Avayaone-X?DeskphoneValueEdition1608IPTelephone用戶指南16-601446第1期2007年7月目錄聲明51608IPTelephone(1608IP電話簡介6概述6LED簡介9圖標簡介9滾動和導航簡介10紙標簽簡介10登錄電話簡介10登錄到電話10注銷電話10撥打電話11清除號碼11重撥電話號碼11通過聯(lián)系人名單進行呼叫11通過呼叫記錄進行呼叫11應答呼叫11直接發(fā)送來電至語音信箱12忽略來電12使呼叫靜音12保持呼叫12轉移呼叫13電話會議簡介13撥打電話會議13將處于呼叫保持狀態(tài)的人士添加到電話會議13保持電話會議14查看會議詳細信息14掛斷加入到電話會議中的最后一個人14從電話會議中掛斷某人14在電話會議中使某人靜音14獲取留言14登入到語音信箱14橋接呼叫狀態(tài)簡介15應答橋接呼叫狀態(tài)上的呼叫15加入橋接呼叫狀態(tài)上的呼叫15通過橋接呼叫狀態(tài)撥出電話15共用線路狀態(tài)簡介15應答共用線路狀態(tài)上的呼叫16加入共用線路狀態(tài)上的呼叫16通過共用線路撥出電話16聯(lián)系人簡介16查看聯(lián)系人詳細信息16添加新聯(lián)系人16編輯聯(lián)系人17刪除聯(lián)系人17呼叫記錄簡介18查看呼叫記錄18查看呼叫記錄詳細信息18將條目從呼叫記錄添加到聯(lián)系人名單18從呼叫記錄中刪除條目18清除呼叫記錄中的所有條目18開啟或關閉呼叫記錄19高級電話功能簡介19轉接呼叫19發(fā)送所有呼叫20通過通訊錄進行呼叫20啟動ExtensiontoCellular(分機手機聯(lián)動功能(EC50020功能菜單簡介21訪問功能菜單21Avaya菜單簡介21調整顯示屏的亮度或對比度22更改振鈴模式22開啟和關閉按鍵音22開啟或關閉錯誤音22關閉或開啟呼叫計時器22關閉或開啟可視告警23設置重撥選項23設置音頻路徑23開啟或關閉來電顯示23設置自動增益控制24更改語言24查看NetworkInformation(網(wǎng)絡信息24索引25聲明?AvayaInc.保留所有權利。聲明Avaya已盡力確保本書付印時相關信息的完整性和準確性,Avaya對出現(xiàn)的錯誤概不承擔任何責任。對本文檔中所含信息所做之更改和修正,可能納入今后再版版本刊發(fā)。注意:若在AvayaIP電話附近使用手機、移動電話、GSM電話或雙向無線電通訊設備,可能會造成干擾。有關完整法律信息,請參見完整文擋AvayaLegalPageforHardwareDocumentation(Avaya硬件文檔法律信息,文件號03-600759。要在我們的網(wǎng)站上找到此文件,請訪問/support,并在搜索框里輸入文件號進行搜索。文件免責聲明如對本文檔的原發(fā)行版本進行任何修改、增添或刪除,Avaya概不承擔任何責任,除非相關修改、增添或刪除是由Avaya進行?？蛻艉?或最終用戶同意維護Avaya、Avaya的代理、服務人員和員工,保證上述各方不會受到因客戶或最終用戶后來對本文檔進行修改、增添或刪除而導致的或與這些行為相關的所有索賠、訴訟、要求和判決所帶來的損害。鏈接免責聲明Avaya公司對本文檔中提及的任何鏈接網(wǎng)站發(fā)布的信息的可靠性概不承擔任何責任,亦無須對網(wǎng)站上描述及提供的產(chǎn)品、服務及信息予以背書。本公司亦不擔保所有鏈接在任何時候均有效,并不對其可用性予以控制。擔保AvayaInc.為本產(chǎn)品提供有限擔保。請參考您的銷售協(xié)議,以確定有限擔保的條款。另外,在擔保期內,可通過以下Web站點獲得Avaya的標準擔保語言以及有關本產(chǎn)品的支持的信息:版權除另行明確規(guī)定外,本產(chǎn)品受版權及其它與所有權相關法律的保護。未經(jīng)授權而復制、傳送或使用本產(chǎn)品,均可能觸犯相關適用刑法及民法。Avaya支持AvayaInc.已開通客戶熱線,供客戶報告問題或就產(chǎn)品本身進行咨詢。支持電話號碼是1-800-242-2121(美國境內。