Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）使用手冊江門市蓬江區(qū)率敏軟件技術(shù)有限責(zé)任公司http://www.Excel.N 第355頁Excel.Net使用教程（Excel協(xié)同平臺）用最熟悉、最輕松的方式構(gòu)建適合自己的信息管理系統(tǒng)目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一、Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）概覽 81.1Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）是什么 81.2Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）的特色 81.3Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）的主要功能列表 111.4Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）的運行環(huán)境要求 131.5人員配置建議 151.6Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）的適用對象范圍 15二、安裝、刪除、升級 162.1整體快速安裝（包括服務(wù)器、Excel客戶端、填報精靈、數(shù)據(jù)庫MSDE2000） 172.2Excel客戶端、填報精靈-安裝 242.3服務(wù)器-常規(guī)安裝 262.4服務(wù)器-高級安裝 262.5協(xié)同平臺-防火墻端口設(shè)置 272.6使用“局域網(wǎng)登錄方式”的設(shè)置 292.7（B/S模式）IE瀏覽器使用前設(shè)置 302.8關(guān)于WindowsServer2003的特別設(shè)置（客戶端） 342.9、卸載Excel.Net（Excel協(xié)同平臺） 372.10、軟件升級 38三、基本使用 403.1登錄與退出 403.1.1 Excel客戶端方式 403.1.2 填報精靈方式 433.1.3 B/S（瀏覽器）方式 453.1.4 高級版（多數(shù)據(jù)庫版）登錄說明 463.2工具欄與菜單的關(guān)系 473.3更改密碼 473.4模板 483.4.1什么是模板 483.4.2建立模版 49設(shè)置基本屬性 49設(shè)置填報權(quán)限 50設(shè)置查看權(quán)限 51設(shè)置其它屬性 52畫制模板樣式 54什么是數(shù)據(jù)項目 55定義單一數(shù)據(jù)項目 57定義重復(fù)數(shù)據(jù)項目 603.4.3修改模板 623.4.4刪除模板 643.4.5查看、修改模板屬性 643.4.6數(shù)據(jù)表管理 663.5填報 683.6數(shù)據(jù)的查看、修改 703.6.1重復(fù)項目數(shù)據(jù)區(qū)（明細(xì)表）的擴展 743.6.2數(shù)據(jù)項目定義的作用 773.6.3數(shù)據(jù)的刪除 783.6.4數(shù)據(jù)的鎖定與解鎖 803.7數(shù)據(jù)的查找、過濾、方案查詢 823.7.1數(shù)據(jù)的臨時查找、過濾 823.7.2方案查詢 823.7.3查詢方案的編輯 873.8權(quán)限控制，實現(xiàn)信息安全共享 903.8.1建立部門 913.8.2建立角色 953.8.3建立用戶 973.8.4進行權(quán)限設(shè)置 102填表權(quán)限 102數(shù)據(jù)查看權(quán)限 104數(shù)據(jù)修改權(quán)限 107模板修改權(quán)限 1093.8.5批量導(dǎo)入用戶、部門、角色 1093.9填寫規(guī)范，保證數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量、提高數(shù)據(jù)輸入速度 1093.9.1下拉列表 1103.9.2列表選擇 1193.9.3樹型選擇 1313.9.4自動編號 1373.9.5系統(tǒng)預(yù)定義數(shù)據(jù)規(guī)范 1403.10表間公式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動匯總、統(tǒng)計與分析 1423.10.1建立《客戶臺帳》模板 142建立“提取所有客戶數(shù)據(jù)”表間公式 143應(yīng)用表間取數(shù)公式 149控制數(shù)據(jù)的填充順序 150公式執(zhí)行完以后按指定方式重新進行排序 152建立帶條件的表間取數(shù)公式 153公式的執(zhí)行時機 156其它選項 157表達(dá)式設(shè)置窗體操作講解 1593.10.2建立《客戶分布統(tǒng)計》模板 