ERP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)ERP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國(guó))有限公司BOM分層原則培訓(xùn)版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國(guó))有限公司BO

目錄BOM分層原則介紹BOM分層討論BOM整理計(jì)劃目錄BOM分層原則介紹什么是BOM分層系統(tǒng)產(chǎn)成品（自制）裝置產(chǎn)成品（自制）主機(jī)系統(tǒng)（外購(gòu)）板件半成品（自制）機(jī)箱（外購(gòu)）委外半成品元器件（外購(gòu)）印制板（外購(gòu)）元器件（外購(gòu)）屏體半成品（自制）屏體-空屏（外購(gòu)）輔助設(shè)備（外購(gòu)）外配半成品（外購(gòu)）什么是BOM分層系統(tǒng)產(chǎn)成品裝置產(chǎn)成品主機(jī)系統(tǒng)板件半成品機(jī)箱委

針對(duì)制造企業(yè)的實(shí)施，在基礎(chǔ)資料整理階段，第一個(gè)重要的是確定編碼方案后，第二個(gè)很重要的就是BOM的分層。

BOM如何分層才最合理？？

BOM分層六項(xiàng)原則“產(chǎn)、供、銷、存、虛、委”

BOM分層原則針對(duì)制造企業(yè)的實(shí)施，在基礎(chǔ)資料整理階段，第一個(gè)BOM分層原則（產(chǎn)）產(chǎn)：是否要單獨(dú)下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)有些工廠，只對(duì)最終產(chǎn)品才下發(fā)一張生產(chǎn)任務(wù)單，其它都是車間自行安排生產(chǎn)，如果半成品在生產(chǎn)過程中也不需入庫(kù)，則可考慮對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行工序管理，簡(jiǎn)化BOM；如果工廠需對(duì)半成品下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)指令，則需考慮對(duì)需發(fā)生產(chǎn)任務(wù)的半成品進(jìn)行分層。BOM分層原則（產(chǎn)）產(chǎn)：是否要單獨(dú)下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)BOM分層原則（供）供：半成品是否會(huì)直接采購(gòu)

如果工廠半成品本身有可能會(huì)直接采購(gòu)，也應(yīng)考慮將此半成品進(jìn)行分層，做一個(gè)單獨(dú)的BOMBOM分層原則（供）供：半成品是否會(huì)直接采購(gòu)BOM分層原則（銷）銷：半成品是否會(huì)直接銷售

如果工廠半成品本身有可能會(huì)直接銷售，也應(yīng)考慮將此半成品進(jìn)行分層，做一個(gè)單獨(dú)的BOMBOM分層原則（銷）銷：半成品是否會(huì)直接銷售BOM分層原則（存）存：是否需入庫(kù)

如生產(chǎn)出的半成品不需入庫(kù)，而是直接轉(zhuǎn)到下一道工序/車間，則不建議將此BOM單獨(dú)分層；如生產(chǎn)出的半成品，需要入半成品倉(cāng)之后，下一道工序/車間生產(chǎn)時(shí)，又從半成品倉(cāng)領(lǐng)出，則BOM在此處應(yīng)考慮分層。BOM分層原則（存）存：是否需入庫(kù)BOM分層原則虛：考慮虛擬件

如果工廠產(chǎn)品工藝比較復(fù)雜或一個(gè)產(chǎn)品中，共用件使用比較頻繁，可根據(jù)需要，采用虛擬件進(jìn)行處理。BOM分層原則虛：考慮虛擬件BOM分層原則委：是否委外

如果啟用車間管理，則對(duì)一些如電鍍、噴油、熱處理等因?yàn)楸緩S沒有相關(guān)設(shè)備，需委外處理并且加工費(fèi)獨(dú)立處理的，做工序外協(xié)即可，簡(jiǎn)化BOM分層；如果不啟用車間管理，則需在產(chǎn)品委外處，單獨(dú)分出一層。BOM分層原則委：是否委外

目錄BOM分層原則介紹BOM分層討論BOM整理計(jì)劃目錄BOM分層原則介紹BOM整理計(jì)劃BOM資料整理/維護(hù)小組組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：

1、BOM資料收集、整理。

2、按業(yè)務(wù)藍(lán)圖方案所制定的流程，進(jìn)行K/3ERP中BOM資料的維護(hù)工作。BOM整理計(jì)劃BOM資料整理/維護(hù)小組BOM整理計(jì)劃BOM整理計(jì)劃（一）培訓(xùn)：初稿：

