時(shí)間管理熊新翔時(shí)間管理熊新翔1一天或者一周的工作日志流水賬全記錄每件事情，包括路途、上廁所流水賬統(tǒng)計(jì)小結(jié)：1/3在睡覺(jué)7-9小時(shí)，1/3在工作和學(xué)習(xí)，1/3在生活、娛樂(lè)、路途每個(gè)人自己辨析一下哪些事情在計(jì)劃中（如果有計(jì)劃）？哪些事情是突發(fā)的？哪些事情跟目標(biāo)有關(guān)哪些事情跟目標(biāo)無(wú)關(guān)？哪些事情有價(jià)值？哪些事情物價(jià)值？哪些事情緊急？哪些事情不緊急？領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情就一定重要而緊急嗎?一天或者一周的工作日志流水賬全記錄2什么是重要？什么是緊急？什么是重要？（輕重）和目標(biāo)相關(guān)度高貢獻(xiàn)大，投入產(chǎn)出比高“出問(wèn)題”的后果危害大：水桶理論什么是緊急（緩急）？時(shí)間度量偶爾是別人的標(biāo)準(zhǔn)重要和緊急的關(guān)系緊急的事情一定重要嗎？重要的事情很緊急嗎？重要的事情又緊急，做得好嗎？舉例辨析“輕重”“緩急”什么是重要？什么是緊急？3時(shí)間管理：科維的時(shí)間管理矩陣重要緊迫重要不緊迫不重要緊迫不重要不緊迫34然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，看看自己一天的工作分布于哪些象限的情況？21時(shí)間管理：科維的時(shí)間管理矩陣重要重要不重要不重要34214填入科維時(shí)間表認(rèn)真填寫(xiě)不回避矛盾填入科維時(shí)間表認(rèn)真填寫(xiě)5沒(méi)有時(shí)間管理的工作狀況

