企業(yè)物資管理制度

一、庫存量管理作業(yè)流程二、用料預(yù)算方法□ 用料預(yù)算第一條 常備材料：由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準明細表”(附表

，擬訂用料預(yù)算。第二條別產(chǎn)品表定期編制“材料預(yù)算及存量基準明細表”擬訂用料預(yù)算，其預(yù)算。第三條

非常備材料：訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料料預(yù)算。□

存量管理

/

企業(yè)物資管理制度第四條常備材料：物料管理單位依材料預(yù)算用量，交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等因素，選用適當管理方法以“材料預(yù)算及存量基準明細表”(附表

同設(shè)定資料呈主管核準后，作為存量管理的基準，并擬“常備材料控制表”(附表

進行存量管理作業(yè)，但材料存量基準設(shè)定因素變動足以影響管理點時，物料管理單位應(yīng)即修正存量管理基準。第五條預(yù)備材料：物料管理單位應(yīng)考慮材料預(yù)算用量，在精簡采購、倉儲成“材料預(yù)算及存量基準明細表”(附表

設(shè)定存位必須修正其存量管理基準。第六條 管理管理方法由各公司自訂?！?用料差異分析第七條

材料預(yù)算用量與實際用量差異超過管理基準時，依下列規(guī)定辦理：

/

企業(yè)物資管理制度一常備材料：物料管理單位應(yīng)于每月

日前就上月實際用量與預(yù)算用量比較內(nèi)購材料用或前三個月累計實際用量與累計預(yù)算用量比較外購材料用其差異率在管理基準

各公司自訂以上者，需填制“材料使用量差異分析月報表”(附表

送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對策。二預(yù)備材料：物料管理單位以每月或每三個月一期，于次月

日率在管理基準

各公司自訂

以上者按科別填制“材料使用量差異分析月報表”(附表

，送生產(chǎn)管理單位分析原因，并提出改善對策。三非常備材料：訂貨生產(chǎn)的用料，由生產(chǎn)管理單位于每批產(chǎn)品制造完成后，分析用料異常。三、物資領(lǐng)用制度一凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用，一律使用材料管理表，分開進口材料、國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。

/

企業(yè)物資管理制度部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。二各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護材料時，只須填寫貨倉取貨申請單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中心編號，經(jīng)成本核，倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。三在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時，將進口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫，領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)給辦理審核發(fā)料。四堅持工程材料、維護材料專項專用的原則，不允許將工程材料、批后，物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購材料，要有工程部開具工程材料預(yù)算表，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買。五各部、分公司需要的勞動保護用品，開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)

/

企業(yè)物資管理制度予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。六各單位要嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領(lǐng)料。對無計劃領(lǐng)多占，影響工程材料的正常使用?！?/p>

關(guān)于明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定相應(yīng)調(diào)整授權(quán)人員表附后，原授權(quán)人的授權(quán)同時取消。并對授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和說明：一各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律由物資供應(yīng)部批準。售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準。二贈送物品，由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審批領(lǐng)取。三辦公用品器材的領(lǐng)用，由專業(yè)歸口管理部門審批。四車輛、電腦、錄像機、復(fù)印機、儀器儀表、多功能電話機等，以及價值

元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用，

/

企業(yè)物資管理制度預(yù)算外的報總經(jīng)理批準，由物資供應(yīng)部辦理。五工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批，領(lǐng)用工程材料時，領(lǐng)料單上應(yīng)部計劃室審核后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。六維護材料的領(lǐng)用由維護部和分公司審批。領(lǐng)用維護材料時，領(lǐng)料辦理領(lǐng)料手續(xù)。七各有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度、季度物資材料需求計劃，以便物資意，部門經(jīng)理批準后自購。八各部門領(lǐng)用材料時，應(yīng)嚴格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準在領(lǐng)料單上作任何更改，如填寫錯誤，必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，倉庫有權(quán)拒發(fā)。

/

企業(yè)物資管理制度九各獨立核算的下屬公司，如需購買物資材料，可向物資供應(yīng)部做計劃申請，也可自行采購。四、庫存量管理作業(yè)細則□

存量基準設(shè)定第一條 預(yù)估月用量設(shè)修訂一用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量，并參酌今年營業(yè)的銷售目標與生產(chǎn)計劃設(shè)定，若產(chǎn)銷計劃有重大變化如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)，擴建增產(chǎn)計劃等應(yīng)修訂月用量。二季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年

