《大學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題及對(duì)策(論文)8600字》_第1頁(yè)
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大學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題及對(duì)策目錄TOC\o"1-3"\h\u601第一章緒論 64567第二章學(xué)生數(shù)據(jù)管理體系的現(xiàn)狀 7185682.1數(shù)據(jù)管理對(duì)學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀 7308232.2數(shù)據(jù)管理對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金與困難勤工崗位現(xiàn)狀分析 888702.3數(shù)據(jù)管理對(duì)大學(xué)生科技項(xiàng)目申報(bào)的現(xiàn)狀 854462.4數(shù)據(jù)管理對(duì)大學(xué)跟蹤反饋機(jī)制的現(xiàn)狀 1019578第三章大學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題 1241173.1學(xué)生數(shù)據(jù)化管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不充分 1216143.2偏遠(yuǎn)地區(qū)高校數(shù)據(jù)信息技術(shù)條件落后 13108703.3學(xué)校管理學(xué)生網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)制度的不完善 142999第四章應(yīng)對(duì)大學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)管理體系的對(duì)策與方案 1462044.1依據(jù)科學(xué)決策,規(guī)避數(shù)據(jù)信息化風(fēng)險(xiǎn) 14218894.2優(yōu)化管理決策,打造智慧校園 15230784.3重視學(xué)生數(shù)據(jù)管理信息化對(duì)學(xué)校管理體系的作用 16102554.4學(xué)生數(shù)據(jù)信息管理模式與新舊管理理念的創(chuàng)新 1714138第五章結(jié)論 18第一章緒論在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下如何提升高校預(yù)警能力對(duì)于高校學(xué)生思想政治教育工作至關(guān)重要,目前我國(guó)高校在這方面缺乏一種高效性、體系化的管理機(jī)制,存在預(yù)警觀念不強(qiáng)、信息掌握渠道單一化以及預(yù)警工作不到位與其他工作滲透結(jié)合不融合等問(wèn)題。針對(duì)以上問(wèn)題,制定與完善高校學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)管理機(jī)制已至關(guān)重要,從建立和完善學(xué)生信息管理系統(tǒng),針對(duì)各大高校人事在處理大量業(yè)務(wù)工作量時(shí)而開(kāi)發(fā)出來(lái)的管理軟件主要是用于學(xué)校學(xué)生信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理任務(wù)方面是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息系統(tǒng)關(guān)系化、科學(xué)合理化、規(guī)范化與自動(dòng)化對(duì)其最重要的任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生各種信息進(jìn)行日常管理認(rèn)正、改正、增加或減少、刪除另外還考慮到學(xué)生選課針對(duì)性要求設(shè)計(jì)了學(xué)生信息管理系統(tǒng)推行學(xué)校信息管理系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)步推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍管理的正規(guī)化、信息化、控制輟學(xué)和提高義務(wù)教育水平的關(guān)鍵舉措與學(xué)校管理系統(tǒng)其中包括學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、獎(jiǎng)學(xué)金困難、勤工管理、科技項(xiàng)目申報(bào)及跟蹤培養(yǎng)機(jī)制管理、學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)管理等多個(gè)方面均體現(xiàn)出了大學(xué)生數(shù)據(jù)管理的重要性,可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:其一,成績(jī)管理,開(kāi)發(fā)學(xué)生成績(jī)查詢信息的管理系統(tǒng),有利于提高成績(jī)管理的效率,方便學(xué)生與老師的使用,也可以提高教務(wù)管理的信息化、自動(dòng)化更高效快捷的對(duì)學(xué)生各方面的成績(jī)有更快速的了解,對(duì)學(xué)校的教務(wù)工作的展開(kāi)也是及為有利的;其二,對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金的管理,可以對(duì)學(xué)生成績(jī)點(diǎn)、任職的分值、榮譽(yù)的分值、綜合分值等方面帶來(lái)幫助計(jì)算與統(tǒng)計(jì)并分析出學(xué)生的整體狀況,實(shí)行自動(dòng)化的排名、評(píng)審獎(jiǎng)學(xué)金的公正性并公示獎(jiǎng)學(xué)金審核結(jié)果等功能,對(duì)困難特困生認(rèn)定的管理向?qū)W校提交申請(qǐng)發(fā)放各項(xiàng)資助有利于加強(qiáng)學(xué)校對(duì)困難生的服務(wù)和管理體系更加簡(jiǎn)單透明化,同時(shí)可以減少繁瑣的申請(qǐng)過(guò)程,給困難學(xué)生提供更加簡(jiǎn)明、便捷的服務(wù)渠道確保資助準(zhǔn)確和及時(shí)發(fā)放,同時(shí)也提高了對(duì)勤工崗位認(rèn)定的效率的科學(xué)性與管理性;其三在科技項(xiàng)目申報(bào)與跟蹤培養(yǎng)機(jī)制上,科技申報(bào)項(xiàng)目的發(fā)布到學(xué)生的申請(qǐng)最后教師通過(guò)審批實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生科技申報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況督查、檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收鑒定結(jié)果的分析和費(fèi)用管理等工作流程、規(guī)范化管理,最后,學(xué)生數(shù)據(jù)管理體系的不斷完善,方便對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析和管理平臺(tái)逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生業(yè)信息更好管理提高信息化管理水平相關(guān)決策提供支持,更有利于學(xué)校工作的展開(kāi)。第二章學(xué)生數(shù)據(jù)管理體系的現(xiàn)狀2.1數(shù)據(jù)管理對(duì)學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀在20世紀(jì)90年代以來(lái),西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家大部分的高校已成功的建立起了數(shù)據(jù)化校園的建設(shè)工作,為更好的全方面了解學(xué)生情況與需求起到了重要的作用,在日前我國(guó)已將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化工作提到了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)代,特別是針對(duì)高校學(xué)生網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作已進(jìn)入到全面發(fā)展階段,許多高校也充分地認(rèn)識(shí)到,信息化建設(shè)己經(jīng)迫在眉睫,已成為高校提高自身的管理水平和提升綜合性競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要保證。各大高校,網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)制度應(yīng)接不暇。Web數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也成為應(yīng)用最為廣泛的網(wǎng)站架構(gòu)之一,基礎(chǔ)技術(shù)在運(yùn)用系統(tǒng)過(guò)程中,Web提供了人與人進(jìn)行通絡(luò)通信的最佳手段,學(xué)生成績(jī)信息管理系統(tǒng)是最典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),針對(duì)學(xué)生成績(jī)、學(xué)籍等信息的全方位收集與存儲(chǔ),學(xué)生成績(jī)查詢管理系統(tǒng)過(guò)程的開(kāi)發(fā),學(xué)籍信息的歸納與收集,在線的成績(jī)查詢、管理等工作相比之前的管理模式提高了工作的效率,同時(shí)也提高了質(zhì)量,并依此保證數(shù)據(jù)資料的整體性、高效性和準(zhǔn)確性,為學(xué)校開(kāi)展工作提供了有利的保障,有利于教務(wù)工作及時(shí)、快速的運(yùn)作。