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文檔簡介

調(diào)查步驟與過程調(diào)查策劃調(diào)查準備調(diào)查實施數(shù)據(jù)處理分析報告重慶市社情民意調(diào)查中心調(diào)查步驟與過程調(diào)查策劃調(diào)查準備調(diào)查實施數(shù)據(jù)處理分析報告重慶市常用調(diào)查方法重慶市社情民意調(diào)查中心調(diào)查方式電話訪問入戶訪問街頭攔訪深度訪談網(wǎng)上調(diào)查座談會常用調(diào)查方法重慶市社情民意調(diào)查中心調(diào)查方式電話訪問入戶訪問街重慶市社情民意調(diào)查中心一、訪問員的綜合素質(zhì)和從業(yè)規(guī)范一、訪問員應(yīng)具備的基本素質(zhì)二、訪問員應(yīng)具備的基本能力三、訪問員的工作職責四、訪問員的工作態(tài)度五、訪問員的從業(yè)規(guī)范重慶市社情民意調(diào)查中心一、訪問員的綜合素質(zhì)和從業(yè)規(guī)范一、訪問重慶市社情民意調(diào)查中心

訪問員是直接從事訪問的具體工作人員,是調(diào)查數(shù)據(jù)的直接采集者。要當好一名訪問員,就必須對調(diào)查工作有充分的認識,具備完成調(diào)查工作任務(wù)的基本素質(zhì)要求。一、訪問員的基本素質(zhì)重慶市社情民意調(diào)查中心一、訪問員的基本素質(zhì)重慶市社情民意調(diào)查中心(一)思想品德素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)

1、實事求是、公正無私

2、認真、負責、細心、細致

3、作風正派、謙虛謹慎

4、待人和氣、善于交際

5、奉獻精神、創(chuàng)新精神重慶市社情民意調(diào)查中心(一)思想品德素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)重慶市社情民意調(diào)查中心(二)業(yè)務(wù)素質(zhì)1、較強的學習能力,能正確理解調(diào)查內(nèi)容,能在實踐中不斷總結(jié)提高自己的溝通技巧、調(diào)查技能2、較強的業(yè)務(wù)能力,能充分運用各種情報資料,正確分析、鑒別、綜合信息資料3、較強的把控能力和影響他人的能力,在訪問過程中,能充分調(diào)動被訪者的興趣,使被訪者樂于提出自己的見解4、高度的職業(yè)敏感性,善于發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié),有效引導被訪者說出調(diào)查需要的相關(guān)情況重慶市社情民意調(diào)查中心(二)業(yè)務(wù)素質(zhì)1、較強的學習能力,重慶市社情民意調(diào)查中心(三)心理素質(zhì)

電訪員對訪問調(diào)查隨時都會遭到被訪者的拒絕,也會隨著撥打電話的不同而遇到不同類型的被訪者,電訪員只有具備良好的心理素質(zhì),才能夠積極、樂觀地做好電話訪問工作。良好的心理素質(zhì)并不是與生俱來的,它客觀上存在著可塑性,一般來講,心理素質(zhì)良好的訪問員具備以下三個方面的特點:

1、自信

2、自制力強

3、寬容平和的心態(tài)

重慶市社情民意調(diào)查中心(三)心理素質(zhì)重慶市社情民意調(diào)查中心

作為一名電訪員要想可靠的、有效的完成一項問卷調(diào)查,必須具備以下三個方面的能力:

1、表達能力

2、溝通能力

3、應(yīng)變能力

二、訪問員的基本能力重慶市社情民意調(diào)查中心作為一名電訪員要想可靠重慶市社情民意調(diào)查中心

1、采集原始數(shù)據(jù)

2、做好現(xiàn)場登記

3、做好電話記錄

4、填好調(diào)查表格

以上這四步主要是為了取得高質(zhì)量的原始數(shù)據(jù),整理形成準確、公正的系統(tǒng)數(shù)據(jù),為各級政府部門科學決策提供依據(jù)。

三、訪問員的工作職責重慶市社情民意調(diào)查中心三、訪問員的工作職責重慶市社情民意調(diào)查中心為確保數(shù)據(jù)準確,必須避免兩種誤差:

一、調(diào)查員登記不準、造成的誤差,稱之為“原生性誤差”

二、后續(xù)加工工作(如編碼、數(shù)據(jù)錄入等)中的失誤、帶來的誤差,稱之為“再生性誤差”重慶市社情民意調(diào)查中心為確保數(shù)據(jù)準確,必須避免兩種誤差:重慶市社情民意調(diào)查中心

積極的態(tài)度是個人成功最重要的品質(zhì)之一,要想成功,必須對自己所從事的職業(yè)有個積極的態(tài)度。因此,電話訪問員正確的工作態(tài)度是:

1、敬業(yè)精神

2、勤奮好學

3、責任心

4、熱情

5、誠實可靠四、訪問員的工作態(tài)度重慶市社情民意調(diào)查中心積極的態(tài)度是個重慶市社情民意調(diào)查中心(一)訪問員的工作規(guī)范

1、恪盡職守

2、共同進取

3、尊重受訪者

4、如實填寫信息

5、嚴守秘密

6、勤儉創(chuàng)業(yè)

7、掌握職業(yè)禮儀

五、訪問員的從業(yè)規(guī)范重慶市社情民意調(diào)查中心(一)訪問員的工作規(guī)范五、訪問員的重慶市社情民意調(diào)查中心(二)訪問員的行為規(guī)范

1、著裝

2、儀表

3、儀態(tài)

4、站姿

5、坐姿6、談吐重慶市社情民意調(diào)查中心(二)訪問員的行為規(guī)范

二、電訪員應(yīng)對語(一)問卷的結(jié)構(gòu)與問題的類型(二)問卷提問準則(三)開頭語、結(jié)束語(四)常見問題重慶市社情民意調(diào)查中心二、電訪員應(yīng)對語(一)問卷的結(jié)構(gòu)與問題的類型重慶市社情民意調(diào)問卷的結(jié)構(gòu)與問題的類型

一、問卷的結(jié)構(gòu)1、開頭部分:開頭語、甄別部分2、主體問卷3、結(jié)束部分:背景資料、結(jié)束語二、問卷中問題的類型1、封閉式問題:問題不僅對每一個被訪者都是相同的,而且對每一個問題都事先列出了若干個被選答案,由應(yīng)答者在其中選擇符合實際情況的答案。主要類型單選、多選。2、半開放式問題3、開放式問題:是指對每一個被訪者是相同的,但事先不設(shè)計任何被選答案,被訪者可以自由的寫一些描述性的情況和意見。重慶市社情民意調(diào)查中心問卷的結(jié)構(gòu)與問題的類型

一、問卷的結(jié)構(gòu)重慶市社情民意調(diào)查中心問卷提問遵循準則:

1、清晰完整地把問卷里的問題和答案(題目中包含的解釋)按照原話讀出2、按順序依次提問和讀答案,順序為從上到下、從左到右3、不能前面被訪者已經(jīng)回答,后面的問題就不用回答了4、重讀紅線的關(guān)鍵詞5、對問題只作適當解釋6、重復被誤解或曲解問題7、持中立態(tài)度問卷提問遵循準則:

1、清晰完整地把問卷里的問題和答案(題目6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等。固定資產(chǎn)的管理及核算是企業(yè)財務(wù)核算的重要組成部分。若疏于對固定資產(chǎn)的管理,將會造成固定資產(chǎn)賬實不符,賬目混亂,嚴重的還將導致固定資產(chǎn)的流失,及成本、費用乃至利潤計算的正確性。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是完成企業(yè)固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)的卡片,反映固定資產(chǎn)的各種變動,進行折舊的計提,生成折舊分配憑證,協(xié)助企業(yè)進行成本核算,同時輸出一些相關(guān)的報表和賬簿。下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能包括以下幾方面:1.初始化設(shè)置固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始化過程實質(zhì)上是對固定資產(chǎn)日常核算和管理所需要的各種系統(tǒng)參數(shù)和基本信息進行設(shè)置,并輸入固定資產(chǎn)系統(tǒng)的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。主要包括固定資產(chǎn)核算賬套的建立,固定資產(chǎn)卡片項目、卡片樣式、折舊方法、使用部門、部門對應(yīng)折舊科目、使用狀況、增減方式、資產(chǎn)類別等信息的設(shè)置,以及固定資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的錄入。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要是固定資產(chǎn)發(fā)生資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)評估等業(yè)務(wù)時更新固定資產(chǎn)卡片,并可生成相應(yīng)的憑證,經(jīng)確認后傳遞到總賬系統(tǒng)等待進一步的處理。3.憑證處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)使用狀況及部門對應(yīng)科目的設(shè)置進行轉(zhuǎn)賬憑證的定義。當發(fā)生相關(guān)的業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)可自動生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)確認后傳遞到總賬系統(tǒng)或成本系統(tǒng),進行進一步的處理。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.日常業(yè)務(wù)處理上一頁下一頁6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述4.信息查詢固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)輸出的報表主要有固定資產(chǎn)的分析表、固定資產(chǎn)的分類統(tǒng)計表、固定資產(chǎn)的折舊計算表、固定資產(chǎn)的賬簿等有關(guān)的賬表。5.期末處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的期末處理,主要包括折舊的計提與分配、憑證的處理、月末對賬及結(jié)賬等工作。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述4.信息查詢上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.2固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)、成本系統(tǒng)和報表系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。他們之間的接口關(guān)系如圖6-1所示。1.與總賬系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)的日常變動的數(shù)據(jù)和計提折舊的數(shù)據(jù)通過生成的轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬管理系統(tǒng)。同時,固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)之間可以進行對賬,保證固定資產(chǎn)明細賬與總賬的一致性。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.2固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.與成本系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)為成本管理子系統(tǒng)提供其核算所需要的折舊費用數(shù)據(jù)。為成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.與報表系統(tǒng)的關(guān)系UFO報表系統(tǒng)可以通過相關(guān)的函數(shù)直接調(diào)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)來編制相關(guān)報表。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.與成本系統(tǒng)的關(guān)系上一頁下6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程1.手工方式下固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程在手工會計中,通過設(shè)置“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)登記簿”來對固定資產(chǎn)進行明細分類核算。對不同固定資產(chǎn)按期核算明細賬進行折舊計提,分析折舊費用,編制折舊分配表,將計提的折舊費用分配轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的成本中,通過銷售從貨款中收回。其具體的業(yè)務(wù)處理流程如圖6-2所示。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.電算化方式下固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)處理流程固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程大致包括初始化、日常業(yè)務(wù)處理及月末處理三部分。初始化主要完成該系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)、基礎(chǔ)信息的設(shè)置,及原始卡片的錄入;日常業(yè)務(wù)處理主要進行資產(chǎn)變動的管理,制作變動單和評估單;月末處理主要是通過制單進行相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送,對賬、計提折舊、結(jié)賬、查看及打印報表等操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程,如圖6-3所示。上一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.電算化方式下固定資產(chǎn)管理6.2系統(tǒng)初始化6.2.1建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套是根據(jù)單位的具體情況,在已經(jīng)建立的單位核算賬套的基礎(chǔ)上,設(shè)置單位進行固定資產(chǎn)核算的必需參數(shù),包括固定資產(chǎn)計提折舊時的一些約定及說明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、賬務(wù)接口和完成設(shè)置六部分。在新建賬套初次使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,系統(tǒng)會提示您“這是第一次打開此賬套,還未進行過初始化,是否進行初始化”,單擊“是”按鈕,可按向?qū)瓿晒潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)賬套的建立。建賬完成以后,若需要對賬套的某些參數(shù)進行修改時,可以在“設(shè)置”下的“選項”中修改。下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化6.2.1建立固定資產(chǎn)賬套下一頁返6.2系統(tǒng)初始化6.2.2設(shè)置基礎(chǔ)信息固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置包括:1.部門對應(yīng)折舊科目的設(shè)置固定資產(chǎn)計提折舊后必須把折舊歸入到相應(yīng)的成本或費用中,根據(jù)不同使用者的具體情況可以按部門或按類別進行匯總。當按部門分攤折舊費用時,給每個部門設(shè)定對應(yīng)折舊科目,則屬于該部門的固定資產(chǎn)在計提折舊時,折舊費用自動分配到其所屬部門。部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置就是給部門選擇一個折舊科目,錄入卡片時,該科目自動顯示在卡片中,不必一個一個輸入,可提高工作效率。注意在使用本功能前,部門檔案必須已建立好。上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化6.2.2設(shè)置基礎(chǔ)信息上一頁下一頁返6.2系統(tǒng)初始化2.資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,為了強化固定資產(chǎn)管理,及時準確地做好固定資產(chǎn)核算,需要建立科學的固定資產(chǎn)分類體系,為核算和統(tǒng)計管理提供依據(jù)。目前,我國固定資產(chǎn)管理使用的是國家技術(shù)監(jiān)督局1994年1月24日發(fā)布的《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標準(GB/T14885-94),其中規(guī)定的類別編碼最多可以設(shè)置4級,編碼總長度是6位,即2112參照此標準,企業(yè)可以根據(jù)自身的特點和要求,設(shè)定合理的資產(chǎn)分類方法。上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化2.資產(chǎn)類別設(shè)置上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化3.增減方式設(shè)置固定資產(chǎn)的增減方式即資產(chǎn)增加的來源和減少的去向。增減方式包括增加方式和減少方式兩類。增加的方式主要有:直接購入、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式主要有:出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出等。用戶可以根據(jù)需要自行增加。在增減方式的設(shè)置中可以定義不同增減方式的對應(yīng)入賬科目,配合固定資產(chǎn)和累計折舊的入賬科目使用,當發(fā)生資產(chǎn)變動時可以快速生成轉(zhuǎn)賬憑證,減少手工輸入數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)量。上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化3.增減方式設(shè)置上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化4.使用狀況設(shè)置固定資產(chǎn)的使用狀況分為:使用中、未使用、不需用三大類。從固定資產(chǎn)核算和管理的角度,需要明確資產(chǎn)的使用狀況,一方面可以正確地計算和計提折舊,另一方面便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)的使用情況,提高資產(chǎn)的利用效率5.