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法律風險理念與歷次法律風險回顧一、風險管理指引(九條)二、案例回顧及風險預(yù)防(一)、非法侵占財產(chǎn)案例(二)、人事勞動糾紛(三)、杜絕安全責任事故防范(四)、人力資源政策風險(五)、商業(yè)往來中的風險(六)、貫徹公司各項管理制度法律風險理念與歷次法律風險回顧一、風險管理指引(九條)1風險管理指引1、基本流程(1)、收集風險管理初始信息;(2)、進行風險評估;(3)、制定風險管理策略;(4)、提出和實施風險管理解決方案;(5)、風險管理的監(jiān)督與改進。風險管理指引1、基本流程2
2、企業(yè)開展全面風險管理工作應(yīng)與其他管理工作緊密結(jié)合,把風險管理的各項要求融入企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程中。各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位為第一道防線;風險管理職能部門和項目審批部門為第二道防線;3、收集與本企業(yè)風險和風險管理相關(guān)的內(nèi)部、外部初始信息,包括歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測。應(yīng)把收集初始信息的職責分工落實到各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位。2、企業(yè)開展全面風險管理工作應(yīng)與其他管理工作緊密結(jié)合34、在法律風險方面,企業(yè)應(yīng)廣泛收集國內(nèi)外企業(yè)忽視法律法規(guī)風險、缺乏應(yīng)對措施導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的案例,并至少收集與本企業(yè)相關(guān)的以下信息:(一)國內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境;(二)影響企業(yè)的新法律法規(guī)和政策;(三)本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和合同;(四)本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;操作辦法:通過月度法務(wù)簡報的方式發(fā)送給管理委員會,分析當前的政治、法律環(huán)境,讓高層了解最新的法律資訊,啟發(fā)新的思維,并提出若干法律建議,供公司參考。4、在法律風險方面,企業(yè)應(yīng)廣泛收集國內(nèi)外企業(yè)忽視法律45、風險管理文化建設(shè)應(yīng)融入企業(yè)文化建設(shè)全過程。大力培育和塑造良好的風險管理文化,樹立正確的風險管理理念,增強員工風險管理意識,將風險管理意識轉(zhuǎn)化為員工的共同認識和自覺行動,促進企業(yè)建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風險管理機制。6、企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部各個層面營造風險管理文化氛圍。高級管理人員應(yīng)在培育風險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)成為培育風險管理文化的骨干。7、對于不遵守企業(yè)規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,企業(yè)應(yīng)嚴肅查處。5、風險管理文化建設(shè)應(yīng)融入企業(yè)文化建設(shè)全過程。大力培5
8、風險管理文化建設(shè)應(yīng)與薪酬制度和人事制度相結(jié)合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風險等行為的發(fā)生。9、企業(yè)應(yīng)建立重要管理及業(yè)務(wù)流程、風險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員崗前風險管理培訓(xùn)制度。采取多種途經(jīng)和形式,加強對風險管理理念、知識、流程、管控核心內(nèi)容的培訓(xùn),培養(yǎng)風險管理人才,培育風險管理文化。
