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文檔簡介

設(shè)計單位戰(zhàn)略采購自理流程編制: 日期:審核: 日期:批準: 日期:流程概述流程目的選擇優(yōu)秀的承包商作為集團戰(zhàn)略伙伴,并有效控制設(shè)計成本。流程主導(dǎo)部門(崗位)地產(chǎn)總公司設(shè)計管理中心各職能部門的主要職責(zé)地產(chǎn)總公司設(shè)計管理中心負責(zé)戰(zhàn)略合作單位的信息收集;參與戰(zhàn)略采購過程評審。地產(chǎn)總公司設(shè)計主管領(lǐng)導(dǎo)審核入圍單位及戰(zhàn)略采購文件;參與戰(zhàn)略設(shè)計單位的最終審核。地產(chǎn)總公司成本管理部參與設(shè)計單位考察;參與戰(zhàn)略采購過程評審。地產(chǎn)總公司總經(jīng)理審核入圍單位及審批戰(zhàn)略采購文件;參與戰(zhàn)略設(shè)計單位的最終審核。戰(zhàn)略采購評價小組負責(zé)戰(zhàn)略采購設(shè)計單位的技術(shù)評議和商務(wù)評議、 商務(wù)談判;成員包括:設(shè)計管理中心各部門負責(zé)人、設(shè)計管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)、成本管理部經(jīng)理、地產(chǎn)總公司總經(jīng)理、地產(chǎn)總公司董事長。組長:設(shè)計管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)。地產(chǎn)總公司董事長審批戰(zhàn)略采購入圍單位;審批戰(zhàn)略采購單位。

流程圖:流程名稱:設(shè)計單位戰(zhàn)略采購管理流程流程編號:ZNJS-YW-02-06-01流程編制人:地產(chǎn)總公司-設(shè)計管理中心地產(chǎn)總公司-設(shè)計管理中心戰(zhàn)略采購評審小組地產(chǎn)總公司-相關(guān)審核審批崗位開始1J收集設(shè)計單位資料參與部門:地產(chǎn)總公司成本管理部組織考察與審核設(shè)

計單位資質(zhì)形成評價報告推薦■N入圍單位*14”審核:設(shè)計管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)地產(chǎn)總公司總經(jīng)理審批:地產(chǎn)總公司董事長審批3編制戰(zhàn)略合作招標

文件參與部門:地產(chǎn)總公司成本管理部審核:地產(chǎn)總公司成本管理部經(jīng)理地產(chǎn)總公司設(shè)計管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批:地產(chǎn)總公司總經(jīng)理6開始1J收集設(shè)計單位資料參與部門:地產(chǎn)總公司成本管理部組織考察與審核設(shè)

計單位資質(zhì)形成評價報告推薦■N入圍單位*14”審核:設(shè)計管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)地產(chǎn)總公司總經(jīng)理審批:地產(chǎn)總公司董事長審批3編制戰(zhàn)略合作招標

文件參與部門:地產(chǎn)總公司成本管理部審核:地產(chǎn)總公司成本管理部經(jīng)理地產(chǎn)總公司設(shè)計管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批:地產(chǎn)總公司總經(jīng)理6/審批理管程過標招戰(zhàn)略采購評價小組半數(shù)以上成員通過,且地產(chǎn)總公司董事長同意采購實施購采略戰(zhàn)組織對設(shè)計單位后評

估流程節(jié)點說明:步驟工作內(nèi)容的簡要敘述重要輸入重要輸出備注1、收集設(shè)計單位資料:1、 責(zé)任部門:地產(chǎn)總公司設(shè)計管理中心;2、 收集范圍:《合格供應(yīng)商名錄》中的設(shè)計單位及其他新收集的設(shè)計單位;3、 其他要求:公司各部門均可推存設(shè)計單位?!逗细窆?yīng)商名錄》2、組織考察與審核設(shè)計單位資質(zhì):1、 主導(dǎo)部門:地產(chǎn)總公司設(shè)計管理中心;2、 參與部門:地產(chǎn)總公司成本管理部;3、 考察內(nèi)容:設(shè)計單位的組織結(jié)構(gòu)、設(shè)計收費標準、獲獎情況、主任設(shè)計師出圖質(zhì)量、工地服務(wù)質(zhì)量等;4、 考察記錄:《設(shè)計單位信息登記表》、《設(shè)計單位考察報告》。5、 其他說明:對于以往合作過的合格供應(yīng)商,可不用進行考察,經(jīng)設(shè)計管理中心部門負責(zé)人同意后,直接列入《入圍承包商審批表》《設(shè)計單位信息登記表》、《設(shè)計單位考察報告》3形成評價報告及推薦入圍單位:1、責(zé)任部門:設(shè)計管理中心;設(shè)計單位考察報告4審核/審批:1、上報資料:設(shè)計管理中心填寫《入圍承包商審批表》 ;2、 審核責(zé)任部門:設(shè)計管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)總公司總經(jīng)理;3、審批責(zé)任部門(崗位):地產(chǎn)總公司董事長。《入圍承包商審批表》5編制戰(zhàn)略采購合作招標文件:1、 技術(shù)要求的編制部門:設(shè)計管理中心;2、 商務(wù)經(jīng)濟要求的編制部門:成本管理部?!稇?zhàn)略采購招標文件》6審核/審批:1、審核:地產(chǎn)總公司成本管理部經(jīng)理、 設(shè)計管理中心主管領(lǐng)導(dǎo);2、 審批:地產(chǎn)總公司總經(jīng)理。

7技術(shù)評議:責(zé)任部門:戰(zhàn)略采購評價小組8商務(wù)評議:責(zé)任部門:戰(zhàn)略采購評價小組9評標報告:責(zé)任部門:戰(zhàn)略采購評價小組《評標報告》10商務(wù)談判:責(zé)任部門:戰(zhàn)略采購評價小組(成本管理部負責(zé)人) 。11選定:選定方式:戰(zhàn)略采購評價小組半數(shù)以上成員通過, 并且地產(chǎn)總公司董事長同意。12采購實施:在項目實施過程中,設(shè)計管理中心直接選擇對應(yīng)設(shè)計單位作為設(shè)計合作方。13組織對設(shè)計單位的后評估:1、設(shè)計管理中心組織每年對承包商的評審。1、 評審小組成員:原戰(zhàn)略采購小組相關(guān)崗位。評審方法:半數(shù)以上評審小組成員同意后報總經(jīng)理審定。2、 評審內(nèi)容包括:設(shè)計單位投入的人力、物力、經(jīng)濟實力、時效、配合等,將結(jié)果填入《承包商評定一覽表》。3、評定結(jié)果為單位是否能滿足我方的要求, 決定刪除或保留,保留的單位收入《合格供方名錄》 ,這些合格單位有資格入圍下次招標、議標?!冻邪淘u定一覽表》《合格供方名錄》記錄要求:序號記錄名稱附表

序號記錄名稱附表1、《設(shè)計單位信息登記表

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