綜合管理部

ISO文件培訓(xùn)之管理制度與標(biāo)準(zhǔn)—綜合管理部1員工行為標(biāo)準(zhǔn)儀表要求所有工作人員應(yīng)衣著整潔大方、不著奇裝異服、保持良好個(gè)人衛(wèi)生和工作狀態(tài)。女士不得濃妝艷抹；在工作時(shí)間不得穿拖鞋、背心等與工作環(huán)境不搭配的服飾；上班時(shí)間應(yīng)佩帶員工工牌。

根本行為所有員工崇尚守法自律、品行端正、兢兢業(yè)業(yè)、克己奉公、關(guān)心集體、關(guān)心他人、保護(hù)公物等良好品德。在工作時(shí)間要求所有人員必須全身心的投入工作中，自覺(jué)遠(yuǎn)離無(wú)健康意義的嗜好、習(xí)慣；自覺(jué)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。不得在禁煙區(qū)吸煙；不得在野外禁火區(qū)吸煙；不得在會(huì)客場(chǎng)所翹腳、半躺；不得在辦公室內(nèi)打鬧、大聲喧嘩、唱歌〔有組織除外〕、吹口哨；不得在工作時(shí)間戴耳機(jī)〔耳機(jī)除外〕；不得在辦公室打牌、麻將、下棋；未經(jīng)許可不得在工作時(shí)間看電視、電影等；不得在工作時(shí)間看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)刊；未經(jīng)過(guò)許可不得在工作的中午時(shí)間飲酒；未經(jīng)過(guò)許可不得翻看別人的文件、物品。

2衛(wèi)生管理衛(wèi)生值日各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生區(qū)域的第一責(zé)任人。值日人員須按照《衛(wèi)生值日排班表》順序打掃部門衛(wèi)生區(qū)，如有特殊情況，應(yīng)提前向本部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，以便及時(shí)調(diào)整值日人員。處分規(guī)定各部門負(fù)責(zé)人須對(duì)本部門衛(wèi)生進(jìn)行不定期抽查，在檢查中發(fā)現(xiàn)不合格現(xiàn)象的，應(yīng)執(zhí)行以下罰那么：清理個(gè)人工作區(qū)域不合格，給予個(gè)人處分5元；衛(wèi)生區(qū)清掃不合格，給予值日人員處分5元；衛(wèi)生區(qū)未清掃，責(zé)令值日人員立即清掃，并處以5元罰款。罰金須在兩個(gè)工作日內(nèi)交到財(cái)務(wù)室。3公司會(huì)議制度專項(xiàng)會(huì)議如互聯(lián)網(wǎng)交流會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、文化娛樂(lè)活動(dòng)、工程啟動(dòng)或奠基儀式、與ISO相關(guān)的會(huì)議等。專項(xiàng)會(huì)議統(tǒng)一由綜合管理部發(fā)布通知。各種會(huì)議、活動(dòng)及儀式立項(xiàng)前，發(fā)起部門須向綜合管理部提交專項(xiàng)會(huì)議涉及的相關(guān)事項(xiàng)，包括會(huì)議名稱、召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、涉及部門、參會(huì)人員等。會(huì)議要求所有參會(huì)人員不得缺席、遲到、早退，出現(xiàn)上述情況在會(huì)議上予以通報(bào)批評(píng)。不能按時(shí)參加例會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。不能按規(guī)定的時(shí)間參加公司會(huì)議的，遲到或早退一次罰款50元；未向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假而不參加的，每次罰款100元。罰款須在兩個(gè)工作日內(nèi)交至財(cái)務(wù)部。4印章管理制度作廢保留章法定代表人章合同許可專用章合同章法律事務(wù)章公章VPS業(yè)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章發(fā)票專用章受控編碼章備案專用章公章使用要求因公司工作關(guān)系需對(duì)外加蓋公章時(shí)，必須按照公司印章審批流程辦理，公章蓋章由CEO批準(zhǔn)前方可蓋章。本審批表須和申請(qǐng)用章的文件一起上交綜合管理部。景安公司蓋章審批表JAWL/R-ZH-037年月日注：公章蓋章由CEO批準(zhǔn)前方可蓋章。本審批表須和申請(qǐng)用章的文件一起上交綜合管理部。申請(qǐng)部門經(jīng)辦人蓋章事由：需蓋章資料：部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)

人力資源部/財(cái)務(wù)部意見(jiàn)綜合管理部意見(jiàn)事業(yè)部總經(jīng)理意見(jiàn)CEO意見(jiàn)5工作證管理規(guī)定工作證管理人力資源部負(fù)責(zé)正式工作證中照片的采集及編號(hào)管理；綜合管理部負(fù)責(zé)工作證的制作及工作證門禁功能的管理；倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)工作證的入庫(kù)、出庫(kù)及回收管理，并負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)工作證的編號(hào)管理。實(shí)行一人一證，僅供本人使用，不得轉(zhuǎn)借，不得私自涂改，上班期間必須佩戴工作證，檢查中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未佩戴者，處以10元罰款；罰金在兩個(gè)工作日內(nèi)交到財(cái)務(wù)室。工作證領(lǐng)取流程新員工填寫(xiě)完?入職申請(qǐng)表?后，攜帶?入職申請(qǐng)表?到財(cái)務(wù)部交納實(shí)習(xí)工作證押金50元，財(cái)務(wù)部需開(kāi)具三聯(lián)收據(jù)確認(rèn)收款，其中一聯(lián)由財(cái)務(wù)部留存，其余兩聯(lián)交付押金交納人。新員工將一聯(lián)收據(jù)交付到倉(cāng)庫(kù)，另外一聯(lián)由員工自己留存。倉(cāng)管收到收據(jù)后，才可發(fā)放實(shí)習(xí)工作證，同時(shí)要在?工作證領(lǐng)取登記表?登記，由領(lǐng)取人本人簽字，不可他人代簽。新員工報(bào)到填寫(xiě)《景安公司入職申請(qǐng)表》攜帶《景安公司入職申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)部交納押金辦理手續(xù)憑收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)取實(shí)習(xí)工作證工作證門禁管理員工因工作需要需開(kāi)通、變更門禁功能時(shí)，由所在部門主管填寫(xiě)?工作證門禁功能申請(qǐng)表?，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，由部門主管將工作證同申請(qǐng)表一起交付于綜合管理部，綜合管理部給予辦理。如需開(kāi)通機(jī)房門禁權(quán)限，須由網(wǎng)管中心主任簽字同意后，綜合管理部給予開(kāi)通。門禁功能的開(kāi)通、變更及關(guān)閉申請(qǐng)均可通過(guò)OA系統(tǒng)操作，但審批流程必須與紙質(zhì)流程保持一致。綜合管理部門禁功能管理人員，其他人員不得私自進(jìn)行門禁功能的開(kāi)通或變更等操作。JAWL/R-ZH-043日期：