2.2數(shù)據(jù)管理對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金與困難勤工崗位現(xiàn)狀分析在高校學(xué)生事物的管理過(guò)程中,獎(jiǎng)學(xué)金管理和困難勤工方面也是其重要的組成部分,這幾年來(lái)各大院校正逐漸加大招生規(guī)模,大學(xué)生的數(shù)量亦是迅速增長(zhǎng),同時(shí)國(guó)家對(duì)大學(xué)生獎(jiǎng)金支持力度加大,各大高校對(duì)獎(jiǎng)金的重視程度也日益增高,社會(huì)大眾對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金的諸多關(guān)注也是一方面原因,如此一來(lái),高校的獎(jiǎng)學(xué)金或是困難生勤工儉學(xué)的學(xué)生從獎(jiǎng)金數(shù)量還有獎(jiǎng)金人數(shù)方面也是逐年在增加,如何提高獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定的效率與質(zhì)量,規(guī)范獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定的流程及獎(jiǎng)學(xué)金信息數(shù)據(jù)管理已成為校園信息數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵之一,為了方便對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金工作進(jìn)行管理,根據(jù)某些高校目前情況來(lái)看,獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)、評(píng)價(jià)、扣費(fèi)等一系列的工作內(nèi)容仍還是采取的人工手工的方式,對(duì)于這種工作模式效率普遍偏低,審核流程又過(guò)于復(fù)雜繁瑣,且手工方式極容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)此,需構(gòu)建一個(gè)高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的大學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、困難勤工崗位的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)已非常緊要了,需要具有實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值,并適合各大高校管理信息系統(tǒng)可良好運(yùn)作起來(lái)的,也使獎(jiǎng)金與其他評(píng)價(jià)工作能夠更加有效,及時(shí)、準(zhǔn)確的完成。2.3數(shù)據(jù)管理對(duì)大學(xué)生科技項(xiàng)目申報(bào)的現(xiàn)狀目前,各大高校更加注重應(yīng)用型人才培養(yǎng)機(jī)制,育思想長(zhǎng)期演變至今,“以學(xué)生為中心”的理念越來(lái)越得到廣泛的認(rèn)同。堅(jiān)持育人為本,以培養(yǎng)學(xué)生成長(zhǎng)成才為核心,已成為高校人才培養(yǎng)的自覺(jué),高校的人才培養(yǎng)絕不僅限于短期的發(fā)展過(guò)程中,更要放眼于畢業(yè)生的中長(zhǎng)期的職業(yè)發(fā)展過(guò)程。學(xué)校對(duì)學(xué)生培養(yǎng)的效果在中長(zhǎng)期仍將發(fā)揮作用,通常畢業(yè)生的競(jìng)爭(zhēng)力和職業(yè)發(fā)展?jié)摿ν诋厴I(yè)3~5年后才逐步展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)。因此,對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行中長(zhǎng)期的持續(xù)跟蹤,可以更全面地反映高校的培養(yǎng)質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)問(wèn)題,通過(guò)及時(shí)反饋指導(dǎo)高校人才培養(yǎng)工作的持續(xù)改進(jìn),有利于高校掌握優(yōu)秀人才培養(yǎng)關(guān)鍵因素,不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)的過(guò)程;隨著數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),學(xué)校對(duì)于學(xué)生科技項(xiàng)目的發(fā)展也是越來(lái)越重視,對(duì)一體系的管理制度也在不斷加強(qiáng),各申報(bào)項(xiàng)目的歸納與總結(jié),體系的建立與完善都為學(xué)生在這一方面有更全面的體系保障。2.4數(shù)據(jù)管理對(duì)大學(xué)跟蹤反饋機(jī)制的現(xiàn)狀建立健全大學(xué)畢業(yè)生跟蹤反饋機(jī)制是完善和保證人才培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)高效制度體系的重要環(huán)節(jié)。學(xué)校堅(jiān)持以“培養(yǎng)高效人才質(zhì)量是生命線”,正如企業(yè)將產(chǎn)品的質(zhì)量作為生命線是一樣。企業(yè)必須去跟蹤調(diào)查產(chǎn)品是否被使用者使用并根據(jù)情況來(lái)檢驗(yàn)其質(zhì)量好壞,通過(guò)用戶體驗(yàn)感來(lái)反饋信息進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量改善工作。