鵝

卵

石

的

故

事沒(méi)有時(shí)間管理的工作狀況

鵝

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故

事6因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要，所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕覀儾坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒(méi)有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我們最重要。忙人的告白成功和失敗的分水嶺可以用五個(gè)字來(lái)表達(dá)?！拔覜](méi)有時(shí)間?！币?yàn)槲覀儾恢酪驗(yàn)槊考潞孟穸己苤匾行┤丝吹轿覀兠考露甲?科維時(shí)間表辨析你的工作主戰(zhàn)場(chǎng)評(píng)估如果你大量做第一象限的工作，同情你，你很累，工作成本高，持續(xù)發(fā)展性低。但是你是一個(gè)有責(zé)任心，有輕重緩急感的同志；如果你大量做第二象限的工作，恭喜你，你是一個(gè)智者，你的工作因?yàn)槟愕倪h(yuǎn)見(jiàn)有條不紊，事業(yè)蒸蒸日上；如果你大量做第三象限的工作，你挺可憐的，被別人牽著走，被時(shí)間牽著走；如果你天天做第四象限的工作，那就可悲了，你的工作整體上沒(méi)有效益，沒(méi)有回報(bào)，你的事業(yè)沒(méi)有發(fā)展。你正確的應(yīng)該工作戰(zhàn)場(chǎng)“重要但不緊迫”象限“是個(gè)人管理的核心”。有效率的管理者把重點(diǎn)放在1、2象限內(nèi)，并通過(guò)將精力放在2象限內(nèi)來(lái)縮減1象限的大小。比如計(jì)劃、對(duì)下屬教育、制度評(píng)估及改善、工作溝通、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、？+等等就屬于這類(lèi)事務(wù)。不能被緊急但不重要的3象限的事務(wù)占有自己主要工作時(shí)間。有效率的管理者時(shí)間使用圖科維時(shí)間表辨析你的工作主戰(zhàn)場(chǎng)評(píng)估有效率的管理者時(shí)間使用圖880/20原則80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來(lái)自花去80/20原則80%最佳效20%較為80%的時(shí)間20%的時(shí)間980/20原則去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題,而不是解決所有問(wèn)題在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作80/20原則去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域10時(shí)間矩陣圖-任務(wù)性質(zhì)虛假的必要的危機(jī)有限期的任務(wù)項(xiàng)目限期完成的任務(wù)工作目標(biāo)的辨析制訂工作計(jì)劃準(zhǔn)備，預(yù)案建立工作關(guān)系真正的創(chuàng)新自我學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的干擾IM一些會(huì)議一些報(bào)告符合別人期望的事情主管或同事的干擾電話(huà)浪費(fèi)的逃避的活動(dòng)預(yù)期廣告函件整理內(nèi)務(wù)等瑣碎的事時(shí)間矩陣圖-任務(wù)性質(zhì)虛假的必要的危機(jī)有限期的任務(wù)項(xiàng)目工作目標(biāo)114D原則DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授權(quán)不做立即做4D原則DOITNOWDOITLATERDEL12普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-313成功人士的時(shí)間安排20-25%65-80%<1%15%成功人士的時(shí)間安排20-25%65-80%<1%15%14更高效的時(shí)間安排更高效的時(shí)間安排15不(少）做計(jì)劃的原因1.計(jì)劃限制了自由2.著急要緊的事情總是先到，要先解決3.我沒(méi)有時(shí)間做計(jì)劃當(dāng)我們做重要的事情時(shí)，就不會(huì)被瑣碎的事情所牽制。不(少）做計(jì)劃的原因1.計(jì)劃限制了自由2.著急要緊的事16每周計(jì)劃1.聯(lián)結(jié)使命2.回顧角色3.確定目標(biāo)4.每周規(guī)劃5.言行一致6.評(píng)估小結(jié)將預(yù)先決定要做的事情寫(xiě)出來(lái)每周計(jì)劃1.聯(lián)結(jié)使命2.回顧角色3.確定目標(biāo)4.每周17時(shí)間管理的秘訣1：有清晰的目標(biāo)2：辨析事情的“輕重”和“緩急”3：加強(qiáng)計(jì)劃和預(yù)測(cè)，將主要工作放入“重要但是不緊迫”的象限中去。4：注重效果而不僅僅是效率。時(shí)間管理的秘訣18時(shí)間管理熊新翔時(shí)間管理熊新翔19一天或者一周的工作日志流水賬全記錄每件事情，包括路途、上廁所流水賬統(tǒng)計(jì)小結(jié)：1/3在睡覺(jué)7-9小時(shí)，1/3在工作和學(xué)習(xí)，1/3在生活、娛樂(lè)、路途每個(gè)人自己辨析一下哪些事情在計(jì)劃中（如果有計(jì)劃）？哪些事情是突發(fā)的？哪些事情跟目標(biāo)有關(guān)哪些事情跟目標(biāo)無(wú)關(guān)？哪些事情有價(jià)值？哪些事情物價(jià)值？哪些事情緊急？哪些事情不緊急？領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情就一定重要而緊急嗎?一天或者一周的工作日志流水賬全記錄20什么是重要？什么是緊急？什么是重要？（輕重）和目標(biāo)相關(guān)度高貢獻(xiàn)大，投入產(chǎn)出比高“出問(wèn)題”的后果危害大：水桶理論什么是緊急（緩急）？時(shí)間度量偶爾是別人的標(biāo)準(zhǔn)重要和緊急的關(guān)系緊急的事情一定重要嗎？重要的事情很緊急嗎？重要的事情又緊急，做得好嗎？舉例辨析“輕重”“緩急”什么是重要？什么是緊急？21時(shí)間管理：科維的時(shí)間管理矩陣重要緊迫重要不緊迫不重要緊迫不重要不緊迫34然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，看看自己一天的工作分布于哪些象限的情況？21時(shí)間管理：科維的時(shí)間管理矩陣重要重要不重要不重要342122填入科維時(shí)間表認(rèn)真填寫(xiě)不回避矛盾填入科維時(shí)間表認(rèn)真填寫(xiě)23沒(méi)有時(shí)間管理的工作狀況

