PAGE1PAGE1辦公自動化操作步驟liuzhimeng辦公自動化操作步驟PAGE辦公自動化操作步驟PAGE1第一單元1、打開資源管理器“開始”菜單—所有程序—附件—資源管理器或：右擊“開始”菜單—資源管理器2、創(chuàng)建文件夾打開C或：右擊C盤空白地方—新建—文件夾—輸入文件夾名3、復(fù)制文件、重命名文件在C盤的DATA1文件夾中根據(jù)選題單選中相應(yīng)文件—“編輯”菜單—復(fù)制（或右擊—復(fù)制；打開考生文件夾—“編輯”菜單—粘貼（或右擊—粘貼；逐一選中相應(yīng)文件，右擊—重命名（件時，按CTRL鍵，逐一選中）4、添加字體Alt+PrtSc—啟動畫圖程序（開始—程序—附件—畫圖）—“編輯”菜單—粘貼中，名為A1A.BMP“文件”菜單—安裝新字體—打開Fonts定”按鈕（3）按下Alt+PrtS—啟動畫圖程序（開始—程序—附件—畫圖）—“編輯”菜單—粘貼菜單—保存—保存至考生文件夾中，名為A1B.BMP5、添加輸入法右鍵單擊輸入法圖標(biāo)—設(shè)置—按下Alt+PrtSc—啟動畫圖程序（開始—程序—附件—畫圖“編輯”菜單—粘貼A1C.BMP按下Alt+PrtS—啟動畫圖程序（開始—程序—附件—畫圖）—“編輯”菜單—粘貼菜單—保存—保存至考生文件夾中，名為A1D.BMP第二單元1、新建文件打開WORD輸入相應(yīng)文件名—保存2、錄入文本與符號注：自己選擇自己熟悉的輸入法；特殊符號單擊“插入”菜單—“符號”中尋找3、復(fù)制粘貼4、查找替換“編輯”菜單—替換—輸入查找內(nèi)容—輸入替換內(nèi)容—單擊“全部替換”第三單元（先選中對象，再進行設(shè)置）一、設(shè)置12、設(shè)置字號:“格式”菜單—字體，或者選中文本后單擊右鍵—字體3456、設(shè)置行（段落）間距:“格式”菜單—段落，或者選中文本后單擊右鍵—段落二、設(shè)置2、設(shè)置拼寫檢查PAGE2PAGE2liuzhimeng辦公自動化操作步驟PAGE辦公自動化操作步驟PAGE2選中對象—“工具”菜單—拼寫和語法—更改（或全部更改）設(shè)置項目符號或編號選中對象—“格式”菜單—項目符號或編號—選中相應(yīng)符號—確定.(若找不到，在自定義中找)特殊格式，懸掛縮進（特殊格式，段前段后間距，行間距等第四單元1、創(chuàng)建表格并自動套用格式2、表格行和列的操作刪除行或列選中行或列—“表格”菜單—刪除插入行或列將插入點定在相應(yīng)行或列—“表格”菜單—插入移動行或列選中相應(yīng)的行或列—“剪切”—將插入點定到相應(yīng)行或列—粘貼平均分布各行或列選中相應(yīng)的行或列—“表格”菜單—自動調(diào)整—平均分布各行（列）3、合并或拆分單元格選中相應(yīng)單元格—“表格”菜單—合并單元格或拆分單元格4、表格格式選中對象（表格、行、列）—“表格”菜單—表格屬性—（元格對齊方式、邊框和底紋等）5、表格邊框選中對象—“格式”菜單—邊框和底紋第五單元1、設(shè)置頁面“文件”菜單—頁面設(shè)置（頁邊距、紙張 ）2、設(shè)置藝術(shù)字選中對象—“插入”菜單—圖片—藝術(shù)字—選擇式樣—確定—設(shè)置字體—確定；在藝術(shù)字工具欄中設(shè)定藝術(shù)字格式（填充效果線條藝術(shù)字形狀文字環(huán)繞方陰影樣式（啟動繪圖工具欄：視圖—工具欄—繪圖）3、設(shè)置分欄選中對象—“格式”菜單—分欄（注：若欄寬不相等的需把欄寬相等取消 ）4、設(shè)置邊框和底紋選中對象—“格式”菜單—邊框和底紋5、插入圖片片（縮放、環(huán)繞方式等）6、添加腳注和尾注選中對象—“插入”菜單—引用—腳注和尾注—插入—輸入內(nèi)容PAGE3PAGE3辦公自動化操作步驟liuzhimeng辦公自動化操作步驟PAGE辦公自動化操作步驟PAGE37、設(shè)置頁眉和頁腳“視圖”菜單—頁眉和頁腳——按樣文輸入內(nèi)容（若頁眉線條不對置）第六單元一、設(shè)置工作表及表格1、設(shè)置工作表行和列插入—行或列（剪切—插入已剪切的單元格）刪除行或列（選中—右擊—刪除；或選中—編輯—刪除）設(shè)置行高、列寬（/列寬—數(shù)值）2、設(shè)置單元格格式合并單元格“格式”菜單—單元格—對齊—合并單元格（合并單元格并居中可用 ）3、設(shè)置表格邊框和底紋4、插入批注：選中單元格—“插入”菜單—批注5、重命名并復(fù)制工作表選中相應(yīng)工作表標(biāo)簽—右擊—重命名—輸入新工作表名；選中所要復(fù)制的工作表—右擊—復(fù)制—切換到將要復(fù)制到的工作表—右擊—粘貼6、插入分頁線、設(shè)置打印標(biāo)題選中相應(yīng)行—“插入”菜單—分頁符；—確定二、建立公式公式3.0三、建立圖表根據(jù)圖表中的樣式選中相應(yīng)的區(qū)域—“插入”菜單—圖表—柱形圖（子圖標(biāo)類型根據(jù)題目選擇）—下一步—數(shù)據(jù)區(qū)域、行和列的選擇（根據(jù)題目）—圖標(biāo)標(biāo)題—完成第七單元1、應(yīng)用公式(sheet3)用函數(shù)計算求和SUM(求平均值VERAG（；最大值MAX(最小值(2)直接輸入公式計算：建立公式：=—選定單元格—運算法則—選定單元格—回車2、數(shù)據(jù)排序(sheet2)選中一數(shù)據(jù)單元格—“數(shù)據(jù)”菜單—排序，按照題目要求操作3、數(shù)據(jù)篩選（sheet3）選中一數(shù)據(jù)單元格—“數(shù)據(jù)”菜單—篩選—自動篩選—題目要求點擊相應(yīng)字段的下拉按鈕自定義—輸入篩選條件—確定4、數(shù)據(jù)合并計算（sheet4）選中所填表格第一空格單元格—“數(shù)據(jù)”菜單—合并計算—選擇函數(shù)（運算方式）—PAGE4PAGE4辦公自動化操作步驟liuzhimeng辦公自動化操作步驟PAGE辦公自動化操作步驟PAGE45、數(shù)據(jù)分類匯總（sheet5）“數(shù)據(jù)”菜單—排序“數(shù)據(jù)”菜單—分類匯總—按要求輸入內(nèi)容—確定6、建立數(shù)據(jù)透視表“數(shù)據(jù)”區(qū)字段名—選擇“匯總方式”—確定—完成第八單元1(A8.doc)的文檔中—“編輯”菜單—選擇性粘貼—選中Microsoftofficeexcel工作表對象—確定2、(A8.doc)文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換：選中要轉(zhuǎn)換的文本（標(biāo)題不選）—“本轉(zhuǎn)換成表格（表格轉(zhuǎn)換成文本，在彈出的對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)—確定3、錄制新宏：(1)打開考生文件夾—按照題目要求建立文件：空白地方右鍵—新建—Micosoftword文檔（或者MicosotfExce