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呼叫中心介紹呼叫中心介紹想一想什么是呼叫中心
1.是否曾經(jīng)接觸過(guò)呼叫中心?2.呼叫中心涉及到了哪些行業(yè)?想一想什么是呼叫中心1.是否曾經(jīng)接觸過(guò)呼叫中心?什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)我是Agent課程大綱什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相什么是呼叫中心呼叫中心的功能調(diào)查信貸技術(shù)支持籌集資金……市場(chǎng)活動(dòng)呼叫中心,無(wú)處不在什么是呼叫中心呼叫中心的功能調(diào)查信貸技術(shù)支持籌集資金……市場(chǎng)什么是呼叫中心通俗角度商務(wù)角度物理角度什么是呼叫中心通俗角度商務(wù)角度物理角度什么是呼叫中心一組人處理大量的呼入或呼出電話,以進(jìn)行銷售、市場(chǎng)拓展、顧客服務(wù)、技術(shù)支持或其它特定的商務(wù)活動(dòng)的地方。通俗角度什么是呼叫中心一組人處理大量的呼入或呼出電話,以進(jìn)行銷售、市什么是呼叫中心商務(wù)角度呼叫中心是一種合成了語(yǔ)音與數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)處理、圖像技術(shù)的業(yè)務(wù),它是為整個(gè)商業(yè)公司實(shí)施降低成本、增加收入的關(guān)鍵性戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的重要組織。什么是呼叫中心商務(wù)角度呼叫中心是一種合成了語(yǔ)音與數(shù)據(jù)通訊、數(shù)什么是呼叫中心物理角度
呼叫中心(CallCenter)=交換機(jī)+交互式語(yǔ)音系統(tǒng)(IVR)+應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器+人工座席系統(tǒng)等硬件設(shè)備+客戶關(guān)系管理軟件(CRM)+……
+計(jì)算機(jī)電話集成系統(tǒng)(CTI)什么是呼叫中心物理角度
呼叫中心(CallCenter)=什么是呼叫中心ComputerTelephonyIntegration,計(jì)算機(jī)電話集成。利用計(jì)算機(jī)上的應(yīng)用程序來(lái)控制電話的呼出與應(yīng)答,獲取與這個(gè)呼叫相關(guān)的信息,如主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼等。最常見(jiàn)的CTI應(yīng)用就是座席的屏幕彈出功能,即當(dāng)一個(gè)座席在應(yīng)答一個(gè)用戶呼叫的同時(shí)把這個(gè)用戶的所有信息顯示在座席的屏幕上。InteractiveVoiceResponse,自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)。一般通過(guò)模擬或數(shù)字線路,連接到PBX后面,完成一些語(yǔ)音引導(dǎo)和自助業(yè)務(wù)服務(wù)的功能,如帳單查詢、銀行轉(zhuǎn)帳服務(wù)、新業(yè)務(wù)的介紹等。CustomerRelationshipManagement,客戶關(guān)系管理軟件,幫助企業(yè)更好地了解客戶的需求,提供更貼心、更具個(gè)性化的服務(wù),以不斷提高現(xiàn)有客戶的忠誠(chéng)度來(lái)保留已有客戶群,并不斷發(fā)展擴(kuò)大新的客戶群。CTIIVRCRM什么是呼叫中心ComputerTelephonyInte現(xiàn)代呼叫中心本身的含義應(yīng)該是:它是一種基于CTI技術(shù),并不斷將通信網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)和信息領(lǐng)域最新技術(shù)集成融合,并與企業(yè)連為一體的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它將逐漸發(fā)展成為完整的電子商務(wù)系統(tǒng)。其最大作用在于能有效、高速地為用戶提供多種服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本最小化和利潤(rùn)最大化。什么是呼叫中心現(xiàn)代呼叫中心的含義現(xiàn)代呼叫中心本身的含義應(yīng)該是:它是一種基于CTI技術(shù)什么是呼叫中心呼叫中心的運(yùn)營(yíng)方式InboundOutbound呼入業(yè)務(wù):以應(yīng)答客戶撥入的電話為主呼出業(yè)務(wù):以業(yè)務(wù)人員撥出電話到客戶處為主Non-Voice非語(yǔ)音:以郵件回復(fù)、web支持為主什么是呼叫中心呼叫中心的運(yùn)營(yíng)方式InboundOutboun什么是呼叫中心800電話400電話被叫集中付費(fèi)電話需固定電話(含小靈通)撥打主叫方完全免費(fèi)分?jǐn)偢顿M(fèi)業(yè)務(wù)固話(含小靈通)、手機(jī)均可撥打被叫付長(zhǎng)途電話費(fèi)主叫付市內(nèi)電話費(fèi)通話費(fèi)由被叫方支付常見(jiàn)的呼叫中心支持電話什么是呼叫中心800電話400電話被叫集中付費(fèi)電話需固定電話7*247*85*8365天全天候不間斷服務(wù)365天,每天8小時(shí)服務(wù)什么是呼叫中心常見(jiàn)的呼叫中心的支持時(shí)間工作日上班,每天8小時(shí)服務(wù)7*24365天全天候不間斷服務(wù)365天,每天8小時(shí)服務(wù)什么什么是呼叫中心呼叫中心的運(yùn)營(yíng)類型外包呼叫中心自營(yíng)呼叫中心呼叫中心由企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行建設(shè)和管理,方便信息傳達(dá),易管理。