2019年秘書證五級試題及答案(卷五)1、企業(yè)《事故情況記錄表》內(nèi)容包含有(AB)。A.事故地點(diǎn)B.事故過程C.最終結(jié)論D.結(jié)論日期2、秘書購貨時(shí)收到供應(yīng)商的發(fā)票后，應(yīng)注意將發(fā)票上的信息與(BC)相對照。4入庫單B.訂貨單C.交貨單D.估價(jià)單3、庫存卡片上記錄有(ABC)等內(nèi)容。A.最大庫存量B.最小庫存量C.再訂購量D.中等庫存量4、公司決定購買某辦公設(shè)備，秘書可以通過(ABD)方式處理。A.電話訂購B.網(wǎng)上購物C.上門租借D.信函訂購5、購買大型辦公設(shè)備的缺點(diǎn)是(AD)。A.有附加維修費(fèi)用B.設(shè)備不易操作C.費(fèi)用計(jì)算為成本D.最初費(fèi)用昂貴6、秘書在編制工作計(jì)劃表時(shí)，應(yīng)盡量明確(ABDC)。A.完成的期限要求B.完成任務(wù)的負(fù)責(zé)部門或承擔(dān)人以及負(fù)責(zé)人C.任務(wù)的具體目標(biāo)D.任務(wù)所需的資源和相關(guān)信息7、上司有一個(gè)緊急電子郵件要求秘書處理，秘書應(yīng)(C)。A.處理完手頭工作后立即發(fā)送B.在1小時(shí)內(nèi)發(fā)送C.放下手頭工作立即發(fā)送D.在當(dāng)日內(nèi)發(fā)送8、關(guān)于與外賓會面時(shí)的禮儀，描述錯(cuò)誤的是(BC)。從見面禮儀應(yīng)視對象和場合的不同而有所差異B.可交叉握手和倚靠在門檻上握手C.首次見面可使用昵稱口.握手時(shí)可伴有鞠躬9、英國和德國客人在著裝上比較正式，因此，秘書在商務(wù)接待中應(yīng)(AB)。A.注意自己的儀表B.著正裝C.選擇穿著晚禮服D.與客人保持距10、在一般場合，對外賓表示尊敬可采用的體態(tài)語有(AB)。A.脫帽致意B.鞠躬致意C.拍拍肩膀D.主動擁抱11、與外賓不宜談生意的時(shí)機(jī)與場合(ABCD)。A.迪斯科舞廳B.會間休息時(shí)C.觀看畫展時(shí)D.聽音樂會時(shí)12、一般情況下，我方在接受外賓禮品時(shí)應(yīng)(BD)。A.當(dāng)場收起來B.當(dāng)場打開請大家一起看C.當(dāng)場回贈D.當(dāng)場感謝并打開觀看13、在涉外接待場合，應(yīng)該注意的是(ABCD)。A.對女士不問年齡B.對男士不問收入C.對客人不問婚否D.與來訪者不談?wù)魏妥诮?4、對于禮賓次序的安排，應(yīng)該在(A)中說明。A.給對方的邀請信B.給對方的備忘錄C.給對方的便條D.給對方的禮品15、隨著辦公現(xiàn)代化的發(fā)展，(ABC)越來越受到秘書和辦公室工作的青睞。A.無紙化辦公B.電子會議C.“SOHO”模式D.QQ聊天室16、涉外會見的準(zhǔn)備工作，不包括(B)A.布置會場B.準(zhǔn)備酒會C.提供背景資料口.接待人員安排17、陪同客人觀看各種演出時(shí)，若不注意一些細(xì)節(jié)，如(ABCD)就會使客人感到不快。A.忘記關(guān)閉手機(jī)B.遲到^不向客人提供節(jié)目單D.提前退場18、設(shè)計(jì)辦公室結(jié)構(gòu)和布局需考慮的因素有(ABCD)。A.員工人數(shù)B.購買或租用的面積C.組織機(jī)構(gòu)建制D.組織經(jīng)營的性質(zhì)或內(nèi)容19、開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)是(D)。A.易于保證工作的機(jī)密性B.員工精力易于集中C.易于保持安靜的工作環(huán)境D.對員工行為易于監(jiān)督20、某公司發(fā)生火災(zāi)，此時(shí)應(yīng)采用(A)等緊急應(yīng)對措施。A.立即拉響警報(bào)鈴B.打開防火門C.提醒員工盡量拿好個(gè)人物品D.