說明：BOM試編;

一稿：下周二之前完成一個(gè)樣品初稿編制

說明：BOM整理計(jì)劃（二）

BOM整理完成：

BOM審核完成：說明：按此方法進(jìn)行其它產(chǎn)品的BOM編制;BOM整理計(jì)劃BOM整理計(jì)劃（一）編碼原則培訓(xùn)編碼原則培訓(xùn)目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義信息系統(tǒng)編碼的意義

前言

編碼是以簡(jiǎn)短的字母、符號(hào)或數(shù)字來代表系統(tǒng)信息的一種管理工具。在ERP信息系統(tǒng)中，每種信息都要以編碼來標(biāo)識(shí)它的身份，我們平常用到的各種基礎(chǔ)資料、各種單據(jù)在系統(tǒng)中都有一個(gè)自身的編碼。

所有的編碼中，唯以物料編碼最為復(fù)雜。以下的講解中，將主要以物料編碼為例來說明編碼的相關(guān)內(nèi)容及要求，其他編碼與物料編碼的操作方式類似。信息系統(tǒng)編碼的意義 前言信息系統(tǒng)編碼的意義

編碼的作用：便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別在公司內(nèi)部統(tǒng)一描述同一個(gè)物料，如技術(shù)部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)等對(duì)同一種物資有不同的稱呼便于操作人員錄入、查詢便于各個(gè)業(yè)務(wù)部門的報(bào)表分類匯總在ERP系統(tǒng)中所有應(yīng)用到物料的地方都需用到信息系統(tǒng)編碼的意義 編碼的作用：便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別信息系統(tǒng)編碼的意義

通用編碼格式：流水號(hào)屬性細(xì)類大類段與段之間以“.”隔開，每段的長(zhǎng)度以實(shí)際物料分類的數(shù)量而定一般最后一段以流水號(hào)區(qū)分具體地物料，相關(guān)描述信息在名稱、規(guī)格中體現(xiàn)信息系統(tǒng)編碼的意義 通用編碼格式：流水號(hào)屬性細(xì)類大類段與段之目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義需要編碼的信息科目供應(yīng)商建議：國(guó)內(nèi)外（1位）、省份-直轄市（2位）客戶

建議：國(guó)內(nèi)外（1位）、省份-直轄市（2位）考慮按產(chǎn)品類別分類倉(cāng)庫(kù)部門：職員：推薦流水號(hào)方式，4位流水碼物料需要編碼的信息科目目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義信息系統(tǒng)編碼八大原則：一

（求唯一）類（分類別）有（勿有意）變（避變化）數(shù)（數(shù)字好）短（力求短）長(zhǎng)

（長(zhǎng)統(tǒng)一）跳（用跳號(hào)）信息系統(tǒng)編碼原則信息系統(tǒng)編碼八大原則：信息系統(tǒng)編碼原則信息系統(tǒng)編碼原則求唯一一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼?？衫霉S的盤點(diǎn)票作為物料是否需編碼的依據(jù)。一物一號(hào)身份證號(hào)編碼的管理特性信息系統(tǒng)編碼原則求唯一信息系統(tǒng)編碼原則分類別一般原則是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列。例如編碼時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四碼表示中分類，第五、六碼表示小分類，之后則以流水號(hào)表示不同規(guī)格型號(hào)的物料分類前，先將工廠所有類型的物料都列出，再區(qū)分屬性一般編碼分三至五段即可多利用第一段和第二段的分類分類僅做大的屬性區(qū)分，描述性的信息不在編碼中體現(xiàn)便于查詢信息系統(tǒng)編碼原則分類別信息系統(tǒng)編碼原則勿有意忌望字生意，料號(hào)僅是物料的代碼流水號(hào)表示不同的物料（名稱規(guī)格）如編碼有意義，將破壞長(zhǎng)統(tǒng)一、數(shù)字好、力求短的原則信息系統(tǒng)編碼原則勿有意信息系統(tǒng)編碼原則避變化在未來有可能發(fā)生變動(dòng)的屬性，不可納入編碼。如部門、客戶、供應(yīng)商等信息考慮一物一號(hào)的原則可用批號(hào)處理物料需區(qū)分供應(yīng)商、客戶的問題。