如需獲取其它支持電話號碼,請訪問Avaya網(wǎng)站:聲明1608IPTelephone(1608IP電話簡介1608IP電話為多線路IP電話,用于與AvayaCommunicationManager或AvayaDistributedOffice呼叫處理系統(tǒng)一起使用。1608IP電話具有易于使用的功能,包括可查看和管理呼叫的“電話”屏幕、聯(lián)系人名單、呼叫記錄、可自定義電話的許多選項和設置,并且可訪問語音信箱。您的電話未必具有指南中所述的所有功能及特征。如果發(fā)現(xiàn)某些功能或特征不可用,請聯(lián)系系統(tǒng)管理員。1608IPTelephone(1608IP電話簡介概述1608IP電話按鍵/功能說明1608IPTelephone(1608IP電話簡介1608IPTelephone(1608IP電話簡介1608IPTelephone(1608IP電話簡介LED簡介每個呼叫/線路狀態(tài)按鍵和功能按鍵都有兩個LED,一個為綠色,一個為紅色,指示呼叫/線路或功能的狀態(tài)。通過LED是否開啟、關閉或閃爍來指示狀態(tài),如下表所述。表格1.呼叫/線路狀態(tài)按鍵LED表格2.功能按鍵LED注釋:視您的呼叫處理系統(tǒng)而定,一些功能的功能按鍵LED的運行方式可能有所不同。圖標簡介電話顯示屏中提供的圖標用于指示呼叫及導航選擇的狀態(tài)。電話顯示屏中圖標的說明如下表所述。表格3.電話顯示屏中的圖標滾動和導航簡介要在電話顯示屏上瀏覽選項及功能,可使用導航箭頭滾動瀏覽并使用確定按鍵選擇行或選項。導航圖標顯示在電話屏中,指示您可以滾動以獲得更多選項或信息。使用上下導航箭頭在列表中向上或向下滾動。使用左右導航箭頭可轉到其它屏幕,或在輸入文本時左右移動光標。當您在顯示屏上滾動至某一行時,即選定該行。自定義功能鍵標簽將根據(jù)所選行的可用選項而改變。OK(確定按鍵是默認操作的快捷鍵。例如,選擇聯(lián)系人名單中的某個條目時,按OK(確定按鍵可向該人士撥打電話。紙標簽簡介每個呼叫/線路狀態(tài)按鍵和功能按鍵旁邊有一個紙標簽。該標簽標識呼叫/線路狀態(tài)數(shù)或系統(tǒng)管理員已在按鍵上設置的功能。如果要更改標簽或在空白區(qū)記錄信息,可移除這些標簽。電話還具有打印的標簽。有關更多信息,請咨詢系統(tǒng)管理員。登錄電話簡介如果您與他人共用電話,或者如果您要使用與另一電話相同的分機,登錄和注銷可保持您的聯(lián)系人名單和個人選項。注銷功能可防止您不在場時,他人擅自使用您的電話。注釋:注銷后,將丟失呼叫記錄信息。登錄到電話從提示讓您輸入分機的初始屏幕登入。1.輸入分機號碼。2.按OK(確定按鍵、OK(確定自定義功能鍵或#按鍵。3.輸入密碼。4.按OK(確定按鍵、OK(確定自定義功能鍵或#按鍵。登錄電話簡介注銷電話1.按A按鍵。2.向下滾動選擇LogOut(注銷。注釋:若您在通話中,則LogOut(注銷不可用。3.按OK(確定按鍵或Select(選擇自定義功能鍵。4.再次按Select(選擇自定義功能進行確認。撥打電話若您不在通話中,則只需撥打您要撥打的號碼。1.拿起聽筒,按Speaker(揚聲器按鍵、按Headset(耳機按鍵、按可用的線路按鍵,或按OK(確定按鍵(若空閑呼叫/線路狀態(tài)可用。2.撥打您要撥打的電話號碼。清除號碼按Clear(清除自定義功能鍵,刪除所有已撥的數(shù)字并輸入新號碼。重撥電話號碼1.在“電話”屏幕上,按Redial(重撥按鍵。注釋:將重撥最后一個號碼,或將看到您最近撥打的電話號碼列表,您可從中選擇一個號碼進行重撥。2.按OK(確定按鍵或Call(呼叫自定義功能鍵。注釋:請參閱Settingredialoptions(設置重撥選項,了解有關重撥設置的信息。通過聯(lián)系人名單進行呼叫1.按Contacts(聯(lián)系人按鍵。2.向上或向下滾動選擇您要呼叫的人士或號碼。3.按OK(確定按鍵或Call(呼叫自定義功能鍵。通過呼叫記錄進行呼叫1.按CallLog(呼叫記錄按鍵。2.向左或向右滾動,分別查看未接來電、已接來電或去電的列表。3.向上或向下滾動選擇您要呼叫的人士或號碼。4.按OK(確定按鍵或Call(呼叫自定義功能鍵。撥打電話應答呼叫收到來電時,與該呼叫相關的綠色LED將閃爍。通常自動選擇來電。但是,若您正在通話或同時接到多個來電,您需要手動選擇想要應答的呼叫。通過以下方法應答來電:?