企業(yè)需擔(dān)負(fù)呼叫中心的場(chǎng)地、人員、設(shè)備等一系列投入。分散企業(yè)精力,不便集中優(yōu)勢(shì)發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力。代表企業(yè):海爾、聯(lián)想BPO(BusinessProcessOutsourcing)業(yè)務(wù)流程外包企業(yè)將一些重復(fù)性的非核心或核心業(yè)務(wù)流程外包給供應(yīng)商投資成本低、服務(wù)效率高外包呼叫中心代表企業(yè):歐唯特、九五太維、PCCW、陽(yáng)光雨露什么是呼叫中心呼叫中心的運(yùn)營(yíng)類型外包呼叫中心自營(yíng)呼叫中心呼叫什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)我是Agent課程大綱什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相?
起源于幾十年前的民航業(yè),其最初目的是為了能更方便地乘客提供咨詢服務(wù)和有效地處理乘客投訴?
泛美航空公司,第一個(gè)具有一定規(guī)模的呼叫中心,1956年建成并投入使用?
AT&T推出了第一個(gè)用于電話營(yíng)銷呼出型(outbound)呼叫中心,并在1967年正式開(kāi)始運(yùn)營(yíng)800被叫付費(fèi)業(yè)務(wù)?
我國(guó)最早的呼叫中心是電信部門(mén)、民航部門(mén),如114,后來(lái)的117、121、160、168?
2000起中國(guó)呼叫中心才開(kāi)始逐步發(fā)展擴(kuò)大,特別2007及2008是我國(guó)呼叫中心的高速發(fā)展期呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心的發(fā)展史?
起源于幾十年前的民航業(yè),其最初目的是為了能更方便地乘呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第一階段第二階段第三階段第四階段人工熱線電話系統(tǒng)交互式自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)兼有自動(dòng)語(yǔ)音和人工服務(wù)的客服系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)多媒體客服中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第一階段第二階段第三階段第四第一代呼叫中心:人工熱線電話系統(tǒng)早期是由兩人或更多人組成的、在一個(gè)特定地方用專用設(shè)備處理電話業(yè)務(wù)的小組。可以只提供信息接收服務(wù),或者只提供信息發(fā)送服務(wù),或者是一個(gè)混合式呼叫中心,其呼叫中心代理會(huì)負(fù)責(zé)所有這兩項(xiàng)工作。硬件設(shè)備為普通電話機(jī)或小交換機(jī)(排隊(duì)機(jī))、造價(jià)低、功能簡(jiǎn)單、自動(dòng)化程度低一般僅用于受理用戶投訴、咨詢;適合小企業(yè)或業(yè)務(wù)量小、用戶要求不高的企業(yè)/單位。呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第一代呼叫中心:人工熱線電話系統(tǒng)呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第二代呼叫中心:交互式自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)通過(guò)局域網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)共享;語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答技術(shù)用于減輕話務(wù)員的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少出錯(cuò)率;采用自動(dòng)呼叫分配器均衡座席話務(wù)量、降低呼損,提高客戶的滿意度等;需要采用專用的硬件平臺(tái)與應(yīng)用軟件;還需投入大量資金用于集成和客戶個(gè)性化需求,靈活性差、升級(jí)不方便、風(fēng)險(xiǎn)較大、造價(jià)較高。
呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第二代呼叫中心:交互式自動(dòng)語(yǔ)呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第三代呼叫中心:兼有自動(dòng)語(yǔ)音和人工服務(wù)的客服系統(tǒng)采用CTI技術(shù)實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音和數(shù)據(jù)同步采用軟件來(lái)代替專用的硬件平臺(tái)及個(gè)性化的軟件,使得呼叫中心成為一個(gè)純粹的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。采用通用軟硬件平臺(tái),造價(jià)較低;隨著軟件價(jià)格的不斷下調(diào),可以不斷增加新功能,特別是中間件的采用,使系統(tǒng)更加靈活,系統(tǒng)擴(kuò)容升級(jí)方便;無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是企業(yè)外部的客戶管理系統(tǒng),不同系統(tǒng)間的互通性都得到了加強(qiáng);支持虛擬呼叫中心功能(遠(yuǎn)程代理)。呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第三代呼叫中心:兼有自動(dòng)語(yǔ)音呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第四代呼叫中心:網(wǎng)絡(luò)多媒體客服中心具有接入和呼出方式多樣化的特點(diǎn),支持電話、VOIP電話、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)短信息、WAP、尋呼機(jī)、電子郵件等多種通信方式。能夠?qū)⒍喾N溝通方式格式互換,可實(shí)現(xiàn)文本到語(yǔ)音、語(yǔ)音到文本、EMAIL到語(yǔ)音、EMAIL到短消息、EMAIL到傳真、傳真到EMAIL、語(yǔ)音到EMAIL等自由轉(zhuǎn)換。引入了語(yǔ)音自動(dòng)識(shí)別技術(shù),可自動(dòng)識(shí)別語(yǔ)音,并實(shí)現(xiàn)文本與語(yǔ)音自動(dòng)雙向轉(zhuǎn)換,即可實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)的自動(dòng)交流。是一種基于WEB的呼叫中心,能夠?qū)崿F(xiàn)WEBCALL、獨(dú)立電話、文本交談、非實(shí)時(shí)任務(wù)請(qǐng)求。呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第四代呼叫中心:網(wǎng)絡(luò)多媒體客(target:
客戶忠誠(chéng)度)國(guó)外(發(fā)達(dá)國(guó)家)現(xiàn)狀:Carecenter成本中心/利潤(rùn)中心Outbound業(yè)務(wù)成熟銷售額每年20%的速度遞增
(target:
客戶不滿意度)CallcenterOutbound業(yè)務(wù)待發(fā)展國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀:成本中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧(target:國(guó)外(發(fā)達(dá)國(guó)家)現(xiàn)狀:Carecen什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)我是Agent課程大綱什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的架構(gòu)CCAgentCSRTSRTLSVQCCallCenter呼叫中心坐席代表CustomerServiceRepresentative客戶服務(wù)代表TelephoneSalesRepresentative
電話銷售代表TeamLeader組長(zhǎng)負(fù)責(zé)一線員工的管理及業(yè)績(jī)提升Supervisor主管負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理QualityControler質(zhì)量監(jiān)控專員對(duì)agent的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查,提升服務(wù)質(zhì)量呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的架構(gòu)CCCallCenterOperationManager運(yùn)營(yíng)經(jīng)理IBSupervisor呼入主管CSR客服代表TQC/TQMManager質(zhì)培經(jīng)理QC質(zhì)檢Trainer培訓(xùn)師呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的架構(gòu)NVSupervisor非語(yǔ)音主管TeamLeader組長(zhǎng)AccountManager客戶經(jīng)理OBSupervisor呼出主管CSR客服代表TeamLeader組長(zhǎng)CSR客服代表TeamLeader組長(zhǎng)Operation運(yùn)營(yíng)經(jīng)理IBSupervisor呼入主管呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的指標(biāo)客戶對(duì)客服人員的滿意度評(píng)分規(guī)定時(shí)間內(nèi)同一客戶就同一問(wèn)題重復(fù)咨詢量/客服總工作量KeyPerformanceIndicators關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)企業(yè)運(yùn)營(yíng)考核指標(biāo)KPI客戶滿意度一次性解決率員工利用率SL座席處理業(yè)務(wù)時(shí)間/工作總時(shí)間Servicelevel服務(wù)水平:有X%的電話在Y秒內(nèi)被接聽(tīng)呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的指標(biāo)客戶對(duì)客服人員的滿意度評(píng)分規(guī)定呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的指標(biāo)員工考核指標(biāo)致命性錯(cuò)誤
非致命性錯(cuò)誤ACWATTAHT業(yè)務(wù)量客戶滿意度一次性解決率規(guī)定時(shí)間內(nèi)客服人員處理的任務(wù)數(shù)量Averagehandletime平均處理時(shí)間:AHT=ACW+ATT
