第三篇辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化概述文字處理與Word2000電子表格與Excel2000文稿演示與PowerPoint2000電子郵件與OutlookExpress自學(xué)2021/4/91第三篇辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化概述自學(xué)2021/4/91辦公自動(dòng)化概述OA(OfficeAutomation)主要功能：1.數(shù)據(jù)處理2.文字處理3.辦公信息傳遞功能4.數(shù)值計(jì)算與非數(shù)據(jù)計(jì)算功能5.輔助決策功能2021/4/92辦公自動(dòng)化概述OA(OfficeAutomati辦公自動(dòng)化常用軟件WPSOffice金山公司MicrosoftOffice微軟公司W(wǎng)ord文字處理Excel電子表格PowerPoint演示文稿Access數(shù)據(jù)庫(kù)Outlook收發(fā)電子郵件重點(diǎn)2021/4/93辦公自動(dòng)化常用軟件WPSOffice金山公第6章

文字處理系統(tǒng)

Word20006.1Word2000概述6.2文檔的基本操作6.3文檔的排版6.4表格6.5高級(jí)排版操作6.6郵件合并2021/4/94第6章文字處理系統(tǒng)

Word20006.16.1Word2000概述6.1.1Word2000的功能6.1.2啟動(dòng)和退出Word20006.1.3Word2000的窗口組成返回本章目錄下一頁(yè)2021/4/956.1Word2000概述6.1.1Wor6.1.1Word2000的功能1．文件管理功能2．編輯功能3．版面設(shè)計(jì)4．表格處理5．圖形處理6．制作Web頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/966.1.1Word2000的功能1．文件管理功能返6.1.2啟動(dòng)和退出Word20001．啟動(dòng)Word20002．退出Word2000返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/976.1.2啟動(dòng)和退出Word20001．啟動(dòng)Wor6.1.3Word2000的窗口組成Word2000的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。下一頁(yè)2021/4/986.1.3Word2000的窗口組成Word20標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。1.標(biāo)題欄下一頁(yè)2021/4/99標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按圖3-2Word的菜單欄2.菜單欄下一頁(yè)2021/4/910圖3-2Word的菜單欄2.菜單欄下一頁(yè)2021/43．工具欄圖3-3Word的工具欄放置常用的菜單命令，可以隨用戶隨意放置包括常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等等，可以根據(jù)“視圖”“工具欄”來選擇下一頁(yè)2021/4/9113．工具欄圖3-3Word的工具欄放置常用的菜單命令，4．標(biāo)尺標(biāo)尺是用來精確定位的工具，分成水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落最后用一個(gè)彎曲的箭頭（即回車標(biāo)記）來代表段落結(jié)束。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。6．滾動(dòng)條用戶可移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊或單擊滾動(dòng)條兩端滾動(dòng)箭頭按鈕，移動(dòng)文檔到不同的位置。下一頁(yè)2021/4/9124．標(biāo)尺下一頁(yè)2021/4/9127．狀態(tài)欄當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。包含當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)和欄號(hào)，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)。返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/9137．狀態(tài)欄返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/9136.2文檔的基本操作6.2.1新建文檔6.2.2文檔輸入6.2.3保存文檔6.2.4文檔的打開與關(guān)閉6.2.5文檔的編輯6.2.6文檔顯示返回本章目錄下一頁(yè)2021/4/9146.2文檔的基本操作6.2.1新建文檔返回本章6.2.1新建文檔1．建立空白文檔2．使用向?qū)?chuàng)建新文檔下一頁(yè)2021/4/9156.2.1新建文檔1．建立空白文檔下一頁(yè)2021/46.2.2文檔輸入1．中文和英文的輸入2．文本錄入3．插入日期和時(shí)間4．插入特殊符號(hào)下一頁(yè)2021/4/9166.2.2文檔輸入1．中文和英文的輸入下一頁(yè)20216.2.3保存文檔1．保存新建的Word文檔2．保存已存在的文檔3．自動(dòng)保存下一頁(yè)2021/4/9176.2.3保存文檔1．保存新建的Word文檔下一頁(yè)206.2.4文檔的打開與關(guān)閉1．打開文檔（1）打開最近使用的文件（2）打開Word文檔下一頁(yè)2021/4/9186.2.4文檔的打開與關(guān)閉1．打開文檔下一頁(yè)2021/1）在“文件”菜單中執(zhí)行“退出”命令。2）單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（“”）按鈕。3）雙擊Word2000文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。2．關(guān)閉文檔返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/9191）在“文件”菜單中執(zhí)行“退出”命令。2．關(guān)閉文檔返回本節(jié)首6.2.5文檔的編輯1．文本的插入與刪除2．選擇文本3．移動(dòng)文本4．復(fù)制文本5．撤消和重復(fù)操作6．查找與替換7．自動(dòng)更正8．拼寫檢查下一頁(yè)2021/4/9206.2.5文檔的編輯1．文本的插入與刪除下一頁(yè)2021（1）插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)（2）字符插入（3）文本插入（4）刪除文本1．文本的插入與刪除下一頁(yè)2021/4/921（1）插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)1．文本的插入與刪除下一頁(yè)2021/（1）用鼠標(biāo)選取文本·選定單詞：·選定圖形：·選定句子：·選取一行文本：2．選擇文本·選取一段文本：·選取多行文本：·選取整個(gè)文檔：·選取一塊矩形文本：下一頁(yè)2021/4/922（1）用鼠標(biāo)選取文本2．選擇文本·選取一段文本：下一頁(yè)202（2）用鍵盤選取文本表3-1Word2000常用鍵盤選取操作功能按

