分包包公示牌””及“維權(quán)權(quán)須知牌””，宣傳欄欄應(yīng)張貼每每月民工工工資進(jìn)行公公示及總、、分包企業(yè)業(yè)、項(xiàng)目部部清欠機(jī)構(gòu)構(gòu)電話公示示；2、“雙卡””設(shè)備應(yīng)放放置在傳達(dá)達(dá)室或方便便考勤人員員考勤的地地點(diǎn)，不得得放在辦公公室；3、宿舍信息息卡應(yīng)制作作規(guī)范，美美觀，懸掛掛在宿舍顯顯眼地方，，宿舍衛(wèi)生生要干凈整整潔；4、工人上崗崗證及“雙雙卡”須100%辦理（辦理理84899278），已有上上崗證及““雙卡”的的工人，現(xiàn)現(xiàn)場應(yīng)為其其配備胸卡卡；5、上級主管管部門勞務(wù)務(wù)檢查（參參照文件青青建管建字字〔2011〕16號《關(guān)于開展建建筑工程““雙卡”及及“兩個(gè)規(guī)規(guī)范”大檢檢查的通知知》）；6、管理人員考考勤考核（（參照文件青青建管建字字〔2011〕17號《關(guān)于對建筑筑工程施工工監(jiān)理企業(yè)業(yè)部分管理理人員實(shí)行行考勤考核核管理的通通知》）八、“雙卡卡”管理一、確保"雙卡"發(fā)放到位1、及時(shí)為新新進(jìn)場農(nóng)民民工辦理"雙卡"。2、及時(shí)領(lǐng)取取"雙卡"。各項(xiàng)目部部上報(bào)制卡卡信息后，，須在7個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)到申請的的制卡單位位領(lǐng)取并發(fā)發(fā)放。3、嚴(yán)禁扣留留“雙卡””。各項(xiàng)目目部領(lǐng)取““雙卡”后后，要立即即登記造冊冊發(fā)放給持持卡者本人人，任何單單位不得以以任何形式式和借口扣扣留。二、認(rèn)真使使用"雙卡"管理系統(tǒng)1、嚴(yán)格人員員流動(dòng)手續(xù)續(xù)辦理。各各項(xiàng)目部須須通過"雙卡"系統(tǒng)在農(nóng)民民工進(jìn)場時(shí)時(shí)辦理勞動(dòng)動(dòng)合同簽訂訂和入場手手續(xù)，同一一勞務(wù)公司司內(nèi)調(diào)動(dòng)工工作場地的的須辦理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)場手續(xù)，，與務(wù)工企企業(yè)解除勞勞動(dòng)關(guān)系的的須辦理離離場和勞動(dòng)動(dòng)合同解除除手續(xù)。2、切實(shí)實(shí)落實(shí)實(shí)考勤勤管理理。各各施工工現(xiàn)場場均須須安裝裝使用用"靜脈儀儀"或"掌形儀儀"進(jìn)行考考勤管管理，，并保保存好好考勤勤數(shù)據(jù)據(jù)，一一旦出出現(xiàn)勞勞動(dòng)工工資爭爭議，，考勤勤數(shù)據(jù)據(jù)將作作為重重要的的判定定依據(jù)據(jù)。3、及時(shí)時(shí)解決決"死卡"問題。。存在在“死死卡””問題題的項(xiàng)項(xiàng)目部部應(yīng)及及時(shí)督督促勞勞務(wù)公公司找找到持持卡者者本人人交還還或激激活"雙卡"，或督督促其其繳納納制卡卡成本本費(fèi)辦辦理消消戶手手續(xù)（（"愛心工工資卡卡"到中國國郵政政儲蓄蓄銀行行青島島分行行辦理理，"建管親親情卡卡"到青島島福萊萊易通通公司司辦理理）。。三、嚴(yán)嚴(yán)格落落實(shí)工工資發(fā)發(fā)放制制度嚴(yán)格使使用"愛心工工資卡卡"發(fā)放農(nóng)農(nóng)民工工工資資。按按照"誰用工工，誰誰負(fù)責(zé)責(zé)"的原則則，各各項(xiàng)目目勞務(wù)務(wù)分包包方須須于每每月10日前，，通過過"愛心工工資卡卡"發(fā)放所所有農(nóng)農(nóng)民工工的上上一月月份工工資，，并在在農(nóng)民民工務(wù)務(wù)工所所在施施工現(xiàn)現(xiàn)場顯顯著位位置公公示工工資發(fā)發(fā)放情情況。。嚴(yán)禁禁以任任何形形式和和借口口扣留留"愛心工工資卡卡"。四、及及時(shí)辦辦理崗崗位證證書信信息變變更對領(lǐng)取取"建管親親情卡卡"后，新新取得得技術(shù)術(shù)工人人崗位位證書書，或或技術(shù)術(shù)等級級得到到新提提升的的農(nóng)民民工，，由分分包方方負(fù)責(zé)責(zé)持"建管親親情卡卡"到技術(shù)術(shù)工人人崗位位證書書發(fā)放放機(jī)構(gòu)構(gòu)辦理理"建管親親情卡卡"崗位證證書信信息變變更手手續(xù)。。青島島市建建筑職職業(yè)技技能鑒鑒定站站（地地址：：四方方區(qū)金金沙路路34號，聯(lián)聯(lián)系電電話：：84899278）。附件：：現(xiàn)場場所用用到的的各種種表格格勞務(wù)人人員需需求計(jì)計(jì)劃表表項(xiàng)目名名稱（（章））：編制時(shí)時(shí)間：：年月日序號工種單位作業(yè)時(shí)間