乘坐電梯快速疏散21、企業(yè)發(fā)生員工受傷的緊急事故時(shí)，在應(yīng)急處理后秘書應(yīng)填寫(C)A.《隱患記錄表》和《事故情況記錄表》B.《設(shè)備故障表》和《工傷情況報(bào)告表》C.《事故情況記錄表》和《工傷情況報(bào)告表》D.《隱患記錄表》和《工傷情況報(bào)告表》22、秘書在選擇辦公用品供應(yīng)商時(shí)應(yīng)注意其可靠性，包括對(CD)的考慮。A.價(jià)格和費(fèi)用B.服務(wù)與咨詢C.發(fā)票和單據(jù)D.商家經(jīng)商史和信譽(yù)度23、庫存記錄上應(yīng)記錄某種辦公設(shè)備或易耗品的(ABCD)。A.最大庫存量B.再定貨量C.最小庫存量D.庫存余量24、辦公用品庫存的再定貨量是根據(jù)物品的(AB)來確定。A.平均使用量B.交貨時(shí)間長短C.存儲費(fèi)用D.保存期限25、《事故情況記錄表》通常需記錄的內(nèi)容有(AC)。A.發(fā)生事故的日期、地點(diǎn)B.進(jìn)行急救和醫(yī)療處理的情況C.事故涉及的人員D.受傷者送往的醫(yī)院名稱和地址26、日常辦公事務(wù)工作流程(B)。A.環(huán)節(jié)越多越可靠B.應(yīng)由職權(quán)明確的專人負(fù)責(zé)C.環(huán)環(huán)相扣，不可更改D.復(fù)檢次數(shù)越多越理想27、租用辦公設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)是(BC)。A.最初的費(fèi)用較昂貴B.費(fèi)用能被不斷獲得的收入補(bǔ)償C.租用協(xié)議通常包括維護(hù)和修理D.租期越長越便宜28、申請領(lǐng)用辦公用品的流程應(yīng)是(D)。A.領(lǐng)導(dǎo)簽字填寫申請表領(lǐng)用B.填寫領(lǐng)用表領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)用C.領(lǐng)用領(lǐng)導(dǎo)簽字填寫領(lǐng)用表D.填寫申請表領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)用29、秘書在編制工作計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮的因素有(ABC)。A.時(shí)間安排要科學(xué)B.工作目標(biāo)要明確可行C.分工要明確D.通常以文字形式表述30、承辦周期制度可以(ABCD)。A.約束員工行為B.監(jiān)督員工行為C.規(guī)范員工行為D.監(jiān)督工作質(zhì)量對意大利客人來說，(D)在業(yè)務(wù)活動中表示很正式的尊重。A.致意B.微笑C.擁抱口握手跟美國人交往，要注意建立長期的(D)的個(gè)人間關(guān)系。A.固定8.穩(wěn)定C.互相理解D.互相信任(C)在韓國人的飲食生活中比筷子重要。A.刀子B.叉子^勺子D.食物夾用西餐時(shí)若需要暫時(shí)離開，可將刀和叉(A)。A.交叉擺放B.并排擺放C.反方向擺放D.放在盤外西餐中的喝湯很有講究，湯匙應(yīng)該(A)舀出。A.由身邊向外B.由外向內(nèi)C.由左到右D.由右到左肢體語言在日常生活中無處不在，其作用包括(ABCD)。A.豐富了語言內(nèi)涵B.加強(qiáng)了傳達(dá)的意愿C.巧妙地傳遞信息D.留給對方想象空間西餐中牛排的熟度通常分為(ABCD)幾種。A.帶血的B.半生的C.七分熟的D.熟透的與外國友人談話時(shí)應(yīng)了解各國習(xí)俗，在談話中應(yīng)避免(BC)。A.幽默的談吐B.詢問女士年齡C.詢問他人服飾價(jià)格D.詢問對方收入與外國人交談時(shí)，應(yīng)該避免(CD)方面的話題。A.民俗B.體育C.政治D.