鍵功

能按

鍵功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個(gè)字符選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取上一屏右選取一個(gè)字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個(gè)字符選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取下一屏左選取一個(gè)字或單詞移到文檔末尾下一頁(yè)2021/4/923（2）用鍵盤選取文本表3-1Word2000常用鍵盤在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個(gè)框：“擴(kuò)展”框。用鼠標(biāo)單擊“擴(kuò)展”框，或按下F8鍵，來啟動(dòng)擴(kuò)展選取方式。先將插入點(diǎn)移到文字塊開頭處，再啟動(dòng)擴(kuò)展選取方式，然后通過移動(dòng)箭頭鍵選取任意數(shù)量的文本。要關(guān)閉擴(kuò)展方式，用鼠標(biāo)雙擊“擴(kuò)展”框或按下Esc鍵即可。（3）用擴(kuò)展方式選取文本下一頁(yè)2021/4/924在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個(gè)框：“擴(kuò)展”框。用鼠標(biāo)單擊“擴(kuò)展”框，（1）用鼠標(biāo)移動(dòng)文本（2）通過剪貼板移動(dòng)文本3．移動(dòng)文本下一頁(yè)2021/4/925（1）用鼠標(biāo)移動(dòng)文本3．移動(dòng)文本下一頁(yè)2021/4/925方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法二：用“常用”工具欄復(fù)制文字塊4．復(fù)制文本下一頁(yè)2021/4/926方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制4．復(fù)制文本下一頁(yè)2021/4/9當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯(cuò)誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按Ctrl+Y組合鍵。5．撤消和重復(fù)操作下一頁(yè)2021/4/927當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“（1）查找文本（2）替換文本6．查找與替換下一頁(yè)2021/4/928（1）查找文本6．查找與替換下一頁(yè)2021/4/928圖3-21“自動(dòng)更正”對(duì)話框7．自動(dòng)更正下一頁(yè)2021/4/929圖3-21“自動(dòng)更正”對(duì)話框7．自動(dòng)更正下一頁(yè)2021圖3-22“拼寫檢查”對(duì)話框8．拼寫檢查下一頁(yè)2021/4/930圖3-22“拼寫檢查”對(duì)話框8．拼寫檢查下一頁(yè)20216.2.6文檔顯示1．普通視圖方式2．Web版式視圖方式3．頁(yè)面視圖方式4．大綱視圖方式(如圖3-23所示)5．打印預(yù)覽如圖3-24所示6．全屏顯示下一頁(yè)2021/4/9316.2.6文檔顯示1．普通視圖方式下一頁(yè)2021/4/圖3-23大綱視圖方式顯示下一頁(yè)2021/4/932圖3-23大綱視圖方式顯示下一頁(yè)2021/4/932圖3-24打印預(yù)覽方式下一頁(yè)2021/4/933圖3-24打印預(yù)覽方式下一頁(yè)2021/4/9336.3.1設(shè)置字符格式6.3.2段落的格式化6.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)6.3.4分欄排版6.3.5樣式6.3.6使用模板6.3.7頁(yè)面設(shè)置和打印6.3文檔的排版返回本章目錄下一頁(yè)2021/4/9346.3.1設(shè)置字符格式6.3文檔的排版返回本章目1．使用格式工具欄設(shè)置字符格式（如圖3-27所示）。2．使用菜單命令設(shè)置字體（如圖3-28所示）。設(shè)置字符間距（如圖3-29所示）。使用“其他格式”工具欄（如圖3-30所示）。復(fù)制字符格式。6.3.1設(shè)置字符格式2021/4/9351．使用格式工具欄設(shè)置字符格式（如圖3-27所示）。6.3.6.3.2段落的格式化(1)段落縮進(jìn)和對(duì)齊方式(2)行間距和段落間距(3)自動(dòng)編號(hào)(4)制表位(5)加邊框和底紋2021/4/9366.3.2段落的格式化(1)段落縮進(jìn)和對(duì)齊方式2021（1）使用標(biāo)尺標(biāo)尺顯示如圖3-31所示，它上面有四種縮進(jìn)標(biāo)記。（2）使用“段落”命令1．段落縮進(jìn)2021/4/937（1）使用標(biāo)尺1．段落縮進(jìn)2021/4/937圖3-31標(biāo)尺懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)制表符按鈕左縮進(jìn)自定義制表位2021/4/938圖3-31標(biāo)尺懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)圖3-34四個(gè)對(duì)齊方式按鈕左對(duì)齊居中右對(duì)齊分散對(duì)齊2．段落對(duì)齊2021/4/939圖3-34四個(gè)對(duì)齊方式按鈕左對(duì)齊居中右對(duì)3．調(diào)整行距2021/4/9403．調(diào)整行距2021/4/940“換行和分頁(yè)”對(duì)話框4．段落換行和分頁(yè)2021/4/941“換行和分頁(yè)”對(duì)話框4．段落換行和分頁(yè)2021/4/941（1）添加邊框（2）設(shè)置段落底紋（3）設(shè)置頁(yè)面邊框