161建立區(qū)域客戶統(tǒng)計公式 163建立本月新增客戶數(shù)統(tǒng)計公式 165運行效果 166表間公式的作用原理 1673.10.3表間公式的表間關(guān)聯(lián)是如何進行的 1693.11綜合練習(xí) 1713.11.1《產(chǎn)品分類》 1713.11.2《商品表》 1723.11.3《訂貨單》 1753.12工作流程，規(guī)范單據(jù)流轉(zhuǎn)，落實規(guī)章制度 1793.12.1設(shè)置流程圖 181建立任務(wù) 183建立“流向”連線 185設(shè)置任務(wù)屬性 187設(shè)置流向?qū)傩?1933.12.2操作工作流程 196啟動流程并傳遞 196處理“待處理-任務(wù)” 198查看流程處理歷史軌跡 199回退任務(wù) 200撤銷傳遞 201終止流程 202查看工作進度-“已處理未完成-流程” 202查看“處理已完成-流程” 202刪除已完成流程 2030恢復(fù)中止流程 2040暫存任務(wù)不傳遞 2051流程監(jiān)督與流程管理 2052其它說明 2093.13表間更新公式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新 2103.13.1定義表間更新公式 2103.13.2與流程綁定 2143.13.3應(yīng)用表間更新公式 2143.13.4三種類型的表間更新公式的說明 215更新原有數(shù)據(jù) 215增加主表數(shù)據(jù) 215追加明細(xì)數(shù)據(jù) 217刪除原有數(shù)據(jù) 2193.14數(shù)據(jù)校驗公式，實現(xiàn)保存和刪除數(shù)據(jù)前，對數(shù)據(jù)進行校驗 2203.15其它處理 2233.15.1報表分類 2233.15.2增加數(shù)據(jù)類型 2263.15.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 2273.15.4自動備份 2283.15.5查看操作日志 2293.15.6查看當(dāng)前登錄用戶 2303.15.7個性化設(shè)置 2313.15.8引用關(guān)系 2353.15.9支持同時查看、編輯多張報表 2363.15.10輕松打印工資條 2383.15.11在網(wǎng)上公告報表 2433.15.12分批瀏覽數(shù)據(jù) 2473.15.13多個模板數(shù)據(jù)表對應(yīng)一個數(shù)據(jù)表 2483.15.14批量導(dǎo)入用戶、部門、角色、報表分類 2503.15.15數(shù)據(jù)庫管理 2543.15.16數(shù)據(jù)庫管理-高級版 2553.15.17自動化服務(wù)數(shù)據(jù)庫設(shè)置-高級版 2563.15.18模板管理 257模板鎖定 257刪除模板中所有被中止的流程及數(shù)據(jù) 259批量刪除模板下的所有數(shù)據(jù) 2593.15.19模板導(dǎo)入與導(dǎo)出 2613.15.20模板的復(fù)制新增 2623.15.21登錄系統(tǒng)后自動打開指定的模板 2633.15.22自動鎖定符合指定條件的數(shù)據(jù) 2643.15.23以鏈接的方式自動打開指定的報表 2663.15.24在報表查閱控制臺中快速進行數(shù)據(jù)篩選、查找等 2683.15.25不保存數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)和不鎖定Sheet 2753.15.26報表數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)出與批量打印 276四、高級主題論述 2784.1工作流程高級用法 2784.1.1任務(wù)執(zhí)行者 2784.1.2會簽式任務(wù) 2824.1.3復(fù)制獨立執(zhí)行式任務(wù) 2844.1.4不同流程之間的銜接 2884.1.5待處理任務(wù)到期及定時提醒 292使用短信中心 293使用電子郵件中心 2944.2交叉表 2954.3多人填寫報表 3004.3.1建立模版 3004.3.2設(shè)置填報權(quán)限 3044.3.3首個填報 3054.3.4通過報表查閱填報 3054.4鏈接文件與圖片類型數(shù)據(jù)項目 3074.4.1圖片類型數(shù)據(jù)項目 3074.4.2鏈接文件 3094.4.3條形碼輸入 3104.5基礎(chǔ)資料表 3114.5.1定義數(shù)據(jù)項目 3114.5.2修改默認(rèn)格式 3124.5.3權(quán)限設(shè)置 3134.5.4數(shù)據(jù)輸入 3134.5.5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的使用 3154.6利用外部數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用集成（EAI） 3154.6.1添加外部數(shù)據(jù)源 3164.6.2注冊數(shù)據(jù)表 3174.6.3使用外部數(shù)據(jù)表 3184.6.4重構(gòu)外部數(shù)據(jù)表 3194.7常量、表達(dá)式和函數(shù) 3204.7.1常量 3204.7.2算數(shù)運算符 3204.7.3關(guān)系運算符 3214.7.4邏輯運算符 3214.7.5字符函數(shù) 3214.7.6日期函數(shù) 3224.7.7統(tǒng)計函數(shù) 3234.7.8系統(tǒng)函數(shù) 3244.7.9雜項函數(shù) 3244.7.10輸入值函數(shù) 3244.7.11Excel擴展函數(shù) 327SS_GetFieldValueFromTable 327SS_MoneyToChinese 328SS_GetNewID 328SS_GetAutoBM 328SS_CONCATENATE 328SS_CONCATENATE_U 329SS_PY 329SS_GetDefaultSysDataRuleValue 3294.7.12VBA接口函數(shù) 329SaveReport 329NewReportData 330NewReportData2 330execFormula 331execFormula_Update 331execFormula_Check 332viewReportData 332editReportData 333GetOperationName 3330FillRepNextData 3341FlowPostToNext 3342FlowPostToPrior 3353StopFlowPost 3354GetFormulaWhenView 3365ExecDBProcedure 3366ExecDBFunction 3377GetClientPath 3378GetFieldPosition 3389SelectDataRuleValue 3380LockRepDataWithCondition 3381LockRepDataDirectFor 3392CurRepDataIsLocked 3403DelRepData 3404UpdateOperatorStatus 3415ExpandRepeatArea_R 3416ExpandRepeatArea_L 3427GetDefaultSysDataRuleValue 3424.8訪問系統(tǒng)所有的部門、角色和人員信息 3434.9報表數(shù)據(jù)是如何保存的 3444.10服務(wù)器程序安裝模式 3454.10.1模式1 3464.10.2模式2 3464.10.3模式3 347五、 其它 3485.1關(guān)于率敏軟件 3485.2技術(shù)支持與服務(wù) 3485.3如何注冊？ 349一、Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）概覽 在信息化越來越普及的今天，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)單位都有必要建立自己的信息管理系統(tǒng)，當(dāng)然，最后能否真正落到實處并可以切實感受到運用信息管理系統(tǒng)所帶來的好處，前提就是要求該信息管理系統(tǒng)必須是適合自己的，否則盡管其功能強大、外表華麗，到了最后也只是擺設(shè)而已。 要建立自己的信息管理系統(tǒng)通常有如下幾種途徑： 1、購買傳統(tǒng)的現(xiàn)成專用產(chǎn)品 這些產(chǎn)品一般都是已經(jīng)固定了特定的業(yè)務(wù)規(guī)則與處理流程，但對大多數(shù)企業(yè)來說，他們都有各自的業(yè)務(wù)規(guī)則與處理流程，所以這些軟件很難適合每個企業(yè)的特定需要，盡管有些功能現(xiàn)在還可以滿足要求，但如果企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則以后發(fā)生了變化，這些功能還能滿足要求嗎，這就是個問號了！不過這種方式是最省錢的。 2、自己成立開發(fā)部門進行開發(fā) 軟件開發(fā)是一個獨特的行業(yè)，有著自己的一套管理方法，但對大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)來說這是一個陌生的領(lǐng)域，所以企業(yè)自己成立開發(fā)部門進行開發(fā)在很多所時候還是不能取到良好的效果，并且成本非常高，因為高工資是軟件行業(yè)的一個重要特點。 3、委托軟件公司進行開發(fā) 相對于第2中方式來說，這種方式對企業(yè)來說似乎是比較省心的。