6二、公司法律案例回顧及風險預(yù)防(一)、非法侵占財產(chǎn)類案例:某些員工通過違法手段,盜竊、侵占、貪污、挪用公司的財產(chǎn),幾乎每年在公司都有發(fā)生,主要表現(xiàn)為以下形式:利用職務(wù)之便,如代收貨款、保管財產(chǎn)、業(yè)務(wù)代理,由于一時貪念而將其代收的貨款、保管的財產(chǎn)、客戶的匯款侵占,并攜款潛逃;或者將代收的貨款沒有及時上交,而予以個人消費、賭博或其它個人用途。這類案件在數(shù)額較少時,一般情況下公安機關(guān)不會作為重點案件處理,要防止這類案件的發(fā)生,主要是要靠預(yù)防工作,平常對屬下多關(guān)注、多了解,發(fā)生異常情況及時處理或上報給公司。二、公司法律案例回顧及風險預(yù)防(一)、非法侵占財產(chǎn)類案7其實,這些問題如果主管和同事平常按照公司的流程制度走,按照財務(wù)規(guī)定執(zhí)行,也是可以避免的。因為主管、會計、出納對財務(wù)收款情況有互相制約作用,通過及時核對、監(jiān)督也是可以避免的。這就要求公司的管理人員要有相當?shù)娘L險管理意識,避免侵占公司財產(chǎn)的情況發(fā)生。主管要明察秋毫,善于知人察人。對涉及資金款項等崗位,通過強化制度履行、嚴格操作辦法、內(nèi)部擔保人制度、內(nèi)部推薦、定期查閱檔案信息資料、同事考評、日常異常行為(如誠信情況、消費情況)等多種方式予以防范。其實,這些問題如果主管和同事平常按照公司的流程制度走8案例:1、05年的沙河店出納朱建勝侵占資金,疏漏點在于店長、會計未檢查近日收取資金情況,未將較大額度現(xiàn)金及時存入銀行,導(dǎo)致店內(nèi)保險柜放置資金較大,加之出納掌握店面鑰匙,因一時貪念將保險柜內(nèi)的資金侵占,公司的規(guī)定是環(huán)環(huán)制約的,因未得到執(zhí)行,導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生;2、06年的國貿(mào)部職員私自開展業(yè)務(wù),收取客戶貨款,在其離職后公司才得知,客戶要求公司履行發(fā)貨義務(wù)。對涉及業(yè)務(wù)的人員進行思想培訓(xùn),明確暗自收取傭金及私自經(jīng)營業(yè)務(wù)是違法的,而且讓其預(yù)先知道公司的處罰政策及解決方案,防止不良事件發(fā)生;案例:9
3、07年的北京店童周波將代收的貨款消費,然后離職潛逃;在逃離之前,分店已經(jīng)知道此事,但未讓其書面承認侵占事實,也未匯報總部,后來其逃離公司。07年的配送中心艾成伍將代收的貨款侵占潛逃,關(guān)于代收款事項,主管要做到每筆代收款,當天一個電話及時跟進,關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,即時處理。而且關(guān)注其個人生活,如近期有無黃賭毒,是否有超過其正常收入范圍的活動。有些奢侈糜爛的生活導(dǎo)致高消費,也是誘發(fā)犯罪的一個原因。
4、07年的天津店現(xiàn)金被盜案件,出納保管的現(xiàn)金被店內(nèi)員工屢次盜竊,原因是出納竟然在保險柜沒有設(shè)置密碼,自己的鑰匙被員工所盜。而且被店內(nèi)員工使用相同的手段盜竊幾次。后來該員工再次盜竊店內(nèi)財產(chǎn),被發(fā)現(xiàn)并及時處理。這些疏漏點是顯而易見的,如果按照公司制度執(zhí)行,就不會引起這些損失。3、07年的北京店童周波將代收的貨款消費,然后離職潛10解決方案:出現(xiàn)這種情況時,公司主要采取以下措施:(1)通過各種方式聯(lián)系該員工,要求其歸還公司欠款;在入職時公司存有詳細的員工資料。(2)當然,有些員工心存僥幸,拒不配合。這時公司會和其家屬聯(lián)系,要求還款。(3)如果家屬拒不配合,將向公安機關(guān)報案。同時,利用公司掌握的詳細資料,將員工侵占、挪用、盜竊公司財產(chǎn)的行為予以通報,通報對象主要為其就讀的中小學、大學、所在的村委會及居委會、同學錄的所有同學、鄉(xiāng)親父老及主要關(guān)系圈。對違法犯罪者同時在個人聲譽上造成不可估量的損失及打擊。解決方案:出現(xiàn)這種情況時,公司主要采取以下措施:11(二)、人事勞動糾紛:(1)主管在試用期內(nèi)解決員工的是否錄用問題,當斷即斷,否則容易引起勞動糾紛;人力資源部會同相關(guān)主管及時跟進。主管要熟悉公司的各項行政制度,依照制度解決問題;例如熟悉勞動合同,依照合同規(guī)定來解決糾紛。