5．添加邊框和底紋2021/4/942（1）添加邊框5．添加邊框和底紋2021/4/942圖3-39使用制表位對(duì)齊正文6．設(shè)置制表位2021/4/943圖3-39使用制表位對(duì)齊正文6．設(shè)置制表位2021圖3-41“首字下沉”對(duì)話框7．創(chuàng)建首字下沉效果2021/4/944圖3-41“首字下沉”對(duì)話框7．創(chuàng)建首字下沉效3.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)有三種方法可以創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表：·利用Word的“自動(dòng)套用格式”功能在鍵入時(shí)創(chuàng)建?！螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹绊?xiàng)目符號(hào)或編號(hào)”按鈕。·選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，應(yīng)用或修改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式。2021/4/9453.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)有三種方法可以創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編1．自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到列表首行開始的位置。2）鍵入“＊”以創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)。3）按空格鍵，然后鍵入列表的第一項(xiàng)。4）按Enter鍵結(jié)束段落。5）輸入下一列表項(xiàng)的文字，然后按Enter鍵。2021/4/9461．自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到列表首行開始的位2．使用“項(xiàng)目符號(hào)”和“編號(hào)”按鈕圖3-43“項(xiàng)目符號(hào)”和“編號(hào)”按鈕“編號(hào)”按鈕“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕2021/4/9472．使用“項(xiàng)目符號(hào)”和“編號(hào)”按鈕圖3-43“項(xiàng)目符號(hào)3．創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表（2）創(chuàng)建編號(hào)列表2021/4/9483．創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表2021/4/9圖3-44“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框2021/4/949圖3-44“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框2021/4/949圖3-45“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框2021/4/950圖3-45“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框2021/4/9圖3-46“符號(hào)”對(duì)話框2021/4/951圖3-46“符號(hào)”對(duì)話框2021/4/951圖3-47“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/952圖3-47“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)20216.3.4分欄排版（1）利用“其他格式”工具欄（如圖3-48所示）。（2）利用“格式”菜單分欄（如圖3-49、3-50所示）。1．創(chuàng)建分欄2．設(shè)置分隔符（1）分節(jié)（2）分頁(yè)符2021/4/9536.3.4分欄排版（1）利用“其他格式”工具欄（如圖3圖3-48利用“分欄”按鈕建立二分欄2021/4/954圖3-48利用“分欄”按鈕建立二分欄2021/4/95圖3-49“分欄”對(duì)話框2021/4/955圖3-49“分欄”對(duì)話框2021/4/9553.3.5樣式