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事沒(méi)有時(shí)間管理的工作狀況

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事24因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要，所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕覀儾坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒(méi)有時(shí)間去考慮，究竟什么對(duì)我們最重要。忙人的告白成功和失敗的分水嶺可以用五個(gè)字來(lái)表達(dá)。“我沒(méi)有時(shí)間?！币?yàn)槲覀儾恢酪驗(yàn)槊考潞孟穸己苤匾行┤丝吹轿覀兠考露甲?5科維時(shí)間表辨析你的工作主戰(zhàn)場(chǎng)評(píng)估如果你大量做第一象限的工作，同情你，你很累，工作成本高，持續(xù)發(fā)展性低。但是你是一個(gè)有責(zé)任心，有輕重緩急感的同志；如果你大量做第二象限的工作，恭喜你，你是一個(gè)智者，你的工作因?yàn)槟愕倪h(yuǎn)見(jiàn)有條不紊，事業(yè)蒸蒸日上；如果你大量做第三象限的工作，你挺可憐的，被別人牽著走，被時(shí)間牽著走；如果你天天做第四象限的工作，那就可悲了，你的工作整體上沒(méi)有效益，沒(méi)有回報(bào)，你的事業(yè)沒(méi)有發(fā)展。你正確的應(yīng)該工作戰(zhàn)場(chǎng)“重要但不緊迫”象限“是個(gè)人管理的核心”。有效率的管理者把重點(diǎn)放在1、2象限內(nèi)，并通過(guò)將精力放在2象限內(nèi)來(lái)縮減1象限的大小。比如計(jì)劃、對(duì)下屬教育、制度評(píng)估及改善、工作溝通、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、？+等等就屬于這類(lèi)事務(wù)。不能被緊急但不重要的3象限的事務(wù)占有自己主要工作時(shí)間。有效率的管理者時(shí)間使用圖科維時(shí)間表辨析你的工作主戰(zhàn)場(chǎng)評(píng)估有效率的管理者時(shí)間使用圖2680/20原則80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來(lái)自花去80/20原則80%最佳效20%較為80%的時(shí)間20%的時(shí)間2780/20原則去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題,而不是解決所有問(wèn)題在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作80/20原則去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域28時(shí)間矩陣圖-任務(wù)性質(zhì)虛假的必要的危機(jī)有限期的任務(wù)項(xiàng)目限期完成的任務(wù)工作目標(biāo)的辨析制訂工作計(jì)劃準(zhǔn)備，預(yù)案建立工作關(guān)系真正的創(chuàng)新自我學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的干擾IM一些會(huì)議一些報(bào)告符合別人期望的事情主管或同事的干擾電話(huà)浪費(fèi)的逃避的活動(dòng)預(yù)期廣告函件整理內(nèi)務(wù)等瑣碎的事時(shí)間矩陣圖-任務(wù)性質(zhì)虛假的必要的危機(jī)有限期的任務(wù)項(xiàng)目工作目標(biāo)294D原則DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授權(quán)不做立即做4D原則DOITNOWDOITLATERDEL30普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-331成功人士的時(shí)間安排20-25%65-80%<1%15%成功人士的時(shí)間安排20-25%65-80%<1%15%32更高效的時(shí)間安排更高效的時(shí)間安排33不(少）做計(jì)劃的原因1.計(jì)劃限制了自由2.著急要緊的事情總是先到，要先解決3.我沒(méi)有時(shí)間做計(jì)劃當(dāng)我們做重要的事情時(shí)，就不會(huì)被瑣碎的事情所牽制。不(少）做計(jì)劃的原因1.計(jì)劃限制