(2)工傷索賠的問題,一般屬于意外傷害的由保險公司來賠償。在這里各位主管注意及時報案,如果不知道報案程序的,要直接報告法律事務(wù)部。延誤情況造成不能索賠的由當事部門承擔。如果屬于非意外傷害,不在意外保險范圍,由員工個人來承擔。不是每個傷害都由公司承擔的,這點應(yīng)該給員工解釋清楚。(二)、人事勞動糾紛:12(3)努力避免工傷事件的發(fā)生,按照操作流程規(guī)范,尤其是一些危險的工種要及時培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督。如果一個員工遭受工傷達到一定的傷殘等級,會給公司帶來巨大的經(jīng)濟負擔。公司目前的危險行業(yè)主要是科美廠、物流配送、司機,關(guān)于這樣高危行業(yè)都要制定一個安全守則,一旦有員工違反,要處罰。平常要多加考核和培訓(xùn)。遭遇一個較大的人身事故,要花費很多的時間來處理,并花費巨大的代價。安全事故一定要杜絕,從日常管理上來防范。目前法律途徑主要為商業(yè)保險、社會保險,但并不能解決全部問題,主要還是要靠管理人員的日常管理來避免。(3)努力避免工傷事件的發(fā)生,按照操作流程規(guī)范,尤其13
(三)、杜絕安全責任事故防范
《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》自2008年2月1日起施行。在該規(guī)定中主要規(guī)定了對安全生產(chǎn)的預(yù)防、檢查、控制、統(tǒng)計分析、整改、處罰等規(guī)定。
國家立法高度重視安全生產(chǎn)管理,對于我們公司來說應(yīng)該值得注意,應(yīng)該由相關(guān)部門牽頭,出臺一部專門的公司安全生產(chǎn)、倉儲、運輸責任制度或安全操作守則。具體草擬部門建議由熟悉倉儲、運輸、生產(chǎn)部門來負責,行政中心予以協(xié)助。將相關(guān)的經(jīng)驗總結(jié)出來,列出主要的安全守則,不僅使員工加強勞動保護、減少工傷,還要切實保護公司的財產(chǎn),杜絕安全事故。公司不僅從財產(chǎn)保險上予以預(yù)防,而且要從流程制度上予以預(yù)防。
14(四)未來人力資源使用觀念1、隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,低廉的勞動力的時代將會逐漸過去,不管從政府以及媒體倡導(dǎo)的觀念中,均提出從中國制造到中國創(chuàng)造,淘汰一批利潤薄,勞動密集型的產(chǎn)業(yè)。隨著經(jīng)濟大環(huán)境的發(fā)展,人力成本將不斷上升,中國在轉(zhuǎn)型過程中人力資源成本逐漸增大,重點發(fā)展附加值高的產(chǎn)業(yè)。2、從實際上建立精簡高效的人力資源系統(tǒng),防止大企業(yè)病,防止人浮于事。人力資源的成本將不斷增加,人力資源成本也是公司最大的一筆費用,這應(yīng)該引起公司的高度重視。所以說,公司整體的人員增加必須做到精簡高效,過多的人員不僅侵蝕公司的利潤,更使組織架構(gòu)及人員關(guān)系復(fù)雜,影響工作效率。(四)未來人力資源使用觀念15
3、各位主管應(yīng)該培訓(xùn)精簡高效的觀念,通過高標準、高要求、高壓力、高薪酬及優(yōu)質(zhì)文化留住骨干人員。
4、從國家政策來講,未來員工的薪資待遇、福利待遇將不斷攀升,包括法律側(cè)重保護員工利益,從工資支付制度、最低工資制度、勞動合同制度等全面保護員工利益,企業(yè)若和員工發(fā)生勞動爭議,處于不利地位。所以說,人員過多會給企業(yè)帶來巨大的風險,尤其是企業(yè)遇到危機或轉(zhuǎn)型時,可能會遇到群體性事件,形成尾大不掉的困局。本著寧缺勿濫的原則,控制員工增加,提高企業(yè)的利潤。
16(五)、商業(yè)往來中的風險1、目前公司往來過程中都有合同等法律文書的約束,建立了合同審批制度及公章使用制度,基本能避免合同交易中的風險。2、根據(jù)公司實際履行能力不能作過分承諾和保證,尤其是涉外業(yè)務(wù)更加謹慎,了解外貿(mào)規(guī)則。3、涉及外貿(mào)運輸代理業(yè)務(wù)一定要全額買保險,不可貪圖省錢而不買保險。否則,一旦出了法律糾紛,涉及國際貿(mào)易規(guī)則、復(fù)雜的多方關(guān)系極難處理,工作量極大,專業(yè)性極強,牽扯極大的人力資源投入。