宗教10、開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)是(ACD)。A.同事之間易于交流.企業(yè)秘密易于保障C.辦公面積易于減少D.員工行為易于監(jiān)督11、同一企業(yè)，確定某項(xiàng)任務(wù)的承辦周期時(shí)效期限也不同，例如(C)承辦周期時(shí)效期限可不同。A.復(fù)印工作，緊急情況和日常情況.歸檔工作，秘書處和生產(chǎn)車間C.客戶投訴，電話投訴和信件投訴D.電子郵件，中級秘書和初級秘書12、每一企業(yè)(BCD)的安全。A.沒有責(zé)任保護(hù)在其辦公地點(diǎn)的客戶B.有責(zé)任保護(hù)在其辦公地點(diǎn)工作的員工C.有責(zé)任保護(hù)在其辦公地點(diǎn)的客戶D.有責(zé)任保護(hù)在其辦公地點(diǎn)的來訪者13、企業(yè)預(yù)防火災(zāi)、爆炸、疾病類緊急情況的措施有(AD)。A.保證配備應(yīng)對的資源和設(shè)備B.進(jìn)行企業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)C.制定業(yè)務(wù)工作流程和工作規(guī)范D.張貼有關(guān)布告和疏散路線14、若發(fā)生火災(zāi)，員工撤離時(shí)，應(yīng)(AD)A.關(guān)閉門窗B.打開門窗C.使用電梯D.關(guān)閉電梯15、秘書購買辦公用品時(shí)，應(yīng)當(dāng)比較供應(yīng)商的(ABCD)。A.信譽(yù)誠信B.用品價(jià)格C.結(jié)算方法D.退貨換貨16、秘書決定某辦公用品的最大庫存量考慮該用品的(ACD)而綜合確定的。A.所占經(jīng)費(fèi)B.購買票據(jù)C.所占空間D.保存期限17、秘書在某辦公用品(BC)時(shí)就需要添置了。A.庫存卡余額為零B.余額達(dá)到再訂購量C.余額達(dá)到最小庫存量D.被領(lǐng)用完了18、秘書進(jìn)行庫存監(jiān)督的目的是(BCD)。A.監(jiān)督購貨票據(jù)B.監(jiān)督物品數(shù)量C.監(jiān)督使用情況D.監(jiān)督庫存記錄19、工作計(jì)劃表的內(nèi)容包括(ABC)。A.人員分工和物資保障B.完成期限和階段進(jìn)度C.參與人員和負(fù)責(zé)人員D.工作經(jīng)驗(yàn)和員工愛好20、在許多東方國家，(C)是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。A.擁抱8.握手C.鞠躬D親吻21、日本習(xí)俗要求向個(gè)人饋賠禮品應(yīng)(AC)。A.禮不在厚，貴在得當(dāng)B.在公眾場合進(jìn)行C.私下進(jìn)行，盡量不當(dāng)眾送出D.是價(jià)值較高的物品22、與俄羅斯客人交往時(shí)要了解的是(BC)。A.向他們贈送鮮花要送雙支B.他們一般用面包和鹽招待貴客^向他們贈送鮮花要送單支口.可向他們送適量的現(xiàn)金表示友好23、涉外接待的準(zhǔn)備工作包括(ACD)。從了解客人的基本情況B.購買食品C.確定接待規(guī)格D.制定接待計(jì)劃24、與外賓會見會談應(yīng)事先了解(ABCD)。A.對方的背景資料B.對方可能提出的問題C.對方的習(xí)俗禁忌D.對方的禮儀特征25、在設(shè)計(jì)辦公結(jié)構(gòu)和布局時(shí)需要考慮的因素是企業(yè)(ABCD)。A.組織經(jīng)營的性質(zhì)B.購買或租用的場所面積C.機(jī)構(gòu)的建制和部室設(shè)置D.職工的人數(shù)26、辦公室采取什么類型的間隔方式，主要考慮的因素是符合A.視覺效果B.保密C.辦公用品D.工作27、企業(yè)可能采用開放式辦公室布局的部門通常有(BD)。A.財(cái)務(wù)部B.公關(guān)部C.經(jīng)理室D.