與此相同的是,學(xué)生作為學(xué)校教育的“產(chǎn)品”,其大學(xué)畢業(yè)后的發(fā)展?fàn)顩r、方向等反饋信息應(yīng)該作為學(xué)校檢驗(yàn)人才培養(yǎng)理念、方案、方式、教學(xué)內(nèi)容等方面的關(guān)鍵指標(biāo)與持續(xù)改進(jìn)的重要依據(jù),第二建立健全大學(xué)生跟蹤反饋機(jī)制是專(zhuān)業(yè)認(rèn)證和審核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)明確要求的考察環(huán)節(jié)。以O(shè)BE理念為指導(dǎo)的《華盛頓協(xié)議》體系將“以學(xué)生為中心”看作是最重要的核心的理念,尤其是對(duì)培養(yǎng)和關(guān)注學(xué)生畢業(yè)時(shí)具備哪些能力和素養(yǎng)包括學(xué)生畢業(yè)后這些能力和素養(yǎng)是否能夠滿足社會(huì)市場(chǎng)的需求。作為《華盛頓協(xié)議》體系的成員,我國(guó)工程教育專(zhuān)業(yè)認(rèn)證公布的標(biāo)準(zhǔn)要求“培養(yǎng)目標(biāo)要能反映出大學(xué)生畢業(yè)后的5年時(shí)間里在社會(huì)或者專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域預(yù)期可達(dá)到或取得的成就”,并要求“建立畢業(yè)生的跟蹤反饋體系以及有高等教育系統(tǒng)之外的各方參與性的社會(huì)評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)培養(yǎng)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行不定期的評(píng)定”,還要“證明評(píng)價(jià)的結(jié)果是否能被用于專(zhuān)業(yè)性的持續(xù)改進(jìn)”。與專(zhuān)業(yè)性的評(píng)價(jià)秉承一脈的是院校本科教學(xué)工作審核評(píng)估工作,也有同樣的要求。審核評(píng)估是以“五個(gè)度”為主要考察主線,其中有“人才培養(yǎng)結(jié)果與培養(yǎng)目標(biāo)的完成度”“學(xué)生和用人單位的滿意度”和“辦學(xué)目標(biāo)定位和培養(yǎng)目標(biāo)與社會(huì)需求的適應(yīng)能力”都需要通過(guò)對(duì)大學(xué)生畢業(yè)后的發(fā)展展開(kāi)跟蹤調(diào)查、收集畢業(yè)生和用人單位的意見(jiàn)來(lái)檢驗(yàn),而對(duì)于如何建立人才培養(yǎng)機(jī)制應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:一首先還是應(yīng)該立足于當(dāng)下,立足于學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,要充分認(rèn)識(shí)到位,建立起學(xué)校、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)三級(jí)聯(lián)動(dòng)的組織體系。學(xué)校各部門(mén)、各學(xué)院和各專(zhuān)業(yè)要協(xié)調(diào)合作、齊抓共同管理、各有側(cè)重,尤其在學(xué)校層面,要避免將該項(xiàng)工作看作是某一個(gè)或某幾個(gè)部門(mén)工作任務(wù)的錯(cuò)誤觀念,各個(gè)部門(mén)都要站在服務(wù)學(xué)生培養(yǎng)的高度,重視畢業(yè)生跟蹤反饋工作,尤其在反饋環(huán)節(jié),要充分利用調(diào)查結(jié)果的反饋信息,將其作為改進(jìn)部門(mén)工作的重要依據(jù),第二是建立包括工作規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施在內(nèi)的制度體系。通過(guò)制度,使畢業(yè)生跟蹤反饋工作有章可循,具體來(lái)講,可以制定相關(guān)文件,明確各級(jí)部門(mén)的職責(zé)、規(guī)范跟蹤和反饋的流程、規(guī)定跟蹤調(diào)查的樣本量要求和頻率要求等,并且將該項(xiàng)工作納入到各項(xiàng)考核體系中去,制定詳細(xì)的獎(jiǎng)懲辦法。第三是建立人員和經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)效保障機(jī)制。畢業(yè)生跟蹤反饋工作具有系統(tǒng)性、專(zhuān)業(yè)性、長(zhǎng)期性的特點(diǎn),跟蹤調(diào)查及反饋理論上涉及到學(xué)校辦學(xué)歷史上培養(yǎng)過(guò)的所有學(xué)生以及所有學(xué)生就業(yè)過(guò)的單位,數(shù)據(jù)量極其巨大并且在不斷持續(xù)累加,面向?qū)ο笠矎?fù)雜分散,工作內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),需要有專(zhuān)門(mén)的人員和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作保障。