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日工作證門禁功能申請(qǐng)表申請(qǐng)部門使用人申請(qǐng)內(nèi)容□開(kāi)通□變更功能范圍□信息大廈701□信息大廈704□信息大廈707□備案中心□東區(qū)大門□技術(shù)開(kāi)發(fā)部□監(jiān)控中心□東區(qū)二樓機(jī)房大門□東A區(qū)□東B區(qū)□東二電力間□東區(qū)三樓機(jī)房大門□東三電力間□東C區(qū)□東D區(qū)□東E區(qū)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字網(wǎng)管中心簽字綜合管理部經(jīng)理簽字時(shí)間月日時(shí)分承辦人時(shí)間月日時(shí)分注：如需開(kāi)通機(jī)房門禁，須由網(wǎng)管中心主任批準(zhǔn)后，綜合管理部方可開(kāi)通。工作證收回管理員工轉(zhuǎn)正或離職時(shí)，需將〔實(shí)習(xí)〕工作證交回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管需先對(duì)工作證檢查，確保工作證無(wú)損后，收回〔實(shí)習(xí)〕工作證〔轉(zhuǎn)正需要發(fā)放正式工作證〕，退還該員工在領(lǐng)取時(shí)交付的一聯(lián)收據(jù)，并在此聯(lián)收據(jù)上簽注“工作證已收回〞，同時(shí)在?工作證退回登記表?登記。假設(shè)工作證有公司門禁功能，人力資源部須及時(shí)告知綜合管理部取消工作證門禁功能。如果是實(shí)習(xí)員工轉(zhuǎn)正或離職，需攜帶兩聯(lián)收據(jù)到財(cái)務(wù)室，財(cái)務(wù)室將兩聯(lián)收據(jù)收回，核對(duì)無(wú)誤后，退還其押金。實(shí)習(xí)工作證交回到倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管辦理相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)正離職領(lǐng)取正式工作證攜帶收據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理退押金手續(xù)完成工作證補(bǔ)辦流程工作證丟失丟失工作證者通知綜合管理部取消門禁工作證入庫(kù)綜合管理部按照原門禁權(quán)限開(kāi)通門禁將《工作證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》交至綜合管理部實(shí)習(xí)工作證正式工作證綜合管理部制作工作證補(bǔ)辦人攜帶《工作證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)部交納50元補(bǔ)辦費(fèi)用，財(cái)務(wù)部開(kāi)具三聯(lián)收據(jù)補(bǔ)辦人填寫(xiě)《工作證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部審批綜合管理部通知補(bǔ)辦人到倉(cāng)管處領(lǐng)取憑收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)JAWL/R-ZH-041日期：