銷售部28、秘書在廠區(qū)陪同客戶參觀時(shí)，客戶突然摔倒受傷，這時(shí)秘書采取的措施包括()。A.立刻救護(hù)傷員B.填寫《設(shè)備故障表》C.填寫《工傷報(bào)告表》D.張貼緊急救護(hù)程序29、為預(yù)護(hù)火災(zāi)、爆炸、疾病等緊急情況，企業(yè)應(yīng)(ABD)。A.開展應(yīng)對緊急情況的技術(shù)培訓(xùn)B.制定緊急應(yīng)對工作程序C.保護(hù)現(xiàn)場等待有關(guān)人員處理D.實(shí)施緊急情況模擬演揀30、填寫《工傷情況報(bào)告表》，將涉及(ACD)的姓名。A.當(dāng)事人B.部門領(lǐng)導(dǎo)C.填表人D.事故證人.在請示的附注中應(yīng)注明(AB)。A、聯(lián)系人的電話B、聯(lián)系人的姓名C、發(fā)送的范圍D、附件.請示的注意事項(xiàng)是(ABC)。A、主送一個(gè)機(jī)關(guān)B、逐級請示C、語氣應(yīng)溫和謙恭D、請批對應(yīng).“簡報(bào)”的報(bào)核部分包括(BC)。A、編印單位B、按語C、導(dǎo)語D、發(fā)送范圍.計(jì)劃寫作的主體一般包括(ACD)。人、目的和任務(wù)B、對已做過的工作的回顧C(jī)、措施和步驟D、其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問題.校對是對文件校樣進(jìn)行(AB)。A、核對B、校正C、繕寫D、復(fù)制.影響接待規(guī)格的因素有(BCD)。A、對方的要求B、對方與我方的關(guān)系C、突然的變化D、上一次的接待標(biāo)準(zhǔn).橫向溝通(ABCD)。A、體現(xiàn)為部門之間和員工之間的溝通B、不存在上下級關(guān)系C、能夠給員工帶來更多的本部門工作以外的相關(guān)信息和知識D、能使員工和各部門為了共同的目標(biāo)合作，減少摩擦.下列不具有合同性質(zhì)的文書是(ad)。人、意向書B、訂貨單C、協(xié)議書D、產(chǎn)品說明書.信息傳遞的要素包括(BD)。A、信碼B、信源C、信號D、信宿.印制好的文書應(yīng)交(BC)。A、收文人B、送印人C、文書人員D、檔案人員.傳閱文書的方法主要有(AD)。A、集中傳閱B、分工傳閱^自行傳閱D、建立閱文室.信息分類的方法有(AB)。A、主題分類法B、時(shí)間分類法C、邏輯分類法D、標(biāo)準(zhǔn)分類法.在公文制發(fā)過程中，公文的生效日期表述準(zhǔn)確的是(ABD)。A、須機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)B、聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字為準(zhǔn)C、須經(jīng)會議討論通過的，以會議主持人簽字為準(zhǔn)D、須經(jīng)上級機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn).通過座談的方式傳遞信息的優(yōu)點(diǎn)是(ABCD)。人、直接B、快速C、信息反饋及時(shí)D、能獲得系統(tǒng)的信息.以下屬于信息內(nèi)向傳遞形式的有(BC)。A、新聞稿B、備忘錄C、傳閱單D、宣傳材料.信息存儲的載體有(ABCD)。A、軟盤8、磁帶C、光盤D、紙張.下列關(guān)于掃描儀的敘述，正確的是(ABCD)。A、掃描儀的色彩位數(shù)反映了掃描儀所能識別的顏色范圍B、要實(shí)現(xiàn)文字識別，必須要安裝文字識別軟件C、用戶應(yīng)注意升級掃描儀的驅(qū)動程序D、在每次使用掃描儀之前最好在計(jì)算機(jī)打開之前接通掃描儀的電源.接待計(jì)劃的主要內(nèi)容有(ABCD)。A、工作人員安排B、確定接待規(guī)格C、進(jìn)行日程安排D、預(yù)算經(jīng)費(fèi)開支.