智能化項目投標實施方案目錄TOC\o"1-5"\h\z項目管理組配備 51」 項目組織架構 5項目經(jīng)理職責 5質量主管職責 5現(xiàn)場主管職責 6各系統(tǒng)技術工程師職責 7現(xiàn)場工程師職責 8質量工程師職責 9培訓及維修階段管理 9施工組織管理 10施工部署 10施工組織 11施工程序 12施工協(xié)調管理 14與設計單位、物業(yè)單位的配合 15與其他分包單位的配合 16配合的措施方案 17工程技術管理 18技術管理 18技術管理架構 18技術管理內容 18技術管理具體措施 19合同管理 22合同管理中的主要工作 22合同實施保證體系 22技術文檔管理 25工程技術文檔的應用范圍、形成和作用 25工程技術文檔編制 27工程技術文檔的分類歸檔 28工程文件具體管理措施 31材料組織管理 32供應商選擇 32采購合同簽訂 34工期控制措施 3421 項目工期控制綜述 34工期控制的方法 35工程項目進度表 35每月巳完工程量報表 35每月工作計劃表 36每周工作計劃表 36工期控制的措施 36組織措施 36技術措施 37合同措施 37經(jīng)濟措施 37信息管理措施 37項目分階段管理 39設計階段 39材料設備驗收 40安裝調試階段 40項目變更管理措施 41工程質量保證措施 41工程質量管理概述 41質量保證體系 42公司質量保證體系 42工程質量保證體系 43質量體系文件 43質量方針和質量目標 44技術組織措施 44技術質量總監(jiān) 44項目經(jīng)理 45項目主管 45質量主管 451項目管理組配備1.1項目組織架構為使本項目順利進行，我方將由分公司總經(jīng)理及技術總監(jiān)、系統(tǒng)集成中心經(jīng)理共同組成決策管理層，其主要作用是組織檢查項目執(zhí)行情況，并及時處理在合同執(zhí)行中遇到的各種重大事件與問題。采用項目經(jīng)理負責制，項目經(jīng)理對本項目負有全面管理的責任。1?1?1項目經(jīng)理職責＞貫徹執(zhí)行國家和當?shù)卣挠嘘P法律、法規(guī)和執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度；＞嚴格財經(jīng)制度，加強財經(jīng)管理，正確處理國家、企業(yè)與個人的利益關系；＞執(zhí)行由項目組負責履行的各項條款；＞對項目進行有效控制，執(zhí)行有關技術規(guī)范標準，積極推廣應用新技術，確保工程質量和工期，實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)，努力提髙經(jīng)濟效益。1.1.2質量主管職責＞組織質量小組，直接對項目經(jīng)理負責;＞對項目全過程的質量負責；＞根據(jù)國家及地方的規(guī)范及法規(guī)、項目的相關文件監(jiān)控項目的質量；＞根據(jù)此項目的具體情況，編制質量手冊，并要求所有項目組成員遵照執(zhí)行；＞建立定期檢查制度；＞制訂質量崗位責任制。1.1.3技術主管職責＞統(tǒng)籌管理所轄系統(tǒng)工程師的工作；＞負責審核所轄系統(tǒng)工程師提交的技術資料（深化設計、變更設計、調試大綱、測試記錄、竣工文檔等）；＞組織與其它專業(yè)的技術溝通，解決工程中的技術問題；＞組織工程師參加技術培訓，提高專業(yè)素質；＞對項目經(jīng)理負責，配合項目經(jīng)理全力開展技術、質量和進度管理。L1.4現(xiàn)場主管職責＞對項目經(jīng)理負責，配合項目經(jīng)理全力開展技術、質量和進度管理。＞統(tǒng)籌管理所轄現(xiàn)場工程師的工作；＞負責現(xiàn)場施工的協(xié)調和管理；＞負責解決施工中所遇到的問題；＞負責審核管理所有現(xiàn)場的工程施工文件；＞組織協(xié)調分包施工隊伍的工作。1?1?5各系統(tǒng)技術工程師職責＞根據(jù)合同的技術方案，對系統(tǒng)進行深化設計，提供或審核相關的施工圖紙，并負責組織業(yè)主方、監(jiān)理方、設計方、施工方進行圖紙會審，確定施工圖紙并做好會審記錄，對施工設計的準確性、合理性、科學性負責。＞根據(jù)系統(tǒng)的技術特點及相關施工工藝要求，在現(xiàn)場工程師的協(xié)助下針對整個工程項目的整體情況制定或審核系統(tǒng)施工進度計劃和設備進場計劃、編寫或審核施工組織方案，并做好工程技術交底工作。＞根據(jù)供貨清單和產(chǎn)品的有關資料，協(xié)助倉管人員辦理設備入庫手續(xù)并組織監(jiān)理工程師及甲方工程師驗貨、填寫相關工程憑證。