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日工作證補(bǔ)辦申請(qǐng)表申請(qǐng)人工作證編號(hào)所屬部門部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)綜合管理部意見(jiàn)補(bǔ)辦原因6工作紀(jì)律及考勤管理規(guī)定工作時(shí)間安排公司員工上班安排為每周一至周五，每天具體工作時(shí)間為上午8:30-12:00，下午13:30-18:00。網(wǎng)管中心、運(yùn)維部和客服中心員工應(yīng)按照7X24小時(shí)工作要求實(shí)行輪換制，具體工作時(shí)間由各部門負(fù)責(zé)人制定，并報(bào)綜合管理部備案?？记诘怯洝惨弧硢T工上班簽到方式以指紋考勤機(jī)登記為準(zhǔn)，每位員工每天在上下班時(shí)各登記一次，共計(jì)兩次。正常工作日和加班期間，每位員工均必須準(zhǔn)確刷卡，但凡錯(cuò)打卡者按打卡時(shí)間為準(zhǔn)。當(dāng)員工出現(xiàn)手指蛻皮或考勤機(jī)故障等問(wèn)題時(shí)，經(jīng)綜合管理部同意后，員工可在考勤登記表上進(jìn)行登記；新入職員工在未錄入指紋前，可在考勤登記表上登記；如未經(jīng)綜合管理部的簽字批準(zhǔn)〔未錄入指紋的新員工除外〕，私自在考勤表上簽到的，視為無(wú)效，按曠工處理。員工出差前要填寫(xiě)?出差申請(qǐng)單?，并須在前臺(tái)?景安公司外出記錄表?中進(jìn)行登記，否那么視為缺勤?？记诘怯洝捕硨?duì)出現(xiàn)考勤機(jī)登記空缺或考勤表無(wú)登記，且沒(méi)有外出登記記錄或假條者，一律視為缺勤。在正常工作日內(nèi)員工上班或下班未打卡者，可申請(qǐng)考勤調(diào)查，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部調(diào)查后，如無(wú)請(qǐng)假/曠工/早退等情況，可視為出勤。但申請(qǐng)考勤調(diào)查次數(shù)每月不得超過(guò)3次，超過(guò)3次無(wú)考勤記錄的，每次扣發(fā)20元?？记谡{(diào)查表須在前臺(tái)發(fā)出通知后的兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送至前臺(tái)，否那么視為缺勤。在正常工作日內(nèi)員工上班和下班均未打卡者，不得申請(qǐng)考勤調(diào)查，視為缺勤，扣除當(dāng)日工資。員工請(qǐng)半天假考勤記錄或者員工考勤登記上須有上下班記錄。否那么，按照上述條款5〕和6〕執(zhí)行?？记诘怯洝捕硨?duì)于特殊崗位、流動(dòng)性大的崗位或特殊員工不能及時(shí)打卡或打卡不方便的員工，可申請(qǐng)長(zhǎng)期不打卡，填寫(xiě)?景安公司考勤調(diào)查表?，備注原因，經(jīng)CEO同意后，綜合管理部可不核算該員工考勤情況。請(qǐng)假事項(xiàng)事假：?jiǎn)T工因私事請(qǐng)事假須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，對(duì)沒(méi)有提前辦理事假手續(xù)者，事后不予辦理補(bǔ)假。病假：?jiǎn)T工如遇生病等特殊情況，須直接向所屬部門經(jīng)理請(qǐng)示，返回公司后須持醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明，補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。婚假：對(duì)因結(jié)婚請(qǐng)假員工，享受7天帶薪婚假。再婚的可享受法定婚假3天。喪假：?jiǎn)T工直系親屬〔父母、配偶、子女〕亡故，享受3天帶薪喪假；其余親屬亡故，享受1天帶薪喪假；產(chǎn)假：女職工產(chǎn)假為90天；多胞胎生育的，多一個(gè)嬰兒增加15天；男職工在妻子產(chǎn)假期間，可享受陪產(chǎn)假7天。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假均為帶薪假期。懷孕期間流產(chǎn)的，持縣〔區(qū)〕以上正規(guī)醫(yī)院證明，可享受15天產(chǎn)假。請(qǐng)假事項(xiàng)帶薪年休假：?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。員工有以下情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：?jiǎn)T工請(qǐng)假累計(jì)20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的；累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿20年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。病假或事假流程員工一月內(nèi)請(qǐng)病假或事假時(shí)間不超過(guò)2天者，由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；一月內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)2天者，須由本部門負(fù)責(zé)人同意審批后，轉(zhuǎn)至綜合管理部負(fù)責(zé)人審批，綜合管理部負(fù)責(zé)人審批同意后，事業(yè)部員工轉(zhuǎn)至事業(yè)部總經(jīng)理審批，總部轉(zhuǎn)至CEO審批，批準(zhǔn)前方可休假。各事業(yè)部下的商務(wù)部員工一月內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)兩天的，部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，由商務(wù)總監(jiān)/事業(yè)部副總經(jīng)理審批，無(wú)商務(wù)總監(jiān)/事業(yè)部副總經(jīng)理的，由事業(yè)部總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理/副主任及以上人員〕請(qǐng)病假或事假，須先報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批，審批后事業(yè)部報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，總部報(bào)CEO批準(zhǔn)。其他休假流程員工申請(qǐng)婚假、喪假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假的，申請(qǐng)人須提供有效證明，部門負(fù)責(zé)人審批同意后，轉(zhuǎn)至綜合管理部負(fù)責(zé)人審批，事業(yè)部員工由綜合管理部負(fù)責(zé)人將申請(qǐng)?zhí)峤恢潦聵I(yè)部總經(jīng)理審批，總部員工將申請(qǐng)?zhí)峤恢罜EO審批。事業(yè)部總經(jīng)理或CEO審批后，方可休假。員工申請(qǐng)年休假的，主管或經(jīng)理須以書(shū)面或口頭匯報(bào)的形式，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明該員工工作表現(xiàn)，有無(wú)奉獻(xiàn)等事項(xiàng)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向更上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，直至CEO批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人直接將申請(qǐng)?zhí)峤恢辆C合管理部，綜合管理部提交至CEO審批。CEO審批后，方可休假。產(chǎn)假期間工資自休假之日算起。其他規(guī)定請(qǐng)假均須通過(guò)OA在休假前審批，不再受理紙質(zhì)審批單。審批后的請(qǐng)假手續(xù)，東區(qū)上班的員工抄送給東區(qū)前臺(tái)，信息大廈上班的員工抄送給信息大廈前臺(tái)。如未在休假前審批并抄送前臺(tái)，那么視為無(wú)效。員工請(qǐng)假須寫(xiě)清請(qǐng)假事由，如請(qǐng)假事由不清的，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)不予批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假期間工作由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代辦。如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由于工作原因不能代辦的，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可指定本部門其他人員為其代辦。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入婚假、喪假、陪產(chǎn)假及年休假的假期，但計(jì)入產(chǎn)假假期內(nèi)。員工當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)少于15天的，當(dāng)月工資按照實(shí)際出勤天數(shù)加上帶薪休假天數(shù)計(jì)算。其他規(guī)定休假期間，商務(wù)人員的考核按照商務(wù)部出臺(tái)的相關(guān)制度執(zhí)行。休假期滿后，休假人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到公司報(bào)到，如無(wú)故逾期未到，那么公司將對(duì)該員工的崗位、業(yè)務(wù)進(jìn)行重新分配。員工銷假時(shí)須通過(guò)OA經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，銷假人抄送前臺(tái)。員工銷假時(shí)須通過(guò)OA填寫(xiě)銷假申請(qǐng)，注明具體銷假時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，銷假人將銷假申請(qǐng)抄送前臺(tái)。如何處分〔一〕員工沒(méi)有按時(shí)上班者為遲到。上班遲到不超過(guò)10分鐘者，每次罰款5元；遲到10分鐘以上不超過(guò)30分鐘者，每次罰款10元；遲到30分鐘以上不超過(guò)60分鐘者，每次罰款20元；遲到超過(guò)60分鐘以上半天以內(nèi)的，扣發(fā)半天工資；遲到超過(guò)半天的，扣發(fā)當(dāng)天工資。員工提前下班者為早退，早退一次罰200元。員工在未請(qǐng)假的情況下，沒(méi)有到公司上班的，視為曠工。曠工處分當(dāng)天工資的2倍。員工如請(qǐng)假，請(qǐng)假期間的工資按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)，缺乏半天的按半天算，帶薪休假的除外。如何處分〔二〕對(duì)于曠工、早退、遲到、外出者，弄虛作假寫(xiě)考勤調(diào)查的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以當(dāng)事人200元罰款。對(duì)于徇私舞弊者，處以100元罰款?？记谌藛T不得徇私舞弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予考勤人員200元罰款。以上款項(xiàng)在月底由財(cái)務(wù)和人力資源在計(jì)算工資時(shí)扣除。其他規(guī)定公司員工上班時(shí)間需要外出辦公事時(shí)，應(yīng)在外出登記表上登記，并注明外出事由，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)前方可外出。部門負(fù)責(zé)人外出辦公事時(shí)，須在?景安公司員工外出記錄表?中登記。公司設(shè)全勤獎(jiǎng)〔凡本月寫(xiě)考勤調(diào)查表者，無(wú)全勤獎(jiǎng)〕。員工能做到不遲到，不早退，不請(qǐng)假〔年假除外〕，不曠工者，即可得全勤獎(jiǎng)50元。2公司加班管理制度公司加班何為加班？加班系指在公司規(guī)定工作時(shí)間外，因本身工作需要或部門負(fù)責(zé)人指定事項(xiàng)，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。加班所指范圍節(jié)假日包括國(guó)家非法定節(jié)假日與國(guó)家法定節(jié)假日。國(guó)家法定節(jié)假日共計(jì)11天，春節(jié)3天〔初一至初三〕、元旦1天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、十一3天。非法定節(jié)假日為國(guó)家統(tǒng)一放假時(shí)間，即公休日〔周六周日〕調(diào)休的假期。

