XEXCEL應(yīng)用培訓(xùn)Excel實(shí)操應(yīng)用基本操作實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)officeworksummaryofficeworksummaryofficeworksummarysummaryofficeworksummary宣講人：XXX時(shí)間：202X.XXAPPLICATIONTRAINING01基本操作原來可以如此簡單02表格之美表格也是一門藝術(shù)03函數(shù)圖表EXCEL的精髓之處04實(shí)戰(zhàn)演練玩轉(zhuǎn)EXCEL不是夢目錄基本操作原來可以如此簡單第一部分officeworksummaryofficeworksummaryofficeworksummaryofficeworksummary01基本操作表格之美函數(shù)圖表實(shí)戰(zhàn)演練常用快捷鍵排序與篩選分列數(shù)據(jù)有效性條件格式刪除重復(fù)項(xiàng)不定行數(shù)據(jù)填充CTRL+C——復(fù)制選定區(qū)域CTRL+V——粘貼選定區(qū)域CTRL+X——裁剪選定區(qū)域選定區(qū)域+CTRL+D——縱向填充第一列單元格內(nèi)容選定區(qū)域+CTRL+R——橫向填充第一行單元格內(nèi)容WINDOWS鍵+D——顯示桌面CTRL+B——加粗單元格字體CTRL+F/H——查找與替換TAB+ALT——當(dāng)前程序與上個(gè)程序間快速切換TAB+CTRL——同類型程序間快速切換ALT+ENTER——單元格內(nèi)換行排序法排序法——自定義序列法典型案例：按職務(wù)高低進(jìn)行排序排序法——對排序選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定典型案例：按單元格填充顏色排序公式單元格若存在多種顏色可通過“復(fù)制條件”選項(xiàng)來進(jìn)行次關(guān)鍵字排序排序注意事項(xiàng)：對帶公式的單元格進(jìn)行排序注意事項(xiàng)“設(shè)置”選項(xiàng)卡切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，打開“允許”下拉菜單，選擇【自定義】在公式處輸入=countif(a:a,a1)=1（英文狀態(tài)下輸入）切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡選擇出錯(cuò)警告信息的樣式，填寫標(biāo)題和錯(cuò)誤信息，然后點(diǎn)擊【確定】COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。表格之美表格也是一門藝術(shù)第二部分officeworksummaryofficeworksummaryofficeworksummaryofficeworksummary02查找值區(qū)域VLOOKUP返回最小值函數(shù)錯(cuò)誤值N/A注意事項(xiàng)：如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小值，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。SUMIF函數(shù)是Excel常用函數(shù)。使用SUMIF函數(shù)可以對報(bào)表范圍中符合指定條件的值求和。Excel中sumif函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。SUMIF函數(shù)是Excel常用函數(shù)第一個(gè)參數(shù)：Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。第二個(gè)參數(shù)：Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。函數(shù)圖表EXCEL的精髓之處第三部分officeworksummaryofficeworksummaryofficeworksummaryofficeworksummary03Countif函數(shù)是MicrosoftExcel中對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)參數(shù)：range要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域參數(shù)：criteria以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件案例：請根據(jù)《房產(chǎn)資料》工作表，用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)出“項(xiàng)目名稱”為“高爾夫二期”的房間個(gè)數(shù)(房產(chǎn)戶數(shù))。答案：'=COUNTIF(房產(chǎn)資料!A:A,"高爾夫二期")任意值表達(dá)式IF函數(shù)一般是指Excel中的IF函數(shù)，根據(jù)指定的條件來判斷其“真”（TRUE）IF函數(shù)“假”（FALSE），根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。邏輯計(jì)算對圖表進(jìn)行美化，如改變標(biāo)題在excel表中輸入需要插入圖表的區(qū)域范圍選中該工作表點(diǎn)擊插入——二維柱形注意：如選擇的數(shù)據(jù)范圍需重新選擇可右擊鼠標(biāo)，【選擇數(shù)據(jù)】，重新選擇數(shù)據(jù)范圍或者把多余的系列刪除，點(diǎn)擊保存即可。對圖表進(jìn)行美化，如改變標(biāo)題實(shí)戰(zhàn)演練玩轉(zhuǎn)EXCEL不是夢第四部分officeworksummaryofficeworksummaryofficeworksummaryofficeworksummary04上述操作已經(jīng)選擇數(shù)據(jù)并做好了柱狀圖，要三大管家占比制作成折線圖，操作如下：將excel表中柱形圖適當(dāng)放大，可看見顯示為占比的柱子（藍(lán)色），右鍵選擇增長率的柱子——選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”——“系列繪制在”選擇“次坐標(biāo)軸”，圖標(biāo)如下所示：點(diǎn)擊年增長率柱子選擇“更改圖標(biāo)類型”——更改為折線圖——確定。圖表如下所示：在圖標(biāo)中，選中柱形或者折線項(xiàng)目——右鍵點(diǎn)擊“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”或者選擇菜單欄【圖表工具】--【布局】--數(shù)據(jù)標(biāo)簽，即可在圖表中顯示該項(xiàng)具體數(shù)據(jù)，如下圖所示：XEXCEL應(yīng)用培訓(xùn)Excel實(shí)操應(yīng)用基本操作實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)o