威海職業(yè)學(xué)院威海市技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)日常工作制度為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的日常工作，強(qiáng)化自律意識和服務(wù)意識，打造一支品德高、學(xué)習(xí)好、能力強(qiáng)的學(xué)生干部隊(duì)伍，根據(jù)《威海職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》（威職技院團(tuán)發(fā)〔2008〕16號）和《威海職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例》（威職技院團(tuán)發(fā)〔2009〕4號），結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。第一章例會(huì)制度第一條院學(xué)生會(huì)定期組織召開例會(huì)，主要包括：主席團(tuán)例會(huì)、部長例會(huì)、部門工作例會(huì)。第二條主席團(tuán)例會(huì)，每周召開一次，由學(xué)生會(huì)主席主持，主席團(tuán)成員參加，具體時(shí)間、地點(diǎn)由學(xué)生會(huì)主席選定。第三條部長例會(huì)，每周召開一次，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員主持，主席團(tuán)成員、各部門部長、副部長參加。具體時(shí)間、地點(diǎn)由學(xué)生會(huì)秘書長選定。第四條各部門工作例會(huì)，每周召開一次，由分管主席或部長、副部長主持，部門成員、各系部相應(yīng)部門部長參加，具體時(shí)間、地點(diǎn)，由部門負(fù)責(zé)人選定，報(bào)秘書處備案。第五條參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退、無故曠會(huì)；秘書處負(fù)責(zé)會(huì)場安排、考勤、會(huì)議記錄、照相、報(bào)道等相關(guān)事宜。第二章考勤制度第六條院學(xué)生會(huì)全體人員均應(yīng)自覺遵守工作制度，按時(shí)參加各種會(huì)議、活動(dòng)和日常工作，因故不能參加者，必須請假。第七條請假應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限、程序，履行請假手續(xù)。（一）各部門成員請假，兩日以內(nèi)者，由各部門部長、副部長審核批準(zhǔn)；兩日以上者，經(jīng)部長、副部長簽署意見后，由分管主席審核批準(zhǔn)。（二）各部門部長、副部長請假，兩日以內(nèi)者，由分管主席審核批準(zhǔn)；兩日以上，五日以內(nèi)者，經(jīng)分管主席簽署意見后，由主席審核批準(zhǔn)，報(bào)管理科備案；五日以上者，由指導(dǎo)老師審核批準(zhǔn)。（三）主席團(tuán)成員請假，兩天以內(nèi)，由主席審核批準(zhǔn)，報(bào)管理科備案；兩日以上者，由指導(dǎo)老師審核批準(zhǔn)。第八條請假人員必須填寫《請假條》，按規(guī)定程序進(jìn)行審批，辦理簽字手續(xù)。除急病或緊急情況，一般不得事后補(bǔ)假，假滿后要按時(shí)辦理銷假手續(xù)。第九條院學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)對會(huì)議、活動(dòng)、日常工作的人員到位情況進(jìn)行考勤。（一）院學(xué)生會(huì)各部門將會(huì)議、活動(dòng)、日常工作的時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)秘書處。（二）院學(xué)生會(huì)秘書處按每周不少于三次的標(biāo)準(zhǔn)，到各部門進(jìn)行考勤簽到，每周四進(jìn)行小結(jié)，反饋給各部門；每月進(jìn)行匯總，報(bào)主席團(tuán)審議，交管理科備案。（三）請假人員必須履行正常的書面請假手續(xù)，否則，考勤時(shí)按無故不到處理。第三章督查制度第十條各常規(guī)部門每周組織部內(nèi)成員，對各系部的晚自習(xí)、晚就寢、早操等常規(guī)管理工作進(jìn)行督查。第十一條督查人員對發(fā)現(xiàn)的一般違紀(jì)現(xiàn)象和嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象，要分別做好督查記錄。