信息資料編碼的方法有(BC)。A、總括編碼法B、分組編碼法C、順序編碼法D、倒序編碼法.繕印是對文件進(jìn)行(abcd)的工作。A、鉛印B、復(fù)印C、油印D、電腦打印.秘書在編制會議議程時(shí)應(yīng)考慮的因素有(AC)。A、公司章程對會議議程的規(guī)定B、將保密性議題放在前面討論C、將難以解決的問題放在后面D、將大家感興趣的問題放在前面.我國專利權(quán)的客體包括(BCD)。A、計(jì)算機(jī)軟件B、發(fā)明C、實(shí)用新型D、外觀設(shè)計(jì).商品說明書正文包括的內(nèi)容有(ABC)。A、商品性能B、商品特點(diǎn)、用途C、保養(yǎng)維修方法D、聯(lián)系方式.屬于公文眉首部分的要素有(ABD)。A、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識B、主送機(jī)關(guān)C、發(fā)文字號D、簽發(fā)人.下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)的敘述，正確的是(ABD)。A、數(shù)碼相機(jī)的圖像質(zhì)量遜于傳統(tǒng)相機(jī)，達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率B、數(shù)碼相機(jī)的分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高C、ISO值低的相機(jī)，適合在光線較弱的場合拍攝D、數(shù)碼相機(jī)的色彩位數(shù)越高，圖像就越細(xì)膩.下列具有合同性質(zhì)的文書是(BC)。人、意向書B、訂貨單C、協(xié)議書D、產(chǎn)品說明書.報(bào)告的注意事項(xiàng)是(ABC)。A、報(bào)告事項(xiàng)真實(shí)B、報(bào)告時(shí)間及時(shí)C、報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng)D、報(bào)告的主送機(jī)關(guān)為上級機(jī)關(guān).CD-R刻錄機(jī)的速度指標(biāo)有(AC)。A、刻錄速度B、擦寫速度C、讀取速度D、轉(zhuǎn)速.檔案檢索工具有(CD)。A、移交目錄B、卡片目錄C、分類目錄D、歸檔文件目錄.就餐時(shí)使用筷子的忌諱有：吸吮筷子、(BCD)。A、用左手B、用筷子挑挑揀揀C、用筷子敲打碗碟口、用自己的筷子為客人夾菜.與傳統(tǒng)相機(jī)相比，數(shù)碼相機(jī)的特點(diǎn)有(ACD)。A、數(shù)碼相機(jī)攝取的圖像以數(shù)字方式存儲在磁介質(zhì)上B、數(shù)碼相機(jī)可以捕捉連續(xù)的色調(diào)和色彩，圖像質(zhì)量更高C、數(shù)碼相機(jī)拍攝的影像可直接輸入計(jì)算機(jī)，處理后打印出來D、數(shù)碼相機(jī)將圖像聚焦在CCD芯片上，把光信號轉(zhuǎn)換成為電信號.常用的檔案分類方法有(ABD)。A、時(shí)間分類法B、問題分類法C、行政分類法D、組織機(jī)構(gòu)分類法.下面借用了數(shù)學(xué)學(xué)科符號進(jìn)行漢字速記的選項(xiàng)有(ACD)。A、左右——±B、上午 AMc、等于一一=D、百分之——%.辦公設(shè)備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是(ABD)。A、庫存卡B、出貨卡C、供應(yīng)卡D、進(jìn)貨卡.簡報(bào)按其內(nèi)容分為(BCD)。A、專題簡報(bào)B、工作簡報(bào)C、會議簡報(bào)D、動態(tài)簡報(bào)在文書處理程序中，繕印工作包括(ABD)。A、打字、油印B、電腦打印C、校對D、復(fù)印庫存控制的作用主要包括(ABCD)。