AfterCallWork話后處理工作:結(jié)束電話后到準(zhǔn)備接下一個(gè)電話的時(shí)長(zhǎng)AverageTalkTime平均通話時(shí)長(zhǎng):電話接通后至結(jié)束電話會(huì)導(dǎo)致整個(gè)服務(wù)有重大缺陷的準(zhǔn)確率錯(cuò)誤不會(huì)導(dǎo)致整個(gè)服務(wù)有重大缺陷的準(zhǔn)確率錯(cuò)誤(軟技能、數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤等)呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的指標(biāo)員工考核指標(biāo)致命性錯(cuò)誤規(guī)定時(shí)什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)我是Agent課程大綱什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相呼叫中心相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)COPC-2000認(rèn)證COPC6-sigmaISO6西格瑪品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)常見(jiàn)呼叫中心行業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)客服中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)CCCS-OP支持中心業(yè)務(wù)認(rèn)證SCP呼叫中心相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)COPC-2000COPC6-sigmaIS呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)COPC-2000國(guó)際客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化組織COPC(CustomerOperationsPerformanceCenterInc.)COPC-2000為呼叫中心帶來(lái)的是績(jī)效的全面提升和成本的下降,達(dá)到客戶服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、員工滿意度、獲利能力與成本的最佳平衡。COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)提供呼叫中心規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)、流程管理、人員管理、績(jī)效考核四大類32項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)估基準(zhǔn),內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)成本、客戶滿意度、客戶投訴、服務(wù)與質(zhì)量、組織結(jié)構(gòu)、人力資源運(yùn)用、員工考核及士氣等呼叫中心管理的所有方面。
呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)COPC-2000國(guó)際客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化組織6-sigma又稱:6σ,6Sigma,6Σ,是在20世紀(jì)90年代中期開(kāi)始被GE從一種全面質(zhì)量管理方法演變成為一個(gè)高度有效的企業(yè)流程設(shè)計(jì)、改善和優(yōu)化的技術(shù),并提供了一系列同等地適用于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工具。6σ管理法是一種統(tǒng)計(jì)評(píng)估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高生產(chǎn)率和市場(chǎng)占有率,提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度。流程模式:界定、測(cè)量、分析、改進(jìn)、控制呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)6-sigma又稱:6σ,6Sigma,6Σ,是在20世紀(jì)9ISO-9000ISO9000是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(InternationalOrganizationforStandards)經(jīng)多年努力,總結(jié)歸納工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家百年管理之經(jīng)驗(yàn),融匯提升而成的一套科學(xué)化、規(guī)范化、程序化的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。ISO9001用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意。呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)ISO-9000ISO9000是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(InterCCCS-OP客服中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(CustomerContactCenterStandardforOperationPerformance,英文簡(jiǎn)稱“CCCS-OP”)?!