而對(duì)于如何更好的建立大學(xué)生跟蹤反饋機(jī)制需要掌握以下四個(gè)方向:第一建立并持續(xù)更新維護(hù)畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)。畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)是進(jìn)行畢業(yè)生跟蹤反饋的基礎(chǔ),該環(huán)節(jié)難點(diǎn)在于對(duì)往屆畢業(yè)生信息的追查采集以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的定期更新,數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)要充分利用信息化技術(shù)手段,建立一個(gè)學(xué)校與學(xué)生雙向互動(dòng)的、積極高效的溝通平臺(tái),數(shù)據(jù)在各部門(mén)、相關(guān)學(xué)院、相關(guān)專(zhuān)業(yè)之間要實(shí)現(xiàn)共享和統(tǒng)一更新;第二則是多層次、多種方式做好跟蹤調(diào)查。跟蹤調(diào)查從對(duì)象上可分為對(duì)畢業(yè)生的調(diào)查和對(duì)用人單位的調(diào)查;從內(nèi)容上可分為關(guān)于畢業(yè)生工作性質(zhì)、薪酬、職位晉升、業(yè)績(jī)成果等職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的客觀性調(diào)查和關(guān)于畢業(yè)生能力素質(zhì)以及學(xué)校人才培養(yǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)的主觀評(píng)價(jià)及建議;調(diào)查要注意采用多種靈活的方式以便更容易讓被調(diào)查者接受、更全面準(zhǔn)確地搜集樣本;同時(shí)要注意有計(jì)劃地、定期地調(diào)查,做到過(guò)程性跟蹤;第三是科學(xué)合理地整理和分析調(diào)查信息。調(diào)查信息的整理、統(tǒng)計(jì)和分析是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)的工作,要有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行科學(xué)甄別、篩選、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和分析,在這個(gè)過(guò)程中,既要注意數(shù)據(jù)在不同屆畢業(yè)生間的縱向?qū)Ρ?,又要注意?shù)據(jù)和同類(lèi)院校的橫向比較,既要有學(xué)校整體數(shù)據(jù)的分析,又要有各專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)的分析。,第四點(diǎn)是做好以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展為目標(biāo)的雙向信息反饋。信息反饋是關(guān)鍵環(huán)節(jié),反饋要做到雙向的,起到的作用也是雙向的,即既要向?qū)W校反饋,也要向被調(diào)查的畢業(yè)生反饋。向?qū)W校的反饋要反饋至各個(gè)相關(guān)部門(mén)、學(xué)院和專(zhuān)業(yè),要針對(duì)培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)模式、課程資源、課堂教學(xué)、學(xué)生指導(dǎo)、后勤服務(wù)等等各個(gè)方面提出可行性的建議,為學(xué)校教育教學(xué)改革提供參考,持續(xù)促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升,惠及在校學(xué)生。向被調(diào)查的畢業(yè)生反饋,是為已畢業(yè)學(xué)生提供再教育的機(jī)會(huì),幫助畢業(yè)生認(rèn)識(shí)職業(yè)能力和素養(yǎng)方面的不足,從而有針對(duì)性地繼續(xù)學(xué)習(xí)并努力改進(jìn),為之后的學(xué)校工作開(kāi)展提供有利的保障和支持。第三章大學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題3.1學(xué)生數(shù)據(jù)化管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不充分在目前,我國(guó)許多一些大中型的城市已建立起比較完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,上網(wǎng)的群體已日益廣泛,上網(wǎng)的個(gè)人、企業(yè)和機(jī)構(gòu)也日益增長(zhǎng),到2006年12月底,大陸內(nèi)地上網(wǎng)絡(luò)用戶總數(shù)達(dá)到1.35億。專(zhuān)家預(yù)計(jì),在我國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)體制改革新的改革背景下,有望成為僅次于美國(guó)的第二大的商務(wù)市場(chǎng)。