從過程資料看項目成本管理

中原分公司河南省科技館新館建設(shè)項目交流人：宋科龍CONTENTS目錄CHAPTER1項目成本管理CHAPTER2項目商務(wù)資料CHAPTER3案例分析CHAPTER4總結(jié)與思考CHAPTER1項目成本管理前言項目成本管理內(nèi)容成本管理的重難點成本管理的抓手建筑市場競爭日益慘烈、低于成本中標(biāo)成新常態(tài)、合同質(zhì)量下滑、開源渠道變窄，項目唯有實施成本精細(xì)化管理，才能避免虧損，成本管理在項目管理中的分量越來越重。局十三五期間要建立“圍繞履約目標(biāo)壓降成本，立足商務(wù)追求精細(xì)履約，建立并完善“全過程策劃、全方位管控、全口徑考核”的全面成本管理體系。1.1前言全過程策劃

全方位管控全口徑考核

成本精細(xì)化管理1.1前言公司提出的“三高一低”運(yùn)行戰(zhàn)略，其中的一低就是低成本運(yùn)營，個人認(rèn)為：成本的高低有部分是客觀原因，有部分是主管原因，而我們商務(wù)部要做的就是管好主管這部分。1.2項目成本管理的內(nèi)容成本管理材料費(fèi)規(guī)費(fèi)管理費(fèi)腳手架費(fèi)用施工機(jī)械費(fèi)專業(yè)分包費(fèi)招采降本、控制消耗招采降本、控制時間招采降本、控制結(jié)算量其他措施費(fèi)控制發(fā)生稅金安全施工費(fèi)做好稅金抵扣、策劃節(jié)稅按規(guī)定執(zhí)行控制時間、較少人員嚴(yán)控投入控制投入、確保效果勞務(wù)費(fèi)

招采降本、現(xiàn)場管控文明施工費(fèi)現(xiàn)場管控臨時設(shè)施費(fèi)控制時間、嚴(yán)禁私搭亂拆1.3成本管理的重難點主材管理料具管理外架勞務(wù)計時工、零星機(jī)械CI管理零材管理→占項目成本30%左右→用量大、易丟失、易損耗、易積壓→重復(fù)搭拆、私自搭拆較多→不可算、易串工、不可追溯、發(fā)生后難以扣除→種類多、零碎、不可算→隨意性較大、不可計算1.3成本管理的重難點項目成本管理該如何進(jìn)行？？？成本項多商務(wù)人員少經(jīng)驗不足別人不配合瑣事多中建三局敢為天下先，永遠(yuǎn)爭第一從項目資料管理作為項目成本管理的抓手，順著資料管理思路做好成本管理。1.4成本管理的抓手CHAPTER2項目商務(wù)資料商務(wù)資料體系商務(wù)資料與成本管理2.1商務(wù)資料體體系商務(wù)資料體系一級目錄14項：業(yè)主合合約管理、、設(shè)計技術(shù)術(shù)管理、物資管理、機(jī)電管理、施工管理理、商務(wù)策策劃管理、、過程結(jié)算算管理、確確權(quán)管理、、圖紙計算管管理、分包招（議議）標(biāo)管理理、分包合合約管理、、分包結(jié)算算管理、公司報送管管理、成本管理、工程結(jié)算算管理、收收發(fā)文管理理、其他留留底資料二級目錄有有34項：：工程招投投標(biāo)資料、、施工主合合同資料、、總承包管管理資料、、圖紙會審審資料、工工程設(shè)計資資料、工程程技術(shù)資料料、材料進(jìn)進(jìn)場記錄、、機(jī)械進(jìn)出出場記錄、、水電費(fèi)單單據(jù)、建筑筑垃圾外運(yùn)運(yùn)記錄、商商務(wù)策劃資資料、簽證證索賠資料料、認(rèn)價資資料、過程程協(xié)商資料料、工期簽簽證類文件件、確權(quán)資資料、圖紙紙計算資料料（對內(nèi)））、圖紙計計算資料（（對外）、、分包招議議標(biāo)資料、、分包合同同資料、分分包考核資資料、