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學(xué)校固定資產(chǎn)清查方案學(xué)校固定資產(chǎn)清查方案學(xué)校固定資產(chǎn)清查方案學(xué)校固定資產(chǎn)清查方案編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:學(xué)校固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)方案為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,全面掌握學(xué)校固定資產(chǎn)管理和使用總體情況,合理利用資源,提高使用效率。學(xué)校決定進(jìn)行一次全校的固定資產(chǎn)清查工作。特制定本方案:一、固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成
員:等各處室負(fù)責(zé)人二、職責(zé)組長(zhǎng):本次盤點(diǎn)的總指揮,全面負(fù)責(zé)對(duì)本次盤點(diǎn)的指揮、監(jiān)督和審核。副組長(zhǎng):分別對(duì)教學(xué)、招生、學(xué)生處、行政后勤財(cái)務(wù)等區(qū)域的盤點(diǎn)的監(jiān)督、指導(dǎo)和審核。成員:對(duì)各自部門物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)。三、清查目的1、通過(guò)清查,徹底摸清學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù),掌握固定資產(chǎn)使用及完好狀況,為學(xué)校發(fā)展決策提供精確數(shù)據(jù)。2、通過(guò)清查,摸清處置閑置、報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)。3、通過(guò)清查,加強(qiáng)各部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,健全管理體制,落實(shí)管理責(zé)任。四、清查范圍及內(nèi)容清查范圍:校園內(nèi)所有區(qū)域。全校所有資產(chǎn):辦公設(shè)備;教學(xué)設(shè)備;辦公家俱;運(yùn)輸設(shè)備;信息設(shè)備;圖書;文物陳列品;后勤設(shè)備;教學(xué)儀器;;實(shí)訓(xùn)設(shè)備及宿舍物資其它設(shè)備。(消耗品不在此次盤點(diǎn)范圍。)五、人員分工以部門為單位,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)自查管轄區(qū)域內(nèi)各類資產(chǎn),做好登記、匯總,報(bào)表簽名后上交學(xué)校綜合辦公室,所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表的電子版一并傳送,郵箱:。1、學(xué)生處:由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對(duì)所管轄區(qū)域安排清查(含辦公室、團(tuán)委廣播形體室、保安和消防器材及學(xué)生宿舍樓、教學(xué)樓課室公共課室內(nèi)的所有物資清點(diǎn)并分類登記匯總)2、教務(wù)處:由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對(duì)所管轄區(qū)域安排清查(含各教務(wù)辦公室、辦公設(shè)備、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所(體育、美容、畫室、服裝、電工、機(jī)加工汽修等)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)儀器工具\(yùn)閱覽室的圖書等所有物資清點(diǎn)并分類登記匯總。)3、信息中心:由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對(duì)信息電教設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)軟件機(jī)房的所有物資清點(diǎn)并分類分類登記匯總。4、招生辦:由楊亮指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織招生部門的物資清點(diǎn)并分類登記匯總。5、校企就業(yè)辦:由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織部門的物資清點(diǎn)并分類登記匯總。6、財(cái)務(wù)室:由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的物資清點(diǎn),以及資產(chǎn)總賬、所有賬面數(shù)額的清查核實(shí)。7、綜合辦室:由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的物資清點(diǎn)(含文物陳列品、后勤設(shè)備物資基建工程等。)為各部門準(zhǔn)備盤點(diǎn)報(bào)表,對(duì)各部門清查后的數(shù)據(jù)匯總,協(xié)調(diào)各部門盤點(diǎn)工作,組織復(fù)查驗(yàn)收。六、學(xué)校復(fù)盤驗(yàn)收:學(xué)校組織驗(yàn)收工作小組對(duì)各單位固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)學(xué)校所有資產(chǎn)情況。復(fù)盤驗(yàn)收小組成員由各處室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理員、采購(gòu)和專業(yè)教師組成。復(fù)盤驗(yàn)收工作結(jié)束后,學(xué)校財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理員將各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,上報(bào)固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)審核。七、時(shí)間安排:2011年9月19日召開資產(chǎn)清查會(huì)議,布置清查任務(wù)。2011年9月19-22日各部門開始自查。2011年9月23日前各部門上報(bào)自查結(jié)果。2010年9月24日—26日學(xué)校對(duì)各部門固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收并匯總。八、工作要求:1.各部門要高度重視本次固定資產(chǎn)清查工作,各負(fù)責(zé)人組織本部門的自查工作,要層層落實(shí),責(zé)任到人,并要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自查工作。2.各部門要選定一名專職或兼職的物資管理員,負(fù)責(zé)本部門的物資長(zhǎng)期管理工作,并上報(bào)綜合辦以便今后工作中及時(shí)溝通。3.各部門資產(chǎn)的自查要求:應(yīng)按各部門實(shí)際占有、使用的資產(chǎn),閑置的物資采取以物對(duì)帳、以帳對(duì)物、逐一查對(duì)盤點(diǎn)的方式進(jìn)行,要以見物盤物的原則,做到不重不漏的登記。(1)查數(shù)量:要依據(jù)資產(chǎn)賬目逐件核對(duì)、落實(shí),做到賬物相符。有賬無(wú)物資產(chǎn),要查明去向。(2)查狀態(tài):對(duì)儀器設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)(在用、閑置、待修、待報(bào)廢),并在相應(yīng)欄目注明。(3)查責(zé)任人:以誰(shuí)使用誰(shuí)保管為原則,資產(chǎn)使用人(管理人)必須在資產(chǎn)盤點(diǎn)表上簽字認(rèn)可,以落實(shí)管理責(zé)任和備案查證。部門內(nèi)公共物資由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。(4)查地點(diǎn):設(shè)備存放地點(diǎn)要在賬目上標(biāo)注清楚。由于部門機(jī)構(gòu)調(diào)整或人員流動(dòng)(5)查賬外物:本次清查對(duì)賬目上沒(méi)有的賬外物品(包括辦公家俱等)也要逐一登記,各個(gè)項(xiàng)目要填全;價(jià)值不能確定的,可以不填價(jià)格。3.在自查階段,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與綜合辦公室溝通。
附件:盤點(diǎn)報(bào)表
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