若您不在通話中,拿起聽筒,或按呼叫/線路狀態(tài)按鍵(其綠色LED顯示有來電,或按Answer(應答自定義功能鍵(如果出現(xiàn),或按Speaker(揚聲器按鍵使用免提應答,或按Headset(耳機按鍵使用耳機應答。如果使用無線耳機,按ON(開啟按鍵。?如果您正接聽其他來電,按呼叫/線路狀態(tài)按鍵(其綠色LED顯示有來電,或按Answer(應答自定義功能鍵(如果出現(xiàn)。注釋:若系統(tǒng)管理員啟動了“AutoHold(自動保持(通訊管理器”功能,您在應答其它來電時,無須首先將活動呼叫置為保持狀態(tài)。若并未啟動AutoHold(自動保持,在應答其它來電前,您必須將活動呼叫置為保持狀態(tài);否則,當您應答其它來電時,活動呼叫將掛斷。直接發(fā)送來電至語音信箱按ToVmail(發(fā)送至語音信箱自定義功能鍵,將來電直接發(fā)送至語音信箱,而無需應答。注釋:要實現(xiàn)此操作,語音信箱必須設置為覆蓋路徑的第一條目。有關更多信息,請咨詢系統(tǒng)管理員。忽略來電按Ignore(忽略自定義功能鍵,關閉來電的振鈴器。使呼叫靜音若呼叫處于靜音狀態(tài),并且您在聽筒、耳機或免提之間切換時,靜音將被關閉。當Mute(靜音按鍵指示燈變亮時,呼叫將被靜音。1.在通話期間按Mute(靜音按鍵,其他人將無法聽到您在通話。2.再次按Mute(靜音按鍵,取消通話靜音。保持呼叫1.按Hold(保持按鍵,將活動呼叫置為保持狀態(tài)。注釋:呼叫/線路狀態(tài)按鍵旁邊的綠色LED閃爍表示呼叫處于保持狀態(tài)。如果AvayaDistributedOffice系統(tǒng)上的線路狀態(tài)上有活動呼叫,則紅色LED亮。2.通過以下方法可恢復呼叫:?如果多個呼叫被保持,按呼叫/線路狀態(tài)按鍵或滾動至該呼叫并按Resume(恢復自定義功能鍵或OK(確定按鍵以恢復呼叫。應答呼叫?如果只有一個呼叫被保持,按Hold(保持按鍵,或按呼叫/線路狀態(tài)按鍵,或按Resume(恢復自定義功能鍵,或按OK(確定按鍵恢復該呼叫。轉移呼叫1.若您要轉移的呼叫不是當前呼叫,按呼叫/線路狀態(tài)按鍵選擇您要轉移的呼叫。2.按Transfer(轉移按鍵。注釋:呼叫/線路狀態(tài)按鍵旁邊的綠色LED快速閃爍表示正在轉移呼叫。如果AvayaDistributedOffice系統(tǒng)上的線路狀態(tài)上有活動呼叫,則紅色LED亮。3.撥打電話號碼,或呼叫聯(lián)系人名單內的人士,或撥打呼叫記錄中的人士。注釋:要將呼叫轉移至處于保持狀態(tài)的呼叫,按呼叫/線路狀態(tài)按鍵選擇處于保持狀態(tài)的呼叫。4.按Transfer(轉移按鍵或Complete(完成自定義功能鍵轉移呼叫。電話會議簡介可使用電話會議在同一個呼叫中與位于不同地點的五位人士同時通話。通過ExpandedMeet-MeConferencing(擴展型即時電話會議,可獲得額外的會議選項。關于該功能的更多信息,請聯(lián)系系統(tǒng)管理員。撥打電話會議1.當在呼叫中處于活動狀態(tài)時,按Conference(會議按鍵。注釋:呼叫/線路狀態(tài)按鍵旁邊的綠色LED快速閃爍表示呼叫正在會議中。如果AvayaDistributedOffice系統(tǒng)上的線路狀態(tài)上有活動呼叫,則紅色LED亮。2.撥打電話號碼,或呼叫聯(lián)系人名單內的人士,或撥打呼叫記錄中的人士。3.按Conference(會議按鍵或Join(加入自定義功能鍵將某人加到目前呼叫中。將處于呼叫保持狀態(tài)的人士添加到電話會議1.從“電話”屏幕中選擇當前電話會議。2.按Conference(會議按鍵。注釋:當前電話會議處于軟保持狀態(tài)。3.執(zhí)行下列其中一項操作:?按處于保持狀態(tài)的呼叫的呼叫/線路狀態(tài)按鍵。注釋:確保不要選擇處于軟保持狀態(tài)的呼叫的呼叫/線路狀態(tài)按鍵。?滾動至處于保持狀態(tài)的呼叫,并按Resume(恢復自定義功能鍵。4.按Join(加入自定義功能鍵或Conference(會議按鍵,將該人士添加到電話會議中。保持電話會議當您將電話會議置為保持狀態(tài)時,其它呼叫方仍可相互通話。