A、保證大量的資金不被不必要的庫存占用B、保證空間不被用來存儲不必要的貨物C、能監(jiān)督個(gè)人和部門對物品的使用D、可以利用準(zhǔn)確的庫存進(jìn)行估價(jià)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要必須做到(ACD)。A、實(shí)事求是，忠于會議實(shí)際B、發(fā)表議論，說明情況C、去蕪取菁，提煉歸納D、要有條理，眉目清楚文書校對的內(nèi)容包括(BCD)。A、重點(diǎn)檢查文稿是否有政策錯(cuò)誤B、校訂清樣上的錯(cuò)字、漏字、多字C、規(guī)范字體、字號D、檢查版式辦公室布置的基本原則是(ACD)。A、有利于溝通B、彰顯單位的品位C、便于監(jiān)督D、協(xié)調(diào)、舒適正確的乘車禮儀包括(AB)。A、駕駛者是主人，雙排五座轎車的尊位是副駕駛位B、駕駛者是司機(jī)，雙排五座轎車的尊位是后排右座C、駕駛者是主人，雙排五座轎車的尊位是后排左座D、駕駛者是司機(jī)，雙排五座轎車的尊位是后排中座7.公共關(guān)系形象的主要評估要素是(AB)。A、知名度B、美譽(yù)度C、點(diǎn)擊率D、曝光率關(guān)于印章的描述，正確的選項(xiàng)是(ABD)。A、刻制印章要有上一級主管單位的正式公文B、只能在公安局指定的刻字點(diǎn)刻印C、刻字社可以留下章樣存檔備查D、新印章啟用前要提前向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知并附上印模在企業(yè)，接待工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)依據(jù)(BCD)。A、同行的標(biāo)準(zhǔn)8、接待規(guī)格C、人員數(shù)量D、活動內(nèi)容.請示的寫作要求是(AB)。A、標(biāo)題采用三元素形式B、標(biāo)題中不出現(xiàn)“申請”、“請求”C、請示的緣由應(yīng)概括簡潔D、請示事項(xiàng)應(yīng)具有典型性.進(jìn)行文書校對要核對(ABC)。A、有無多字少字B、頁碼是否連貫C、標(biāo)題是否端正D、用印是否正確.文書繕印的要求中包括(ACD)。A、文字準(zhǔn)確，符合規(guī)定體式B、可以根據(jù)需要自主改動原稿C、裝訂齊整牢固D、注意保密.下列設(shè)備中屬于計(jì)算機(jī)主機(jī)部分的是(ABC)。人、內(nèi)存B、中央處理器C、總線D、輸出設(shè)備.在外地召開的重大會議，其通知所涉及的地址有(ABCD)。A、報(bào)到地址B、會議地址C、聯(lián)系單位地址D、住宿地址.工作場所的急救箱管理應(yīng)該做到(ABC)。A、經(jīng)常檢查更換過期藥品B、備有常用藥品0內(nèi)存急救說明口、內(nèi)存應(yīng)急電話簿.辦公室布局中的內(nèi)部監(jiān)督是群體監(jiān)督，這包括(AB)。A、主管者與部屬之間的監(jiān)督B、部屬之間的監(jiān)督C、部門之間的監(jiān)督D、員工自律.復(fù)雜商品說明書的結(jié)構(gòu)除了正文外，還包括(ABCD)。人、封面8、目錄C、概述D、封底.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的主要責(zé)任是(ABC)。A、平等公正對待隊(duì)員B、合理分配任務(wù)C、與隊(duì)員及時(shí)溝通D、樹立自己的威望.意向書的特點(diǎn)是(ACD)。A、協(xié)商性B、科學(xué)性C、靈活性D、簡略性.文書繕印的方式有(ABCD)。A、打字B、油印C、電腦打印口、手工繕寫.在Word的編輯狀態(tài)下打開了一個(gè)文檔，對文檔作了修改，單擊“關(guān)閉”命令后，(D)。