＞根據(jù)相關國家規(guī)范標準及技術資料制定調試計劃、驗收標準、測試大綱、培訓計劃等等，并負責組織實施。＞參考現(xiàn)場施工工程師提供的現(xiàn)場施工進度報表及現(xiàn)場施工工作量報表，為工程結算提供依據(jù)。＞根據(jù)工程情況及有關的定額標準審核現(xiàn)場工程增減量的技術合理性及相關增減的工程費用。＞在現(xiàn)場施工工程師的協(xié)助下，收集整理編寫竣工文檔并負責組織竣工驗收工作。＞根據(jù)公司的工程技術業(yè)務狀況，主動收集并及時掌握有關產(chǎn)品相關技術的市場動態(tài)、產(chǎn)品的質量、型號、類別及價格、各系統(tǒng)承建商的技術實力、工程管理水平的相關資料，為項目決策提供技術依據(jù)。1.1.6現(xiàn)場工程師職責＞根據(jù)工程的實際情況做好施工進場前期準備工作。＞根據(jù)施工圖紙和有關規(guī)范對工程進行現(xiàn)場管理及監(jiān)督。＞根據(jù)施工進度表對工程進度進行現(xiàn)場管理及監(jiān)督。＞根據(jù)工程驗收規(guī)范和合同輔材清單，做好輔材報驗及線路隱蔽工程的驗收。＞負責掌握實際工程量的完成情況，對實際工程量的增減做好憑證記錄。＞與其他人員通力合作，負責綜合處理現(xiàn)場施工的協(xié)調問題和組織工作。＞督促系統(tǒng)承建商建立安全管理機制，確保安全文明施工。1.1.7質量工程師職責＞根據(jù)合同、施工圖紙和有關規(guī)范對工程施工質量進行現(xiàn)場管理及監(jiān)督；＞根據(jù)施工進度表對工程進度進行現(xiàn)場管理及監(jiān)督；＞根據(jù)要求檢驗工程成品、半成品、材料等物料的質量；＞根據(jù)質量管理體系要求實施質量管理；＞作好質量管理文件；＞與其他人員通力合作，完成工程全面質量管理工作。1.1.8培訓及維修階段管理在調試階段，應提交培訓計劃（含培訓人數(shù)、時間、培訓大綱）給業(yè)主審核。業(yè)主審核通過后，應根據(jù)培訓大綱編寫相關的培訓資料交業(yè)主審核。在試運行階段安排培訓。1.2施工組織管理1.2.1施工部署施工部署是指對工程施工中重大的組織問題和技術問題作出規(guī)劃和決策，因此其內容應包括：＞項目組的組織結構和人員配備首先應根據(jù)工程的規(guī)模確定項目組的組織結構規(guī)模；其次確定項目組結構的形式；第三，確定職能分工的設置，應突出施工、技術、質量、安全等方面的設置；第四，根據(jù)技術分工配備專業(yè)技術人員。＞質量、工期及進度、成本、安全和文明施工控制目標的決策這5項控制目標應在已簽定的工程承包合同的基礎上,從提高項目管理經(jīng)濟效益和施工效率的原則出發(fā)，作出更積極的決策，從而對項目組成員提出更髙目標的要求一調動其積極性，為采取各項技術組織措施留有余地。＞總包和分包的分工范圍和交叉施工部署該項內容在分包合同的基礎上，根據(jù)綜合進度計劃進行規(guī)劃。＞擬投入的施工力量總規(guī)模和物質供應方式122施工組織隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的進步，機房系統(tǒng)施工過程已成為一項十分復雜的生產(chǎn)活動。一個大型機房工程項目的施工安裝工作，不但需要眾多各種專業(yè)的施工人員和各種施工機械、施工設備有條不紊的投入工程施工中，而且該需要組織種類繁多的設備材料的采購、運輸、儲存和供應工作，組織施工現(xiàn)場臨時供水、供電以及安排施工現(xiàn)場的生產(chǎn)和生活的方方面面。這些工作的組織和協(xié)調，對于保證工程的順利進行具有十分重要的意義。具體的說，施工組織的任務就是根據(jù)工程的技術經(jīng)濟特點，以及國家基本建設方針和各項具體的技術政策，實現(xiàn)工程建設計劃和設計的要求，提供各個階段的施工準備工作內容，對人力、資金、材料、機具和施工方法等進行科學合理的安排，協(xié)調施工中各施工單位、各工種之間、資源與時間之間、各項資源之間的合理關系。在整個施工過程中，按照客觀的技術、經(jīng)濟規(guī)律，作出科學、合理的安排，使工程施工取得相對最優(yōu)的效果。項目管理層應必須充分認識施工過程的特點，對所有環(huán)節(jié)要做到精心組織、嚴格管理，全面協(xié)調好施工中的各種關系。要進行科學的分析，弄清主次矛盾，找出關鍵線路，有的放矢采取措施，合理組織各種資源的投入方式、順序、數(shù)量、比例等，進行科學的工程排隊，組織平行交叉流水作業(yè)，提高對時間、空間的利用，以取得全面的經(jīng)濟效益和社會效益。123施工程序施工程序是指在工程項目整個施工階段必須遵循的順序，一般是指從接受施工任務直到交工驗收所包括的主要階段的先后次序。