WINDOWS98+OFFICE97計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)

講師:楊***

1999.9WINDOWS98+OFFICE97WINDOWS98+OFFICE97計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)WIN第2章中文Windows982.1中文Windows98概述2.2Windows98的基本知識(shí)和基本操作2.3Windows資源管理器2.4Windows98和MS-DOS2.5Windows98控制面板2.6Windows98中文輸入法2.7Windows98多媒體管理第2章中文Windows982.1中文Windows計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課件計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課件計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課件2.1中文Windows98概述 圖形用戶界面 一、Windows的發(fā)展歷史 1983年 Windows1.0 1990年 Windows3.0 1992年 Windows3.1 1995年 Windows3.2 1993年 WindowsNT(32位) WindowsNTServer WindowsNTWorkstation 1995年 Windows95(32位) 1998年 Windows98(32位)2.1中文Windows98概述 圖形用戶界面 二、功能和特點(diǎn) 1.全新的圖形用戶界面 任務(wù)欄：“開(kāi)始”按鈕 快速啟動(dòng)區(qū)：頻道、IE、OutlookExpress和顯示桌面。 計(jì)劃任務(wù)程序 輸入法狀態(tài)和時(shí)鐘 桌面上圖標(biāo)： 我的電腦 我的文檔 InternetExplorer 網(wǎng)上鄰居 回收站 OutlookExpress 兩種風(fēng)格：傳統(tǒng)風(fēng)格和Web風(fēng)格 二、功能和特點(diǎn) 2.多種操作捷徑 快捷菜單、快捷方式。 3.大量的應(yīng)用程序和附件 寫字板、畫圖、計(jì)算器、CD播放器、媒體播放機(jī)、MS-DOS方式。 4.支持新的硬件標(biāo)準(zhǔn) OnNow、DVD、多顯示器支持、USB和IEEE1394串行總線。 5.增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能 內(nèi)嵌InternetExplorer4.0 支持Microsoft網(wǎng)絡(luò) 支持Netware網(wǎng)絡(luò) 三、安裝、啟動(dòng)和退出 安裝：運(yùn)行SETUP.EXE。 啟動(dòng)：輸入用戶名、口令和域名(登錄網(wǎng)絡(luò))。 2.Windows98的退出關(guān)閉所有應(yīng)用程序開(kāi)始／關(guān)閉系統(tǒng) 2.多種操作捷徑關(guān)閉所有開(kāi)始／關(guān)閉系統(tǒng)2.2基本知識(shí)和基本操作 1.鼠標(biāo)操作 單擊：按下鼠標(biāo)左按鈕，立即釋放。 單擊右鍵：按下鼠標(biāo)右按鈕，立即釋放，彈出快捷菜單。 雙擊：快速地連續(xù)兩次單擊(左按鈕)。 指向：移動(dòng)鼠標(biāo)指針到預(yù)期位。 拖曳：按住鼠標(biāo)按鈕不放，移動(dòng)鼠標(biāo)指針。 2.鍵盤操作 加號(hào)組合：按住一個(gè)不放再按另一個(gè)，如Alt+Tab。2.2基本知識(shí)和基本操作 1.鼠標(biāo)操作 一、Windows98桌面簡(jiǎn)介 1.“開(kāi)始”按鈕和任務(wù)欄 (1)開(kāi)始菜單 一、Windows98桌面簡(jiǎn)介 (2)任務(wù)欄 運(yùn)行程序

打開(kāi)文檔 切換窗口：?jiǎn)螕舸碓摯翱诘陌粹o。 關(guān)閉一個(gè)窗口，按鈕消失。 (3)時(shí)鐘 “任務(wù)欄”出現(xiàn)一個(gè)按鈕單擊輸入法按鈕選擇一種輸入法(4)輸入法雙擊時(shí)鐘設(shè)置日期、時(shí)間和時(shí)區(qū) 選定的輸入法左邊會(huì)有一個(gè)“”符號(hào)。 (5)計(jì)劃任務(wù)程序 雙擊 (6)快速啟動(dòng)區(qū) 單擊 (2)任務(wù)欄“任務(wù)欄”出現(xiàn)一個(gè)按鈕單擊輸入法按鈕選擇一 2.Windows資源管理器 集成了IE的功能。 可以瀏覽所有資源：本地、網(wǎng)絡(luò)、Intranet或Internet。 3.我的電腦 查看計(jì)算機(jī)上的所有內(nèi)容(文件和文件夾)。 4.網(wǎng)上鄰居 瀏覽網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)。 5.MicrosoftInternetExplorer4.0 OutlookExpress、NetMeeting、Chat、FrontPageExpress和任務(wù)計(jì)劃程序 6.回收站 7.收件箱 2.Windows資源管理器 二、窗口和對(duì)話框1.窗口的基本操作 移動(dòng)窗口： 拖曳標(biāo)題欄。 改變窗口大?。? 拖曳窗口的邊框或角。 窗口內(nèi)容滾動(dòng) 最小化窗口 最大化窗口 窗口恢復(fù) 關(guān)閉窗口 排列窗口 2.對(duì)話框的基本操作 標(biāo)題欄： 拖曳標(biāo)題欄移動(dòng)對(duì)話框。 標(biāo)簽 單選按鈕 復(fù)選框 列表框 下拉列表框 文本框：輸入文本。 數(shù)值框 滑標(biāo) 命令按鈕 幫助按鈕 二、窗口和對(duì)話框 2.對(duì)話框的基本操作

三、菜單和工具欄1.四類菜單 2.關(guān)閉菜單執(zhí)行后自動(dòng)關(guān)閉；單擊菜單以外的任何地方；按Esc鍵。3.菜單中命令項(xiàng)4.工具欄及其操作三、菜單和工具欄2.關(guān)閉菜單3. 四、啟動(dòng)和退出應(yīng)用程序 1.桌面上應(yīng)用程序 雙擊。 2.“開(kāi)始”菜單中應(yīng)用程序開(kāi)始／程序單擊應(yīng)用程序名3.通過(guò)瀏覽驅(qū)動(dòng)器和文件夾啟動(dòng)應(yīng)用程序?yàn)g覽驅(qū)動(dòng)器或文件夾我的電腦雙擊應(yīng)用程序名資源管理器4.創(chuàng)建快捷方式拖曳程序文件。5.“開(kāi)始”菜單中的“運(yùn)行”命令開(kāi)始／運(yùn)行輸入文件名 四、啟動(dòng)和退出應(yīng)用程序開(kāi)始／程序單擊應(yīng)用程序名3.3.退出應(yīng)用程序雙擊控制菜單框文件／退出任務(wù)列表Ctrl+Alt+Del任務(wù)結(jié)束Alt+F4單擊“關(guān)閉”按扭選擇程序3.退出應(yīng)用程序雙擊控制菜單框文件／退出任務(wù)列表Ctrl+A 五.使用剪貼切板Windows程序之間、文件之間傳遞信息臨時(shí)存放的區(qū)域1.把需要的信息復(fù)制或剪切到剪貼板復(fù)制或剪切文件中選定的信息整幅屏幕的內(nèi)容活動(dòng)窗口的內(nèi)容PrintScreenAlt+PrintScreen2.從剪貼板粘貼信息插入點(diǎn)定位粘貼打開(kāi)文檔選定信息剪切：Ctrl+X；復(fù)制：Ctrl+C；粘貼：Ctrl+V。 五.使用剪貼切板Windows程序之間、文件之間傳遞信息 六.幫助系統(tǒng)的使用1.啟動(dòng)開(kāi)始/幫助開(kāi)始/程序/附件/系統(tǒng)工具/歡迎進(jìn)入Windows“幫助”菜單2.“Windows幫助”窗口“目錄”標(biāo)簽：分類瀏覽主題。“索引”標(biāo)簽：按索引查看幫助。“搜索”標(biāo)簽：搜索獲得幫助。文件：打開(kāi)其它幫助文件編輯／復(fù)制：把當(dāng)前主題詞信息復(fù)制到剪貼板單擊“?”對(duì)話框單擊項(xiàng)目應(yīng)用程序開(kāi)始/程序/MS-DOS方式命令/?“Windows幫助”窗口 六.幫助系統(tǒng)的使用1.啟動(dòng)開(kāi)始/幫助開(kāi)始/程序/附件/系3.3Windows資源管理器 一、文件和文件夾 文件：有名的一組相關(guān)信息的集合。 存取方式：按名存取。 文件夾：樹(shù)型結(jié)構(gòu)。 Windows98的文件(文件夾)名：長(zhǎng)文件名。 至多255個(gè)字符(包括空格)。 不能包含以下字符：\/:*?“<>|。 不區(qū)分大小寫： MYFAX與myfax相同。 可以使用通配符“*”和“?”。 可以使用漢字。 可以使用多分隔符。如，myreport.sales.totalplan.1996。擴(kuò)展名3.3Windows資源管理器 一、文件和文件夾擴(kuò)展名 MS-DOS文件(目錄)名：短文件名XXXXXXXX.XXX

