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文檔簡(jiǎn)介
第十章基于團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核第一節(jié)團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)績(jī)效一、團(tuán)隊(duì)(一)團(tuán)隊(duì)的含義
團(tuán)隊(duì)是指由兩個(gè)以上具備互補(bǔ)知識(shí)與技能的人所組成的、具有共同目標(biāo)和具體的、可衡量的績(jī)效目標(biāo)的群體。它必須具備這樣幾個(gè)特點(diǎn):
1.兩個(gè)以上具備互補(bǔ)知識(shí)和技能的人,他們相互負(fù)責(zé)、彼此依賴;
2.他們具有具體的、可衡量的績(jī)效目標(biāo);
3.團(tuán)隊(duì)成員之間信息溝通與知識(shí)共享;
4.團(tuán)隊(duì)成員之間必須是有角色定位與責(zé)任分擔(dān);
5.強(qiáng)調(diào)自我管理與授權(quán)。(二)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的要素
1.適度的團(tuán)隊(duì)規(guī)模
2.合理的團(tuán)隊(duì)構(gòu)成
3.樹(shù)立共同的目標(biāo)
4.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
5.有效的團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核二、團(tuán)隊(duì)績(jī)效個(gè)體素質(zhì)(知識(shí)、技能、才干)團(tuán)隊(duì)績(jī)效個(gè)體績(jī)效組織績(jī)效人際間行為(團(tuán)隊(duì)合作)個(gè)體行為方法組織文化(共享價(jià)值觀、行為)轉(zhuǎn)換過(guò)程潛在績(jī)效投入產(chǎn)出組織成果(利潤(rùn)額、利潤(rùn)率、市場(chǎng)份額、客戶滿意度)團(tuán)隊(duì)成果個(gè)體成果(數(shù)量、質(zhì)量)行為績(jī)效結(jié)果績(jī)效團(tuán)隊(duì)素質(zhì)(團(tuán)隊(duì)知識(shí)、技能、才干)組織核心競(jìng)爭(zhēng)力個(gè)體績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效和組織績(jī)效三者之間的關(guān)系三、團(tuán)隊(duì)績(jī)效與部門績(jī)效的比較團(tuán)隊(duì)績(jī)效部門績(jī)效團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的考核部門負(fù)責(zé)人的考核■作為團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)作者,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效掛鉤,團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效可以看作是領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效的一部分,對(duì)團(tuán)隊(duì)的考核就是對(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的考核。■團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)一般是從某個(gè)部門中抽調(diào)過(guò)來(lái)的,因此,他可能承擔(dān)兩項(xiàng)職責(zé),一是在團(tuán)隊(duì)中所承擔(dān)的非正式職責(zé),二是在其原所屬部門中承擔(dān)的正式職責(zé),這兩項(xiàng)職責(zé)的完成都是其考核的一部分?!鲎鳛檎麄€(gè)部門的任務(wù)分配者和管理者,對(duì)部門的考核可以看作是對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核?!霾块T負(fù)責(zé)人必須完成該職位所承擔(dān)的各項(xiàng)職責(zé),職責(zé)是否完成也屬于部門負(fù)責(zé)人考核的一部分?!鲆詧F(tuán)隊(duì)集體考核為主,考慮其個(gè)人業(yè)績(jī)?!龀趫F(tuán)隊(duì)中承擔(dān)的非正式職責(zé)外,還承擔(dān)其所屬部門的某項(xiàng)職責(zé),考核時(shí)都必須考慮。■以個(gè)人考核為主,參考部門的考核結(jié)果■在部門中承擔(dān)的職責(zé)也是考核的對(duì)象考核結(jié)果的應(yīng)用考核結(jié)果的應(yīng)用■集體工資■集體獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃■其它■個(gè)人績(jī)效工資■個(gè)人獎(jiǎng)金■其它第二節(jié)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的基本流程一、團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的基本流程