據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委信息管理中心對(duì)300家國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)的調(diào)查研究表明,80%以上的被調(diào)查企業(yè)之中已有建立起辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)(MIS),而70%以上接入的是Internet,只有50%以上建立的是內(nèi)部局域網(wǎng)。但是,仍有很多高校利用網(wǎng)絡(luò)通信來(lái)開(kāi)展信息化服務(wù)的比例很低,不能充分利用網(wǎng)絡(luò)整體系統(tǒng),也沒(méi)有利用有效的網(wǎng)絡(luò)資源,更沒(méi)有利用網(wǎng)絡(luò)去展開(kāi)其他有效的學(xué)生群體活動(dòng),學(xué)校雖然有建立起官方網(wǎng)站,但存在有些學(xué)校長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行更新,成為有名無(wú)實(shí)的空網(wǎng)站,相比之下,西方一些國(guó)家的高校已充分借助于網(wǎng)絡(luò)展開(kāi)更多的校園活動(dòng),此外,由于我國(guó)目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不均衡性、不成熟性,導(dǎo)致很多鏈條結(jié)構(gòu)都還不完整、不健全,應(yīng)用不廣泛,一系列的配套的信息系統(tǒng)、應(yīng)用程序都不完善,沒(méi)有相應(yīng)的制度保障,在一定程度影響了學(xué)校對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)發(fā)展的信心和緊迫感。對(duì)某些方面還存在系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的不充分,不能更好的將許多方面更好的應(yīng)用到學(xué)生領(lǐng)域的各環(huán)節(jié),這也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理存在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)不充分的原因之一。3.2偏遠(yuǎn)地區(qū)高校數(shù)據(jù)信息技術(shù)條件落后隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和應(yīng)用的相應(yīng)普及,尤其是我國(guó)高等院校教育管理機(jī)構(gòu)培養(yǎng)的大量掌握網(wǎng)絡(luò)通訊信息技術(shù)的各類(lèi)大學(xué)生進(jìn)入社會(huì),為各行業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)代化提供了有力的技術(shù)支持和人才供給。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)產(chǎn)品的不斷更新,價(jià)格也相應(yīng)下降,服務(wù)質(zhì)量不斷的提高,這樣讓網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用更加普及受眾群體日益擴(kuò)寬,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)得到迅速發(fā)展,共用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)用戶也日益增加,為各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化提供了有利的技術(shù)保證。同時(shí),我國(guó)在產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持方面的能力還是比較薄弱而在服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等高技術(shù)含量的產(chǎn)品中明顯能力不足,可以掌握信息技術(shù)并且又懂得網(wǎng)絡(luò)管理的高層次人才極度缺乏。因?yàn)檫@種情況導(dǎo)致很多高校數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)無(wú)法完全推廣,又因網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息化的成本普遍較高、建設(shè)周期過(guò)長(zhǎng)、后期維護(hù)力度也較大和協(xié)調(diào)性難等方面的原因,使部分偏遠(yuǎn)地區(qū)的高校無(wú)法普及到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化,同時(shí)也影響了學(xué)校對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,也影響了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)。