4、關(guān)聯(lián)部門做到信息暢通,涉及到對方付款對賬等事項,一定要按時要求對方簽字蓋章確認,對方蓋章確認后方可進行下筆業(yè)務(wù),防止遇到糾紛時無憑無據(jù)。(五)、商業(yè)往來中的風險17案例:2004年5月,銷售部賣給寧波甬昌公司一批燈箱,合同標的價值18余萬元,合同中約定該筆燈箱須符合波蘭的要求,若因不符合波蘭的要求遭到質(zhì)量問題,我方承擔法律責任。后來,寧波甬昌公司從我公司提貨后將該筆貨物出口到波蘭,波蘭客戶拒絕付款,原因是該批貨物不符合質(zhì)量要求。據(jù)甬昌公司講述:寧波甬昌公司將波蘭客戶在波蘭起訴,波蘭法院判決甬昌公司敗訴,法院認為該貨物不符合波蘭的要求。在交易中,要清晰相關(guān)的產(chǎn)品標準,國內(nèi)外標準,不能在不了解規(guī)則的前提下,作出超過自身能力的承諾。一旦造成法律糾紛就會給公司帶來風險。在出口產(chǎn)品中,國際貿(mào)易部、產(chǎn)品中心人員和營銷中心人員應(yīng)該培養(yǎng)幾位具有一定的國家視野的核心骨干,如對國外的CE認證、出口規(guī)則、出口貨物的各種質(zhì)量風險有所了解和分析、事前和客戶及時確認溝通,避免糾紛發(fā)生。案例:2004年5月,銷售部賣給寧波甬昌公司一批燈18國際貿(mào)易案例:
我司委托貨運代理公司將貨物運輸?shù)接《饶晨蛻?,貨運代理公司委托船運公司運輸,船運公司將貨物運輸?shù)接《?,因貨運公司與船運公司的經(jīng)濟糾紛,船運公司將貨物扣留,導(dǎo)致印度客戶無法收貨,然后印度客戶來找我公司。遺憾的是貨物價值10萬元,而我們應(yīng)客戶的要求只投保了3萬元。這就導(dǎo)致無法通過保險程序來索回損失。如果通過訴訟手段起訴貨運代理公司,至少要做到以下工作:(1)貨運代理公司與我司的合同證據(jù)、交易往來、貨代公司營業(yè)執(zhí)照信息;以決定在何法院起訴;(2)承運的貨運是10萬還是3萬,有何證據(jù)證明是10萬;(3)客戶要求將保險金額從10萬改為3萬的證據(jù);(4)所投保險類別,該類別在國際法上權(quán)利義務(wù)如何?(5)合同履行地在何地?(6)出口清關(guān)手續(xù)有無辦妥,進口清關(guān)手續(xù)如何?(7)貨運代理公司有無責任,是否只陪保險部分?(8)損失各項目的法律依據(jù)及證據(jù);(9)運用何種國際貿(mào)易術(shù)語規(guī)則;(10)我司、貨運代理公司、船運公司、印度客戶及其代理人各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,依照國際貿(mào)易規(guī)則來解釋;(11)相關(guān)的證據(jù)要全部翻譯成中文提交法官;(12)來自國外的證據(jù)要經(jīng)過該國相關(guān)機關(guān)公正并經(jīng)中國駐外大使館的外交認證;(13)中印兩國有無特殊的貿(mào)易協(xié)定等等。所以說國際貿(mào)易糾紛是相當復(fù)雜的,特別對國貿(mào)部提出以下要求:(1)所有的貨運代理公司要提交給公司其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及備案資料;(2)所有的出口貨物要購買全額度保險,不要省小費用,一旦出問題,要投入巨大的人力物力;(3)培養(yǎng)幾名熟悉國貿(mào)規(guī)則的骨干員工,避免國貿(mào)糾紛發(fā)生。
國際貿(mào)易案例:19(六)貫徹公司各項管理制度公司各項管理制度的出臺,已經(jīng)凝聚了大量的心血,是經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)。如果主管人員不懂的、不精通這些管理制度,未來的各項風險仍會已然存在,有令不行,類似的錯誤一犯再犯是最大的失誤。認真執(zhí)行各項規(guī)定就是能最好防范各項風險的最佳途徑。鏈接:1、法律風險表格;2、央企風險管理規(guī)定(六)貫徹公司各項管理制度20法律風險理念與歷次法律風險回顧一、風險管理指引(九條)二、案例回顧及風險預(yù)防(一)、非法侵占財產(chǎn)案例(二)、人事勞動糾紛(三)、杜絕安全責任事故防范(四)、人力資源政策風險(五)、商業(yè)往來中的風險(六)、貫徹公司各項管理制度法律風險理念與歷次法律風險回顧一、風險管理指引(九條)21風險管理指引1、基本流程(1)、收集風險管理初始信息;(2)、進行風險評估;(3)、制定風險管理策略;(4)、提出和實施風險管理解決方案;(5)、風險管理的監(jiān)督與改進。風險管理指引1、基本流程22
