MicrosoftOfficeword基礎(chǔ)知識

MicrosoftOfficeword基礎(chǔ)知識第一節(jié)

MicrosoftOffice是美國微軟(Microsoft)公司開發(fā)出來的軟件之一

其中最常用的辦公軟件：

Word:文字處理軟件或稱字表處理軟件※

Excel:電子表格處理軟件※

Powerpoint:多媒體演示文稿或稱幻燈片※

Access:數(shù)據(jù)庫處理軟件……

第一節(jié)MicrosoftOffice是美國微軟(Micr一、Word的基本功能

?????

文字處理

簡單的報刊

書籍等的排版

表格制作

圖畫的繪制

一、Word的基本功能?????文字處理簡單的報二、Word的啟動方式

1.雙擊桌面Winword快捷圖標(biāo)

2.3.右鍵桌面Winword快捷圖標(biāo)→打開

開始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeword2003開始→運(yùn)行→輸入Winword→確定

4.5.按“程序鍵”

+R→輸入Winword→確定

二、Word的啟動方式1.雙擊桌面Winword快捷圖三、Word工作界面的介紹

1.2.3.4.5.6.7.8.?標(biāo)題欄

菜單欄

常用工具欄

格式工具欄

文檔編輯區(qū)

視圖按鈕

滾動條

信息狀態(tài)欄

雙擊菜單可以彈出菜單中全部選項

三、Word工作界面的介紹1.2.3.4.5.6.7.8四、Word工作界面的操作

1.a.b.如何顯示/隱藏工具欄

“視圖”菜單→工具欄→（常用、格式……）

右鍵菜單欄→選擇所需工具欄

2.a.自定義工具欄

右鍵工具欄→自定義→工具欄→勾選“菜單欄”→單擊“重新設(shè)置”

雙擊工具欄后方的空白處

b.四、Word工作界面的操作1.a.b.如何顯示/隱藏工五、Word工作界面

1.2.a.b.c.關(guān)閉窗口：Ctrl+W(window)/F4退出程序

單擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕

“文件”菜單→退出

Alt+F43.a.b.Word文件擴(kuò)展名

*.Doc(中級課程.DOC)*.Xls(中級課程.XLS)五、Word工作界面1.2.a.b.c.關(guān)閉窗口：Ctr六、視圖方式

?1.“視圖”菜單→

普通視圖

?2.用于簡單的文字錄入

用于瀏覽，網(wǎng)頁發(fā)布

與打印效果一致（最常用的）※

※

※

Web版式視圖

?3.頁面視圖

?4.大綱視圖

?用于報告文學(xué)與章節(jié)排版

5.閱讀版式

六、視圖方式?1.“視圖”菜單→普通視圖?2.用于簡單七、顯示比例及全屏顯示

1.a.b.顯示比例

“視圖”菜單→顯示比例

單擊常用工具欄上“顯示比例”

?常用：頁面寬度、文字寬度、百分比

2.a.b.全屏顯示

“視圖”菜單→全屏顯示

取消全屏顯示：ESC七、顯示比例及全屏顯示1.a.b.顯示比例“視圖”菜單→八、新建空白文檔

???“文件”菜單→新建→空白文檔

單擊常用工具欄“新建空白文檔”（一張白紙的圖標(biāo)）

Ctrl+N八、新建空白文檔???“文件”菜單→新建→空白文檔單擊九、新建模板文件

a.b.例：簡歷、傳真等等

“文件”菜單→新建→本機(jī)上的模板→其他文檔→簡歷向?qū)А?/p>

九、新建模板文件a.b.例：簡歷、傳真等等“文件”菜單→二、符號的輸入

1.鍵盤輸入

a.b.c.d.e.f.g.省略號……：Shift+^6破折號——：Shift+“減號”

間隔符·

：Shift+@2人民幣符￥：Shift+$4頓

號、：\(反斜杠)左

書

名

號：《Shift+<右

書

名

號

：

》Shift+>二、符號的輸入1.鍵盤輸入a.b.c.d.e.f.g.省2.3.4.a.b.“視圖”菜單→工具欄→符號欄

右鍵菜單欄→符號欄

右鍵輸入法狀態(tài)欄軟鍵盤

標(biāo)點符號

數(shù)字序號

數(shù)學(xué)符號

單位符號

……

c.d.e.注：Ctrl+/?2.3.4.a.b.“視圖”菜單→工具欄→符號欄右鍵菜單欄三、文件保存與常規(guī)操作

一、保存的設(shè)置與加密

1.保存：Ctrl+S將文件以相同文件名保存到相同位置

2.另存為：F12可將文件以不同文件名保存到不同位置

三、文件保存與常規(guī)操作一、保存的設(shè)置與加密1.保存：C3.?自動保存設(shè)置

“工具”菜單→選項→“保存”標(biāo)簽→勾選“自動保存時間間隔”并設(shè)置時間

4.?保存加密

“工具”菜單→選項→“安全性”標(biāo)簽→輸入密碼→Ctrl+S

5.保存的位置不為C盤、桌面、我的文檔

3.?自動保存設(shè)置“工具”菜單→選項→“保存”標(biāo)簽→勾選“四、頁面設(shè)置

1.2.a.文件→頁面設(shè)置

雙擊灰色標(biāo)尺

“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽

??文字排列方向（水平、垂直）

網(wǎng)格：一般選“無網(wǎng)格”

四、頁面設(shè)置1.2.a.文件→頁面設(shè)置雙擊灰色標(biāo)尺“文b.??“紙張”標(biāo)簽

紙張大小：A4(29.7×21cm)自定義設(shè)置寬度與高度

c.???“頁邊距”標(biāo)簽

方向：橫向、縱向

上、下、左、右頁邊距、裝訂線

注：一般設(shè)置上下為2.5cm；左右為2cm

b.??“紙張”標(biāo)簽紙張大小：A4(29.7×21cm)五、打開已存文檔

1.文件→打開

單擊常用工具欄上的“打開”按鈕（黃色文件夾）

快捷鍵：Ctrl+○(open)2.3.五、打開已存文檔1.文件→打開單擊常用工具欄上的“打開六、插入點（定位點）移動

常用于定位，便于插入文字和修改文字

1.2.鼠標(biāo)直接單擊定位插入點

鍵盤定位插入點

a.b.c.d.e.f.左右方向鍵只能移動一個字符

上下方向鍵只能移動一行

Home：插入點移動到行首

End：插入點移動到行尾

Ctrl+Home：插入點移動到文檔開頭

Ctrl+End：插入點移動到文檔結(jié)尾

六、插入點（定位點）移動常用于定位，便于插入文字和修改文字七、刪除

1.Backspace←退格鍵：刪除插入點前一個字符

Delete刪除鍵：刪除插入點后一個字符

2.3.Ctrl+退格鍵：刪除插入點前一個詞組

Ctrl+刪除鍵：刪除插入點后一個詞組

選定文本→按Delete刪除鍵：刪除選定文本

4.5.七、刪除1.Backspace←退格鍵：刪除插入點前一個字八、撤消與恢復(fù)

1.a.b.c.撤消

“編輯”菜單→撤消

單擊常用工具欄上：撤消按鈕

Ctrl+Z2.a.恢復(fù)

b.c.“編輯”菜單→恢復(fù)

單擊常用工具欄上：恢復(fù)按鈕

Ctrl+Y3.重復(fù)上一次操作：按F4八、撤消與恢復(fù)1.a.b.c.撤消“編輯”菜單→撤消單九、文檔的選定

1.2.鼠標(biāo)直接拖動選定法

鍵盤選定法：Shift+方向鍵

九、文檔的選定1.2.鼠標(biāo)直接拖動選定法鍵盤選定法：S十、選定的技巧

①②③選定一行：單擊行前選定欄

選定不相鄰的多行：按Ctrl單擊行前選定欄

選定相鄰的多行：按Shift單擊行前選定欄

④⑤選定一句：按Ctrl單擊一句中任意位置

選定一段：a、雙擊一段前選定欄

選定矩形文本塊：按Alt拖動鼠標(biāo)

