為什么要寫(xiě)工作總結(jié)我們中的大部分人應(yīng)該都會(huì)有寫(xiě)工作計(jì)劃的習(xí)慣，但是工作計(jì)劃怎樣衡量，工作計(jì)劃的完成度怎樣考核，這些都不只是工作計(jì)劃就能完成的，也就是說(shuō)工作計(jì)劃并不是單一存在的。那工作計(jì)劃應(yīng)該和什么來(lái)配合使用呢？答案是，工作總結(jié)！很多人寫(xiě)工作計(jì)戈IJ,但是很少有人能認(rèn)認(rèn)真真的堅(jiān)持寫(xiě)工作總結(jié)，這也是為什么我們明明覺(jué)得工作計(jì)劃寫(xiě)的很好，但是效果甚微的原因。下面，我們介紹兩個(gè)很方便快捷的寫(xiě)工作總結(jié)的方法。1、用便簽寫(xiě)工作總結(jié)便簽總結(jié)法顧名思義就是用便簽來(lái)寫(xiě)總結(jié)，相信我們每個(gè)人的手機(jī)里都自帶了便簽，其實(shí)這是一個(gè)很好的工具，只是很多人疏忽了它。使用手機(jī)自帶的便簽，隨時(shí)隨地都能夠記載自己的情況，想法，拿來(lái)做總結(jié)比較方便。我的便簽總結(jié)主要分為三塊，一塊是"今日總結(jié)"，一塊是"我的反思還有就是“我的改進(jìn)?！苯袢湛偨Y(jié)：今日總結(jié)是對(duì)我今天所做的事情的一個(gè)羅列，我把我做完的事情都列上去，用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。我的反思：這一塊主要是依據(jù)自己做的計(jì)戈I,然后對(duì)角今日總結(jié)來(lái)寫(xiě)，比如說(shuō)，原定計(jì)劃要做的事沒(méi)做是因?yàn)槭裁?，哪些方面自己做的好，哪些做的不足。我的改進(jìn)：對(duì)于計(jì)劃內(nèi)沒(méi)做的事該如何解決，自己做的不好的方面是否能夠改進(jìn),改進(jìn)的方法有哪些。用便簽寫(xiě)總結(jié)，三分鐘就能夠搞定，不但讓我知道自己一天究竟干了什么，同時(shí)也讓我在自我治理方面有更多的提高。2、用日事清寫(xiě)工作總結(jié)日事清本身是一款工作計(jì)劃治理軟件，遵循的是CTD時(shí)間治理理念。在工作中，日事清為我們每一個(gè)人都制定了從工作計(jì)劃到工作總結(jié)的一系列流程。其中更是涉及到了很多我們不曾注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題。譬如：工）工作計(jì)戈IJ,用日事清做工作計(jì)劃是分成兩部分完成的。首先，我們要將一切將要去做的事情都收集到收納箱里面，注意，是收集。這個(gè)進(jìn)程中我們不需要思索這個(gè)事情該不該做、怎么做，只要是能夠想到的，放心的收集吧！接下來(lái)就要進(jìn)入思索的環(huán)節(jié)，面對(duì)這么多繁雜的事情是不是信心大打折扣了呢，別急。在收納箱的旁邊日事清專(zhuān)門(mén)開(kāi)拓了一個(gè)工作計(jì)劃四象限，默認(rèn)的會(huì)按照重要性和緊迫性分類(lèi)，這時(shí)刻我們就需要對(duì)收納箱里面的事情做出判斷，包括事情的重要性、緊迫性，并將該事情直接拖拽到對(duì)應(yīng)的象限中就好了。2）任務(wù)詳情以及備注。計(jì)劃添加完成，但是事情怎么做呢？在執(zhí)行計(jì)劃之前我們還需要的就是對(duì)任務(wù)的條件和可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行一個(gè)初步的判斷，防患于未然。當(dāng)然這部分的內(nèi)容日事清是不會(huì)幫你思索的，但是日事清對(duì)于每一個(gè)任務(wù)都會(huì)提供單獨(dú)的子菜單，我們能夠?qū)⑷蝿?wù)的詳細(xì)情況和需要的條件、工具、可能遇到的問(wèn)題都進(jìn)行記載。無(wú)論是技術(shù)上的積累還是知識(shí)的積累都不是一蹴而就的，需要在不斷的經(jīng)歷中記憶和了解，日事清的子菜單同樣發(fā)揮了備注的功能，在執(zhí)行的進(jìn)程中能夠?qū)?zhí)行中遇到的問(wèn)題、解決方法、所學(xué)知識(shí)都記載到其中，以便積累。3）最后的重點(diǎn)就是我們今天討論的主題，其實(shí)很簡(jiǎn)單。