歸檔范圍與文書檔案保管期限規(guī)定歸檔范圍與文書檔案保管期限規(guī)定歸檔范圍與文書檔案保管期限規(guī)定xxx公司歸檔范圍與文書檔案保管期限規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度沁水縣委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指本機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條機(jī)關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。第五條凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。第六條機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。第七條永久保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（七）上級(jí)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第八條定期保管的文書檔案主要包括；（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理工作形成的文件材料；（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。第九條本機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條本規(guī)定自頒布之日起施行。附件：《文書檔案保管期限表》附件文書檔案保管期限表辦公室1黨群工作會(huì)議文件材料1.1.1黨支部會(huì)議記錄永久1.1.2黨員大會(huì)會(huì)議文件材料1.1.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議選舉結(jié)果、討論通過的文件材料、紀(jì)要永久1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等30年1.1.3黨支部學(xué)習(xí)的通知、安排、資料、記錄10年1.1.4召開民主生活會(huì)的通知、征求意見函、批評(píng)與自我批評(píng)材料、民主生活會(huì)會(huì)議記錄等文件材料10年上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)支部工作形成的文件材料1.2.1重要的永久1.2.2一般性檢查、視察工作的文件材料30年1.2.3向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料30年本機(jī)關(guān)支部制發(fā)的文件材料1.3.1本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等永久1.3.2創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料永久1.3.3本機(jī)關(guān)支部的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)、批示永久1.3.4本機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件材料1.3.4.1工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果永久1.3.4.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等永久1.3.4.3黨員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料永久1.3.4.4本機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對(duì)象的選拔、培訓(xùn)、考察、吸納等工作形成的文件材料30年1.3.4.5本機(jī)關(guān)黨組織關(guān)系介紹信及存根永久1.3.4.6黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)匯總表永久1.3.4.7本機(jī)關(guān)黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久1.3.4.8本機(jī)關(guān)黨費(fèi)收繳和管理工作永久1.3.5本機(jī)關(guān)支部領(lǐng)導(dǎo)分工30年1.3.6先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料1.3.6.1支部主要職能工作受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久1.3.6.2支部表彰本系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工者等30年上級(jí)黨委下發(fā)的文件材料1.4.1屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的1.4.1.直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的永久1.4.1.2屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的10年1.4.2非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的10年2紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議文件材料2.1.1本單位召開的黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議文件材料、重要專題會(huì)議文件材料2.1.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久2.1.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年2.1.2分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加上級(jí)召開的屬本科室職能工作會(huì)議帶回的文件材料10年上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本室工作形成的文件資料2.2.1重要的永久2.2.22.2.3向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)材料30年本機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作方面的文件材料2.3.1黨風(fēng)廉政建設(shè)的制度、規(guī)定、辦法、實(shí)施意見、方案30年2.3.2本機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料2.3.2.1重要的專題性的30年2.3.2.2一般問題的10年2.3.3本機(jī)關(guān)政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議工作方案及評(píng)議結(jié)果30年2.3.4本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)永久黨風(fēng)廉政建設(shè)專項(xiàng)工作及專項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)、調(diào)研材料30年2.3.6一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料2.4.1直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的永久2.4.2普法的但要貫徹執(zhí)行的10年同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料重要的30年2.5.2一般的10年3行政管理工作會(huì)議文件材料3.1.1校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)議的記錄、紀(jì)要永久3.1.2召開工作會(huì)議、專題會(huì)議等文件材料3.1.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文件材料永久3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年3.1.3參加人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的文件材料中涉及本機(jī)關(guān)職能議案、提案的永久3.1.4本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料3.1.4.1本機(jī)關(guān)主辦的永久3.1.4.2本機(jī)關(guān)協(xié)辦的10年上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作形成的文件材料3.2.1重要的永久3.2.2一般性檢查、視察工作的文件材料30年3.2.3向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)材料30年本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料3.3.1計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料3.3.1.1本機(jī)關(guān)工作年度和年度以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)永久本機(jī)關(guān)綜合業(yè)務(wù)年報(bào)永久3.3.1.3辦公室年度和年度以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)30年3.3.1.4年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)10年3.3.1.5重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久3.3.1.6在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的總結(jié)、調(diào)研材料30年3.3.1.7一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10年向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料3.3.2.1重要的、專題性的永久3.3.2.2一般問題的10年3.3.3本機(jī)關(guān)編輯的參考材料3.3.3.1匯編的本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等永久3.3.3.2綜合簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、信息等30年3.3.4對(duì)人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復(fù)、辦理結(jié)果永久3.3.5目標(biāo)責(zé)任制3.3.5.1本機(jī)關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任考核工作方案、決定30年3.3.5.2政府下達(dá)本機(jī)關(guān)年度工作目標(biāo)責(zé)任制任務(wù)永久3.3.5.3本機(jī)關(guān)對(duì)機(jī)關(guān)各科室簽訂的年度工作目標(biāo)責(zé)任書30年3.3.6本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工永久3.3.7重要值班電話記錄10年3.3.8先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料3.3.8.