2、企業(yè)開展全面風險管理工作應(yīng)與其他管理工作緊密結(jié)合,把風險管理的各項要求融入企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程中。各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位為第一道防線;風險管理職能部門和項目審批部門為第二道防線;3、收集與本企業(yè)風險和風險管理相關(guān)的內(nèi)部、外部初始信息,包括歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測。應(yīng)把收集初始信息的職責分工落實到各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位。2、企業(yè)開展全面風險管理工作應(yīng)與其他管理工作緊密結(jié)合234、在法律風險方面,企業(yè)應(yīng)廣泛收集國內(nèi)外企業(yè)忽視法律法規(guī)風險、缺乏應(yīng)對措施導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的案例,并至少收集與本企業(yè)相關(guān)的以下信息:(一)國內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境;(二)影響企業(yè)的新法律法規(guī)和政策;(三)本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和合同;(四)本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;操作辦法:通過月度法務(wù)簡報的方式發(fā)送給管理委員會,分析當前的政治、法律環(huán)境,讓高層了解最新的法律資訊,啟發(fā)新的思維,并提出若干法律建議,供公司參考。4、在法律風險方面,企業(yè)應(yīng)廣泛收集國內(nèi)外企業(yè)忽視法律245、風險管理文化建設(shè)應(yīng)融入企業(yè)文化建設(shè)全過程。大力培育和塑造良好的風險管理文化,樹立正確的風險管理理念,增強員工風險管理意識,將風險管理意識轉(zhuǎn)化為員工的共同認識和自覺行動,促進企業(yè)建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風險管理機制。6、企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部各個層面營造風險管理文化氛圍。高級管理人員應(yīng)在培育風險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)成為培育風險管理文化的骨干。7、對于不遵守企業(yè)規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,企業(yè)應(yīng)嚴肅查處。5、風險管理文化建設(shè)應(yīng)融入企業(yè)文化建設(shè)全過程。大力培25
8、風險管理文化建設(shè)應(yīng)與薪酬制度和人事制度相結(jié)合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風險等行為的發(fā)生。9、企業(yè)應(yīng)建立重要管理及業(yè)務(wù)流程、風險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員崗前風險管理培訓(xùn)制度。采取多種途經(jīng)和形式,加強對風險管理理念、知識、流程、管控核心內(nèi)容的培訓(xùn),培養(yǎng)風險管理人才,培育風險管理文化。
