(最新整理)Excel教程完整版12021/7/26(最新整理)Excel教程完整版12021/7/261電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel學習目標掌握在excel中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、設置工作表格式的方法、工作表的打印掌握常用函數(shù)的使用方法掌握圖表的制作、掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總方法掌握用excel進行數(shù)據(jù)的分析的方法學習目標掌握在excel中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、設置工作表格第一部分Excel基礎(chǔ)知識第一部分內(nèi)容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作與編輯公式與函數(shù)的應用打印工作表Excel圖表圖表相關(guān)名詞術(shù)語創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)分類匯總內(nèi)容提要Excel工作表建立基本概念Excel圖表圖表Excel工作界面公式欄行號工作表標簽工作表工作簿建立基本概念Excel工作界面公式欄行號工作表標簽工作表工作簿建1.標題欄:當前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標簽：Sheet1~Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。7.標簽滾動按鈕：利用標簽按鈕，切換顯示工作表。8.滾動欄：縱、橫。工作簿窗口1.標題欄:當前編輯的工作簿名。工作簿窗口工作表圖表

工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作簿（255）建立基本概念工作表工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿（2

認識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)自動重算建立基本概念認識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)建立基本概念

創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當前活動單元格步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認操作EnterTab取消操作Esc數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值等工作表的操作與編輯創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字

創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號工作表的操作與編輯創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）=（B4+25）/SUM（D5使用公式 公式形式：＝運算數(shù)據(jù)和運算符運算數(shù)據(jù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域運算符：算術(shù)＋、－、*、／、%（百分號）、^（乘方）、（） 字符＆（文本連接） 關(guān)系=、>、>=、<=、<、<>引用運算符：1、:（冒號）區(qū)域運算符，產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用(B5:B15)2、（逗號）聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用(SUM(B5:B15,D5:D15))

3、（空格）交叉運算符產(chǎn)生對兩個引用共有的單元格的引用。(B7:D7C6:C8)

使用公式

有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法工作表的編輯編輯單元格數(shù)據(jù)（雙擊）移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動）有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充插入與刪除行、列、區(qū)域選擇工作表中的數(shù)據(jù)工作表的更名插入與刪除工作表復制工作表工作表的操作與編輯有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法編輯單元格數(shù)據(jù)（雙擊）一、單元格選取

單個單元格：單擊所需的單元格。連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格。多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格。整行或整列：單擊行頭或列頭。全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。清除選定的單元格：選定單元格，按鍵盤上的Delete鍵工作表的建立一、單元格選取工作表的建立二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)注意：數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊，數(shù)字字符輸入：‘數(shù)字。數(shù)值輸入超長，以科學記數(shù)法顯示。字符輸入超長，擴展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截斷顯示。按Tab、Shift+Tab、、、、進行個單元格之間的移動。

二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸

2.數(shù)據(jù)自動輸入

(1)自動填充。指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差、等比數(shù)列

輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄

＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...

方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第一個數(shù)選中包含該數(shù)的區(qū)域設置填充序列編輯/填充/序列等差比差2.數(shù)據(jù)自動輸入輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指瀏覽工作表的方法工作表的修飾

有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進行瀏覽（PageUp、PageDown）用名字框快速定位到某個單元格分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口)用工具欄中的“格式刷”按鈕進行格式統(tǒng)一工作表標題的處理用“格式/單元格”命令修飾工作表條件格式工作表的操作與編輯瀏覽工作表的方法有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進行瀏覽（Pa函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。

如何在工作表中應用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，

…）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）公式與函數(shù)的應用函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。如何在工作

