Word———檔案信息管理制度5篇

【第1篇】某項(xiàng)目檔案信息管理制度

1項(xiàng)目部配置檔案信息員,由工程管理部技術(shù)員兼任,負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。

2檔案信息員必需收集各部門需要?dú)w檔的資料,根據(jù)檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求,對(duì)不符合者退回整改處理。

3檔案信息員對(duì)收集來的資料根據(jù)檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理,收集整理工程竣工資料,在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。

4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)內(nèi)信息傳達(dá)工作,并將內(nèi)部反饋看法準(zhǔn)時(shí)上達(dá)。

5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)外信息發(fā)布工作,對(duì)本單位準(zhǔn)時(shí)報(bào)送《工程簡(jiǎn)報(bào)》、《工程周報(bào)》、《質(zhì)量月報(bào)》、《平安月報(bào)》等報(bào)表,對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部準(zhǔn)時(shí)報(bào)送《工程月報(bào)》、《日?qǐng)?bào)》等報(bào)表。

6準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位,按規(guī)定要求審查各單位供應(yīng)物資質(zhì)量保證文件,對(duì)不合格文件準(zhǔn)時(shí)退回,并要求供應(yīng)合格文件。

【第2篇】檔案信息管理制度

第一條為加強(qiáng)檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。

其次條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來源,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。

第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要留意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。詳細(xì)要求參照公司綜合檔案管理方法。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。

第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪,準(zhǔn)時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門供應(yīng)。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。

第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理方法。

第十二條本制度從二o**年一月一日起執(zhí)行。

【第3篇】項(xiàng)目檔案信息管理制度

1項(xiàng)目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。

2檔案信息員必需收集各部門需要?dú)w檔的資料，根據(jù)檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對(duì)不符合者退回整改處理。

3檔案信息員對(duì)收集來的資料根據(jù)檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。

4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋看法準(zhǔn)時(shí)上達(dá)。

5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)外信息發(fā)布工作，對(duì)本單位準(zhǔn)時(shí)報(bào)送《工程簡(jiǎn)報(bào)》、《工程周報(bào)》、《質(zhì)量月報(bào)》、《平安月報(bào)》等報(bào)表，對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部準(zhǔn)時(shí)報(bào)送《工程月報(bào)》、《日?qǐng)?bào)》等報(bào)表。

6準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位供應(yīng)物資質(zhì)量保證文件，對(duì)不合格文件準(zhǔn)時(shí)退回，并要求供應(yīng)合格文件。

【第4篇】用戶合同檔案信息管理制度

第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理,維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益,保障用戶資料及檔案信息的平安,制定本制度。

其次條本制度適用于自然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條用戶合同詳細(xì)包括:自然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤?、城市燃?xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同,可依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整狀況增減合同類別。

第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可,對(duì)于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字,分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理,未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬,總經(jīng)理審核簽訂。

第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫,主要條款必需清楚完整,權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必需有聯(lián)系人姓名和電話,有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測(cè)算后予以明確;分批付款合同肯定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟,大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。

第六條自然氣安裝合同要嚴(yán)格根據(jù)物價(jià)部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測(cè)定的金額進(jìn)行收費(fèi),業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得多收或少收任何款項(xiàng),嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。

第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)劃建設(shè)管理部供應(yīng)的《自然氣用戶送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開戶手續(xù),簽訂供氣合同。

第八條用戶開戶后,要準(zhǔn)時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌?并打印用戶信息。

第九條照付不議合同適用于上游自然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上(含)的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型政府空調(diào))等,照付不議合同由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部供應(yīng)相關(guān)信息和數(shù)據(jù),由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬,總經(jīng)理審核、簽訂。

第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等)按編號(hào)整理,交檔案管理人員存檔,用戶檔案的建立要全面、準(zhǔn)時(shí)、精確,不得將用戶檔案和信息隨便處置、銷毀、遺失。

第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù),嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息,詳細(xì)規(guī)定由部門制定。

第十二條計(jì)算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份,后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢使用權(quán)限,保障信息平安,保全公司利益。

第十三條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

【第5篇】檔案信息平安管理制度

為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息平安,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)討論,特制訂如下檔案信息平安管理制度:

一、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格掌握不應(yīng)公開的檔案信息。

二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時(shí),必需通過平安保密審查。

三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息平安。

四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。

五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必需安裝防病毒卡或反病毒軟件并準(zhǔn)時(shí)更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí),應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計(jì)算機(jī)修理狀況登記。

七、應(yīng)實(shí)行有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)平安。全部數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套,并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必需拆除后放入待鑒定室特地保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn),抽樣率不低于10%,如發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行恢復(fù)措施。

十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件,必需同時(shí)制成紙