文檔、頁(yè)面排版和打印文檔

文檔的排版

頁(yè)面排版和打印文檔文檔、頁(yè)面排版和打印文檔文檔的排版1字符格式化字符格式化包括：

字體、字符間距、動(dòng)態(tài)效果格式化。字符格式化的方法：工具按鈕法。菜單法。格式刷法。字符格式化字符格式化包括：字體、字符間距、動(dòng)2字符格式化選定需格式化的字符單擊相應(yīng)的格式化按鈕。格式刷法的步驟：選定已格式化的字符單擊格式刷按鈕選定要復(fù)制格式(下面以菜單法為例說(shuō)明字符格式化的步驟)工具按鈕法的步驟：字符格式化工具按鈕法的步驟：3字符格式化選需格式化的字符格式字體選響應(yīng)的選項(xiàng)卡(如字體)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置確定。菜單法的適用情況：適用于較復(fù)雜的字符格式化。菜單法的步驟：字符格式化菜單法的步驟：4字符格式化的步驟第一步選定需格式化的字符第二步單擊格式的字體菜單字符格式化的步驟第一步選定需格式化的字符第二步單擊格式的字體5字符格式化的步驟第三步選字體選項(xiàng)第四步進(jìn)行字體字型字號(hào)字顏色的設(shè)置字符格式化的步驟第三步選字體選項(xiàng)第四步進(jìn)行字體字型字號(hào)字顏色6字符格式化的步驟第五步進(jìn)行下劃線及其顏色的設(shè)置第六步進(jìn)行字體效果的設(shè)置字符格式化的步驟第五步進(jìn)行下劃線及其顏色的設(shè)置第六步進(jìn)行字體7字符格式化的步驟第七步單擊字符間距第八步進(jìn)行縮放、間距、位置的設(shè)置字符格式化的步驟第七步單擊字符間距第八步進(jìn)行縮放、間距、位置8字符格式化的步驟第九步單擊文字效果第十步選某一動(dòng)態(tài)效果第十一步單擊確定字符格式化的步驟第九步單擊文字效果第十步選某一動(dòng)態(tài)效果第十一9段落格式化段落格式化包括：對(duì)齊、縮進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)及其他格式化。段落格式化的方法：菜單法工具按鈕法直接拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕段落格式化段落格式化包括：對(duì)齊、縮進(jìn)和間距、換行和10段落格式化菜單法的步驟：選某一段落(或?qū)⒉迦朦c(diǎn)放到某段)格式段落選相應(yīng)的選項(xiàng)卡(如縮進(jìn)和間距)進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置確定。段落格式化菜單法的步驟：11段落格式化工具按鈕法的步驟：選定需格式化的段落單擊相應(yīng)的段落格式化按鈕。標(biāo)尺法段落格式化工具按鈕法的步驟：12段落格式化的步驟第一步選定需格式化的段落第二步格式下的段落菜單段落格式化的步驟第一步選定需格式化的段落第二步格式下的段落菜13段落格式化的步驟第三步選縮進(jìn)和間距第四步設(shè)置左右縮進(jìn)及首行縮進(jìn)段落格式化的步驟第三步選縮進(jìn)和間距第四步設(shè)置左右縮進(jìn)及首行縮14段落格式化的步驟第五步段間距設(shè)置第六步行間距設(shè)置第七步對(duì)齊方式設(shè)置第八步單擊確定段落格式化的步驟第五步段間距設(shè)置第六步行間距設(shè)置第七步對(duì)齊方151）在標(biāo)尺上設(shè)置制表符2）格式/制表位制表符：1）在標(biāo)尺上設(shè)置制表符制表符：16首字下沉的方法首字下沉的方法：格式/首字下沉首字下沉的方法首字下沉的方法：17加邊框和底紋的方法文本加邊框和底紋的方法：頁(yè)面加邊框的方法：