、、、

月的

估月用量。第二條 請購點設(shè)定一請購點——采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量。

/

企業(yè)物資管理制度二采購作業(yè)期間的需求量——采購作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。三安全存量——采購作業(yè)期間的需求量乘以

％差異管理率加上裝船延誤日數(shù)用量歐、美地區(qū)

天用量，日本與東南亞地區(qū)

天用量第三條 采購作業(yè)期限數(shù)公自訂經(jīng)主管核準，送相關(guān)部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考。第四條 設(shè)定請購量一考慮要項：采購作業(yè)期間的長短，最小包裝量及最小交通量及倉儲容量。二設(shè)定數(shù)量：外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個月用量，亞洲地區(qū)為二個月用量，內(nèi)購材料則每次請購

天用量。第五條 存量基準呈準建立

/

企業(yè)物資管理制度生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準分別填入

“存量基準設(shè)定表

”(附表呈總經(jīng)理核準，送物料管理建檔?！?請購作業(yè)第六條 請購單提出時由物料管理單位，利用電腦人工作業(yè)查詢在購?！?/p>

用料差異管理作業(yè)第七條

用料差異管理基準

一上旬

～

日

實際用量超出該旬設(shè)定量

×％以上者由公司自訂。

二中旬

～

日

實際用量超出該旬設(shè)定量

×％以上者由公司自訂。三下旬即全月實際用量超出全月設(shè)定量×％以上者由公司自訂。

/

企業(yè)物資管理制度第八條 用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月日前針對前月開立 “

用料差異反應(yīng)表

”(

附表，查明差異原因及擬訂處理措施，研判是否修正

“預(yù)估月量

”，“擬修訂月用量”送物料管理單位以便修改存量基準。庫存查詢及采取措施第九條

庫存查詢物料管理人員接獲核準修訂月用量的

“用料差異反應(yīng)表”(附表

后應(yīng)立即查詢“庫存管理表”(附表

度，研判是否需要修改交貨期。第十條 采取措施物控人員研判需修改交貨期時，應(yīng)填具

“交貨期變更聯(lián)絡(luò)單

”(

附表送請采購單位采取措施，采購單位應(yīng)將處理結(jié)果于“采購單位答復(fù)”欄內(nèi)填妥，送回物控人員列入管理?！?存量管理作業(yè)部門及其職責第十一條 物控人員

/

企業(yè)物資管理制度為材料存量管理作業(yè)中心，負責月使用量基準設(shè)修訂，用料差異分析及采取措施。

第十二條

采購單位負責各項材料內(nèi)、外購別的設(shè)

修訂，采購作業(yè)期限設(shè)

修訂及采購進度管理與異常處理。五、物資計劃管理制度一各部、分公司每年必須在

月底之前做好物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計劃申請表填報工作。二在填報第二年度材料計劃申請表時，各單位應(yīng)根據(jù)公司下達的年度工作任務(wù)情況，認真準確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計劃，確保本單位材料計劃符合工程和維護生產(chǎn)需要。三對已審定的各單位年度材料計劃，一式二份由材料計劃申請單位負責人、物資供應(yīng)部負責人簽名蓋后生效，雙方單位各執(zhí)一份。四物資供應(yīng)部對各單位所簽訂的年度材料計劃，設(shè)立帳本進行材料

/

企業(yè)物資管理制度五計劃外材料的申請，可按材料計劃外采購辦法處理。六為了加強物資計劃管理，物資供應(yīng)部對于計劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。

□

材料計劃若干辦法材料計劃。為了做好和加強材料計劃執(zhí)行的管理，做到保障供應(yīng)，力求節(jié)約，避免積壓浪費現(xiàn)象，現(xiàn)對材料計劃的執(zhí)行辦法作以下通知：一工程材料計劃

自辦工程材料程部編制的號碼為準，自辦工程編號的號碼尾數(shù)是“1”字表示。在審

/

企業(yè)物資管理制度準，倉庫取貨申請單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出的材料，如有因設(shè)計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的，要及時到物資部辦理材料計劃更正手續(xù)，否則由相應(yīng)部門負責。

凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時，領(lǐng)料手續(xù)與自”辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數(shù)是“9字表示。代辦工程材料”物資部購買材料，以確保工程材料質(zhì)量。二維護材料

各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計劃領(lǐng)取維護所需要的材料。倉庫，除儲備日常少量夠用的維修材料外，不允許過量地存放材料，其用。絕對不允許將計劃內(nèi)的維護材料作其它用途使用。