選定整篇文檔：三擊選定欄（Ctrl+A）

b、三擊段中任意處

⑥⑦十、選定的技巧①②③選定一行：單擊行前選定欄選定不相鄰的第三節(jié)

一、移動文本

1.選定文本→按左鍵拖動文本至目標(biāo)位置

右鍵拖動選定的文本至目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)→移動到此位置

2.3.選定文本→單擊“編輯”菜單→剪切{或單擊常用工具欄→剪切(Ctrl+X)}→單擊“編輯”菜單

→粘貼{或單擊常用工具欄→粘貼(Ctrl+V)}第三節(jié)一、移動文本1.選定文本→按左鍵拖動文本至目標(biāo)位置二、復(fù)制文本

1.選定文本→按住Ctrl鍵再按住左鍵拖動文本至目標(biāo)位置

右鍵拖動選定的文本至目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)→復(fù)制到此位置

選定文本→單擊“編輯”

菜單→復(fù)制{或單擊常用工具欄→復(fù)制(Ctrl+C)}

→單擊“編輯”菜單→粘貼{或單擊常用工具欄→粘貼(Ctrl+V)}2.3.二、復(fù)制文本1.選定文本→按住Ctrl鍵再按住左鍵拖動文本三、多重復(fù)制

1.2.編輯→office剪貼板

最多可存放24篇文檔

三、多重復(fù)制1.2.編輯→office剪貼板最多可存放2四、查找與定位

1.?查找：Ctrl+F（Find）

編輯→查找→輸入查找內(nèi)容→單擊查找下一處

2.?定位：Ctrl+G=F5編輯→定位→定位目標(biāo)（頁、行、書簽等）

四、查找與定位1.?查找：Ctrl+F（Find）五、替換

1.常規(guī)文本替換Ctrl+H

?編輯→替換→查找內(nèi)容（輸入將被替換掉的內(nèi)容）→替換為（輸入將要替換的對象）→高級（將插入點定位到替換為中）※→格式（字體、段落、制表位……）→替換（或全部替換）→關(guān)閉

2.將文本替換成圖片

?選擇圖片→剪切→Ctrl+H

→查找內(nèi)容→高級→定位于“替換為”中→特殊字符（選擇“剪貼板內(nèi)容”）

→全部替換

五、替換1.常規(guī)文本替換Ctrl+H?編輯→替換→六、繁簡體互換與翻譯

1.??繁簡體互換

選定文本→單擊常用工具欄“繁簡”轉(zhuǎn)換按鈕

選定文本→工具→語言→中文簡繁轉(zhuǎn)換

2.??翻譯

選擇文字（中文或英文）→工具→語言→翻譯

選擇文字（中文或英文）→按Alt用鼠標(biāo)單擊選定的文字→翻譯

六、繁簡體互換與翻譯1.??繁簡體互換選定文本→單擊常用七、拼寫和語法

1.2.3.快捷鍵：F7

選定英文文本→工具→拼寫與語法→在“建議”中選擇正確的詞語→更改

全部更改：只能針對相同文本的多個對象

七、拼寫和語法1.2.3.快捷鍵：F7選定英文文本→工八、日期與時間的插入

1.定位插入點→“插入”菜單→日期和時間→語言（中文）→有效格式（選擇日期或時間）→確定

自動更新：指插入的時間隨著系統(tǒng)時間的變動而自動更新

2.八、日期與時間的插入1.定位插入點→“插入”菜單→日期和九、插入符號

1.定位插入點→“插入”菜單→符號→字體（Symbol；Windings）→選取符號→插入

插入→特殊符號

??????2.標(biāo)點符號

單位符號

數(shù)學(xué)符號

特殊符號

數(shù)字序號

拼音符號

九、插入符號1.定位插入點→“插入”菜單→符號→字體（Sy十、字體的設(shè)置

1.?選定文本利用格式工具欄進(jìn)行設(shè)置

放大字體：Ctrl+shift+>??縮小字體：

Ctrl+shift+<按磅放大字體：Ctrl+]?按磅縮小字體：Ctrl+[

加粗

傾斜

下劃線

Ctrl+BCtrl+ICtrl+U上標(biāo)

下標(biāo)

Ctrl+Shift+“=”

Ctrl+“=”

十、字體的設(shè)置1.?選定文本利用格式工具欄進(jìn)行設(shè)置放大字2.3.4.Ctrl+D右鍵文本→字體

選定文本→格式→字體

a.字體標(biāo)簽

?注意：文字的隱藏與顯示

縮放（大于100%字體加寬、小于100%字體變窄）

間距（加寬、緊縮、標(biāo)準(zhǔn)）（文字的水平間距）

注：字體緊縮時不能超過1磅

位置（提升、降低、標(biāo)準(zhǔn)）（文字的垂直間距）

b.字符間距

????c.文字效果

?只適應(yīng)于網(wǎng)頁，不能打印

2.3.4.Ctrl+D右鍵文本→字體選定文本→格式七、首字下沉的設(shè)置

1.選定段落→格式→首字下沉→位置{（下沉、懸掛）選擇下沉方式}→設(shè)置字體以及下沉行數(shù)→確定

注：一般下沉的行數(shù)不能超過段落的行數(shù)

七、首字下沉的設(shè)置1.選定段落→格式→首字下沉→位置{（第四節(jié)

一、制表位

1.2.定義：按Tab鍵插入點所移動的位置就是一個制表位（默認(rèn)的制表位為2個字符）

分類

?左對齊制表位

????右對齊制表位

居中對齊制表位

小數(shù)點對齊制表位

豎線對齊制表位

第四節(jié)一、制表位1.2.定義：按Tab鍵插入點所移動的位3.制表位的設(shè)置

a.選定文本直接單擊標(biāo)尺添加制表位

b.選定文本→格式→制表位→制表位位置（依據(jù)標(biāo)尺設(shè)置距離）→對齊方式→前導(dǎo)符→設(shè)置→確定

3.制表位的設(shè)置a.選定文本直接單擊標(biāo)尺添加制表位b.選二、段落的縮進(jìn)

1.2.3.定義：指改變文本與頁邊距之間的距離

分類：1左縮進(jìn)

，2右縮進(jìn)，3特殊格式（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）

設(shè)置段落縮進(jìn)的方法

a.b.直接按左鍵拖動標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕

選定段落→格式→段落→縮進(jìn)與間距標(biāo)簽→縮進(jìn)（設(shè)置數(shù)值注意不同的單位設(shè)置）→確定

二、段落的縮進(jìn)1.2.3.定義：指改變文本與頁邊距之間的六、段落的對齊方式

1.2.定義：指文本在水平方向的排列順序

分類

?????左對齊

Ctrl+L居中對齊

Ctrl+E

右對齊

Ctrl+R兩端對齊

Ctrl+J分散對齊

Ctrl+Shift+J六、段落的對齊方式1.2.定義：指文本在水平方向的排列順序七、設(shè)置段落對齊方式的方法

1.選定段落單擊格式工具欄上對齊按鈕

選定段落→格式→段落→對齊方式

選定段落利用快捷鍵

當(dāng)段落中設(shè)置為兩端對齊時，出現(xiàn)分散效果時改為左對齊

2.3.4.七、設(shè)置段落對齊方式的方法1.選定段落單擊格式工具欄上對齊八、行距的設(shè)置

1.選定段落→右鍵→段落→行距

選定段落→格式→段落→行距

注意：最小值、固定值的使用

2.3.4.當(dāng)段落中行距設(shè)置為固定值時，插入圖片出現(xiàn)問題時改為最小值

八、行距的設(shè)置1.選定段落→右鍵→段落→行距選定段落→格九、段間距的設(shè)置

1.2.選定段落→右鍵→段落→間距→（段前、段后）

選定段落→格式→段落→間距→（段前、段后）

九、段間距的設(shè)置1.2.選定段落→右鍵→段落→間距→（段前十、段落項目符號的設(shè)置

?選定段落→格式→項目符號和編號→“項目符號”標(biāo)簽→選任一種樣式→

自定義→單擊“字符”按鈕→選擇所需符號→單擊字體（設(shè)置顏色等）→項目符號位置→文字位置→確定

※

注：第一次不正確重做一次OK十、段落項目符號的設(shè)置?選定段落→格式→項目符號和編號→十一、段落編號的設(shè)置

??選定段落→格式→項目符號和編號→“編號”標(biāo)簽→選任一種樣式→

自定義→編號樣式（選擇編號的序號）→編號格式（在編號序號前后輸入文字或符號）→編號位置→文字位置→確定

十一、段落編號的設(shè)置??選定段落→格式→項目符號和編號→第五節(jié)