通?？煞譃槲鍌€階段：＞落實施工任務，簽定施工合同施工合同是建設單位與施工單位根據(jù)《經(jīng)濟合同法》以及有關規(guī)定而簽訂的具有法律效力的文件。雙方必須嚴格履行合同。＞統(tǒng)籌安排、做好施工計劃工程總承包單位與建設單位簽訂合同后，在調查分析資料的基礎上，擬訂施工規(guī)劃，編制施工組織總計劃，部署施工力量，安排施工總進度，確定主要工程施工方案，規(guī)劃整個施工現(xiàn)場，統(tǒng)籌安排，做好全面施工規(guī)劃，經(jīng)批準后，便組織施工先遣人員進入現(xiàn)場，與建設單位密切配合，做好施工規(guī)劃中確定的各項全局性施工準備工作，為工程項目全面正式開工創(chuàng)造條件。做好施工準備工作，提出開工報告施工準備工作是建筑施工順利進行的根本保證。施工準備工作主要有：技術準備、物資準備、勞動組織準備、施工現(xiàn)場準備和施工場外準備。當項目進行了圖紙會審，編制和批準了施工組織設計、施工圖預算和施工預算；組織好材料、半成品和構配件的生產(chǎn)和加工，組織施工機具進場，建立了現(xiàn)場管理機構，調遣施工隊伍等準備工作。這時，項目組即可向主管部門提出開工報告。組織全面施工組織擬建工程的全面施工是施工全過程中最重要的階段。它必須在開工報告批準后，才能開始。必須嚴格按照設計圖紙的要求，采用施工組織規(guī)定的方法和措施，完成全部的分部分項工程施工任務。施工過程中，往往存在多單位、多專業(yè)進行共同協(xié)作，要加強現(xiàn)場指揮、調度、進行多方面的平衡和協(xié)調工作。在有限的場地上投入大量的材料、機具和工人，應進行全面統(tǒng)籌安排，組織均衡連續(xù)地施工。＞竣工驗收，交付使用工程竣工驗收是對機房工程安裝、企業(yè)生產(chǎn)、技術活動成果，進行一次性的檢查驗收。工程建設項目通過竣工驗收后，就可投入正式使用?？⒐を炇展ぷ鲬蓸I(yè)主、監(jiān)理、承包商負責組織，根據(jù)工程的性質、大小，分別由設計單位、施工單位以及有關人員共同進行。所有建設項目均須按單位工程嚴格遵照合同要求進行驗收、評定質量等級，辦理驗收手續(xù)，歸入工程技術檔案。1.3施工協(xié)調管理機房系統(tǒng)的施工及安裝是整個建筑工程的一個組成部分，與其它各專業(yè)的施工必然會發(fā)生多方面的交叉作業(yè)，尤其是和設計方、大廈土建方、分包商的關系最為密切。機房裝飾、設備的安裝、電纜電線保護管預埋、探測器的安裝和各種支持件固定件的安裝，都要在土建施工中預埋預放和預留孔洞，這樣不但能提高安裝質量，而且能加快施工進度，提高生產(chǎn)效率，保證施工過程中的安全。各施工專業(yè)間的相互協(xié)調配合，能使機房系統(tǒng)設備安裝得整潔美觀,隨著施工工藝的不斷發(fā)展，許多新工藝、新結構層出不窮，施工項目不斷增加，建筑安裝空間不斷縮小，施工中的相互配合協(xié)調，愈加顯得重要。機房系統(tǒng)工程與設計院、土建方及其它分包單位的配合主要在以下方面：1.3.1與設計單位、物業(yè)單位的配合＞施工前的準備工作在項目開工前，我公司相關專業(yè)人員應會同設計院技術人員共同查對土建和施工圖紙，對有關大廈現(xiàn)有土建系統(tǒng)的基礎型鋼預埋、支吊架的預埋和線路保護管的預埋等，排出配合交叉的施工計劃，確定準確的配合時間及配合內容，以防遺漏和發(fā)生差錯。尤其是梁、柱、地面、屋面的做法和施工順序，要在不影響和不破壞土建的產(chǎn)品性能的條件下進行，并在配合施工之前，將各種預埋件制作好，做好必要的防腐處理。＞關于梁、柱、墻、地面的施工配合在機房工程中，管線基本上都采用暗配，許多管槽需在梁、柱、墻、地面間預埋，例如：在墻柱的適當位置埋設預埋件及設備支撐的型鋼支架，過墻、過梁的管槽需在墻體砌筑或預制梁柱時預埋。為了保護設備，大量的線纜、箱盒、線槽、設備，必須在粉刷或裝修時才能進行，因此預留孔洞及安裝空間，同時根據(jù)現(xiàn)場的實際情況，在不影響建筑結構及建筑外觀的情況下開槽鑿洞，在建筑結構面或建筑結構節(jié)點上的開槽開孔工作，必須取得建筑設計單位的書面確認。所有這些工作都需與設計院及土建單位密切配合，根據(jù)土建的進度及條件，確定配合施工的時間和方式。＞工程管理上的配合機房系統(tǒng)的施工在施工進度、質量管理、安全文明施工等方面必須與大廈物業(yè)單位密切配合。一般情況下，只有在大廈物業(yè)單位提供消防、電力、空調、安防系統(tǒng)接駁，并提供貨運通道的前提下，才能為機房系統(tǒng)提供大量的工作面，所以機房系統(tǒng)的工期進度必須根據(jù)土建的進度情況來合理安排，而機房整體工期必須在建筑物整體工期的范圍內。