但是由于用戶與開發(fā)人員之間的溝通比較困難，往往導(dǎo)致開發(fā)人員做出來的程序與用戶所要求的大相徑庭，加上軟件的開發(fā)周期長、環(huán)節(jié)多，可能產(chǎn)品還沒有開發(fā)完成，但客戶可能因為自己的需要而導(dǎo)致需求變更，這樣一來又影響了開發(fā)的進度，等等各種復(fù)雜的因素會最終導(dǎo)致軟件不能按期完成，甚至以失敗告終，還有就是軟件的維護始終不能脫離軟件開發(fā)公司，導(dǎo)致維護成本居高不下。 現(xiàn)在，你有了另外一種選擇,那就是選用率敏軟件的主推產(chǎn)品《Excel.Net》（Excel協(xié)同平臺），不但成本低（包括金錢成本和學(xué)習(xí)成本），而且成功率高。她不同于目前市場上的大多數(shù)產(chǎn)品，她是建立在一套先進的、與眾不同的系統(tǒng)設(shè)計理念之上的一個產(chǎn)品，她以Excel作為操作界面，讓你可以用最熟悉、最輕松的方式，循序漸進地建立適合自己的信息管理系統(tǒng)；而且在整個過程中完全不需要專業(yè)IT程序員的參與，你就是系統(tǒng)的建設(shè)者與維護者，一切都在你的掌握之中。1.1Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）是什么Excel.Net是一個用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計與運行平臺。它以Excel為操作界面，結(jié)合大型數(shù)據(jù)庫與工作流技術(shù)，用戶只要運用自己已經(jīng)掌握的Excel操作技術(shù)（不需依靠專業(yè)IT人員），就可以設(shè)計滿足自己需要（管理意圖）的各種信息管理系統(tǒng)。另外，系統(tǒng)設(shè)計完成并投入使用以后，并不意味著系統(tǒng)就從此不能改變，而是還可以根據(jù)管理的需要進行不斷的優(yōu)化與擴展功能，真正做到了“持續(xù)優(yōu)化，因需而變”，使到你自己設(shè)計的系統(tǒng)永不落伍。1.2Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）的特色集成Excel，易學(xué)易用，大大降低學(xué)習(xí)成本眾所周知，Excel是全世界最受歡迎的軟件之一，不但功能強大而且易學(xué)易用，在信息化普及方面起著積極作用。依靠先進的插件技術(shù)，Excel.Net的操作界面完全嵌入到了Excel當(dāng)中，成為了Excel的一個子系統(tǒng)，從而也順理成章地繼承了Excel的各種優(yōu)點，所以只要會用Excel，要掌握Excel.Net的使用就不成問題，從而為你延續(xù)知識，節(jié)約大量的學(xué)習(xí)成本。值得說明的是，Excel.Net使用了先進的智能識別技術(shù)，使你在使用Excel.Net的同時，可以像往常一樣處理那些獨立的Excel文件，因為Excel.Net會自動識別出你當(dāng)前正在處理什么，并會自動采取相應(yīng)的措施。達(dá)到了與Excel高度融合、和諧并存的目的。面向的是最終用戶，而不是IT專業(yè)人員Excel.Net面向的使用者是各企事業(yè)單位的各級管理人員與工作人員，而不是IT專業(yè)人員。其目標(biāo)是只要會用Excel，就可以設(shè)計和實現(xiàn)自己想要的、網(wǎng)絡(luò)化的、可以持續(xù)優(yōu)化與擴展功能的管理信息系統(tǒng)。完全自定義，可以持續(xù)優(yōu)化與擴展 傳統(tǒng)的軟件開發(fā)流程是：應(yīng)用人員（管理人員）提出需求IT系統(tǒng)分析員分析需求與應(yīng)用人員確定需求設(shè)計開發(fā)測試培訓(xùn)交付使用，這種開發(fā)流程存在的缺點也是非常明顯的：由于IT系統(tǒng)分析員沒有管理人員那樣清楚業(yè)務(wù)需求，所以會存在理解誤差；加上環(huán)節(jié)多，這種誤差會在傳遞中被進一步放大，最終會導(dǎo)致開發(fā)出來的程序不符合管理人員最初的要求。另外由于整個開發(fā)流程跨度時間長，往往需要幾個月一兩年甚至更長，期間由于業(yè)務(wù)發(fā)生變化或管理進步需要，往往導(dǎo)致需求變更，這樣又影響到了開發(fā)。這些因素往往會導(dǎo)致工期一拖再拖無法按時完成，甚至以失敗告終。針對傳統(tǒng)開發(fā)流程的不足，Excel.Net把流程變成了：管理人員獲取需求分析需求設(shè)計系統(tǒng)完成根據(jù)需要持續(xù)優(yōu)化與擴展功能。整個流程沒有IT程序開發(fā)人員的參與，最后完成系統(tǒng)的功能就是管理人員想要的，也就是說管理人員根據(jù)自己的管理意圖，不用寫一行代碼就可以設(shè)計出自己想要的系統(tǒng)，并且日后可以根據(jù)需要不斷優(yōu)化與擴展，真正做到了“持續(xù)優(yōu)化，因需而變”的目標(biāo)。