癈CCS-OP標(biāo)準(zhǔn)”是針對(duì)中國(guó)國(guó)內(nèi)呼叫中心領(lǐng)域,為在運(yùn)營(yíng)管理方面進(jìn)行自我評(píng)估、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證以及年度評(píng)比而制定的指導(dǎo)性文件。它作為中國(guó)呼叫中心行業(yè)性推薦標(biāo)準(zhǔn)以外,同時(shí)還是一套以“客戶為中心”的績(jī)效管理工具,它在促進(jìn)中國(guó)各行業(yè)提高自身客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)績(jī)效,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面將發(fā)揮重要作用呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)CCCS-OP客服中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(CustomerConSCPSCP(SupportCenterPractices支持中心業(yè)務(wù))認(rèn)證,由SSPA協(xié)會(huì)(theService&SupportProfessionalsAssociation服務(wù)支持專業(yè)協(xié)會(huì))創(chuàng)建的國(guó)際公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,該協(xié)會(huì)由全球領(lǐng)先的服務(wù)策略公司和技術(shù)公司組成,用以確認(rèn)達(dá)到世界級(jí)服務(wù)支持的最佳表現(xiàn)。該認(rèn)證項(xiàng)目確定量化客戶支持的效力,建立現(xiàn)有的質(zhì)量流程基準(zhǔn),并可提供清晰的可度量的結(jié)果。呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)SCPSCP(SupportCenterPractice什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)我是Agent課程大綱什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相我是Agent上線發(fā)展Agent發(fā)展三部曲培訓(xùn)我是Agent上線發(fā)展Agent發(fā)展三部曲培訓(xùn)我是Agent我的培訓(xùn)行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)服務(wù)技巧培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)企業(yè)文化培訓(xùn)……我是Agent我的培訓(xùn)行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)我是Agent上線發(fā)展Agent發(fā)展三部曲培訓(xùn)我是Agent上線發(fā)展Agent發(fā)展三部曲培訓(xùn)我是Agent我的工作模式客戶坐席我是Agent我的工作模式客戶坐席我是Agent我的工作環(huán)境我是Agent我的工作環(huán)境我是Agent我的裝備我是Agent我的裝備我是Agent上線發(fā)展Agent發(fā)展三部曲培訓(xùn)我是Agent上線發(fā)展Agent發(fā)展三部曲培訓(xùn)我是Agent我的發(fā)展個(gè)人貢獻(xiàn)者發(fā)展路徑管理者發(fā)展路徑初級(jí)個(gè)體貢獻(xiàn)者高級(jí)個(gè)體貢獻(xiàn)者初級(jí)管理者高級(jí)管理者我是Agent我的發(fā)展個(gè)人貢獻(xiàn)者發(fā)展路徑管理者發(fā)展路徑初級(jí)個(gè)
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1.是否曾經(jīng)接觸過(guò)呼叫中心?2.呼叫中心涉及到了哪些行業(yè)?想一想什么是呼叫中心1.是否曾經(jīng)接觸過(guò)呼叫中心?什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)我是Agent課程大綱什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相什么是呼叫中心呼叫中心的功能調(diào)查信貸技術(shù)支持籌集資金……市場(chǎng)活動(dòng)呼叫中心,無(wú)處不在什么是呼叫中心呼叫中心的功能調(diào)查信貸技術(shù)支持籌集資金……市場(chǎng)什么是呼叫中心通俗角度商務(wù)角度物理角度什么是呼叫中心通俗角度商務(wù)角度物理角度什么是呼叫中心一組人處理大量的呼入或呼出電話,以進(jìn)行銷售、市場(chǎng)拓展、顧客服務(wù)、技術(shù)支持或其它特定的商務(wù)活動(dòng)的地方。通俗角度什么是呼叫中心一組人處理大量的呼入或呼出電話,以進(jìn)行銷售、市什么是呼叫中心商務(wù)角度呼叫中心是一種合成了語(yǔ)音與數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)處理、圖像技術(shù)的業(yè)務(wù),它是為整個(gè)商業(yè)公司實(shí)施降低成本、增加收入的關(guān)鍵性戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的重要組織。什么是呼叫中心商務(wù)角度呼叫中心是一種合成了語(yǔ)音與數(shù)據(jù)通訊、數(shù)什么是呼叫中心物理角度
呼叫中心(CallCenter)=交換機(jī)+交互式語(yǔ)音系統(tǒng)(IVR)+應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器+人工座席系統(tǒng)等硬件設(shè)備+客戶關(guān)系管理軟件(CRM)+……
