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2017文秘寫作試題導(dǎo)讀:本文2017文秘寫作試題,僅供參考,如果能幫助到您,歡迎點(diǎn)評(píng)和分享。2017文秘寫作試題公文寫作的基本要求不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點(diǎn):一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。五、要符合保密制度的要求。一、單項(xiàng)選擇題聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是(1)。A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(2)。A.公文的保密性B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密c.公文行文程序的嚴(yán)密Dj施行辦法的嚴(yán)密公文中的祈使句常常依靠(2)。A.語氣詞表述B.慣用的句式表達(dá)c.感嘆詞表達(dá)D.無主句表達(dá)為了維護(hù)政令一致,凡下行公文(3)。A.都要向上級(jí)請(qǐng)示B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(3)。A.草稿B.定稿C.正本D副本公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(4)。A.傳播知識(shí)B.具備查考價(jià)值c.書面文字材料D.具備法定的權(quán)威性用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(3)。A.決議B.會(huì)議記錄C.會(huì)議紀(jì)要D議案當(dāng)問題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用(3)的方式。A.越級(jí)行文B.直接行文C.多級(jí)行文D,同時(shí)行文公文要選擇適宜的行文方式,一般不得(3)。A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。1A.公文處理B.收文處理c.發(fā)文處理辦畢公文處理由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的(4)。A.會(huì)商B?審核C?注發(fā)D.簽發(fā)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語B.標(biāo)題、正文、落款c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾D標(biāo)題、正文、結(jié)語以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件c.呈請(qǐng)性文件D證明性文件內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(4)。A.平行B.加急件C.特急件D,急件決定必須由(4)。A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文c.政府部門制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)通報(bào)情況使用(3)。A.通知B.通告C.通報(bào)D情況報(bào)告通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(1)。A.敘事B.說理C.說明D說明、說理辦公室更改電話號(hào)碼,可用(3)公布周知。A.通知B.通告C啟事D布告批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是(1)。A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文c.是對(duì)報(bào)告的批件D.下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是(1)。A.公文發(fā)布的時(shí)間B.公文撰寫的時(shí)間C.公文打印的時(shí)間D.公文討論的時(shí)間新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(4)。A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D廢止舊法條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B.規(guī)范性文件C.公布性文件D商洽性文件22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的(3)。2A.擬辦B.批辦C.承辦D查辦用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(3)。A.條例B.規(guī)定C辦法D.決定用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(2)。A?命令B?指示C批復(fù)D通知為加快文件的傳遞,可采用(1)。2A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(2)。A.上行文B.平行文C.通知D.下行文根據(jù)文件來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。A.收文、發(fā)文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、專業(yè)公文D本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文商洽性文件的主要文種是(3)。A.請(qǐng)示B.通知C.函D通報(bào)地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由(4)。A.全國人民代表大會(huì)B.國務(wù)院c.國家主席D.地方人民代表大會(huì)和地方政府規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效c.文件的文字條理清楚D.文件的語言簡(jiǎn)約不繁批辦是指(1)。A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對(duì)公文正本的復(fù)核意見D對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(2)。A.逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文c.逐級(jí)行文多級(jí)行文超級(jí)行文D.超級(jí)行文下行文平行文公文的語言應(yīng)當(dāng)是(1)。A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢c.威嚴(yán)有力D.古樸典雅公文中的詞語應(yīng)(1)。A.含義確切B.韻味無窮C.可圈可點(diǎn)D.色彩豐富公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(4)。A.法律部門B.上級(jí)機(jī)關(guān)C.部門領(lǐng)導(dǎo)D.法定作者用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(3)。A.指不B,請(qǐng)示C.批復(fù)D.命令用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(2)A.通知B.通告C.公告D通報(bào)含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(3)。A.秘密文件B.絕密文件C.機(jī)密文件D.保密文件向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)。A.上仃文B.平行文C.下行文D.越級(jí)行文二、多項(xiàng)選擇題公告的主要特點(diǎn)是(123)。A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性c.法定作者的限定性D內(nèi)容明確、具體標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(134)。A.全稱B.簡(jiǎn)稱c.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱公文對(duì)語句的基本要求是(12)。A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義B.句子成分搭配得當(dāng)c.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語序安排E.創(chuàng)造新穎句子下面句子有語病的是(123)。會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受c.這個(gè)季度虧損減少了兩倍D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元E.這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)公文寫作之前要(13)。A.明確行文目的B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法c.確定使用的文種D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括(124)。A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問題是(14)。A.贅言泛濫,大量重復(fù)B.語言含混,語義多歧c.歸類不準(zhǔn),文不對(duì)題D.主題不明,離題萬里E?內(nèi)容不全,掛一漏萬禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(14)。A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示9.遵守行文規(guī)則是為了(1245)。A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞D避免行文紊亂c.保障公文旅行D.確定行文關(guān)系E.控制發(fā)文數(shù)量能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124)。A.同級(jí)政府之間B.政府各部門之間C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間D政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間E.政府及其部門與同級(jí)黨委下面說法不正確的有(124)。A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期B.-件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方具備法定效力的公文稿本有(1345)。A.副本B.草稿C.定稿D試行本E.暫行本應(yīng)立卷的文件必須是(123)。A.辦理完畢的B.有查考價(jià)值的c.機(jī)關(guān)在工作中形成的D.完全失去現(xiàn)行效用的越級(jí)行文的條件是(234)。A.情況緊急B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決c.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于(234)。A.請(qǐng)求批準(zhǔn)B.提出建議C.答復(fù)上級(jí)詢問D反映情況可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(13)。A.命令B.決定C.通知D.通告下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.報(bào)送機(jī)關(guān)C.標(biāo)題D題注E.成文日期規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)A.抄本B.試行本C.暫行本D修訂本下面說法錯(cuò)誤的有(234)。公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成擬寫標(biāo)題時(shí),為了簡(jiǎn)煉,可以不標(biāo)明文種c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上每一份公文都必須正確標(biāo)明文種下面說法正確的有(123)。不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用c.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用D試行乒是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用E.定稿即正本轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括(134)。A.上級(jí)文件B.下級(jí)文件C.平級(jí)文件D不相隸屬機(jī)關(guān)的文件需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(12)。A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.指示D命令可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。A.墨汁B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D純藍(lán)墨水根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為(24)。