A、文檔被關(guān)閉，并自動保存修改后的內(nèi)容B、文檔不能關(guān)閉，并提示出錯(cuò)信息C、文檔被關(guān)閉，修改后的內(nèi)容不能保存D、彈出對話框，詢問是否保存對文檔的修改.下列表述不正確的選項(xiàng)是(C)。A、為上司制定工作日志應(yīng)熟悉上司的偏好與工作規(guī)律B、要保持兩本工作日志信息的一致C、工作日志只給上司查閱D、秘書是上司工作時(shí)間的“警察”.選擇會議地點(diǎn)的步驟不包括(B)。A、確定會議形態(tài)B、考慮與會者的期望C、選擇何種會議地點(diǎn)與設(shè)備D、確定邀請的嘉賓.會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(C)。A、會議決議B、會議記錄C、臨時(shí)性文件D、閉幕詞.在Word中，為了在一個(gè)大型表格的每頁都自動出現(xiàn)標(biāo)題，需要選定標(biāo)題行，然后執(zhí)行(B)。A、“編輯”菜單中的“標(biāo)題”命令B、“表格”菜單中的“標(biāo)題”命令C、“編輯”菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令D、“表格”菜單中的“合并表格”命令.會議開始前，秘書應(yīng)在會議主席的桌位上放置(BCD)。A、會議會標(biāo)B、會議日程C、會議文件D、上次會議的記錄.檔案復(fù)式分類法有(AD)。A、年度—一組織機(jī)構(gòu)分類法B、年度—一行政分類法C、問題一一行政分類法D、問題—一年度分類法.若掃描儀掃出來的畫面顏色模糊，可能的原因有(ACD)。A、平板玻璃較臟B、溫度過高C、分辨率設(shè)置較低D、顯示器色彩位數(shù)較低.當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí)，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是(BD)。A、主人B、秘書C、客人D、翻譯.檔案柜架的排列應(yīng)該(AC)。A、與窗垂直B、與窗平行C、與墻保持一定距離D、盡量讓陽光能夠直射1、公告區(qū)別于公報(bào)的方面是 。A、B、CA、行政機(jī)關(guān)可以用公告也可以用公報(bào)，黨委機(jī)關(guān)一般不用公告B、公告多用于宣布重大消息或法定事項(xiàng)，公報(bào)一般用于發(fā)布重大事件或重要會議的決定事項(xiàng)C、公告內(nèi)容一般都很簡單，公報(bào)內(nèi)容則比較詳細(xì)具體E、公告用來向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公報(bào)則不然2、指令性決定區(qū)別于宣告性決定的是。A、B、CA、指令性決定是上級機(jī)關(guān)針對某一涉及面較廣的問題作出的行動部署下級機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行有很強(qiáng)的約束力D、意在引起關(guān)注3、指令性決定的內(nèi)容主要包括 。A、B、CA、決定的依據(jù)或原因B、決定事項(xiàng)C、注意事項(xiàng)D、期望和號召4、宣告性決定可用于。C、DA、授予名號B、給予紀(jì)律處分C、宣布機(jī)構(gòu)的設(shè)立或撤并D、表彰或處罰5、下列哪幾點(diǎn)說明了公告與通告的區(qū)別。A、B、DA、公告的制發(fā)者比通告的面窄，級別比通告的高B、公告告知范圍廣，面向國內(nèi)外;通告告知的范圍限于局部，面向社會的某一方面，范圍比較小C、公告是告知性公文，通告是下行文D、公告內(nèi)容的重要性大于通告6、通告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、發(fā)布日期等四部分。B、DA、主送機(jī)關(guān)B、正文C、結(jié)尾語D、印章或發(fā)文機(jī)關(guān)名稱7、公告與通告的相同之處在于 。