(一)考核前的準(zhǔn)備工作
1.確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo)制定的依據(jù)客戶需求組織戰(zhàn)略目標(biāo)團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo)團(tuán)隊(duì)策略績(jī)效考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)結(jié)果2.分析組織目標(biāo)和關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(1)描述組織的發(fā)展前景;(2)為實(shí)現(xiàn)這一前景,組織的發(fā)展戰(zhàn)略是什么?(3)確保戰(zhàn)略對(duì)團(tuán)隊(duì)而言是清晰的、明確的;(4)確定和描述團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部和外部客戶;(5)列出團(tuán)隊(duì)的客戶所需的產(chǎn)品和服務(wù),并標(biāo)明客戶最關(guān)注的需要(數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間限定);(6)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是什么?(7)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展策略是什么?(8)團(tuán)隊(duì)有哪些優(yōu)勢(shì)?有哪些改進(jìn)機(jī)會(huì)?(9)團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵要素是什么?(10)選擇5~10項(xiàng)最重要的團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo);3.團(tuán)隊(duì)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的分析總部績(jī)效考核指標(biāo)團(tuán)隊(duì)能否對(duì)該指標(biāo)產(chǎn)生影響影響考核指標(biāo)的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)年銷售總額是產(chǎn)品銷售量、貨品的擺放年利潤(rùn)是成本降低新開(kāi)分店數(shù)量否客戶服務(wù)滿意度是客戶服務(wù)質(zhì)量某電器連鎖分店的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)分析(二)確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效測(cè)評(píng)的維度(三)界定成員個(gè)人績(jī)效測(cè)評(píng)的維度1.角色——業(yè)績(jī)矩陣團(tuán)隊(duì)績(jī)效
維度團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)績(jī)效維度1團(tuán)隊(duì)績(jī)效維度2團(tuán)隊(duì)績(jī)效維度3團(tuán)隊(duì)績(jī)效維度4團(tuán)隊(duì)成員A個(gè)人績(jī)效個(gè)人績(jī)效團(tuán)隊(duì)成員B個(gè)人績(jī)效團(tuán)隊(duì)成員C個(gè)人績(jī)效團(tuán)隊(duì)成員D個(gè)人績(jī)效個(gè)人績(jī)效新圖書策劃圖書質(zhì)量保證銷售盈利編輯人員進(jìn)度控制(進(jìn)度安排、簽訂合同)稿件規(guī)范核查控制編輯過(guò)程成本提出營(yíng)銷推廣建議策劃人員市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)創(chuàng)意、產(chǎn)品成本估算、產(chǎn)品包裝甄選作者、樣稿內(nèi)容檢查、產(chǎn)品形式檢查節(jié)約成本的建議、定價(jià)、產(chǎn)品宣傳方案市場(chǎng)營(yíng)銷人員讀者意見(jiàn)反饋市場(chǎng)信息跟蹤產(chǎn)品包裝宣傳策劃、材料制作、客戶服務(wù)某圖書編輯室的角色——業(yè)績(jī)矩陣2.