折舊方法設(shè)置計算固定資產(chǎn)折舊是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要功能。固定資產(chǎn)折舊的計提由系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的折舊方法自動計算出折舊,因此折舊方法的定義是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的五種方法:不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的折舊方法,只能選用,不能刪除和修改。如果這幾種方法不能滿足企業(yè)管理核算的需要,用戶可以定義適合自己的折舊方法的名稱和計算公式。上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化4.使用狀況設(shè)置上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化6.卡片項目和卡片樣式設(shè)置固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中重要的管理工具??ㄆ椖渴枪潭ㄙY產(chǎn)卡片上用來記錄固定資產(chǎn)資料的欄日,如原值、資產(chǎn)名稱、使用年限、折舊方法等是卡片上最基本的項目。固定資產(chǎn)系統(tǒng)中提供了一些常用卡片必需的項目,稱為系統(tǒng)項目,但這些項目不一定能滿足所有單位的需求,用戶可以通過卡片項目定義來定義所需要的新項目,該項目稱為自定義項目,這兩部分構(gòu)成卡片項目日錄。一般情況下,系統(tǒng)項目能滿足用戶的需要,不用自定義??ㄆ瑯邮绞侵缚ㄆ耐庥^,包括格式(表格線、對齊形式、字體大小、字型等)、卡片所包含的項目和項目的位置不同資產(chǎn)核算管理的內(nèi)容不同,因此卡片樣式也可能不同。系統(tǒng)提供默認的卡片樣式,用戶也可以根據(jù)管理的需求,在此基礎(chǔ)上略作調(diào)整,定義新的卡片樣式。上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化6.卡片項目和卡片樣式設(shè)置上一頁下一頁返6.2系統(tǒng)初始化6.2.3錄入期初數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù),是指系統(tǒng)投入使用前企業(yè)現(xiàn)存的所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),亦即固定資產(chǎn)的原始卡片,也就是已使用過并已計提折舊的固定資產(chǎn)卡片。它是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的起點。因此,在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算前,必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng),保持歷史資料的連續(xù)性。為了保證初始數(shù)據(jù)準確無誤,應(yīng)先對所有的資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結(jié)賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。上一頁返回6.2系統(tǒng)初始化6.2.3錄入期初數(shù)據(jù)上一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理6.3.1固定資產(chǎn)卡片管理卡片是記錄固定資產(chǎn)相關(guān)資料的載體。無論固定資產(chǎn)增加、減少還是變動,都要通過對固定資產(chǎn)卡片進行管理。卡片管理包括卡片修改、卡片刪除(不是資產(chǎn)清理或減少)、卡片查詢及打印等。6.3.2固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)隨著企業(yè)管理和發(fā)展的需求,經(jīng)常需要增加一些新的設(shè)備,處理無法使用的設(shè)備,這就需要進行相應(yīng)的處理,來記錄固定資產(chǎn)的增減變動,以保證折舊計算的正確性。下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理6.3.1固定資產(chǎn)卡片管理下一頁返6.3日常業(yè)務(wù)處理1.固定資產(chǎn)的增加固定資產(chǎn)增加即增加新的固定資產(chǎn)卡片。企業(yè)通過購進、捐贈等其他方式取得固定資產(chǎn)時要進行固定資產(chǎn)增加處理,需要填制新的固定資產(chǎn)卡片。一方面要求對新增加的固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途或其他標準分類,并確定其原值;另一方面要地辦理交接手續(xù),填制和審核有關(guān)憑證,作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。當固定資產(chǎn)開始使用的會計期間等于錄入會計期間時,才能通過“資產(chǎn)增加”錄入。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理1.固定資產(chǎn)的增加上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理2.固定資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過程中,總會由于各種原因,如毀損、出售、盤虧等,而被淘汰。此時需要進行固定資產(chǎn)減少的處理,輸入固定資產(chǎn)減少的記錄,說明減少方式、減少原因等。說明當月減少的資產(chǎn)可以通過撤銷減少的操作恢復使用。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的批量操作,為同時清理一批資產(chǎn)提供方便。注意只有當賬套對該資產(chǎn)開始計提折舊后,才可以使用資產(chǎn)減少功能,否則,只能通過刪除卡片來完成。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理2.固定資產(chǎn)減少上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理6.3.3固定資產(chǎn)變動處理固定資產(chǎn)在日常使用的過程中,出現(xiàn)的原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、折舊方法調(diào)整、累計折舊調(diào)整、使用年限調(diào)整、工作總量調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等情況時,均需要通過變動單進行變動處理。變動單是指資產(chǎn)在使用過程中由于固定資產(chǎn)卡片上某些項目調(diào)整面編制的原始憑證。1.原值變動原值變動包括原值增加和原值減少兩部分。資產(chǎn)在使用過程中,價值不得任意變動,只有發(fā)生下列五種情況時,可進行固定資產(chǎn)原值的變動處理。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理6.3.3固定資產(chǎn)變動處理上一頁下6.3日常業(yè)務(wù)處理(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價。(2)增加補允設(shè)備或改良設(shè)備。(3)將固定資產(chǎn)的一部分拆除。(4)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值。(5)發(fā)現(xiàn)原記錄的固定資產(chǎn)價值有誤。資產(chǎn)的原值發(fā)生變動通過“變動單”下的“原值增加”或“原值減少”功能實現(xiàn)。2.部門轉(zhuǎn)移資產(chǎn)在使用過程中,由于內(nèi)部調(diào)配而發(fā)生的部門變動應(yīng)做及時處理,否則將影響部門的折舊計算。該變動通過“變動單”下的“部門轉(zhuǎn)移”功能實現(xiàn)。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價。6.3日常業(yè)務(wù)處理3.使用狀況調(diào)整資產(chǎn)在使用過程中,可能會因為某種原因,如季節(jié)性的停用、啟用,使得資產(chǎn)的使用狀況發(fā)生變化,這種變化會影響到設(shè)備折舊的計算,因此應(yīng)及時調(diào)整。可通過“變動單”下的“使用狀況變動”功能來實現(xiàn)。4.折舊方法調(diào)整一般來說,資產(chǎn)計提折舊方法一年之內(nèi)很少調(diào)整,但如有特殊情況確實需要調(diào)整的,也必須遵循一定的原則。例如,資產(chǎn)的所屬類別是“總提折舊”,調(diào)整后的折舊方法不能是“不提折舊”;相應(yīng)的,所屬類別是“不提折舊”,則折舊方法是不能調(diào)整。需要說明的是,進行折舊方法調(diào)整的資產(chǎn),調(diào)整的當月就按調(diào)整后的折舊方法計提折舊。該變動通過“變動單”下的“折舊方法的調(diào)整”功能實現(xiàn)。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理3.使用狀況調(diào)整上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理5.累計折舊調(diào)整資產(chǎn)在使用過程中,由于補提折舊或多提折舊需要調(diào)整已經(jīng)計提的累計折舊。該變動通過“變動單”下的“累計折舊調(diào)整”功能實現(xiàn)6.使用年限調(diào)整資產(chǎn)在使用過程中,其使用年限可能會由于資產(chǎn)的重估、大修等原因而調(diào)整。該變動可通過“變動單”下的“使用年限調(diào)整”功能實現(xiàn)。需要說明的是,進行使用年限調(diào)整的資產(chǎn)在調(diào)整的當月就按調(diào)整后的使用年限計提折舊。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理5.累計折舊調(diào)整上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理7.資產(chǎn)類別調(diào)整資產(chǎn)在使用過程中,有可能因為企業(yè)調(diào)整資產(chǎn)分類或其他原因調(diào)整該資產(chǎn)所屬類別,該操作通過“變動單”下的“類別調(diào)整”功能實現(xiàn)。需說明的是,調(diào)整后的類別和調(diào)整前的類別的計提屬性必須相同。6.3.4資產(chǎn)評估處理隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營活動中,根據(jù)業(yè)務(wù)需要或國家要求需要對部分資產(chǎn)或全部資產(chǎn)進行評估和重估,而其中固定資產(chǎn)評估是資產(chǎn)評估很重要的部分。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理7.資產(chǎn)類別調(diào)整上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理1.固定資產(chǎn)評估處理的主要功能將評估機構(gòu)的評估數(shù)據(jù)手工錄入或定義公式錄入到系統(tǒng);根據(jù)國家要求手工錄入評估結(jié)果或根據(jù)定義的評估公式生成評估結(jié)果,以及評估單的管理。系統(tǒng)提供的可評估資產(chǎn)內(nèi)容包括原值、累計折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率,您可根據(jù)需要選擇。2.進行評估處理的主要步驟(1)選擇要評估的項目。每次進行資產(chǎn)評估時,可以根據(jù)需要從系統(tǒng)給定的可評估項目中選擇。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理1.固定資產(chǎn)評估處理的主要功能上一頁下6.3日常業(yè)務(wù)處理(2)選擇要評估的資產(chǎn)。每次要評估的資產(chǎn)有可能不同,可以選擇以手工選擇方式,或以條件選擇方式,挑選出要評估的資產(chǎn)。(3)制作資產(chǎn)評估單。