晚自習(xí)檢查情況要具體到走廊或門牌號；晚就寢檢查情況要具體到公寓、單元或樓層；早操檢查情況要具體到系部、班級。第十二條督查人員要將發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象及時(shí)反饋系學(xué)生干部，要求馬上組織整改；同時(shí)，嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象要填寫反饋記錄表，第二天上午12:00前，反饋各系部學(xué)工辦主任。第十三條各常規(guī)部門每周將督查情況歸納整理，寫入周總結(jié)，部長、分管主席審核通過后，周五上交秘書處。第四章抽查制度第十四條各常規(guī)部門每周組織部內(nèi)成員，牽頭開展抽查工作，各系部學(xué)生干部參與，對各系部的晚自習(xí)、晚就寢、早操等常規(guī)管理工作進(jìn)行抽查第十五條抽查人員對各系部常規(guī)管理檢查記錄，每周不定期抽查1-2次，隨機(jī)核對部分班級或宿舍（10%左右）的考勤情況，做好相關(guān)記錄。第十六條各常規(guī)部門將發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象反饋各系部學(xué)生干部，要求組織整改；同時(shí)，對違紀(jì)現(xiàn)象的整改情況進(jìn)行抽查，對整改不認(rèn)真的工作失誤現(xiàn)象，做好相關(guān)記錄。第十七條各常規(guī)部門的抽查記錄，由參與的院系兩級抽查人員簽字后，形成書面材料，第二天上午12:00前，反饋各系部指導(dǎo)老師。第十八條各常規(guī)部門每周將抽查情況歸納整理，寫入周總結(jié)，部長、分管主席審核通過后，周五上交秘書處。第五章文件上交制度第十九條各常規(guī)部門每周要按時(shí)匯總上交各種文件，包括：安全隱患排查表（兩周1次）、常規(guī)檢查記錄表、抽查表、周總結(jié)等。第二十條每周五12:30-13:30，各常規(guī)部門部長、副部長將材料報(bào)分管主席審核，合格后簽字；不合格，返工整改，下午17:00前再審；再不合格，追究相關(guān)人員責(zé)任。第二十一條每周五晚17:30-18:30，各常規(guī)部門將分管主席、部長審核簽字的材料，上交秘書處，副秘書長負(fù)責(zé)核查，無誤后，上交人在《文件上交情況統(tǒng)計(jì)表》簽字確認(rèn)。第二十二條每周五晚上18:30，沒有按時(shí)上交文件材料的部門，將按照工作失誤追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章匯報(bào)制度第二十三條院學(xué)生會(huì)按照“分層管理、分級負(fù)責(zé)”的工作原則，嚴(yán)格落實(shí)匯報(bào)制度。第二十四條上級給下級布置工作任務(wù)，下級必須將工作進(jìn)展情況及時(shí)向上級匯報(bào)。第二十五條各部門部長、副部長每周必須向分管主席進(jìn)行工作匯報(bào)，至少一次；分管主席每周必須向主席進(jìn)行工作匯報(bào)，至少一次。第二十六條主席團(tuán)成員每周必須向指導(dǎo)老師進(jìn)行工作匯報(bào)，至少一次；各部門部長、副部長有重要情況，也必須向指導(dǎo)老師進(jìn)行匯報(bào)。第二十七條違反匯報(bào)制度，對學(xué)生會(huì)工作造成不良影響者，根據(jù)《學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例》的有關(guān)條款，追究責(zé)任。第七章晚間值班制度第二十八條值班時(shí)間：每天晚17:30至次日早7:00第二十九條值班人員每天晚17:30要主動(dòng)聯(lián)系學(xué)生處值班老師，協(xié)助巡查校園秩序，督查學(xué)生會(huì)各部門工作，檢查晚自習(xí)、晚就寢、早操整體情況，填寫值班記錄。第三十條如遇突發(fā)事件，要第一時(shí)間趕到現(xiàn)場，控制局面，根據(jù)情況撥打120和報(bào)警電話5700110，并馬上向值班老師、管理科老師匯報(bào)，妥善處理相關(guān)事宜。第三十一條值班人員第二天要及時(shí)向管理科老師匯報(bào)晚間值班情況，做好值班交接工作。第八章物資登記制度第三十二條院學(xué)生會(huì)物資管理采用登記制度。物資分為固定資產(chǎn)、日常消耗品兩種。第三十三條院學(xué)生會(huì)物資每年發(fā)放一次，院秘書處負(fù)責(zé)做好物資的分發(fā)登記工作，各部門簽字領(lǐng)取并妥善保管。第三十四條對于固定資產(chǎn)，各部門應(yīng)合理使用，妥善保管，不得惡意