貨代操作流程文件管理序列號(hào)：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]貨代詳細(xì)操作流程貨代操作流程一、接單（接受代理委托）1、收到代理郵件通知后聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)刎浿?，及時(shí)將備貨情況反饋代理。2、根據(jù)代理配船要求提供預(yù)配船期給代理確認(rèn)。3、一經(jīng)代理確認(rèn)船期即向當(dāng)?shù)刎浿饕鲐浽敿?xì)資料（一般為明細(xì)單傳真件）二，需明確以下重點(diǎn)信息，一但發(fā)現(xiàn)貨主信息和代理提供的不一致需及時(shí)通知代理并請(qǐng)其確認(rèn)變更。①目的港、中轉(zhuǎn)港②箱型、箱量各箱型最大體積為：（長(zhǎng)*寬*高），可裝重量（詳細(xì)限重根據(jù)各家船公司而定）1X20'GP=31CBM5.9*2.35*2.39m17MT1X40'GP=67cBM12.03*2.35*2.38M25MT1X40'HC=76CBM12.03*2.35*2.69M1X45'GP=86CBM13.556*2.352*2.698M③毛重（是否超重）、件數(shù)、體積④做箱情況，門到門還是內(nèi)裝4、完成公司內(nèi)部貨運(yùn)程序初步錄入5、美線貨需根據(jù)船公司要求督促貨主及時(shí)提供AMS信息。（AMS是25美金一票，AMS截掉后如需要求更改數(shù)據(jù)，一般是40美金一票）三、訂艙1、繕制我司委托書向駁船公司訂艙（發(fā)貨人為我司，收貨人及通知人為目的港我司代理）；制單時(shí)應(yīng)標(biāo)明約號(hào)（可能是我司約號(hào)可能是目的港代理提供約號(hào)），保證數(shù)據(jù)的正確、相符性，以減少后續(xù)工作中的頻繁更改。2、取得駁船公司提供的配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息加入貨運(yùn)程序。3、將船名航次、提單號(hào)、預(yù)配二程、預(yù)計(jì)抵達(dá)目的地等信息提供給國(guó)外代理。四、做箱1、門到門：取得船公司放箱令后，及時(shí)填妥裝箱計(jì)劃聯(lián)系車隊(duì)做箱，務(wù)必在計(jì)劃中明確做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）廣2天排好車班，確保重箱準(zhǔn)時(shí)返回堆場(chǎng)。2、內(nèi)裝：取得駁船公司進(jìn)倉(cāng)通知后，及時(shí)書面?zhèn)髡嫱ㄖ浿鞑⒏M(jìn)貨物進(jìn)倉(cāng)情況，督促貨物于截關(guān)日（船期前兩天）前送進(jìn)指定倉(cāng)庫(kù)。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單。五、報(bào)關(guān)1、了解出口貨物報(bào)關(guān)所需資料，取得貨主報(bào)關(guān)資料后及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)缺少文件及時(shí)通知貨主補(bǔ)齊，確保駁船公司報(bào)關(guān)員或報(bào)關(guān)行在截關(guān)日（船期前一天）前2天拿到全部報(bào)關(guān)資料。2、跟蹤清關(guān)情況，確保配載上船。六、提單確認(rèn)和修改1、問明目的港代理MB/L簽發(fā)形式：電放：需我司出具保函給船公司SEAWAYBILL:需我司出具保函給船公司2、問明貨主貨代單發(fā)放形式：電放：需貨主提供正本“電放保函”（留底）。預(yù)借：需貨主提供正本“預(yù)借保函”（留底）。倒簽：原則上指裝貨不接受倒簽要求，在目的港代理征詢收貨人同意后方可倒簽，在此情況下仍需貨主提供正本“倒簽保函”（留底）。3、根據(jù)貨主提供原始資料制HB/L,傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。4、制提單時(shí)遵照“MB制和HB/L一致”原則。5、如是三方操作貨物，即國(guó)內(nèi)貨主只為供貨人，HB/L上顯示的貨主為境外中間商，中間商委托其所在國(guó)RTW代理安排出貨事宜，此種情況下，HB/L多為境外放單，由我司境外配貨代理簽發(fā)。我司一經(jīng)確定貨物上船，即將準(zhǔn)確出貨數(shù)據(jù)如船名航次、提單號(hào)、件數(shù)、毛重、體積、箱封號(hào)等提供給境外配貨代理，以便其境外簽單。七、HB/L簽單1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、交操作主管逐份手簽。八、費(fèi)用結(jié)算1、海運(yùn)費(fèi)：如我司簽單，我司HB/L一經(jīng)簽發(fā)，應(yīng)先將DEBITNOTE（向境外代理收操作費(fèi)）隨海單、貨代單電郵或傳真給境外代理，同時(shí)將DEBITNOTE隨全部正本海單、HB/L復(fù)印件交由上海分公司寄境外代理，同時(shí)交一份DEBITNOTE給財(cái)務(wù)做帳。如是三方操作貨物，境外配貨代理簽單完畢后會(huì)提供我司HB/L復(fù)印件，同時(shí)會(huì)將此單貨他們的買賣價(jià)及我司的利潤(rùn)分成告明我司，我司確認(rèn)無誤后及時(shí)出具DEBITNOTE向境外配貨代理收取利潤(rùn)分成部分并交一份給財(cái)務(wù)做帳。全部正本海單、HB/L復(fù)印件則交由上海分公司寄目的港代理。2、當(dāng)?shù)厝嗣駧刨M(fèi)用：原則上指定貨都執(zhí)行付款買單，但已和我司有協(xié)議的仍按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。一經(jīng)確定貨物已上船，操作應(yīng)盡快制作“COVERSHEET”交財(cái)務(wù)打印出發(fā)票以便客戶付款買單。九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）1、沒有收到貨主正本MB/L的一律不準(zhǔn)放單（電放單除外），付款買單的沒有付清費(fèi)用一律不準(zhǔn)放單。2、貨主自來取件的，需簽收。3、通過EMS和快遞送達(dá)的，應(yīng)在〃名址單〃上標(biāo)明諸如:〃提單號(hào)〃、〃發(fā)票號(hào)〃等要素以備日后查證。十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主〃核銷退稅單〃1、操作根據(jù)財(cái)務(wù)提供的運(yùn)費(fèi)催收清單督促相關(guān)客戶及時(shí)付清運(yùn)費(fèi)、覺察客戶付費(fèi)有問題應(yīng)第一時(shí)間反饋給上級(jí)主管及財(cái)務(wù)以便采取對(duì)策。2、貨物