文件主名擴(kuò)展名 轉(zhuǎn)換規(guī)則： 最后一個(gè)小數(shù)點(diǎn)后的前3個(gè)字符作為護(hù)展名。 文件主名<=6個(gè)字符：長(zhǎng)文件名就是短文件名。

文件主名>6個(gè)字符：前6個(gè)字符加“～”和一個(gè)數(shù)字。 小寫變大寫。 過(guò)濾非法字符。

MS-DOS文件(目錄)名：短文件名XXXX 二、“Windows資源管理器”窗口啟動(dòng)：開(kāi)始/程序/Windows資源管理器組成：分隔條 二、“Windows資源管理器”窗口分隔條1.顯示或隱藏工具欄查看／工具欄／標(biāo)準(zhǔn)按鈕查看／工具欄／文本標(biāo)簽查看／工具欄／鏈接查看／工具欄／地址欄

2.移動(dòng)分隔條

拖曳分隔條

3.瀏覽文件夾中的內(nèi)容

展開(kāi)文件夾：?jiǎn)螕簟?”，或雙擊文件夾圖標(biāo)或名稱。

折疊文件夾：?jiǎn)螕簟?”，或雙擊文件夾圖標(biāo)或名稱。

1.顯示或隱藏工具欄查看／工具欄／標(biāo)準(zhǔn)按鈕查看／工 4.文件和文件夾的顯示方式 用圖標(biāo)表示文件類型，不顯示后綴名。 如果類型沒(méi)有登記，顯示通用圖標(biāo)，并且顯示文件擴(kuò)展名查看／大圖標(biāo)查看／小圖標(biāo) 查看／詳細(xì)資料查看／ 列表 5.文件和文件夾的排序查看／排序／按名稱查看／排序／按類型(后綴名)查看／排序／按日期查看／排序／按大小詳細(xì)資料：?jiǎn)螕粲掖案裰辛械拿Q，就以該列遞增或遞減排序。 4.文件和文件夾的顯示方式查看／大圖標(biāo)查看／小圖標(biāo) 查看 6.排列文件和文件夾的圖標(biāo)(大圖標(biāo)和小圖標(biāo)方式)查看／排序／自動(dòng)排列選中圖標(biāo)拖曳自動(dòng)排列手工排列7.修改其它查看選項(xiàng)查看／文件夾選項(xiàng)在常規(guī)標(biāo)簽中有Web風(fēng)格、傳統(tǒng)風(fēng)格和自定義風(fēng)格三種選擇。 8.格式化磁盤插入磁盤文件／格式化選定磁盤格式化類型 其它選項(xiàng) 快速：不會(huì)檢查和標(biāo)識(shí)壞扇區(qū)。 卷標(biāo)號(hào)：磁盤名稱。完全：檢查和標(biāo)識(shí)壞扇區(qū)。 僅復(fù)制系統(tǒng)文件：制作啟動(dòng)盤。我的電腦資源管理器 6.排列文件和文件夾的圖標(biāo)(大圖標(biāo)和小圖標(biāo)方式)查看／排 三、管理文件和文件夾 三種操作方式： 菜單欄菜單； 快捷菜單； 鼠標(biāo)拖曳。1.選定文件或文件夾Ctrl+單擊剩余的每一個(gè)選定一個(gè)：?jiǎn)螕暨x定多個(gè)(連續(xù))：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)選定多個(gè)(不連續(xù))：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)全部選定：編輯／全部選定Shift+單擊最后一個(gè)2.取消選定 取消選定一個(gè)：Ctrl+單擊要取消項(xiàng) 全部取消選定：?jiǎn)螕羝渌我獾胤?三、管理文件和文件夾1.選定文件或文件夾Ctrl+ 2.復(fù)制文件或文件夾選定源文件或文件夾Ctrl+拖曳(復(fù)制到不同盤不必按Ctrl鍵)編輯／復(fù)制打開(kāi)目標(biāo)盤或文件夾編輯／粘貼選定源文件或文件夾Shift+拖曳(移動(dòng)文檔到同一個(gè)盤不必按Shift鍵)編輯／剪切打開(kāi)目標(biāo)盤或文件夾編輯／粘貼 3.移動(dòng)文件或文件夾Shift+拖曳到“回收站”(不保存在回收站) 4.移動(dòng)文件或文件夾選定源文件或文件夾文件／刪除，或Del鍵拖曳到“回收站” 2.復(fù)制文件或文件夾選定源文件或文件夾Ctrl+拖曳(復(fù) 5.發(fā)送文件或文件夾選定源文件或文件夾文件／發(fā)送選擇發(fā)送目標(biāo) 6.創(chuàng)建新文件夾選定新文件夾所在的文件夾文件／新建/文件夾輸入新文件夾名稱按Enter 5.發(fā)送文件或文件夾選定源文件或文件夾文件／發(fā)送選擇發(fā)送 7.創(chuàng)建新的空文件選定新文件所在的文件夾文件／新建選擇文件類型輸入新文件名 8.創(chuàng)建文件的快捷方式選定快捷方式所在的文件夾文件／新建／快捷方式確定文件各稱輸入快捷方式名稱 9.更改文件或文件夾的名稱選定文件或文件夾文件／重命名輸入新的名稱按Enter 10.創(chuàng)建或修改文件類型 創(chuàng)建文件類型與Windows3.X的建立關(guān)聯(lián)相同。雙擊登記了文件類型的文檔，能夠啟動(dòng)應(yīng)用程序?qū)⑽募蜷_(kāi)。 7.創(chuàng)建新的空文件選定新文件所在的文件夾文件／新建選擇輸

創(chuàng)建文件類型查看／文件夾選項(xiàng)輸入類型說(shuō)明輸入相關(guān)擴(kuò)展名“文件類型”標(biāo)簽“新類型”按鈕輸入內(nèi)容類型(可選)輸入默認(rèn)擴(kuò)展名(可選)“新建”按鈕輸入操作名稱輸入程序名“文件類型”標(biāo)簽“編輯”按鈕查看／文件夾選項(xiàng)修改類型說(shuō)明修改內(nèi)容類型修改默認(rèn)擴(kuò)展名選定操作輸入新的程序名選定文件類型“編輯”按鈕 修改文件類型 創(chuàng)建文件類型查看／輸入類型說(shuō)明輸入相關(guān)擴(kuò)展名“文件類型”“ 11.查看或修改文件和文件夾的屬性只讀：防止修改或刪除。 存檔：新文件，未備份。隱藏：不可見(jiàn)。 系統(tǒng)：Windows系統(tǒng)文件。選定文件或文件夾文件／屬性設(shè)置屬性 12.恢復(fù)文件或文件夾編輯／撤消刪除回收站選擇要恢復(fù)的文件或文件夾按F5刷新文件／還原刪除后不可恢復(fù)的文件： 可移動(dòng)磁盤(如軟盤)上的文件； 網(wǎng)絡(luò)上的文件； 在MS-DOS方式中被刪除的文件。清空回收站：回收站文件／清空回收站 11.查看或修改文件和文件夾的屬性只讀：防止修改或刪除。 13.查找文件工具／查找／文件或文件夾右單擊驅(qū)動(dòng)器或文件夾資源管理器資源管理器快捷菜單／查找開(kāi)始／查找／文件或文件夾名稱和位置標(biāo)簽名稱：可使用“?”和“*”。 例如，*.DOC，*.DOC;*.BMP;*.TXT。包含文字：包含的特殊的詞或短語(yǔ)。搜索：指定查找的位置。日期標(biāo)簽 設(shè)備文件日期高級(jí)標(biāo)簽所屬類型：指定文件類型。大?。褐付ㄎ募笊?KB)。 13.查找文件工具／查找／文件或文件夾右單擊驅(qū)動(dòng)器或文2.4Windows98和MS-DOS 一、運(yùn)行MS-DOS應(yīng)用程序雙擊程序文件開(kāi)始／運(yùn)行輸入程序文件名鍵入文件名開(kāi)始／程序／MS-DOS方式資源管理器我的電腦 ALT+ENTER：全屏幕 窗口。 EXIT：退出MS-DOS方式，回到Windows98。

啟動(dòng)時(shí)按F8，進(jìn)入MS-DOS，鍵入WIN啟動(dòng)Windows98。切換2.4Windows98和MS-DOS 一、運(yùn)行MS 二、常用的MS-DOS命令 1.FORMAT命令 功能：格式化磁盤 格式：[盤符][路徑]FORMAT[盤符][/q][/u] 說(shuō)明： /q：快速格式化一張舊磁盤，速度較快。 /u：無(wú)條件格式化。 例如： FORMATA: FORMATB:/Q FORMATB:/U 二、常用的MS-DOS命令 2.CD或CHDIR命令 功能：更改當(dāng)前文件夾(進(jìn)入指定文件夾)。 格式：CD[盤符][路徑] 例如： CDC:\WINDOWS\SYSTEM CD\ 3.DIR命令 功能：顯示磁盤上的文件和文件夾清單。 格式：DIR[盤符][路徑][文件名][/p][/s][/a] 說(shuō)明：/p：分屏顯示。 /a：顯示包括隱含文件和系統(tǒng)文件在內(nèi)的所有文件。 /s：顯示包括指定文件夾及其子文件夾中的所有文件。 可以使用?和*。 例如： DIR*.* DIRC:\WINDOWS DIR\ DIR*.EXE DIR\SUB\*.EXE DIRC\?BC*.*/S 2.CD或CHDIR命令 4.COPY命令 功能：文件拷貝。 格式：COPY源文件標(biāo)識(shí)符[目標(biāo)文件標(biāo)識(shí)符] 說(shuō)明：省略盤符指當(dāng)前盤，省略路徑是指當(dāng)前目錄。 沒(méi)有目標(biāo)文件名，源文件名作為目標(biāo)文件名。 例如： COPY*.*A: COPYC:\DOS\EDIT.COMA:\USER\WS.COM