與團(tuán)隊(duì)成員簽訂個(gè)人績(jī)效合同運(yùn)用角色——業(yè)績(jī)矩陣進(jìn)行分析,以確定哪些是該成員必須完成的、最重要的業(yè)績(jī)制定具體的計(jì)劃,說(shuō)明在什么時(shí)間內(nèi),如何完成各項(xiàng)任務(wù)制定時(shí)間和成本計(jì)劃表來(lái)明確地衡量在一個(gè)確定的時(shí)間段內(nèi)取得的業(yè)績(jī)和產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益將自我發(fā)展規(guī)劃填在個(gè)人績(jī)效合同中定期進(jìn)行檢查,以確保能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)
制定個(gè)人績(jī)效合同流程圖(四)分配測(cè)評(píng)維度的權(quán)重決定在100%的權(quán)重中,應(yīng)將多少比例分配給團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),將多少比例分配給團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員個(gè)人業(yè)績(jī)把所有團(tuán)隊(duì)的權(quán)重在團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)范圍內(nèi)進(jìn)行分配,把所有個(gè)人權(quán)重在個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi)進(jìn)行分配權(quán)重分配時(shí),應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)業(yè)績(jī)對(duì)企業(yè)的重要性而并非所花費(fèi)的時(shí)間來(lái)分配權(quán)重權(quán)重完成分配后,能確保反映團(tuán)隊(duì)對(duì)各項(xiàng)考核指標(biāo)相對(duì)重要性的看法團(tuán)隊(duì)和個(gè)體績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重分配流程某超市團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的權(quán)重劃分表團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)超市整潔性和貨品豐富性20%客戶滿意度10%商品的銷售額10%對(duì)團(tuán)隊(duì)各種技能的培訓(xùn)5%有效地控制成本5%庫(kù)存準(zhǔn)確率5%個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo)節(jié)約成本的合理化建議30%掌握多種技能10%對(duì)客戶提出的要求的滿足5%總數(shù)100%(五)確定測(cè)評(píng)的要素
1.一般性的測(cè)評(píng)要素
(1)數(shù)量數(shù)量的多少、比率或總量(2)質(zhì)量質(zhì)量的好壞、準(zhǔn)確程度、完整性或原創(chuàng)性(3)成本成本的高低,或在團(tuán)隊(duì)成員先成工作須執(zhí)行的成本指標(biāo)(4)時(shí)效性何時(shí)達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo),或必須達(dá)到業(yè)績(jī)的最后期限2.具體性的測(cè)評(píng)要素一般性測(cè)評(píng)要素具體的定量化測(cè)評(píng)要素具體的定性化測(cè)評(píng)要素?cái)?shù)量占高級(jí)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目預(yù)算的百分比每小時(shí)打包的箱數(shù)接受培訓(xùn)并被資格認(rèn)證的操作工比率經(jīng)理對(duì)于整個(gè)業(yè)務(wù)流程工作的評(píng)定考核小組對(duì)完成本周工作量的評(píng)定質(zhì)量合理投訴的百分比受訓(xùn)學(xué)員最后測(cè)試的平均分?jǐn)?shù)用戶對(duì)軟件程序的評(píng)定效率實(shí)用性穩(wěn)定性適應(yīng)性成本預(yù)算變動(dòng)的百分比業(yè)務(wù)流程改進(jìn)所創(chuàng)造的價(jià)值經(jīng)理對(duì)于方案的價(jià)值、成本的評(píng)定時(shí)效性運(yùn)轉(zhuǎn)周期縮短的天數(shù)及時(shí)收到有價(jià)值建議的次數(shù)在服務(wù)時(shí)間內(nèi)按時(shí)或提前完成項(xiàng)目的百分比用戶對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)變動(dòng)前后運(yùn)轉(zhuǎn)周期縮短的感覺(jué)根據(jù)雙方同意的最后期限一般性和具體性的測(cè)評(píng)要素舉例3.創(chuàng)建測(cè)評(píng)要素的步驟(1)參閱組織目標(biāo)和已經(jīng)確定的測(cè)評(píng)維度(2)決定有哪些一般性測(cè)評(píng)要素能適用于各項(xiàng)測(cè)評(píng)維度(3)對(duì)于每個(gè)一般性的測(cè)評(píng)要素要思考(4)把具體的測(cè)評(píng)要素寫下來(lái)測(cè)評(píng)維度/權(quán)重一般性測(cè)評(píng)要素具體測(cè)評(píng)要素顧客滿意度(35%)質(zhì)量時(shí)效性響應(yīng)速度、解決問(wèn)題的徹底性、可接受性以及系統(tǒng)的可靠性電信系統(tǒng)的功能(25%)數(shù)量質(zhì)量成本時(shí)效性首次安裝成功百分比、每季的延期安裝量、客戶委托的服務(wù)銷售指導(dǎo)(20%)數(shù)量質(zhì)量每季的銷售指導(dǎo)量、訂單量?jī)r(jià)格(20%)質(zhì)量時(shí)效性客戶對(duì)價(jià)格的投訴、每個(gè)季度末在一個(gè)工作日內(nèi)提供的報(bào)價(jià)單的數(shù)量電信結(jié)算系統(tǒng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)績(jī)效測(cè)評(píng)要素(六)分解績(jī)效考核指標(biāo)測(cè)評(píng)維度/權(quán)重一般性測(cè)評(píng)要素具體測(cè)評(píng)要素測(cè)評(píng)指標(biāo)顧客滿意度(35%)質(zhì)量時(shí)效性響應(yīng)速度、解決問(wèn)題的徹底性、可接受性以及系統(tǒng)的可靠性■問(wèn)題的解決速度很快,甚至超出顧客的要求■顧客最關(guān)心的方面得到解決■能預(yù)期到客戶的需求■團(tuán)隊(duì)的成員在需要時(shí)總是很有幫助■顧客的需求總能得到滿足電信系統(tǒng)的功能(25%)數(shù)量質(zhì)量成本時(shí)效性首次安裝成功百分比、維修要求在2~4小時(shí)內(nèi)完成的百分比、每季的延期安裝量、客戶委托的服務(wù)■首次安裝的成功率達(dá)90%以上■90%以上維修要求在2~4小時(shí)內(nèi)完成■每季的延期安裝量不超過(guò)3件■團(tuán)隊(duì)提供客戶沒(méi)有要求解決但得到了客戶認(rèn)可的服務(wù)銷售指導(dǎo)(15%)數(shù)量質(zhì)量每季的銷售指導(dǎo)量、訂單量■每季進(jìn)行2~6次銷售指導(dǎo)■每季有2~3次銷售指導(dǎo)可以獲取訂單價(jià)格(10%)質(zhì)量時(shí)效性客戶對(duì)價(jià)格的投訴、每個(gè)季度末在一個(gè)工作日內(nèi)提供的報(bào)價(jià)單的數(shù)量■每年投訴的客戶不超過(guò)2人■每季度末能在一個(gè)工作日內(nèi)提供■報(bào)價(jià)單的次數(shù)少于2次問(wèn)題解決(10%)質(zhì)量時(shí)效性客戶對(duì)得到準(zhǔn)確、及時(shí)的答案的滿意程度■客戶認(rèn)為團(tuán)隊(duì)成員的建議是對(duì)的■信息可以有效及時(shí)獲得新員工培訓(xùn)(5%)質(zhì)量時(shí)效性團(tuán)隊(duì)新成員在被錄用的幾周內(nèi)能完成某幾項(xiàng)任務(wù)■所有的團(tuán)隊(duì)新成員在被錄用的6周內(nèi)能夠完成安裝管理、解決特定問(wèn)題、運(yùn)行新設(shè)備等任務(wù)電信結(jié)算系統(tǒng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)(七)績(jī)效數(shù)據(jù)的收集
1.收集哪些數(shù)據(jù)?
2.何時(shí)收集數(shù)據(jù)?
3.誰(shuí)來(lái)收集數(shù)據(jù)?
4.誰(shuí)來(lái)獲得數(shù)據(jù)?
5.如何收集數(shù)據(jù)?