一、多級符號的設(shè)置

?選定段落→格式→項目符號和編號→“多級符號”標(biāo)簽→選擇所需樣式→自定義→

級別1→編號樣式（選擇編號的序號）→編號格式（在編號序號前后輸入文字或符號）→

級別2→單擊“高級”

→勾選正規(guī)形式編號→編號位置→文字位置→確定

第五節(jié)一、多級符號的設(shè)置?選定段落→格式→項目符號和編2.注：一般將“編號之后”設(shè)置為“空格”

進(jìn)入下一級別

a、直接按鍵盤上的Tab鍵進(jìn)入下一級別

b、單擊工具欄上的增加縮進(jìn)量進(jìn)入下一級別

3.4.返回上一級別

a、直接按鍵盤上的Shift+Tab鍵返回上一級別

b、單擊工具欄上的減少縮進(jìn)量返回上一級別

2.注：一般將“編號之后”設(shè)置為“空格”進(jìn)入下一級別a、二、文檔的邊框和底紋

1.邊框的分類

①②③文字邊框

段落邊框

頁面邊框

2.底紋的分類

①②文字底紋

段落底紋

二、文檔的邊框和底紋1.邊框的分類①②③文字邊框段落三、文字、段落的邊框設(shè)置

?選定文本→格式→邊框和底紋→邊框→線形→顏色→寬度→設(shè)置{方框、陰影、三維、自定義（只適用于段落）}→應(yīng)用范圍（文字/段落）→確定

四、底紋的設(shè)置

?選定文本→格式→邊框和底紋→底紋→填充顏色和圖案→應(yīng)用范圍（文字/段落）→確定

三、文字、段落的邊框設(shè)置?選定文本→格式→邊框和底紋→邊框五、頁面邊框的設(shè)置

①②條件：文字到紙張邊沿之間要有足夠的寬度，最少2cm或2cm以上

格式→邊框和底紋→頁面邊框→藝術(shù)型→寬度→確定

五、頁面邊框的設(shè)置①②條件：文字到紙張邊沿之間要有足夠的六、文本的分頁

1.2.定位插入點→“插入”菜單→分隔符→分頁符

Ctrl+Enter

六、文本的分頁1.2.定位插入點→“插入”菜單→分隔符→分七、中文的豎排方式

①格式→文字方向→選擇所需文字方向

單擊常用工具欄“更改文字方向”

②③在文檔中右鍵→文字方向

七、中文的豎排方式①格式→文字方向→選擇所需文字方向單擊八、中文版式的設(shè)置

?選定文本→格式→中文版式→

①拼音指南：對齊方式為居中

帶圈字符：增大圈號

縱橫混排：適用于豎排文檔

②③④雙行合一：適用于電話號碼的合并

合并字符

：最多六個字符

⑤八、中文版式的設(shè)置?選定文本→格式→中文版式→①拼音指南九、文檔保護(hù)與水印

1.?文檔的保護(hù)

“工具”菜單→保護(hù)文檔→勾選“格式設(shè)置限制”與“編輯限制”→單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”→輸入新密碼→確認(rèn)新密碼→確定

2.?文檔水印的設(shè)置

“格式”菜單→背景→文字水印→輸入水印文字→設(shè)置水印顏色→確定

“格式”菜單→背景→圖片水印→選擇圖片→插入圖片→確定

?九、文檔保護(hù)與水印1.?文檔的保護(hù)“工具”菜單→保護(hù)文十、圖文混排功能

1.顯示繪圖工具欄

a.b.視圖→工具欄→繪圖

右鍵工具欄→繪圖

2.如何插入剪貼畫

a.b.定位插入點→插入→圖片→剪貼畫

單擊繪圖工具欄“插入剪貼畫”

（女士圖標(biāo)）

c.單擊“搜索”→瀏覽圖片→單擊圖片

十、圖文混排功能1.顯示繪圖工具欄a.b.視圖→工具欄十一、如何插入圖形文件與編輯圖片

1.?如何插入圖形文件

插入→圖片→來自文件→查找范圍（選擇圖片所在的位置）→選擇圖片→單擊“插入”

2.a.編輯圖片(右鍵菜單欄→圖片)縮放圖片：直接拖動圖片的控制點

b.移動圖片：

①

按左鍵直接拖動圖片

②

利用方向鍵移動圖片

③

微移Ctrl+方向鍵

注：除嵌入型外

十一、如何插入圖形文件與編輯圖片1.?如何插入圖形文件插十二、圖片格式的設(shè)置方法

1.選定圖片→格式→圖片

右鍵圖片→設(shè)置圖片格式

2.3.雙擊圖片→設(shè)置圖片格式

十二、圖片格式的設(shè)置方法1.選定圖片→格式→圖片右鍵圖片a.?圖片的設(shè)置

雙擊圖片→選“圖片”標(biāo)簽→裁剪（上、下、左、右）→圖像控制（自動、灰度、黑白、沖蝕）→亮度及對比度

b.?圖片大小的設(shè)置

雙擊圖片→單擊“大小”標(biāo)簽

→高度、寬度、旋轉(zhuǎn)→確定

注：一般勾選鎖定縱橫比，使圖片不變形

a.?圖片的設(shè)置雙擊圖片→選“圖片”標(biāo)簽→裁剪（上、下、左c.?圖片的環(huán)繞格式的設(shè)置

雙擊圖片→版式→環(huán)繞方式

①②③嵌入型

四周型

緊密型

浮于文字上方

襯于文字下方

注意：緊密型用于剪貼畫或格式為*.WMF格式

④⑤?水平對齊方式（左對齊、居中、右對齊）

c.?圖片的環(huán)繞格式的設(shè)置雙擊圖片→版式→環(huán)繞方式①②③六、自選圖形的繪制

1.2.3.直接利用繪圖工具欄“自選圖形”繪制

取消畫布：按ESC或Delete工具→選項→常規(guī)→取消自選圖形創(chuàng)建畫布

a.b.c.d.e.繪制水平直線

繪制垂直直線

繪制正方形或正多邊形

繪制圓形

按Shift拖動鼠標(biāo)

六、自選圖形的繪制1.2.3.直接利用繪圖工具欄“自選圖七、自選圖形格式的設(shè)置

1.選取圖形→“格式”菜單→自選圖形

右鍵自選圖形→設(shè)置自選圖形格式

2.3.雙擊自選圖形（類似圖片格式的設(shè)置）

七、自選圖形格式的設(shè)置1.選取圖形→“格式”菜單→自選圖八、自選圖形填充顏色的設(shè)置

1.雙擊自選圖形→顏色與線條→填充→顏色→填充效果

單擊繪圖工具欄“填充顏色”（顏料桶）→填充效果

①②③④2.漸變：單色、雙色、預(yù)設(shè)→底紋式樣→變形

紋理：選取紋理→確定

圖案：前景、背景色的設(shè)置

圖片：選擇圖片（類似于圖片的插入）

八、自選圖形填充顏色的設(shè)置1.雙擊自選圖形→顏色與線條→第六節(jié)