信息系統(tǒng)編碼原則避變化信息系統(tǒng)編碼原則數(shù)字好最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號(hào)。如果非用英文字母的話，則英文字母盡量排在編號(hào)的前幾碼，且位數(shù)一致輸入編號(hào)的作業(yè)效率提高，避免出錯(cuò)大小鍵盤的使用信息系統(tǒng)編碼原則數(shù)字好信息系統(tǒng)編碼原則力求短長(zhǎng)度通常建議為8-12位比較好編碼的目的在于求簡(jiǎn)化，因此編號(hào)位數(shù)愈少愈好。可節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，提高作業(yè)效率編號(hào)簡(jiǎn)短，在處理的過程中出錯(cuò)的機(jī)率也將降低考慮5-10年的使用周期信息系統(tǒng)編碼原則力求短信息系統(tǒng)編碼原則長(zhǎng)統(tǒng)一編號(hào)長(zhǎng)度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯(cuò)誤要求同一類（成品、半成品、物料）物料的編碼位數(shù)一致便于報(bào)表格式的欄位長(zhǎng)度定義編號(hào)短，則以“0”來補(bǔ)齊。

信息系統(tǒng)編碼原則長(zhǎng)統(tǒng)一信息系統(tǒng)編碼原則用跳號(hào)常用在工序、部門編號(hào)中分類號(hào)或流水號(hào)中進(jìn)行分段，預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入。信息系統(tǒng)編碼原則用跳號(hào)目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義信息系統(tǒng)編碼的重要提醒物料資料編碼提醒一：物料就是生產(chǎn)用原材料

在人們的習(xí)慣性認(rèn)識(shí)中，所指的物料就是用于產(chǎn)品上的所有材料，如面料、輔料、包材。其實(shí)廣義的物料編碼包括生產(chǎn)性物料、非生產(chǎn)性物料、半成品、成品/產(chǎn)品等內(nèi)容。

我們的編碼規(guī)則應(yīng)涉及到如下內(nèi)容：

生產(chǎn)性物料：直接構(gòu)成成品/產(chǎn)品的材料，如面料。

非生產(chǎn)性物料：并非直接構(gòu)成成品/產(chǎn)品的材料，如辦公用品、消耗品等

半成品：如果半成品需要進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)等倉(cāng)存性管理的話，同樣也需要進(jìn)行編碼。

成品/產(chǎn)品：在包袋行業(yè)中，大多數(shù)面向訂單生產(chǎn)的企業(yè)直接采用客戶成品/產(chǎn)品編碼，沒有自身成品編碼規(guī)則。這樣不僅會(huì)造成系統(tǒng)中的成品/產(chǎn)品編碼混亂,而且也不便于內(nèi)部各部門使用，建議制定內(nèi)部成品/產(chǎn)品編碼。提醒二：委外前后編碼一致人們還有一個(gè)習(xí)慣是委外前所發(fā)出的材料與委外后所接收的材料名稱一致，這樣會(huì)導(dǎo)致在做編碼的時(shí)候?qū)煞N材料的編碼做成了一種材料的編碼。提醒三：物料編碼規(guī)則工作只是一個(gè)部門的工作

由于工作職責(zé)的劃分，物料編碼的維護(hù)工作一般由某個(gè)部門負(fù)責(zé)。但是由于物料編碼的分級(jí)（類）對(duì)于日常信息的統(tǒng)計(jì)工作有著重要的影響，因此在前期制定規(guī)則的時(shí)候，則需要生產(chǎn)部、采購(gòu)部、銷售部、倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)部門共同配合。各相關(guān)部門要本著自身統(tǒng)計(jì)的需求，來商討編碼規(guī)則的制定。

信息系統(tǒng)編碼的重要提醒物料資料編碼提醒一：物料就是生產(chǎn)用原材信息系統(tǒng)編碼的重要提醒供應(yīng)商資料編碼提醒一：如何區(qū)分供應(yīng)商的唯一性

制定供應(yīng)商編碼的時(shí)候，一個(gè)重要的劃分標(biāo)準(zhǔn)是從財(cái)務(wù)核算的角度來考察供應(yīng)商編碼。有的企業(yè)會(huì)存在實(shí)體上為一個(gè)公司，但是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)作為兩個(gè)公司的情況。這樣我們也需要在進(jìn)行編碼的時(shí)候來區(qū)分不同的核算。