數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，可進行自動匯總、數(shù)據(jù)分析、快速查詢等高效利用在Excel的傳統(tǒng)使用過程中，是以文件的形式保存所輸入的數(shù)據(jù)的，這樣做的缺點也是非常明顯的，例如當(dāng)數(shù)據(jù)量很大很復(fù)雜時，面對一大堆雜亂的文件，要對其進行有效的管理是非常困難的，更不用說要對歷史數(shù)據(jù)進行自動化統(tǒng)計、分析、重用等高級操作了。面對一大堆寶貴的數(shù)據(jù)卻不能有效加以利用，是多么地可惜呀！這時讓我們換個角度想想，如果我們能把這些存在一個個文件中的數(shù)據(jù)提取出來，然后有規(guī)律地存儲在數(shù)據(jù)庫中，利用數(shù)據(jù)庫成熟、強大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力，上面的問題不就是都可以解決了嗎？沒錯，而且這些需求在Excel.Net當(dāng)中都已經(jīng)做到，你只需要首先根據(jù)自己的需要定義好一個模板，以后你在該模板上輸入的數(shù)據(jù)都會被Excel.Net提取，并保存到數(shù)據(jù)庫中去，當(dāng)你查看時，又自動從數(shù)據(jù)庫中把數(shù)據(jù)取出并填入到模板中，與你在輸入時看到的樣子一模一樣。更重要的是Excel.Net可以讓你從此輕松地對數(shù)據(jù)進行匯總、分析、比較，從而可以讓你最大限度地發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值。另外，為了可以從容地應(yīng)對日積月累的海量數(shù)據(jù)以及為數(shù)據(jù)提供足夠的安全保障，Excel.Net支持了有著很高性價比的微軟ＭＳＳＱＬ系列數(shù)據(jù)庫。提供工作流功能，規(guī)范日常工作的流程在企事業(yè)單位的日常運作中，有很多單據(jù)、報表需要嚴(yán)格按照一定的流程傳遞到相關(guān)的各人，以供其進行審閱，不符合要求還可以回退等。另外，根據(jù)業(yè)務(wù)的變更或者管理的需要，這些流程也是隨時可以改變的。這些要求在Excel.Net中都可以讓你從容應(yīng)對，通過提供先進的工作流技術(shù)，讓你可以根據(jù)需要以畫圖的方式，自由定義報表單據(jù)的傳遞流程，并可以隨時修改，以適應(yīng)管理變化的需要。另外，當(dāng)你有最新的待處理任務(wù)時，Excel.Net會自動給以提醒，還提供了方便的查詢功能，讓你可以隨時追蹤報表單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況，做到心中有數(shù)。提供EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）功能，排除信息孤島企事業(yè)在信息化過程中，可能已存在多種信息系統(tǒng)，但這些信息系統(tǒng)又是相互獨立的，形成所謂的信息孤島，使系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒法共享，以致數(shù)據(jù)的利用價值大為降低，為解決這個問題，Excel.Net提供了先進的EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）功能，可以把這些原本互相獨立的系統(tǒng)集成為一個有機的整體，使信息孤島不復(fù)存在。實現(xiàn)簡繁體自動識別Excel.Net采用了先進的簡繁字體自動識別技術(shù)，程序會自動根據(jù)操作系統(tǒng)的類型來顯示簡體或繁體，除了基本界面實現(xiàn)簡繁字體自動識別外，數(shù)據(jù)同樣也實現(xiàn)了簡繁字體自動識別，例如你在簡體系統(tǒng)里輸了一張銷售單并保存，然后再在繁體系統(tǒng)里查看這張銷售單，這時你看到的是一張繁體的銷售單，反過來也是這樣。高可伸縮性與高可擴展性隨著數(shù)據(jù)量以及在線用戶數(shù)的增加，服務(wù)器的負(fù)荷也會越來越重，最終會導(dǎo)致系統(tǒng)整體性能的下降，甚至?xí)驗椴豢爸刎?fù)而出現(xiàn)死機。傳統(tǒng)的程序因為服務(wù)端程序只集中在一臺機器上，在這種情況下，只能通過在服務(wù)器上增加內(nèi)存、ＣＰＵ、硬盤等措施來提高服務(wù)器的負(fù)載能力，但在一臺機器上作這些措施，性能的提升畢竟是有限的，因為你不可能在一臺機器上無限地增加內(nèi)存、ＣＰＵ和硬盤。Excel.Net在這方面做了充分考慮，使用了先進的中間件技術(shù)和多層分布式計算技術(shù)，你可以根據(jù)需要把服務(wù)端程序的各部分分別放在不同的機器運行上，這樣你不但可以使用前面所說的措施來提高單臺服務(wù)器的性能，而且還可以通過增加機器的數(shù)量來提高系統(tǒng)的整體性能和負(fù)載能力，甚至還可以通過相關(guān)的設(shè)備與軟件來為系統(tǒng)提供負(fù)載均衡與容錯能力，從而可以大大提高系統(tǒng)的反應(yīng)速度和可靠性。