1．創(chuàng)建樣式樣式分為兩類：·字符樣式·段落樣式2．應(yīng)用樣式3．修改和刪除樣式2021/4/9563.3.5樣式1．創(chuàng)建樣式2021/4/9563.3.6使用模板1．創(chuàng)建新模板1）選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建”對(duì)話框。2）選擇一種模板類型標(biāo)簽，在該標(biāo)簽中選擇一個(gè)模板。3）單擊“模板”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。4）對(duì)當(dāng)前顯示的內(nèi)容按新模板的要求進(jìn)行編輯。5）選擇“文件”中的“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。6）選擇用來保存模板的文件夾,單擊“保存”按鈕。2021/4/9573.3.6使用模板1．創(chuàng)建新模板1）選擇“文件”菜單中2．將現(xiàn)有文檔保存為模板1）打開作為模板保存的文檔。2）選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。3）從“保存類型”列表框中選擇“文檔模板”。4）選擇用來保存模板的文件夾。5）在“文件名”文本框中輸入模板的文件名。6）單擊“保存“按鈕。下一頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)2021/4/9582．將現(xiàn)有文檔保存為模板1）打開作為模板保存的文檔。下一頁(yè)3.3.7頁(yè)面設(shè)置和打印1．頁(yè)面設(shè)置2．頁(yè)眉和頁(yè)腳3．打印輸出2021/4/9593.3.7頁(yè)面設(shè)置和打印1．頁(yè)面設(shè)置2021/4/95圖3-55“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框1．頁(yè)面設(shè)置2021/4/960圖3-55“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框1．頁(yè)面設(shè)置2021/4/圖3-56“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡2021/4/961圖3-56“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡2021/4/961圖3-57“頁(yè)邊距”對(duì)話框2021/4/962圖3-57“頁(yè)邊距”對(duì)話框2021/4/962圖3-58“頁(yè)眉/頁(yè)腳”示例2．頁(yè)眉和頁(yè)腳2021/4/963圖3-58“頁(yè)眉/頁(yè)腳”示例2．頁(yè)眉和頁(yè)腳2021/4圖3-59“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁(yè)眉和頁(yè)腳切換插入頁(yè)數(shù)插入日期頁(yè)面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式插入時(shí)間2021/4/964圖3-59“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字圖3-60“打印”對(duì)話框3．打印輸出返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/965圖3-60“打印”對(duì)話框3．打印輸出返回本節(jié)首頁(yè)下一感謝您的閱讀收藏，謝謝！