(1)利用現(xiàn)存的報(bào)表和數(shù)據(jù)(2)修改現(xiàn)有的報(bào)表和數(shù)據(jù)(3)建立新的報(bào)表和數(shù)據(jù)(八)測(cè)評(píng)的實(shí)施測(cè)評(píng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效與個(gè)體績(jī)效評(píng)價(jià)工作過(guò)程與工作結(jié)果績(jī)效改進(jìn)與輔導(dǎo)■工作的成果■績(jī)效反饋■行動(dòng)改進(jìn)計(jì)劃描述、評(píng)價(jià)與診斷績(jī)效二、確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的方法(一)利用平衡記分卡來(lái)確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效的測(cè)評(píng)指標(biāo)上級(jí)角度團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)職責(zé)角度工作標(biāo)準(zhǔn)難點(diǎn)重點(diǎn)弱點(diǎn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展協(xié)作角度技能提高學(xué)習(xí)培訓(xùn)技能互補(bǔ)流程優(yōu)化協(xié)作程度項(xiàng)目管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)角度標(biāo)(二)利用團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)變量來(lái)確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效的測(cè)評(píng)指標(biāo)
1.團(tuán)隊(duì)工作設(shè)計(jì)(如團(tuán)隊(duì)中自我管理的程度);
2.團(tuán)隊(duì)成員間的相互依賴性;
3.團(tuán)隊(duì)構(gòu)成(特別是成員的異質(zhì)性);
4.群體內(nèi)運(yùn)行過(guò)程;
5.情景因素;(三)利用客戶關(guān)系圖的方法確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效的測(cè)評(píng)指標(biāo)客戶客戶客戶客戶團(tuán)隊(duì)客戶關(guān)系圖(四)利用組織績(jī)效目標(biāo)確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)關(guān)鍵成果績(jī)效目標(biāo)考核維度考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略和客戶需求相關(guān)的領(lǐng)域團(tuán)隊(duì)任務(wù)和努力方向,常用指標(biāo)的“增加”或“降低”等使目標(biāo)能夠被測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)力求實(shí)現(xiàn)的定量化績(jī)效水平(五)利用績(jī)效金字塔確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)
績(jī)效金字塔模型
1.是否將所有團(tuán)隊(duì)對(duì)組織所創(chuàng)造的業(yè)績(jī)成果作為最終目標(biāo),并將其置于金字塔的最高點(diǎn)?
2.是否將最終業(yè)績(jī)成果分解為一個(gè)個(gè)的單項(xiàng)業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)成果?
3.是否確定了團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該對(duì)此負(fù)責(zé)的那部分成果?
4.是否確定了對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行測(cè)評(píng)的重要標(biāo)準(zhǔn)?(六)利用工作流程圖確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)213645工作流程圖:1、2、3、4、5分別代表不同的部門;6表示公司所提供的最終產(chǎn)品從工作流程圖中,至少可以提取三個(gè)績(jī)效考核指標(biāo):
1.向客戶提供的最終產(chǎn)品;
2.整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)負(fù)責(zé)的重要的工作移交;
3.整個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)負(fù)責(zé)的重要的工作步驟。第三節(jié)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核一、對(duì)知識(shí)型團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的績(jī)效考核(一)知識(shí)型團(tuán)隊(duì)的績(jī)效判斷指標(biāo)