另外，Excel.Net不但可以在局域網(wǎng)上運行，更可以擴展到互聯(lián)網(wǎng)上（不需要VPN支持），所以無論你身在何處，只要能上網(wǎng)就可以使用Excel.Net。C/S（多層）模式和B/S模式相結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性強Excel.Net采用了先進的網(wǎng)絡(luò)訪問技術(shù)，不管是企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)（Internet）都統(tǒng)一采用相同的訪問方法，簡單方便，效率高，在互聯(lián)網(wǎng)（Internet）上通過ADSL就可以獲得良好的訪問性能（不需要VPN支持）。無論是C/S模式還是B/S模式都可以同時在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上運行。高安全性由于Excel.Net可以在因特網(wǎng)上運行，所以網(wǎng)絡(luò)安全問題必須認(rèn)真對待，為此，Excel.Net采取了三方面的措施：1、對數(shù)據(jù)進行高強度加密2、保證所有的調(diào)用必須經(jīng)過認(rèn)證才能調(diào)用3、SQL數(shù)據(jù)庫被網(wǎng)絡(luò)層隔離在局域網(wǎng)中，而不是暴露在互聯(lián)網(wǎng)上，外界無法直接訪問。以上措施確保了Excel.Net可以在互聯(lián)網(wǎng)上安全使用。在Excel客戶端方面，Excel.Net不要求降低宏的“安全級別”（高）和選擇“信任對于”VisualBasic項目”的訪問”，因為Excel的這兩項安全設(shè)置的目的是為了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全級別”降到“高”以下和選擇“信任對于”VisualBasic項目”的訪問”，那就相當(dāng)于給病毒和黑客打開了大門，給整個系統(tǒng)的安全性帶來了很大的隱患。成本低Excel.Net價格低廉，跟自己成立程序開發(fā)部門進行開發(fā)或者交給專業(yè)IT公司進行開發(fā)相比，只是算很小的一部分，還有，由于系統(tǒng)的設(shè)計者也就是系統(tǒng)的維護者，所以你不需要聘請專業(yè)IT開發(fā)人員或者IT公司進行維護，所以維護成本更幾乎沒有。綜上所述，Excel.Net綜合運用了先進的插件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、工作流技術(shù)、安全技術(shù)、中間件技術(shù)以及多層分布式計算技術(shù)，是一個界面美觀、使用靈活、易學(xué)易用、成本低廉、具備高可伸縮性與高可擴展性的信息系統(tǒng)設(shè)計與運行平臺。1.3Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）的主要功能列表模板設(shè)計HYPERLINK 新建模板 HYPERLINK打開模板HYPERLINK刪除模版 HYPERLINK單一數(shù)據(jù)項目 HYPERLINK重復(fù)數(shù)據(jù)項目 HYPERLINK行重復(fù)表 HYPERLINK列重復(fù)表 HYPERLINK交叉表 權(quán)限設(shè)置 HYPERLINK填報權(quán)限 HYPERLINK查看權(quán)限（高級查看權(quán)限） HYPERLINK模板修改權(quán)限 HYPERLINK數(shù)據(jù)修改權(quán)限 HYPERLINK字段（數(shù)據(jù)項目）的唯一、組合唯一、必填、清除 HYPERLINK使用數(shù)據(jù)規(guī)則表間公式（HYPERLINK表間取數(shù)公式、HYPERLINK表間更新公式） HYPERLINK流程設(shè)置 數(shù)據(jù)表管理HYPERLINK模板屬性 HYPERLINK引用關(guān)系 填表 HYPERLINK使用數(shù)據(jù)規(guī)則 HYPERLINK使用表間公式HYPERLINK重復(fù)數(shù)據(jù)區(qū)擴展 HYPERLINK鏈接文件 HYPERLINK輸入圖片 HYPERLINK填入編報說明保存HYPERLINK保存規(guī)則檢查HYPERLINK直接填充下一份數(shù)據(jù) HYPERLINK快速填表 數(shù)據(jù)查看 HYPERLINK查看 HYPERLINK編輯 HYPERLINK多人填報HYPERLINK數(shù)據(jù)的鎖定與解鎖數(shù)據(jù)查詢 HYPERLINK臨時查詢 HYPERLINK方案查詢流程處理 HYPERLINK待處理任務(wù)HYPERLINK回退任務(wù)HYPERLINK中止流程HYPERLINK撤銷傳遞HYPERLINK恢復(fù)中止流程 HYPERLINK查看已處理未完成HYPERLINK刪除已完成流程 