南京天邁置業(yè)有限公司項目合作單位選擇原則與程序為了規(guī)范公司治理、明確公司項目選擇合作單位的原則與程序、加快工作效率、確保公司合作單位選擇質(zhì)量，維護公司品牌形象，特制定本原則與程序。一、選擇合作單位的原則1、強強聯(lián)合。在各業(yè)務(wù)單元選擇合作單位時應(yīng)選擇南京市相關(guān)業(yè)務(wù)單元前10名之內(nèi)的單位列入公司考察與選擇對象；2、多家競標(biāo)。在各業(yè)務(wù)單元選擇合作單位時應(yīng)多家競標(biāo)，至少有三家以上報價競標(biāo)，選擇價格較低者。二、選擇合作單位的程序1、根據(jù)項目發(fā)展節(jié)點需要，業(yè)務(wù)單元需要選擇合作單位；2、獲取業(yè)務(wù)單元所在行業(yè)前十名的名單，如果沒有排名，則選擇行業(yè)高資質(zhì)的企業(yè)名單，通過調(diào)查，確定潛在合作單位入圍名單，候選單位控制為8~10家，形成XX入圍合作單位名單（文件編號：XXCC-1）,由分管副總批準(zhǔn)后實施；3、 對入圍單位進行外圍調(diào)研，調(diào)研內(nèi)容包括資質(zhì)、資信、近年業(yè)績、人員素質(zhì)等，形成XX入圍合作單位調(diào)查表（文件編號：XXCC-2）,根據(jù)調(diào)查情況由分管副總組織相關(guān)人員進行討論，候選單位控制為3?5家，形成擬調(diào)研合作單位名單（文件編號：XXCC-3）；由分管副總批準(zhǔn)后實施；4、 對擬調(diào)研單位進行實地調(diào)研，形成合作單位調(diào)研報告（文件編號：XXCC-4）；形成擬發(fā)投標(biāo)邀請函的3家單位；5、 向意向單位發(fā)投標(biāo)邀請函（文件編號：XXCC-5）；由分管副總批準(zhǔn)后實施；6、 意向單位制作標(biāo)書、投標(biāo)，按期開標(biāo)，形成開標(biāo)會議紀(jì)要（文件編號：XXCC-6），形成下一步談判順序清單，發(fā)出中標(biāo)/未中標(biāo)通知書（文件編號：XXCC-7）。中標(biāo)/未中標(biāo)通知書由分管副總批準(zhǔn)后實施；7、 和意向單位談判，達成一致意見后，起草合作合同（文件編號：XXCC-8）,然后按照公司合同管理辦法報批合同。

附表1為選擇合作單位流程圖三、相關(guān)程序文件在選擇合作單位過程中，需要形成如下程序文件表1：程序文件序號文件編號文件名稱文件主要內(nèi)容1XXCC-1入圍合作單位名單前十名單位名錄2XXCC-2入圍合作單位調(diào)查情況表前十名單位的基本情況3XXCC-3擬調(diào)研合作單位名單篩選出3?5家擬合作單位4XXCC-4合作單位調(diào)研報告對擬合作單位進行調(diào)研，形成調(diào)研情況報告5XXCC-5投標(biāo)邀請函邀請招標(biāo)6XXCC-6開標(biāo)會議紀(jì)要形成開標(biāo)會議紀(jì)要7XXCC-7中標(biāo)/未中標(biāo)通知書形成中標(biāo)和未中標(biāo)通知書8XXCC-8合作合同形成合作合同