展會宣傳推廣策劃展會整體宣傳推廣.新聞發(fā)布會計劃:（1）召開新聞發(fā)布會的時機(jī)：本展會從開始籌備到最后開幕，計劃進(jìn)行三次新聞發(fā)布會。第一次新聞發(fā)布會是在展會籌辦之初，目的是向新聞界介紹舉辦展會的時間、地點，辦展目的、展會主題、展品范圍和展會的發(fā)展前景，通過新聞發(fā)布會向外界傳遞信息，主要是起一種“消息發(fā)布”和“事件提醒”的作用；第二次新聞發(fā)布會的時間是招展工作結(jié)束以后，向外界通報展會的進(jìn)度和招展情況，吸引展會的目標(biāo)觀眾屆時來臨參觀；第三次新聞發(fā)布會是在展會開幕前，對外通報展會的特點、參展商的特點和構(gòu)成、展會的重量級專業(yè)觀眾、展品范圍、貴賓邀請等內(nèi)容。這次的新聞發(fā)布會是最為重要的，必須廣泛邀請記者和吸引足夠的觀眾注意。具體的新聞發(fā)布會內(nèi)容我們在后面的籌備階段會進(jìn)行具體說明。第四次新聞發(fā)布會在展會閉幕以后，主要是向公眾公開一些展會的基本信息（參展商數(shù)量、交易量、采購商人數(shù)等），同時也會公布下一屆展會的一些基本安排。（2）新聞發(fā)布會的籌辦進(jìn)度安排:

時間發(fā)布會地點出席發(fā)布會的媒體和相關(guān)人員發(fā)布會主持人發(fā)布會內(nèi)容發(fā)布會的召開程序2010.3星河灣酒店報紙平面媒體、專業(yè)刊物媒體、電視臺記者、專欄評論員、網(wǎng)絡(luò)媒體本展覽公司負(fù)責(zé)人向外界傳遞信息，主要是起一種“消息發(fā)布”和“事件提醒”的作用展會基本信息發(fā)布一記者提問2011.1星河灣酒店行業(yè)協(xié)會、商會、專業(yè)刊物媒體、電視臺記者、網(wǎng)絡(luò)媒體、報紙平面媒體行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人向外界通報展會的進(jìn)度和招展情況，吸引展會的目標(biāo)觀眾屆時來臨參觀展會籌備進(jìn)度信息發(fā)布一行業(yè)系會與商會合作協(xié)議一記者提問2011.3琶洲展館B區(qū)B層行業(yè)協(xié)會、商會、專業(yè)刊物媒體、電視臺記者、網(wǎng)絡(luò)媒體、報紙平面媒體政府主管部門官員對外通報展會的特點、參展商的特點和構(gòu)成、展會的重量級專業(yè)觀眾、展品范圍、貴賓邀請等內(nèi)容政府官員發(fā)言一展會開幕預(yù)告2011.3琶洲展館B區(qū)B層行業(yè)協(xié)會、商會、專業(yè)刊物媒體、電視臺記者、網(wǎng)絡(luò)媒體、報紙平面媒體本展覽公司負(fù)責(zé)人主要是向公眾公開一些展會的基本信息（參展商數(shù)量、交易量、采購商人數(shù)等）展會總結(jié)匯報一下一屆展會基本信息公布一記者提問在發(fā)布會結(jié)昂國以后，會派遣專門的工作人員負(fù)責(zé)跟蹤和收集各媒體的報道情況，同時也會安排專業(yè)媒體進(jìn)行實地采訪拍攝和專題報道。.專業(yè)媒體推廣計劃由于本次展會立足于華南地區(qū)，所以主要的宣傳區(qū)域也主要集中在華南地區(qū)，特別是廣州和深圳地區(qū)。選擇的專業(yè)媒體為展會、節(jié)能環(huán)保和房地