HYPERLINK查看處理已完成任務(wù)HYPERLINK查看流程流轉(zhuǎn)歷史軌跡系統(tǒng)管理 HYPERLINK組織機構(gòu) HYPERLINK角色HYPERLINK 用戶 HYPERLINK數(shù)據(jù)類型HYPERLINK 數(shù)據(jù)規(guī)范 HYPERLINK分類管理HYPERLINK模板鎖定 HYPERLINK外部數(shù)據(jù)源 HYPERLINK操作日志 HYPERLINK當(dāng)前登錄用戶信息 HYPERLINK數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)HYPERLINK基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表HYPERLINK程序自動升級1.4Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）的運行環(huán)境要求硬件環(huán)境要求（最低要求）網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)端客戶端CPUP42.0GHZ以上PIII1GHZ以上內(nèi)存512M以上256M以上硬盤80G以上40G網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)局域網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)軟件環(huán)境要求網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)端客戶端操作系統(tǒng)Win2003（推薦）WinXPWin2000Server(需要打上所有補丁)WinXP+SP2（推薦）VistaWin2003Win2000ProfessionalWin2000ServerExcel不需要OfficeXPOffice2002Office2003（推薦）Office2007數(shù)據(jù)庫MSSQLServer2000（推薦）,MSDE2000（免費的，適合小型應(yīng)用）MSSQLServer2005MSQLServer2005ExpressEdition（免費的，適合小型應(yīng)用）其它IIS（Internet信息服務(wù)）IE瀏覽器補充說明：IIS（Internet信息服務(wù)），通常與操作系統(tǒng)捆綁在一起，在缺省安裝情況下，其一般不被安裝，所以大多要單獨安裝。我們可以按如下步驟檢查IIS是否已經(jīng)被正確安裝并處于運行狀態(tài)：右擊桌面我的電腦管理，出現(xiàn)如下界面：圖（1）如上圖，展開“服務(wù)和應(yīng)用程序”，如果看見“Internet信息服務(wù)”就表明IIS已經(jīng)被安裝，繼續(xù)展開“Internet信息服務(wù)”，點擊“默認(rèn)網(wǎng)站”，如果上面工具欄的三角符號變成了灰色，就表明了IIS已經(jīng)處于運行狀態(tài)，否則請點擊三角符號，運行IIS。如果沒有安裝IIS，可以按如下方法進行安裝：進入控制面板點擊安裝和刪除程序點擊安裝/刪除Windows組件，出現(xiàn)如下界面：圖（2） 如果這時“Internet信息服務(wù)（IIS）”已被打勾，這也表明IIS已經(jīng)安裝，否則請打勾，然后按“下一步”，按照提示一步一步完成安裝。安裝完成后，可以進入圖（1），運行IIS。 MSDE2000可以看作是MSSQL2000的單機版，免費的，但功能有限制，在網(wǎng)絡(luò)版中一般不建議使用。1.5人員配置建議 在一個單位中，使用Excel.Net的人員分為系統(tǒng)設(shè)計人員與一般使用人員，系統(tǒng)設(shè)計人員通常就是本單位的管理人員，他們的特點是非常清楚本單位的業(yè)務(wù)運作流程和管理要求，清楚相關(guān)數(shù)據(jù)的來龍去脈，管理目標(biāo)明確，這樣他們就可以用Excel.Net來實現(xiàn)他們的管理意圖。其任務(wù)通常是設(shè)計報表模板（包括格式、數(shù)據(jù)項目、數(shù)據(jù)規(guī)范、表間公式、權(quán)限、流程傳遞等），而一般使用人員就使用這些事先定義好的模板進行填報、查看數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、流程傳遞等。在通常情況下，管理人員開可以擔(dān)任系統(tǒng)管理員角色。 除了系統(tǒng)設(shè)計人員和一般使用人員以外，最好還配備一名計算機管理人員，專門負(fù)責(zé)搭建網(wǎng)絡(luò)、常規(guī)計算機維護等工作，另外最好還要懂得MSSQL數(shù)據(jù)庫與IIS因特網(wǎng)服務(wù)器的基本設(shè)置與維護。