機房系統(tǒng)承包單位作為分包單位，必須在質量管理、安全施工等方面與大廈總包單位密切配合，服從總包管理。132與其他分包單位的配合為了向本項目提供更好的專業(yè)化服務，一旦我方中標,我方擬將本項目中的消防系統(tǒng)及安防系統(tǒng)分包給專業(yè)施工單位，詳細分包項目情況介紹請參見本方案其它章節(jié)。機房系統(tǒng)與安防、消防等分包商有大量的接口設備，分包商的進度及其施工工藝都與機房系統(tǒng)有直接關系。我方將對分包商進行有效監(jiān)控，分包商的安裝進度、調試時間、預留的接口位置、軟件通訊的協(xié)議等工作直接影響到機房系統(tǒng)的施工、安裝及調試。機房工程在機電設備安裝完畢前，就應與分包商進行協(xié)調工作，劃分工作界面、索取必要的資料。在相應分包商的機電設備安裝并調試完畢后，機房系統(tǒng)才能對其進行控制或聯(lián)動的調試。1.3.3配合的措施方案1、配合機構：項目組將指派專人為協(xié)調員。所有與其它單位的配合要求及建議由專人處理，建立崗位責任制。2、工程例會：項目組將依時參加監(jiān)理方、土建方、分包商及其它與機房施工相關的臨時會議，以便及時解決和處理相關配合事宜。1.4工程技術管理1.4.1技術管理技術管理是工程施工管理的重要組成部分，工程管理活動各個方面都涉及許多技術問題。技術管理工作所強調的是對技術工作的管理，即運用管理的職能去促進技術工作的開展，而并非是指技術本身。保證施工生產(chǎn)順利進行，使工程達到工期短、質量好、成本低的目標。142技術管理架構我公司將在AAAAAA數(shù)據(jù)中心機房工程的技術管理中設立四級架構。第一級為技術質量總監(jiān)，負責工程技術管理的監(jiān)督和控制。第二級為項目經(jīng)理，全面負責工程的技術管理工作；第三級為主管，協(xié)助項目經(jīng)理指定技術管理章程及管理制度，并根據(jù)分工負責本小組內的技術組織和協(xié)調。第四級為工程師，負責技術管理措施的具體實施。143技術管理內容＞貫徹技術標準和規(guī)范技術標準和技術章程是工程技術管理依據(jù)和基礎，也是標準化的重要內容。正確制定和貫徹執(zhí)行技術標準和技術章程是建立正常的生產(chǎn)技術秩序、圓滿完成工程任務歷必須的重要前提。＞技術標準技術標準是由國家或有關部委、地方政府制定頒發(fā)的,屬于法令性文件?？蓳?jù)此進行施工組織、施工檢驗和評定工程質量等級。針對智能化工程，技術標準主要由設計規(guī)范和施工驗收規(guī)范組成。A技術章程為保證技術管理的嚴密和可靠，我公司將針對本工程制訂一系列技術管理章程。144技術管理具體措施＞技術管理人員配備：在項目組的架構中，每個系統(tǒng)都配有主管工程師，并且配備相應現(xiàn)場管理工程師，負責執(zhí)行設計方案中的相關技術指標。＞圖紙會審＞技術交底：在工程實施中將建立完整的技術交底制度,工程開工前或分部分項工程施工前均做好施工技術（工藝）交底工作，把設計要求和施工要求貫徹到施工基層，使施工技術骨干完全把握設計意圖。從下到上保證技術的實現(xiàn)。同時我們要求施工過程中嚴格按圖施工，務求施工完整、準確地體現(xiàn)設計內容。設計變更：在施工過程中，任何設計變更必須由承包單位、業(yè)主、監(jiān)理三方同意，并在設計變更文件上簽字確認，方能施工。同時做好變更文件的歸類存放工作。建立和健全技術原始紀錄：技術原始紀錄，包括材料、構配件、工程質量檢驗紀錄，設計變更紀錄和施工日志等。技術原始紀錄是評定產(chǎn)品質量、技術活動質量及產(chǎn)品交付使用后制訂維修、改建方案的重要技術依據(jù)。建立工程技術檔案：工程技術檔案，是國家整個技術檔案的一個組成部分。它是記述和反映技術活動，具有保存價值并且按一定的歸檔制度，并將作為真實的歷史記錄集中保管。工程技術檔案的建立、匯集和整理工作應當從施工準備開始，直至交工為止，貫穿于工程全過程之中。凡列入技術檔案的技術文件及資料必須如實地反映情況，不得擅自修改、偽造及事后補做。技術文件和資料要經(jīng)各級技術負責人正式審定后才有效。工程技術擋案的內容包括以下兩個部分：為工程交工驗收準備的技術資料這部分技術檔案隨同工程交工，提交建設單位保存。其內容有：竣工圖和竣工工程一覽表；圖紙會審紀錄、設計變更和技術核定單；材料、構件和設備的質量合格證明；隱蔽工程驗收記錄；工程質量檢查評定和質量事故處理記錄；設備和管線調試、測試、試運行等記錄；其它有關該項工程的技術決定。施工技術檔案這一部分技術檔案由我司保存，作為供今后施工參考的技術文件，主要是施工中積累的具有參考價值的經(jīng)驗。