加班原那么公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完本錢職工作任務(wù)，原那么上不提倡加班，如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不算作加班。因工作性質(zhì)特殊，司機(jī)在正常工作日延時(shí)工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班，不算加班，但節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。綜合管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、市場(chǎng)部、信息平安部、客服中心ICP備案部門等在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作視為正常上班，不算加班，但休息日和節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。加班部門如需其他部門配合或提供相關(guān)資料的，應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門，以便安排配合工作。公司不提倡員工自行加班，未經(jīng)通知或批準(zhǔn)，員工自行到公司工作的，不認(rèn)定為加班。如因公司特殊情況需要安排臨時(shí)加班的，公司所有員工必須服從命令。加班原那么因工作需要，實(shí)行倒班制的網(wǎng)管中心、運(yùn)維部、客服中心值班客服周末和節(jié)假日值班視為正常上班，不算加班。節(jié)假日值班可按照以下方式進(jìn)行工資補(bǔ)貼：非法定節(jié)假日加班按正常工作日工資2倍計(jì)算值班當(dāng)日工資報(bào)酬；國(guó)家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計(jì)算值班當(dāng)日工資報(bào)酬假設(shè)申請(qǐng)調(diào)休不再計(jì)算工資補(bǔ)貼，調(diào)休按照1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間以下幾種情況也不算加班：因業(yè)務(wù)不熟練而延長(zhǎng)工作時(shí)間；正常工作時(shí)間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓(xùn)；正常工作時(shí)間以內(nèi)參加培訓(xùn)導(dǎo)致8小時(shí)以外工作的；正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外有關(guān)部門組織的公共活動(dòng)；員工出差期間不應(yīng)申報(bào)加班。加班申請(qǐng)流程及記錄工作日加班:需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前通過(guò)OA提交?加班申請(qǐng)表?,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人審批同意前方可計(jì)加班。休息日加班：?jiǎn)T工需在周五下午下班前通過(guò)OA如實(shí)填寫(xiě)?加班申請(qǐng)表?,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人審批同意前方可計(jì)加班。節(jié)假日加班:員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前通過(guò)OA填寫(xiě)?加班申請(qǐng)表?,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人審批同意前方可計(jì)加班。加班申請(qǐng)流程及記錄2.假期值班者不需另外填寫(xiě)?加班申請(qǐng)表?，放假前由部門負(fù)責(zé)人將值班表發(fā)送綜合管理部備案，在發(fā)放工資前，綜合管理部將根據(jù)值班表及假期考勤情況統(tǒng)一匯總后，報(bào)至事業(yè)部財(cái)務(wù)和非事業(yè)部財(cái)務(wù)核算加班工資。應(yīng)急任務(wù)：特殊情況需要應(yīng)急加班，不能按時(shí)提交?加班申請(qǐng)表?者,應(yīng)由加班人員的部門負(fù)責(zé)人通知綜合管理部經(jīng)理，在正常上班后的第一個(gè)工作日17:30前補(bǔ)交，部門負(fù)責(zé)人須在?加班申請(qǐng)表?上加以說(shuō)明。加班申請(qǐng)流程及記錄領(lǐng)導(dǎo)出差如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出，員工首先要通過(guò)、OA或電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意，并按照規(guī)定把未審批的?加班申請(qǐng)表?待領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)時(shí)補(bǔ)簽。加班打卡無(wú)論是工作日、休息日或是假期加班，員工均應(yīng)如實(shí)打卡，記錄加班時(shí)間。如假期不按規(guī)定打卡，按照?工作紀(jì)律及考勤管理規(guī)定?執(zhí)行所有?加班申請(qǐng)表?或OA申請(qǐng)均需抄送到綜合管理部經(jīng)理處，由綜合管理部月初統(tǒng)一匯總，與員工考勤情況一起提交財(cái)務(wù)部核算工資。如不能在規(guī)定時(shí)間遞交的員工，視為無(wú)效。加班申請(qǐng)流程圖加班人員填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，通過(guò)OA提交申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批并確定加班時(shí)間綜合管理部負(fù)責(zé)人審批申請(qǐng)人將OA抄送前臺(tái)加班管理規(guī)定本公司人員于休假日或工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí)，如無(wú)特殊理由不得推諉。加班時(shí)間以小時(shí)為單位計(jì)算，以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位，缺乏0.5小時(shí)的不計(jì)，累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日，累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日，累計(jì)12小時(shí)為1.5個(gè)工作日……依此類推。并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。常駐公司人員的加班起止時(shí)間以打卡為準(zhǔn)，外派人員的加班起止時(shí)間，以個(gè)人提交書(shū)面說(shuō)明，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)加班補(bǔ)償方式統(tǒng)一為調(diào)休。調(diào)休時(shí)間計(jì)算：工作日、休息日、節(jié)假日員工加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間。調(diào)休流程及記錄：?jiǎn)T工加班后，在工作安排妥當(dāng)?shù)那闆r下，可隨時(shí)調(diào)休。員工調(diào)休，須通過(guò)OA填寫(xiě)?調(diào)休申請(qǐng)表?，注明加班時(shí)間和要調(diào)休的時(shí)間，由部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人審批確定調(diào)休時(shí)間后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)抄送前臺(tái)。部門經(jīng)理及其以上人員，不計(jì)加班工資，只能安排補(bǔ)休。加班調(diào)休流程圖加班人員填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)表》，通過(guò)OA提交申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批并確定加班時(shí)間綜合管理部負(fù)責(zé)人審批申請(qǐng)人將OA抄送前臺(tái)加班罰那么因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。在加班期間遲到、早退者，按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處分。加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者，取消加班補(bǔ)償，并視情節(jié)輕重懲辦。為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段〔如“正常工作時(shí)間成心降低工作效率〞、“虛增工作任務(wù)〞等〕取得加班時(shí)機(jī)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)償，并處以200元罰款。調(diào)休申請(qǐng)表JAWL/R-ZH-046加班人加班時(shí)間

年月日時(shí)分——

年月日時(shí)分調(diào)休時(shí)間

年月日時(shí)分——

年月日時(shí)分部門負(fù)責(zé)人審批綜合管理部負(fù)責(zé)人審批備注加班申請(qǐng)表JAWL/R-ZH-047申請(qǐng)人所屬部門時(shí)間