函數(shù)應用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學與三角函數(shù)（比如，SUM、SUMIF）統(tǒng)計函數(shù)（比如，AVERAGE、COUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，IF）財務函數(shù)（比如，PMT）日期和時間函數(shù)（比如，TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，DCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如，VLOOKUP）文本函數(shù)（比如，CONCATENATE）信息函數(shù)（比如，ISBLANK）公式與函數(shù)的應用函數(shù)應用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：公式與函數(shù)的應Excel的函數(shù)類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果COUNTIF計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目RAND返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數(shù)TODAY返回當前日期的系列數(shù)，MONTH、YEAR、DAY返回以系列數(shù)表示的日期中的月份、年份、天數(shù)DATE返回代表特定日期的系列數(shù)202021/7/26Excel的函數(shù)類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷20Excel的函數(shù)（補充）類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)CORREL返回單元格區(qū)域array1和array2之間的相關(guān)系數(shù)COUNTCOUNTA統(tǒng)計數(shù)字項的個數(shù)統(tǒng)計參數(shù)的個數(shù)（統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值）FREQUENCY返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布MEDIAN返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)MODE求眾數(shù)RANK返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位STDEV估算樣本的標準偏差STDEVP返回以參數(shù)形式給出的整個樣本總體的標準偏差VAR估算樣本方差FORECAST根據(jù)給定的數(shù)據(jù)計算或預測未來值GROWTH根據(jù)給定的數(shù)據(jù)預測指數(shù)增長值212021/7/26Excel的函數(shù)（補充）類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)CORRE21Excel的錯誤信息錯誤信息原因#####！公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL!當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!當單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型222021/7/26Excel的錯誤信息錯誤信息原因#####！公式所產(chǎn)生的結(jié)22

單元格地址在公式中的作用相對地址：A1絕對地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的自動重算功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。公式與函數(shù)的應用單元格地址在公式中的作用相對地址：A1E4=B1+A2

創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱!單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用地址=[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4公式與函數(shù)的應用創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工

打印工作表工作表的打印設置打印預覽設置頁面設置頁邊距設置頁眉/頁腳設置工作表的選項打印工作表打印工作表工作表的打印設置設置頁面打印工作表打印設置在“文件”菜單的“頁面設置”中設置打印設置在“文件”菜單的“頁面設置”中設置打印設置固定標題行打印設置固定標題行打印設置固定標題行第一頁，標題打印設置固定標題行第一頁，標題更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表 獨立圖表 嵌入圖表編輯圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格圖表相關(guān)名詞術(shù)語更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)系列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)系列類型軸(X)刻度線值軸編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素

圖表標題

X軸標題

Y軸標題 圖表標記 數(shù)據(jù)標簽 圖例 刻度線創(chuàng)建和修飾圖表編輯圖表選擇圖表類型創(chuàng)建和修飾圖表修飾圖表樣例創(chuàng)建和修飾圖表修飾圖表樣例創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)的組織與管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)的組織與管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：數(shù)據(jù)清單概念使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利用記錄單可以進行下列操作：輸入數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄

使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利排序條件：單一條件的排序（簡單排序）多重條件的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,…

數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序排序條件：數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序1)簡單排序

所謂簡單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進行排序。只要單擊用來排序的字段列中的任一單元格，然后再單擊常用工具欄中的“降序”或“升序”按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會根據(jù)該列數(shù)據(jù)的大小按降序或升序重新排列。1)簡單排序所謂簡單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的2)多重條件的排序

如果排序的要求比較復雜(比如要先按總分進行排序，總分相同再按中醫(yī)基礎(chǔ)得分進行排序等)，這時排序不再局限于單列，須使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令。進行復雜排序的方法是：①單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令③在“排序”對話框中設置排序的關(guān)鍵字以及排序的順序(若關(guān)鍵字選擇為“無”，則表示不參與排序操作)。2)多重條件的排序如果排序的要求比較復雜(比如要④為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序，必須選中“當前數(shù)據(jù)清單”中的“有標題行”單選按鈕，然后再單擊“確定”按鈕。④為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序，必須選中“當前數(shù)

如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時想?yún)^(qū)分大小寫，可在“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，如圖所示如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時想?yún)^(qū)分自定義排序序列升序光驅(qū)CPU硬盤主板降序光驅(qū)CPU硬盤主板自定義光驅(qū)CPU硬盤主板數(shù)據(jù)排序自定義排序序列升序數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選數(shù)據(jù)篩選(1)自動篩選

①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動篩選”子命令，每個字段右側(cè)均出現(xiàn)下拉箭頭。③單擊某列的下拉箭頭，選取篩選條件。如：單擊“銷售部門”列的篩選箭頭，在選取篩選條件時，若選擇“照相機部”，如圖所示，篩選結(jié)果只顯示男生記錄。(1)自動篩選①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格(2)取消自動篩選

選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“全部顯示”子命令，或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動篩選”命令以去掉其前面的對號，即可關(guān)閉自動篩選，復原數(shù)據(jù)。(2)取消自動篩選選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命(3)高級篩選（補充）