1.效益型指標(biāo)
2.效率型指標(biāo)
3.遞延型指標(biāo)
4.風(fēng)險(xiǎn)型指標(biāo)(二)知識(shí)型團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核方法
1.加權(quán)平均計(jì)分法績(jī)效考核得分為:
A×a%+B×b%+C×c%+D×d%績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)分值權(quán)重指標(biāo)類型指標(biāo)名稱效益型指標(biāo)銷售收入Aa%效率型指標(biāo)利潤(rùn)率Bb%遞延型指標(biāo)顧客滿意度Cc%風(fēng)險(xiǎn)型指標(biāo)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)Dd%2.綜合計(jì)分法該團(tuán)隊(duì)的綜合計(jì)分成績(jī)?yōu)椋海╝1×a2/100—a4)×a3/100績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)得分值(總分均為100分)指標(biāo)類型指標(biāo)名稱效益型指標(biāo)A1a1效率型指標(biāo)A2a2遞延型指標(biāo)A3a3風(fēng)險(xiǎn)型指標(biāo)A4a4二、使用利莎爾團(tuán)隊(duì)儀表板進(jìn)行績(jī)效考核(一)利莎爾團(tuán)隊(duì)儀表板產(chǎn)生(二)利莎爾團(tuán)隊(duì)儀表板的步驟
1.確定哪些類型的因素(如時(shí)間、成本、質(zhì)量、產(chǎn)品性能等)是使顧客滿意的關(guān)鍵因素;
2.制定用來(lái)實(shí)現(xiàn)結(jié)果的跨職能程序;
3.找出成功地完成程序所需的關(guān)鍵任務(wù)和能力;
4.設(shè)計(jì)對(duì)這些任務(wù)和能力進(jìn)行追蹤的測(cè)評(píng)指標(biāo)。利莎爾團(tuán)隊(duì)的儀表板三、跨部門團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的注意事項(xiàng)(一)建立以人為中心的跨部門考核體系(二)在“業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)”的基礎(chǔ)上附加“行為評(píng)價(jià)”
1.讓部屬知道主管對(duì)他的考核結(jié)果;
2.雙方達(dá)成一個(gè)公平的考核方案;
3.雙方均對(duì)考核的結(jié)果形成統(tǒng)一看法;
4.雙方對(duì)工作中應(yīng)改進(jìn)的部分進(jìn)行充分討論;
5.雙方對(duì)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃達(dá)成一致意見(jiàn)。(三)注意與人力資源部門的合作(四)做好標(biāo)準(zhǔn)化工作(五)對(duì)于性質(zhì)相同的部門采用統(tǒng)一的評(píng)價(jià)方法第三節(jié)標(biāo)桿管理概述一、標(biāo)桿管理的概念
1.標(biāo)桿管理是為了企業(yè)改進(jìn)的目的,對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和工作流程或被認(rèn)為是代表最佳實(shí)踐的企業(yè),進(jìn)行持續(xù)、系統(tǒng)評(píng)價(jià)的過(guò)程;
2.標(biāo)桿管理是追求行業(yè)最佳實(shí)踐的過(guò)程;
3.標(biāo)桿管理是以最強(qiáng)硬的競(jìng)爭(zhēng)者或那些被認(rèn)為是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的公司為參照對(duì)象,比較產(chǎn)品、服務(wù)和實(shí)踐的持續(xù)過(guò)程。綜合上述幾種觀點(diǎn),標(biāo)桿管理就是企業(yè)不斷尋找和研究一流公司的最佳實(shí)踐,并就關(guān)鍵績(jī)效行為在自身與這些行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)之間進(jìn)行比較評(píng)價(jià),分析績(jī)效差距的形成原因,在此基礎(chǔ)上企業(yè)重新思考和經(jīng)營(yíng)改進(jìn),從而創(chuàng)造自己的最佳實(shí)踐的程序與方法。標(biāo)桿管理本質(zhì)是定點(diǎn)趕超的學(xué)習(xí)程序。二、標(biāo)桿管理的誕生與發(fā)展(一)標(biāo)桿管理的萌芽在