年備注

月

月

月

月

月

月

月

月

月123456合計(jì)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理：：審審核核人：：編編制制人：：勞務(wù)務(wù)隊(duì)隊(duì)伍伍進(jìn)進(jìn)場場通通知知書書項(xiàng)目部部：根據(jù)你你項(xiàng)目目施工工進(jìn)度度計(jì)劃劃和勞勞動(dòng)力力使用用計(jì)劃劃安排排以及及勞務(wù)務(wù)招投投標(biāo)結(jié)結(jié)果，，現(xiàn)安安排中中標(biāo)單單位勞務(wù)公公司人（詳詳見進(jìn)進(jìn)場工工種、、人數(shù)數(shù)一覽覽表））進(jìn)入入你工工地配配合施施工，，請做做好工工作安安排。。項(xiàng)目地地址:項(xiàng)目聯(lián)聯(lián)系人人：（單位位）年月月日日序號工種人數(shù)進(jìn)場日期班組長聯(lián)系方式備注月日合計(jì)進(jìn)場工工種、、人數(shù)數(shù)一覽覽表進(jìn)場單單位：：勞務(wù)公公司填表人人：日日期期：年年月月日日總包單單位現(xiàn)現(xiàn)場管管理人人員登登記表表總包單單位名名稱：：工工程名名稱：：制制表日日期：：年年月月日日序號姓名性別身份證號崗位崗位證書編號社會保險(xiǎn)編號進(jìn)場時(shí)間退場時(shí)間簽字備案備注總包單單位負(fù)負(fù)責(zé)人人：總總包包單位位項(xiàng)目目負(fù)責(zé)責(zé)人：：制制表表人：：分包單單位現(xiàn)現(xiàn)場管管理人人員登登記表表分包單單位名名稱：：工工程程名稱稱：制制表日日期：：年年月月日日序號姓名性別文化程度身份證號家庭住址崗位崗位證書編號社會保險(xiǎn)編號進(jìn)場時(shí)間退場時(shí)間簽字備案備注分包單單位負(fù)負(fù)責(zé)人人：分分包單單位項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人人：制制表人人：勞務(wù)人人員進(jìn)進(jìn)場花花名冊冊登記記表分包單單位名名稱：：工工程程名稱稱：制制表日日期：：年年月月日日序號姓名性別文化程度身份證號家庭住址工種技術(shù)等級上崗證書編號勞動(dòng)合同編號進(jìn)場退場備注進(jìn)場時(shí)間簽字摁手印退場時(shí)間簽字摁手印分包單單位負(fù)負(fù)責(zé)人人：分分包單單位項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人人：制制表人人：勞務(wù)務(wù)隊(duì)隊(duì)伍伍退退場場通通知知書書勞務(wù)公公司:因原因，，現(xiàn)通通知你你在工程的的施工工隊(duì)伍伍人退場場。請請辦理理各項(xiàng)項(xiàng)退場場手續(xù)續(xù)，于于年月日前退退場。。退場工工種、、人數(shù)數(shù)一覽覽表退場單單位：：勞務(wù)公公司序號工種班組名稱班組長退場日期退場人數(shù)備注月日合計(jì)項(xiàng)目部部年月月日日工人退退場工工資結(jié)結(jié)算表表項(xiàng)目名名稱：：工工資發(fā)發(fā)放單單位（（章））：填填表表日期期：年年月月日日姓名性別身份證號工種進(jìn)場時(shí)間退場時(shí)間現(xiàn)場停留天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)工資計(jì)算方式工作量工資總額已發(fā)工資本次應(yīng)發(fā)工資￥