其內容有：施工組織設計及經(jīng)驗總結；技術革新建議的試驗、采用、改進的紀錄；重大質量事故、安全事故情況分析及補救措施和辦法；有關技術管理的經(jīng)驗總結及重要技術決定；施工日志。1.5合同管理工程施工過程是承包合同的實施過程。因此在本項目的執(zhí)行過程中，我公司將在項目實施過程中根據(jù)合同控制各項施工活動，按合同規(guī)定的工期、質量、價格要求完成工程，履行合同，并保證有計劃、有步驟、有秩序地施工。及時預見和防止合同問題，防止產(chǎn)生失控現(xiàn)象。向各級管理人員提供合同執(zhí)行的情況報告。1.5.1合同管理中的主要工作在合同管理中我公司將設立專人負責合同管理。合同管理主要有以下幾個方面的內容：A合同實施保證體系A合同的簽定A跟蹤合同的執(zhí)行情況A合同變更管理152合同實施保證體系A落實合同責任合同和合同分析的資料是工程管理的最重要的依據(jù),項目經(jīng)理在合同簽定后將組織項目組成員對合同進行分析，并把合同中的責任落實到每一個項目組成員。對合同進行分解，形成合同分析文件。分析文件至少應涵蓋以下內容：工程的質量要求工程的工期要求工程的技術要求合同的經(jīng)濟責任A建立合同管理程序在合同管理過程中，設計的范圍很廣、內容很多。為了協(xié)調好管理中各方面的工作，使合同管理程序化、規(guī)范化，特訂立以下工作程序：定期檢查會議：通過定期的會議協(xié)商合同的管理成效，檢查合同的落實情況；及時討論合同的變更情況。建立特殊的工作程序：通過建立管理程序，規(guī)范合同管理。主要的工作程序有：圖紙審核程序;工程變更程序；索賠程序；進度款審批程序；風險規(guī)避程序。A建立管理文檔體系合同管理人負責各種合同資料的收集和存檔，并要求及時、準確。主要收集整理以下資料：資料索引工程合同、分包合同、采購合同工程進度表供貨計劃進度款申請/支付情況設計文件A合同實施跟蹤在合同實施過程中，由于實際情況的變化，導致實際狀態(tài)與合同目標產(chǎn)生偏離，如果不采取及時的措施糾正會導致偏差越來越大，最終可能使工程失敗。因此在工程實施的整個過程中必須及時跟蹤合同的執(zhí)行情況，不斷調整實施行為。A合同跟蹤的主要內容工程要素：工期、質量、進度工程成本分包或產(chǎn)品供應商的工作合同中的漏洞合同執(zhí)行風險1.6技術文檔管理工程技術文檔是實現(xiàn)科學管理和指導技術發(fā)展的主要依據(jù)，對于工程建設的順利發(fā)展和工程項目的按期交付保證使用功能，以及工程日后維護、改建或擴建等，都有十分重要的工作。因此，從工程立項以后，就要著手準備做好工程技術文檔資料的編制、整理工作，在工程交工的同時，提交合格的完整的工作技術文檔，以發(fā)揮它應有作用。161工程技術文檔的應用范圍、形成和作用工程交工技術文檔資料是在工程全部施工活動中產(chǎn)生的,它記載了工程項目從立項開始，包括開工前的準備工作，經(jīng)中間施工到最終工程質量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，并真實地反映工程項目的施工質量及主要的技術記錄。A工程技術文檔的應用范圍工程技術文檔是以單位工程為主體，重點應用工程的交工技術文檔的編制，以實現(xiàn)施工質量管理、質量監(jiān)控、質量檢測和城建檔案、建設市場管理的一體化。A工程技術文檔的形成機房系統(tǒng)工程項目從工程立項開始到最終竣工驗收,均應遵照規(guī)范規(guī)定的標準施工程序及施工方法，由工程項目主管技術人員用文字和圖表的格式等，按照規(guī)定的技術要求，形成完整的工程技術文件。此工程技術文件中應包括以下主要內容：開工報告、工程技術交底、圖紙會審紀要。施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施及審批文件。設計變更、工程更改洽商單。材料、零部件、設備代用核定審批文件。原材料質量鑒定及半成品出廠合格證明文件。工程測量及交接驗收記錄。中間施工記錄，包括以下內容：隱蔽工程檢查驗收記錄；設備調試記錄；工序交接記錄;未完工程處理報告。施工記錄、工程質量事故處理報告。系統(tǒng)調整、試驗報告。中間交工驗收記錄證明、工程質量檢驗評定記錄?？⒐蟾?、交工驗收證明及竣工圖。162工程技術文檔編制上述這些施工技術文件應根據(jù)國家現(xiàn)行的施工規(guī)范、工程質量檢驗評定標準及其他有關的規(guī)定編制，要求技術原始素材的形成與積累做到及時、準確，具備系統(tǒng)性、科學性和完整性。＞及時做到及時，就是邊施工，邊按照具體規(guī)定及時進行準確記錄。做到分階段，按工程的施工程序加工整理、積累，按歸檔要求編制好技術文件材料。竣工驗收時，施工單位要事先做好竣工項目的施工技術文件的匯總和歸檔工作，并及時向建設單位移交。