格式/邊框和底紋加邊框和底紋的方法文本加邊框和底紋的方法：18頁(yè)面排版和打印課件19添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法：法一：菜單法格式/項(xiàng)目和符號(hào)/確定。法二：工具按鈕法。選定需加項(xiàng)目和符號(hào)的內(nèi)容/按項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)按鈕/進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置/確定。自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目和符號(hào)的方法：鍵入星號(hào)（或編號(hào)）/空格（輸入文本并回車后顯示項(xiàng)目符號(hào)）。添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法：20頁(yè)面排版和打印課件21分欄的方法分欄：1、選定內(nèi)容/格式/分欄2、插入/其它格式/分欄刪除分欄：菜單法。選定內(nèi)容/格式/分欄/選一欄/確定。分欄的方法分欄：22頁(yè)面排版和打印課件23樣式樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相同的格式提供方便。

1．段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對(duì)齊、制表位、行間距、邊框等，也可能包括字符格式。

2．字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，例如文字的字體、字號(hào)、加粗及傾斜的格式設(shè)置等。即使某段落已整體應(yīng)用了某種段落樣式，該段中的字符仍可以有自己的樣式。樣式樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相24樣式

3．建立新樣式：選擇“格式”菜單下的“樣式”命令，在“樣式對(duì)話框”中單擊用“新建”按鈕創(chuàng)建新樣式；或選擇要?jiǎng)?chuàng)建樣式的已設(shè)置格式文本或段落，直接修改“樣式”列表框中樣式名后回車，即創(chuàng)建了一個(gè)新樣式。

4．應(yīng)用樣式對(duì)段落應(yīng)用樣式時(shí)，應(yīng)將插入點(diǎn)移到該段落的任意位置；對(duì)文字應(yīng)用樣式時(shí)，應(yīng)選擇需要使用該樣式的正文。然后用格式工具欄的“樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式名或“樣式”對(duì)話框中選擇需要的樣式應(yīng)用樣式。

樣式

3．建立新樣式：選擇“格式”菜單下的“樣式”命令，在“25樣式5．編輯樣式用戶可以編輯修改已有的樣式，但不能改變樣式的類型。修改樣式同樣可以使用“樣式”對(duì)話框或格式工具欄。

（1）利用“樣式”對(duì)話框修改樣式

單擊“格式”菜單的“樣式”命令項(xiàng)，在“樣式”對(duì)話框中“更改”按鈕，在“更改樣式”對(duì)話框，也可重新設(shè)置某些格式。

（2）利用格式工具欄修改樣式

選擇對(duì)已應(yīng)用了樣式的段落或文字，在“樣式”下拉列表框中重新選擇該樣式名，在打開(kāi)“更改樣式”對(duì)話框選擇。

6．刪除樣式：在“樣式對(duì)話框”中，選擇要?jiǎng)h除的樣式，單擊“刪除”按鈕。樣式5．編輯樣式用戶可以編輯修改已有的樣式，但不能改變樣式的26模板樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式。而模板為整篇文章設(shè)置相同的格式，適用于形式相同內(nèi)容有所不同的文檔。模板中保存了能簡(jiǎn)化工作的樣式、宏、自動(dòng)圖文集、工具欄按鈕，以及自定義菜單和快捷鍵的設(shè)置。模板文件的擴(kuò)展名.DOT。