A、B、C、DA、都是用于公開發(fā)布信息B、都是告知性文種C、都可以文件的形式發(fā)布D、都可以通過新聞媒介或廣為張貼的方法加以公開發(fā)布8、下列哪些情況可以使用公告 。A、C人、國家對外發(fā)布我是小狗是邪教的公告B、廣州市工商局發(fā)布更換熱軋鋼廠生產(chǎn)許可證的公告0中國人民銀行發(fā)布關(guān)于國家貨幣出入境限額的公告D、攀枝花市人民政府征地公告9、通告分為 二種。A、BA、周知性B、法規(guī)性C、禁止性D、政策性10、通告的標(biāo)題擬寫應(yīng)注意 。A、BA、發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分齊全B、不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)C、可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)D、事由、文種兩部分齊全11、法規(guī)性通告區(qū)別于周知性通告的是 。A、B、DA、法規(guī)性通告主要由權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)以及司法機(jī)關(guān)以通告的形式發(fā)布具有約束力的法規(guī)性文件B、法規(guī)性通告在一定范圍內(nèi)具有約束力和強(qiáng)制性，要求所轄地域內(nèi)的有關(guān)人員必須認(rèn)真執(zhí)行C、內(nèi)容涉及所轄地區(qū)內(nèi)群眾或機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的切身利益D、內(nèi)容要合法12、下列事項(xiàng)中，可用通告行文的有 。B、C、DA、XX市國土局?jǐn)M行文召開各區(qū)、縣國土局長會議B、XX市燃起公司將告知公眾有關(guān)天然氣停氣的時(shí)間及地段C、XX縣地稅局將告知納稅人限期到指定地點(diǎn)進(jìn)行納稅登記D、XX縣工商局批準(zhǔn)XX公司等7家企業(yè)開業(yè)并告知公眾13、下列標(biāo)題中，正確的是 。A、B、DA、XX市公安局、人民檢察院、中級人民法院關(guān)于嚴(yán)厲打擊刑事犯罪活動的通告B、廣州市電信局關(guān)于海珠區(qū)電話分局割接開通的通告C、XX市旅游局關(guān)于召開全市旅游工作會議的通告D、XX市城管委關(guān)于嚴(yán)禁占道經(jīng)營的通告14、下列標(biāo)題中，正確的有 。B、DA、XX縣人民醫(yī)院關(guān)于新設(shè)保健門診的公告B、XX市人事局關(guān)于公開考試錄用國家公務(wù)員的通告C、XX市火車站關(guān)于火車晚點(diǎn)的通告D、XX市城管委關(guān)于二環(huán)路東三段占道房屋拆遷的通告15、指示型通知具有 。B、CA、監(jiān)督性B、指示性C、指導(dǎo)性D、法規(guī)性16、指示型通知的正文主要包括 。B、CA、主送機(jī)關(guān)B、通知原因C、應(yīng)知事項(xiàng)D、結(jié)尾語17、企事業(yè)單位發(fā)布規(guī)章制度用。BA、公布型命令B、發(fā)布型通知C、通告D、通報(bào)18、通知分為批轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)發(fā)型等五種。A、B、CA、指示型B、發(fā)布型C、任免通知D、指揮型19、通知的適用范圍是 。A、B、C、DA、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理或需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)D、任免人員20、通知區(qū)