1.在電話會議期間按Hold(保持按鍵。注釋:呼叫/線路狀態(tài)按鍵旁邊的綠色LED閃爍表示會議處于保持狀態(tài)。2.如果只有一個電話會議,按Resume(恢復自定義功能或Hold(保持按鍵恢復該電話會議。查看會議詳細信息1.從“電話”屏幕中,在電話會議期間按Details(詳細信息自定義功能鍵(如果可用。2.滾動以查看呼叫中的參與者。3.要退出會議詳細信息,按Exit(退出自定義功能鍵。掛斷加入到電話會議中的最后一個人當在電話會議中處于活動狀態(tài)時,按Drop(掛斷按鍵。從電話會議中掛斷某人1.從“電話”屏幕中,在電話會議期間選擇Details(詳細信息自定義功能鍵(如果可用。2.選擇要掛斷的人士。3.按Drop(掛斷按鍵。在電話會議中使某人靜音在電話會議中,只能靜音從外部號碼呼叫的人士。1.從“電話”屏幕中,在電話會議期間選擇Details(詳細信息自定義功能鍵(如果可用。2.滾動至要使其靜音的人士。3.按Silence(靜音自定義功能鍵。獲取留言使用Message(留言按鍵,直接連接到語音信箱系統(tǒng)。有留言時,電話右上角的紅燈將變亮。留言屬于管理式功能。若有疑問,請聯(lián)系系統(tǒng)管理員。登入到語音信箱1.要登錄到語音信箱,請按Message(留言按鍵。2.按照語音信箱系統(tǒng)的語音提示進行操作。橋接呼叫狀態(tài)簡介除了自己的呼叫狀態(tài)外,您的電話還可顯示橋接呼叫狀態(tài)。橋接呼叫狀態(tài)一般屬于他人,但您可以利用橋接從自己的電話上查看該呼叫狀態(tài)是否正在使用、應答該呼叫狀態(tài)上的呼叫或加入該呼叫狀態(tài)中正在進行的呼叫。若橋接呼叫狀態(tài)并未使用,還可通過它撥出電話。應答橋接呼叫狀態(tài)上的呼叫1.按與橋接呼叫狀態(tài)關聯(lián)的呼叫/線路狀態(tài)按鍵。注釋:如果沒有其它活動呼叫,將自動選定正在振鈴的橋接呼叫狀態(tài)。若橋接呼叫狀態(tài)有來電時您正在應答其它呼叫,則必須選擇正在振鈴的呼叫狀態(tài)按鍵(如同選擇主線路的來電一樣。2.按Answer(應答自定義功能鍵。注釋:應答橋接呼叫狀態(tài)上的呼叫與應答主線路呼叫基本相同。如果選擇了正在振鈴的橋接呼叫狀態(tài),可拿起聽筒、按Speaker(揚聲器或Headset(耳機按鍵、或按Answer(應答自定義功能鍵來應答。加入橋接呼叫狀態(tài)上的呼叫您可加入橋接呼叫狀態(tài)上的現(xiàn)有呼叫。1.滾動到您要加入的正在進行的呼叫。2.對于橋接呼叫狀態(tài),按呼叫/線路狀態(tài)按鍵,或按Bridge(橋接自定義功能鍵。通過橋接呼叫狀態(tài)撥出電話當您通過橋接呼叫狀態(tài)撥出電話時,使用的是其他人的呼叫狀態(tài)。呼叫方ID可能顯示電話來自您或您正在使用其呼叫狀態(tài)的人。若您對姓名或分機號如何向被叫方顯示有疑問,請聯(lián)絡系統(tǒng)管理員。1.按與橋接呼叫狀態(tài)關聯(lián)的呼叫/線路按鍵。2.撥打電話號碼,或呼叫contactslist(聯(lián)系人名單中的人士,或呼叫callLog(呼叫記錄中的人士。共用線路狀態(tài)簡介如果您的呼叫處理系統(tǒng)為AvayaDistributedOffice系統(tǒng),根據(jù)其配置,您的電話在顯示屏中除了顯示自己的線路外,還可顯示共用線路狀態(tài)。共用線路狀態(tài)是在多個用戶之間共用的線路。您可應答呼叫、加入正在進行的呼叫或在共用線路上撥出電話。在線橋接呼叫狀態(tài)簡介路狀態(tài)上,只能撥打外線電話。在共用線路上應答、加入以及撥出呼叫的步驟與橋接線路的步驟類似。不過不是使用另一個人的線路,而是使用共用線路。應答共用線路狀態(tài)上的呼叫1.按與共用線路狀態(tài)關聯(lián)的呼叫/線路狀態(tài)按鍵。注釋:如果沒有其它活動呼叫,將自動選定正在振鈴的共用線路狀態(tài)。若共用線路狀態(tài)有來電時您正在應答其它呼叫,則必須選擇正在振鈴的共用線路狀態(tài)按鍵(如同選擇主線路的來電一樣。2.按Answer(應答自定義功能鍵。注釋:應答共用線路狀態(tài)上的呼叫與應答主線路呼叫基本相同。