以現(xiàn)實(shí)社會(huì)中的企業(yè)寶鋼為例,雖然寶鋼企業(yè)位居世界500強(qiáng),但是很多的產(chǎn)品都需要依靠技術(shù)簡(jiǎn)單的設(shè)備進(jìn)行的,而在信息化方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到與世界領(lǐng)先的水平,所以從中可看出學(xué)校對(duì)學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)管理方面不單單是因?yàn)橘Y金方面的因素,更重要的是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化認(rèn)識(shí)的不普及與不及時(shí),許多偏遠(yuǎn)地區(qū)對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的不健全和技術(shù)層面的不完善等其中也存在這一部分的原因。3.3學(xué)校管理學(xué)生網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)制度的不完善從宏觀的角度上來(lái)對(duì)學(xué)校信息管理系統(tǒng)有了一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)之后,學(xué)校要想著手實(shí)施更加高效的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng),還必須有相對(duì)應(yīng)的策略,各大高校數(shù)據(jù)信息化管理應(yīng)著手于“管理”的層面出發(fā),提出更具指導(dǎo)性的建議與要求,這才能讓各院校、教務(wù)者、學(xué)生各方面明確網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息化開(kāi)展中應(yīng)注意的各大問(wèn)題,只有明白與了解中間所存在的一系列問(wèn)題才能讓之后的工作得到更好的開(kāi)展,充分的了解這些策略和措施,也可以促使高校少走很多的彎路,在學(xué)校建立數(shù)據(jù)化管理的建設(shè)過(guò)程中,達(dá)到事半功倍的效果,數(shù)據(jù)信息化設(shè)備的安裝并不是最后的目的,利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理來(lái)提升教學(xué)質(zhì)量才是學(xué)校教育信息化推進(jìn)的方向,高校未制定出切實(shí)可行的有效方案,對(duì)于各環(huán)節(jié)的管理不清晰、不透明,也使得各大院校網(wǎng)站中出現(xiàn)管理不合理,信息發(fā)布不及時(shí)或存在許多網(wǎng)站系統(tǒng)中所對(duì)應(yīng)的方面出現(xiàn)多多少少的問(wèn)題,學(xué)生方面無(wú)法及時(shí)有效的了解到學(xué)校的具體情況,這需要學(xué)校加大對(duì)學(xué)生各信息網(wǎng)絡(luò)管理體系的建成,并逐步完善學(xué)校對(duì)學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)方面的管理工作。第四章應(yīng)對(duì)大學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)管理體系的對(duì)策與方案4.1依據(jù)科學(xué)決策,規(guī)避數(shù)據(jù)信息化風(fēng)險(xiǎn)學(xué)生網(wǎng)絡(luò)管理信息化必須謹(jǐn)慎實(shí)施,注重效率與成果,采用各種方式方法規(guī)避信息化所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),保證數(shù)據(jù)信息化可持續(xù)發(fā)展。學(xué)校、教務(wù)者、學(xué)生自己都應(yīng)認(rèn)識(shí)到,網(wǎng)絡(luò)信息化并不是一蹴而就的,它需要分時(shí)間、分模塊,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行;數(shù)據(jù)信息化的建設(shè)所投入的資金也不是一次性的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的發(fā)展情況,進(jìn)行階段性的投入。數(shù)據(jù)信息化的成功與否,來(lái)自于多方面因素,有學(xué)校本身管理方面存在的因素,來(lái)自社會(huì)各界之間的因素,也有技術(shù)層次的因素。如果某些因素出現(xiàn)了意外的變化,或者某些環(huán)節(jié)在實(shí)施中出現(xiàn)了相應(yīng)的問(wèn)題,都有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息化整體工程局部或整體受到影響。另外,院校一次性投入的資金過(guò)大,但遲遲又不能因數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化而帶來(lái)任何利處,有可能使學(xué)校在個(gè)體學(xué)生數(shù)據(jù)化管理方面存在某種程度上的影響,并且可直接影響到學(xué)生本人。