選擇評估項目和評估資產(chǎn)后,必須錄入或通過定義公式生成評估數(shù)據(jù),系統(tǒng)生成評估單,系統(tǒng)給出固定資產(chǎn)在評估前和評估后的數(shù)據(jù)。(4)生成轉(zhuǎn)賬憑證。當評估后資產(chǎn)的原值和累計折舊的合計數(shù)與評估前的數(shù)據(jù)不同時,需通過轉(zhuǎn)賬憑證將變動數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。上一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理(2)選擇要評估的資產(chǎn)。每次要評估的資6.4賬表管理6.4.1固定資產(chǎn)賬簿固定資產(chǎn)賬簿一般用于提供資產(chǎn)管理所需要的基本信息,主要包括固定資產(chǎn)總賬、(單個)固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)登記簿、(部門、類別)明細賬。具體各項含義及操作參考系統(tǒng)中幫助。6.4.2固定資產(chǎn)分析表固定資產(chǎn)分析表用于從資產(chǎn)的構(gòu)成情況、分布情況、使用狀況等角度提供系統(tǒng)分析數(shù)據(jù),為管理人員進行決策提供信息。固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析表主要包括:部門構(gòu)成分析表、使用狀況分析表、價值結(jié)構(gòu)分析表、類別構(gòu)成分析表。下一頁返回6.4賬表管理6.4.1固定資產(chǎn)賬簿下一頁返回6.4賬表管理6.4.3固定資產(chǎn)統(tǒng)計表固定資產(chǎn)統(tǒng)計表用于提供各種統(tǒng)計信息,主要包括評估匯總表、評估變動表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、役齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、盤盈盤虧報告表、固定資產(chǎn)原值統(tǒng)計表、固定資產(chǎn)到期提示表。這些表從不同的側(cè)面對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析,使管理者全面細致地了解企業(yè)對資產(chǎn)的管理、分布情況,為及時掌握資產(chǎn)的價值、數(shù)量以及新舊程度等指標提供依據(jù)。6.4.4固定資產(chǎn)折舊表固定資產(chǎn)折舊表用于提供與固定資產(chǎn)折舊相關(guān)的明細信息與匯總信息,主要包括部門折舊計提匯總表、固定資產(chǎn)折舊清單表、折舊計算明細表、固定資產(chǎn)及累計折舊表。操作參考系統(tǒng)幫助。上一頁返回6.4賬表管理6.4.3固定資產(chǎn)統(tǒng)計表上一頁返回6.5期末業(yè)務(wù)處理2.折舊分配計提折舊工作完成后進行折舊分配形成折舊分配費用,生成折舊清單。固定資產(chǎn)使用部門的不同,其折舊費用分配的去向也不同,折舊費用與資產(chǎn)使用部門之間的對應(yīng)關(guān)系是通過部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置來實現(xiàn)。系統(tǒng)根據(jù)折舊清單及部門對應(yīng)折舊科目生成折舊分配表,而折舊分配表是將累計折舊分配到成本與費用中,以及編制轉(zhuǎn)賬憑證將折舊數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)的重要依據(jù)。上一頁下一頁返回6.5期末業(yè)務(wù)處理2.折舊分配上一頁下一頁返回6.5期末業(yè)務(wù)處理3.進行折舊處理需注意的問題(1)如果在一個期間內(nèi)多次計提折舊,每次計提折舊后,只是將計提的折舊累加到月初的累計折舊,不會重復累計。計提折舊后又對賬套進行了影響折舊計算或分配的操作,必須重新計提折舊,以保證折舊計提的正確性。(2)如果上次計提折舊已經(jīng)制單并把數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng),但尚未記賬,必須刪除該憑證;如果已經(jīng)記賬,必須沖銷該憑證,再重新計提折舊。如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負數(shù),自動中止計提。上一頁下一頁返回6.5期末業(yè)務(wù)處理3.進行折舊處理需注意的問題上一頁下一6.5期末業(yè)務(wù)處理(3)當賬套內(nèi)的資產(chǎn)有使用工作量法計提折舊的,在計提折舊前,需錄入資產(chǎn)當月的工作量,為系統(tǒng)提供計算累計折舊所需要的工作量信息。(4)折舊分配表有兩種類型:部門折舊分配表和類別折舊分配表,只能選擇一個制作記賬憑證。部門折舊分配表中的部門可以不等同于使用部門,使用部門必須是明細部門,而部門折舊分配表中的部門是指匯總時使用的部門,因此要在分配折舊費用時做出選擇。上一頁下一頁返回6.5期末業(yè)務(wù)處理(3)當賬套內(nèi)的資產(chǎn)有使用工作量法計提6.5期末業(yè)務(wù)處理6.5.2憑證處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中的憑證處理主要是指根據(jù)固定資產(chǎn)各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬系統(tǒng)中,進行憑證的相關(guān)處理。當固定資產(chǎn)發(fā)生資產(chǎn)增加(錄入新卡片)、資產(chǎn)減少、卡片修改(涉及原值或累計折舊時)、資產(chǎn)評估(涉及原值或累計折舊變化時)、原值變動、累計折舊調(diào)整、折舊分配等業(yè)務(wù)時,通過制單編制轉(zhuǎn)賬憑證。上一頁下一頁返回6.5期末業(yè)務(wù)處理6.5.2憑證處理上一頁下一頁返回6.5期末業(yè)務(wù)處理制單可以采用“立即制單”或“批量制單”兩種方法。具體采用哪種方法,可以在“選項”中進行“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單”參數(shù)設(shè)置。制單時系統(tǒng)會根據(jù)固定資產(chǎn)和累計折舊入賬科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,憑證中不完整的部分可以由用戶進行補充。6.5.3對賬對賬是將固定資產(chǎn)系統(tǒng)中記錄的固定資產(chǎn)和累計折舊數(shù)額與總賬系統(tǒng)中固定資產(chǎn)和累計折舊科目的數(shù)值進行核對,驗證是否一致。對賬操作任何時候均可進行,系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時自動對賬,給出對賬結(jié)果,并根據(jù)初始化或選項中設(shè)置的“在對賬不平情況下允許固定資產(chǎn)結(jié)賬”參數(shù)判斷是否允許結(jié)賬。上一頁下一頁返回6.5期末業(yè)務(wù)處理制單可以采用“立即制單”或“批量制單”6.5期末業(yè)務(wù)處理6.5.4月末結(jié)賬固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)完成當月全部業(yè)務(wù)后,便可以進行月末結(jié)賬,即將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至下月。結(jié)賬后,當月的數(shù)據(jù)不允許進行修改。如有錯誤必須修改時,可通過“恢復月末結(jié)賬前狀態(tài)”功能進行反結(jié)賬。但若成本系統(tǒng)從本月提取了數(shù)據(jù),則該期不能反結(jié)賬。上一頁返回6.5期末業(yè)務(wù)處理6.5.4月末結(jié)賬上一頁返回6.6本章實訓一、實訓內(nèi)容(1)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入。(2)日常業(yè)務(wù)處理:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)評估、生成憑證、賬表查詢。(3)月末處理:計提折舊、憑證處理、對賬和結(jié)賬。二、實訓資料1.初始設(shè)置(1)控制參數(shù)(見表6-1)。下一頁返回6.6本章實訓一、實訓內(nèi)容下一頁返回6.6本章實訓(2)部門對應(yīng)折舊科目(見表6-2)。(3)資產(chǎn)類別(見表6-3)。(4)增減方式的對應(yīng)入賬科目(見表6-4)。(5)原始卡片(見表6-5)。2.2008年1月份的日常業(yè)務(wù)(1)18日,財務(wù)部購買一臺驗鈔機,價值2900元,凈殘值率為4%,預(yù)計使用年限5年(資產(chǎn)增加)。(2)20日,對轎車進行資產(chǎn)評估,評估結(jié)果為原值200000元,累計折舊45000元(資產(chǎn)評估)。(3)31日,計提本月的折舊費用(折舊處理)。(4)31日,生產(chǎn)部毀損臺式計算機一臺(資產(chǎn)減少)。上一頁下一頁返回6.6本章實訓(2)部門對應(yīng)折舊科目(見表6-2)。上一6.6本章實訓3.賬表查詢4.月末業(yè)務(wù)(1)月末憑證處理(2)對賬。(3)結(jié)賬。5.2008年2月份業(yè)務(wù)。(1)25日,總經(jīng)理室的傳真機轉(zhuǎn)移到供應(yīng)部(資產(chǎn)部門變動)。(2)28日,供應(yīng)部的吉普車添置新配件3000元(資產(chǎn)變動—原值增加)。三、實訓準備引入第3章實訓賬套備份/總賬系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)。根據(jù)本章講授的固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)知識,對以下資料進行實訓練習。上一頁下一頁返回6.6本章實訓3.賬表查詢上一頁下一頁返回6.6本章實訓四、實訓指導1.引入賬套在系統(tǒng)管理中,引入第2章實訓賬套備份。2.總賬系統(tǒng)初始化根據(jù)第3章財務(wù)處理子系統(tǒng)實訓資料,對總賬系統(tǒng)進行初始化操作。3.啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以賬套主管“101王維”的身份注冊,進入“企業(yè)門戶、基礎(chǔ)信息、基本信息、系統(tǒng)啟用”中啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。上一頁下一頁返回6.6本章實訓四、實訓指導上一頁下一頁返回6.6本章實訓4.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置(1)以“103方偉”的身份重新注冊,進入“固定資產(chǎn)”系統(tǒng)。即“開始、程序、用友ERP-U8、財務(wù)會計、固定資產(chǎn)”,彈出“注冊固定資產(chǎn)”界面,如圖6-4所示,按圖示設(shè)置注冊信息,單擊“確定”按鈕,彈出“這是第一次打開此賬套,還未進行過初始化,是否進行初始化?”的提示信息,單擊“是”按鈕,打開“固定資產(chǎn)初始化向?qū)А睂υ捒颉?2)打開系統(tǒng)的“約定與說明”對話框,仔細閱讀相關(guān)條款,單擊“我同意”選項,單擊“下一步”按鈕。(3)打開“啟用月份”對話框,選擇啟用月份為2008年1月,單擊“下一步”按鈕。上一頁下一頁返回6.6本章實訓4.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置上一頁下一6.6本章實訓(4)打開“折舊信息”對話框,如圖6-5所示,按圖示進行“主要折舊方法、折舊匯總分配周期”等設(shè)置后,單擊“下一步”按鈕。(5)打開“編碼方式”設(shè)置對話框,如圖6-6所示,按圖示或業(yè)務(wù)資料進行“資產(chǎn)類別編碼方式、固定資產(chǎn)編碼方式、序號長度”設(shè)置后,單擊“下一步”按鈕。(6)打開“賬務(wù)接口”對話框,如圖6-7所示,按圖示或業(yè)務(wù)資料進行“與賬務(wù)系統(tǒng)進行對賬、對賬科目”等設(shè)置后,單擊“下一步”按鈕。上一頁下一頁返回6.6本章實訓(4)打開“折舊信息”對話框,如圖6-5所6.6本章實訓(7)打開初始化的“完成”對話框,如圖6-8所示,單擊“完成”按鈕,彈出“是否確定所設(shè)置的信息完全正確并保存對新賬套的所有設(shè)置?”提示信息,單擊“是”按鈕,彈出“已成功初始化本固定資產(chǎn)賬套!”對話框,單擊“確定”按鈕,完成了固定資產(chǎn)賬套建立及部分參數(shù)設(shè)置,進入了固定資產(chǎn)的系統(tǒng)界面。