如果選擇了正在振鈴的共用線路狀態(tài),可拿起聽筒、按Speaker(揚聲器或Headset(耳機按鍵、或按Answer(應答自定義功能鍵來應答。加入共用線路狀態(tài)上的呼叫您可加入共用線路狀態(tài)上的現(xiàn)有呼叫。1.滾動到您要加入的正在進行的呼叫。2.對于共用線路狀態(tài),按呼叫/線路狀態(tài)按鍵,或按Join(加入自定義功能鍵。通過共用線路撥出電話若您對姓名或分機號如何向被叫方(通過共用線路撥打顯示有疑問,請聯(lián)絡系統(tǒng)管理員。在共用線路上,只能撥打外線電話。1.按與共用線路狀態(tài)相關的呼叫/線路按鍵。2.撥打電話號碼,或呼叫contactslist(聯(lián)系人名單中的人士,或呼叫callLog(呼叫記錄中的人士。聯(lián)系人簡介可存儲最多100個姓名和電話號碼。詳情請參閱從聯(lián)系人名單進行呼叫。查看聯(lián)系人詳細信息1.按Contacts(聯(lián)系人按鍵。2.滾動至您要查看的聯(lián)系人。注釋:姓名按照姓氏的字母順序排列。欲返回列表頂部,再次按Contacts(聯(lián)系人按鍵。3.按Details(詳細信息自定義功能鍵可查看聯(lián)系人號碼。4.向下滾動可查看聯(lián)系人名稱。聯(lián)系人簡介添加新聯(lián)系人1.按Contacts(聯(lián)系人。注釋:如果是您添加的第一個聯(lián)系人,則跳過步驟2。2.按More(更多自定義功能鍵。注釋:如果More(更多自定義功能鍵未顯示,則這不是第一個聯(lián)系人,再次按Contacts(聯(lián)系人按鍵。3.按New(新建自定義功能鍵。4.使用撥號盤輸入姓名。要使用撥號盤輸入字符:a.重復按下與您要輸入的字母或數(shù)字對應的數(shù)字按鍵,直至顯示該字母或數(shù)字。b.若不同字符對應同一個按鍵,在輸入下一個字符前應暫停一下。c.輸入空格,按0。d.輸入余下的字母或數(shù)字。e.按Bksp(退格自定義功能鍵可刪除最后一個字符。注釋:如果要刪除已輸入文本中間的字母、數(shù)字、空格或符號,使用左右導航箭頭,將光標移到要刪除的字符之后。光標移動到正確位置后,按Bksp(退格自定義功能鍵可刪除光標左邊的字符。5.按OK(確定按鍵或OK(確定自定義功能鍵。6.輸入電話號碼。注釋:如果直接撥號,則輸入電話號碼。7.按Save(保存自定義功能鍵或OK(確定按鍵。編輯聯(lián)系人1.按Contacts(聯(lián)系人按鍵。2.滾動至您要編輯的聯(lián)系人。3.按Details(詳細信息自定義功能鍵。4.按Edit(編輯自定義功能鍵。5.向上或向下滾動,選擇您要編輯的字段。6.使用撥號盤及自定義功能鍵更改聯(lián)系人資料。7.按Save(保存自定義功能鍵或OK(確定按鍵保存更改。刪除聯(lián)系人1.按Contacts(聯(lián)系人按鍵。2.選擇要刪除的聯(lián)系人。3.按More(更多>Delete(刪除。4.再次按Delete(刪除進行確認。注釋:如果在按Delete(刪除自定義功能鍵之前按Cancel(取消,將不會刪除聯(lián)系人信息。聯(lián)系人簡介呼叫記錄簡介您可使用呼叫記錄查看最近的呼叫清單,或分別查看去電、來電或未接電話。有關記錄橋接呼叫狀態(tài)、線路呼叫狀態(tài)以及他人應答的線路呼叫的信息,參見開啟或關閉呼叫記錄。查看呼叫記錄1.按CallLog(呼叫記錄按鍵。注釋:再次按CallLog(呼叫記錄可轉到列表頂部。2.向左或向右滾動,分別查看未接來電、已接來電或去電的列表。查看呼叫記錄詳細信息1.按CallLog(呼叫記錄按鍵。2.滾動至您要查看的電話號碼。3.按Details(詳細信息自定義功能鍵可查看名稱。4.向下滾動可查看號碼和通話持續(xù)時間。5.向下滾動可查看通話的日期和時間。6.按Back(返回自定義功能鍵可返回至列表視圖。將條目從呼叫記錄添加到聯(lián)系人名單1.按CallLog(呼叫記錄按鍵。2.選擇您要添加到聯(lián)系人名單的號碼。3.按Details(詳細信息自定義功能鍵。4.按+Contact(添加聯(lián)系人自定義功能鍵。注釋:如果聯(lián)系人名單已滿,則+Contact(添加聯(lián)系人自定義功能鍵不會顯示。