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文檔簡介

實驗名稱財務業(yè)務一體化實驗實驗目的1、掌握用友網(wǎng)絡財務軟件中有關系統(tǒng)管理和基礎設置的相關內容。2、理解系統(tǒng)管理在整個系統(tǒng)中的作用及基礎設置的重要性。3、掌握擁有REP-U8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)初始設置、日常業(yè)務處理、月末處理、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等的相關內容。4、、理解總賬管理系統(tǒng)初始設置的意義。5、掌握總賬管理系統(tǒng)初始設置,憑證管理、出納管理和賬簿管理,銀行對賬、自動轉賬設置與生成、對賬和月末結賬,報表格式定義、公式定義,薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、工資分攤及月末處理等的具體內容和操作方法。6、、熟悉總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理、月末處理業(yè)務、7、掌握報表單元公式的用法,掌握報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作,掌握如何利用報表模板生成一張報表。實驗設備硬件軟件實驗一實驗過程(要求根據(jù)實現(xiàn)進行的過程,常用文字、圖、表等描述,可另附頁)一、以系統(tǒng)管理員admin身份登入系統(tǒng)管理(一)執(zhí)行“系統(tǒng)”/“注冊”命令,打開“登陸”系統(tǒng)對話框;(二)系統(tǒng)中預先設定了一個系統(tǒng)管理員admin,第一次運行時,系統(tǒng)管理員密碼為空,選擇系統(tǒng)默認賬套(default),單擊“確定”按鈕,以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。二、增加操作員(一)執(zhí)行“權限”/“用戶”命令,進入“用戶管理”窗口(二)單擊工具欄上的“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,輸入操作員(三)最后單擊“退出”按鈕結束返回“用戶管理”窗口三、建立賬套(一)創(chuàng)建帳套:執(zhí)行“帳套”/“建立”命令,打開“創(chuàng)建帳套”對話框;(二)賬套信息:賬套號:007啟用期間:2008年8月;(三)輸入單位信息,核算類型;(四)確定基礎信息、編碼方案和精度定義;(五)退出。四、進行財務分工(一)執(zhí)行“權限”/“權限”命令,進入“操作員權限”窗口;(二)選擇007帳套,2008年度;(三)從窗口左側操作員列表中選擇“001陳明”,選中“帳套主管”復選框,確定陳明具有帳套主管權限;(四)選擇“王晶”,選擇“007”賬套。單擊工具欄上的“修改”按鈕,打開“增加和調整權限”對話框,選中“GL總賬”前的"+”圖標,展開“總賬V“憑證”項目,選中“出納簽字”權限,再選中“總賬”下地“出納”權限,單擊“確定”按鈕返回;(五)同理,設置其他用戶的操作權限。單擊工具欄上的“退出”按鈕,返回系統(tǒng)管理。五、系統(tǒng)啟用和基礎設置(一)登錄企業(yè)門戶:打開“注冊”對話框,輸入操作員001,密碼1,選擇“007北京陽光信息技術有限公司”,更改操作日期為“2008-8-01”。單擊“設置”/“基本信息”/“系統(tǒng)啟用”選項,打開“系統(tǒng)啟用”對話框,啟用日期為“2009-08-01(二)進行基礎設置;(三)按所給試驗資料依次輸入數(shù)據(jù)。六、備份賬套數(shù)據(jù)七、修改賬套數(shù)據(jù)實驗二總賬管理系統(tǒng)初始設置(以“陳明”進入)一、登錄總賬二、設置總賬控制參數(shù)(一)在總帳管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設置”/“選項”命令,打開“選項”對話框;(二)單擊“編輯”按鈕進入編輯狀態(tài);(三)分別打開“憑證”、“帳簿”、“會計日歷”、“其他”選項卡進行相應的設置;(四)完成后單擊“確定”按鈕。