(8)其他參數(shù)設(shè)置。執(zhí)行“設(shè)置、選項”命令,打開“選項”設(shè)置的對話框,單擊“與賬務(wù)系統(tǒng)接口”頁簽,再單擊“編輯”按鈕,顯示如圖6-9所示的界面,按業(yè)務(wù)資料進行相關(guān)選項的設(shè)置,單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回6.6本章實訓(7)打開初始化的“完成”對話框,如圖66.6本章實訓5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置(1)部門對應(yīng)折舊科目的設(shè)置。執(zhí)行“設(shè)置、部門對應(yīng)折舊科目”命令,打開“部門編碼表”窗口,選擇“管理部門”,單擊“修改”按鈕,選擇折舊科目“550206管理費用/折舊費”后,單擊“保存”按鈕。同理,按業(yè)務(wù)資料中數(shù)據(jù)設(shè)置其他部門的折舊科目。設(shè)置后的界面如圖6-10所示。(2)資產(chǎn)類別設(shè)置。執(zhí)行“設(shè)置、資產(chǎn)類別”命令,打開“類別編碼表”窗口,單擊“增加”按鈕,根據(jù)業(yè)務(wù)資料輸入“類別名稱、凈殘值率、計量單位、計提屬性”等信息,單擊“保存”按鈕。同理,完成其他資產(chǎn)類別的設(shè)置。設(shè)置后的界面如圖6-11所示。上一頁下一頁返回6.6本章實訓5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置上一頁下一頁返回6.6本章實訓(3)增減方式的對應(yīng)入賬科目設(shè)置。執(zhí)行“設(shè)置、增減方式”命令,打開“增減方式”窗口,在左邊方式列表中選中“直接購入”方式,單擊“修改”按鈕,輸入或選擇對應(yīng)的入賬科目編碼“100201工行存款”,單擊“保存”按鈕。同理,完成其他方式的對應(yīng)入賬科目設(shè)置。設(shè)置后的界面如圖6-12所示。6.原始卡片錄入(1)執(zhí)行“卡片、錄入原始卡片”命令,打開“資產(chǎn)類別參照”對話框,如圖6-13所示。上一頁下一頁返回6.6本章實訓(3)增減方式的對應(yīng)入賬科目設(shè)置。執(zhí)行“設(shè)6.6本章實訓(2)選擇“012經(jīng)營用設(shè)備”類別,單擊“確定”按鈕,打開“固定資產(chǎn)卡片錄入”界面,輸入固定資產(chǎn)名稱“轎車”,單擊部門名稱選“總經(jīng)理辦公室”,單擊增加方式選“直接購入”,單擊使用狀況選“在用”,輸入使用日期、使用年限、原值、累計折舊,其他自動計算。輸入的界面如圖6-14所示。(3)單擊“保存”按鈕,保存卡片(4)同理,完成其他固定資產(chǎn)卡片的輸入(5)全部原始卡片錄入完成后,可以選擇“處理、對賬”功能,目前固定資產(chǎn)系統(tǒng)明細與總賬系統(tǒng)進行對賬,以確保明細賬與總賬相符。上一頁下一頁返回6.6本章實訓(2)選擇“012經(jīng)營用設(shè)備”類別,單擊“6.6本章實訓7.日常業(yè)務(wù)(以“103方偉”的身份注冊固定資產(chǎn)系統(tǒng))(1)業(yè)務(wù)1(資產(chǎn)增加)的步驟操作:執(zhí)行“卡片、資產(chǎn)增加”命令,選擇“電子類辦公設(shè)備”類別,單擊“確定”按鈕,打開“固定資產(chǎn)卡片—新增資產(chǎn)”的界面,如圖6-15所示。輸入資產(chǎn)名稱“驗鈔機”,選擇使用部門“財務(wù)部”、增加方式“直接購入”、使用狀況“在用”,輸入原值"2900"、使用年限“5年”,開始使用日期“2008-01-18",單擊“保存”按鈕,打開“填制憑證”窗口,設(shè)置憑證類別、日期等,單擊“保存”按鈕,生成憑證,如圖6-16所示,即“立即制單”。上一頁下一頁返回6.6本章實訓7.日常業(yè)務(wù)(以“103方偉”的身份注冊固6.6本章實訓(2)業(yè)務(wù)2(資產(chǎn)評估)的步驟。操作:執(zhí)行“卡片、資產(chǎn)評估”命令,打開“資產(chǎn)評估管理”的界面,單擊“增加”按鈕,打開“評估資產(chǎn)選擇”對話框,如圖6-17所示,選擇評估項目“原值、累計折舊”,單擊“確定”按鈕;選擇要評估的資產(chǎn)“轎車”的卡片編號,輸入評估后的數(shù)據(jù);單擊“保存”按鈕,彈出“是否確認要進行資產(chǎn)評估?”提示框,單擊“是”按鈕,打開“填制憑證”窗口,設(shè)置憑證類別、日期,空自科目中選擇“550207管理費用/其他”,部門選擇“總經(jīng)理辦公室”,單擊“保存”按鈕,生成憑證(即“立即制單”,也可以不立即制單)。上一頁下一頁返回6.6本章實訓(2)業(yè)務(wù)2(資產(chǎn)評估)的步驟。上一頁下一6.6本章實訓②單擊“確定”按鈕。(3)結(jié)賬①執(zhí)行“處理、月末結(jié)賬”命令,打開“月末結(jié)賬”對話框。②單擊“開始結(jié)賬”按鈕,系統(tǒng)自動檢查與財務(wù)系統(tǒng)的對賬結(jié)果,單擊“確定”按鈕后,彈出“月末結(jié)賬成功完成!”提示框。③單擊“確定”按鈕。10.2008年2月份業(yè)務(wù)(注:當月原始錄入或新增的資產(chǎn)不允許資產(chǎn)變動業(yè)務(wù))準備:選以“2008-2-1"重新注冊系統(tǒng)。(方偉)上一頁下一頁返回6.6本章實訓②單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回6.6本章實訓(1)業(yè)務(wù)1(資產(chǎn)部門變動)的步驟如下:操作:執(zhí)行“卡片、變動單、部門轉(zhuǎn)移”命令,打開“固定資產(chǎn)變動單”窗口,如圖6-22所示,輸入卡片編號“00007”,單擊變動后部門選“供應(yīng)部”,輸入變動的原因“調(diào)撥”,單擊“保存”按鈕。(2)業(yè)務(wù)2(資產(chǎn)變動—原值增加)的步驟如下:操作:執(zhí)行“卡片、變動單、原值增加”命令,打開“固定資產(chǎn)變動單”窗口,輸入卡片編號“00002”,輸入增加金額“3000”,輸入變動原因“添加配件”,如圖6-23所示,單擊“保存”按鈕,進行制單處理。上一頁返回6.6本章實訓(1)業(yè)務(wù)1(資產(chǎn)部門變動)的步驟如下:上圖6-1固定資產(chǎn)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系返回圖6-1固定資產(chǎn)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系返回圖6-2手工方式下固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程返回圖6-2手工方式下固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程返回圖6-3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程返回圖6-3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程返回表6-1控制參數(shù)返回表6-1控制參數(shù)返回表6-2部門對應(yīng)折舊科目返回表6-2部門對應(yīng)折舊科目返回表6-3資產(chǎn)類別返回表6-3資產(chǎn)類別返回表6-4增減方式的對應(yīng)入賬科目返回表6-4增減方式的對應(yīng)入賬科目返回表6-5原始卡片下一頁表6-5原始卡片下一頁圖6-5固定資產(chǎn)初始化-折舊信息返回圖6-5固定資產(chǎn)初始化-折舊信息返回圖6-6固定資產(chǎn)初始化—編碼方式返回圖6-6固定資產(chǎn)初始化—編碼方式返回圖6-7固定資產(chǎn)初始化—賬務(wù)接口返回圖6-7固定資產(chǎn)初始化—賬務(wù)接口返回圖6-8固定資產(chǎn)初始化—完成返回圖6-8固定資產(chǎn)初始化—完成返回圖6-9“選項”對話框返回圖6-9“選項”對話框返回圖6-10部門對應(yīng)折舊科目返回圖6-10部門對應(yīng)折舊科目返回圖6-11資產(chǎn)類別設(shè)置返回圖6-11資產(chǎn)類別設(shè)置返回圖6-12增減方式的對應(yīng)入賬科目設(shè)置返回圖6-12增減方式的對應(yīng)入賬科目設(shè)置返回圖6-13資產(chǎn)類別參照返回圖6-13資產(chǎn)類別參照返回圖6-14固定資產(chǎn)卡片錄人返回圖6-14固定資產(chǎn)卡片錄人返回圖6-15新增資產(chǎn)返回圖6-15新增資產(chǎn)返回圖6-16新增資產(chǎn)生成憑證返回圖6-16新增資產(chǎn)生成憑證返回圖6-17評估資產(chǎn)選擇返回圖6-17評估資產(chǎn)選擇返回圖6-18計提折舊的憑證返回圖6-18計提折舊的憑證返回圖6-19資產(chǎn)減少返回圖6-19資產(chǎn)減少返回圖6-20賬表查詢返回圖6-20賬表查詢返回圖6-21與賬務(wù)對賬結(jié)果返回圖6-21與賬務(wù)對賬結(jié)果返回圖6-22固定資產(chǎn)部門變動中返回圖6-22固定資產(chǎn)部門變動中返回圖6-23固定資產(chǎn)原值增加變動中返回圖6-23固定資產(chǎn)原值增加變動中返回開頭語