4.COPY命令2.5Windows98控制面板 啟動(dòng)控制面板：?jiǎn)螕艨刂泼姘彘_(kāi)始／設(shè)置／控制面板資源管理器雙擊控制面板我的電腦 常用的圖標(biāo)： 顯示器、字體、鍵盤、 鼠標(biāo)、打印機(jī)、添加新硬件和安裝／刪除程序。2.5Windows98控制面板單擊控制面板開(kāi)始／設(shè)置 一、顯示器

1.背景排列方式：居中，平鋪和拉伸選擇墻紙取消墻紙選擇圖案直接選擇圖案選擇圖案注意： 墻紙覆蓋了桌面，“圖案”按鈕是不可選的。 可以用HTML、BMP、GIF或JPEG等文檔作為墻紙。 2.屏幕保護(hù)程序 減小屏幕損耗和保障系統(tǒng)安全。 一、顯示器排列方式：居中，平鋪和拉伸選擇墻紙取消墻紙選擇圖3.外觀25種外觀方案，Windows標(biāo)準(zhǔn)方案。選擇方案選擇方案修改方案直接選擇選擇項(xiàng)目更改選項(xiàng)保存方案刪除方案選擇方案更改方案另存為選擇方案刪除 4.效果 更改桌面圖標(biāo)選擇要更改的圖標(biāo)默認(rèn)圖標(biāo)更改圖標(biāo)選擇圖標(biāo)確定圖標(biāo)文件恢復(fù)成缺省圖標(biāo)更改成其它圖標(biāo)3.外觀選擇方案選擇方案修改方案直接選擇選擇項(xiàng)目更改 5.Web 活動(dòng)桌面：桌面上可以放置圖形、HTML文檔、Web站點(diǎn)、頻道、ActiveX控件、Java小程序等“活動(dòng)桌面”項(xiàng)。 創(chuàng)建“活動(dòng)桌面”項(xiàng)：選定“按Web頁(yè)方式查看活動(dòng)桌面”新建否輸入ActiveDesktop組件的位置自定義預(yù)訂內(nèi)容設(shè)置更新內(nèi)容方式 6.設(shè)置 顏色：16色、256色、增強(qiáng)色(16位)和真彩色(24位)。 分辨率：640480、800600、1024768、 1152864、12801024和16001200。 5.Web選定“按Web頁(yè)方式查看活動(dòng)桌面”新建否輸入A 二、字體 具有某種風(fēng)格的字母、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的集合。 字體：字形(粗體與斜體)、大小(高度，單位像素)。 字體文件夾：C:\WINDOWS\FONTS。 Windows字體：屏幕字體、打印機(jī)字體和可縮放字體。 TrueType：可縮放字體、打印效果與顯示一致。1.安裝字體文件／安裝新字體選擇新字體所在的驅(qū)動(dòng)器和文件夾選擇新字體選擇字體2.刪除字體文件／刪除三、鍵盤和鼠標(biāo)1.鍵盤“速度”標(biāo)簽：設(shè)置延緩時(shí)間，重復(fù)速度和光標(biāo)閃爍速度?！罢Z(yǔ)言”標(biāo)簽：選擇和安裝鍵盤語(yǔ)言和布局。 二、字體文件／安裝新字體選擇新字體所在的選擇新字體選擇字體 2.鼠標(biāo) “按鈕”標(biāo)簽：選擇左手型或右手型鼠標(biāo)，調(diào)整雙擊速度。 “指針”標(biāo)簽：改變鼠標(biāo)指針的大小和形狀。 “移動(dòng)”標(biāo)簽：設(shè)置鼠標(biāo)的移動(dòng)速度。 四、打印機(jī) 1.安裝打印機(jī)控制面板／打印機(jī)雙擊“添加打印機(jī)”根據(jù)向?qū)崾静僮鞔蛴y(cè)試頁(yè) 2.打印文檔應(yīng)用程序拖曳文件到打印機(jī)資源管理器文件/打印我的電腦 2.鼠標(biāo) 四、打印機(jī)控制面板雙擊根據(jù)向?qū)崾静僮鞔蛴y(cè) 3.查看打印機(jī)狀態(tài) 右單擊任務(wù)欄上的打印機(jī)圖標(biāo)。雙擊任務(wù)欄的上打印機(jī)圖標(biāo)暫停打印選擇文檔文檔／暫停打印取消打印選擇文檔文檔／取消打印 打印機(jī)／暫停打?。淮蛴C(jī)／清除打印文檔。選定文檔上下拖曳取消打印彈出打印隊(duì)列窗口 4.更改打印機(jī)設(shè)置控制面板／打印機(jī)選定打印機(jī)文件／屬性打印機(jī)／屬性雙擊任務(wù)欄的上打印機(jī)圖標(biāo) 3.查看打印機(jī)狀態(tài)雙擊任務(wù)欄的上打印機(jī)圖標(biāo)暫停打印選擇文 五、添加新硬件即插即用(PnP)設(shè)備開(kāi)機(jī)自動(dòng)檢測(cè)在添加新硬件向?qū)е凶學(xué)indows搜索即插即用可兼容型硬件非即插即用(PnP)設(shè)備Windows搜索不到的硬件在添加新硬件向?qū)е袕牧斜碇羞x擇硬件控制面板／添加新硬件檢測(cè)新的即插即用型設(shè)備檢測(cè)新的即插即用兼容型設(shè)備從列表中選擇確定硬件類型、廠商和型號(hào)注意：安裝過(guò)程中，可能會(huì)要求插入Windows

安裝盤或含有驅(qū)動(dòng)程序的光盤或軟盤 五、添加新硬件即插即用(PnP)設(shè)備開(kāi)機(jī)自動(dòng)檢測(cè)在添加新硬 六、安裝和刪除應(yīng)用程序 1.安裝應(yīng)用程序控制面板／添加/刪除程序“安裝/卸載”標(biāo)簽安裝插入第一張安裝盤或CD－ROM開(kāi)始安裝輸入安裝程序的路徑和名稱定位成功定位不成功 六、安裝和刪除應(yīng)用程序控制面板／“安裝/卸載”標(biāo)簽安裝插入 2.刪除應(yīng)用程序 3.安裝和刪除Windows98組件控制面板／添加/刪除程序“安裝/卸載”標(biāo)簽選定應(yīng)用程序添加/刪除控制面板／添加/刪除程序“Windows安裝程序”標(biāo)簽選定組件確定 4.創(chuàng)建啟動(dòng)盤 創(chuàng)建一張啟動(dòng)盤，以防硬盤出現(xiàn)故障。控制面板／添加/刪除程序“啟動(dòng)盤”標(biāo)簽插入磁盤創(chuàng)建啟動(dòng)盤 2.刪除應(yīng)用程序 3.安裝和刪除Windows98組 常用輸入法： 智能ABC、微軟拼音、全拼、雙拼和表形碼。 1.安裝中文輸入法2.選用輸入法啟動(dòng)或關(guān)閉：Ctrl+Space。 切換輸入法：Ctrl+Shift(或Alt+Shift)。2.6Windows98中文輸入法控制面板／輸入法“添加”按鈕選擇輸入法確定單擊任務(wù)欄上輸入法按鈕選擇輸入法3.刪除中文輸入法控制面板／輸入法“刪除”按鈕選定輸入法 常用輸入法：2.選用輸入法2.6Window2.7Windows98多媒體管理 一、Windows98的多媒體功能 1.完善的“即插即用”功能 方便安裝或升級(jí)多媒體設(shè)備。 2.支持?jǐn)?shù)字視頻、音頻及MID 3.CD-ROM和DVD-ROM 4.支持IntelMMX技術(shù) 二、設(shè)備管理 1.CD-ROM