A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D專用公文E.規(guī)范性文種我國法定的規(guī)范性文件包括(12345)。A:條例B.規(guī)定C.通告D.辦法E.決定在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作(24)。A.參照?qǐng)?zhí)行B.遵照?qǐng)?zhí)行c.參酌執(zhí)行D按照?qǐng)?zhí)行如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(134)。A.擬辦B.擬稿C.批辦D注辦公文寫作的基本要求有(123)。A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.—文一事,中心明確用語莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順D為使各方面了解情況,多印發(fā)文件E.格式不必強(qiáng)求一致撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(1234)要求。A.高度的一致性B.高度的嚴(yán)密性C.公文的穩(wěn)定性D公文的連續(xù)性E.公文的靈活性維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是(12)。A.倉促制定文件,不合實(shí)際B.規(guī)定的表述過于絕對(duì)化C.內(nèi)容不全面D層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系E.與其他法規(guī)性文件抵觸重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(12)。A.正職領(lǐng)導(dǎo)B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)c.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)D綜合部門負(fù)責(zé)人32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(124)A.逐級(jí)行文B.越級(jí)行文C.直接行文D多級(jí)行文33,中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用(24)。A.決議B.指示C.通報(bào)D通知條例的制發(fā)權(quán)屬于(12)。A.國務(wù)院B.黨的中央組織c.國務(wù)院所屬各部委D各省、自治區(qū)、直轄市政府我國法定的公布性文件包括(24)。A.通知B.通告C,通報(bào)D公告E.報(bào)告三、判斷題通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),防止多頭主送。(1)公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面貌,不能報(bào)喜不報(bào)憂。(1)公文寫作必須及時(shí)迅速,把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要,提高機(jī)關(guān)工作效率。(1)規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。通報(bào)用于反映新情況、新問題,行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。(1)批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。(1)2通知具有多種功能,既能“上傳”,又可以下達(dá)。(1)為減少發(fā)文,在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中,可附帶請(qǐng)示問題。(2)由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。(2)自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。(2)1規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。(2)在規(guī)范性公文中,應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1)在答復(fù)詢問報(bào)告中,可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。(1)向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。(1)請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。(1)工作報(bào)告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。(1)綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(1)撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。(1)規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì),所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。(2)決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強(qiáng)制力。(1)對(duì)于上級(jí)的指示,只須參考執(zhí)行。(2)機(jī)關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。(1)公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。(2)為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進(jìn)行調(diào)查研究。(2)四、辨析題不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn),應(yīng)該用“函”。正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時(shí),如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān),不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng),而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文,而不能用于同級(jí)之間。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指n示”。錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān),以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。錯(cuò)誤。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期。錯(cuò)誤。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì),對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)5任的是主送機(jī)關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作:以上意見如無不當(dāng),請(qǐng)著即批復(fù)。在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。五、簡(jiǎn)答題公文語言的主要特點(diǎn)是什么?公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重--指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確--指語言真實(shí)確切,無虛假錯(cuò)漏,褒貶得當(dāng),語意明確,符合實(shí)際。樸實(shí)--指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。精練--指語言簡(jiǎn)明扼要,精當(dāng)不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略。嚴(yán)謹(jǐn)--指語言含義確切,文句嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致周密,分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。簡(jiǎn)述公文寫作的程序。(一)公文寫作前的準(zhǔn)備明確行文目的和要求。確立公文主題。選定公文文種。占有材料。確定具體表達(dá)方式。(二)撰擬文稿安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾。擬出寫作提綱。正式撰擬文稿。(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行。按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?按行文方向分為上行、平行、下行3類。如此分類,當(dāng)我們需要行文時(shí),只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬),就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的,抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。公文是哪種文體?公文性應(yīng)用文,這是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅,適用于特定的場(chǎng)合。公文處理的基本任務(wù)是什么?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系,互相交叉,互相制約。(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的基本需要,由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會(huì)意圖并收集整理6有關(guān)的信息撰擬成文稿,再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程,形成具有正式效力的公文。(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定,進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對(duì)收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件,根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管,對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。(四)立卷歸檔公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目,編制成案卷,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。發(fā)文處理的基本程序是什么?發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。第一階段:文稿的形成,具體包括:擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。擬稿,即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造,系統(tǒng)地記錄有用信息,使機(jī)關(guān)的意志見詣文字,草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會(huì)商,指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。審核,指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過之前,由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā),指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過,或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外,其他文稿,一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此,簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段:公文的制作,具體包括:核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù),就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫、機(jī)械譽(yù)寫和印刷等方式,制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本,形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā),
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