分包包結(jié)算資料料、分包協(xié)協(xié)議資料、、分包簽證證資料、分分包結(jié)算臺臺賬資料、、公司報量量資料、其其他報表資資料、責(zé)任任成本資料料、成本分分析資料、、成本管控控資料、竣竣工圖紙資資料、結(jié)算算編制資料料、結(jié)算談?wù)勁匈Y料、、收文資料料、發(fā)文資資料、工具具書籍資料料、請示報報告資料、、內(nèi)部管理理資料、其其他資料三級目錄有有34項：：詳見公司司2017年頒布的“項目商務(wù)資資料管理細(xì)細(xì)則”2.2商務(wù)資料與成本本管理工程量計算分包管理管理措施總結(jié)分析物資管理；機(jī)電管理；影像資料。資料收集分包招議標(biāo)；分包合約管理；分包結(jié)算。招采前置通報經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況；討論問題；制定糾偏措施。經(jīng)濟(jì)活動分析會分對內(nèi)對外；匯總工程量以測算成本；分層預(yù)算以實現(xiàn)過程管控。圖紙工程量計算2.2.1資料軸看成成本管理工工作開展2.2商務(wù)資料與成本本管理b、設(shè)計變更計算（對外）d、設(shè)計變更計算（對內(nèi)）a、施工圖紙算量（對外）c、施工圖紙算量（對內(nèi)）圖紙工程量計算項目開工后后，我們商商務(wù)的首要要工作就是是算量，把把工程量分分對內(nèi)與對對外兩種計計算清晰，，放進(jìn)項目目資料的工工程量計算算里面，這這是我們完完成了第一一步的成本本管理資料料的收集。。后續(xù)發(fā)生生的設(shè)計變變更，都按按照對內(nèi)對對外分別計計算清楚并并放入相應(yīng)應(yīng)資料盒中中。2.2.2圖紙工程量量計算2.2商務(wù)資料與成本本管理招議標(biāo)申請分包招議標(biāo)招議標(biāo)文件招議標(biāo)記錄分包合同招采降本，，是項目成成本管控中中的重中之之重，務(wù)必必重視招標(biāo)標(biāo)全過程的的參與與資料收集集，為后期期的分包管管理做好鋪鋪墊。2.2.3分包招議標(biāo)標(biāo)2.2商務(wù)資料與成本本管理俗話說丑話說說到前面。計時工、零星機(jī)械使用制度；CI管理制度；外架結(jié)算管理制度；其他管理制度建章立制！制度為先，確確保后續(xù)的管管理行為有據(jù)據(jù)可依。2.2.4管理措施2.2商務(wù)資料與成本管管理交底記錄物資管理機(jī)電管理分包結(jié)算進(jìn)退場記錄、三算對比、日常盤點資料、臺賬機(jī)械進(jìn)退場記錄、水電費(fèi)單據(jù)、臺賬項目分包單位月度結(jié)算日常資料收集合同交底、技術(shù)交底、安全交底、質(zhì)量交底等日常商務(wù)工作2.2.5日常管理2.2商務(wù)資料與成本管管理A.通報數(shù)據(jù)B.暴露問題C.重點分析D.分別講話E.制定措施經(jīng)濟(jì)活動分析會2.2.6經(jīng)濟(jì)活動分析析會CHAPTER3案例分析樁基結(jié)算土方結(jié)算計時工結(jié)算外架結(jié)算支護(hù)結(jié)算案例分析案例總結(jié)3.1樁基分包結(jié)算算項目樁基在項項目中標(biāo)當(dāng)晚晚就進(jìn)入項目目施工了，招招標(biāo)申請、合合同條款均是是按照圖紙，，即充盈系數(shù)數(shù)不得大于1.3，而收入充盈盈系數(shù)是按照照1.26投標(biāo)的，這對對項目樁基成成本管控造成成很大麻煩，，如何控制樁樁基充盈系數(shù)數(shù)成為項目樁樁基成本管理理的重點，如如何能夠約束束分包單位呢呢？