一、線條的設(shè)置

1.雙擊自選圖形→顏色與線條→顏色→虛實→線型→粗細(xì)→箭頭

也可利用繪圖工具欄設(shè)置

選擇自選圖形→右鍵→設(shè)置自選圖形格式

選擇自選圖形→“格式”菜單→設(shè)置自選圖形格式

2.3.4.第六節(jié)一、線條的設(shè)置1.雙擊自選圖形→顏色與線條→顏色→二、對圖形的操作

1.圖形的選?。豪美L圖工具欄“選擇對象”框選多個對象

a.選擇對象:用來專門選擇圖形

按Ctrl或按Shift單擊多個圖形對象

b.2.圖形的排列次序：選取圖形→繪圖工具欄→繪圖菜單（或右鍵）→疊放次序

3.圖形的對齊與分布：選取圖形→繪圖工具欄→繪圖菜單→對齊與分布

二、對圖形的操作1.圖形的選?。豪美L圖工具欄“選擇對象”4.圖形的組合：（將多個圖形組合為一個整體）選取多個圖形→繪圖菜單（或右鍵）→組合

圖形的陰影設(shè)置：選取自選圖形→單擊繪圖工具欄→陰影→陰影設(shè)置

圖形的三維效果設(shè)置：選取自選圖形→單擊繪圖工具欄→三維效果→三維設(shè)置

5.6.7.自選圖形添加文字：右鍵自選圖形→添加文字

自選圖形添加文字后，自動轉(zhuǎn)為文本框

?4.圖形的組合：（將多個圖形組合為一個整體）選取多個圖形→繪三、圖形的復(fù)制

①選取圖形→（Ctrl+C）→（Ctrl+V）

按Ctrl拖動圖形

選取圖形→按（Ctrl+D）圖形克隆

②③三、圖形的復(fù)制①選取圖形→（Ctrl+C）→（Ctrl+V四、藝術(shù)字的插入

1.“插入”菜單→圖片→藝術(shù)字→藝術(shù)字庫→選取其中一種式樣→編輯藝術(shù)字（輸入文字）→設(shè)置字體→設(shè)置字號→確定

單擊繪圖工具欄“插入藝術(shù)字”圖標(biāo)→藝術(shù)字庫→選取其中一種式樣→編輯藝術(shù)字（輸入文字）→設(shè)置字體→設(shè)置字號→確定

2.四、藝術(shù)字的插入1.“插入”菜單→圖片→藝術(shù)字→藝術(shù)字庫→五、設(shè)置藝術(shù)字格式

1.選取藝術(shù)字→“格式”菜單→藝術(shù)字

右鍵藝術(shù)字控制點→設(shè)置藝術(shù)字格式

設(shè)置藝術(shù)字形狀：單擊藝術(shù)字工具欄上的藝術(shù)字形狀按鈕→選取其中一種形狀

編輯藝術(shù)字文字：雙擊藝術(shù)字文字

2.3.4.五、設(shè)置藝術(shù)字格式1.選取藝術(shù)字→“格式”菜單→藝術(shù)字六、文本框的插入

1.“插入”菜單→文本框→橫排、豎排

單擊繪圖工具欄“文本框”或“豎排文本框”

2.六、文本框的插入1.“插入”菜單→文本框→橫排、豎排單七、設(shè)置文本框格式

1.選擇文本框→格式→文本框

右鍵文本框控制點→設(shè)置文本框格式

雙擊文本框控制點→設(shè)置文本框格式

2.3.七、設(shè)置文本框格式1.選擇文本框→格式→文本框右鍵文本框4.設(shè)置文本框內(nèi)部邊距：雙擊文本框控制點→選取“文本框”選項

注：將文本框的內(nèi)部邊距上下左右設(shè)為“0”

5.設(shè)置文本框鏈接：利用文本框工具欄上的“創(chuàng)建文本框鏈接”按鈕

6.右鍵文本框→創(chuàng)建文本框鏈接

4.設(shè)置文本框內(nèi)部邊距：雙擊文本框控制點→選取“文本框”選項八、組織結(jié)構(gòu)圖的插入

?插入→圖片→組織結(jié)構(gòu)圖

①如何添加助手

如何添加同事

如何添加下屬

②③④如何設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的版式

注：可以利用繪圖工具欄繪制

八、組織結(jié)構(gòu)圖的插入?插入→圖片→組織結(jié)構(gòu)圖①如何添加五、表格的移動

1.?按左鍵拖動表格左上方的移動圖標(biāo)

表格的文字環(huán)繞格式為：環(huán)繞

2.?插入點定位于表格第一單元格→回車

表格的文字環(huán)繞格式為：無

五、表格的移動1.?按左鍵拖動表格左上方的移動圖標(biāo)表格六、單元格邊距的設(shè)置※※※※※

1.選定整個表格→“表格”菜單→表格屬性

選定整個表格→右鍵→表格屬性

雙擊表格左上角的移動圖標(biāo)

2.3.

單擊選項→將單元格邊距上下左右設(shè)為“0”

六、單元格邊距的設(shè)置※※※※※1.選定整個表格→“表格”菜七、調(diào)整行高

1.將光標(biāo)放在標(biāo)尺上按住鼠標(biāo)拖動“調(diào)整表格行”

2.將光標(biāo)放在表格行框線上出現(xiàn)雙箭頭時，按住鼠標(biāo)拖動行框線“調(diào)整表格行”

選定行→右鍵→表格屬性→行→指定高度→確定（配合“上一行，下一行”使用）

3.七、調(diào)整行高1.將光標(biāo)放在標(biāo)尺上按住鼠標(biāo)拖動“調(diào)整表格行八、調(diào)整列寬

1.將光標(biāo)放在標(biāo)尺上出現(xiàn)雙箭頭時，按住鼠標(biāo)拖動“調(diào)整表格列”

將光標(biāo)放在表格列框線上出現(xiàn)雙箭頭時，按住鼠標(biāo)拖動列框線“調(diào)整表格列”

選定列→右鍵→表格屬性→列→指定列寬

→確定（配合“前一列，后一列”使用）

2.3.

注：拖動選定單元格的列框線，只改變當(dāng)前

選定的列框線，而不改變整列

八、調(diào)整列寬1.將光標(biāo)放在標(biāo)尺上出現(xiàn)雙箭頭時，按住鼠標(biāo)拖動九、表格自動調(diào)整※※※※※

?選定表格

→表格→自動調(diào)整→

①②③④⑤根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格

根據(jù)窗口調(diào)整表格

固定列寬

平均分布各行

平均分布各列

※

表格中出現(xiàn)問題時？設(shè)置單元格邊距為“０”

→根據(jù)內(nèi)容→根據(jù)窗口

九、表格自動調(diào)整※※※※※?選定表格→表格→自動調(diào)整→十、行的插入

1.插入點下移一單元格：Tab上移一單元格：Shift+Tab①2.插入點定位于表格最后單元格，按Tab鍵自動在表格的下方插入一行

插入點定位于表格一行最后（不在表格中）→回車

②十、行的插入1.插入點下移一單元格：Tab上移一單元格：③選定行→右鍵→插入行

選定行→表格→插入→行在上方/行在下方

選定多行→右鍵→插入行

插入點定位于表格左側(cè)下方→表格→插入→行在上方→輸入行數(shù)→確定

④⑤⑥③選定行→右鍵→插入行選定行→表格→插入→行在上方/行在下十一、列的插入

1.選定列→表格→插入→列左/列右

2.選定列→右鍵→插入列、總是在選定列的左側(cè)

十一、列的插入1.選定列→表格→插入→列左/列右2.四、拆分單元格※※※※※

1.選定單元格區(qū)域→表格→拆分單元格

選定單元格區(qū)域→單擊工具欄“拆分單元格”