如果需要輸入復雜的篩選條件，或者將符合條件的數(shù)據(jù)輸出到工作表的其它單元格中，可以使用高級篩選功能。(3)高級篩選（補充）如果需要輸入復雜的篩選條

使用“高級篩選”功能“高級篩選”功能完成篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)?；蚺c數(shù)據(jù)篩選使用“高級篩選”功能“高級篩選”功能完成篩選或與數(shù)據(jù)篩選高級篩選的操作方法：①將表格的字段名行復制到一個單獨的區(qū)域(一般為表格的下方，與表格隔開數(shù)行)，稱為條件設置區(qū)域。②在條件設置區(qū)域中，在字段名行的下面一行開始設置篩選的條件，若多個字段的篩選條件處于同一行則表示“并且and”，不在同一行時表示“或者or”。③單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。高級篩選的操作方法：①將表格的字段名行復制到一個單獨的區(qū)域④從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”中的“高級篩選”命令，屏幕顯示“高級篩選”對話框，如圖所示。在給出的對話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選定原數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域(系統(tǒng)會自動選擇，包括字段名行)，在“條件區(qū)域”中選擇剛才設定的條件區(qū)域(包括字段名行)。④從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”中的“高級篩選”命令，屏幕顯⑤選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格(否則將在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果，原數(shù)據(jù)清單將不能再恢復)，然后單擊“確定”按鈕。其處理結(jié)果。見如下圖示⑤選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格(否則將在原數(shù)據(jù)清分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。分級顯示符號分類匯總分類匯總先分類（排序），分級顯示符號分類匯總①對分類匯總的字段進行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。②單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對話框。P46如圖所示。③在“分類匯總”對話框中，選擇分類字段、匯總計算的方式和要進行匯總的字段(可選擇多個)。分類匯總的操作步驟①對分類匯總的字段進行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。分④單擊“確定”按鈕。就顯示分類匯總表，如圖所示。④單擊“確定”按鈕。就顯示分類匯總表，如圖所示。

分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級顯示，單擊匯總表左上角的數(shù)字1、2、3或匯總表左側(cè)的加、減號可選擇匯總的明細級別。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可恢復原有數(shù)據(jù)格式。分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級顯示，單擊匯總表左上角數(shù)據(jù)透視表

分類匯總適合根據(jù)一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總，如果要求按多個字段進行分類匯總，用分類匯總就比較麻煩了。為此，Excel中提供了數(shù)據(jù)透視表功能。(1)建立數(shù)據(jù)透視表(2)修改數(shù)據(jù)透視表(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化(4)刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表分類匯總適合根據(jù)一個字段進行分類，(1)建立數(shù)據(jù)透視表

例如要統(tǒng)計各產(chǎn)品的銷售數(shù)量，首先單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А贝翱?。如圖所示“數(shù)據(jù)透視表向?qū)Р襟E1”對話框。(1)建立數(shù)據(jù)透視表例如要統(tǒng)計各產(chǎn)品的銷售數(shù)量

根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來源。默認為“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，一般選擇該項，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E2”對話框。根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來源。默認為“Microso

步驟2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)域，一般情況下它會選定整個列表，用戶可在工作表中重新選定區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E3”對話框。步驟2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)域，一般情況下它會選定整個列表

單擊“版式”按鈕出現(xiàn)如圖所示的“數(shù)據(jù)透視向?qū)О媸健睂υ捒颉⒂疫叺淖侄瓮系阶筮叺膱D上，構(gòu)造用戶需要的數(shù)據(jù)透視表。單擊“版式”按鈕出現(xiàn)如圖所示的“數(shù)據(jù)透視向?qū)Б輪螕簟巴瓿伞卑粹o，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如圖所示。⑤單擊“完成”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如圖所示。在根據(jù)向?qū)нM行操作時，需注意以下幾點：①在選擇數(shù)據(jù)來源時，若數(shù)據(jù)來源就是當前工作表或其它Excel工作表，可選擇“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，否則應選擇“外部數(shù)據(jù)源”，通過ODBC打開其它格式的數(shù)據(jù)文件。②若在選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“數(shù)據(jù)透視表”前已經(jīng)選擇了數(shù)據(jù)清單中的某一單元格為當前單元格，系統(tǒng)會自動選定數(shù)據(jù)區(qū)域，否則需要用戶自己選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。在根據(jù)向?qū)нM行操作時，需注意以下幾點：①在選擇數(shù)據(jù)來源時，若③在設置透視表布局時，若把某字段拖放到“頁”中，則表示按該字段分頁顯示；若把某字段拖放到“行”中，則表示要按該字段進行分類匯總；若把某字段拖放到“列”中，則表示按該字段的值分列顯示匯總結(jié)果；若把某字段拖放到“數(shù)據(jù)”中，則表示對該字段進行計算(如求和、求平均值等)。④單擊“數(shù)據(jù)”中的字段名，可以選擇計算方式。③在設置透視表布局時，若把某字段拖放到“頁”中，則表示按該字（2）修改數(shù)據(jù)透視表