例如：某A公司在廈門，在泉州有一個(gè)辦事處。雖然在法律實(shí)體上同為一個(gè)公司，但是財(cái)務(wù)在付款的時(shí)候確實(shí)分為兩個(gè)公司來對(duì)待，這樣就需要編兩個(gè)編碼。提醒二：按照供應(yīng)材料劃分還是按照地區(qū)劃分

供應(yīng)商的劃分標(biāo)準(zhǔn)一般采用兩種方式：按照其所供應(yīng)的材料劃分或者按照其所在的地區(qū)劃分。如果按照其所供應(yīng)的材料劃分供應(yīng)商分類，需要注意是否存在同一個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)兩種不同類別材料的情況而導(dǎo)致供應(yīng)商歸屬不明。提醒三：規(guī)則制定同樣要考慮統(tǒng)計(jì)需求

如上所說，如果我們以統(tǒng)計(jì)各類物料的采購(gòu)執(zhí)行情況為主要的統(tǒng)計(jì)需求的時(shí)候，則需要按照供應(yīng)商所提供的材料來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類。反之，如果我們以統(tǒng)計(jì)不同地區(qū)的采購(gòu)情況為主要統(tǒng)計(jì)需求時(shí)候，則以地區(qū)來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類則為較好選擇

信息系統(tǒng)編碼的重要提醒供應(yīng)商資料編碼提醒一：如何區(qū)分供應(yīng)商的信息系統(tǒng)編碼的重要提醒客戶資料編碼提醒一：劃分依據(jù)

客戶的編碼與供應(yīng)商編碼的方式類似，可以通過需求產(chǎn)品的種類或者所在地區(qū)類劃分。通過調(diào)研了解到我們的客戶資料并不是非常繁多，并且以外銷為主，因此分類可以僅以國(guó)別進(jìn)行分類。

同樣也需要考慮到我們的統(tǒng)計(jì)需求。

倉(cāng)庫(kù)資料編碼提醒一：各種倉(cāng)庫(kù)設(shè)置

倉(cāng)庫(kù)分為實(shí)倉(cāng)和虛倉(cāng)的概念，雖然在實(shí)體上可能為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，但是在系統(tǒng)中需要?jiǎng)澐殖鰧?shí)、虛倉(cāng)庫(kù)分別編碼。如受托加工情況下的受托材料所屬倉(cāng)庫(kù)，則需要單獨(dú)編碼。

信息系統(tǒng)編碼的重要提醒客戶資料編碼提醒一：劃分依據(jù)倉(cāng)庫(kù)資料編信息系統(tǒng)編碼的重要提醒部門資料編碼提醒一：公用部門設(shè)置

有時(shí)候存在公用部門的使用。例如“公司”的編碼為1，下設(shè)各個(gè)部門編碼分別為“1.1”、“1.2”…，但有些單據(jù)需要調(diào)用“公司”作為公用部門。這樣我們可以預(yù)留“1.0”這個(gè)編碼來作為公用部門使用。

職員資料編碼提醒一：不使用部門編碼

企業(yè)中的職員會(huì)存在部門之間調(diào)動(dòng)的情況，這樣如果將部門編碼納入職員編碼中，那職員的編碼將會(huì)有較大幾率發(fā)生變化，這點(diǎn)是違反編碼的原則的。

信息系統(tǒng)編碼的重要提醒部門資料編碼提醒一：公用部門設(shè)置職員資信息系統(tǒng)編碼的重要提醒財(cái)務(wù)資料編碼提醒一：編碼的內(nèi)容

財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行編碼的資料包括會(huì)計(jì)科目、固定資產(chǎn)編碼。其中會(huì)計(jì)科目可在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供的科目基礎(chǔ)上根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

信息系統(tǒng)編碼的重要提醒財(cái)務(wù)資料編碼提醒一：編碼的內(nèi)容結(jié)束

結(jié)束謝謝大家！

結(jié)束ERP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)ERP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國(guó))有限公司BOM分層原則培訓(xùn)版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國(guó))有限公司BO