＞準確在施工過程中經(jīng)過整理、編制所形成的施工技術文件,要真實反映工程各個環(huán)節(jié)的實際情況，并嚴格地與設計要求、現(xiàn)行的材料技術性能指標、工程質量檢驗評定標準、施工驗收規(guī)范進行對照。做到對照有標準、變更有手續(xù)、施工有記錄、驗收有依據(jù)。凡經(jīng)過驗收的有關施工技術文件，不得出現(xiàn)擅自更改、偽造和事后補做等作法。＞系統(tǒng)要按照工程項目規(guī)定的施工程序，依工程的先后進展過程，對形成的技術文件的原始素材進行系統(tǒng)的編制、整理、核對，最終達到全面系統(tǒng)地反映工程項目全過程的技術水平和質量狀況。＞科學以科學求實的態(tài)度對待施工中的每個數(shù)據(jù)。在保證達標的前提下，要以實測數(shù)據(jù)為憑；一旦出現(xiàn)質量問題時,有據(jù)可查和有證可依；評定有標準，施工有記錄，驗收有結論，試驗、化驗有報告，設計變更有手續(xù)，工程竣工有結論。最終形成具備科學的、完整準確的工程技術文檔。163工程技術文檔的分類歸檔根據(jù)國家工程建設項目檔案管理政策的有關規(guī)定，凡是在工程項目建設活動中具有保管價值的各種資料，均應收集整理歸檔，并按保管期限規(guī)定要求進行管理。建筑安裝工程技術文件，根據(jù)其不同的作用，可分為“交工技術文檔”和“竣工技術文檔”兩類。＞交工技術文檔交工技術文檔主要包括能證明工程質量或可靠程度與有關設備管理、使用、維護、改建、擴建所必須的技術文件材料。由施工單位隨工程交工，一并提交建設單位保存。交工技術文檔的主要內容包括：圖紙會審記錄和設計變更通知單；材料、構件和設備的質量合格證明；隱蔽工程驗收記錄；設備調整和試壓、試運轉記錄等；工程質量檢驗評定和事故處理資料；竣工圖和其他有關技術文件。＞竣工技術文檔竣工技術文檔是指屬于施工單位保存的建筑安裝工程項目的技術、經(jīng)濟文件資料、包括施工單位系統(tǒng)積累的施工技術個經(jīng)濟資料，其主要內容除了包括交工技術文檔的全部項目外，還應具有以下各項資料：施工組織總設計、單位工程施工組織設計及各專業(yè)工程施工組織設計或施工方案；施工日志；施工經(jīng)驗總結；重大安全、質量事故原因分析及補救措施記錄資料；重要的技術、質量和安全措施的交底記錄；重要的質量、安全技術方案的抉擇資料；施工管理經(jīng)驗總結以及工程質量糾紛、公證仲裁的結論材料等?？傊こ涛募灤┱麄€工程，對工程的規(guī)范性、條例性及完整性起著不可取代的作用。一個優(yōu)質工程離不開完善的文檔管理。工程文件的管理流程分為三部分,分別是接收、發(fā)送及存檔。項目組應將各系統(tǒng)的設計及施工文檔妥善保管，整理，以便整個工程驗收時提交完整的文檔。簡言之，以下各項管理措施將保證工程文件的及時性、準確性、系統(tǒng)性、科學性、可查詢性及易整理性。164工程文件具體管理措施工程文件具體管理措施如下：＞指定專人管理，一般由項目助理負責管理（包括接收、發(fā)送、存檔）；＞制訂一套合理的文檔管理規(guī)定，并在項目中嚴格實施；＞文件正本須按日期順序另外歸類存放，避免在流通中遺失，從而保證文件的完整性；＞文件復印本應盡快交各相關人員傳閱，以便問題得到及時處理；＞傳閱后的文檔須按文件引號歸類存放，以方便工程結束后竣工文檔的整理；＞所有文件須有可檢索查詢的引號及主題，并定時（如一周內）在電腦中錄入，以方便快捷查詢。＞建立完善的電子文檔，以便文件的整理。1.7材料組織管理1.7.1供應商選擇在一項機房綜合系統(tǒng)工程中，正確合理地選擇供應商,對于保證工程的順利實施具有十分重要的意義，因此必須建立一套科學合理的供應商評價選擇制度。對供應商的綜合評價選擇可以歸納為以下幾個步驟（見下圖）：圖4供間商評價、詵擇步驟圖步驟1：分析市場競爭環(huán)境（需求、必要性）:有需求才有必要。建立基于信任、合作、開放性交流的供應鏈長期合作關系，必須首先分析市場競爭環(huán)境。目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應鏈合作關系才有效，必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么，產(chǎn)品的類型和特征是什么，以確認用戶的需求，確認是否有建立供應鏈合作關系的必要，如果已建立供應鏈合作關系，則根據(jù)需求的變化確認供應鏈合作關系變化的必要性，從而確認供應商評價選擇的必要性。同時分析現(xiàn)有供應商的現(xiàn)狀，分析、總結企業(yè)的存在的問題。步驟2：建立供應商選擇目標：必須確定供應商評價程序如何實施，信息流程如何，誰負責，而且必須建立實質性的目標。