在規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)具體措施中主要包括以下三點(diǎn):第一,在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息決策時(shí),要充分分析學(xué)校環(huán)境因素和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),特別是其主要面臨的問(wèn)題與帶來(lái)的不良后果方面,決定學(xué)校數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化如何發(fā)展和之后工作如何展開(kāi),并選擇哪種數(shù)據(jù)信息化模式更適用于學(xué)校本身這是學(xué)校應(yīng)該考慮的問(wèn)題之一,不論對(duì)于學(xué)校本身來(lái)說(shuō)還是站在學(xué)生角度看這都是比較需要重視的問(wèn)題;第二,在制定數(shù)據(jù)管理制度的時(shí)候應(yīng)充分考慮到學(xué)生層面,學(xué)校應(yīng)當(dāng)借鑒各學(xué)校成功的案例來(lái)進(jìn)行信息管理方案的制定與制度的設(shè)置,根據(jù)學(xué)生數(shù)據(jù)化建設(shè)統(tǒng)一性原則的要求和不同時(shí)間段、不同應(yīng)用系統(tǒng)中的內(nèi)容名稱(chēng),制定標(biāo)準(zhǔn),這是學(xué)生數(shù)據(jù)信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵所在;第三,向國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家提取管理系統(tǒng)中的優(yōu)秀和可取點(diǎn),充分比較各管理系統(tǒng),選擇比較成熟,可擴(kuò)展性較強(qiáng)的系統(tǒng),充分保證學(xué)校管理學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)的長(zhǎng)久性、高效性、準(zhǔn)確性。4.2優(yōu)化管理決策,打造智慧校園在教育網(wǎng)絡(luò)信息化初始階段,很多院校沒(méi)有充分考慮到整體校園的統(tǒng)一性原則,應(yīng)用了不同的管理系統(tǒng)、不同數(shù)據(jù)架構(gòu)的理論,導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)中存在無(wú)法相互聯(lián)系、相互融通的情況,各數(shù)據(jù)無(wú)法相互分享、相互融合。因此,在學(xué)校管理者角度每天不得不花費(fèi)更多的時(shí)間去處理許多繁雜事務(wù),這不僅占用了大量的教學(xué)管理時(shí)間,也會(huì)對(duì)學(xué)生在專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)與學(xué)習(xí)能力提升這方面產(chǎn)生影響,同時(shí)也因?yàn)榉爆嵖菰锏墓ぷ骱凸ぷ髁窟^(guò)大,或許多環(huán)節(jié)還需要通過(guò)人工的方式處理,這樣更容易出現(xiàn)紕漏,這種情況下更需要數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化的管理,站在學(xué)校角度可以通過(guò)數(shù)據(jù)信息庫(kù)可以充分了解和查詢學(xué)生成績(jī)、學(xué)籍、獎(jiǎng)懲情況等關(guān)于學(xué)生的各方面的信息,而且信息化的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式相比較傳統(tǒng)的手工來(lái)說(shuō)在保密程度上也是更安全、在信息保存時(shí)間上也是更長(zhǎng)久的。如何有效地利用信息化的智能工具來(lái)減少冗余操作步驟,提升管理層面的工作效率?如何讓校園的信息關(guān)聯(lián)化、智能化展示并分析出有關(guān)學(xué)生更多有效的數(shù)據(jù),智能化管理校園,實(shí)現(xiàn)真正的智慧校園?有效的利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)聯(lián)接校園不同的技術(shù)設(shè)備和信息,是中國(guó)教育界和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理信息化進(jìn)入到校園進(jìn)行精細(xì)化管理運(yùn)營(yíng)階段的時(shí)代需求,更有利于完善學(xué)生數(shù)據(jù)信息化網(wǎng)絡(luò)管理制度的建立。4.3重視學(xué)生數(shù)據(jù)管理信息化對(duì)學(xué)校管理體系的作用現(xiàn)今隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高升,計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)也日益成熟,背后其強(qiáng)大的功能也被人們所熟知,已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)生活的各大領(lǐng)域并發(fā)揮著不可替代的作用。學(xué)生數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)是任一院

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