目錄BOM分層原則介紹BOM分層討論BOM整理計(jì)劃目錄BOM分層原則介紹什么是BOM分層系統(tǒng)產(chǎn)成品（自制）裝置產(chǎn)成品（自制）主機(jī)系統(tǒng)（外購(gòu)）板件半成品（自制）機(jī)箱（外購(gòu)）委外半成品元器件（外購(gòu)）印制板（外購(gòu)）元器件（外購(gòu)）屏體半成品（自制）屏體-空屏（外購(gòu)）輔助設(shè)備（外購(gòu)）外配半成品（外購(gòu)）什么是BOM分層系統(tǒng)產(chǎn)成品裝置產(chǎn)成品主機(jī)系統(tǒng)板件半成品機(jī)箱委

針對(duì)制造企業(yè)的實(shí)施，在基礎(chǔ)資料整理階段，第一個(gè)重要的是確定編碼方案后，第二個(gè)很重要的就是BOM的分層。

BOM如何分層才最合理？？

BOM分層六項(xiàng)原則“產(chǎn)、供、銷、存、虛、委”

BOM分層原則針對(duì)制造企業(yè)的實(shí)施，在基礎(chǔ)資料整理階段，第一個(gè)BOM分層原則（產(chǎn)）產(chǎn)：是否要單獨(dú)下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)有些工廠，只對(duì)最終產(chǎn)品才下發(fā)一張生產(chǎn)任務(wù)單，其它都是車間自行安排生產(chǎn)，如果半成品在生產(chǎn)過程中也不需入庫(kù)，則可考慮對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行工序管理，簡(jiǎn)化BOM；如果工廠需對(duì)半成品下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)指令，則需考慮對(duì)需發(fā)生產(chǎn)任務(wù)的半成品進(jìn)行分層。BOM分層原則（產(chǎn)）產(chǎn)：是否要單獨(dú)下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)BOM分層原則（供）供：半成品是否會(huì)直接采購(gòu)

如果工廠半成品本身有可能會(huì)直接采購(gòu)，也應(yīng)考慮將此半成品進(jìn)行分層，做一個(gè)單獨(dú)的BOMBOM分層原則（供）供：半成品是否會(huì)直接采購(gòu)BOM分層原則（銷）銷：半成品是否會(huì)直接銷售

如果工廠半成品本身有可能會(huì)直接銷售，也應(yīng)考慮將此半成品進(jìn)行分層，做一個(gè)單獨(dú)的BOMBOM分層原則（銷）銷：半成品是否會(huì)直接銷售BOM分層原則（存）存：是否需入庫(kù)

如生產(chǎn)出的半成品不需入庫(kù)，而是直接轉(zhuǎn)到下一道工序/車間，則不建議將此BOM單獨(dú)分層；如生產(chǎn)出的半成品，需要入半成品倉(cāng)之后，下一道工序/車間生產(chǎn)時(shí)，又從半成品倉(cāng)領(lǐng)出，則BOM在此處應(yīng)考慮分層。BOM分層原則（存）存：是否需入庫(kù)BOM分層原則虛：考慮虛擬件

如果工廠產(chǎn)品工藝比較復(fù)雜或一個(gè)產(chǎn)品中，共用件使用比較頻繁，可根據(jù)需要，采用虛擬件進(jìn)行處理。BOM分層原則虛：考慮虛擬件BOM分層原則委：是否委外

如果啟用車間管理，則對(duì)一些如電鍍、噴油、熱處理等因?yàn)楸緩S沒有相關(guān)設(shè)備，需委外處理并且加工費(fèi)獨(dú)立處理的，做工序外協(xié)即可，簡(jiǎn)化BOM分層；如果不啟用車間管理，則需在產(chǎn)品委外處，單獨(dú)分出一層。BOM分層原則委：是否委外

目錄BOM分層原則介紹BOM分層討論BOM整理計(jì)劃目錄BOM分層原則介紹BOM整理計(jì)劃BOM資料整理/維護(hù)小組組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：

1、BOM資料收集、整理。

2、按業(yè)務(wù)藍(lán)圖方案所制定的流程，進(jìn)行K/3ERP中BOM資料的維護(hù)工作。BOM整理計(jì)劃BOM資料整理/維護(hù)小組BOM整理計(jì)劃BOM整理計(jì)劃（一）培訓(xùn)：初稿：

說明：BOM試編;