2.DVD-ROM

3.聲頻卡 4.視頻卡 安裝：同安裝一般的硬件相同。2.7Windows98多媒體管理 一、Windows 三、CD-ROM SCSI接口：數(shù)據(jù)傳輸率高。 IDE接口：數(shù)據(jù)傳輸率一般。 專用接口。 為CD-ROM設(shè)置一個(gè)固定的驅(qū)動(dòng)器號(hào)：選定CD-ROM控制面板／系統(tǒng)“設(shè)備管理器”標(biāo)簽屬性設(shè)置開(kāi)始驅(qū)動(dòng)器號(hào)和最大驅(qū)動(dòng)器號(hào)相同重新啟動(dòng)選定設(shè)備控制面板／系統(tǒng)按類型查看設(shè)備；按連接查看設(shè)備。！(黃色)：存在問(wèn)題；(紅色)：硬件無(wú)效。“設(shè)備管理器”標(biāo)簽屬性 三、CD-ROM選定控制面板“設(shè)備管理器”標(biāo)簽屬性設(shè)置開(kāi)始 四、Windows98多媒體組件 波形聲音(WAV)：對(duì)聲音的全部記錄，占據(jù)的空間大，效果要好。 MIDI聲音(MID)：存放再生某種聲音的指令，占據(jù)的空間小，效果略差。 啟動(dòng)：說(shuō)明：插入CD唱盤自動(dòng)播放。 開(kāi)始／程序／附件／娛樂(lè)／CD播放器錄音機(jī)媒體播放機(jī)DVD播放器ActiveMovie控制音量控制 四、Windows98多媒體組件說(shuō)明：插入CD唱盤自動(dòng)播 五、其它功能 1.截取媒體文件片斷，復(fù)制到文檔。媒體播放機(jī)設(shè)置媒體文件類型打開(kāi)媒體文件選擇媒體片段編輯／復(fù)制對(duì)象啟動(dòng)應(yīng)用程序打開(kāi)文檔編輯／粘貼 選擇媒體片段 方法1：移動(dòng)計(jì)時(shí)條滑塊到起點(diǎn)開(kāi)始選擇移動(dòng)計(jì)時(shí)條滑塊到起點(diǎn)結(jié)束選擇 方法2：編輯/選定設(shè)置選擇 五、其它功能媒體設(shè)置媒體打開(kāi)選擇編輯／啟動(dòng)打開(kāi)文檔編輯 選 2.配置Windows98聲音方案

控制面板／聲音聲音方案：定義了在發(fā)生某事件時(shí)發(fā)出特定的聲音。選擇事件選擇聲音名稱選擇聲音方案 2.配置Windows98聲音方案聲音方案：選擇事件選 3.多媒體屬性設(shè)置

控制面板／多媒體

選擇標(biāo)簽：音頻MIDICD音樂(lè)視頻設(shè)備屬性設(shè)置 3.多媒體屬性設(shè)置選擇標(biāo)簽：屬性設(shè)置第三章中文文字處理系統(tǒng)Word97

3.1Word97概述3.2文檔的基本操作3.3文檔的排版3.4表格3.5圖形3.6頁(yè)面排版和打印文檔3.7郵件合并第三章中文文字處理系統(tǒng)Word97

3.1Wor

3.1Word97概述

一、功能1.編輯處理功能2.排版處理功能3.表格處理功能4.圖形處理功能5.頁(yè)面排版和郵件合并功能6.制作Web主頁(yè)

3.1Word97概述

一、功能二、Word97窗口組成標(biāo)題欄：Word97程序和編輯的文檔名。菜單欄：九個(gè)。工具欄：十多種，指針在工具欄單擊右鍵列出種類，提高操作速度。標(biāo)尺：縮排、制表。文本區(qū)：輸入文本。滾動(dòng)條：縱、橫。狀態(tài)欄：頁(yè)碼、行、列號(hào)。二、Word97窗口組成標(biāo)題欄：Word97程序和編輯的3.2文檔的基本操作一、文檔的操作流程創(chuàng)建或打開(kāi)文檔文檔輸入(文字、數(shù)字、圖形、表格等)文檔編輯(選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換等)文檔排版(字符、段落、分欄、圖文混排等)文檔存盤(保存、另存為)3.2文檔的基本操作一、文檔的操作流程創(chuàng)建或打開(kāi)文檔文二、創(chuàng)建或打開(kāi)文檔1.創(chuàng)建文檔

文件／新建首次進(jìn)入Word自動(dòng)創(chuàng)建＂文檔1＂2

打開(kāi)文檔文件／打開(kāi)

打開(kāi)選擇盤符、文件夾、文件名

新建3.查找文件“打開(kāi)”對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕進(jìn)行查找條件的設(shè)置二、創(chuàng)建或打開(kāi)文檔文件／新建首次進(jìn)入Word自動(dòng)創(chuàng)建＂文檔三、輸入內(nèi)容首先將插入點(diǎn)定位，然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容。注意：1.各行結(jié)尾處不要按Enter鍵，一個(gè)段落結(jié)束才可按此鍵。2.對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵，用縮進(jìn)方式對(duì)齊。3.中文輸入切換按Ctrl+空格鍵，單擊輸入法來(lái)選擇用戶所使用的輸入法。4.輸入有錯(cuò)，按Del刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，按BackSpace刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字。5.漏了內(nèi)容，將插入點(diǎn)定位，在插入狀態(tài)（狀態(tài)欄的“改寫”為暗淡）直接輸入內(nèi)容。三、輸入內(nèi)容四、保存文檔

1.新文件或復(fù)制文件 文件／另存為2.以原文件名保存文件／保存

保存五、選定文本

先選定后操作，選中的文本反相顯示，常用鼠標(biāo)操作。塊：指針定位到文本首,拖曳到文本尾(Alt+拖曳，選定矩形塊)。幾行：指針在左邊選定區(qū),垂直拖曳幾行。全部：Ctrl+單擊左邊選定區(qū)。

輸入文件名四、保存文檔文件／保存保存五、選定文本輸入文件名六、編輯文檔選定欲刪除的文本Del鍵剪切選定要移動(dòng)的文本剪切2.移動(dòng)文本插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本拖曳到目標(biāo)處3.復(fù)制文本1.刪除文本選定要復(fù)制的文本復(fù)制插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本Ctrl+拖曳到目標(biāo)處注意：編輯文本也可以用編輯菜單的剪切、復(fù)制、粘貼命令實(shí)現(xiàn)。六、編輯文檔選定欲刪除的文本Del鍵剪切選定要移剪切2.4.撤消和重復(fù)（1）撤消

對(duì)剛做的工作不滿意，按撤消?；謴?fù)到先前的狀態(tài)?；謴?fù)到撤消前的狀態(tài)。（2）重復(fù)再次改變注意，重復(fù)編輯／定位雙擊頁(yè)碼輸入頁(yè)碼5.定位定位到文檔中的某位置4.撤消和重復(fù)（1）撤消恢復(fù)到先前的狀態(tài)。恢復(fù)到撤消前的狀七、查找、替換、拼寫檢查與自動(dòng)更正1.查找輸入要查找的內(nèi)容及格式編輯／替換不但可以替換內(nèi)容，還可替換大小寫字母、字符格式、特殊字符等2.替換

輸入要查找及替換的內(nèi)容編輯／查找工具／拼寫拼寫檢查有錯(cuò)列出字典庫(kù)中可能的詞選擇正確詞輸入正確詞(專用詞)忽略3.拼寫檢查

替換或全部替換七、查找、替換、拼寫檢查與自動(dòng)更正輸入要查找的內(nèi)容及格式編輯4.自動(dòng)更正

中文中用于將長(zhǎng)詞句定義為自動(dòng)更正的詞條，再用一個(gè)縮寫詞條名來(lái)取代它，簡(jiǎn)化輸入。(1)建立自動(dòng)更正詞條

注意:有格式，選“帶格式文本”選項(xiàng)；否則“純文本”選項(xiàng)。(2)使用自動(dòng)更正

當(dāng)要使用，輸入詞條名，按一空格鍵或逗號(hào)之類的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵。選擇欲建立自動(dòng)更正的文本工具/自動(dòng)更正/自動(dòng)更正標(biāo)簽在“替換”框中輸入詞條名添加4.自動(dòng)更正選擇欲建立自動(dòng)更正的文本工具/自動(dòng)更正/自動(dòng)更正八、顯示文檔1.普通： 快速輸入文本、圖形及表格。不能看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、 分欄等，不能對(duì)圖文進(jìn)編排。2.頁(yè)面： 與打印效果相同，顯示整個(gè)頁(yè)面的分布狀況，并能調(diào) 整布局。能看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄、對(duì)圖文進(jìn)編排等。3.大綱： 顯示文檔的結(jié)構(gòu)(如章、節(jié)等)，也可方便地進(jìn)行章、節(jié) 調(diào)整，主要用于長(zhǎng)文檔，還可以看到各段采用的樣式。4.聯(lián)機(jī)版式：左邊大綱形式；右邊對(duì)應(yīng)的頁(yè)面形式。5.打印預(yù)覽：與頁(yè)面顯示區(qū)別，縮小顯示整個(gè)文檔，以觀全貌，也可 放大顯示。6.主控文檔：與大綱顯示界面相同．從可由多個(gè)子文檔組成。7.全屏顯示：在整個(gè)屏幕顯示，無(wú)菜單和工具欄。八、顯示文檔3.3排版