+計(jì)算機(jī)電話集成系統(tǒng)(CTI)什么是呼叫中心物理角度
呼叫中心(CallCenter)=什么是呼叫中心ComputerTelephonyIntegration,計(jì)算機(jī)電話集成。利用計(jì)算機(jī)上的應(yīng)用程序來(lái)控制電話的呼出與應(yīng)答,獲取與這個(gè)呼叫相關(guān)的信息,如主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼等。最常見(jiàn)的CTI應(yīng)用就是座席的屏幕彈出功能,即當(dāng)一個(gè)座席在應(yīng)答一個(gè)用戶呼叫的同時(shí)把這個(gè)用戶的所有信息顯示在座席的屏幕上。InteractiveVoiceResponse,自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)。一般通過(guò)模擬或數(shù)字線路,連接到PBX后面,完成一些語(yǔ)音引導(dǎo)和自助業(yè)務(wù)服務(wù)的功能,如帳單查詢、銀行轉(zhuǎn)帳服務(wù)、新業(yè)務(wù)的介紹等。CustomerRelationshipManagement,客戶關(guān)系管理軟件,幫助企業(yè)更好地了解客戶的需求,提供更貼心、更具個(gè)性化的服務(wù),以不斷提高現(xiàn)有客戶的忠誠(chéng)度來(lái)保留已有客戶群,并不斷發(fā)展擴(kuò)大新的客戶群。CTIIVRCRM什么是呼叫中心ComputerTelephonyInte現(xiàn)代呼叫中心本身的含義應(yīng)該是:它是一種基于CTI技術(shù),并不斷將通信網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)和信息領(lǐng)域最新技術(shù)集成融合,并與企業(yè)連為一體的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它將逐漸發(fā)展成為完整的電子商務(wù)系統(tǒng)。其最大作用在于能有效、高速地為用戶提供多種服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本最小化和利潤(rùn)最大化。什么是呼叫中心現(xiàn)代呼叫中心的含義現(xiàn)代呼叫中心本身的含義應(yīng)該是:它是一種基于CTI技術(shù)什么是呼叫中心呼叫中心的運(yùn)營(yíng)方式InboundOutbound呼入業(yè)務(wù):以應(yīng)答客戶撥入的電話為主呼出業(yè)務(wù):以業(yè)務(wù)人員撥出電話到客戶處為主Non-Voice非語(yǔ)音:以郵件回復(fù)、web支持為主什么是呼叫中心呼叫中心的運(yùn)營(yíng)方式InboundOutboun什么是呼叫中心800電話400電話被叫集中付費(fèi)電話需固定電話(含小靈通)撥打主叫方完全免費(fèi)分?jǐn)偢顿M(fèi)業(yè)務(wù)固話(含小靈通)、手機(jī)均可撥打被叫付長(zhǎng)途電話費(fèi)主叫付市內(nèi)電話費(fèi)通話費(fèi)由被叫方支付常見(jiàn)的呼叫中心支持電話什么是呼叫中心800電話400電話被叫集中付費(fèi)電話需固定電話7*247*85*8365天全天候不間斷服務(wù)365天,每天8小時(shí)服務(wù)什么是呼叫中心常見(jiàn)的呼叫中心的支持時(shí)間工作日上班,每天8小時(shí)服務(wù)7*24365天全天候不間斷服務(wù)365天,每天8小時(shí)服務(wù)什么什么是呼叫中心呼叫中心的運(yùn)營(yíng)類型外包呼叫中心自營(yíng)呼叫中心呼叫中心由企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行建設(shè)和管理,方便信息傳達(dá),易管理。企業(yè)需擔(dān)負(fù)呼叫中心的場(chǎng)地、人員、設(shè)備等一系列投入。分散企業(yè)精力,不便集中優(yōu)勢(shì)發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力。代表企業(yè):海爾、聯(lián)想BPO(BusinessProcessOutsourcing)業(yè)務(wù)流程外包企業(yè)將一些重復(fù)性的非核心或核心業(yè)務(wù)流程外包給供應(yīng)商投資成本低、服務(wù)效率高外包呼叫中心代表企業(yè):歐唯特、九五太維、PCCW、陽(yáng)光雨露什么是呼叫中心呼叫中心的運(yùn)營(yíng)類型外包呼叫中心自營(yíng)呼叫中心呼叫什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)我是Agent課程大綱什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相?
起源于幾十年前的民航業(yè),其最初目的是為了能更方便地乘客提供咨詢服務(wù)和有效地處理乘客投訴?
泛美航空公司,第一個(gè)具有一定規(guī)模的呼叫中心,1956年建成并投入使用?
AT&T推出了第一個(gè)用于電話營(yíng)銷呼出型(outbound)呼叫中心,并在1967年正式開(kāi)始運(yùn)營(yíng)800被叫付費(fèi)業(yè)務(wù)?
我國(guó)最早的呼叫中心是電信部門(mén)、民航部門(mén),如114,后來(lái)的117、121、160、168?
2000起中國(guó)呼叫中心才開(kāi)始逐步發(fā)展擴(kuò)大,特別2007及2008是我國(guó)呼叫中心的高速發(fā)展期呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心的發(fā)展史?