您好!我是***社情民意調(diào)查中心的訪問人員,受***委托,我們正在就***的相關(guān)情況進行民意調(diào)查。重慶市社情民意調(diào)查中心開頭語您好!我是***社情民意調(diào)查中心的訪問人員,受***結(jié)束語:訪問就此結(jié)束!非常感謝您對我們民意工作的參與和支持,謝謝您,再見!(如果拒訪,仍要說謝謝或者打擾了)重慶市社情民意調(diào)查中心結(jié)束語:訪問就此結(jié)束!非常感謝您對我們民意工作的參與和支持,1、遇“無所謂”

對方?jīng)]有強烈反對的意思,自我介紹完以后,馬上進入主題。1、遇“無所謂”

對方?jīng)]有強烈反對的意思,自我介紹完以2、遇被訪者借口太忙,沒空

答:對不起,我們的訪問不會耽誤您多少時間,只用幾分鐘。(模糊訪問時間)備注:不可以欺騙被訪者,如果訪問需要十幾分鐘,絕不可以騙他說只要一兩分鐘。2、遇被訪者借口太忙,沒空

答:對不起,我們的訪問不會耽誤您3、遇到被訪者借口年齡太大

答:對不起,我們這次訪問,非常重視老年人的意見,為了讓調(diào)查結(jié)果更具有代表性,我們真的迫切需要您的觀點。

備注:要表現(xiàn)出熱情的期待著3、遇到被訪者借口年齡太大

答:對不起,我們這次訪問,非常重4、遇到被訪者不感興趣

答:我們是通過電腦隨機抽取的,您的意見是有一定的代表性的,對我們會很有幫助,以后有機會的話會抽取其他人的,這次我們只想聽您的意見。4、遇到被訪者不感興趣

答:我們是通過電腦隨機抽取的,您的意5、遇被訪者提出批評意見

答:對不起,是我們的工作沒有做好,請您多多包涵!我們一定注意改進。

備注:一定要表現(xiàn)出真誠,有決心改進,并把意見記錄下來。5、遇被訪者提出批評意見

答:對不起,是我們的工作沒有做好,6、感覺不大合適

答:這些問題一點也不難回答,回答沒有正確或者錯誤之分。6、感覺不大合適

答:這些問題一點也不難回答,回答沒有正確或7、遇到受訪者詢問“你是怎么知道我的電話號碼?”

答:對不起,事實上,我并不知道您家的電話號碼,您家的電話號碼是按照電腦隨機抽選出來的,希望得到您的支持和配合。7、遇到受訪者詢問“你是怎么知道我的電話號碼?”

答:對不起8、遇受訪者詢問有關(guān)中心簡介,或業(yè)務(wù)簡介等方面問題

答:對不起,關(guān)于這些方面的問題您可以撥打咨詢電話********或者********,現(xiàn)在繼續(xù)我們的調(diào)查,好嗎?8、遇受訪者詢問有關(guān)中心簡介,或業(yè)務(wù)簡介等方面問題

答:對不9、我怎么知道這是保密的?

答:我們沒有您的名字。我們需要的僅僅是將接受調(diào)查人數(shù)的答案匯總,我們所有項目工作人員都必須遵從一定的程序和指導,而這些是為了確保接受調(diào)查者的身份的保密性。9、我怎么知道這是保密的?

答:我們沒有您的名字。我們需要的10、這些結(jié)果將被怎么樣使用?

答:本調(diào)查產(chǎn)生的信息將把來自民間的主流聲音,更多地成為黨和政府決策的依據(jù)和參考。

10、這些結(jié)果將被怎么樣使用?

答:本調(diào)查產(chǎn)生的信息將把來正確處理被訪者的回答1、對于“還可以”、“一般吧”“大概是這個吧”的對應(yīng)語2、給出的答案前后矛盾3、在半開放式問卷中,抓住要點,要善于歸納總結(jié)4、提高聽話能力,能準確的選擇被訪者所談內(nèi)容正確處理被訪者的回答1、對于“還可以”、“一般吧”“大概是選擇放棄的情況

1、被訪者接受訪問的態(tài)度很好,但是不符合我們的甄別條件2、如果遇到中途換人,要求必須從頭訪問的問卷,沒有從頭訪問的3、被訪者在語言、理解、等方面很難溝通,答非所問的4、被訪者不愿意回答問題的選擇放棄的情況

1、被訪者接受訪問的態(tài)度很好,但是不符合我們謝謝!重慶市社情民意調(diào)查中心謝謝!重慶市社情民意調(diào)查中心調(diào)查步驟與過程調(diào)查策劃調(diào)查準備調(diào)查實施數(shù)據(jù)處理分析報告重慶市社情民意調(diào)查中心調(diào)查步驟與過程調(diào)查策劃調(diào)查準備調(diào)查實施數(shù)據(jù)處理分析報告重慶市常用調(diào)查方法重慶市社情民意調(diào)查中心調(diào)查方式電話訪問入戶訪問街頭攔訪深度訪談網(wǎng)上調(diào)查座談會常用調(diào)查方法重慶市社情民意調(diào)查中心調(diào)查方式電話訪問入戶訪問街重慶市社情民意調(diào)查中心一、訪問員的綜合素質(zhì)和從業(yè)規(guī)范一、訪問員應(yīng)具備的基本素質(zhì)二、訪問員應(yīng)具備的基本能力三、訪問員的工作職責四、訪問員的工作態(tài)度五、訪問員的從業(yè)規(guī)范重慶市社情民意調(diào)查中心一、訪問員的綜合素質(zhì)和從業(yè)規(guī)范一、訪問重慶市社情民意調(diào)查中心

訪問員是直接從事訪問的具體工作人員,是調(diào)查數(shù)據(jù)的直接采集者。要當好一名訪問員,就必須對調(diào)查工作有充分的認識,具備完成調(diào)查工作任務(wù)的基本素質(zhì)要求。一、訪問員的基本素質(zhì)重慶市社情民意調(diào)查中心一、訪問員的基本素質(zhì)重慶市社情民意調(diào)查中心(一)思想品德素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)

1、實事求是、公正無私

2、認真、負責、細心、細致

3、作風正派、謙虛謹慎

4、待人和氣、善于交際

5、奉獻精神、創(chuàng)新精神重慶市社情民意調(diào)查中心(一)思想品德素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)重慶市社情民意調(diào)查中心(二)業(yè)務(wù)素質(zhì)1、較強的學習能力,能正確理解調(diào)查內(nèi)容,能在實踐中不斷總結(jié)提高自己的溝通技巧、調(diào)查技能2、較強的業(yè)務(wù)能力,能充分運用各種情報資料,正確分析、鑒別、綜合信息資料3、較強的把控能力和影響他人的能力,在訪問過程中,能充分調(diào)動被訪者的興趣,使被訪者樂于提出自己的見解4、高度的職業(yè)敏感性,善于發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié),有效引導被訪者說出調(diào)查需要的相關(guān)情況重慶市社情民意調(diào)查中心(二)業(yè)務(wù)素質(zhì)1、較強的學習能力,重慶市社情民意調(diào)查中心(三)心理素質(zhì)

電訪員對訪問調(diào)查隨時都會遭到被訪者的拒絕,也會隨著撥打電話的不同而遇到不同類型的被訪者,電訪員只有具備良好的心理素質(zhì),才能夠積極、樂觀地做好電話訪問工作。良好的心理素質(zhì)并不是與生俱來的,它客觀上存在著可塑性,一般來講,心理素質(zhì)良好的訪問員具備以下三個方面的特點:

1、自信

2、自制力強

3、寬容平和的心態(tài)

重慶市社情民意調(diào)查中心(三)心理素質(zhì)重慶市社情民意調(diào)查中心

作為一名電訪員要想可靠的、有效的完成一項問卷調(diào)查,必須具備以下三個方面的能力:

1、表達能力

2、溝通能力

3、應(yīng)變能力

二、訪問員的基本能力重慶市社情民意調(diào)查中心作為一名電訪員要想可靠重慶市社情民意調(diào)查中心

1、采集原始數(shù)據(jù)

2、做好現(xiàn)場登記

3、做好電話記錄

4、填好調(diào)查表格

以上這四步主要是為了取得高質(zhì)量的原始數(shù)據(jù),整理形成準確、公正的系統(tǒng)數(shù)據(jù),為各級政府部門科學決策提供依據(jù)。

三、訪問員的工作職責重慶市社情民意調(diào)查中心三、訪問員的工作職責重慶市社情民意調(diào)查中心為確保數(shù)據(jù)準確,必須避免兩種誤差:

一、調(diào)查員登記不準、造成的誤差,稱之為“原生性誤差”

二、后續(xù)加工工作(如編碼、數(shù)據(jù)錄入等)中的失誤、帶來的誤差,稱之為“再生性誤差”重慶市社情民意調(diào)查中心為確保數(shù)據(jù)準確,必須避免兩種誤差:重慶市社情民意調(diào)查中心