選定單元格區(qū)域→右鍵→拆分單元格（只針對單個單元格）

2.3.四、拆分單元格※※※※※1.選定單元格區(qū)域→表格→拆分單

合并單元格

插入表格

嵌套表格

合并單元格插入表格嵌套表格六、拆分、組合表格

1.?拆分表格

將插入點定位于將成為第二個表格的第一行→表格→拆分表格

2.?組合表格

刪除兩個表格之間的段落標(biāo)記

六、拆分、組合表格1.?拆分表格將插入點定位于將成為第七、表格的邊框和底紋

1.選取單元格區(qū)域→格式→邊框和底紋

選取單元格區(qū)域→右鍵→邊框和底紋

2.3.利用表格和邊框工具欄→先設(shè)框線線型→粗細(xì)→顏色→設(shè)置框線位置

七、表格的邊框和底紋1.選取單元格區(qū)域→格式→邊框和底紋八、單元格中文本的對齊方式的設(shè)置

1.2.3.選取單元格→表格和邊框工具欄選取

選取單元格→右鍵→單元格對齊方式

對齊方式共有九種

①②③靠上兩端對齊、靠上居中、靠上右對齊

中部兩端對齊、中部居中、中部右對齊

靠下兩端對齊、靠下居中、靠下右對齊

八、單元格中文本的對齊方式的設(shè)置1.2.3.選取單元格→九、單元格中文字的方向

1.2.3.選定單元格→格式→文字方向

選定單元格→右鍵→文字方向

常用工具欄上找文字方向

九、單元格中文字的方向1.2.3.選定單元格→格式→文字十、繪制斜線表頭

1.表格和邊框工具欄“鉛筆”

選定表格單元格→表格→繪制斜線表頭→表頭樣式→設(shè)置字體大小→輸入行、列標(biāo)題→確定

選定表格單元格→格式→邊框和底紋→方框→線型→應(yīng)用于（單元格）→單擊斜線→確定

2.3.十、繪制斜線表頭1.表格和邊框工具欄“鉛筆”選定表格單五、插入腳注與尾注

??作用：用于解釋與說明

選擇文本→“插入”菜單→引用→腳注與尾注→（腳注、尾注）編號方式→輸入解釋和說明的文字

五、插入腳注與尾注??作用：用于解釋與說明選擇文本→六、超級鏈接的設(shè)置

1.選定對象（文本、表格、圖形、圖片）→插入→超級鏈接→瀏覽目標(biāo)→文件→確定

2.Ctrl+k①②③鏈接文件

本文檔中鏈接

按Ctrl+單擊：可鏈接到目標(biāo)位置

六、超級鏈接的設(shè)置1.選定對象（文本、表格、圖形、圖片）→七、插入題注

?選定對象（圖形、表格、公式、圖片）→插入→引用→題注→標(biāo)簽→位置→輸入題注內(nèi)容→確定

七、插入題注?選定對象（圖形、表格、公式、圖片）→插入→八、插入書簽

???作用：用于快速定位與本文檔中超鏈接

選擇對象→插入→書簽→輸入書簽名→單擊添加→確定

注：書簽不能以阿拉伯?dāng)?shù)字命名

八、插入書簽???作用：用于快速定位與本文檔中超鏈接九、插入批注

1.2.選擇對象→插入→批注

審閱工具欄

??顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)

原始狀態(tài)

九、插入批注1.2.選擇對象→插入→批注審閱工具欄?三、分欄

1.選定段落→“格式”菜單→分欄→（預(yù)設(shè)、欄數(shù)）→分隔線→確定

插入分欄符：定位插入點→“插入”菜單→分隔符→分欄符→確定

?2.注：可以減選最后一行的段落標(biāo)記

三、分欄1.選定段落→“格式”菜單→分欄→（預(yù)設(shè)、欄數(shù)）→

四、宏：一系列動作的組合

注：安全性的設(shè)置

?“工具”菜單→宏→安全性→安全級→勾選“中”

1.?錄制新宏

選定文本/段落/表格/圖片→“工具”菜單→宏→錄制新宏→宏名→將文檔保存在（當(dāng)前文檔）

→單擊鍵盤（快捷鍵）→輸入快捷鍵（未指定）→指定→關(guān)閉→設(shè)置一系列動作→工具→宏→停止錄制

?Ctrl+S四、宏：一系列動作的組合注：安全性的設(shè)置?“工具”菜單2.宏的運(yùn)行

?選定對象→Alt+F8→宏→選擇宏名→運(yùn)行

選定對象→“工具”菜單→宏→選擇宏名→運(yùn)行

用快捷鍵

??2.宏的運(yùn)行?選定對象→Alt+F8→宏→選擇宏名→運(yùn)行四、郵件合并

1.新建Word文檔用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文檔，如下表：→保存→文件名為“數(shù)據(jù)源”

姓名

王霞

趙龍

王鳳

趙慶

稱呼

女士

先生

女士

先生

劉寬

王霞

江麗

先生

女士

女士

董飛

先生

四、郵件合并1.新建Word文檔用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文檔，如下表2.創(chuàng)建主文檔（如：一張賀卡、工資單、名片、通知等）

2.創(chuàng)建主文檔（如：一張賀卡、工資單、名片、通知等）3.“工具”菜單→信函與郵件→郵件合并→選擇文檔類型（信函、目錄）→下一步→使用當(dāng)前文檔→下一步→瀏覽（選擇數(shù)據(jù)源）

→勾選“全選”

→確定

右鍵工具欄找出“郵件合并”工具欄→插入相對應(yīng)的“域”→單擊合并至新文檔（Alt+shift+N）

4.3.“工具”菜單→信函與郵件→郵件合并→選擇文檔類型（信函、

MicrosoftOfficeword基礎(chǔ)知識

MicrosoftOfficeword基礎(chǔ)知識第一節(jié)

MicrosoftOffice是美國微軟(Microsoft)公司開發(fā)出來的軟件之一

其中最常用的辦公軟件：

Word:文字處理軟件或稱字表處理軟件※

Excel:電子表格處理軟件※

Powerpoint:多媒體演示文稿或稱幻燈片※

Access:數(shù)據(jù)庫處理軟件……

第一節(jié)MicrosoftOffice是美國微軟(Micr一、Word的基本功能

?????

文字處理

簡單的報刊

書籍等的排版

表格制作

圖畫的繪制

一、Word的基本功能?????文字處理簡單的報二、Word的啟動方式

1.雙擊桌面Winword快捷圖標(biāo)

2.3.右鍵桌面Winword快捷圖標(biāo)→打開

開始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeword2003開始→運(yùn)行→輸入Winword→確定

4.5.按“程序鍵”

+R→輸入Winword→確定

二、Word的啟動方式1.雙擊桌面Winword快捷圖三、Word工作界面的介紹

1.2.3.4.5.6.7.8.?標(biāo)題欄

菜單欄

常用工具欄

格式工具欄

文檔編輯區(qū)

視圖按鈕

滾動條

信息狀態(tài)欄

雙擊菜單可以彈出菜單中全部選項

三、Word工作界面的介紹1.2.3.4.5.6.7.8四、Word工作界面的操作

1.a.b.如何顯示/隱藏工具欄

“視圖”菜單→工具欄→（常用、格式……）

右鍵菜單欄→選擇所需工具欄

2.a.自定義工具欄

右鍵工具欄→自定義→工具欄→勾選“菜單欄”→單擊“重新設(shè)置”

雙擊工具欄后方的空白處

b.四、Word工作界面的操作1.a.b.如何顯示/隱藏工五、Word工作界面

1.2.a.b.c.關(guān)閉窗口：Ctrl+W(window)/F4退出程序

單擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕

“文件”菜單→退出

Alt+F43.a.b.Word文件擴(kuò)展名

*.Doc(中級課程.DOC)*.Xls(中級課程.XLS)五、Word工作界面1.2.a.b.c.關(guān)閉窗口：Ctr六、視圖方式

?1.“視圖”菜單→

普通視圖

?2.用于簡單的文字錄入

用于瀏覽，網(wǎng)頁發(fā)布

與打印效果一致（最常用的）※

※

※

Web版式視圖

?3.頁面視圖

?4.大綱視圖

?用于報告文學(xué)與章節(jié)排版

5.閱讀版式

六、視圖方式?1.“視圖”菜單→普通視圖?2.用于簡單七、顯示比例及全屏顯示

1.a.b.顯示比例

“視圖”菜單→顯示比例

單擊常用工具欄上“顯示比例”

