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安全資料管理制度安全生產(chǎn)資料是施工現(xiàn)場(chǎng)建筑施工安全管理過(guò)程的真實(shí)鑒證記錄和綜合反映,是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)及企業(yè)安全管理檢查和評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。建立施工安全資料并及時(shí)編寫、歸檔,有利于企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度的落實(shí)和強(qiáng)化施工全過(guò)程、全方位、全天候、全員參與、動(dòng)態(tài)的安全管理,有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),對(duì)提高安全生產(chǎn)、文明施工管理水平起到積極的推動(dòng)作用。為更好地貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)測(cè)、防范傷亡事故創(chuàng)造理論依據(jù),預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-2011)要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。一、職責(zé)與權(quán)限1、項(xiàng)目部專職安全管理人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各種安全生產(chǎn)管理資料的編制、收集工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全資料管理制度的制定與落實(shí);項(xiàng)目專職資料員負(fù)責(zé)資料的歸檔、保存、借閱等管理工作。2、如項(xiàng)目未設(shè)立專職資料員,也可由項(xiàng)目專職安全管理人員負(fù)責(zé)資料的歸檔、保存、借閱等管理工作。3、項(xiàng)目分管安全副經(jīng)理或總工程師負(fù)責(zé)對(duì)安全資料管理落實(shí)工作的督促、檢查,在每月組織安全檢查的同時(shí)應(yīng)組織對(duì)安全資料收集、建檔、歸檔等管理情況的檢查,對(duì)查出的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。4、公司安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司要求收集、整理公司安全生產(chǎn)管理資料,督促、指導(dǎo)、檢查項(xiàng)目安全資料的收集、歸檔情況。負(fù)責(zé)組織在公司例行安全檢查時(shí)同時(shí)檢查項(xiàng)目安全資料的收集、建檔、歸檔等管理情況,對(duì)經(jīng)檢查確認(rèn)不齊全、不完整、不規(guī)范的資料,應(yīng)責(zé)令限期進(jìn)行整改。5、公司總承包項(xiàng)目存在分包單位的工程,總承包項(xiàng)目部應(yīng)督促檢查分包單位編制施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)資料,分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料的編制、收集和整理,并向總承包項(xiàng)目部提供備案,在工程交工時(shí)一并移交總承包項(xiàng)目部歸檔。二、安全資料檔案的管理1、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置專職安全資料員,安全資料員應(yīng)持證上崗,以保證資料管理責(zé)任的落實(shí),安全資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理安全資料,確保安全資料歸檔達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。2、安全資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行收集、整理、審驗(yàn)、建檔、歸檔等工作。資料的收集、整理應(yīng)做到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物與記錄相符,行為與記錄相符,遵循真實(shí)性、時(shí)效性、預(yù)先性和全面性的原則,以更好地反映安全管理的全貌及全過(guò)程。禁止“事后補(bǔ)記”、“代簽姓名”、“弄虛作假”等行為。3、安全資料實(shí)行按崗位職責(zé)分工編寫,及時(shí)歸檔,定期裝訂成冊(cè)的管理方法,建立借閱臺(tái)帳,及時(shí)登記,及時(shí)追回,收回時(shí)資料員應(yīng)做好資料完整性的檢查,確保收回的資料無(wú)損壞、丟失現(xiàn)象。4、安全資料應(yīng)按篇及編號(hào)分門別類,按時(shí)間順序(以年度為界)分別裝訂成冊(cè),編寫相應(yīng)的目錄。裝入檔案盒內(nèi),集中存放于專用資料柜內(nèi),專人負(fù)責(zé)管理,以防丟失損壞,并做好防盜、防火、防潮、防蛀等工作。5、工程竣工后應(yīng)將安全資料副本送交一份公司檔案室存檔備查。6、各施工項(xiàng)目安全資料分為以下幾大類進(jìn)行歸檔:(1)由于一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)涉及到的安全分部繁多,因此安全資料的分類是資料管理的重要環(huán)節(jié)。按照《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》要求,建筑安全資料可分為:①安全管理分部;②文明施工分部;③腳手架分部;④基坑支護(hù)分部;⑤模板支架分部;⑥高處作業(yè)分部;⑦現(xiàn)場(chǎng)施工臨時(shí)用電分部;⑧物料提升機(jī)和施工升降機(jī)分部;⑨塔式起重機(jī)與起重吊裝分部;⑩施工機(jī)具分部;?其他資料。(2)由于施工工藝的多樣性,所以安全技術(shù)資料也可按子分部進(jìn)行分類。如腳手架,一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)多種類型的腳手架,如落地式外腳手架、懸挑式腳手架、門型腳手架、掛腳手架、吊籃腳手架、附著式升降腳手架等,由腳手架分部可設(shè)落地式外腳手架子分部、懸挑式腳手架子分部等。7、各項(xiàng)目的安全生產(chǎn)資料填寫格式及所用各種表格應(yīng)首先滿足工程所在地建設(shè)行政主管部門或安全監(jiān)察部門的相關(guān)要求,盡量使用規(guī)范化的表格、記錄,同時(shí)可參照公司《安全生產(chǎn)資料檔案填寫指南》相關(guān)要求進(jìn)行。三、安全檔案資料管理人員崗位職責(zé)1、積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí)、掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),了解安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。2、做好項(xiàng)目安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報(bào)表是否符合要求,不同項(xiàng)目分類保管,不斷提高管理水平。3、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識(shí),儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品(具)。4、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料場(chǎng)容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放,消除安全事故隱患。5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。6、對(duì)供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收,開具不合格報(bào)告,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中做
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