產(chǎn)的領(lǐng)域，由于本展會是首屆舉辦，所以對宣傳的投入會較大，以此建立展會的知名度和認(rèn)知基Xlll^Bo媒體名期時推規(guī)格價金備注稱數(shù)間廣尺寸格額形合式計中國會3201廣1/2480144雜志展期0.1告、內(nèi)頁00000（月2-2專170*RMBRMB刊）011題112.3報道m(xù)m廣州會6201廣1/2500300雜志展期0.9告、內(nèi)頁00000（月-20專375*RMBRMB刊）11.題1123報mm道參展商3201廣1/2480144雜志期0.1告、內(nèi)頁00000（月2-2專170*RMBRMB刊）

011題112.3報mm道建筑節(jié)3201廣插貞800240雜志能期0.1告、210*000（季2-2專297RMBRMB刊）011題mm.3報道新財富3201廣1/2700210雜志期0.1告、內(nèi)頁00000（月2-2專102*RMBRMB刊）011題275m.3報道m(xù)中國房5201廣1/3862431報紙地產(chǎn)報次0.1告、版000002-2專320*RMBRMB011題160.3報（六道欄）mm

中國會展在線一年2010.3-2011.3廣告、專題報道首頁頂部468*60像素3000RMB/月36000RMB網(wǎng)站廣州會一201廣首頁250300網(wǎng)站展網(wǎng)年0.3告、頂部000-20專468*RMBRMB11.題60像/月3報素道3.同類展會推廣計劃計劃與北京、上海、天津等較知名的建材展建立長期的合作關(guān)系，通過互換展位，互相在對方展位上設(shè)立展會進(jìn)行宣傳推廣；在對方展會的會刊里刊登本展會的信息和宣傳廣告；互相在對方展會的專門網(wǎng)站里發(fā)布關(guān)于本展會的信息和廣告，互相建立友情鏈接;委托對方咋會年會在展會里適當(dāng)?shù)牡胤饺缧畔⒆稍兣_等地派發(fā)本展會的宣傳資料。展會名稱時間推廣形式111費用預(yù)算推廣目標(biāo)備注中國（北京）國際建筑裝飾及材料博覽會2010.3.15-2010.3.18互換展位、會刊刊登廣告、網(wǎng)站廣告和友情鏈接20000RMB宣傳展會知名度，引起專業(yè)觀眾的注意本策劃公司人員到該展會進(jìn)行實地宣傳上海裝飾建材展覽會2010.3.31-2010.4會刊刊登廣告、網(wǎng)站10000RMB擴(kuò)大展會知名度

.1廣告和友情鏈接中國（天2010互換20000吸引本策津）國際建.4.2展位、RMB同類劃公筑節(jié)能與6-20會刊型客司人新型建材10.4刊登源，吸員到展覽會.28廣告、引參該展網(wǎng)站展商會進(jìn)廣告行實和友地宣情鏈傳接中國生態(tài)2010會刊10000擴(kuò)大建筑建材.6.3刊登RMB展會及城市建-廣告、知名設(shè)博覽會2010網(wǎng)站度，吸.6.5廣告引參和友展商情鏈接、代