積極的態(tài)度是個人成功最重要的品質(zhì)之一,要想成功,必須對自己所從事的職業(yè)有個積極的態(tài)度。因此,電話訪問員正確的工作態(tài)度是:

1、敬業(yè)精神

2、勤奮好學

3、責任心

4、熱情

5、誠實可靠四、訪問員的工作態(tài)度重慶市社情民意調(diào)查中心積極的態(tài)度是個重慶市社情民意調(diào)查中心(一)訪問員的工作規(guī)范

1、恪盡職守

2、共同進取

3、尊重受訪者

4、如實填寫信息

5、嚴守秘密

6、勤儉創(chuàng)業(yè)

7、掌握職業(yè)禮儀

五、訪問員的從業(yè)規(guī)范重慶市社情民意調(diào)查中心(一)訪問員的工作規(guī)范五、訪問員的重慶市社情民意調(diào)查中心(二)訪問員的行為規(guī)范

1、著裝

2、儀表

3、儀態(tài)

4、站姿

5、坐姿6、談吐重慶市社情民意調(diào)查中心(二)訪問員的行為規(guī)范

二、電訪員應(yīng)對語(一)問卷的結(jié)構(gòu)與問題的類型(二)問卷提問準則(三)開頭語、結(jié)束語(四)常見問題重慶市社情民意調(diào)查中心二、電訪員應(yīng)對語(一)問卷的結(jié)構(gòu)與問題的類型重慶市社情民意調(diào)問卷的結(jié)構(gòu)與問題的類型

一、問卷的結(jié)構(gòu)1、開頭部分:開頭語、甄別部分2、主體問卷3、結(jié)束部分:背景資料、結(jié)束語二、問卷中問題的類型1、封閉式問題:問題不僅對每一個被訪者都是相同的,而且對每一個問題都事先列出了若干個被選答案,由應(yīng)答者在其中選擇符合實際情況的答案。主要類型單選、多選。2、半開放式問題3、開放式問題:是指對每一個被訪者是相同的,但事先不設(shè)計任何被選答案,被訪者可以自由的寫一些描述性的情況和意見。重慶市社情民意調(diào)查中心問卷的結(jié)構(gòu)與問題的類型

一、問卷的結(jié)構(gòu)重慶市社情民意調(diào)查中心問卷提問遵循準則:

1、清晰完整地把問卷里的問題和答案(題目中包含的解釋)按照原話讀出2、按順序依次提問和讀答案,順序為從上到下、從左到右3、不能前面被訪者已經(jīng)回答,后面的問題就不用回答了4、重讀紅線的關(guān)鍵詞5、對問題只作適當解釋6、重復被誤解或曲解問題7、持中立態(tài)度問卷提問遵循準則:

1、清晰完整地把問卷里的問題和答案(題目6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等。固定資產(chǎn)的管理及核算是企業(yè)財務(wù)核算的重要組成部分。若疏于對固定資產(chǎn)的管理,將會造成固定資產(chǎn)賬實不符,賬目混亂,嚴重的還將導致固定資產(chǎn)的流失,及成本、費用乃至利潤計算的正確性。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是完成企業(yè)固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)的卡片,反映固定資產(chǎn)的各種變動,進行折舊的計提,生成折舊分配憑證,協(xié)助企業(yè)進行成本核算,同時輸出一些相關(guān)的報表和賬簿。下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能包括以下幾方面:1.初始化設(shè)置固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始化過程實質(zhì)上是對固定資產(chǎn)日常核算和管理所需要的各種系統(tǒng)參數(shù)和基本信息進行設(shè)置,并輸入固定資產(chǎn)系統(tǒng)的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。主要包括固定資產(chǎn)核算賬套的建立,固定資產(chǎn)卡片項目、卡片樣式、折舊方法、使用部門、部門對應(yīng)折舊科目、使用狀況、增減方式、資產(chǎn)類別等信息的設(shè)置,以及固定資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的錄入。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理主要是固定資產(chǎn)發(fā)生資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)評估等業(yè)務(wù)時更新固定資產(chǎn)卡片,并可生成相應(yīng)的憑證,經(jīng)確認后傳遞到總賬系統(tǒng)等待進一步的處理。3.憑證處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)使用狀況及部門對應(yīng)科目的設(shè)置進行轉(zhuǎn)賬憑證的定義。當發(fā)生相關(guān)的業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)可自動生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)確認后傳遞到總賬系統(tǒng)或成本系統(tǒng),進行進一步的處理。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.日常業(yè)務(wù)處理上一頁下一頁6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述4.信息查詢固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)輸出的報表主要有固定資產(chǎn)的分析表、固定資產(chǎn)的分類統(tǒng)計表、固定資產(chǎn)的折舊計算表、固定資產(chǎn)的賬簿等有關(guān)的賬表。5.期末處理固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的期末處理,主要包括折舊的計提與分配、憑證的處理、月末對賬及結(jié)賬等工作。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述4.信息查詢上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.2固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)、成本系統(tǒng)和報表系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。他們之間的接口關(guān)系如圖6-1所示。1.與總賬系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)的日常變動的數(shù)據(jù)和計提折舊的數(shù)據(jù)通過生成的轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬管理系統(tǒng)。同時,固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)之間可以進行對賬,保證固定資產(chǎn)明細賬與總賬的一致性。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.2固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.與成本系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)為成本管理子系統(tǒng)提供其核算所需要的折舊費用數(shù)據(jù)。為成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.與報表系統(tǒng)的關(guān)系UFO報表系統(tǒng)可以通過相關(guān)的函數(shù)直接調(diào)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)來編制相關(guān)報表。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.與成本系統(tǒng)的關(guān)系上一頁下6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程1.手工方式下固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程在手工會計中,通過設(shè)置“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)登記簿”來對固定資產(chǎn)進行明細分類核算。對不同固定資產(chǎn)按期核算明細賬進行折舊計提,分析折舊費用,編制折舊分配表,將計提的折舊費用分配轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的成本中,通過銷售從貨款中收回。其具體的業(yè)務(wù)處理流程如圖6-2所示。上一頁下一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述6.1.3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.電算化方式下固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)處理流程固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程大致包括初始化、日常業(yè)務(wù)處理及月末處理三部分。初始化主要完成該系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)、基礎(chǔ)信息的設(shè)置,及原始卡片的錄入;日常業(yè)務(wù)處理主要進行資產(chǎn)變動的管理,制作變動單和評估單;月末處理主要是通過制單進行相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送,對賬、計提折舊、結(jié)賬、查看及打印報表等操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程,如圖6-3所示。上一頁返回6.1固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述2.電算化方式下固定資產(chǎn)管理6.2系統(tǒng)初始化6.2.1建立固定資產(chǎn)賬套建立固定資產(chǎn)賬套是根據(jù)單位的具體情況,在已經(jīng)建立的單位核算賬套的基礎(chǔ)上,設(shè)置單位進行固定資產(chǎn)核算的必需參數(shù),包括固定資產(chǎn)計提折舊時的一些約定及說明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、賬務(wù)接口和完成設(shè)置六部分。在新建賬套初次使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,系統(tǒng)會提示您“這是第一次打開此賬套,還未進行過初始化,是否進行初始化”,單擊“是”按鈕,可按向?qū)瓿晒潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)賬套的建立。建賬完成以后,若需要對賬套的某些參數(shù)進行修改時,可以在“設(shè)置”下的“選項”中修改。下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化6.2.1建立固定資產(chǎn)賬套下一頁返6.2系統(tǒng)初始化6.2.2設(shè)置基礎(chǔ)信息固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置包括:1.部門對應(yīng)折舊科目的設(shè)置固定資產(chǎn)計提折舊后必須把折舊歸入到相應(yīng)的成本或費用中,根據(jù)不同使用者的具體情況可以按部門或按類別進行匯總。當按部門分攤折舊費用時,給每個部門設(shè)定對應(yīng)折舊科目,則屬于該部門的固定資產(chǎn)在計提折舊時,折舊費用自動分配到其所屬部門。部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置就是給部門選擇一個折舊科目,錄入卡片時,該科目自動顯示在卡片中,不必一個一個輸入,可提高工作效率。注意在使用本功能前,部門檔案必須已建立好。上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化6.2.2設(shè)置基礎(chǔ)信息上一頁下一頁返6.2系統(tǒng)初始化2.資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,為了強化固定資產(chǎn)管理,及時準確地做好固定資產(chǎn)核算,需要建立科學的固定資產(chǎn)分類體系,為核算和統(tǒng)計管理提供依據(jù)。目前,我國固定資產(chǎn)管理使用的是國家技術(shù)監(jiān)督局1994年1月24日發(fā)布的《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標準(GB/T14885-94),其中規(guī)定的類別編碼最多可以設(shè)置4級,編碼總長度是6位,即2112參照此標準,企業(yè)可以根據(jù)自身的特點和要求,設(shè)定合理的資產(chǎn)分類方法。上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化2.資產(chǎn)類別設(shè)置上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化3.增減方式設(shè)置固定資產(chǎn)的增減方式即資產(chǎn)增加的來源和減少的去向。增減方式包括增加方式和減少方式兩類。增加的方式主要有:直接購入、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式主要有:出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出等。用戶可以根據(jù)需要自行增加。在增減方式的設(shè)置中可以定義不同增減方式的對應(yīng)入賬科目,配合固定資產(chǎn)和累計折舊的入賬科目使用,當發(fā)生資產(chǎn)變動時可以快速生成轉(zhuǎn)賬憑證,減少手工輸入數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)量。上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化3.增減方式設(shè)置上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化4.使用狀況設(shè)置固定資產(chǎn)的使用狀況分為:使用中、未使用、不需用三大類。從固定資產(chǎn)核算和管理的角度,需要明確資產(chǎn)的使用狀況,一方面可以正確地計算和計提折舊,另一方面便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)的使用情況,提高資產(chǎn)的利用效率5.折舊方法設(shè)置計算固定資產(chǎn)折舊是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要功能。固定資產(chǎn)折舊的計提由系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的折舊方法自動計算出折舊,因此折舊方法的定義是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的五種方法:不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的折舊方法,只能選用,不能刪除和修改。如果這幾種方法不能滿足企業(yè)管理核算的需要,用戶可以定義適合自己的折舊方法的名稱和計算公式。上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化4.使用狀況設(shè)置上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化6.卡片項目和卡片樣式設(shè)置固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中重要的管理工具??ㄆ椖渴枪潭ㄙY產(chǎn)卡片上用來記錄固定資產(chǎn)資料的欄日,如原值、資產(chǎn)名稱、使用年限、折舊方法等是卡片上最基本的項目。固定資產(chǎn)系統(tǒng)中提供了一些常用卡片必需的項目,稱為系統(tǒng)項目,但這些項目不一定能滿足所有單位的需求,用戶可以通過卡片項目定義來定義所需要的新項目,該項目稱為自定義項目,這兩部分構(gòu)成卡片項目日錄。一般情況下,系統(tǒng)項目能滿足用戶的需要,不用自定義??ㄆ瑯邮绞侵缚ㄆ耐庥^,包括格式(表格線、對齊形式、字體大小、字型等)、卡片所包含的項目和項目的位置不同資產(chǎn)核算管理的內(nèi)容不同,因此卡片樣式也可能不同。系統(tǒng)提供默認的卡片樣式,用戶也可以根據(jù)管理的需求,在此基礎(chǔ)上略作調(diào)整,定義新的卡片樣式。上一頁下一頁返回6.2系統(tǒng)初始化6.卡片項目和卡片樣式設(shè)置上一頁下一頁返6.2系統(tǒng)初始化6.2.3錄入期初數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù),是指系統(tǒng)投入使用前企業(yè)現(xiàn)存的所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),亦即固定資產(chǎn)的原始卡片,也就是已使用過并已計提折舊的固定資產(chǎn)卡片。它是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的起點。因此,在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算前,必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng),保持歷史資料的連續(xù)性。為了保證初始數(shù)據(jù)準確無誤,應(yīng)先對所有的資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結(jié)賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。上一頁返回6.2系統(tǒng)初始化6.2.3錄入期初數(shù)據(jù)上一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理6.3.1固定資產(chǎn)卡片管理卡片是記錄固定資產(chǎn)相關(guān)資料的載體。無論固定資產(chǎn)增加、減少還是變動,都要通過對固定資產(chǎn)卡片進行管理??ㄆ芾戆ㄆ薷?、卡片刪除(不是資產(chǎn)清理或減少)、卡片查詢及打印等。6.3.2固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)隨著企業(yè)管理和發(fā)展的需求,經(jīng)常需要增加一些新的設(shè)備,處理無法使用的設(shè)備,這就需要進行相應(yīng)的處理,來記錄固定資產(chǎn)的增減變動,以保證折舊計算的正確性。下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理6.3.1固定資產(chǎn)卡片管理下一頁返6.3日常業(yè)務(wù)處理1.固定資產(chǎn)的增加固定資產(chǎn)增加即增加新的固定資產(chǎn)卡片。企業(yè)通過購進、捐贈等其他方式取得固定資產(chǎn)時要進行固定資產(chǎn)增加處理,需要填制新的固定資產(chǎn)卡片。一方面要求對新增加的固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途或其他標準分類,并確定其原值;另一方面要地辦理交接手續(xù),填制和審核有關(guān)憑證,作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。當固定資產(chǎn)開始使用的會計期間等于錄入會計期間時,才能通過“資產(chǎn)增加”錄入。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理1.固定資產(chǎn)的增加上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理2.固定資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過程中,總會由于各種原因,如毀損、出售、盤虧等,而被淘汰。此時需要進行固定資產(chǎn)減少的處理,輸入固定資產(chǎn)減少的記錄,說明減少方式、減少原因等。說明當月減少的資產(chǎn)可以通過撤銷減少的操作恢復使用。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的批量操作,為同時清理一批資產(chǎn)提供方便。注意只有當賬套對該資產(chǎn)開始計提折舊后,才可以使用資產(chǎn)減少功能,否則,只能通過刪除卡片來完成。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理2.固定資產(chǎn)減少上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理6.3.3固定資產(chǎn)變動處理固定資產(chǎn)在日常使用的過程中,出現(xiàn)的原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、折舊方法調(diào)整、累計折舊調(diào)整、使用年限調(diào)整、工作總量調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等情況時,均需要通過變動單進行變動處理。變動單是指資產(chǎn)在使用過程中由于固定資產(chǎn)卡片上某些項目調(diào)整面編制的原始憑證。1.原值變動原值變動包括原值增加和原值減少兩部分。資產(chǎn)在使用過程中,價值不得任意變動,只有發(fā)生下列五種情況時,可進行固定資產(chǎn)原值的變動處理。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理6.3.3固定資產(chǎn)變動處理上一頁下6.3日常業(yè)務(wù)處理(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價。(2)增加補允設(shè)備或改良設(shè)備。(3)將固定資產(chǎn)的一部分拆除。(4)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值。(5)發(fā)現(xiàn)原記錄的固定資產(chǎn)價值有誤。資產(chǎn)的原值發(fā)生變動通過“變動單”下的“原值增加”或“原值減少”功能實現(xiàn)。2.部門轉(zhuǎn)移資產(chǎn)在使用過程中,由于內(nèi)部調(diào)配而發(fā)生的部門變動應(yīng)做及時處理,否則將影響部門的折舊計算。該變動通過“變動單”下的“部門轉(zhuǎn)移”功能實現(xiàn)。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價。6.3日常業(yè)務(wù)處理3.使用狀況調(diào)整資產(chǎn)在使用過程中,可能會因為某種原因,如季節(jié)性的停用、啟用,使得資產(chǎn)的使用狀況發(fā)生變化,這種變化會影響到設(shè)備折舊的計算,因此應(yīng)及時調(diào)整。可通過“變動單”下的“使用狀況變動”功能來實現(xiàn)。4.折舊方法調(diào)整一般來說,資產(chǎn)計提折舊方法一年之內(nèi)很少調(diào)整,但如有特殊情況確實需要調(diào)整的,也必須遵循一定的原則。例如,資產(chǎn)的所屬類別是“總提折舊”,調(diào)整后的折舊方法不能是“不提折舊”;相應(yīng)的,所屬類別是“不提折舊”,則折舊方法是不能調(diào)整。需要說明的是,進行折舊方法調(diào)整的資產(chǎn),調(diào)整的當月就按調(diào)整后的折舊方法計提折舊。該變動通過“變動單”下的“折舊方法的調(diào)整”功能實現(xiàn)。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理3.使用狀況調(diào)整上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理5.累計折舊調(diào)整資產(chǎn)在使用過程中,由于補提折舊或多提折舊需要調(diào)整已經(jīng)計提的累計折舊。該變動通過“變動單”下的“累計折舊調(diào)整”功能實現(xiàn)6.使用年限調(diào)整資產(chǎn)在使用過程中,其使用年限可能會由于資產(chǎn)的重估、大修等原因而調(diào)整。該變動可通過“變動單”下的“使用年限調(diào)整”功能實現(xiàn)。需要說明的是,進行使用年限調(diào)整的資產(chǎn)在調(diào)整的當月就按調(diào)整后的使用年限計提折舊。上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理5.累計折舊調(diào)整上一頁下一頁返回6.3日常業(yè)務(wù)處理7.資產(chǎn)類別調(diào)整資產(chǎn)在使用過程中,有可能因為企業(yè)調(diào)整資產(chǎn)分類或其他原因調(diào)整該資產(chǎn)所屬類別,該操作通過“變動單”下的“類別調(diào)整”功能實現(xiàn)。需說明的是,調(diào)整后的類別和調(diào)整前的類別的計提屬性必須相同。6.3.4資產(chǎn)評估處理隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,

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