3.1樁基分包結(jié)算算為了項目進(jìn)度度，招標(biāo)時要要求樁基單位位吊車與樁機(jī)機(jī)的配比為1:2，為了保證施施工質(zhì)量，要要求鋼筋籠的的焊接使用二二氧化碳保護(hù)護(hù)焊，這兩點點被分包單位位作為依據(jù)，，在談價時提提高了分包單單價，造成項項目成本的增增加，如何壓壓降此部分成成本呢？3.1樁基結(jié)算1、進(jìn)場后，利利用技術(shù)交底底，將樁的充充盈系數(shù)調(diào)整整為1.1；2、施工過程中中每天拍攝大大量照片作為為后期談判依依據(jù)；3、物資部的混混凝土澆筑小小票單標(biāo)清楚楚樁編號，分分清每根樁的的消耗量。3.1樁基結(jié)算最終結(jié)算談判判：1、各類影像資資料拿出來；；2、合同；3、交底記錄；；4、混凝土小票票。最終扣除除三家樁基分分包單位150余萬。3.2外架分包結(jié)算算項目進(jìn)場施工工非常緊急，，前期代建方方為了迎接省省檢查，已經(jīng)經(jīng)在現(xiàn)場基坑坑位置挖了一一個大坑，我我司進(jìn)入施工工樁基時，基基坑周邊的防防護(hù)是個安全全隱患，現(xiàn)場場口安排外架架單位在基坑坑周邊搭防護(hù)護(hù)，由于施工工節(jié)奏安排的的非常緊，且且有三家施工工單位，砼運(yùn)運(yùn)輸、泥漿運(yùn)運(yùn)輸、渣土運(yùn)運(yùn)輸?shù)仍斐梢?guī)規(guī)劃的基坑出出入口不夠，，導(dǎo)致另外開開了幾個出入入口，防護(hù)也也是拆了搭、、搭了拆，非非?；靵y，如如何避免外架架單位虛增搭搭拆量，避免免項目成本增增加呢？項目是省重點點項目，迎檢檢、觀摩活動動非常之多，，平均每周2-3次之多，雖然然項目是開放放性迎檢工地地，但是難免免存在部分需需要遮擋的地地方，且項目目占地9萬平米，一次次性鋪開施工工，臨時圍擋擋、防護(hù)工程程量巨大，而而臨時圍擋、、防護(hù)都具有有不可算、不不可追溯的特特點，商務(wù)部部很難核實真真實工程量，，如何避免項項目成本的虛虛增？3.2外架分包結(jié)算算外架第一次結(jié)結(jié)算，即基坑坑周邊防護(hù)結(jié)結(jié)算時，分包包單位拿著現(xiàn)現(xiàn)場口開好的的工單要求商商務(wù)部結(jié)算，，商務(wù)部的要要求：1、現(xiàn)場圍擋、、防護(hù)草圖，，且需安排人人、管理人、、監(jiān)督人最低低三人簽字；；2、搭拆的照片片。無此兩項項資料，一律律不予結(jié)算，，且建立外架架結(jié)算制度，，必須按照上上述兩條要求求開具工單。。僅第一次結(jié)結(jié)算，審減14萬。3.3計時工、零星星機(jī)械使用項目占地大、、且迎檢多，，計時工、零零星機(jī)械難免免發(fā)生，如何何避免無節(jié)制制的使用，如如何避免分包包單位串工是是計時工、零零星機(jī)械管理理的難點。制度宣貫事前申請簽字齊全隊伍簽字、函函件、照片代工依據(jù)代工扣款3.3計時工、零星星機(jī)械使用項目占地大、、且迎檢多，，計時工、零零星機(jī)械難免免發(fā)生，如何何避免無節(jié)制制的使用，如如何避免分包包單位串工是是計時工、零零星機(jī)械管理理的難點。3.4基坑支護(hù)工程程結(jié)算基坑支護(hù)工程程圖紙設(shè)計與與現(xiàn)場實際施施工往往都存存在差異，分分包單位在基基坑支護(hù)方面面的策劃點：：1、噴射混凝土土厚度偏下；；2、鋼筋網(wǎng)片密密度變下；3、錨桿深度不不夠；4、刷坡比例調(diào)調(diào)整。