其中降低成本是主要目標之一，供應商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程，它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務流程重構過程，而且對項目成本的控制具有重大的影響。步驟3：建立供應商評價標準：供應商綜合評價的指標體系是企業(yè)對供應商進行綜合評價的依據(jù)和標準，是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構成的復雜系統(tǒng)不同屬性的指標，按隸屬關系、層次結構有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則，建立集成化供應鏈管理環(huán)境下供應商的綜合評價指標體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的。但不外乎都涉及到供應商的業(yè)績、設備管理、人力資源開發(fā)、質量控制、成本控制、技術開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面可能影響供應鏈合作關系的方面。1.7.2釆購合同簽訂在工程中標以后，項目組將根據(jù)工程需求進行深化設計,確定中心機房各系統(tǒng)的設備材料的品牌、型號、規(guī)格及數(shù)量并提交建設單位和監(jiān)理單位審批。在深化設計批準后,項目組將與各設備供應商簽訂供貨合同。合同將著重結合整個工程的計劃進度，規(guī)定各項設備的到貨日期，以保證項目各項計劃進度順利實施。2.1項目工期控制綜述施工項目的工期控制是項目施工中的重要節(jié)點之一，是保證施工項目按期完成，合理安排資源供應、節(jié)約工程成本的重要措施之一。施工項目的工期控制是指在既定的工期內，編制出最優(yōu)秀的施工進度計劃，在執(zhí)行該計劃的施工中，經(jīng)常檢查施工實際進度情況，并將其與計劃進度相比較，若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度，找出必要的調整措施，修改原計劃，不斷地如此循環(huán)，直至工程竣工驗收。施工項目工期控制的總目標是確保施工項目的既定工期的實現(xiàn)，或者在保證施工質量和不因此而增加工程實際成本的條件下，適當縮短工期。2.2工期控制的方法項目工期控制的方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調。規(guī)劃就是確定項目總進度目標和分進度目標，并編制其進度計劃?？刂剖侵冈陧椖繉嵤┑娜^程中，進行施工實際進度和施工計劃進度的比較，當出現(xiàn)偏差時，及時采取措施調整。協(xié)調是指協(xié)調與施工進度有關的單位、部門和工作對組之間的進度關系。2.2.1工程項目進度表對整個工程每個子系統(tǒng)按時完工的總體進度安排已制定,據(jù)此，各系統(tǒng)作出自己的工程總體計劃安排。222每月巳完工程量報表各個系統(tǒng)負責人必須于每月二十五日提交巳完工程量報表，匯總后于四天內向業(yè)主提交總完工程量報表，由業(yè)主予以確認。223每月工作計劃表每月最后一個星期定出下一個月的工作計劃并指示各分包執(zhí)行，針對各個子系統(tǒng)制定詳細的工程施工計劃，并提交業(yè)主監(jiān)督，項目組經(jīng)理以此來審核跟蹤每個工作進度。該表是項目組控制工程進度的重要依據(jù)之一。2.2.4每周工作計劃表各子系統(tǒng)每周星期五提交下一周的工作計劃表，提交給項目組審核，各子系統(tǒng)應嚴格按照月進度計劃來安排每周的工作，以確保能按時按質完成月工作計劃中確認的各項任務。2.3工期控制的措施項目工期、進度控制采取的主要措施有組織措施、技術措施、合同措施、經(jīng)濟措施和信息管理措施等。231組織措施落實項目管理各層次的進度控制的人員、具體任務和工作責任，建立工期控制的組織體系，按項目的結構、進展的階段和合同結構進行項目分解，確定其進度目標，并確立工期控制工作制度，如檢查時間、方法、協(xié)調會議時間、參加人等。232技術措施加快進度的技術方法。2.3.3合同措施在有分包單位時，分包合同的工期進度應和項目總工期協(xié)調一致2.3.4經(jīng)濟措施實施進度計劃應有資金的保證。235信息管理措施同時應不斷的收集與實際施工工期計劃有關的資料。一個大型的機房綜合工程，包含系統(tǒng)較多、涉及專業(yè)面廣、人員專業(yè)素質要求高，同時工程在時間上的迫切性也增加了項目管理的難度，對項目實施管理也提出了更高的要求。