一稿：下周二之前完成一個(gè)樣品初稿編制

說明：BOM整理計(jì)劃（二）

BOM整理完成：

BOM審核完成：說明：按此方法進(jìn)行其它產(chǎn)品的BOM編制;BOM整理計(jì)劃BOM整理計(jì)劃（一）編碼原則培訓(xùn)編碼原則培訓(xùn)目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義信息系統(tǒng)編碼的意義

前言

編碼是以簡(jiǎn)短的字母、符號(hào)或數(shù)字來代表系統(tǒng)信息的一種管理工具。在ERP信息系統(tǒng)中，每種信息都要以編碼來標(biāo)識(shí)它的身份，我們平常用到的各種基礎(chǔ)資料、各種單據(jù)在系統(tǒng)中都有一個(gè)自身的編碼。

所有的編碼中，唯以物料編碼最為復(fù)雜。以下的講解中，將主要以物料編碼為例來說明編碼的相關(guān)內(nèi)容及要求，其他編碼與物料編碼的操作方式類似。信息系統(tǒng)編碼的意義 前言信息系統(tǒng)編碼的意義

編碼的作用：便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別在公司內(nèi)部統(tǒng)一描述同一個(gè)物料，如技術(shù)部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)等對(duì)同一種物資有不同的稱呼便于操作人員錄入、查詢便于各個(gè)業(yè)務(wù)部門的報(bào)表分類匯總在ERP系統(tǒng)中所有應(yīng)用到物料的地方都需用到信息系統(tǒng)編碼的意義 編碼的作用：便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別信息系統(tǒng)編碼的意義

通用編碼格式：流水號(hào)屬性細(xì)類大類段與段之間以“.”隔開，每段的長(zhǎng)度以實(shí)際物料分類的數(shù)量而定一般最后一段以流水號(hào)區(qū)分具體地物料，相關(guān)描述信息在名稱、規(guī)格中體現(xiàn)信息系統(tǒng)編碼的意義 通用編碼格式：流水號(hào)屬性細(xì)類大類段與段之目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義需要編碼的信息科目供應(yīng)商建議：國(guó)內(nèi)外（1位）、省份-直轄市（2位）客戶

建議：國(guó)內(nèi)外（1位）、省份-直轄市（2位）考慮按產(chǎn)品類別分類倉(cāng)庫(kù)部門：職員：推薦流水號(hào)方式，4位流水碼物料需要編碼的信息科目目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義信息系統(tǒng)編碼八大原則：一

（求唯一）類（分類別）有（勿有意）變（避變化）數(shù)（數(shù)字好）短（力求短）長(zhǎng)

（長(zhǎng)統(tǒng)一）跳（用跳號(hào)）信息系統(tǒng)編碼原則信息系統(tǒng)編碼八大原則：信息系統(tǒng)編碼原則信息系統(tǒng)編碼原則求唯一一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼。可利用工廠的盤點(diǎn)票作為物料是否需編碼的依據(jù)。一物一號(hào)身份證號(hào)編碼的管理特性信息系統(tǒng)編碼原則求唯一信息系統(tǒng)編碼原則分類別一般原則是大分類號(hào)在前，小分類號(hào)在后，依序排列。例如編碼時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四碼表示中分類，第五、六碼表示小分類，之后則以流水號(hào)表示不同規(guī)格型號(hào)的物料分類前，先將工廠所有類型的物料都列出，再區(qū)分屬性一般編碼分三至五段即可多利用第一段和第二段的分類分類僅做大的屬性區(qū)分，描述性的信息不在編碼中體現(xiàn)便于查詢信息系統(tǒng)編碼原則分類別信息系統(tǒng)編碼原則勿有意忌望字生意，料號(hào)僅是物料的代碼流水號(hào)表示不同的物料（名稱規(guī)格）如編碼有意義，將破壞長(zhǎng)統(tǒng)一、數(shù)字好、力求短的原則信息系統(tǒng)編碼原則勿有意信息系統(tǒng)編碼原則避變化在未來有可能發(fā)生變動(dòng)的屬性，不可納入編碼。如部門、客戶、供應(yīng)商等信息考慮一物一號(hào)的原則可用批號(hào)處理物料需區(qū)分供應(yīng)商、客戶的問題。