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2021/4/966第三篇辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化概述文字處理與Word2000電子表格與Excel2000文稿演示與PowerPoint2000電子郵件與OutlookExpress自學(xué)2021/4/967第三篇辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化概述自學(xué)2021/4/91辦公自動(dòng)化概述OA(OfficeAutomation)主要功能：1.數(shù)據(jù)處理2.文字處理3.辦公信息傳遞功能4.數(shù)值計(jì)算與非數(shù)據(jù)計(jì)算功能5.輔助決策功能2021/4/968辦公自動(dòng)化概述OA(OfficeAutomati辦公自動(dòng)化常用軟件WPSOffice金山公司MicrosoftOffice微軟公司W(wǎng)ord文字處理Excel電子表格PowerPoint演示文稿Access數(shù)據(jù)庫(kù)Outlook收發(fā)電子郵件重點(diǎn)2021/4/969辦公自動(dòng)化常用軟件WPSOffice金山公第6章

文字處理系統(tǒng)

Word20006.1Word2000概述6.2文檔的基本操作6.3文檔的排版6.4表格6.5高級(jí)排版操作6.6郵件合并2021/4/970第6章文字處理系統(tǒng)

Word20006.16.1Word2000概述6.1.1Word2000的功能6.1.2啟動(dòng)和退出Word20006.1.3Word2000的窗口組成返回本章目錄下一頁(yè)2021/4/9716.1Word2000概述6.1.1Wor6.1.1Word2000的功能1．文件管理功能2．編輯功能3．版面設(shè)計(jì)4．表格處理5．圖形處理6．制作Web頁(yè)返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/9726.1.1Word2000的功能1．文件管理功能返6.1.2啟動(dòng)和退出Word20001．啟動(dòng)Word20002．退出Word2000返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/9736.1.2啟動(dòng)和退出Word20001．啟動(dòng)Wor6.1.3Word2000的窗口組成Word2000的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。下一頁(yè)2021/4/9746.1.3Word2000的窗口組成Word20標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。1.標(biāo)題欄下一頁(yè)2021/4/975標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按圖3-2Word的菜單欄2.菜單欄下一頁(yè)2021/4/976圖3-2Word的菜單欄2.菜單欄下一頁(yè)2021/43．工具欄圖3-3Word的工具欄放置常用的菜單命令，可以隨用戶隨意放置包括常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等等，可以根據(jù)“視圖”“工具欄”來選擇下一頁(yè)2021/4/9773．工具欄圖3-3Word的工具欄放置常用的菜單命令，4．標(biāo)尺標(biāo)尺是用來精確定位的工具，分成水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落最后用一個(gè)彎曲的箭頭（即回車標(biāo)記）來代表段落結(jié)束。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。6．滾動(dòng)條用戶可移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊或單擊滾動(dòng)條兩端滾動(dòng)箭頭按鈕，移動(dòng)文檔到不同的位置。下一頁(yè)2021/4/9784．標(biāo)尺下一頁(yè)2021/4/9127．狀態(tài)欄當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。包含當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)和欄號(hào)，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)。返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/9797．狀態(tài)欄返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/9136.2文檔的基本操作6.2.1新建文檔6.2.2文檔輸入6.2.3保存文檔6.2.4文檔的打開與關(guān)閉6.2.5文檔的編輯6.2.6文檔顯示返回本章目錄下一頁(yè)2021/4/9806.2文檔的基本操作6.2.1新建文檔返回本章6.2.1新建文檔1．建立空白文檔2．使用向?qū)?chuàng)建新文檔下一頁(yè)2021/4/9816.2.1新建文檔1．建立空白文檔下一頁(yè)2021/46.2.2文檔輸入1．中文和英文的輸入2．文本錄入3．插入日期和時(shí)間4．插入特殊符號(hào)下一頁(yè)2021/4/9826.2.2文檔輸入1．中文和英文的輸入下一頁(yè)20216.2.3保存文檔1．保存新建的Word文檔2．保存已存在的文檔3．自動(dòng)保存下一頁(yè)2021/4/9836.2.3保存文檔1．保存新建的Word文檔下一頁(yè)206.2.4文檔的打開與關(guān)閉1．打開文檔（1）打開最近使用的文件（2）打開Word文檔下一頁(yè)2021/4/9846.2.4文檔的打開與關(guān)閉1．打開文檔下一頁(yè)2021/1）在“文件”菜單中執(zhí)行“退出”命令。2）單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（“”）按鈕。3）雙擊Word2000文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。2．關(guān)閉文檔返回本節(jié)首頁(yè)下一頁(yè)2021/4/9851）在“文件”菜單中執(zhí)行“退出”命令。2．關(guān)閉文檔返回本節(jié)首6.2.5文檔的編輯1．文本的插入與刪除2．選擇文本3．移動(dòng)文本4．復(fù)制文本5．撤消和重復(fù)操作6．查找與替換7．自動(dòng)更正8．拼寫檢查下一頁(yè)2021/4/9866.2.5文檔的編輯1．文本的插入與刪除下一頁(yè)2021（1）插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)（2）字符插入（3）文本插入（4）刪除文本1．文本的插入與刪除下一頁(yè)2021/4/987（1）插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)1．文本的插入與刪除下一頁(yè)2021/（1）用鼠標(biāo)選取文本·選定單詞：·選定圖形：·選定句子：·選取一行文本：2．選擇文本·選取一段文本：·選取多行文本：·選取整個(gè)文檔：·選取一塊矩形文本：下一頁(yè)2021/4/988（1）用鼠標(biāo)選取文本2．選擇文本·選取一段文本：下一頁(yè)202（2）用鍵盤選取文本表3-1Word2000常用鍵盤選取操作功能按