三、設置基礎數(shù)據(jù)(一)設置外幣及匯率;(二)建立會計科目一增加明細會計科目;(三)建立會計科目一修改會計科目;(四)建立會計科目一刪除會計科目;(五)建立會計科目一制定會計科目;(六)設置憑證類別1、在企業(yè)應用平臺“設置”選項卡中,執(zhí)行“基礎檔案”/“財務”/“憑證類別”命令,打開“憑證類別預置”對話框;2、選擇“收款憑證”、“付款憑證”、“轉正憑證”;3、單擊“確定”(七)設置結算方式1、在企業(yè)應用平臺“設置”選項卡中,執(zhí)行“基礎檔案”/“收付結算”/“結算方式”命令,進入“結算方式”窗口;2、單擊“增加”按鈕,打開“項目大類定義一增加”對話框;3、輸入新項目大類名稱“生產(chǎn)成本”;(八)設置項目目錄(九)數(shù)據(jù)權限控制設置及分配四、輸入期初余額執(zhí)行“設置”/“期初余額”命令,直接輸入數(shù)據(jù),但設置輔助核算的科目要到相應的輔助帳中進行,按明細輸入每筆業(yè)務的金額,輸完所有科目余額后,單擊“試算”按鈕,若期初余額不平衡,則修改期初余額,若平衡則退出。實驗三總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理(以“馬方”進入)一、憑證管理(一)填制憑證(二)出納簽字(三)審核憑證(四)憑證記賬二、出納管理(一)現(xiàn)金日記賬1、執(zhí)行“出納”/“現(xiàn)金日記賬”命令,打開“現(xiàn)金日記賬查詢條件”對話框;2、選擇科目“庫存現(xiàn)金”,默認月份,單擊“確定”。(二)銀行存款日記賬(三)資金日報表(四)支票登記三、賬簿管理以“陳明”的身份注冊進入企業(yè)應用平臺(一)查詢基本會計核算賬簿1、執(zhí)行“帳表”/“科目帳”/“總帳”命令,可以查詢總帳;2、執(zhí)行“帳表”/“科目帳”/“余額表”命令,可以查詢發(fā)生額及余額表;3、執(zhí)行“帳表”/“科目帳”/“明細帳”命令,可以查詢月份綜合明細帳;(二)部門賬1、部門總賬2、部門明細賬3、部門收支分析實驗四總賬管理系統(tǒng)期末處理(以“王晶”進入)一、銀行對賬(一)輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù):在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“出納”/“銀行對賬”/“銀行對賬期初錄入”命令;(二)錄入銀行對賬單:執(zhí)行“出納”/“銀行對帳”/“銀行對帳單”命令,打開“銀行科目選擇”對話框;(三)銀行對賬:執(zhí)行“出納”/“銀行對帳”/“銀行對帳”命令,打開“銀行科目選擇”對話框;二、自動轉賬(以“馬方”重新進入企業(yè)應用平臺)(一)轉賬定義:自定義結轉設置和期間損益結轉設置;(二)轉賬生成:執(zhí)行“期末”/“轉賬生成”命令,進入“轉賬生成”窗口,選擇“自定義轉賬”或以“馬方”進入選擇“期間損益結轉”之后單擊全選,確定后生成憑證;三、對賬:以“陳明”進入,執(zhí)行“期末”/“對賬”命令,進入“對賬”窗口,選擇后進行對賬。四、結賬:執(zhí)行“期末”/“結賬”,進行結賬,根據(jù)需要也可取消結賬。實驗五UFO報表管理(以“陳明”進入)一、啟用UFO報表管理系統(tǒng)(一)進入平臺后,執(zhí)行“財務會計”/“UFO報表”命令,進入報表管理系統(tǒng);(二)執(zhí)行“文件”/“新建”命令,建立一張空白報表,報表名默認為reportl;二、自定義一張貨幣資金表(一)報表定義1、設置報表尺寸;2、定義組合單元:選擇需合并的單元區(qū)域;執(zhí)行“格式”|“組合單元”命令;3、畫表格線;4、輸入報表項目:選中需要輸入內容的單元或組合單元;在該單元或組合單元中輸入相關文字內容;5、定義報表行高和列寬:選中需要調整的單元所在行;執(zhí)行“格式”|“行高”命令;6、設置單元風格:選中標題所在組合單元;執(zhí)行“格式”|“單元屬性”命令;7、設置關鍵字;8、調整關鍵字位置:執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