5.要編輯名稱或號碼,向上或向下滾動,并根據(jù)需要編輯。6.按Save(保存自定義功能鍵或OK(確定按鍵。從呼叫記錄中刪除條目1.按CallLog(呼叫記錄按鍵。2.選擇您要刪除的電話號碼。3.按More(更多>Delete(刪除。4.再次按Delete(刪除自定義功能鍵進行確認。呼叫記錄簡介清除呼叫記錄中的所有條目清除呼叫記錄中的所有條目將刪除所有條目。例如,如果您正在查看OutgoingCalls(去電列表,則僅從呼叫記錄中刪除去電。然而,如果您正在查看AllCalls(所有呼叫列表,按DelAll(刪除全部自定義功能鍵會刪除呼叫記錄中的所有呼叫。1.按CallLog(呼叫記錄按鍵。2.選擇您要刪除的列表。3.按More(更多>DelAll(刪除全部,將刪除正在查看的列表中的所有條目。4.再次按DelAll(刪除全部自定義功能鍵進行確認。開啟或關閉呼叫記錄您可開啟或關閉呼叫記錄。除記錄主要呼叫外,如有橋接呼叫狀態(tài)或線路呼叫狀態(tài),您可以選擇是否將這些呼叫包括在呼叫記錄內。還可以選擇是否將他人應答的線路呼叫狀態(tài)包括在呼叫記錄內。例如,若LogLineCalls(記錄線路呼叫已經(jīng)開啟,但是您不希望他人應答的線路呼叫在您的呼叫記錄中顯示為未接電話,請開啟LogAnsweredbyOthers(記錄他人應答的呼叫。如此配置后,他人應答的線路呼叫在您的呼叫記錄中將顯示為已應答的呼叫。如果希望呼叫記錄僅包括主線路上的呼叫,請關閉LogBridgedCalls(記錄橋接呼叫和LogLineCalls(記錄線路呼叫。1.按A按鍵。2.選擇Applications(應用程序。3.按Select(選擇自定義功能鍵。4.選擇CallLog(呼叫記錄。5.按On(開啟或Off(關閉自定義功能鍵、OK(確定按鍵或左右導航箭頭可開啟或關閉呼叫記錄。注釋:必須開啟呼叫記錄才能記錄線路呼叫或橋接呼叫。如果關閉呼叫記錄,即使LogLineCalls(記錄線路呼叫或LogBridgedCalls(記錄橋接呼叫開啟也不會記錄呼叫。6.按Back(后退自定義功能鍵。7.選擇LogBridgedCalls(記錄橋接呼叫、LogLineCalls(記錄線路呼叫或LogAnsweredbyOthers(記錄他人應答的呼叫。注釋:必須開啟LogLineCalls(記錄線路呼叫,LogAnsweredbyOthers(記錄他人應答的呼叫才能運行。8.按On(開啟或Off(關閉自定義功能鍵、OK(確定按鍵或左右導航箭頭可開啟或關閉呼叫記錄。高級電話功能簡介Avaya呼叫管理系統(tǒng)提供許多高級電話功能,例如Directory(通訊錄、CallForwarding(呼叫轉接以及AbbreviatedDial(縮位撥號按鍵。可在您的電話的功能按鍵上管理這些功能。有關FeaturesMenu(功能菜單的更多信息,參見FeaturesMenu(功能菜單簡介。您可使用的功能取決于管理員向您分配了哪些功能。幾個一般管理功能描述如下。有關您的分機上可用的所有功能,請聯(lián)系系統(tǒng)管理員。高級電話功能簡介轉接呼叫通過CallForward(呼叫轉接功能可將來電轉接至其他號碼。每次使用此功能時,必須輸入呼叫轉接的電話號碼。只能將呼叫轉接至內部號碼。1.按CFrwd(呼叫轉接功能按鍵。您會聽到撥號音,提示您撥打轉接號碼。2.撥打呼叫轉接的號碼。撥打轉接號碼后,可聽到確認音。轉接圖標出現(xiàn)在電話顯示屏的頂部,并且該功能鍵旁邊的綠色LED變亮。3.要關閉呼叫轉接,按CFrwd(呼叫轉接功能鍵。轉接圖標不再出現(xiàn)在電話顯示屏的頂部,并且該功能鍵旁邊的綠色LED熄滅。注釋:如果使用“功能訪問碼”啟用呼叫轉接,則轉接圖標不會出現(xiàn)在電話顯示屏中。發(fā)送所有呼叫SendAllCalls(發(fā)送所有呼叫(SAC功能可將您的所有來電發(fā)送至預定義覆蓋號碼,通常是語音信箱。來電將在您的分機振鈴一次,然后直接轉接到系統(tǒng)管理員設置的號碼。1.按SAC功能按鍵可發(fā)送所有呼叫至覆蓋范圍。轉接圖標出現(xiàn)在電話顯示屏的頂部,并且該功能鍵旁邊的綠色LED變亮。2.要關閉該功能,請按SAC功能按鍵。轉接圖標不再出現(xiàn)在電話顯示屏的頂部,并且該功能鍵旁邊的綠色LED熄滅。