鍵功

能按

鍵功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個(gè)字符選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取上一屏右選取一個(gè)字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個(gè)字符選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取下一屏左選取一個(gè)字或單詞移到文檔末尾下一頁(yè)2021/4/989（2）用鍵盤選取文本表3-1Word2000常用鍵盤在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個(gè)框：“擴(kuò)展”框。用鼠標(biāo)單擊“擴(kuò)展”框，或按下F8鍵，來啟動(dòng)擴(kuò)展選取方式。先將插入點(diǎn)移到文字塊開頭處，再啟動(dòng)擴(kuò)展選取方式，然后通過移動(dòng)箭頭鍵選取任意數(shù)量的文本。要關(guān)閉擴(kuò)展方式，用鼠標(biāo)雙擊“擴(kuò)展”框或按下Esc鍵即可。（3）用擴(kuò)展方式選取文本下一頁(yè)2021/4/990在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個(gè)框：“擴(kuò)展”框。用鼠標(biāo)單擊“擴(kuò)展”框，（1）用鼠標(biāo)移動(dòng)文本（2）通過剪貼板移動(dòng)文本3．移動(dòng)文本下一頁(yè)2021/4/991（1）用鼠標(biāo)移動(dòng)文本3．移動(dòng)文本下一頁(yè)2021/4/925方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法二：用“常用”工具欄復(fù)制文字塊4．復(fù)制文本下一頁(yè)2021/4/992方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制4．復(fù)制文本下一頁(yè)2021/4/9當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯(cuò)誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按Ctrl+Y組合鍵。5．撤消和重復(fù)操作下一頁(yè)2021/4/993當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“（1）查找文本（2）替換文本6．查找與替換下一頁(yè)2021/4/994（1）查找文本6．查找與替換下一頁(yè)2021/4/928圖3-21“自動(dòng)更正”對(duì)話框7．自動(dòng)更正下一頁(yè)2021/4/995圖3-21“自動(dòng)更正”對(duì)話框7．自動(dòng)更正下一頁(yè)2021圖3-22“拼寫檢查”對(duì)話框8．拼寫檢查下一頁(yè)2021/4/996圖3-22“拼寫檢查”對(duì)話框8．拼寫檢查下一頁(yè)20216.2.6文檔顯示1．普通視圖方式2．Web版式視圖方式3．頁(yè)面視圖方式4．大綱視圖方式(如圖3-23所示)5．打印預(yù)覽如圖3-24所示6．全屏顯示下一頁(yè)2021/4/9976.2.6文檔顯示1．普通視圖方式下一頁(yè)2021/4/圖3-23大綱視圖方式顯示下一頁(yè)2021/4/998圖3-23大綱視圖方式顯示下一頁(yè)2021/4/932圖3-24打印預(yù)覽方式下一頁(yè)2021/4/999圖3-24打印預(yù)覽方式下一頁(yè)2021/4/9336.3.1設(shè)置字符格式6.3.2段落的格式化6.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)6.3.4分欄排版6.3.5樣式6.3.6使用模板6.3.7頁(yè)面設(shè)置和打印6.3文檔的排版返回本章目錄下一頁(yè)2021/4/91006.3.1設(shè)置字符格式6.3文檔的排版返回本章目1．使用格式工具欄設(shè)置字符格式（如圖3-27所示）。2．使用菜單命令設(shè)置字體（如圖3-28所示）。設(shè)置字符間距（如圖3-29所示）。使用“其他格式”工具欄（如圖3-30所示）。復(fù)制字符格式。6.3.1設(shè)置字符格式2021/4/91011．使用格式工具欄設(shè)置字符格式（如圖3-27所示）。6.3.6.3.2段落的格式化(1)段落縮進(jìn)和對(duì)齊方式(2)行間距和段落間距(3)自動(dòng)編號(hào)(4)制表位(5)加邊框和底紋2021/4/91026.3.2段落的格式化(1)段落縮進(jìn)和對(duì)齊方式2021（1）使用標(biāo)尺標(biāo)尺顯示如圖3-31所示，它上面有四種縮進(jìn)標(biāo)記。（2）使用“段落”命令1．段落縮進(jìn)2021/4/9103（1）使用標(biāo)尺1．段落縮進(jìn)2021/4/937圖3-31標(biāo)尺懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)制表符按鈕左縮進(jìn)自定義制表位2021/4/9104圖3-31標(biāo)尺懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)圖3-34四個(gè)對(duì)齊方式按鈕左對(duì)齊居中右對(duì)齊分散對(duì)齊2．段落對(duì)齊2021/4/9105圖3-34四個(gè)對(duì)齊方式按鈕左對(duì)齊居中右對(duì)3．調(diào)整行距2021/4/91063．調(diào)整行距2021/4/940“換行和分頁(yè)”對(duì)話框4．段落換行和分頁(yè)2021/4/9107“換行和分頁(yè)”對(duì)話框4．段落換行和分頁(yè)2021/4/941（1）添加邊框（2）設(shè)置段落底紋（3）設(shè)置頁(yè)面邊框