一、字符格式編排

字符格式排版可通過(guò)：格式、其他格式工具欄和字體命令設(shè)置。方法：先輸入文本，再進(jìn)行格式排版或先設(shè)置格式，再輸入文本。1.格式工具欄樣式：已定義好的格式有章、節(jié)、正文、目錄等。字體：宋體、黑體、隸書等中文及數(shù)十種外文字體。字號(hào)：中文八號(hào)~初號(hào)，英文4~127磅值。字型：粗體、斜體、粗斜體和帶下劃線。美化：加邊框、加底紋和縮放等。2.其他工具欄加底色、著重號(hào)、加刪除線、排列字符等。3.3排版

一、字符格式編排樣式：已3.字體命令格式／字體進(jìn)行字體等設(shè)置進(jìn)行字間距等設(shè)置4.格式復(fù)制

將已有文本的格式復(fù)制到另一個(gè)文本格式刷鼠標(biāo)指針指向要格式復(fù)制的文本首拖曳到文本未插入點(diǎn)定位在已有格式文本處文本動(dòng)態(tài)顯示方式設(shè)置注意：?jiǎn)螕舾袷剿ⅲ淮螐?fù)制格式；雙擊格式刷，多次復(fù)制格式。3.字體命令格式／字體進(jìn)行字體等設(shè)置進(jìn)行字間距等設(shè)置4.二、段落格式排版段落：多個(gè)文本、圖形、表格、對(duì)象等。排版：整個(gè)段落的外觀有縮進(jìn)、對(duì)齊、行間距、段間距等。1.段落標(biāo)記符 標(biāo)識(shí)了段落的結(jié)束，也存儲(chǔ)了該段落的格式。2.文本的對(duì)齊對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊選定要對(duì)齊的文本單擊格式欄的對(duì)應(yīng)的對(duì)齊按鈕格式／段落選擇對(duì)齊的方式二、段落格式排版段落：多個(gè)文本、圖形、表格、對(duì)象等。1.段3.文本的縮進(jìn)

縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、整段左縮進(jìn)、懸掛式縮進(jìn)、右縮進(jìn)。選擇要縮進(jìn)的文本格式欄按對(duì)應(yīng)的縮進(jìn)按鈕格式／段落選擇縮進(jìn)的方式和尺寸直接在標(biāo)尺上拖曳縮進(jìn)標(biāo)志4.行、段落間距選擇要排版的文本格式／段落設(shè)置間距和縮進(jìn)設(shè)置對(duì)齊方式3.文本的縮進(jìn)選擇要縮進(jìn)的文本格式欄按對(duì)應(yīng)的縮進(jìn)按鈕格式／

5.制表符Tab鍵插入一個(gè)制表符，寬度有默認(rèn)值或用戶設(shè)置。對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。設(shè)置制表符：?jiǎn)螕魳?biāo)尺左邊制表符對(duì)齊按鈕選擇對(duì)齊方式符設(shè)置制表符寬度格式／制表位在標(biāo)尺的所需位置單擊6.首字下沉插入點(diǎn)定位在要下沉的段落

設(shè)置下沉方式格式／首字下沉5.制表符Tab鍵插入一個(gè)制表符，寬度有默認(rèn)值或用

7.添加邊框和底紋

(1)邊框選擇要加邊框的段落表格和邊框工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕格式／邊框和底紋進(jìn)行邊框線型、位置、顏色等設(shè)置

(2)底紋選擇要加底紋的段落格式／邊框和底紋進(jìn)行底紋灰度、前景、背景等設(shè)置7.添加邊框和底紋(1)邊框選擇要加邊框的段落表格三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.編號(hào)選定列表項(xiàng)工具／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)2.項(xiàng)目符號(hào)選定列表項(xiàng)工具／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)3.多級(jí)列表工具／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級(jí)符號(hào)選擇所需編號(hào)形式選擇所需項(xiàng)目符號(hào)形式選擇多級(jí)列表形式增加縮進(jìn)減少縮進(jìn)輸入列表

對(duì)于簡(jiǎn)單的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使用格式工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕。三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.編號(hào)選定列表項(xiàng)工具／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)四、分欄

1.建立分欄

選中要分

欄的段落

格式/分欄選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線其他格式的分欄拖曳出所需的欄數(shù)2.插入分節(jié)符

解決多欄并存或文檔中最后一段的均勻分欄插入點(diǎn)定位插入/分隔符選擇分節(jié)符框的連續(xù)按鈕注意：若要取消分欄，只要選中該段落，進(jìn)行一分欄。.四、分欄格式/分欄選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線其他格式的分欄拖曳五、樣式

一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相同的格式提供方便。有兩種樣式：標(biāo)準(zhǔn)樣式、用戶定義樣式。1.用戶定義樣式選定已設(shè)置好格式的文本樣式框3.樣式的修改選定要應(yīng)用樣式的文本樣式框格式/樣式選擇樣式名選擇樣式名輸入樣式名2.樣式的應(yīng)用4.樣式的刪除選定原格式的文本選擇要修改的該樣式名修改該樣式的格式單擊樣式名新樣式確定格式／樣式選擇要?jiǎng)h除的樣式名刪除五、樣式1.用戶定義樣式選定已設(shè)置好格式的文本樣式框六、模板樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式。而模板板為整篇文章設(shè)置相同的格式，適用于形式相同內(nèi)容有所不同的文檔。Word提供了許多模板，安裝在\Office97＼Template目錄下，擴(kuò)展名.DOT。模板的使用文件/新建選中所需的標(biāo)簽選所需的模板六、模板樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式。而模板板為3.5表格一、建立表格1.插入空表插入點(diǎn)定位插入表格表格/插入表格右下拖曳到所需的行、列數(shù)輸入行、列數(shù)4.輸入表格內(nèi)容Tab單元格之間向下移動(dòng)，Shift+Tab向前上一行下一行

2.繪制自由表格3.文本轉(zhuǎn)換成表格右單元格左單元格3.5表格一、建立表格1.插入空表二、表格編輯

1.選定編輯對(duì)象

單元格：?jiǎn)螕魡卧? 行 ：?jiǎn)螕糇筮呥x定區(qū) 列 ：?jiǎn)螕羯线吔鐓^(qū)域 塊 ：拖曳2.插入行或列 選定行或列插入行或列3.刪除行或列

選定欲刪除的行或列剪切注意:表格編輯也可用表格菜單的相應(yīng)命令實(shí)現(xiàn)插入的行在選中行的上面；插入的列在選中列的左邊選定行或列

剪切(復(fù)制)(Ctrl+)拖曳插入點(diǎn)定位粘貼4.移動(dòng)(復(fù)制)行或列二、表格編輯選定欲刪除的行或列剪切注意:選定行或列剪切5.改變行高和列寬(1)行高有三種方式自動(dòng)方式：根據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。最小值：指定最小值，當(dāng)內(nèi)容超過(guò)，轉(zhuǎn)為自動(dòng)方式。固定值：高度不變,當(dāng)內(nèi)容超過(guò)，超過(guò)部分不顯示。選中要改變行高的行表格／單元格高度和寬度選擇三種方式之一選中要改變列寬的列在標(biāo)尺上拖動(dòng)列標(biāo)記鼠標(biāo)定位到欄間拖動(dòng)到所需位置輸入列寬的值(2)列寬表格／單元格高度和寬度5.改變行高和列寬(1)行高有三種方式自動(dòng)方式：根據(jù)輸入6.合并單元格和表格選定要合并的區(qū)域合并單元格選定要合并的表格拖曳到要合并的表格處7.拆分單元格和表格選定要拆分的單元格拆分單元格定位在要拆分為另一表格處表格／拆分表格輸入拆分的行、列數(shù)6.合并單元格和表格選定要合并的區(qū)域合并單元格選定要合并三、格式化表格1.表格及內(nèi)容的對(duì)齊選定整個(gè)表格表格/單元格高度和寬度選擇左中右三種對(duì)齊方式之一(1)表格對(duì)齊(2)單元格內(nèi)容水平對(duì)齊選定區(qū)域格式工具欄對(duì)齊按鈕(3)單元格內(nèi)容垂直對(duì)齊選定區(qū)域表格和邊框工具欄對(duì)齊按鈕三、格式化表格1.表格及內(nèi)容的對(duì)齊選定整個(gè)表格表格/單元格

2.表格加邊框和底紋選定整個(gè)表格格表格／表格自動(dòng)套用格式表格和邊框工具欄按鈕選擇某一種格式選定區(qū)域選定區(qū)域格式／邊框和底紋3.表格的計(jì)算表格行列號(hào)表示：列號(hào)A,B,C...，行號(hào)1,2,3...單元格

地址：列行號(hào) 如B4表格區(qū)域：左上角列行號(hào)

:右下列行號(hào) 如A4:C9定位在存放計(jì)算結(jié)果的單元格表格／公式選擇函數(shù)及輸入計(jì)算的區(qū)域2.表格加邊框和底紋選定整個(gè)表格格表格／表格自動(dòng)套用格式

4.表格的排序選定排序的列表格／排序設(shè)置排序的優(yōu)先次序和方式5.由表生成圖選定表格中作圖的數(shù)據(jù)插入/圖片/圖表插入／對(duì)象選擇Graph生成默認(rèn)的三維柱型圖注意：排序可按數(shù)字、筆畫、拼音等方式以遞增或遞減排列