年月日時(shí)分至年月日時(shí)分事由說(shuō)明部門負(fù)責(zé)人審批綜合管理部負(fù)責(zé)人審批03倉(cāng)庫(kù)管理制度物品入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員受綜合管理部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，全權(quán)負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的管理。物品到公司后，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)物品采購(gòu)申請(qǐng)人和倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。對(duì)入庫(kù)物品核對(duì)、清點(diǎn)后，倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)填寫(xiě)?入庫(kù)單?，?入庫(kù)單?應(yīng)按照入庫(kù)單開(kāi)具要求和編號(hào)方法進(jìn)行填寫(xiě)。物品領(lǐng)用公司各部門人員領(lǐng)取辦公用品類物品，例如辦公電腦、硒鼓等，申請(qǐng)人需填寫(xiě)?物品領(lǐng)用審批單?，由申請(qǐng)人的部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字后，交由所在辦公區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行領(lǐng)取。如果領(lǐng)取辦公電腦，使用人需根據(jù)電腦配置填寫(xiě)?個(gè)人辦公電腦配置單?。公司各部門人員領(lǐng)取機(jī)房生產(chǎn)類物品時(shí)，申請(qǐng)人需填寫(xiě)?物品領(lǐng)用審批單?，由申請(qǐng)人的部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字后，交由所在辦公區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行領(lǐng)取。公司員工領(lǐng)取業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)所需設(shè)備時(shí)〔如效勞器、內(nèi)存、硬盤等〕，需按照商務(wù)部業(yè)務(wù)辦理流程，提供?景安通用業(yè)務(wù)受理單?或?硬件銷售單?，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。物品領(lǐng)用公司員工領(lǐng)取其他特殊用途的物品，申請(qǐng)人需填寫(xiě)?物品領(lǐng)用審批單?，由申請(qǐng)人的部門負(fù)責(zé)人簽字和綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字后，事業(yè)部需事業(yè)部總經(jīng)理、非事業(yè)部由CEO簽字后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。公司各部門領(lǐng)取禮品時(shí)，申請(qǐng)人填寫(xiě)?禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單?，由部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字、事業(yè)部的由事業(yè)部財(cái)務(wù)出納簽字/非事業(yè)部的由總部財(cái)務(wù)出納簽字后，交予倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行禮品領(lǐng)取，并在?禮品領(lǐng)取登記表?中進(jìn)行詳細(xì)記錄，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。對(duì)一些小額的辦公用品及易耗品，可直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，并進(jìn)行領(lǐng)用登記。如筆、本、畫(huà)冊(cè)、手提袋、紙張等價(jià)值在20元以下的物品。物品領(lǐng)用如遇特殊緊急情況，無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)?物品領(lǐng)用審批單?，申請(qǐng)人需打與部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)同意后可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，待事后需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交?物品領(lǐng)用審批單?給倉(cāng)庫(kù)管理員。?物品領(lǐng)用審批單?需要以紙質(zhì)申請(qǐng)單為準(zhǔn)，如因距離等特殊原因無(wú)法及時(shí)簽字，需先填寫(xiě)紙質(zhì)申請(qǐng)單，并通過(guò)郵件審批交由倉(cāng)庫(kù)管理員，每月30號(hào)前申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人，需在紙質(zhì)單據(jù)上補(bǔ)簽。領(lǐng)用人員所需物品無(wú)庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門，辦公用品、硬件銷售由綜合管理部提交?購(gòu)物申請(qǐng)表?，其他物品均由使用部門按要求填寫(xiě)?購(gòu)物申請(qǐng)表?，并按采購(gòu)流程經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。物品領(lǐng)用各部門申請(qǐng)購(gòu)置效勞器、交換機(jī)等固定資產(chǎn)時(shí)，須先與倉(cāng)庫(kù)管理員溝通：1〕事業(yè)部向事業(yè)部出售：假設(shè)本領(lǐng)業(yè)部倉(cāng)庫(kù)中無(wú)庫(kù)存，另一事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)中仍有庫(kù)存，申請(qǐng)人須填寫(xiě)?內(nèi)部銷售單?，經(jīng)各事業(yè)部總經(jīng)理同意后，財(cái)務(wù)部做賬，倉(cāng)庫(kù)發(fā)放庫(kù)存物品。2〕事業(yè)部向非事業(yè)部出售：非事業(yè)部申請(qǐng)物品時(shí)，假設(shè)事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存，申請(qǐng)人須填寫(xiě)?內(nèi)部銷售單?，經(jīng)CEO和出售方事業(yè)部經(jīng)總經(jīng)理同意后，財(cái)務(wù)部做賬，倉(cāng)庫(kù)發(fā)放庫(kù)存物品。3〕假設(shè)各事業(yè)部申請(qǐng)物品時(shí)，本領(lǐng)業(yè)部倉(cāng)庫(kù)無(wú)庫(kù)存，非事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存，可直接按照正常物品領(lǐng)用手續(xù)辦理。4〕假設(shè)各事業(yè)部倉(cāng)庫(kù)中均無(wú)庫(kù)存，按照采購(gòu)流程辦理采購(gòu)手續(xù)。5〕?內(nèi)部銷售單?一式三聯(lián)，分別由申請(qǐng)方財(cái)務(wù)、出售方財(cái)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)留存。物品收回員工離職或不在使用，交回物品時(shí)，東區(qū)上班的員工在東區(qū)倉(cāng)庫(kù)管理員處辦理交回手續(xù)，信息大廈員工在信息大廈倉(cāng)庫(kù)管理員辦理交回手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理員須在?物品收回登記表?中詳細(xì)登記由交回人員簽字確認(rèn)，并將交回物品妥善保管物品更換當(dāng)辦公類物品損壞需要更換時(shí)，需先按照?辦公設(shè)備及設(shè)施管理維護(hù)規(guī)定?提交?報(bào)修單?，由采購(gòu)部進(jìn)行維修，申請(qǐng)人可先按照物品借用流程借用倉(cāng)庫(kù)物品，待維修好后在使用原有物品。假設(shè)不能維修，填寫(xiě)?物品領(lǐng)用審批單?，經(jīng)申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字后，進(jìn)行更換。如遇緊急情況，可直接進(jìn)行更換物品，再進(jìn)行維修。非辦公類物品損壞需要更換時(shí)，申請(qǐng)人填寫(xiě)?物品領(lǐng)用審批單?，經(jīng)申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字后，進(jìn)行更換。物品更換物品〔20元以上〕不能使用以舊換新時(shí)，申請(qǐng)人需將舊物品交回倉(cāng)庫(kù)并填寫(xiě)?物品領(lǐng)用審批單?，由部門負(fù)責(zé)和綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字同意后，東區(qū)的員工在東區(qū)倉(cāng)庫(kù)管理員處辦理，信息大廈的員工在信息大廈倉(cāng)庫(kù)管理員處辦理，倉(cāng)庫(kù)管理員須在?物品收回登記表?、?物品領(lǐng)用登記表?中詳細(xì)登記并讓申請(qǐng)人簽字確認(rèn)，并將收回的物品妥善保管。物品存取各部門將客戶物品交存?zhèn)}庫(kù)存放時(shí)，須在?客戶效勞器及配件接出登記表?中詳細(xì)登記。機(jī)房將客戶物品交存?zhèn)}庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員須檢查是否粘貼?景安客戶物品臨時(shí)存放明細(xì)表?的標(biāo)簽，并仔細(xì)核對(duì)標(biāo)簽中內(nèi)容，確認(rèn)標(biāo)簽完整后，方可入庫(kù)。各部門從倉(cāng)庫(kù)取走存放的客戶物品時(shí)，須在?客戶效勞器及配件接出登記表?中簽字后，方可取走所存物品。各部門將非客戶物品交存?zhèn)}庫(kù)時(shí)，須在?效勞器/交換機(jī)/配件入庫(kù)登記表?中登記；取走時(shí)，須在?效勞器/交換機(jī)/配件出庫(kù)登記表?中登記。物品借用歸還申請(qǐng)人借用物品時(shí)，需在?物品借用登記表?進(jìn)行登記。?物品借用登記表?上特別需要注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、借用人和時(shí)間、歸還人和時(shí)間等。物品歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員均需檢查其性能標(biāo)號(hào)是否正確，外觀是否破損。如假設(shè)借用人因使用不當(dāng)造成物品損壞時(shí)需照價(jià)賠賬。物品報(bào)廢當(dāng)物品不能使用時(shí)，或留存也不再有價(jià)值時(shí)，使用部門需將物品及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員和資產(chǎn)管理員需及時(shí)做報(bào)廢處理。廢品的鑒定與處理：物質(zhì)財(cái)產(chǎn)部門因長(zhǎng)久使用或因技術(shù)原因已不能繼續(xù)使用的，應(yīng)按照財(cái)務(wù)部文件?財(cái)產(chǎn)管理與清查制度?進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫(xiě)?物品報(bào)廢申請(qǐng)表?，經(jīng)第三方專業(yè)人員鑒定，物品確實(shí)需要報(bào)廢時(shí)，綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，重大物品需由CEO批準(zhǔn)方可作廢。報(bào)廢申請(qǐng)待批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理員須作廢品標(biāo)識(shí)，并將報(bào)廢物品信息登記在?報(bào)廢物品登記表?中。物品報(bào)廢對(duì)于報(bào)廢后的物品需出售的，出售前倉(cāng)庫(kù)管理員須填寫(xiě)?廢品出售清單?，經(jīng)CEO審批前方可出售。出售后出售人須在?廢品出售清單?上簽字確認(rèn)，所得金額須到總部財(cái)務(wù)部出納處入賬。對(duì)于報(bào)紙、紙盒等雜物的報(bào)廢，倉(cāng)庫(kù)管理員經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人同意后，聯(lián)系廢品收購(gòu)人員即可出售，所得金額須到總部財(cái)務(wù)部出納入賬。倉(cāng)庫(kù)管理員需要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存物品報(bào)廢局部、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢局部、客戶退回不良報(bào)廢局部并分別保管和做標(biāo)識(shí)。物品領(lǐng)用審批單JAWL/R-ZH-103日期：