1．創(chuàng)建模板：把已排版好的作為模板的文檔“另存為”文檔模板類型的文件。

2．應(yīng)用模板：選擇“工具”菜單下的“模板及加載項(xiàng)”命令。模板樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式。而模板為整篇文章設(shè)置相同27添加頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼添加頁(yè)眉、頁(yè)腳的方法：菜單法。視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳用頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行編輯關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄。添加頁(yè)碼的方法：菜單法插入頁(yè)碼選頁(yè)碼的位置和對(duì)齊方式確定。添加頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼添加頁(yè)眉、頁(yè)腳的方法：菜單法。28頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置包括：頁(yè)邊距、紙型、紙張來(lái)源、板式和文檔網(wǎng)格等設(shè)置。方法：(菜單法)。文件/頁(yè)面設(shè)置/確定。頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置包括：頁(yè)邊距、紙型、紙張來(lái)源、板式和文檔網(wǎng)格29頁(yè)面排版和打印課件30頁(yè)面排版和打印課件31頁(yè)面排版和打印課件32打印預(yù)覽的方法菜單法：文件/打印預(yù)覽。按鈕法：?jiǎn)螕舸蛴☆A(yù)覽按鈕。打印預(yù)覽的方法菜單法：文件/打印預(yù)覽。33打印設(shè)置的方法步驟菜單法：(一般步驟)文件/打印/確定。打印設(shè)置的方法步驟菜單法：(一般步驟)34頁(yè)面排版和打印課件35完完36文檔、頁(yè)面排版和打印文檔

文檔的排版

頁(yè)面排版和打印文檔文檔、頁(yè)面排版和打印文檔文檔的排版37字符格式化字符格式化包括：

字體、字符間距、動(dòng)態(tài)效果格式化。字符格式化的方法：工具按鈕法。菜單法。格式刷法。字符格式化字符格式化包括：字體、字符間距、動(dòng)38字符格式化選定需格式化的字符單擊相應(yīng)的格式化按鈕。格式刷法的步驟：選定已格式化的字符單擊格式刷按鈕選定要復(fù)制格式(下面以菜單法為例說(shuō)明字符格式化的步驟)工具按鈕法的步驟：字符格式化工具按鈕法的步驟：39字符格式化選需格式化的字符格式字體選響應(yīng)的選項(xiàng)卡(如字體)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置確定。菜單法的適用情況：適用于較復(fù)雜的字符格式化。菜單法的步驟：字符格式化菜單法的步驟：40字符格式化的步驟第一步選定需格式化的字符第二步單擊格式的字體菜單字符格式化的步驟第一步選定需格式化的字符第二步單擊格式的字體41字符格式化的步驟第三步選字體選項(xiàng)第四步進(jìn)行字體字型字號(hào)字顏色的設(shè)置字符格式化的步驟第三步選字體選項(xiàng)第四步進(jìn)行字體字型字號(hào)字顏色42字符格式化的步驟第五步進(jìn)行下劃線及其顏色的設(shè)置第六步進(jìn)行字體效果的設(shè)置字符格式化的步驟第五步進(jìn)行下劃線及其顏色的設(shè)置第六步進(jìn)行字體43字符格式化的步驟第七步單擊字符間距第八步進(jìn)行縮放、間距、位置的設(shè)置字符格式化的步驟第七步單擊字符間距第八步進(jìn)行縮放、間距、位置44字符格式化的步驟第九步單擊文字效果第十步選某一動(dòng)態(tài)效果第十一步單擊確定字符格式化的步驟第九步單擊文字效果第十步選某一動(dòng)態(tài)效果第十一45段落格式化段落格式化包括：對(duì)齊、縮進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)及其他格式化。段落格式化的方法：菜單法工具按鈕法直接拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕段落格式化段落格式化包括：對(duì)齊、縮進(jìn)和間距、換行和46段落格式化菜單法的步驟：選某一段落(或?qū)⒉迦朦c(diǎn)放到某段)格式段落選相應(yīng)的選項(xiàng)卡(如縮進(jìn)和間距)進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置確定。段落格式化菜單法的步驟：47段落格式化工具按鈕法的步驟：選定需格式化的段落單擊相應(yīng)的段落格式化按鈕。標(biāo)尺法段落格式化工具按鈕法的步驟：48段落格式化的步驟第一步選定需格式化的段落第二步格式下的段落菜單段落格式化的步驟第一步選定需格式化的段落第二步格式下的段落菜49段落格式化的步驟第三步選縮進(jìn)和間距第四步設(shè)置左右縮進(jìn)及首行縮進(jìn)段落格式化的步驟第三步選縮進(jìn)和間距第四步設(shè)置左右縮進(jìn)及首行縮50段落格式化的步驟第五步段間距設(shè)置第六步行間距設(shè)置第七步對(duì)齊方式設(shè)置第八步單擊確定段落格式化的步驟第五步段間距設(shè)置第六步行間距設(shè)置第七步對(duì)齊方511）在標(biāo)尺上設(shè)置制表符2）格式/制表位制表符：1）在標(biāo)尺上設(shè)置制表符制表符：52首字下沉的方法首字下沉的方法：格式/首字下沉首字下沉的方法首字下沉的方法：53加邊框和底紋的方法文本加邊框和底紋的方法：頁(yè)面加邊框的方法：