5．添加邊框和底紋2021/4/9108（1）添加邊框5．添加邊框和底紋2021/4/942圖3-39使用制表位對(duì)齊正文6．設(shè)置制表位2021/4/9109圖3-39使用制表位對(duì)齊正文6．設(shè)置制表位2021圖3-41“首字下沉”對(duì)話框7．創(chuàng)建首字下沉效果2021/4/9110圖3-41“首字下沉”對(duì)話框7．創(chuàng)建首字下沉效3.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)有三種方法可以創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表：·利用Word的“自動(dòng)套用格式”功能在鍵入時(shí)創(chuàng)建?！螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹绊?xiàng)目符號(hào)或編號(hào)”按鈕?！みx擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，應(yīng)用或修改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式。2021/4/91113.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)有三種方法可以創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編1．自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到列表首行開始的位置。2）鍵入“＊”以創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)。3）按空格鍵，然后鍵入列表的第一項(xiàng)。4）按Enter鍵結(jié)束段落。5）輸入下一列表項(xiàng)的文字，然后按Enter鍵。2021/4/91121．自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到列表首行開始的位2．使用“項(xiàng)目符號(hào)”和“編號(hào)”按鈕圖3-43“項(xiàng)目符號(hào)”和“編號(hào)”按鈕“編號(hào)”按鈕“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕2021/4/91132．使用“項(xiàng)目符號(hào)”和“編號(hào)”按鈕圖3-43“項(xiàng)目符號(hào)3．創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表（2）創(chuàng)建編號(hào)列表2021/4/91143．創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表2021/4/9圖3-44“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框2021/4/9115圖3-44“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框2021/4/949圖3-45“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框2021/4/9116圖3-45“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框2021/4/9圖3-46“符號(hào)”對(duì)話框2