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日申領(lǐng)人所屬部門申領(lǐng)原因□新領(lǐng)□更換□業(yè)務(wù)□其他用途說(shuō)明領(lǐng)用物品品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量備注部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)綜合管理部意見(jiàn)事業(yè)部總經(jīng)理CEO意見(jiàn)備注：注：大型設(shè)備或特殊用途的物品，事業(yè)部由事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，非事業(yè)部由CEO批準(zhǔn)。電腦管理辦公電腦須安裝殺毒軟件并定期更新，員工不得隨意卸載殺毒軟件。公司計(jì)算機(jī)需設(shè)定屏幕保護(hù)程序及其附加密碼，觸發(fā)時(shí)間為5分鐘或者更短；在計(jì)算機(jī)無(wú)人使用時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)該處于密碼保護(hù)狀態(tài)或者用戶賬號(hào)注銷狀態(tài)。為防止計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文件遭受破壞而致使數(shù)據(jù)文件喪失，嚴(yán)禁將有用的數(shù)據(jù)存放在系統(tǒng)盤內(nèi)上。員工須定期清理辦公電腦，應(yīng)保證系統(tǒng)盤的剩余容量不得低于10%，非系統(tǒng)盤的剩余容量不得低于5%。來(lái)訪客戶需要使用公司計(jì)算機(jī)時(shí)，公司計(jì)算機(jī)使用人須將涉及公司重要信息數(shù)據(jù)的文檔關(guān)閉，并在旁陪同。工作紀(jì)律員工上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁玩游戲、看小說(shuō)、看電影等。綜合管理部隨時(shí)檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以10元/次/人罰款，罰金兩個(gè)工作日內(nèi)交到財(cái)務(wù)部。實(shí)行7X24小時(shí)輪班制的工作崗位，在上班期間嚴(yán)禁睡覺(jué)、脫崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以睡覺(jué)人員30元罰款，兩個(gè)工作日內(nèi)交到財(cái)務(wù)部。對(duì)脫崗人員，按曠工處理。公司午間操是為了使員工能保持清醒的頭腦投入工作，全體員工應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，用心去做。凡不認(rèn)真對(duì)待者，給予通報(bào)批評(píng)，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者，責(zé)令做出書(shū)面檢討。JAWL/R-ZH-053日期：

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日行政處分表注：事業(yè)部由事業(yè)部總經(jīng)理審批，非事業(yè)部由CEO審批；此表原件與復(fù)印件分別由綜合管理部和財(cái)務(wù)部出納留存。當(dāng)事人處理建議處理事由及依據(jù)事業(yè)部總經(jīng)理意見(jiàn)CEO意見(jiàn)7辦公設(shè)備及設(shè)施管理維護(hù)規(guī)定設(shè)備及設(shè)施維護(hù)辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等，辦公設(shè)施包括桌椅、茶幾等。辦公桌椅發(fā)放以部門為單位，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需要向綜合管理部申請(qǐng)，綜合管理部須做好領(lǐng)用登記。發(fā)放到各部門的辦公桌椅由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，如辦公桌椅損壞的，綜合管理部指派專人協(xié)同財(cái)務(wù)部每月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查，每一季度對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行整體檢查，如在檢查中發(fā)現(xiàn)已分配到部門的辦公桌椅喪失，每個(gè)辦公桌椅將處以部門負(fù)責(zé)人50-200元的罰款。設(shè)備及設(shè)施維護(hù)對(duì)于辦公設(shè)備及設(shè)施在使用過(guò)程中如出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即報(bào)告給綜合管理部，綜合管理部通過(guò)核查發(fā)現(xiàn)設(shè)備確屬異常時(shí)，應(yīng)立即通知采購(gòu)部，采購(gòu)部派人進(jìn)行維修。綜合管理部須監(jiān)督維修情況。當(dāng)硬件損壞時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)?報(bào)修單?，綜合管理部簽字確認(rèn)后，部門負(fù)責(zé)人將?報(bào)修單?交予采購(gòu)部。辦公設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)異常且無(wú)法維修需要更換時(shí)，使用人或使用部門須填寫(xiě)?物品領(lǐng)用審批單?，按照?倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定?中物品領(lǐng)用流程進(jìn)行辦理。JAWL/R-ZH-054日期：