?常用：頁面寬度、文字寬度、百分比

2.a.b.全屏顯示

“視圖”菜單→全屏顯示

取消全屏顯示：ESC七、顯示比例及全屏顯示1.a.b.顯示比例“視圖”菜單→八、新建空白文檔

???“文件”菜單→新建→空白文檔

單擊常用工具欄“新建空白文檔”（一張白紙的圖標(biāo)）

Ctrl+N八、新建空白文檔???“文件”菜單→新建→空白文檔單擊九、新建模板文件

a.b.例：簡歷、傳真等等

“文件”菜單→新建→本機(jī)上的模板→其他文檔→簡歷向?qū)А?/p>

九、新建模板文件a.b.例：簡歷、傳真等等“文件”菜單→二、符號的輸入

1.鍵盤輸入

a.b.c.d.e.f.g.省略號……：Shift+^6破折號——：Shift+“減號”

間隔符·

：Shift+@2人民幣符￥：Shift+$4頓

號、：\(反斜杠)左

書

名

號：《Shift+<右

書

名

號

：

》Shift+>二、符號的輸入1.鍵盤輸入a.b.c.d.e.f.g.省2.3.4.a.b.“視圖”菜單→工具欄→符號欄

右鍵菜單欄→符號欄

右鍵輸入法狀態(tài)欄軟鍵盤

標(biāo)點符號

數(shù)字序號

數(shù)學(xué)符號

單位符號

……

c.d.e.注：Ctrl+/?2.3.4.a.b.“視圖”菜單→工具欄→符號欄右鍵菜單欄三、文件保存與常規(guī)操作

一、保存的設(shè)置與加密

1.保存：Ctrl+S將文件以相同文件名保存到相同位置

2.另存為：F12可將文件以不同文件名保存到不同位置

三、文件保存與常規(guī)操作一、保存的設(shè)置與加密1.保存：C3.?自動保存設(shè)置

“工具”菜單→選項→“保存”標(biāo)簽→勾選“自動保存時間間隔”并設(shè)置時間

4.?保存加密

“工具”菜單→選項→“安全性”標(biāo)簽→輸入密碼→Ctrl+S

5.保存的位置不為C盤、桌面、我的文檔

3.?自動保存設(shè)置“工具”菜單→選項→“保存”標(biāo)簽→勾選“四、頁面設(shè)置

1.2.a.文件→頁面設(shè)置

雙擊灰色標(biāo)尺

“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽

??文字排列方向（水平、垂直）

網(wǎng)格：一般選“無網(wǎng)格”

四、頁面設(shè)置1.2.a.文件→頁面設(shè)置雙擊灰色標(biāo)尺“文b.??“紙張”標(biāo)簽

紙張大?。篈4(29.7×21cm)自定義設(shè)置寬度與高度

c.???“頁邊距”標(biāo)簽

方向：橫向、縱向

上、下、左、右頁邊距、裝訂線

注：一般設(shè)置上下為2.5cm；左右為2cm

b.??“紙張”標(biāo)簽紙張大?。篈4(29.7×21cm)五、打開已存文檔

1.文件→打開

單擊常用工具欄上的“打開”按鈕（黃色文件夾）

快捷鍵：Ctrl+○(open)2.3.五、打開已存文檔1.文件→打開單擊常用工具欄上的“打開六、插入點（定位點）移動

常用于定位，便于插入文字和修改文字

1.2.鼠標(biāo)直接單擊定位插入點

鍵盤定位插入點

a.b.c.d.e.f.左右方向鍵只能移動一個字符

上下方向鍵只能移動一行

Home：插入點移動到行首

End：插入點移動到行尾

Ctrl+Home：插入點移動到文檔開頭

Ctrl+End：插入點移動到文檔結(jié)尾

六、插入點（定位點）移動常用于定位，便于插入文字和修改文字七、刪除

1.Backspace←退格鍵：刪除插入點前一個字符

Delete刪除鍵：刪除插入點后一個字符

2.3.Ctrl+退格鍵：刪除插入點前一個詞組

Ctrl+刪除鍵：刪除插入點后一個詞組

選定文本→按Delete刪除鍵：刪除選定文本

4.5.七、刪除1.Backspace←退格鍵：刪除插入點前一個字八、撤消與恢復(fù)

1.a.b.c.撤消

“編輯”菜單→撤消

單擊常用工具欄上：撤消按鈕

Ctrl+Z2.a.恢復(fù)

b.c.“編輯”菜單→恢復(fù)

單擊常用工具欄上：恢復(fù)按鈕

Ctrl+Y3.重復(fù)上一次操作：按F4八、撤消與恢復(fù)1.a.b.c.撤消“編輯”菜單→撤消單九、文檔的選定

1.2.鼠標(biāo)直接拖動選定法

鍵盤選定法：Shift+方向鍵

九、文檔的選定1.2.鼠標(biāo)直接拖動選定法鍵盤選定法：S十、選定的技巧

①②③選定一行：單擊行前選定欄

選定不相鄰的多行：按Ctrl單擊行前選定欄

選定相鄰的多行：按Shift單擊行前選定欄

④⑤選定一句：按Ctrl單擊一句中任意位置

選定一段：a、雙擊一段前選定欄

選定矩形文本塊：按Alt拖動鼠標(biāo)

選定整篇文檔：三擊選定欄（Ctrl+A）

b、三擊段中任意處

⑥⑦十、選定的技巧①②③選定一行：單擊行前選定欄選定不相鄰的第三節(jié)

一、移動文本

1.選定文本→按左鍵拖動文本至目標(biāo)位置

右鍵拖動選定的文本至目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)→移動到此位置

2.3.選定文本→單擊“編輯”菜單→剪切{或單擊常用工具欄→剪切(Ctrl+X)}→單擊“編輯”菜單

→粘貼{或單擊常用工具欄→粘貼(Ctrl+V)}第三節(jié)一、移動文本1.選定文本→按左鍵拖動文本至目標(biāo)位置二、復(fù)制文本

1.選定文本→按住Ctrl鍵再按住左鍵拖動文本至目標(biāo)位置

右鍵拖動選定的文本至目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)→復(fù)制到此位置

選定文本→單擊“編輯”

菜單→復(fù)制{或單擊常用工具欄→復(fù)制(Ctrl+C)}

→單擊“編輯”菜單→粘貼{或單擊常用工具欄→粘貼(Ctrl+V)}2.3.二、復(fù)制文本1.選定文本→按住Ctrl鍵再按住左鍵拖動文本三、多重復(fù)制

1.2.編輯→office剪貼板

最多可存放24篇文檔

三、多重復(fù)制1.2.編輯→office剪貼板最多可存放2四、查找與定位

1.?查找：Ctrl+F（Find）

編輯→查找→輸入查找內(nèi)容→單擊查找下一處

2.?定位：Ctrl+G=F5編輯→定位→定位目標(biāo)（頁、行、書簽等）

四、查找與定位1.?查找：Ctrl+F（Find）五、替換

1.常規(guī)文本替換Ctrl+H

?編輯→替換→查找內(nèi)容（輸入將被替換掉的內(nèi)容）→替換為（輸入將要替換的對象）→高級（將插入點定位到替換為中）※→格式（字體、段落、制表位……）→替換（或全部替換）→關(guān)閉