1970-1980年,日本的企業(yè)就以各種方式運(yùn)用標(biāo)桿管理,最普遍的(或許也是最有效的)應(yīng)用之一是“員工輪換法(Shukko)”。這一階段主要強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)分析(本年與去年相比)。(二)標(biāo)桿管理的正式誕生
1979年,施樂(lè)公司首先運(yùn)用標(biāo)桿管理來(lái)與競(jìng)爭(zhēng)者比較,并在本企業(yè)內(nèi)提供參照。這一階段標(biāo)桿管理的戰(zhàn)略咨詢重點(diǎn)是競(jìng)爭(zhēng)者的分析。(三)標(biāo)桿管理的發(fā)展階段
90年代是標(biāo)桿管理的快速發(fā)展階段,并且許多企業(yè)都已經(jīng)建立了較為完善的標(biāo)桿管理體系。這一階段采用了積極的流程標(biāo)桿管理。三、標(biāo)桿管理的類型(一)按照比較對(duì)象劃分為:
戰(zhàn)略標(biāo)桿管理(Strategicbenchmarking)、績(jī)效標(biāo)桿管理(Performancebenchmarking)、流程標(biāo)桿管理(Processbenchmarking)和能力標(biāo)桿管理(Competencebenchmarking)。(二)按照標(biāo)桿管理的技術(shù)劃分為
內(nèi)部標(biāo)桿管理(Internalbenchmarking)、外部/競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)桿管理(External/competitivebenchmarking)、職能標(biāo)桿管理(Functionalbenchmarking)和通用標(biāo)桿管理(Genericbenchmarking)。四、標(biāo)桿管理的優(yōu)勢(shì)與作用(一)標(biāo)桿管理的優(yōu)勢(shì)
1.標(biāo)桿管理具有最佳實(shí)踐和度量標(biāo)準(zhǔn)兩大殺手锏,可以使得目標(biāo)更加明確和具體
2.它比其他管理方法更加靈活
3.與傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)力分析法相比、標(biāo)桿管理更加主動(dòng)地追求卓越
4.標(biāo)桿管理比其他管理方法更強(qiáng)調(diào)持續(xù)改善觀念(如圖所示)
5.標(biāo)桿管理可以幫助企業(yè)進(jìn)行策略性定位
6.實(shí)行標(biāo)桿管理企業(yè)可以更容易塑造核心競(jìng)爭(zhēng)力
7.標(biāo)桿管理更加有利于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
8.與其他管理方法相比,標(biāo)桿管理更具系統(tǒng)性、執(zhí)行化、價(jià)值化和指標(biāo)化(如表所示)貴公司行業(yè)中最優(yōu)秀公司國(guó)家一流貴公司行業(yè)中最優(yōu)秀公司國(guó)家一流創(chuàng)新者生存者標(biāo)桿管理開(kāi)始啟動(dòng)標(biāo)桿管理實(shí)施后5年高績(jī)效低標(biāo)桿管理的效益標(biāo)桿管理實(shí)施之前標(biāo)桿管理實(shí)施之后“這沒(méi)什么新花樣”每個(gè)問(wèn)題只有一種答案關(guān)注組織內(nèi)部基于歷史(業(yè)績(jī))的目標(biāo)制定方法對(duì)市場(chǎng)理解不透徹內(nèi)部?jī)?yōu)先(內(nèi)部導(dǎo)向)被動(dòng)的反應(yīng)式的改進(jìn)關(guān)注問(wèn)題以自我為中心(決策與活動(dòng)開(kāi)展)基于損失最小化原則我們是最好的憑經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)進(jìn)行管理行業(yè)追隨策略讓我們?cè)囋囘@種新思想每個(gè)問(wèn)題都有許多不同的解決辦法關(guān)注組織外部基于可能達(dá)到的最佳績(jī)效水平制定目標(biāo)洞悉市場(chǎng)及其變化顧客優(yōu)先(外部導(dǎo)向)前瞻性的續(xù)效改進(jìn)關(guān)注環(huán)境與機(jī)會(huì)以行業(yè)最佳實(shí)踐為動(dòng)力(決策與話動(dòng)開(kāi)展)基于價(jià)值最大化原則我們應(yīng)該變得更好以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行管理行業(yè)領(lǐng)先策略標(biāo)桿管理實(shí)施前后比較第四節(jié)基于標(biāo)桿的績(jī)效考核標(biāo)桿實(shí)施標(biāo)桿比較標(biāo)桿規(guī)劃標(biāo)桿準(zhǔn)備
■明確標(biāo)桿管理目標(biāo)
■組建標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)
■形成標(biāo)桿管理計(jì)劃
■確定標(biāo)桿管理的范圍
■確定內(nèi)外部標(biāo)桿
■確定標(biāo)桿資訊源■資訊的收整
■確定標(biāo)桿管理指標(biāo)■確定績(jī)效差距■績(jī)效差距成因分析