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久3.3.8.2受縣級(jí)（不含）以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的30年3.3.9一般性的介紹信存根10年3.3.10收、發(fā)文登記簿10年上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料3.4.1屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的3.4.1.1直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的永久3.4.1.2屬于本機(jī)關(guān)一般性工作的10年3.4.2非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的10年同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料3.5.1重要的30年3.5.2一般的10年4人事教育工作會(huì)議文件材料4.1.1本機(jī)關(guān)召開的人事工作會(huì)議、“雙先”表彰會(huì)議等文件材料4.1.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久4.1.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料4.2.1重要的永久4.2.2一般性檢查、視察工作的文件材料30年4.2.3向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的回報(bào)材料30年本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料4.3.1有關(guān)人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料永久4.3.2關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事調(diào)動(dòng)、印信啟用和印信作廢文件材料永久4.3.3本機(jī)關(guān)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久4.3.4干部職工年度考核表永久4.3.5職稱評(píng)審工作文件材料永久4.3.6本機(jī)關(guān)干部、職工花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久4.3.7人事、工資統(tǒng)計(jì)表永久4.3.8計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料4.3.8.1年度和年度以上工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)30年4.3.8.2年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)10年4.3.8.3重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久4.3.8.4在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的總結(jié)、調(diào)研材料30年4.3.8.5一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10年4.3.9計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料4.4.1直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的永久4.4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的10年同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函4.5.1機(jī)構(gòu)編制等內(nèi)容的永久4.5.2人事工作的管理性文件材料10年4.5.3同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年后勤處1會(huì)議文件材料本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料1.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久1.1.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料重要的文件材料永久一般性檢查、視察工作的文件材料30年向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料30年上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料永久3本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理3.1.1本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算30年3.1.2本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、規(guī)定10年3.1.3本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告永久3.1.4本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作年度總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告永久3.1.5上級(jí)財(cái)政部門下達(dá)、追回本機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)的通知10年3.1.6上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、基建、房管、轉(zhuǎn)調(diào)固定產(chǎn)、管理等政策、法規(guī)性文件30年國(guó)有資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等管理文件材料3.2.1土地、建筑物永久3.2.2計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)等辦公設(shè)備10年3.2.3本機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料、機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年3.2.4本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接等重要的文件材料永久3.2.5本機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接等一般的文件材料10年3.2.6本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)永久3.2.7與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料永久3.2.8本機(jī)關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)30年4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的永久普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的10年5同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機(jī)關(guān)復(fù)函重要的30年一般的10年教務(wù)處1會(huì)議文件材料本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料1.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久1.1.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料重要的文件材料永久一般性檢查、視察工作的文件材料30年向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料30年上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料永久3本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教育工作的文件材料本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件3.1.1重要的30年3.1.2一般的10年本機(jī)關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定30年本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料30年本機(jī)關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊(cè)、簽到等材料30年本機(jī)關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料30年本機(jī)關(guān)年度各類培訓(xùn)匯總表30年4上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料直接針對(duì)本機(jī)關(guān)的永久普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的10年干部教師函授部1會(huì)議文件材料本機(jī)關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議、表彰會(huì)議等文件材料1.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久1.1.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年2上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料重要的文件材料永久一般性檢查、視察工作的文件材料30年向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料30年上級(jí)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要評(píng)價(jià)材料永久3本機(jī)關(guān)制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報(bào)表本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于函授工作的文件3.1.1重要的30年3.1.2一般的10年函授學(xué)員報(bào)名驗(yàn)證匯總表、入學(xué)注冊(cè)登記表等材料永久函授學(xué)員學(xué)期注冊(cè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)員人數(shù)匯總統(tǒng)計(jì)表等文件材料永久函授學(xué)員成績(jī)登記表30年函授學(xué)員休學(xué)