26二、公司法律案例回顧及風險預(yù)防(一)、非法侵占財產(chǎn)類案例:某些員工通過違法手段,盜竊、侵占、貪污、挪用公司的財產(chǎn),幾乎每年在公司都有發(fā)生,主要表現(xiàn)為以下形式:利用職務(wù)之便,如代收貨款、保管財產(chǎn)、業(yè)務(wù)代理,由于一時貪念而將其代收的貨款、保管的財產(chǎn)、客戶的匯款侵占,并攜款潛逃;或者將代收的貨款沒有及時上交,而予以個人消費、賭博或其它個人用途。這類案件在數(shù)額較少時,一般情況下公安機關(guān)不會作為重點案件處理,要防止這類案件的發(fā)生,主要是要靠預(yù)防工作,平常對屬下多關(guān)注、多了解,發(fā)生異常情況及時處理或上報給公司。二、公司法律案例回顧及風險預(yù)防(一)、非法侵占財產(chǎn)類案27其實,這些問題如果主管和同事平常按照公司的流程制度走,按照財務(wù)規(guī)定執(zhí)行,也是可以避免的。因為主管、會計、出納對財務(wù)收款情況有互相制約作用,通過及時核對、監(jiān)督也是可以避免的。這就要求公司的管理人員要有相當?shù)娘L險管理意識,避免侵占公司財產(chǎn)的情況發(fā)生。主管要明察秋毫,善于知人察人。對涉及資金款項等崗位,通過強化制度履行、嚴格操作辦法、內(nèi)部擔保人制度、內(nèi)部推薦、定期查閱檔案信息資料、同事考評、日常異常行為(如誠信情況、消費情況)等多種方式予以防范。其實,這些問題如果主管和同事平常按照公司的流程制度走28案例:1、05年的沙河店出納朱建勝侵占資金,疏漏點在于店長、會計未檢查近日收取資金情況,未將較大額度現(xiàn)金及時存入銀行,導(dǎo)致店內(nèi)保險柜放置資金較大,加之出納掌握店面鑰匙,因一時貪念將保險柜內(nèi)的資金侵占,公司的規(guī)定是環(huán)環(huán)制約的,因未得到執(zhí)行,導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生;2、06年的國貿(mào)部職員私自開展業(yè)務(wù),收取客戶貨款,在其離職后公司才得知,客戶要求公司履行發(fā)貨義務(wù)。對涉及業(yè)務(wù)的人員進行思想培訓(xùn),明確暗自收取傭金及私自經(jīng)營業(yè)務(wù)是違法的,而且讓其預(yù)先知道公司的處罰政策及解決方案,防止不良事件發(fā)生;案例:29
3、07年的北京店童周波將代收的貨款消費,然后離職潛逃;在逃離之前,分店已經(jīng)知道此事,但未讓其書面承認侵占事實,也未匯報總部,后來其逃離公司。07年的配送中心艾成伍將代收的貨款侵占潛逃,關(guān)于代收款事項,主管要做到每筆代收款,當天一個電話及時跟進,關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,即時處理。而且關(guān)注其個人生活,如近期有無黃賭毒,是否有超過其正常收入范圍的活動。有些奢侈糜爛的生活導(dǎo)致高消費,也是誘發(fā)犯罪的一個原因。
4、07年的天津店現(xiàn)金被盜案件,出納保管的現(xiàn)金被店內(nèi)員工屢次盜竊,原因是出納竟然在保險柜沒有設(shè)置密碼,自己的鑰匙被員工所盜。而且被店內(nèi)員工使用相同的手段盜竊幾次。后來該員工再次盜竊店內(nèi)財產(chǎn),被發(fā)現(xiàn)并及時處理。這些疏漏點是顯而易見的,如果按照公司制度執(zhí)行,就不會引起這些損失。3、07年的北京店童周波將代收的貨款消費,然后離職潛30解決方案:出現(xiàn)這種情況時,公司主要采取以下措施:(1)通過各種方式聯(lián)系該員工,要求其歸還公司欠款;在入職時公司存有詳細的員工資料。(2)當然,有些員工心存僥幸,拒不配合。這時公司會和其家屬聯(lián)系,要求還款。(3)如果家屬拒不配合,將向公安機關(guān)報案。同時,利用公司掌握的詳細資料,將員工侵占、挪用、盜竊公司財產(chǎn)的行為予以通報,通報對象主要為其就讀的中小學、大學、所在的村委會及居委會、同學錄的所有同學、鄉(xiāng)親父老及主要關(guān)系圈。對違法犯罪者同時在個人聲譽上造成不可估量的損失及打擊。解決方案:出現(xiàn)這種情況時,公司主要采取以下措施:31(二)、人事勞動糾紛:(1)主管在試用期內(nèi)解決員工的是否錄用問題,當斷即斷,否則容易引起勞動糾紛;人力資源部會同相關(guān)主管及時跟進。主管要熟悉公司的各項行政制度,依照制度解決問題;例如熟悉勞動合同,依照合同規(guī)定來解決糾紛。(2)工傷索賠的問題,一般屬于意外傷害的由保險公司來賠償。在這里各位主管注意及時報案,如果不知道報案程序的,要直接報告法律事務(wù)部。延誤情況造成不能索賠的由當事部門承擔。如果屬于非意外傷害,不在意外保險范圍,由員工個人來承擔。不是每個傷害都由公司承擔的,這點應(yīng)該給員工解釋清楚。(二)、人事勞動糾紛:32(3)努力避免工傷事件的發(fā)生,按照操作流程規(guī)范,尤其是一些危險的工種要及時培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督。如果一個員工遭受工傷達到一定的傷殘等級,會給公司帶來巨大的經(jīng)濟負擔。公司目前的危險行業(yè)主要是科美廠、物流配送、司機,關(guān)于這樣高危行業(yè)都要制定一個安全守則,一旦有員工違反,要處罰。平常要多加考核和培訓(xùn)。遭遇一個較大的人身事故,要花費很多的時間來處理,并花費巨大的代價。安全事故一定要杜絕,從日常管理上來防范。目前法律途徑主要為商業(yè)保險、社會保險,但并不能解決全部問題,主要還是要靠管理人員的日常管理來避免。(3)努力避免工傷事件的發(fā)生,按照操作流程規(guī)范,尤其33