為此，項目組將作好充分準備，除了完善組織結構加強人員配備，明確各部分職責及制定周密的實施計劃，同時從以下幾方面來保證對工期關鍵環(huán)節(jié)的管理在項目實施中，通過加強對關鍵環(huán)節(jié)的管理來實現(xiàn)項目的管理。我司擁有豐富的機房綜合系統(tǒng)項目的實施經(jīng)驗,我們認為在本項目實施工程中間應從深化設計、貨源組織及驗貨、現(xiàn)場施工準備、各專業(yè)的協(xié)調、設備安裝及調試、應用程序開發(fā)、竣工驗收等環(huán)節(jié)加強管理，其中任何環(huán)節(jié)上有一點延誤或差錯，都將會影響整個項目的順利實施及如期開通。為保證本項目的順利實施，我司將從深化設計環(huán)節(jié)開始，嚴格按照程序進行設計，確保本項目的需求能夠得到滿足，在訂貨環(huán)節(jié)將及時按照簽訂的合同及時組織貨源，保證建設項目所需產(chǎn)品能如期、完好、準確地交付。我公司接到中標通知書后將立即成立系統(tǒng)項目組，選派富有機房建設項目管理經(jīng)驗及高專業(yè)素質的高級管理人員擔任項目經(jīng)理，組建項目工程師隊伍，包含各系統(tǒng)的系統(tǒng)工程師、質量工程師、應用程序開發(fā)工程師、現(xiàn)場施工工程師、安全員、倉管員等，形成一支專業(yè)素質髙、分工明確、人數(shù)足夠適任大型機房綜合系統(tǒng)工程建設的管理隊伍。在設備的安裝調試及測試階段，項目組將由高素質的專業(yè)工程師隊伍進行設備的配置及安裝。所有的智能化設備將根據(jù)設計的具體情況在實驗室里進行模擬環(huán)境配置及調試。模擬調試無誤后，同時與之有關的第三方設備及系統(tǒng)具備條件的情況下將積極與有關人員配合，對相關設備在現(xiàn)場進行安裝。從而保證各個環(huán)節(jié)能很好的銜接,縮短系統(tǒng)的實施周期。在應用系統(tǒng)開發(fā)階段，從需求分析、系統(tǒng)分析、框架設計、編碼、階段測試直至最終測試的每個環(huán)節(jié)，都建立相應的審核措施，審核的內容包括實施進度是否正常，各階段目標是否實現(xiàn)。對需求或進度的變更及時作出反應，并進行相應人力資源調配，確保應用系統(tǒng)的實施。在竣工驗收階段項目組將提前制定詳細的測試大綱及完整的記錄表格供業(yè)主及行業(yè)主管部門審核，以確保工程驗收能夠順利實施。項目實施按照階段來劃分，可以劃分為多個階段。因此，對項目的管理可以通過明確各個階段的任務分配及目標管理來實現(xiàn)對項目的管理，從而高效、優(yōu)質地完成網(wǎng)絡系統(tǒng)的實施。3.1設計階段＞制定細節(jié)設計計劃＞制定細節(jié)設計規(guī)范＞建立設計文檔資料3.2材料設備驗收＞制定驗收規(guī)范書＞填寫驗收報告＞形成驗收文檔3.3安裝調試階段＞制定設備安裝調試規(guī)范書＞制定安裝調試進度表＞建立安裝調試任務報告＞形成安裝調試技術文檔＞竣工驗收階段＞制定驗收標準＞制定驗收方案＞準備驗收條件＞形成驗收報告3.4項目變更管理措施對項目實施過程中個別項目的變更，則必須由項目部門提出詳細的變更需求，并進行變更設計。通過對變更審議，進行可行性討論，在實施時建立變更文檔。對可行的或確認的項目的變更，應及時通過受控文件下發(fā)給相關部門或成員，并按變更后的計劃進行相關各細節(jié)的修改或調整。4.1工程質量管理概述工程質量是衡量工程項目建設是否成功建成的標志，因此我司項目組將建立一個完整的質量保證體系，從組織結構、設計、材料釆購保存、施工、調試驗收、售后服務等多方面對項目建設進行質量管理。運用系統(tǒng)工程的觀點和方法，以保證質量為目的，將有關部門、各個工作崗位、各個環(huán)節(jié)的管理和施工生產(chǎn)活動嚴密地組織起來，使全體成員形成保證質量的有機整體，落實施工準備、施工中和系統(tǒng)試運行、交工后服務三個階段的工作內容、工作程序、權限和方法，使質量在形成過程處于受控狀態(tài)。4.2質量保證體系完善的質量保證體系需要一個嚴密的組織結構，需要各個部門協(xié)調工作，落實具體的人員來完成質量監(jiān)控的任務。在本工程中，我公司將建立以質量主管為組長的工程質量檢查小組，不定期地對各工地進行全面的質量檢查，對施工質量進行全面的監(jiān)控。工程質量由項目經(jīng)理負責。各系統(tǒng)的滋工隊要求配有固定的質量檢查員，進行現(xiàn)場的質量監(jiān)督。切實做到工程質量責任到人，層層抓質量。4.3公司質量保證體系我公司按照IS09002質量保證模式建立了文件化的質量體系，它包括《質量手冊》、20個程序文件、操作層次的質量體系文件以及質量體系運行中的各種質量記錄。公司文件化