注釋:如果使用“功能訪問碼”開啟SendAllCalls(發(fā)送所有呼叫,則轉接圖標不會出現(xiàn)在電話顯示屏中。通過通訊錄進行呼叫您可以使用Directory(通訊錄按姓名呼叫系統(tǒng)中的其他用戶。1.按Directory(通訊錄功能按鍵。2.使用撥號盤按鍵開始拼寫要呼叫人士的姓氏。注釋:根據(jù)每個字母按一次相應的撥號盤按鍵。例如,對于Hill,按4、4、5、5。3.按Next(下一步功能按鍵,查看通訊錄中按字母順序排列的下一個姓名(如需要。4.看到您要呼叫的姓名時,按MakeCall(撥打電話功能按鍵。5.要退出通訊錄,按Phone/Exit(電話/退出按鍵或Exit(退出自定義功能鍵。高級電話功能簡介啟動ExtensiontoCellular(分機手機聯(lián)動功能(EC500通過EC500功能,您的辦公室電話及移動電話可實現(xiàn)來電時同時振鈴。此功能便于您在離開辦公桌時應答辦公室呼叫。移動電話號碼由系統(tǒng)管理員編制。1.按EC500功能鍵開啟該功能。該功能鍵旁邊的綠色LED開啟。2.要關閉該功能,按EC500功能鍵。該功能鍵旁邊的綠色LED關閉。注釋:如果使用“功能訪問碼”啟用EC500,則轉接圖標不會出現(xiàn)在電話顯示屏中。功能菜單簡介功能菜單可訪問相同的高級電話功能,例如通訊錄和呼叫轉接(設置在功能按鍵上。功能菜單除了提供訪問功能的其他方法外,還可使用它來確認已設置在功能按鍵上的功能,例如若功能按鍵標簽缺失或標簽錯誤。有關可在電話上管理的功能的更多信息,請參見高級電話功能簡介。訪問功能菜單1.在“電話”屏幕上,向右滾動可訪問Features(功能菜單。注釋:要返回主“電話”屏幕,按Phone/Exit(電話/退出按鍵或Exit(退出自定義功能鍵。2.向下滾動可查看已為您的分機設置的功能。注釋:Feature(功能按鍵旁邊的綠色LED表明該功能是開啟還是關閉。若指示燈亮,則表示功能已開啟。當功能標簽顯示在屏幕中時,Feature(功能按鍵旁邊的紅色LED閃爍。Avaya菜單簡介可使用Avaya菜單來調整并自定義電話設置、配置呼叫記錄、選擇顯示語言、查看網(wǎng)絡設置以及注銷。Avaya菜單有六個子菜單:?Screen/Sound(屏幕/聲音—可調節(jié)顯示屏亮度和對比度、選擇您的振鈴模式、關閉和開啟按鍵音以及關閉和開啟錯誤音。?CallSettings(呼叫設置—可開啟或關閉呼叫計時器顯示、可視告警以及來電顯示;設置重撥選項;并設置免提或耳機的音頻路徑。?Applications(應用程序—可開啟和關閉通話記錄,并開啟和關閉橋接呼叫、線路呼叫和其他人接聽的線路呼叫。?Advanced(高級選項—可選擇顯示語言;設置聽筒、耳機和揚聲器上的自動增益控制;或啟動手動備份/恢復(如果您有備份/恢復文件服務器。有關更多信息,請咨詢系統(tǒng)管理員。功能菜單簡介?NetworkInformation(網(wǎng)絡信息—顯示您的電話的網(wǎng)絡相關參數(shù)概要,例如IP參數(shù)和QualityofService(服務質量。?LogOut(注銷—可注銷您的電話,防止您不在場時,他人擅自使用您的電話。注釋:出現(xiàn)的子菜單取決于分機的管理方式。一些子菜單可能不可用。調整顯示屏的亮度或對比度1.按A按鍵。2.選擇Screen/SoundOptions(屏幕/聲音選項。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇Brightness(亮度或Contrast(對比度。5.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。6.左右滾動,調整亮度或對比度。更改振鈴模式1.按A按鍵。2.選擇Screen/SoundOptions(屏幕/聲音選項。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇PersonalizedRinging(個性化振鈴。5.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。6.向上或向下滾動查看可用振鈴模式的列表。7.選擇振鈴模式以聆聽。8.