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文檔簡介
物資采購流程以及相關表格附件一、()采購價格詢價流程圖錯誤!未指定書簽。①收集供應商基
本報價信息(2)采購價格詢價流程說明表任務概要采購價格詢價節(jié)點控制相關說明①采購人員通過各種渠道收集供應商價格信息,充實采購的價格數(shù)據(jù)庫②根據(jù)特定的采購對象,采購人員制作訂購單,向初步選定的供應商詢問價格③采購人員將詢問得到的價格信息進行匯總,整理、分析后,分別與各供應商進一步商談價格④詢價書面報告報采購經(jīng)理、財務部經(jīng)理等相關人員進行審核⑤采購人員根據(jù)審核意見或建議,繼續(xù)與價格可接受的供應商洽談質量、售后、結算等條件⑥根據(jù)洽談結果,選擇價格最優(yōu)、相關條件最好的供應商
⑦采購部經(jīng)理和總經(jīng)理對采購人員最終選擇的供應商情況進行審核和審批附件二、(1)采購談判管理流程圖錯誤!未指定書簽。(2)采購談判流程說明表任務概要采購談判節(jié)點控制相關說明①由于采購談判具有不確定性,因此,在確定采購談判目標時,應確立不同層次的目標,包括最高目標、中等目標和底線目標②采購談判項目是對談判內容予以確定,包括物料品質、包裝、價格、數(shù)量、折扣、付款條件以及交貨期等③收集供應商的信息,包括了解供應商的運營狀況、商業(yè)信譽、供貨成本以及供應商的價格底線等內容④議價分析,主要是通過專業(yè)人員對價格進行成本分析,確立議價的底線
⑤談判的優(yōu)劣勢包括公司在采購談判中需要把握的談判的資本和不足,優(yōu)劣勢一般通過對比來體現(xiàn),如采購量的大小、采購的連續(xù)性、供應商供貨期的長短、所供貨物差異性的大小以及公司的實力和供貨商的實力等⑥采購員根據(jù)前期掌握的信息,制定詳細的采購談判方案,方案的內容包括談判目標、談判議程、參加人員以及談判策略等⑦采購主管組織相關人員同供應商進行談判,采購主管在權限范圍內有一定的決策權,可以對談判過程進行控制,靈活做作出決定表格一:采購統(tǒng)計表產(chǎn)品品名:填寫日期:年一月一日序號名稱規(guī)格型號供應商聯(lián)系人單價單件產(chǎn)品用量金額表格二、各產(chǎn)品采購周期表序號產(chǎn)品名稱規(guī)格對應項目生產(chǎn)/加工基地采購一般周期采購緊急周期123456789
表格三、采購申請單文件編號:申請部門購買人交表日期2011預算金額元采購級別□一般采購口重要口緊急申購清單品名規(guī)格型號參考品牌數(shù)量單價(元)總價(元)用途實施方案以及可行性報告審批意見批示年月日備注注:采購級別代表采購批示后落實周期,一般采購為審批后十個工作日內,重要采購為審批后5個工作日內,緊急采購為審批當日起2個工作日內。表格四、采購材料規(guī)格確定單產(chǎn)品名稱表單編號序號確認項目規(guī)格型號數(shù)量尺寸指定供應商客戶對材料質量技術要求公司對材料質量技術要求備注(說明):以上
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