當(dāng)該列(主關(guān)鍵字)有大小相同項(xiàng)時(shí)，還可按次關(guān)鍵字排序?qū)⒈砀裰械臄?shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計(jì)圖4.表格的排序選定排序的列表格／排序設(shè)置排序的優(yōu)先次序3.5圖形一、圖形的插入插入／圖片／剪貼畫選擇圖片插入／圖片／來(lái)自文件選擇文件名插入點(diǎn)定位涉及的圖形：在剪輯庫(kù)中包含的圖片、Windows提供的大量圖形文件、繪圖工具欄繪制的自選圖形、藝術(shù)字工具欄建立的藝術(shù)字、使用數(shù)學(xué)公式編輯器建立的數(shù)學(xué)公式等。3.5圖形一、圖形的插入插入／圖片／二、圖形編輯1.選定圖形在圖形任意位置，單擊鼠標(biāo)，有8個(gè)方向的句柄。2.圖形縮放選定圖形鼠標(biāo)指針指向某句柄設(shè)置裁剪的尺寸格式／圖片3.圖形裁剪選定圖形鼠標(biāo)指針指向某句柄拖曳設(shè)置縮放比例格式／圖片拖曳鼠標(biāo)縮放4.移動(dòng)(復(fù)制)圖形選定圖形剪切(復(fù)制)插入點(diǎn)定位粘貼圖片工具欄的裁剪按鈕(Ctrl+)拖曳二、圖形編輯1.選定圖形在圖形任意位置，單擊鼠標(biāo)，有85.改變圖形的環(huán)繞方式

選定圖形

圖片工具欄的文字環(huán)繞按鈕6．改變圖片的顏色、亮度、對(duì)比度和背景選定圖形片

圖片工具欄的圖象控制、增加對(duì)比度、增加亮度等按鈕

格式/圖片設(shè)置環(huán)繞方式5.改變圖形的環(huán)繞方式選定圖形圖片工具欄的文字環(huán)繞按鈕三、繪制圖形

1.繪制自選圖形繪圖工具欄的自選圖形按鈕。2.在自選圖形中加文字選定自選圖形，快捷菜單的添加文字命令。3.設(shè)置自選圖形的線型、填充圖案格式選定自選圖形，快捷菜單的設(shè)置自選圖形格式。4.疊放次序選定自選圖形，選擇快捷菜單的疊放次序。5.自由旋轉(zhuǎn)選定自選圖形，單擊繪圖工具欄的自由旋轉(zhuǎn)按鈕。三、繪制圖形四、藝術(shù)字的使用

文字建立圖形的效果利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字、藝術(shù)字格式、形狀和大小等編輯，可以進(jìn)行陰影和三維效果等設(shè)置。五、公式編輯器的使用

用來(lái)建立復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式插入/對(duì)象選擇MicrosoftEquation3.0輸入數(shù)學(xué)公式編輯屏幕有兩種工具欄：符號(hào)用于輸入數(shù)學(xué)符號(hào)樣板用于輸入公式符號(hào)四、藝術(shù)字的使用六、圖文框和文本框

圖文框和文本框是將文字、表格、圖形精確定位的有力工具。插入的圖形有“浮動(dòng)式”和“嵌入式”兩種方式，默認(rèn)前者。納入圖文框中的圖形必須是嵌入式。1.“浮動(dòng)式”和“嵌入式”圖形之間的轉(zhuǎn)換(1)“浮動(dòng)式”圖形轉(zhuǎn)換為“嵌入式”圖形

選定浮動(dòng)式圖形快捷菜單的設(shè)置圖片格式命令

在位置標(biāo)簽

浮于文字上方(2)“嵌入式”圖形轉(zhuǎn)換為“浮動(dòng)式”圖形選定嵌入式圖形快捷菜單的設(shè)置對(duì)象格式命令

在位置標(biāo)簽

浮于文字上方六、圖文框和文本框選定浮動(dòng)式圖形快捷菜單的設(shè)置圖片格式命令2.圖文框和文本框的操作(1)建立圖文框 (1)建立文本框

插入/圖文框插入/文本框或繪圖工具欄的文本框按鈕(2)編輯圖文框(2)編輯文本框

格式/圖文框格式/設(shè)置文本框格式

3.文本框主要特點(diǎn)

文本框具有圖形的屬性。

可創(chuàng)建水印。

豐富的格式設(shè)置（三維效果、陰影、邊框類型和顏色等）。

多個(gè)文本框的鏈接。

但文本框不能隨其內(nèi)容的增多而自行擴(kuò)大。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課件七、水印方法1：當(dāng)文檔的每一頁(yè)都要有水印，可通過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳命令和

文本框結(jié)合 制作。

視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳建立文本框，插入作為水印的圖形對(duì)圖形的圖像控制設(shè)置為水印，文本框環(huán)繞方式為無(wú)方法2：當(dāng)文檔中某一頁(yè)要有水印，通過(guò)圖形的疊放次序來(lái)制作。插入作為水印的圖形對(duì)圖形的圖像控制設(shè)置為水印，圖形環(huán)繞方式為無(wú)圖形的疊放次序?yàn)橹糜谖淖窒路狡?、水印視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳建立文本框，插入作為水印的圖形對(duì)圖形3.6頁(yè)面排版和打印

一、頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼1.頁(yè)眉和頁(yè)腳

在頁(yè)眉和頁(yè)腳可加入文件名、

頁(yè)碼、

日期、單位名等文字或圖形，通過(guò)視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳命令進(jìn)入該工作界面。2.分頁(yè)和頁(yè)碼

分頁(yè)：插入/分隔符命令強(qiáng)制分頁(yè)。

頁(yè)碼：插入/頁(yè)碼命令。3.6頁(yè)面排版和打印二、頁(yè)面設(shè)置

文件/頁(yè)面設(shè)置，標(biāo)簽：1.設(shè)置紙張大小、方向和來(lái)源2.指定頁(yè)面字?jǐn)?shù)與行數(shù)3.頁(yè)邊距三、文件的打印

文件/打印命令，選項(xiàng)：

打印機(jī)：打印機(jī)類型

頁(yè)面范圍：選擇打印的范圍

副本：打印的份數(shù)

打印到文件：輸出到文件二、頁(yè)面設(shè)置3.7郵件合并要打印很多份，內(nèi)容大部分相同，其中有些數(shù)據(jù)變化。過(guò)程：建立數(shù)據(jù)源主文檔中插入合并域打開(kāi)或新建主文檔數(shù)據(jù)合并到主文檔1.建立主文檔文件／新建或打開(kāi)郵件合并主文檔／創(chuàng)建套用信函活動(dòng)窗口3.7郵件合并建立數(shù)據(jù)源主文檔中插入合并2.建立數(shù)據(jù)源選擇、輸入、刪除域名數(shù)據(jù)源存盤編輯數(shù)據(jù)源輸入數(shù)據(jù)3.主文檔插入合并域郵件合并對(duì)話框編輯主文檔輸入公用部分內(nèi)容，插入合并域4.數(shù)據(jù)合并到主文檔合并檢查合并到文件合并到打印機(jī)獲取數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)源在郵件合并對(duì)話框：

也可直接建立一張表格，輸入數(shù)據(jù)后存盤，然后選擇打開(kāi)數(shù)據(jù)源。2.建立數(shù)據(jù)源選擇、輸入、刪除域名數(shù)據(jù)源存盤編輯數(shù)據(jù)源輸入第四章中文電子表格EXCEL97

4.1Excel97基本知識(shí)4.2工作表的建立4.3工作表的編輯和格式化4.4數(shù)據(jù)的圖表化和地圖4.5數(shù)據(jù)管理和分析4.6頁(yè)面設(shè)置和打印第四章中文電子表格EXCEL97

4.1Exce4.1概述一、啟動(dòng)和退出二、EXCEL97的屏幕

1.工作簿窗口2.菜單欄3.工具欄4.編輯欄5.快捷菜單6.鼠標(biāo)指針7.狀態(tài)欄

4.1概述一、啟動(dòng)和退出1.工作1.標(biāo)題欄:當(dāng)前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。行A,B...,IV(256)；列1,2...65536。4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標(biāo)簽：Sheet1~Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。7.標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕：利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。8.滾動(dòng)欄：縱、橫。三、工作簿窗口1.標(biāo)題欄:當(dāng)前編輯的工作簿名。三、工作簿窗口一、單元格選取

單個(gè)單元格：?jiǎn)螕羲璧膯卧?。連續(xù)多個(gè)單元格：?jiǎn)螕羰讍卧瘢琒hift+單擊末單元格。多個(gè)不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格。整行或整列：?jiǎn)螕粜蓄^或列頭。全部單元格：?jiǎn)螕粜蓄^、列頭相交的全選按鈕。清除選定的單元格：工作表任意處單擊。4.2工作表的建立一、單元格選取4.2工作表的建立二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)注意：數(shù)值數(shù)字右對(duì)齊，字符左對(duì)齊，數(shù)字字符輸入：‘?dāng)?shù)字。數(shù)值輸入超長(zhǎng)，以科學(xué)記數(shù)法顯示。字符輸入超長(zhǎng)，擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截?cái)囡@示。按Tab、Shift+Tab、、、、進(jìn)行個(gè)單元格之間的移動(dòng)。