格式/邊框和底紋加邊框和底紋的方法文本加邊框和底紋的方法：54頁(yè)面排版和打印課件55添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法：法一：菜單法格式/項(xiàng)目和符號(hào)/確定。法二：工具按鈕法。選定需加項(xiàng)目和符號(hào)的內(nèi)容/按項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)按鈕/進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置/確定。自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目和符號(hào)的方法：鍵入星號(hào)（或編號(hào)）/空格（輸入文本并回車后顯示項(xiàng)目符號(hào)）。添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法：56頁(yè)面排版和打印課件57分欄的方法分欄：1、選定內(nèi)容/格式/分欄2、插入/其它格式/分欄刪除分欄：菜單法。選定內(nèi)容/格式/分欄/選一欄/確定。分欄的方法分欄：58頁(yè)面排版和打印課件59樣式樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相同的格式提供方便。

1．段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對(duì)齊、制表位、行間距、邊框等，也可能包括字符格式。

2．字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，例如文字的字體、字號(hào)、加粗及傾斜的格式設(shè)置等。即使某段落已整體應(yīng)用了某種段落樣式，該段中的字符仍可以有自己的樣式。樣式樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相60樣式

3．建立新樣式：選擇“格式”菜單下的“樣式”命令，在“樣式對(duì)話框”中單擊用“新建”按鈕創(chuàng)建新樣式；或選擇要?jiǎng)?chuàng)建樣式的已設(shè)置格式文本或段落，直接修改“樣式”列表框中樣式名后回車，即創(chuàng)建了一個(gè)新樣式。

4．應(yīng)用樣式對(duì)段落應(yīng)用樣式時(shí)，應(yīng)將插入點(diǎn)移到該段落的任意位置；對(duì)文字應(yīng)用樣式時(shí)，應(yīng)選擇需要使用該樣式的正文。然后用格式工具欄的“樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式名或“樣式”對(duì)話框中選擇需要的樣式應(yīng)用樣式。

樣式

3．建立新樣式：選擇“格式”菜單下的“樣式”命令，在“61樣式5．編輯樣式用戶可以編輯修改已有的樣式，但不能改變樣式的類型。修改樣式同樣可以使用“樣式”對(duì)話框或格式工具欄。

（1）利用“樣式”對(duì)話框修改樣式

單擊“格式”菜單的“樣式”命令項(xiàng)，在“樣式”對(duì)話框中“更改”按鈕，在“更改樣式”對(duì)話框，也可重新設(shè)置某些格式。

（2）利用格式工具欄修改樣式

選擇對(duì)已應(yīng)用了樣式的段落或文字，在“樣式”下拉列表框中重新選擇該樣式名，在打開(kāi)“更改樣式”對(duì)話框選擇。

6．刪除樣式：在“樣式對(duì)話框”中，選擇要?jiǎng)h除的樣式，單擊“刪除”按鈕。樣式5．編輯樣式用戶可以編輯修改已有的樣式，但不能改變樣式的62模板樣式為不同的