用“數(shù)據(jù)透視表”工具欄(通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令可調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表”工具欄)，可以方便地修改透視表。

(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化

設計完數(shù)據(jù)透視表時，可以對透視表進行格式化。選取表中一個單元，再選擇“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，選取一個格式即可，也可以自定義格式化。

(4)刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般存放在一個單獨的工作表中，刪除該工作表即可將數(shù)據(jù)透視表刪除。

（2）修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)交換與word進行數(shù)據(jù)交換打開word文稿打開excel文件，選中要插入到word中的圖表或數(shù)據(jù)，點擊[編輯]→[復制]轉(zhuǎn)入word，點擊[編輯]→[選擇性粘貼]，在對話框中選擇“粘貼鏈接”，在“作為”下，選擇“作為excel工作表對象”，點擊“確定”即可數(shù)據(jù)交換與word進行數(shù)據(jù)交換用excel進行抽樣（補充）簡單隨機抽樣單擊“工具→數(shù)據(jù)分析”，在彈出的窗口中選擇“隨機數(shù)發(fā)生器”在參數(shù)對話框中輸入總體編號的范圍，隨機數(shù)個數(shù)、隨機數(shù)基數(shù)欄分別輸入樣本的個數(shù)和起始編號，分布欄選擇“均勻”后按“確定”按紐。分層抽樣對數(shù)據(jù)分組，確定每組抽取的樣本數(shù)利用簡單隨機抽樣抽取樣本用excel進行抽樣（補充）簡單隨機抽樣Excel的使用技巧（補充）如何在單元格內(nèi)分段（alt+回車）如何在多個單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容（選定這些單元格，在其中一個單元格中輸入內(nèi)容后按ctrl+enter鍵即可）如何建立超級鏈接如何只復制工作表中的數(shù)據(jù)如何快速設置格式如何插入批注如何從列表中選擇數(shù)據(jù)輸入如何顯示單元格中的平方，立方及刪除線等如何兩次選定單元格(單擊選定,按Ctrl再次單擊鼠標選定此單元格)如何超越工作表保護（復制到新的工作簿）如何讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示如何建立分類下拉列表填充項Excel的使用技巧（補充）如何在單元格內(nèi)分段（alt+回車成批修改數(shù)據(jù)比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個一個數(shù)據(jù)地住上加？對于這個問題我們自然想到了利用公式，當你利用工式輸入A1=A1+8時，你會得到EXCEL的一個警告：“MICROSOFT

EXCEL不能計算該公式……”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡單的方法：第一步：在想要修改的列（假設為A列）的旁邊，插入一個臨時的新列（為B列），并在B列的第一個單元格（B1）里輸入8。第二步：把鼠標放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長度，此時B列所有的數(shù)據(jù)都為8。第三步：在B列上單擊鼠標右鍵，“復制”

B列。第四步：在A列單擊鼠標的右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運算”中的你所需要的運算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在。第五步：將B列刪除。成批修改數(shù)據(jù)比如我們做好一個EXCEL表格，填好

輸入有效數(shù)據(jù)

(1)設置有效數(shù)據(jù)

指數(shù)據(jù)類型、范圍、設置數(shù)據(jù)輸入提示和錯誤輸入提示

選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設置標簽(數(shù)據(jù)類型，范圍)輸入信息標簽(輸入時提示)錯誤警告標簽(出錯時提示)(2)有效數(shù)據(jù)的檢查