起源于幾十年前的民航業(yè),其最初目的是為了能更方便地乘呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第一階段第二階段第三階段第四階段人工熱線電話系統(tǒng)交互式自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)兼有自動(dòng)語(yǔ)音和人工服務(wù)的客服系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)多媒體客服中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第一階段第二階段第三階段第四第一代呼叫中心:人工熱線電話系統(tǒng)早期是由兩人或更多人組成的、在一個(gè)特定地方用專用設(shè)備處理電話業(yè)務(wù)的小組??梢灾惶峁┬畔⒔邮辗?wù),或者只提供信息發(fā)送服務(wù),或者是一個(gè)混合式呼叫中心,其呼叫中心代理會(huì)負(fù)責(zé)所有這兩項(xiàng)工作。硬件設(shè)備為普通電話機(jī)或小交換機(jī)(排隊(duì)機(jī))、造價(jià)低、功能簡(jiǎn)單、自動(dòng)化程度低一般僅用于受理用戶投訴、咨詢;適合小企業(yè)或業(yè)務(wù)量小、用戶要求不高的企業(yè)/單位。呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第一代呼叫中心:人工熱線電話系統(tǒng)呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第二代呼叫中心:交互式自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)通過(guò)局域網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)共享;語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答技術(shù)用于減輕話務(wù)員的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少出錯(cuò)率;采用自動(dòng)呼叫分配器均衡座席話務(wù)量、降低呼損,提高客戶的滿意度等;需要采用專用的硬件平臺(tái)與應(yīng)用軟件;還需投入大量資金用于集成和客戶個(gè)性化需求,靈活性差、升級(jí)不方便、風(fēng)險(xiǎn)較大、造價(jià)較高。
呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第二代呼叫中心:交互式自動(dòng)語(yǔ)呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第三代呼叫中心:兼有自動(dòng)語(yǔ)音和人工服務(wù)的客服系統(tǒng)采用CTI技術(shù)實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音和數(shù)據(jù)同步采用軟件來(lái)代替專用的硬件平臺(tái)及個(gè)性化的軟件,使得呼叫中心成為一個(gè)純粹的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。采用通用軟硬件平臺(tái),造價(jià)較低;隨著軟件價(jià)格的不斷下調(diào),可以不斷增加新功能,特別是中間件的采用,使系統(tǒng)更加靈活,系統(tǒng)擴(kuò)容升級(jí)方便;無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是企業(yè)外部的客戶管理系統(tǒng),不同系統(tǒng)間的互通性都得到了加強(qiáng);支持虛擬呼叫中心功能(遠(yuǎn)程代理)。呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第三代呼叫中心:兼有自動(dòng)語(yǔ)音呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第四代呼叫中心:網(wǎng)絡(luò)多媒體客服中心具有接入和呼出方式多樣化的特點(diǎn),支持電話、VOIP電話、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)短信息、WAP、尋呼機(jī)、電子郵件等多種通信方式。能夠?qū)⒍喾N溝通方式格式互換,可實(shí)現(xiàn)文本到語(yǔ)音、語(yǔ)音到文本、EMAIL到語(yǔ)音、EMAIL到短消息、EMAIL到傳真、傳真到EMAIL、語(yǔ)音到EMAIL等自由轉(zhuǎn)換。引入了語(yǔ)音自動(dòng)識(shí)別技術(shù),可自動(dòng)識(shí)別語(yǔ)音,并實(shí)現(xiàn)文本與語(yǔ)音自動(dòng)雙向轉(zhuǎn)換,即可實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)的自動(dòng)交流。是一種基于WEB的呼叫中心,能夠?qū)崿F(xiàn)WEBCALL、獨(dú)立電話、文本交談、非實(shí)時(shí)任務(wù)請(qǐng)求。呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧第四代呼叫中心:網(wǎng)絡(luò)多媒體客(target:
客戶忠誠(chéng)度)國(guó)外(發(fā)達(dá)國(guó)家)現(xiàn)狀:Carecenter成本中心/利潤(rùn)中心Outbound業(yè)務(wù)成熟銷售額每年20%的速度遞增
(target:
客戶不滿意度)CallcenterOutbound業(yè)務(wù)待發(fā)展國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀:成本中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀技術(shù)發(fā)展回顧(target:國(guó)外(發(fā)達(dá)國(guó)家)現(xiàn)狀:Carecen什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)我是Agent課程大綱什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的架構(gòu)CCAgentCSRTSRTLSVQCCallCenter呼叫中心坐席代表CustomerServiceRepresentative客戶服務(wù)代表TelephoneSalesRepresentative