信息系統(tǒng)編碼原則避變化信息系統(tǒng)編碼原則數(shù)字好最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號(hào)。如果非用英文字母的話，則英文字母盡量排在編號(hào)的前幾碼，且位數(shù)一致輸入編號(hào)的作業(yè)效率提高，避免出錯(cuò)大小鍵盤的使用信息系統(tǒng)編碼原則數(shù)字好信息系統(tǒng)編碼原則力求短長(zhǎng)度通常建議為8-12位比較好編碼的目的在于求簡(jiǎn)化，因此編號(hào)位數(shù)愈少愈好。可節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，提高作業(yè)效率編號(hào)簡(jiǎn)短，在處理的過程中出錯(cuò)的機(jī)率也將降低考慮5-10年的使用周期信息系統(tǒng)編碼原則力求短信息系統(tǒng)編碼原則長(zhǎng)統(tǒng)一編號(hào)長(zhǎng)度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯(cuò)誤要求同一類（成品、半成品、物料）物料的編碼位數(shù)一致便于報(bào)表格式的欄位長(zhǎng)度定義編號(hào)短，則以“0”來補(bǔ)齊。

信息系統(tǒng)編碼原則長(zhǎng)統(tǒng)一信息系統(tǒng)編碼原則用跳號(hào)常用在工序、部門編號(hào)中分類號(hào)或流水號(hào)中進(jìn)行分段，預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入。信息系統(tǒng)編碼原則用跳號(hào)目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義二、什么需要編碼三、信息系統(tǒng)編碼原則四、信息系統(tǒng)編碼的重要提醒目錄一、信息系統(tǒng)編碼的意義信息系統(tǒng)編碼的重要提醒物料資料編碼提醒一：物料就是生產(chǎn)用原材料

在人們的習(xí)慣性認(rèn)識(shí)中，所指的物料就是用于產(chǎn)品上的所有材料，如面料、輔料、包材。其實(shí)廣義的物料編碼包括生產(chǎn)性物料、非生產(chǎn)性物料、半成品、成品/產(chǎn)品等內(nèi)容。

我們的編碼規(guī)則應(yīng)涉及到如下內(nèi)容：

生產(chǎn)性物料：直接構(gòu)成成品/產(chǎn)品的材料，如面料。

非生產(chǎn)性物料：并非直接構(gòu)成成品/產(chǎn)品的材料，如辦公用品、消耗品等

半成品：如果半成品需要進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)等倉(cāng)存性管理的話，同樣也需要進(jìn)行編碼。

成品/產(chǎn)品：在包袋行業(yè)中，大多數(shù)面向訂單生產(chǎn)的企業(yè)直接采用客戶成品/產(chǎn)品編碼，沒有自身成品編碼規(guī)則。這樣不僅會(huì)造成系統(tǒng)中的成品/產(chǎn)品編碼混亂,而且也不便于內(nèi)部各部門使用，建議制定內(nèi)部成品/產(chǎn)品編碼。提醒二：委外前后編碼一致人們還有一個(gè)習(xí)慣是委外前所發(fā)出的材料與委外后所接收的材料名稱一致，這樣會(huì)導(dǎo)致在做編碼的時(shí)候?qū)煞N材料的編碼做成了一種材料的編碼。提醒三：物料編碼規(guī)則工作只是一個(gè)部門的工作

由于工作職責(zé)的劃分，物料編碼的維護(hù)工作一般由某個(gè)部門負(fù)責(zé)。但是由于物料編碼的分級(jí)（類）對(duì)于日常信息的統(tǒng)計(jì)工作有著重要的影響，因此在前期制定規(guī)則的時(shí)候，則需要生產(chǎn)部、采購(gòu)部、銷售部、倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)部門共同配合。各相關(guān)部門要本著自身統(tǒng)計(jì)的需求，來商討編碼規(guī)則的制定。

信息系統(tǒng)編碼的重要提醒物料資料編碼提醒一：物料就是生產(chǎn)用原材信息系統(tǒng)編碼的重要提醒供應(yīng)商資料編碼提醒一：如何區(qū)分供應(yīng)商的唯一性

制定供應(yīng)商編碼的時(shí)候，一個(gè)重要的劃分標(biāo)準(zhǔn)是從財(cái)務(wù)核算的角度來考察供應(yīng)商編碼。有的企業(yè)會(huì)存在實(shí)體上為一個(gè)公司，但是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)作為兩個(gè)公司的情況。這樣我們也需要在進(jìn)行編碼的時(shí)候來區(qū)分不同的核算。

例如：某A公司在廈門，在泉州有一個(gè)辦事處