2.將文本替換成圖片

?選擇圖片→剪切→Ctrl+H

→查找內(nèi)容→高級→定位于“替換為”中→特殊字符（選擇“剪貼板內(nèi)容”）

→全部替換

五、替換1.常規(guī)文本替換Ctrl+H?編輯→替換→六、繁簡體互換與翻譯

1.??繁簡體互換

選定文本→單擊常用工具欄“繁簡”轉(zhuǎn)換按鈕

選定文本→工具→語言→中文簡繁轉(zhuǎn)換

2.??翻譯

選擇文字（中文或英文）→工具→語言→翻譯

選擇文字（中文或英文）→按Alt用鼠標(biāo)單擊選定的文字→翻譯

六、繁簡體互換與翻譯1.??繁簡體互換選定文本→單擊常用七、拼寫和語法

1.2.3.快捷鍵：F7

選定英文文本→工具→拼寫與語法→在“建議”中選擇正確的詞語→更改

全部更改：只能針對相同文本的多個對象

七、拼寫和語法1.2.3.快捷鍵：F7選定英文文本→工八、日期與時間的插入

1.定位插入點→“插入”菜單→日期和時間→語言（中文）→有效格式（選擇日期或時間）→確定

自動更新：指插入的時間隨著系統(tǒng)時間的變動而自動更新

2.八、日期與時間的插入1.定位插入點→“插入”菜單→日期和九、插入符號

1.定位插入點→“插入”菜單→符號→字體（Symbol；Windings）→選取符號→插入

插入→特殊符號

??????2.標(biāo)點符號

單位符號

數(shù)學(xué)符號

特殊符號

數(shù)字序號

拼音符號

九、插入符號1.定位插入點→“插入”菜單→符號→字體（Sy十、字體的設(shè)置

1.?選定文本利用格式工具欄進(jìn)行設(shè)置

放大字體：Ctrl+shift+>??縮小字體：

Ctrl+shift+<按磅放大字體：Ctrl+]?按磅縮小字體：Ctrl+[

加粗

傾斜

下劃線

Ctrl+BCtrl+ICtrl+U上標(biāo)

下標(biāo)

Ctrl+Shift+“=”

Ctrl+“=”

十、字體的設(shè)置1.?選定文本利用格式工具欄進(jìn)行設(shè)置放大字2.3.4.Ctrl+D右鍵文本→字體

選定文本→格式→字體

a.字體標(biāo)簽

?注意：文字的隱藏與顯示

縮放（大于100%字體加寬、小于100%字體變窄）

間距（加寬、緊縮、標(biāo)準(zhǔn)）（文字的水平間距）

注：字體緊縮時不能超過1磅

位置（提升、降低、標(biāo)準(zhǔn)）（文字的垂直間距）

b.字符間距

????c.文字效果

?只適應(yīng)于網(wǎng)頁，不能打印

2.3.4.Ctrl+D右鍵文本→字體選定文本→格式七、首字下沉的設(shè)置

1.選定段落→格式→首字下沉→位置{（下沉、懸掛）選擇下沉方式}→設(shè)置字體以及下沉行數(shù)→確定

注：一般下沉的行數(shù)不能超過段落的行數(shù)

七、首字下沉的設(shè)置1.選定段落→格式→首字下沉→位置{（第四節(jié)

一、制表位

1.2.定義：按Tab鍵插入點所移動的位置就是一個制表位（默認(rèn)的制表位為2個字符）

分類

?左對齊制表位

????右對齊制表位

居中對齊制表位

小數(shù)點對齊制表位

豎線對齊制表位

第四節(jié)一、制表位1.2.定義：按Tab鍵插入點所移動的位3.制表位的設(shè)置

a.選定文本直接單擊標(biāo)尺添加制表位

b.選定文本→格式→制表位→制表位位置（依據(jù)標(biāo)尺設(shè)置距離）→對齊方式→前導(dǎo)符→設(shè)置→確定

3.制表位的設(shè)置a.選定文本直接單擊標(biāo)尺添加制表位b.選二、段落的縮進(jìn)

1.2.3.定義：指改變文本與頁邊距之間的距離

分類：1左縮進(jìn)

，2右縮進(jìn)，3特殊格式（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）

設(shè)置段落縮進(jìn)的方法

a.b.直接按左鍵拖動標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕

選定段落→格式→段落→縮進(jìn)與間距標(biāo)簽→縮進(jìn)（設(shè)置數(shù)值注意不同的單位設(shè)置）→確定

二、段落的縮進(jìn)1.2.3.定義：指改變文本與頁邊距之間的六、段落的對齊方式

1.2.定義：指文本在水平方向的排列順序

分類

?????左對齊

Ctrl+L居中對齊

Ctrl+E

右對齊

Ctrl+R兩端對齊

Ctrl+J分散對齊

Ctrl+Shift+J六、段落的對齊方式1.2.定義：指文本在水平方向的排列順序七、設(shè)置段落對齊方式的方法

1.選定段落單擊格式工具欄上對齊按鈕

選定段落→格式→段落→對齊方式

選定段落利用快捷鍵

當(dāng)段落中設(shè)置為兩端對齊時，出現(xiàn)分散效果時改為左對齊

2.3.4.七、設(shè)置段落對齊方式的方法1.選定段落單擊格式工具欄上對齊八、行距的設(shè)置

1.選定段落→右鍵→段落→行距

選定段落→格式→段落→行距

注意：最小值、固定值的使用

2.3.4.當(dāng)段落中行距設(shè)置為固定值時，插入圖片出現(xiàn)問題時改為最小值

八、行距的設(shè)置1.選定段落→右鍵→段落→行距選定段落→格九、段間距的設(shè)置

1.2.選定段落→右鍵→段落→間距→（段前、段后）

選定段落→格式→段落→間距→（段前、段后）

九、段間距的設(shè)置1.2.選定段落→右鍵→段落→間距→（段前十、段落項目符號的設(shè)置

?選定段落→格式→項目符號和編號→“項目符號”標(biāo)簽→選任一種樣式→

自定義→單擊“字符”按鈕→選擇所需符號→單擊字體（設(shè)置顏色等）→項目符號位置→文字位置→確定

※

注：第一次不正確重做一次OK十、段落項目符號的設(shè)置?選定段落→格式→項目符號和編號→十一、段落編號的設(shè)置

??選定段落→格式→項目符號和編號→“編號”標(biāo)簽→選任一種樣式→

自定義→編號樣式（選擇編號的序號）→編號格式（在編號序號前后輸入文字或符號）→編號位置→文字位置→確定

十一、段落編號的設(shè)置??選定段落→格式→項目符號和編號→第五節(jié)

一、多級符號的設(shè)置

?選定段落→格式→項目符號和編號→“多級符號”標(biāo)簽→選擇所需樣式→自定義→

級別1→編號樣式（選擇編號的序號）→編號格式（在編號序號前后輸入文字或符號）→

級別2→單擊“高級”

→勾選正規(guī)形式編號→編號位置→文字位置→確定

第五節(jié)一、多級符號的設(shè)置?選定段落→格式→項目符號和編2.注：一般將“編號之后”設(shè)置為“空格”

進(jìn)入下一級別

a、直接按鍵盤上的Tab鍵進(jìn)入下一級別

b、單擊工具欄上的增加縮進(jìn)量進(jìn)入下一級別

3.4.返回上一級別

a、直接按鍵盤上的Shift+Tab鍵返回上一級別

b、單擊工具欄上的減少縮進(jìn)量返回上一級別

2.注：一般將“編號之后”設(shè)置為“空格”進(jìn)入下一級別a、二、文檔的邊框和底紋

1.邊框的分類

①②③文字邊框

段落邊框

頁面邊框

2.底紋的分類

①②文字底紋

段落底紋

二、文檔的邊框和底紋1.邊框的分類①②③文字邊框段落三、文字、段落的邊框設(shè)置

?選定文本→格式→邊框和底紋→邊框→線形→顏色→寬度→設(shè)置{方框、陰影、三維、自定義（只適用于段落）}→應(yīng)用范圍（文字/段落）→確定

四、底紋的設(shè)置

?選定文本→格式→邊框和底紋→底紋→填充顏色和圖案→應(yīng)用范圍（文字/段落）→確定

三、文字、段落的邊框設(shè)置?選定文本→格式→邊框和底紋→邊框五、頁面邊框的設(shè)置

①②條件：文字到紙張邊沿之間要有足夠的寬度，最少2cm或2cm以上

格式→邊框和底紋→頁面邊框→藝術(shù)型→寬度→確定

五、頁面邊框的設(shè)置①②條件：文字到紙張邊沿之間要有足夠的六、文本的分頁

1.2.定位插入點→“插入”菜單→分隔符→分頁符

Ctrl+Enter

六、文本的分頁1.2.定位插入點→“插入”菜單→分隔符→分七、中文的豎排方式

①格式→文字方向→選擇所需文字方向

單擊常用工具欄“更改文字方向”