二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸

2.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入(1)自動(dòng)填充

指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差數(shù)列。

輸入前2個(gè)數(shù)選中該2個(gè)單元格指向第2個(gè)單元格右下角的自動(dòng)填充柄

＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項(xiàng)／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號(hào)分隔(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)2.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入輸入前2個(gè)數(shù)選中該2個(gè)單元格指3.輸入有效數(shù)據(jù)(1)設(shè)置有效數(shù)據(jù)

指數(shù)據(jù)類型、范圍、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示和錯(cuò)誤輸入提示

選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽(數(shù)據(jù)類型，范圍)輸入信息標(biāo)簽(輸入時(shí)提示)錯(cuò)誤警告標(biāo)簽(出錯(cuò)時(shí)提示)(2)有效數(shù)據(jù)的檢查

設(shè)置好有效數(shù)據(jù)后,當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)有錯(cuò),系統(tǒng)根據(jù)錯(cuò)誤警告標(biāo)簽設(shè)置，自動(dòng)顯示出錯(cuò)提示；也可通過(guò)工具/審核命令進(jìn)行審核。

3.輸入有效數(shù)據(jù)選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設(shè)置三、使用公式與函數(shù)

1.使用公式 公式形式：＝操作數(shù)和運(yùn)算符操作數(shù)：?jiǎn)卧?、?shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域運(yùn)算符：算術(shù)＋、－、*、／、%、、（） 字符＆關(guān)系=、>、>=、<=、<、<>公式例：=C5*1.15+D5=C5+Sheet2!C5+C6三、使用公式與函數(shù)2.使用函數(shù)(1)自動(dòng)求和按鈕

在最接近單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域求和選取存放結(jié)果的單元格單擊求和看到計(jì)算公式雙擊求和看到計(jì)算結(jié)果

總計(jì)任何所選取的區(qū)域(區(qū)域中有一個(gè)空行或列)選取區(qū)域單擊求和(2)自動(dòng)計(jì)算

自動(dòng)計(jì)算功能：求和、均值、最大值、最小值、計(jì)數(shù)。

選取計(jì)算區(qū)域在狀態(tài)欄單擊右鍵,快捷菜單選擇某計(jì)算功能在狀態(tài)欄顯示計(jì)算結(jié)果2.使用函數(shù)(1)自動(dòng)求和按鈕在最接近單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域求和(3)輸入函數(shù)在Excel中提供了9類函數(shù)共幾百個(gè)函數(shù)(數(shù)學(xué)、日期、文字等)。函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）例：求C5:C8單元格的平均值，結(jié)果存放在C10單元格中。單擊C10粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型和函數(shù)名12輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入：=AVERAGE(C5:C8)(3)輸入函數(shù)在Excel中提供了9類函數(shù)共幾百個(gè)函數(shù)(數(shù)3.單元格的引用(1)概念相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變(2)表示相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例B6，A4,C5:F8絕對(duì)引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標(biāo)行坐標(biāo)例$B6,$A4,$C5:$F8

(3)相互轉(zhuǎn)換選定單元格中的引用部分反復(fù)按F4鍵3.單元格的引用(1)概念4.單元格或區(qū)域命名區(qū)域表示：簡(jiǎn)單但無(wú)意義，不易閱讀，例A1:C5存放數(shù)學(xué)分。區(qū)域名：對(duì)區(qū)域進(jìn)行文字性命名，便于記憶與閱讀，例數(shù)學(xué)。(1)創(chuàng)建區(qū)域名選取區(qū)域單擊名稱框輸入?yún)^(qū)域名

插入/名稱/定義輸入名字選名稱所在的位置插入/名稱/指定(2)改變區(qū)域插入/名稱/定義選擇名字在引用位置框修改區(qū)域(3)區(qū)域名的引用在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用區(qū)域名例=MAX(數(shù)學(xué))4.單元格或區(qū)域命名區(qū)域表示：簡(jiǎn)單但無(wú)意義，不易閱讀，例四、數(shù)據(jù)編輯1.修改

單擊單元格,在編輯框修改雙擊單元格,直接在單元格修改2.清除

3.刪除

剪切+粘貼或直接拖曳選取清除區(qū)域編輯/清除選擇全部、格式、內(nèi)容、批注

選取刪除區(qū)域編輯/刪除刪除區(qū)域后何單元格填入

4.移動(dòng)四、數(shù)據(jù)編輯1.修改3.刪除剪切+粘貼6.選擇性粘貼即屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。在對(duì)話框進(jìn)行下列選擇：粘貼選擇：全部、公式、數(shù)值、格式、有效數(shù)據(jù)、批注等。運(yùn)算選擇：無(wú)、加、減、乘、除。轉(zhuǎn)置5.復(fù)制

復(fù)制+粘貼或Ctrl+拖曳注意：若復(fù)制或移動(dòng)的內(nèi)容出現(xiàn)單元格相對(duì)引用，則在復(fù)制或移動(dòng)后的目 標(biāo)單元格自動(dòng)修改單元格引用。6.選擇性粘貼即屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式五、單元格、行、列的插入和刪除1.插入選定插入的位置插入／(單元格、行、列)2.刪除選定刪除的對(duì)象（單元格、整行或整列）編輯／刪除六、新建、打開(kāi)和保存文件1.新建文件2.打開(kāi)文件3.保存文件4.搜索文件五、單元格、行、列的插入和刪除1.插入選定插入的位置插入一、工作表的刪除、插入和重命名

1.選取工作表單個(gè)、連續(xù)多個(gè)、不連續(xù)多個(gè)。2.刪除工作表選取要?jiǎng)h除的工作表編輯/刪除工作表 3.插入工作表選取插入工作表的位置插入/工作表4.重命名工作表雙擊要重命名的工作表輸入新名字

4.3工作表的編輯和格式化4.3工作表的編輯和格式化一、工作表的復(fù)制或移動(dòng)

1.工作簿之間的復(fù)制或移動(dòng) 打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿選取源工作表編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表

2.工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動(dòng)

復(fù)制:Ctrl+拖曳移動(dòng):拖曳選中“建立副本”復(fù)選框?yàn)閺?fù)制，否則為移動(dòng)。一、工作表的復(fù)制或移動(dòng)打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿選取源工作表三、工作表窗口的拆分與凍結(jié)

1.窗口的拆分工作表窗口拆分為幾個(gè)窗口，每個(gè)窗口可顯示工作表。水平拆分：選取拆分線的行窗口/拆分窗口垂直拆分：選取拆分線的列窗口/拆分窗口水平與垂直拆分：選取拆分線的單元格窗口/拆分窗口

撤消拆分：窗口/撤消拆分窗口

2.窗口的凍結(jié)固定窗口的上部或左部，不隨滾動(dòng)條的移動(dòng)而動(dòng)。也分水平、垂直、水平與垂直凍結(jié)，方法同拆分，僅選擇“凍結(jié)拆分窗口”命令三、工作表窗口的拆分與凍結(jié)撤消拆分：窗口/撤消拆分四、工作表格式化

作用：突出部分?jǐn)?shù)據(jù)的重要性，使版面美觀及可讀性好。格式化：數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體、邊框線、圖案、列寬行高。格式化方法：自定義格式化或自動(dòng)格式化。1.自定義格式化(1).數(shù)字格式標(biāo)簽?zāi)J(rèn)G／通用格式表示；

數(shù)字右對(duì)齊，數(shù)字＞長(zhǎng)度，科學(xué)記數(shù)法，公式以值顯示；

文字左對(duì)齊，文字＞長(zhǎng)度，右邊列無(wú)內(nèi)容延伸，有則截?cái)囡@示；

設(shè)置數(shù)字格式按鈕：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)遞增和遞減。選定需格式化的單元格或區(qū)域格式／單元格格式工具欄（5種格式按鈕）5種格式標(biāo)簽四、工作表格式化作用：突出部分?jǐn)?shù)據(jù)的重要性，使版面美(2)字體標(biāo)簽

提供了：字體、字型、字號(hào)、效果、多種顏色和底線等。(3)對(duì)齊標(biāo)簽

提供了：水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、合并及居中、方向等。

長(zhǎng)文字：自動(dòng)換行，可使行高增加；合并及居中，文字占幾個(gè)元格，但 文字必須在居中區(qū)域的最左單元格。(4)邊框標(biāo)簽

提供了：線型、位置、顏色等，還有斜線。(5)圖案(底紋)標(biāo)簽

提供了：顏色背景、填充圖案和圖案的顏色。(2)字體標(biāo)簽提供了：字體、字型、字號(hào)、效果、多種顏(6)調(diào)整列寬和行高列寬選定需改變列寬的區(qū)域格式／列最合適的列寬注意：當(dāng)調(diào)整列寬后內(nèi)容顯示不下時(shí)，文字截?cái)?；?shù)字以###表示。行高選定需改變行高的區(qū)域隱藏和恢復(fù)數(shù)據(jù)選中要隱藏的行或列格式／行／列列寬標(biāo)準(zhǔn)列寬格式／行最合適的行高行高取消隱藏隱藏(6)調(diào)整列寬和行高列寬選定需改變列寬的區(qū)域格式／列最合適的(7)條件格式