日事清獨(dú)有的主動(dòng)生成工作總結(jié)功能完善的解決了這個(gè)問(wèn)題。在系統(tǒng)的后臺(tái)，每時(shí)每刻都有我們行為的記載，日事清會(huì)依據(jù)所做工作計(jì)戈人對(duì)事情的記載和備注主動(dòng)生成KPTP模板的工作總結(jié)。這里有必要解釋一下什么是KPTP。K既是Keep,表示我們今天都完成了哪些工作；P既是FV。acm,表示我們遇到了什么問(wèn)題；丁既是Tkg,表示我們嘗試了什么方法;最后一個(gè)P指的是下一步我們的計(jì)劃是什么。這也是日事清獨(dú)有的工作總結(jié)方法，這一理念讓工作計(jì)劃和工作總結(jié)進(jìn)行了更好的連接和融合。工作計(jì)劃和工作總結(jié)在我們的工作中都是非往往見(jiàn)的事情，但是，很多人即使是寫(xiě)了多年依然沒(méi)有改變，主要還是思維方式的影響，其實(shí)即便是采用了上述的方法，但不改變自身的態(tài)度，依然是收獲甚微。方法和工具都是輔助，它能幫助你提高效率，簡(jiǎn)化流程，但要改變本質(zhì)還得是由內(nèi)而外的。工作總結(jié)報(bào)告寫(xiě)作技術(shù)正確做法是依據(jù)“立言之本意”的原則，對(duì)原料進(jìn)行科學(xué)的取舍、組織和概括。主要的東西要詳講，次要的要略講，與主題無(wú)關(guān)的就不講。引用事例和數(shù)據(jù)時(shí)要精選，凡用一個(gè)事例就能說(shuō)明的問(wèn)題，就不用兩個(gè)。這樣抓住重點(diǎn)就會(huì)發(fā)生深刻的思想見(jiàn)解，不致使人看起來(lái)像喝白開(kāi)水，淡而無(wú)味。(2)總結(jié)報(bào)告無(wú)法文過(guò)飾非。換句話說(shuō)，光有經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有教訓(xùn)的總結(jié)，嚴(yán)厲地說(shuō)不能算完整的總結(jié)。一份有力度的總結(jié)必須實(shí)事求是，不能回避問(wèn)題，只講好、不講壞。歌功頌德有余，揭露問(wèn)題不足，自吹自擂，粉飾太平，這樣的總結(jié)，對(duì)上不能使領(lǐng)袖掌握情況，對(duì)下不能用于指導(dǎo)實(shí)踐,瞞上欺下，是一種極端不負(fù)責(zé)任的態(tài)度和典范的做秀。開(kāi)展下去，就會(huì)影響領(lǐng)袖的正確決策，挫傷群眾的工作熱忱，給事業(yè)造成損失。一般說(shuō)來(lái)，十全十美的事物就是不存有的，工作中的缺點(diǎn)、問(wèn)題也不可避免。所以搞工作必須秉持實(shí)事求是的態(tài)度，端正思想，一切從實(shí)際啟程?？傊?，必須并使總結(jié)真正地彰顯出來(lái)“發(fā)揚(yáng)成就，糾正失誤，以利再戰(zhàn)”的目的，就能夠彰顯出來(lái)一個(gè)存有能力的領(lǐng)袖在總結(jié)會(huì)上講話就是存有分量的。(3)總結(jié)切忌老生常談。懶老生常談，就是說(shuō)報(bào)告必須存有新意。所謂新意就是指那些源自社會(huì)課堂教學(xué)，觀察分析事物存有肯定高度，對(duì)人們的社會(huì)課堂教學(xué)具備指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)和具備先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)作用的教訓(xùn)，而不是標(biāo)新立異。要做到有新意，就是要通過(guò)細(xì)致的深入調(diào)查、敏銳觀察，抓住真實(shí)典范原料，用正確理論去分析，寫(xiě)出獨(dú)到之處，特殊是要有解決問(wèn)題的新做法、新見(jiàn)解、新經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵要能一語(yǔ)破的，抓住事物本質(zhì)，揭示事物規(guī)律，比如有沖破傳統(tǒng)觀念有新意的思想，有的放矢、切中時(shí)弊、能給人排除疑慮、消除疑慮的思想等內(nèi)容。還有同一個(gè)事物，以不同角度，在不同時(shí)機(jī)來(lái)觀察，來(lái)分析，也會(huì)發(fā)生新意。