按Play(播放自定義功能鍵再聽一次。9.按Save(保存自定義功能鍵,將其設置為振鈴模式。開啟和關閉按鍵音1.按A按鍵。2.選擇Screen/SoundOptions(屏幕/聲音選項。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇ButtonClicks(按鍵音。5.按On(開啟或Off(關閉自定義功能鍵、OK(確定按鍵或左右導航箭頭可開啟或關閉聲音。開啟或關閉錯誤音1.按A按鍵。2.選擇Screen/SoundOptions(屏幕/聲音選項。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇ErrorTones(錯誤音。5.按On(開啟或Off(關閉自定義功能鍵、OK(確定按鍵或者左右導航箭頭可開啟或關閉錯誤音。Avaya菜單簡介關閉或開啟呼叫計時器可將呼叫設置設為自動顯示呼叫的持續(xù)時間。您可啟動或關閉呼叫計時器顯示。1.按A按鍵。2.滾動至CallSettings(呼叫設置。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇CallTimers(呼叫計時器。5.按On(開啟或Off(關閉自定義功能鍵、OK(確定按鍵或者左右導航箭頭可開啟或關閉呼叫計時器顯示。6.按Phone/Exit(電話/退出按鍵可返回到電話屏幕。關閉或開啟可視告警如果已開啟VisualAlerting(可視告警選項,有來電時電話右上角的LED燈會閃爍。您可開啟或關閉VisualAlerting(可視告警。1.按A按鍵。2.滾動至CallSettings(呼叫設置。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇VisualAlerting(可視告警。5.按On(開啟或Off(關閉自定義功能鍵、OK(確定按鍵或者左右導航箭頭可開啟或關閉可視告警。設置重撥選項您可設置Redial(重撥,撥打上一次撥打的號碼,或顯示最近撥打的號碼的列表。1.按A按鍵。2.滾動至CallSettings(呼叫設置。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇Redial(重撥。5.按Change(更改自定義功能鍵或OK(確定按鍵,在號碼與列表之間切換。設置音頻路徑您可以設置電話的音頻路徑,當您撥打電話時,音頻路徑會自動轉至免提或耳機。1.按A按鍵。2.滾動至CallSettings(呼叫設置。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇AudioPath(音頻路徑。5.按Change(更改自定義功能鍵或OK(確定按鍵,在耳機與揚聲器之間切換。Avaya菜單簡介開啟或關閉來電顯示可將呼叫設置設為自動顯示來電?？砷_啟或關閉ShowIncomingCall(來電顯示選項。1.按A按鍵。2.滾動至CallSettings(呼叫設置。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇ShowIncomingCall(來電顯示。5.按On(開啟或Off(關閉自定義功能鍵、OK(確定按鍵或左右導航箭頭可開啟或關閉來電顯示。設置自動增益控制自動增益控制可以根據(jù)信號級別自動增加或減少增益來維持穩(wěn)定音頻級別。對于高級別信號,減少增益;對于低級別信號,增加增益。1.按A按鍵。2.滾動至AdvancedOptions(高級選項。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇自動增益控制。5.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。6.選擇聽筒、耳機或揚聲器。7.按On(開啟或Off(關閉自定義功能鍵、OK(確定按鍵或左右導航箭頭可開啟或關閉自動增益控制。更改語言1.按A按鍵。2.滾動到AdvancedOptions(高級選項。3.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。4.選擇Language(語言。5.按Select(選擇自定義功能鍵或OK(確定按鍵。6.向上或