1.6Excel.Net（Excel協(xié)同平臺）的適用對象范圍使用Excel軟件的各行各業(yè)二、安裝、刪除、升級從V2.2版開始，對安裝程序進行了大規(guī)模優(yōu)化：1、大大提高了安裝過程的自動化程度，幾乎不需要手工設(shè)置，全程自動完成。2、安裝程序提供了多種安裝模式，既有適合大多數(shù)據(jù)用戶使用的整體安裝方式，也有適合高級用戶的高級安裝方式。3、安裝前自動檢查環(huán)境是否滿足要求，并作出提示。4、還提供MSDE2000的自動安裝。把下載的安裝程序壓縮文件Net_Install.rar解壓后，雙擊“setup.exe”，即出現(xiàn)如下的安裝界面： 程序的安裝分為兩部分，分別是服務(wù)器端和客戶端兩部分，安裝程序提供了多種安裝方式，你可以根據(jù)需要選擇。如上圖所示：整體快速安裝（包括服務(wù)器、客戶端、數(shù)據(jù)庫MSDE2000）適合在既是作服務(wù)器又作客戶機的電腦上快速安裝，安裝完成后，直接打開Excel即可運行。這種方式會一次性把服務(wù)端程序、客戶端程序、數(shù)據(jù)庫MSDE2000(如果本機沒有安裝數(shù)據(jù)庫的話)安裝到機器上。但是服務(wù)器端所必需的IIS還是需要手動安裝。網(wǎng)絡(luò)上的其它機器直接安裝客戶端程序即可。服務(wù)器-常規(guī)安裝這種方式是一次性安裝完所有服務(wù)端程序，適合大多數(shù)用戶安裝選用。與上一種方式相比，差別就是不包括客戶端。如果要在本機使用Excel客戶端的就要再單獨安裝客戶端程序了。網(wǎng)絡(luò)上的其它機器直接安裝客戶端程序即可。服務(wù)器-高級安裝服務(wù)器分中間件服務(wù)器和協(xié)同平臺兩部分，你可以根據(jù)需要，既可以裝在同一臺機器上，也可以分別裝在不同的機器上。這種方式的特點就是比較靈活，例如如果用戶比較多，為了提高整體性能，可以把這兩部分分別安裝在獨立的機器上。所以這種方式比較適合高級用戶選用。客戶端安裝就是單獨安裝客戶端程序。但建議遠(yuǎn)程的計算機直接從協(xié)同平臺下載客戶端安裝程序進行安裝，這樣就可以省去拷貝安裝程序的麻煩。安裝的前提條件：服務(wù)端確保MS數(shù)據(jù)庫和IIS（互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)器）已經(jīng)安裝，并可以運行?？蛻舳艘呀?jīng)安裝ExcelXP\2003\2007。以上的每種安裝方式在安裝前，都會自動檢查當(dāng)前環(huán)境是否滿足安裝要求，并會作出提示，你安裝的時候根據(jù)提示一步一步進行即可。 2.1整體快速安裝（包括服務(wù)器、Excel客戶端、填報精靈、數(shù)據(jù)庫MSDE2000）1、如下圖所示，點擊“安裝…”，開始檢測安裝條件，因為本機還沒有安裝MS數(shù)據(jù)庫,所以顯示，并提示是否安裝MSDE2000,如果點“是”，就開始安裝MSDE2000,安裝前先告訴你，數(shù)據(jù)庫用戶SA的密碼是“sa”，下面的安裝需要用，請記下來。點擊“確定”后開始安裝MSDE2000,如下圖所示：如果前面選擇不安裝數(shù)據(jù)庫，會出現(xiàn)如下提示：選擇“是”就結(jié)束并通過對數(shù)據(jù)庫的檢測，選“否”就提示：2、接著開始檢測IIS，如下圖所示：因為本機沒有安裝IIS，檢測程序就顯示，并提示必須安裝，點擊“確定”，顯示IIS的安裝指南，如下圖所示:請按指南完成IIS的安裝。3、安裝完IIS后，重新點擊“安裝”，開始重新檢測，所有安裝條件已經(jīng)滿足，如下圖所示：并自動開始本系統(tǒng)程序的安裝。4、如下圖所示，點擊“下一步”。接受協(xié)議，點擊“下一步”選擇安裝目錄，點擊“下一步”點擊“是”輸入數(shù)據(jù)庫用戶SA的密碼，如果是前面自動安裝的MSDE2000，密碼就是”sa”,如果要導(dǎo)入演示數(shù)據(jù)，就勾上“導(dǎo)入演示數(shù)據(jù)”，點擊“下一步”開始拷貝文件完成5、到此，系統(tǒng)安裝完畢，可以直接打開Excel開始使用：6、網(wǎng)絡(luò)上其它的機器只需安裝客戶端程序即可，請看如下的客戶端程序安裝說明。如果有防火墻，請參閱“2.5協(xié)同平臺-防火墻端口設(shè)置”進行設(shè)置。2.2Excel客戶端、填報精靈-安裝 如果你不是采用第一種安裝方式，而又想在服務(wù)器上使用Excel客戶端程序（含填報精靈），或者想在其他的客戶機上使用Excel客戶端程序（含填報精靈），那就必須單獨安裝客戶端程序。第一種方式，如下圖所示：點擊“安裝…”,然后根據(jù)提示一步一步完成即可，非常簡單，在此不再說明。2、第二種安裝方式。遠(yuǎn)程的計算機建議直接從協(xié)同平臺下載客戶端安裝程序進行安裝，這樣就可以省去拷貝安裝程序的麻煩。在客戶機上打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入：http://協(xié)同平臺的IP地址/SSMISDIYWeb/ClientInstall.htm，（說明：“協(xié)同平臺的IP地址”就是前面