根據(jù)設(shè)置的條件動(dòng)態(tài)地為單元格自動(dòng)設(shè)置格式。選定要設(shè)置格式的區(qū)域格式/條件格式設(shè)置條件表達(dá)式和設(shè)置條件格式2.格式復(fù)制選定已設(shè)置好格式區(qū)域單擊復(fù)制格式按鈕拖曳到目標(biāo)格式區(qū)域?qū)υO(shè)置好的格式可執(zhí)行：編輯／清除／格式命令，刪除設(shè)置的格式，系統(tǒng)采用Ｇ通用格式．(7)條件格式選定要設(shè)置格式的區(qū)域格式/設(shè)置條件表達(dá)式2.3.自動(dòng)格式化Excel已預(yù)定義好7類17種格式,可快速、方便地使用。選定需格式化的區(qū)域格式／自動(dòng)套用格式選擇某種格式格式使用的3個(gè)層次：自動(dòng)套用格式工具欄格式／單元格一般要求進(jìn)一步要求特殊要求3.自動(dòng)格式化Excel已預(yù)定義好7類17種格式,可快速、方4.4數(shù)據(jù)圖表化和地圖一、圖表概念圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。1.圖表類型：18類圖表，有三維、二維，每類還有子類型。2.數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以包含說(shuō)明性文字。3.圖表選項(xiàng)：圖表中各個(gè)對(duì)象，有圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類坐標(biāo)、圖例、 背景、標(biāo)題等。4.圖表位置：嵌入在工作表內(nèi)，稱為嵌入式圖表。

一張獨(dú)立的圖表，稱為獨(dú)立圖表。4.4數(shù)據(jù)圖表化和地圖一、圖表概念圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形二、創(chuàng)建圖表

在第4步驟圖表位置中，選中“新工作表”選項(xiàng)。

選中作圖的數(shù)據(jù)源圖表向?qū)О磮D表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、圖表位置4個(gè)步驟進(jìn)行1.嵌入圖表

在第4步驟圖表位置中，選中“嵌入圖表”選項(xiàng)。2.獨(dú)立圖表二、創(chuàng)建圖表

在第4步驟圖表位置中，選中“新工作表”選1.圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除.選中圖表鼠標(biāo)指向圖表任意處

拖曳圖表移動(dòng)縮放鼠標(biāo)指向圖表控制點(diǎn)之一拖曳圖表復(fù)制刪除Del

鼠標(biāo)指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表三、圖表的編輯2.改變圖表類型選中圖表圖表/圖表類型選擇某種圖表類型和子類型1.圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除.選中圖表鼠標(biāo)指向圖表1.選中圖表對(duì)象指向圖表對(duì)象單擊或圖表工具欄的“圖表對(duì)象”按鈕。2.刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列選中數(shù)據(jù)系列，Del鍵。3.增加數(shù)據(jù)嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令。獨(dú)立圖表：選中圖表圖表/添加數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù)

四、圖表對(duì)象的編輯選中圖表對(duì)象圖表/圖表選項(xiàng)選擇上述6個(gè)標(biāo)簽之一，根據(jù)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置4.增加文字增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。1.選中圖表對(duì)象四、圖表對(duì)象的編輯選中圖表對(duì)象五、圖表格式化指對(duì)圖表中各個(gè)圖表對(duì)象的格式設(shè)置。不同的圖表對(duì)象，有不同的格式標(biāo)簽。數(shù)據(jù)系列：圖案、坐標(biāo)軸、系列次序、數(shù)據(jù)標(biāo)志等標(biāo)簽。坐標(biāo)軸：圖案、刻度、字體、數(shù)字、對(duì)齊標(biāo)簽。圖表區(qū)：圖案、字體、屬性標(biāo)簽。圖例：圖案、字體、位置標(biāo)簽。圖形區(qū)：圖案標(biāo)簽。雙擊圖表對(duì)象顯示格式對(duì)話框選擇上述格式標(biāo)簽進(jìn)行格式設(shè)置操作方法五、圖表格式化雙擊圖表對(duì)象顯示格式對(duì)話框選擇上述格式標(biāo)簽進(jìn)行六、地圖對(duì)數(shù)據(jù)是按照地理區(qū)域組織的，可以以地圖形式表示。1.數(shù)據(jù)地圖

系統(tǒng)已生成名為Mapstats.XLS的數(shù)據(jù)地圖的工作簿。2.創(chuàng)建地圖

選中作圖的數(shù)據(jù)地圖地圖控件選擇格式類型3.修改地圖

雙擊地圖

利用地圖工具欄的所需按鈕六、地圖對(duì)數(shù)據(jù)是按照地理區(qū)域組織的，可以以地圖形式表示。1.4.5數(shù)據(jù)管理和分析一、數(shù)據(jù)列表及建立和編輯

1.數(shù)據(jù)列表由列標(biāo)題和每一列相同類型的數(shù)據(jù)組成的特殊工作表。2.建立和編輯同工作表的建立和編輯，也可利用“數(shù)據(jù)/記錄單”命令建立和編輯。3.建立規(guī)則數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)間至少留有空行或空列。數(shù)據(jù)列表中不能有空行或空列數(shù)據(jù)列表的第一行為列標(biāo)題（稱字段名）。4.5數(shù)據(jù)管理和分析一、數(shù)據(jù)列表及建立和編輯二、數(shù)據(jù)的排序

排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)字段，以主和次區(qū)分。1.簡(jiǎn)單排序

數(shù)據(jù)／排序選擇排序主關(guān)鍵字段名可以選擇次關(guān)鍵字段名單擊列表選中要排序的區(qū)域升序降序2.復(fù)雜字段排序

注意：當(dāng)選中的區(qū)域是某字段列，則只對(duì)該字段排序，其它字段不相應(yīng)跟著變，故對(duì)多個(gè)字段組成的列表此排序方法不可用。二、數(shù)據(jù)的排序排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)單擊列表三、篩選數(shù)據(jù)快速選出所需的數(shù)據(jù)1.篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動(dòng)篩選選擇所需字段選取值選取自定義2.關(guān)閉篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動(dòng)篩選

無(wú)數(shù)據(jù)／篩選／全部顯示還在單擊列表三、篩選數(shù)據(jù)快速選出所需的數(shù)據(jù)1.篩選數(shù)據(jù)／篩選／四、分類匯總

將數(shù)據(jù)列表以分類匯總的形式反映各類數(shù)據(jù)的情況。按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在分類匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序。1.基本分類匯總單擊列表數(shù)據(jù)／分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）替換當(dāng)前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁(yè)匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方不分頁(yè)用于單個(gè)字段分類單種匯總方式。四、分類匯總按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在分類匯總前必須按該關(guān)2.嵌套分類匯總單個(gè)字段分類，多種匯總方式。操作方法同基本分類匯總，對(duì)多種匯總方式，要重復(fù)多次上述分類匯總操作，第二次以后：數(shù)據(jù)／分類匯總?cè)縿h除3.清除分類匯總替換現(xiàn)有分類匯總

不選中2.嵌套分類匯總操作方法同基本分類匯總，對(duì)多種匯總方式，要重

4.分級(jí)顯示建立摘要報(bào)告顯示不同級(jí)的數(shù)據(jù)，一般分為3級(jí)。1級(jí)：最高級(jí)，只顯示列表中的總計(jì)數(shù)。2級(jí)：次高級(jí)，顯示列表中的總計(jì)數(shù)和各分類中的合計(jì)數(shù)。3級(jí)：低級(jí)，顯示全部信息。＋：展開(kāi)某一級(jí)的數(shù)據(jù)。－：折疊某一級(jí)的數(shù)據(jù)。5.清除和建立分級(jí)顯示數(shù)據(jù)／分級(jí)顯示／清除分級(jí)顯示數(shù)據(jù)／分級(jí)顯示／自動(dòng)建立分級(jí)顯示4.分級(jí)顯示建立摘要報(bào)告顯示不同級(jí)的數(shù)據(jù)，一般分為3級(jí)五、數(shù)據(jù)透視表

分類匯一般按一個(gè)字段進(jìn)行分類；若要按多個(gè)字段分類，則可利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)。1.創(chuàng)建透視表單擊列表數(shù)據(jù)／數(shù)據(jù)透視表4之1數(shù)據(jù)源4之2區(qū)域4之3分類字段拖曳到行、列、頁(yè)，匯總字段拖曳到數(shù)據(jù)區(qū)4之4透視表位置注意：匯總方式系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)非Ｎ型字段計(jì)數(shù)，Ｎ型字段求和。 創(chuàng)建的透視表位置默認(rèn)為一張新表，也可在同一表中。五、數(shù)據(jù)透視表