土方單單位在土方開開挖時往往難難以按照圖示示坡度開挖，，由此造成分分包單位按照照圖示要求報報價，但是實實際施工時偷偷工減料，造造成我司“花大價錢買次次品”，換言之就是是把本該屬于于我們的利潤潤拿走了。如如何避免此部部分成本虛增增呢？3.5土方工程結(jié)算算土方工程目前前在項目施工工中是比較頭頭疼的分項，，環(huán)保治理的的結(jié)果導(dǎo)致土土方單位可選選擇性小，加加之土方單位位的不正規(guī)性性造成管理難難度非常大，，土方單位往往往也很少能能夠按照我司司合同約定的的完成所有分分包義務(wù)，這這就造成項目目額外成本的的虛增，如何何能夠控制土土方階段的成成本，是商務(wù)務(wù)部面臨的難難點問題。第一、合同條條款的深入理理解、交底；；第二、現(xiàn)場施施工的影像資資料；第三、現(xiàn)場向向土方單位發(fā)發(fā)的微信、短短信、函件資資料的收集；；第四、代工發(fā)發(fā)生時，資料料的交圈閉合合；第五、方格網(wǎng)網(wǎng)策劃；第六、項目合合力。3.5土方工程結(jié)算算20m精度10米精度對內(nèi)按照20m方格網(wǎng)計計算車庫土方方量為12.5萬方，按按照10m方方格網(wǎng)計算為為13萬立方方，對外計算算適當(dāng)調(diào)整計計算標(biāo)高，基基坑承臺充分分考慮可爭取取14.2萬萬方。3.5土方工程結(jié)算算這是項目日常常收集的土方方施工階段的的影像資料的的一部分，最最終靠著照片片、函件以及及項目合力，，在與土方單單位負(fù)責(zé)人談?wù)勁袝r，他們們啞口無言，，最終成功將將土方單位的的代工費(fèi)用全全部扣除，總總計扣除110余萬元。案例總結(jié)第一、所有的的管理成果、、管理過程、、管理痕跡要要能追溯、有有據(jù)可依；第二、所有的的罰扣款、代代工扣款務(wù)必必事先通知到到位；第三、資料的的細(xì)致程度：：能有多細(xì)就就多細(xì)；第四、資料必必須交圈閉合合；第五、各部門門的配合必不不可少；第六、合同的的理解、圖紙紙的熟悉、現(xiàn)現(xiàn)場的把握三三者結(jié)合，事事先策劃；第七、影像資資料是最完美美的佐證。案例總結(jié)項目每日十照照工作2018年10月15日，為全面落落實公司“兩兩高一低”戰(zhàn)戰(zhàn)略，切實提提高項目成本本管控水平，，經(jīng)研究決定定在公司商務(wù)務(wù)系統(tǒng)開展““每日十照””活動，在項項目履約過程程中留下有效效的商務(wù)影像像資料，提高高項目對內(nèi)對對外風(fēng)險防控控水平。公司司商務(wù)部出臺臺關(guān)于在公司司商務(wù)系統(tǒng)開開展“每日十十照”活動的的通知項目每日十照照工作開展三三招最后一招就是是“逼”，在月度分包包結(jié)算、措施施物資采購需需要商務(wù)部簽簽字時，這時時候就要逼一一下了，沒有有照片的不好好意思，簽不不了。商務(wù)人員每日日必須去現(xiàn)場場走一圈，針針對現(xiàn)場各個個部位的施工工，結(jié)合圖紙紙、合同自己己去照有針對對性的照片項目班子做起起，要求每個個項目班子每每日拍照片并并發(fā)送商務(wù)部部，每日在班班子群里通報報發(fā)送情況；；要求各分管管領(lǐng)導(dǎo)向分管管部門的員工工要照片，最最終匯總到商商務(wù)部。第一招：照第二招：要第三招：逼項目每日十照照的整理照片收集過來來后就是分類類整理了，分分對內(nèi)、對外外兩個文件夾夾，之后可以以針對類別分分，如同樁基基施工、