元，大寫

（工人人姓名名），，請你你于年月日憑此此工資資結(jié)算算表到到省市區(qū)/縣路/街號（結(jié)算算地點(diǎn)點(diǎn)名稱稱）部門進(jìn)進(jìn)行領(lǐng)領(lǐng)取工工資元，若若本人人不能能前來來，請請簽署署委托托書委委托他他人持持你身身份證證(原件)前來結(jié)結(jié)算。。聯(lián)系系電話話：分包單單位負(fù)負(fù)責(zé)人人：分分包單單位項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理：：經(jīng)經(jīng)辦辦人：：本本人人簽名名：監(jiān)督人人：總總包包單位位項(xiàng)目目經(jīng)理理：總總包單單位勞勞務(wù)管管理員員：農(nóng)民工工個(gè)人人工資資臺賬賬表工程名名稱：：施工總總承包包單位位：勞務(wù)分分包單單位：：姓名名：：身份證證號：：職工編編號：：年月應(yīng)發(fā)工資（元）實(shí)發(fā)工資（元）本月余額（元）累計(jì)剩余（元）當(dāng)月本人確認(rèn)備注簽字及摁手印日期分包單單位項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理：：分分包包單位位財(cái)務(wù)務(wù)：總總包包項(xiàng)目目經(jīng)理理：總包勞勞務(wù)管管理人人員：：月度農(nóng)農(nóng)民工工工資資結(jié)算算表序號（工號）姓名工種按天數(shù)計(jì)算按已完工程量計(jì)算工人簽字及摁手印備注本月天數(shù)出勤天數(shù)單價(jià)（元/日）總價(jià)元/計(jì)量單位已完工程量總價(jià)分包項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理：：分分包包財(cái)務(wù)務(wù)人員員：總總包項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理：：總總包包勞務(wù)務(wù)管理理人員員：建筑工工程（（專業(yè)業(yè)、勞勞務(wù)））分包包登記記表發(fā)包企企業(yè)：：填填表人人：年年月月日日工程名稱分包內(nèi)容分包工程量分包工程造價(jià)（萬元）分包單位名稱資質(zhì)范圍資質(zhì)證書編號分包工期（天）分包方項(xiàng)目經(jīng)理姓名證書登記編號社會保險(xiǎn)編號分包方項(xiàng)目管理人員（人）持有崗位證書（人）勞動(dòng)合同（份）社會保險(xiǎn)（人）分包單位工人（人）其中持崗位證書人數(shù)（人）勞動(dòng)合同（份）技工（人）普工（人）發(fā)包企業(yè)審查意見（蓋章）建設(shè)（監(jiān)理）單位審查意見（簽字）工程項(xiàng)項(xiàng)目分分包公公示牌牌建設(shè)單單位：：駐駐工地地代表表：聯(lián)聯(lián)系系電話話：施施工工地點(diǎn)點(diǎn)：總承包包單位位：項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)理理：聯(lián)聯(lián)系系電話話：施施工工許可可證號號：序號分包單位資質(zhì)類別及等級項(xiàng)目經(jīng)理及聯(lián)系電話合同監(jiān)理是否確認(rèn)建設(shè)單位單獨(dú)發(fā)包項(xiàng)目發(fā)包單位分包項(xiàng)目主要內(nèi)容造價(jià)（萬）開、竣工日期施工許可證號質(zhì)量安全手續(xù)注：1、表中中發(fā)包包單位位指建建設(shè)單單位、、總承承包企企業(yè)或或其他他發(fā)包包工程程的建建筑業(yè)業(yè)企業(yè)業(yè)；2、分包包項(xiàng)目目施工工許可可證號號指：：建