公司下達給各分公司的年度放號任務(wù)，各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機、電話線、電話機出線盒以及零星配量作維護備料。對已領(lǐng)出去的電話機，在放號時出現(xiàn)質(zhì)量問題，可分

/

企業(yè)物資管理制度與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。三勞保用品計劃單后，倉庫才給予發(fā)放。四業(yè)務(wù)單式計劃業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實際情況進行領(lǐng)用，的完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個完整的管理制度。五計劃外材料的申請

/

企業(yè)物資管理制度計劃外采購，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料，國內(nèi)物資采購到貨時間需要一個月左右，進口物資采購到貨時間需要—

個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮，力求準確，使材料計劃在各項工程中起到計劃合理、保障供應(yīng)的作用。六執(zhí)行材料計劃的實施辦法

凡屬計劃內(nèi)使用的工程、維護材料，需經(jīng)計劃人員在外線工程材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋后，才能領(lǐng)取材料。

為了掌握好各單位計劃內(nèi)材料使用的情況，將主要工程材料建立帳本，以便累計全年的材料使用情況。

各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋后，計劃室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證?！?/p>

下發(fā)物資管理若干規(guī)定為加強公司物資供應(yīng)管理工作，做到

“有可循，有標準可依，切實貫徹以通信為中心，保質(zhì)，保量，及時成套，主動服務(wù)，科學(xué)管理”的

/

企業(yè)物資管理制度單位遵照執(zhí)行：一重要物資的歸口管理定實行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負責，同時實行統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一申請，統(tǒng)一進貨，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一管理。歸口的品種，按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。

歸口管理物資目錄見附錄二加強物資的計劃管理凡屬公司的通信、基建生產(chǎn)等所需的物資引進設(shè)備和器材除外，各劃物資的申請、匯總、平衡、供應(yīng)和調(diào)度工作，同時加強與專業(yè)部門和財務(wù)部門的聯(lián)系，認真審核，綜合平衡，確定計劃申報量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報。

/

企業(yè)物資管理制度稱、型號、規(guī)格、計量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供應(yīng)時間和地點等。根據(jù)供應(yīng)計劃的要求，各單位需按下列時間向物資供應(yīng)部申報計劃，年度計劃必須在上一年的

月

日前申報；追加計劃必須提前一個月申報。物資供應(yīng)部在每年的

月上旬將年度計劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫填報時必須將工程料和維護料分開填報。如不按時送報計劃，影響供應(yīng)，責任由各單位負責。三加強物資的采購管理采購。物資供應(yīng)中，應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想，做到及確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費用省。查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進設(shè)備的驗收工作。

/

企業(yè)物資管理制度四加強工余料、拆舊料、廢舊料的管理批準后，通知物資供應(yīng)部門回收處理。五加強物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準，售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準。六加強物資倉儲的管理倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實反映，做到準確無誤。嚴格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉

/

企業(yè)物資管理制度切實做到快收快發(fā)。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作，做到帳、卡、物三相符。七加強物資供應(yīng)人員隊伍的建設(shè)識的學(xué)習，熱愛本職工作，廉潔奉公，遵紀守法，遵守公司的各項規(guī)想。維護部門配備一名業(yè)務(wù)素質(zhì)好、思想覺悟高的專職材料員或保管員，強對物資工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力為特區(qū)郵電事業(yè)作出貢獻。六、企業(yè)物資消耗定額管理制度□

總 則

/

企業(yè)物資管理制度一物資消耗定額是國民經(jīng)濟計劃中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟指標，是正的有效手段。二物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求，以理論計算和技術(shù)測定為主，以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔制定最經(jīng)濟最合理的消耗定額?！?物資消耗定額的內(nèi)容三物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分：工藝消耗定額：

主要原材料消耗定額——指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗，如六角鋼、氧化鋁等。

工藝性輔助材料消耗——工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料，如石蠟，蘇州土等。

/

企業(yè)物資管理制度非工藝消耗定額：指廢品消耗、材料代用損耗，設(shè)備調(diào)整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等此部分作倉庫盤盈盤虧處理?！?物資消耗定額的制定和修改四材料工藝消耗定額由工藝科負責制訂，經(jīng)供應(yīng)科、車間會簽，總工程師批準，由有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。非工藝消耗定額根據(jù)質(zhì)量指標，由供應(yīng)科參照實際情況制定供應(yīng)定額。五工藝消耗定額必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下本著節(jié)約的原則制訂。六物