關鍵字”|“偏移”命令;9、定義單元公式——直接輸入公式,定義單元公式一一引導輸入公式;10、定義審核公式;11、定義舍位平衡公式;(二)報表數(shù)據(jù)處理1、打開報表;2、增加表頁;3、輸入關鍵字值;4、生成報表;5、報表舍位操作;(三)表頁管理及報表輸出1、表頁排序:執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“排序”|“表頁”命令,打開“表頁排序”對話框;確定信息;單擊“確認”按鈕;2、表頁查找:執(zhí)行“編輯”|“查找”命令,打開“查找”對話框;確定查找內容“表頁”;單擊“查找”按鈕。(四)圖表功能追加圖表顯示區(qū)域?插入圖表對象——編輯圖表對象三、調用報表模板生成資產(chǎn)負債表,利潤表等(一)調用模板:在格式狀態(tài)下,執(zhí)行“格式”/“報表模板”,打開“報表模板”對話框,選擇模板(二)調整報表模板(三)生成報表表數(shù)據(jù)四、調用報表模板生成現(xiàn)金流量表主表方法同上,但是現(xiàn)金流量表調整時要輸入公式,公式輸入完后重算表頁,保存報表。實驗六薪資管理(引入實驗二賬套數(shù)據(jù))一、啟用薪資管理系統(tǒng),啟用后,進入企業(yè)應用平臺,打開“業(yè)務”,選擇“人力資源”中的“薪資管理”進行工資賬套的建立。二、建立工資賬套三、基礎信息設置(一)工資項目設置;(二)銀行設置;(三)建立工資類別1、建立正式人員工資類別;2、建立臨時人員工資類別;四、正式人員工資類別初始設置(一)設置人員檔案;(二)選擇工資項目;(三)設置計算公式;(四)設置所得稅納稅基數(shù)五、正式人員工資類別日常業(yè)務(一)人員變動;(二)輸入真是人員基本工資數(shù)據(jù);(三)輸入人員工資變動數(shù)據(jù);(四)數(shù)據(jù)計算與匯總;(五)查看個人所得稅;六、人員類別工資分攤(一)工資分攤類型設置;(二)分攤工資費用;七、匯總工資類別八、賬表查詢九、月末處理實驗七固定資產(chǎn)管理(引入“實驗二”賬套數(shù)據(jù))一、初始設置(一)設置控制參數(shù);(二)設置資產(chǎn)類別;(三)設置部門對應折舊科目;(四)設置增減方式的對應科目;(五)錄入原始卡片;二、日常業(yè)務處理(一)資產(chǎn)增加;(二)資產(chǎn)評估;(三)折舊處理;(四)資產(chǎn)減少;(五)總賬系統(tǒng)處理;(六)賬表管理;(七)對賬;(八)結賬;(九)資產(chǎn)原值變動;(十)資產(chǎn)部門轉移;(十一)計提減值準備;(十二)資產(chǎn)盤點。

實驗結論分析與實驗體會總的來說,會計信息系統(tǒng)工作既是程序性十分強的,而又可以從中發(fā)現(xiàn)很多樂趣的。會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、記錄、存儲、處理與輸出,并完成對會計信息的分析,向使用者提供所需會計信息,輔助他們管理、預測和決策,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。學習好會計信息系統(tǒng)工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的進行會計會計信息系統(tǒng)的操作,讓理論和會計信息系統(tǒng)操作有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為真正掌握會計信息系統(tǒng)。面向企業(yè)全面應用的會計信息系統(tǒng)充分考慮了企業(yè)整體管理和決策的需求,實現(xiàn)了業(yè)務處理和信息處理、財務信息和非財務信息、核算與管理的集成,實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務過程中涉及的各個職能部門的緊密協(xié)同。所以,我們必須遵循理論與實務相結合的原則,既要注重會計信息化及會計信息系統(tǒng)的基礎

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