發(fā)資料中國國際2010會刊10000擴(kuò)大建筑與建.6.2刊登RMB展會筑裝飾材3-20廣告、知名料（天津）10.6網(wǎng)站度展覽會.25廣告和友情鏈接、代發(fā)資料中國（上2010互換25000吸引本策海）國際建.8.1展位、RMB同類劃公筑節(jié)能及7-20會刊型客司人新型建材10.8刊登源，吸員到展覽會.20廣告、引參該展網(wǎng)站展商會進(jìn)廣告行實和友地宣情鏈傳接.大眾媒體推廣計劃大眾媒體推廣計劃分為兩種不同類型：一是間歇時間的宣傳，包括了一些點擊率高的網(wǎng)站和合作報紙，定期發(fā)布展會的信息和籌備進(jìn)度，需要大眾媒體對本展會進(jìn)行跟蹤報道；第二種是展會開幕之前的大規(guī)模媒體轟炸集中宣傳，在較短時間內(nèi)迅速形成強(qiáng)大的宣傳攻勢。大眾媒體的選擇是省內(nèi)發(fā)型的報紙和廣州市地鐵廣告。報紙宣傳上面，選定的兩個長期合作方是廣州日報和羊城晚報，展會會與這兩個機(jī)構(gòu)保持長期的合作關(guān)系，及時更新展會的信息，盡可能開展展會的專題跟蹤報道。同時在省內(nèi)其他報紙上面做短期的廣告宣傳。媒推規(guī)格尺時地價格金額合備體廣寸間點計注類形型式廣跟480*340不省369600RM369600R長州蹤mm（全定內(nèi)B/套MB期日報版）A1期合報道疊作、跟蹤報道羊跟240*360不省425700RM425700R長城蹤mm定內(nèi)B/套MB期晚報A1版期合報道作、跟

蹤報道南廣245*310開廣96300RMB192600R方告mm展州/套MB日宣普通版前市報傳兩內(nèi)周羊廣350*240開廣650065000城告mm展州RMB/次RMB地宣1/2版前市鐵傳兩內(nèi)報周新廣170*240開廣346000RM692000R快告mm展州B/套MB報宣1/2版前市傳兩內(nèi)周信廣165*230開省110000RM220000R息告mm展內(nèi)B/套MB時宣1/2版前報傳兩

周方都市報廣告宣傳170*240mm1/2版開展前兩周省內(nèi)115100RMB/套230200RMB地鐵廣告廣告宣傳7.2平方米燈箱開展前一個月廣州市內(nèi)350000RMB/月350000RMB.專項宣傳推廣計劃針對重要目標(biāo)群體，本展會通過采取一些特殊的宣傳手段以達(dá)到展會整體宣傳目標(biāo)。包括人員推廣，直接與客戶建立聯(lián)系；直接郵寄，針對性強(qiáng)，效果較好；公共關(guān)系宣傳通過支持和組織各種社會活動，建立品牌；相關(guān)活動可以積聚人氣，是短時間宣傳的好方法。推廣I推廣I費用預(yù)算I備地點目標(biāo)

形式人2010.3-2011.3省內(nèi)直接100000RMB注員（特與目意推別是標(biāo)市信廣廣州場客息地區(qū)戶建及和深立聯(lián)時圳等系，反發(fā)達(dá)長期饋城跟蹤和市）收集直2010.6-2011.3省內(nèi)向目50000RMB依接（特標(biāo)客賴郵別是戶郵于寄廣州寄展客地區(qū)會宣戶和深傳資數(shù)圳等料，據(jù)發(fā)達(dá)增強(qiáng)庫城印象的

市）完整性和準(zhǔn)確性公2010.9-2011.3廣州建立50000RMB著共市內(nèi)良好眼關(guān)的社與系會形展象和會經(jīng)營的環(huán)形^境，象擴(kuò)大和展會長的影期響發(fā)展相2011.1-2011.3廣州擴(kuò)大50000RMB關(guān)市內(nèi)展會

活動知名度6.展會宣傳推廣進(jìn)度計劃為了更好地配合展會籌備、招展和招商等工作的需要，我們對展會的宣傳推廣工作及其要達(dá)到的效果進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和事先安排。展會的宣傳工作必須嚴(yán)格地按照機(jī)會開展，并對各階段的宣傳推廣效果及時進(jìn)行檢查。時間宣傳推廣組合宣傳推廣措施計劃達(dá)到的宣傳推廣效果2010.3專業(yè)媒體+大眾媒體新聞發(fā)布會+合作報紙與網(wǎng)站的報道迅速提高展會的知名度，同時向公眾告知將有這樣的一個展會要舉辦2010.6同類型展會宣傳+專業(yè)推