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日?qǐng)?bào)修單注：此單由采購(gòu)部統(tǒng)一存檔。報(bào)修部門報(bào)修人報(bào)修物品維修時(shí)限報(bào)修事由綜合管理部意見(jiàn)采購(gòu)部經(jīng)理意見(jiàn)維修人維修記錄申請(qǐng)人驗(yàn)收意見(jiàn)8打印機(jī)管理規(guī)定打印機(jī)管理公司打〔復(fù)〕印機(jī)、機(jī)、掃描儀由綜合管理部統(tǒng)一管理，經(jīng)特批允許獨(dú)立使用的由使用部門自行管理。復(fù)印的文件、資料假設(shè)作廢，屬于機(jī)密性質(zhì)及其以上的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳；屬秘密或公開(kāi)性質(zhì)的文件、資料，紙張可以重復(fù)利用，以利節(jié)約，但只允許公司內(nèi)部傳送。所有非公開(kāi)的文件資料作廢后均須用碎紙機(jī)碎掉，以防止非預(yù)期使用。公司打〔復(fù)〕印機(jī)、機(jī)、掃描儀概不對(duì)外，不得復(fù)印或與工作無(wú)關(guān)的私人資料。機(jī)密或絕密文件需打印時(shí)，禁止通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，須使用移動(dòng)設(shè)備臨時(shí)轉(zhuǎn)移，待打印后，應(yīng)立即從移動(dòng)設(shè)備中徹底刪除；秘密文件打印，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸至前臺(tái)，待打印后應(yīng)立即將所打印的文件放入回收站，前臺(tái)須每天清理回收站。所有打印的文件打印完之后應(yīng)立即刪除。文件復(fù)印或掃描之后，人員離開(kāi)時(shí)，須將原件與復(fù)印或掃描件一同帶走。9通訊工具及賬號(hào)管理規(guī)定固定的管理由綜合管理部負(fù)責(zé)配置和管理，需開(kāi)通特殊功能的，須根據(jù)所隸屬部門，經(jīng)事業(yè)部員工須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，非事業(yè)部員工須經(jīng)CEO批準(zhǔn)后開(kāi)通。公司為員工聯(lián)系業(yè)務(wù)及辦公使用，員工不得使用公司進(jìn)行私人聊天，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者處以費(fèi)2倍的罰款。對(duì)撥打聲訊者，扣除當(dāng)月工資。公務(wù)的管理公務(wù)應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)電量充足，話費(fèi)足額，隨身攜帶，妥善保管，確保隨時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，休假時(shí)間亦然。因工作性質(zhì)的特殊性，中層以上干部需24小時(shí)保持開(kāi)機(jī)，確保通訊暢通。公務(wù)喪失，員工應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)〔如出差外地，應(yīng)于回公司12小時(shí)內(nèi)〕報(bào)綜合管理部，由綜合管理部協(xié)調(diào)辦理購(gòu)置新機(jī)并補(bǔ)辦UIM卡，但一切費(fèi)用由喪失者承擔(dān)。公務(wù)發(fā)生故障，如果是自然損壞，由公司負(fù)責(zé)維修；如屬個(gè)人原因造成的，使用者自行維修，維修費(fèi)用由使用者承擔(dān)。系統(tǒng)賬號(hào)的管理部門主管負(fù)責(zé)向綜合管理部提出申請(qǐng)QQ、OA、郵箱、業(yè)務(wù)平臺(tái)賬號(hào)等系統(tǒng)賬號(hào)的開(kāi)通及變更，申請(qǐng)時(shí)須填寫(xiě)?業(yè)務(wù)賬號(hào)開(kāi)通/變更申請(qǐng)表?，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，綜合管理部進(jìn)行配置、開(kāi)通或變更。變更時(shí)，綜合管理部須按照“先關(guān)閉，再開(kāi)通〞的原那么，變更相應(yīng)權(quán)限，并做好權(quán)限變更登記，記錄在?系統(tǒng)權(quán)限登記表?中。員工調(diào)離原工作崗位時(shí)，如工作性質(zhì)發(fā)生變化或跨崗位時(shí)，應(yīng)將公司QQ與交接人員進(jìn)行詳細(xì)交接，防止因業(yè)務(wù)交接不到位而給公司造成損失；如調(diào)整后崗位工作性質(zhì)相同，QQ號(hào)碼可以繼續(xù)使用。系統(tǒng)賬號(hào)的管理員工新申請(qǐng)的賬號(hào)，需立即更換初始密碼，賬號(hào)密碼設(shè)置不得少于8位，密碼應(yīng)為字母和數(shù)字組合。賬號(hào)密碼假設(shè)喪失或被盜，應(yīng)立即告知綜合管理部。QQ、OA和郵箱密碼不得使用同一密碼登錄，密碼至少半年修改一次。賬號(hào)密碼原那么上不得明文存儲(chǔ)，假設(shè)需明文存儲(chǔ)的，存儲(chǔ)載體需要進(jìn)行加密設(shè)置。JAWL/R-ZH-056日期：