■擬定未來(lái)的最佳實(shí)踐
■構(gòu)建KPI體系
■制定并實(shí)施改革計(jì)劃
■評(píng)估與重新校標(biāo)
標(biāo)桿準(zhǔn)備標(biāo)桿規(guī)劃標(biāo)桿比較標(biāo)桿實(shí)施標(biāo)桿管理實(shí)施步驟一、標(biāo)桿準(zhǔn)備(一)明確標(biāo)桿管理目標(biāo)
1.確定是否需要導(dǎo)入標(biāo)桿管理在持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)下導(dǎo)入:
(1)績(jī)效劣勢(shì)(2)戰(zhàn)略劣勢(shì)(3)目標(biāo)劣勢(shì)(4)成長(zhǎng)劣勢(shì)(5)改進(jìn)劣勢(shì)
2.確定導(dǎo)入標(biāo)桿管理的時(shí)間(1)企業(yè)提出質(zhì)量計(jì)劃時(shí)(2)降低成本費(fèi)用支出時(shí)(3)改進(jìn)操作流程時(shí)(4)改善內(nèi)部管理時(shí)(5)需要?jiǎng)?chuàng)造新機(jī)會(huì)時(shí)(二)組建標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)
1.標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)的類型
(1)單一的標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)(2)復(fù)合型團(tuán)隊(duì)(3)特別團(tuán)隊(duì)
2.標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)成員的重要角色(1)內(nèi)部標(biāo)桿專家(2)外部標(biāo)桿專家(3)標(biāo)桿經(jīng)理(4)標(biāo)桿實(shí)施人員(5)標(biāo)桿支援人員(三)形成標(biāo)桿管理計(jì)劃
1.標(biāo)桿管理計(jì)劃的目的
2.專案計(jì)劃書
3.專案管理計(jì)劃
4.變革管理計(jì)劃二、標(biāo)桿規(guī)劃(一)確定標(biāo)桿管理的范圍
1.業(yè)務(wù)流程
2.產(chǎn)品生產(chǎn)與制造流程
3.產(chǎn)品與服務(wù)(二)確定內(nèi)、外部標(biāo)桿
1.確定內(nèi)部標(biāo)桿
(1)必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部處于不同地理區(qū)域的單位進(jìn)行考察,了解它們各自所從事的業(yè)務(wù)是否相同或相近,并對(duì)它們處理相同或相近業(yè)務(wù)的績(jī)效水平進(jìn)行考核,做到心中有數(shù)。(2)對(duì)觀察到的各個(gè)業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行比較分析,從中找出它們各自所具有的優(yōu)點(diǎn),并對(duì)這些優(yōu)點(diǎn)加以整合,從而形成最佳管理實(shí)踐。(3)在所有業(yè)務(wù)相同或相近的單位推行標(biāo)桿管理,要求員工處理業(yè)務(wù)時(shí)以最佳管理實(shí)踐為準(zhǔn)、從而使各個(gè)單位得到提高,并最終形成統(tǒng)一風(fēng)格。
2.確定外部標(biāo)桿(三)確定標(biāo)桿資訊源
1.人際層面資訊源
2.資料層面資訊源
3.活動(dòng)層面資訊源三、標(biāo)桿比較(一)資訊的收整
1.資訊收整的步驟
首先通過(guò)定性數(shù)據(jù)資料和定量數(shù)據(jù)資料的對(duì)比,找出標(biāo)桿對(duì)象的參考流程與本企業(yè)流程的相似點(diǎn)和不同點(diǎn)。第二,對(duì)量化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,并按流程步驟進(jìn)行排列,從而找出它們相互聯(lián)系、相互作用的規(guī)律。第三,對(duì)定性資料進(jìn)行分析,尤其要注意那些新的概念和新的解決方法上。第四,對(duì)兩種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析后,標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該找出一個(gè)最佳的流程操作模型。最后,將分析的結(jié)果與對(duì)標(biāo)企業(yè)進(jìn)行交流,從而進(jìn)一步確認(rèn)最佳模型是否具有可操作性。
2.資訊收整應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)避免分析過(guò)度(2)分析工作系統(tǒng)化(3)重視數(shù)據(jù)的異同點(diǎn)(二)確定標(biāo)桿管理指標(biāo)
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