電話銷售代表TeamLeader組長(zhǎng)負(fù)責(zé)一線員工的管理及業(yè)績(jī)提升Supervisor主管負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理QualityControler質(zhì)量監(jiān)控專員對(duì)agent的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查,提升服務(wù)質(zhì)量呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的架構(gòu)CCCallCenterOperationManager運(yùn)營(yíng)經(jīng)理IBSupervisor呼入主管CSR客服代表TQC/TQMManager質(zhì)培經(jīng)理QC質(zhì)檢Trainer培訓(xùn)師呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的架構(gòu)NVSupervisor非語(yǔ)音主管TeamLeader組長(zhǎng)AccountManager客戶經(jīng)理OBSupervisor呼出主管CSR客服代表TeamLeader組長(zhǎng)CSR客服代表TeamLeader組長(zhǎng)Operation運(yùn)營(yíng)經(jīng)理IBSupervisor呼入主管呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的指標(biāo)客戶對(duì)客服人員的滿意度評(píng)分規(guī)定時(shí)間內(nèi)同一客戶就同一問(wèn)題重復(fù)咨詢量/客服總工作量KeyPerformanceIndicators關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)企業(yè)運(yùn)營(yíng)考核指標(biāo)KPI客戶滿意度一次性解決率員工利用率SL座席處理業(yè)務(wù)時(shí)間/工作總時(shí)間Servicelevel服務(wù)水平:有X%的電話在Y秒內(nèi)被接聽(tīng)呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的指標(biāo)客戶對(duì)客服人員的滿意度評(píng)分規(guī)定呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的指標(biāo)員工考核指標(biāo)致命性錯(cuò)誤
非致命性錯(cuò)誤ACWATTAHT業(yè)務(wù)量客戶滿意度一次性解決率規(guī)定時(shí)間內(nèi)客服人員處理的任務(wù)數(shù)量Averagehandletime平均處理時(shí)間:AHT=ACW+ATT
AfterCallWork話后處理工作:結(jié)束電話后到準(zhǔn)備接下一個(gè)電話的時(shí)長(zhǎng)AverageTalkTime平均通話時(shí)長(zhǎng):電話接通后至結(jié)束電話會(huì)導(dǎo)致整個(gè)服務(wù)有重大缺陷的準(zhǔn)確率錯(cuò)誤不會(huì)導(dǎo)致整個(gè)服務(wù)有重大缺陷的準(zhǔn)確率錯(cuò)誤(軟技能、數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤等)呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心的指標(biāo)員工考核指標(biāo)致命性錯(cuò)誤規(guī)定時(shí)什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)我是Agent課程大綱什么是呼叫中心呼叫中心的發(fā)展及現(xiàn)狀呼叫中心相關(guān)術(shù)語(yǔ)呼叫中心相呼叫中心相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)COPC-2000認(rèn)證COPC6-sigmaISO6西格瑪品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)常見(jiàn)呼叫中心行業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)客服中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)CCCS-OP支持中心業(yè)務(wù)認(rèn)證SCP呼叫中心相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)COPC-2000COPC6-sigmaIS呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)COPC-2000國(guó)際客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化組織COPC(CustomerOperationsPerformanceCenterInc.)COPC-2000為呼叫中心帶來(lái)的是績(jī)效的全面提升和成本的下降,達(dá)到客戶服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、員工滿意度、獲利能力與成本的最佳平衡。COPC-2000標(biāo)準(zhǔn)提供呼叫中心規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)、流程管理、人員管理、績(jī)效考核四大類32項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)估基準(zhǔn),內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)成本、客戶滿意度、客戶投訴、服務(wù)與質(zhì)量、組織結(jié)構(gòu)、人力資源運(yùn)用、員工考核及士氣等呼叫中心管理的所有方面。
呼叫中心相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)COPC-2000國(guó)際客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化組織6-sigma又稱:6σ,6Sigma,6Σ,是在20世紀(jì)90年代中期開(kāi)始被GE從一種全面質(zhì)量管理方法演變成為一個(gè)高度有效的企業(yè)流程設(shè)計(jì)、改善和優(yōu)化的技術(shù),并提供了一系列同等地適用于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工具。6σ管理法是一種
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