②③在文檔中右鍵→文字方向

七、中文的豎排方式①格式→文字方向→選擇所需文字方向單擊八、中文版式的設(shè)置

?選定文本→格式→中文版式→

①拼音指南：對齊方式為居中

帶圈字符：增大圈號

縱橫混排：適用于豎排文檔

②③④雙行合一：適用于電話號碼的合并

合并字符

：最多六個字符

⑤八、中文版式的設(shè)置?選定文本→格式→中文版式→①拼音指南九、文檔保護(hù)與水印

1.?文檔的保護(hù)

“工具”菜單→保護(hù)文檔→勾選“格式設(shè)置限制”與“編輯限制”→單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”→輸入新密碼→確認(rèn)新密碼→確定

2.?文檔水印的設(shè)置

“格式”菜單→背景→文字水印→輸入水印文字→設(shè)置水印顏色→確定

“格式”菜單→背景→圖片水印→選擇圖片→插入圖片→確定

?九、文檔保護(hù)與水印1.?文檔的保護(hù)“工具”菜單→保護(hù)文十、圖文混排功能

1.顯示繪圖工具欄

a.b.視圖→工具欄→繪圖

右鍵工具欄→繪圖

2.如何插入剪貼畫

a.b.定位插入點→插入→圖片→剪貼畫

單擊繪圖工具欄“插入剪貼畫”

（女士圖標(biāo)）

c.單擊“搜索”→瀏覽圖片→單擊圖片

十、圖文混排功能1.顯示繪圖工具欄a.b.視圖→工具欄十一、如何插入圖形文件與編輯圖片

1.?如何插入圖形文件

插入→圖片→來自文件→查找范圍（選擇圖片所在的位置）→選擇圖片→單擊“插入”

2.a.編輯圖片(右鍵菜單欄→圖片)縮放圖片：直接拖動圖片的控制點

b.移動圖片：

①

按左鍵直接拖動圖片

②

利用方向鍵移動圖片

③

微移Ctrl+方向鍵

注：除嵌入型外

十一、如何插入圖形文件與編輯圖片1.?如何插入圖形文件插十二、圖片格式的設(shè)置方法

1.選定圖片→格式→圖片

右鍵圖片→設(shè)置圖片格式

2.3.雙擊圖片→設(shè)置圖片格式

十二、圖片格式的設(shè)置方法1.選定圖片→格式→圖片右鍵圖片a.?圖片的設(shè)置

雙擊圖片→選“圖片”標(biāo)簽→裁剪（上、下、左、右）→圖像控制（自動、灰度、黑白、沖蝕）→亮度及對比度

b.?圖片大小的設(shè)置

雙擊圖片→單擊“大小”標(biāo)簽

→高度、寬度、旋轉(zhuǎn)→確定

注：一般勾選鎖定縱橫比，使圖片不變形

a.?圖片的設(shè)置雙擊圖片→選“圖片”標(biāo)簽→裁剪（上、下、左c.?圖片的環(huán)繞格式的設(shè)置

雙擊圖片→版式→環(huán)繞方式

①②③嵌入型

四周型

緊密型

浮于文字上方

襯于文字下方

注意：緊密型用于剪貼畫或格式為*.WMF格式

④⑤?水平對齊方式（左對齊、居中、右對齊）

c.?圖片的環(huán)繞格式的設(shè)置雙擊圖片→版式→環(huán)繞方式①②③六、自選圖形的繪制

1.2.3.直接利用繪圖工具欄“自選圖形”繪制

取消畫布：按ESC或Delete工具→選項→常規(guī)→取消自選圖形創(chuàng)建畫布

a.b.c.d.e.繪制水平直線

繪制垂直直線

繪制正方形或正多邊形

繪制圓形

按Shift拖動鼠標(biāo)

六、自選圖形的繪制1.2.3.直接利用繪圖工具欄“自選圖七、自選圖形格式的設(shè)置

1.選取圖形→“格式”菜單→自選圖形

右鍵自選圖形→設(shè)置自選圖形格式

2.3.雙擊自選圖形（類似圖片格式的設(shè)置）

七、自選圖形格式的設(shè)置1.選取圖形→“格式”菜單→自選圖八、自選圖形填充顏色的設(shè)置

1.雙擊自選圖形→顏色與線條→填充→顏色→填充效果

單擊繪圖工具欄“填充顏色”（顏料桶）→填充效果

①②③④2.漸變：單色、雙色、預(yù)設(shè)→底紋式樣→變形

紋理：選取紋理→確定

圖案：前景、背景色的設(shè)置

圖片：選擇圖片（類似于圖片的插入）

八、自選圖形填充顏色的設(shè)置1.雙擊自選圖形→顏色與線條→第六節(jié)

一、線條的設(shè)置

1.雙擊自選圖形→顏色與線條→顏色→虛實→線型→粗細(xì)→箭頭

也可利用繪圖工具欄設(shè)置

選擇自選圖形→右鍵→設(shè)置自選圖形格式

選擇自選圖形→“格式”菜單→設(shè)置自選圖形格式

2.3.4.第六節(jié)一、線條的設(shè)置1.雙擊自選圖形→顏色與線條→顏色→二、對圖形的操作

1.圖形的選取：利用繪圖工具欄“選擇對象”框選多個對象

a.選擇對象:用來專門選擇圖形

按Ctrl或按Shift單擊多個圖形對象

b.2.圖形的排列次序：選取圖形→繪圖工具欄→繪圖菜單（或右鍵）→疊放次序

3.圖形的對齊與分布：選取圖形→繪圖工具欄→繪圖菜單→對齊與分布

二、對圖形的操作1.圖形的選?。豪美L圖工具欄“選擇對象”4.圖形的組合：（將多個圖形組合為一個整體）選取多個圖形→繪圖菜單（或右鍵）→組合

圖形的陰影設(shè)置：選取自選圖形→單擊繪圖工具欄→陰影→陰影設(shè)置

圖形的三維效果設(shè)置：選取自選圖形→單擊繪圖工具欄→三維效果→三維設(shè)置

5.6.7.自選圖形添加文字：右鍵自選圖形→添加文字

自選圖形添加文字后，自動轉(zhuǎn)為文本框

?4.圖形的組合：（將多個圖形組合為一個整體）選取多個圖形→繪三、圖形的復(fù)制

①選取圖形→（Ctrl+C）→（Ctrl+V）

按Ctrl拖動圖形

選取圖形→按（Ctrl+D）圖形克隆

②③三、圖形的復(fù)制①選取圖形→（Ctrl+C）→（Ctrl+V四、藝術(shù)字的插入

1.“插入”菜單→圖片→藝術(shù)字→藝術(shù)字庫→選取其中一種式樣→編輯藝術(shù)字（輸入文字）→設(shè)置字體→設(shè)置字號→確定

單擊繪圖工具欄“插入藝術(shù)字”圖標(biāo)→藝術(shù)字庫→選取其中一種式樣→編輯藝術(shù)字（輸入文字）→設(shè)置字體→設(shè)置字號→確定

2.四、藝術(shù)字的插入1.“插入”菜單→圖片→藝術(shù)字→藝術(shù)字庫→五、設(shè)置藝術(shù)字格式

1.選取藝術(shù)字→“格式”菜單→藝術(shù)字

右鍵藝術(shù)字控制點→設(shè)置藝術(shù)字格式

設(shè)置藝術(shù)字形狀：單擊藝術(shù)字工具欄上的藝術(shù)字形狀按鈕→選取其中一種形狀

編輯藝術(shù)字文字：雙擊藝術(shù)字文字

2.3.4.五、設(shè)置藝術(shù)字格式1.選取藝術(shù)字→“格式”菜單→藝術(shù)字六、文本框的插入

1.“插入”菜單→文本框→橫排、豎排

單擊繪圖工具欄“文本框”或“豎排文本框”

2.六、文本框的