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日業(yè)務(wù)賬號(hào)開(kāi)通/變更申請(qǐng)表申請(qǐng)人時(shí)間月日時(shí)分所屬部門系統(tǒng)名稱□初次申請(qǐng)□變更部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)綜合管理部接受時(shí)間月日時(shí)分受理人完成時(shí)間月日時(shí)分領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字申請(qǐng)人驗(yàn)收意見(jiàn)10電子郵件管理使用準(zhǔn)那么電子郵件準(zhǔn)那么〔一〕公、私郵箱須分開(kāi)使用，收發(fā)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須使用企業(yè)郵箱。公司企業(yè)郵箱只限工作、業(yè)務(wù)使用，不得收發(fā)私人信件或注冊(cè)論壇、不良網(wǎng)站等。員工必須妥善保管好公司企業(yè)郵箱賬號(hào)及密碼，防止被他人盜用。公司企業(yè)郵箱僅限本人使用，禁止將公司企業(yè)郵箱以各種形式轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給他人使用。使用辦公電腦以外的設(shè)備接收發(fā)送電子郵件時(shí)，在查閱郵件后應(yīng)直接把郵件徹底刪除。應(yīng)采用Web方式接收發(fā)送電子郵件,在關(guān)閉計(jì)算機(jī)離開(kāi)前,將瀏覽器緩存文件刪除。不翻開(kāi)可疑郵件、垃圾郵件、不明來(lái)源郵件等提供的附件或網(wǎng)址，對(duì)此類郵件直接刪除，不要回復(fù)該類郵件。企業(yè)郵箱管理〔二〕查閱郵件：所有職員每天應(yīng)至少查看一次郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。假設(shè)因未按要求閱讀、處理郵件而導(dǎo)致不良后果的，收件人必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司有權(quán)對(duì)以下郵箱收發(fā)情況進(jìn)行追蹤：已離職的員工；郵箱收發(fā)異常，有泄密可能的；郵件來(lái)往中發(fā)現(xiàn)病毒較多的；公司重要郵箱；其他重要郵件需進(jìn)行跟蹤的。11檔案管理制度歸檔要求各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交存歸檔的文件材料，假設(shè)有些材料還需使用，也應(yīng)先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。各部門向檔案接收部門移交檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)?存檔資料交接明細(xì)表?一式兩份，檔案接收部門給予審核簽收。此表交存雙方各執(zhí)一份。商務(wù)部員工向前臺(tái)領(lǐng)取或交存合同時(shí)，須在?合同管理登記表?上登記并簽字，前臺(tái)須仔細(xì)核對(duì)前方可發(fā)放新合同或接收交存的合同。對(duì)重要的存檔資料根據(jù)保密程度，分為絕密、機(jī)密、秘密、公開(kāi)類立卷保存。對(duì)裝有保密檔案的檔案袋，應(yīng)在右上角用文字標(biāo)示絕密、機(jī)密、秘密字樣。對(duì)其他工作中形成的無(wú)需保密存檔資料，整理立卷保存即可。檔案保管期限文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。永久為持續(xù)保存不受時(shí)間約束，長(zhǎng)期為需要保存5—10年，短期為需要保存3—5年，保存時(shí)間應(yīng)大于檔案資料規(guī)定的有效期。對(duì)裝有存檔資料的檔案袋，應(yīng)在右上角密級(jí)標(biāo)示下面用文字標(biāo)示永久、長(zhǎng)期、短期字樣。檔案的鑒定與銷毀綜合管理部對(duì)所保存的檔案每年末進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)，對(duì)于有查考利用價(jià)值的檔案進(jìn)行封存，并整理列制檔案封存清單；對(duì)于保存期限已滿，且無(wú)查考利用價(jià)值的檔案，整理列制檔案銷毀清單，報(bào)CEO審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)由二人及以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人在檔案銷毀清單上簽字。綜合管理部保存檔案銷毀清單記錄。檔案的借閱與查閱查閱、借閱檔案時(shí)，由保管部門負(fù)責(zé)人在?文件、檔案借閱登記表?中簽字批準(zhǔn)，方可借閱；?文件檔案借閱登記表?由檔案管理部門留存，歸還所借檔案時(shí)，須在?文件、檔案借閱登記表?中簽字確定。借閱保密檔案的人員，不得泄密、涂改、拆散、轉(zhuǎn)借、復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)做好保密防范措施。借閱其他非保密檔案資料，亦不得涂改、拆散、轉(zhuǎn)借他人。借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間不得超過(guò)七天。檔案的借閱與查閱涂改、拆散，遺失檔案者或未經(jīng)公司授權(quán)轉(zhuǎn)借、復(fù)印、攜帶檔案外出者，應(yīng)承擔(dān)由此給公司造成的損失或追究當(dāng)事人相應(yīng)的法律責(zé)任。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交存應(yīng)歸檔的材料，綜合管理部限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，對(duì)當(dāng)事人處以50元罰款，并追究部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不按時(shí)歸還借閱的檔案，綜合管理部責(zé)令立即歸還，并處以20元罰款。12辦公場(chǎng)所平安管理規(guī)定辦公場(chǎng)所平安管理公司各部門經(jīng)理為各部門辦公區(qū)的平安第一責(zé)任人。除各部門所在的辦公區(qū)外，公司其他辦公區(qū)的平安責(zé)任由綜合管理部負(fù)責(zé)。辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。下班離開(kāi)公司前應(yīng)將辦公電腦關(guān)閉，下班后辦公室應(yīng)關(guān)窗、鎖門。嚴(yán)禁員工將私人朋友帶入公司辦公區(qū)域或在公司過(guò)夜。夜間和假期值班員工應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員，對(duì)不明身份及可疑人員應(yīng)嚴(yán)加防范，拒絕進(jìn)入公司。發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)立即報(bào)告，發(fā)生盜竊、搶劫案件，除立即向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告外，還應(yīng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)警，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。前臺(tái)的內(nèi)部員工通訊錄應(yīng)放置在外部人員不易看到的地方。13接待管理制度接待平安要求〔一〕外來(lái)人員訪問(wèn)公司辦公區(qū)域時(shí)由前臺(tái)引導(dǎo)客人至?xí)蛥^(qū)等待，然后通知相關(guān)被訪問(wèn)者。如發(fā)現(xiàn)可疑者，應(yīng)立即報(bào)綜合管理部經(jīng)理處。當(dāng)外來(lái)人員需參觀機(jī)房時(shí)，須提前填寫(xiě)?IDC用戶進(jìn)入機(jī)房申請(qǐng)表?，注明進(jìn)入?yún)^(qū)域，經(jīng)網(wǎng)管中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在前臺(tái)?外來(lái)人員進(jìn)入機(jī)房登記表?中進(jìn)行登記。未經(jīng)授權(quán)許可，接待人員不得引導(dǎo)客戶進(jìn)入機(jī)房?jī)?nèi)。進(jìn)入公司的外來(lái)人員，訪問(wèn)過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題由被訪問(wèn)者負(fù)責(zé)。14信函、物品收發(fā)管理規(guī)定信函、物品收發(fā)管理對(duì)發(fā)往業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或外單位的信函發(fā)件人必須在?景安公司文件郵寄登記表?上登記。寄出客戶效勞器等物品時(shí)，由經(jīng)辦人親自辦理并在前臺(tái)?景安公司物品郵寄登記表?上登記，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)前方可按要求寄送。接受外單位郵遞來(lái)的物品時(shí)，由收件人親自辦理，在簽收前進(jìn)行檢查和測(cè)試，對(duì)存在異常的物品應(yīng)拒收，對(duì)完好無(wú)損的物品進(jìn)行簽收并在前臺(tái)登記。15報(bào)刊、書(shū)籍、光盤資料管理規(guī)定報(bào)刊、書(shū)籍、光盤管理公司報(bào)刊、書(shū)籍、光盤的訂購(gòu)申請(qǐng)及管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。公司員工對(duì)有必要購(gòu)置的報(bào)刊、書(shū)籍、光盤，應(yīng)向綜合管理部提出訂購(gòu)要求，綜合管理部填寫(xiě)?購(gòu)物申請(qǐng)表?，采購(gòu)部按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。部門負(fù)責(zé)人為本部門員工申請(qǐng)購(gòu)置學(xué)習(xí)資料的，學(xué)習(xí)資料購(gòu)回后，部門負(fù)責(zé)人按照領(lǐng)物流程向綜合管理部領(lǐng)取，綜合管理部做好登記。部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后須妥善保管。16文件管理規(guī)定部門主動(dòng)提出修改或新增文件時(shí)，須相關(guān)部門討論，確需修改或新增的，填寫(xiě)?文件更改/新增申請(qǐng)表?，由綜合管理部批準(zhǔn)后，按體系文件更改/新增審批流程辦理。事業(yè)部文件須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，非事業(yè)部文件須經(jīng)CEO批準(zhǔn)。任何部門不得自行對(duì)文件內(nèi)進(jìn)行增刪改動(dòng)。如文件修改是由綜合管理部提出或是由公司高層管理者提出的，各部門無(wú)需提交?文件更改/新增申請(qǐng)表?，可直接更改，更改后再按照體系文件更改/新增審批流程辦理。文件發(fā)布之后，擬稿部門應(yīng)向人力資源部提出培訓(xùn)需求，人力資源部按照?人事培訓(xùn)制度?組織各相關(guān)部門對(duì)新發(fā)布文件進(jìn)行培訓(xùn)。最新文件發(fā)布實(shí)施后，原文件同時(shí)作廢。各部門不得自行編制、修改或作廢體系文件，體系文件的編制、修改17法務(wù)制度公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)外簽訂合同〔協(xié)議〕前，必須事先向綜合管理部門提交擬定的合同或協(xié)議文本進(jìn)行合法性審核。對(duì)不符合法律要求的條款必須提出修改意見(jiàn)，以最大限度躲避法律風(fēng)險(xiǎn)。合同〔協(xié)議〕的法律審核18公司保密制度公司資料的密級(jí)分為“絕密〞、“機(jī)密〞、“秘密〞、“公開(kāi)〞四級(jí)。公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策及其文件資料，如公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等為絕密級(jí)。銷售類、技術(shù)類統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。公司除財(cái)務(wù)、銷售、技術(shù)類之外的統(tǒng)計(jì)資料、人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。凡在公司網(wǎng)站中發(fā)布的信息均屬于公開(kāi)信息。屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。密級(jí)確實(shí)定在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，須事先通過(guò)?對(duì)外提供文件/資料審批表?或OA由部門經(jīng)理、文件/資料保管部門負(fù)責(zé)人審批后，事業(yè)