(三)、杜絕安全責任事故防范
《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》自2008年2月1日起施行。在該規(guī)定中主要規(guī)定了對安全生產(chǎn)的預(yù)防、檢查、控制、統(tǒng)計分析、整改、處罰等規(guī)定。
國家立法高度重視安全生產(chǎn)管理,對于我們公司來說應(yīng)該值得注意,應(yīng)該由相關(guān)部門牽頭,出臺一部專門的公司安全生產(chǎn)、倉儲、運輸責任制度或安全操作守則。具體草擬部門建議由熟悉倉儲、運輸、生產(chǎn)部門來負責,行政中心予以協(xié)助。將相關(guān)的經(jīng)驗總結(jié)出來,列出主要的安全守則,不僅使員工加強勞動保護、減少工傷,還要切實保護公司的財產(chǎn),杜絕安全事故。公司不僅從財產(chǎn)保險上予以預(yù)防,而且要從流程制度上予以預(yù)防。
34(四)未來人力資源使用觀念1、隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,低廉的勞動力的時代將會逐漸過去,不管從政府以及媒體倡導(dǎo)的觀念中,均提出從中國制造到中國創(chuàng)造,淘汰一批利潤薄,勞動密集型的產(chǎn)業(yè)。隨著經(jīng)濟大環(huán)境的發(fā)展,人力成本將不斷上升,中國在轉(zhuǎn)型過程中人力資源成本逐漸增大,重點發(fā)展附加值高的產(chǎn)業(yè)。2、從實際上建立精簡高效的人力資源系統(tǒng),防止大企業(yè)病,防止人浮于事。人力資源的成本將不斷增加,人力資源成本也是公司最大的一筆費用,這應(yīng)該引起公司的高度重視。所以說,公司整體的人員增加必須做到精簡高效,過多的人員不僅侵蝕公司的利潤,更使組織架構(gòu)及人員關(guān)系復(fù)雜,影響工作效率。(四)未來人力資源使用觀念35
3、各位主管應(yīng)該培訓(xùn)精簡高效的觀念,通過高標準、高要求、高壓力、高薪酬及優(yōu)質(zhì)文化留住骨干人員。
4、從國家政策來講,未來員工的薪資待遇、福利待遇將不斷攀升,包括法律側(cè)重保護員工利益,從工資支付制度、最低工資制度、勞動合同制度等全面保護員工利益,企業(yè)若和員工發(fā)生勞動爭議,處于不利地位。所以說,人員過多會給企業(yè)帶來巨大的風險,尤其是企業(yè)遇到危機或轉(zhuǎn)型時,可能會遇到群體性事件,形成尾大不掉的困局。本著寧缺勿濫的原則,控制員工增加,提高企業(yè)的利潤。
36(五)、商業(yè)往來中的風險1、目前公司往來過程中都有合同等法律文書的約束,建立了合同審批制度及公章使用制度,基本能避免合同交易中的風險。2、根據(jù)公司實際履行能力不能作過分承諾和保證,尤其是涉外業(yè)務(wù)更加謹慎,了解外貿(mào)規(guī)則。3、涉及外貿(mào)運輸代理業(yè)務(wù)一定要全額買保險,不可貪圖省錢而不買保險。否則,一旦出了法律糾紛,涉及國際貿(mào)易規(guī)則、復(fù)雜的多方關(guān)系極難處理,工作量極大,專業(yè)性極強,牽扯極大的人力資源投入。4、關(guān)聯(lián)部門做到信息暢通,涉及到對方付款對賬等事項,一定要按時要求對方簽字蓋章確認,對方蓋章確認后方可進行下筆業(yè)務(wù),防止遇到糾紛時無憑無據(jù)。(五)、商業(yè)往來中的風險37案例:2004年5月,銷售部賣給寧波甬昌公司一批燈箱,合同標的價值18余萬元,合同中約定該筆燈箱須符合波蘭的要求,若因不符合波蘭的要求遭到質(zhì)量問題,我方承擔法律責任。后來,寧波甬昌公司從我公司提貨后將該筆貨物出口到波蘭,波蘭客戶拒絕付款,原因是該批貨物不符合質(zhì)量要求。據(jù)甬昌公司講述:寧波甬昌公司將
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