設置好有效數(shù)據(jù)后,當輸入的數(shù)據(jù)有錯,系統(tǒng)根據(jù)錯誤警告標簽設置，自動顯示出錯提示；輸入有效數(shù)據(jù)選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設置標簽小結(jié)Excel的基本概念：工作薄、工作表、活動單元格、相對引用、絕對引用、函數(shù)工作表的編輯、復制、移動、改名、設置格式圖表的創(chuàng)建與修飾數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總、分析小結(jié)Excel的基本概念：工作薄、工作表、活動單元格、相對引第二部分Excel函數(shù)第二部分1、IF函數(shù)主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。應用舉例：在A2單元格中輸入公式：=IF(A1>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果A1單元格中的數(shù)值大于或等于18，則A2單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。1、IF函數(shù)主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返2、AND函數(shù)主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical,logica2,...)參數(shù)說明：Logica1,Logica2,Logica3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。2、AND函數(shù)主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“3、OR函數(shù)主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical,logica2,...)參數(shù)說明：Logica1,Logica2,Logica3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。3、OR函數(shù)主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假4、INT函數(shù)主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式：INT(number)參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。4、INT函數(shù)主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。INT類似功能函數(shù)1）ROUND(number，num_digits)實例：

=ROUND(65.25，1)返回65.3；

=ROUND(82.149，2)返回82.15；

=ROUND(21.5，-1)返回202）ROUNDDOWN(number，num_digits)實例：

=ROUNDDOWN(65.251，0)返回65；

=ROUNDDOWN(65.251，2)返回65.25；

=ROUNDDOWN(31415.92654，-2)返回314003)ROUNDUP(number，num_digits)實例:=ROUNDUP(65.251，0)返回66；

=ROUNDUP(65.251，2)返回65.26；

=ROUNDUP(31415.92654，-2)返回31500INT類似功能函數(shù)1）ROUND(number，num5、ISERROR函數(shù)主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達式。應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。5、ISERROR函數(shù)主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否6、ISBLANK函數(shù)主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否為空格。如果是空格，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISBLANK(value)參數(shù)說明：Value是需要進行檢驗的參數(shù)單元格。應用舉例：公式“=ISBLANK("")”返回FALSE

6、ISBLANK函數(shù)主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否7、LEFT函數(shù)主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。7、LEFT函數(shù)主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，8、LEN函數(shù)主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。使用格式：LEN(text)參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。8、LEN函數(shù)主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。9、FIND函數(shù)主要功能：FIND用于查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號使用格式：FIND(find_text，within_text，start_num)參數(shù)說明：ind_text是待查找的目標文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num指定從其開始進行查找的字符，即within_text中編號為1的字符。如果忽略start_num，則假設其為1。

實例：如果A1=假捻部，則公式“=FIND(”假捻"，A1，1)”返回19、FIND函數(shù)主要功能：FIND用于查找其他文本串(wit10、MAX函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。10、MAX函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。11、MID函數(shù)主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。11、MID函數(shù)主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，12、VLOOKUP函數(shù)主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略或1，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE或0，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。12、VLOOKUP函數(shù)主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)13、函數(shù)名稱：SUM主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2……）參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應用舉例：如在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。13、函數(shù)名稱：SUM主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。14、函數(shù)名稱：DSUM

用途：返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的數(shù)字之和。

語法：DSUM(database，field，criteria)

參數(shù)：Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。14、函數(shù)名稱：DSUM用途：返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列15、SUMIF函數(shù)主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應用舉例：如在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,“男”,D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。15、SUMIF函數(shù)主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)16、COUNTIF函數(shù)主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域,Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,“>=80”)，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

16、COUNTIF函數(shù)主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指17、DCOUNTA函數(shù)用途：返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單指定字段中滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。

語法：DCOUNTA(database，field，criteria)參數(shù)：Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域17、DCOUNTA函數(shù)用途：返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單指定字段中18、MATCH函數(shù)主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type為-1，查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值Lookup_array必須按降序排列；如果match_type為1，查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，Lookup_array必須按升序排列；如果match_type為0，查找等于lookup_value的第一個數(shù)值，Lookup_array可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。18、MATCH函數(shù)主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配19、MOD函數(shù)主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式：MOD(number,divisor)參數(shù)說明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結(jié)果“1”。19、MOD函數(shù)主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。20、SUBTOTAL函數(shù)主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)參數(shù)說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算（如圖6）；ref1,ref2,……代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。應用舉例：如在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。20、SUBTOTAL函數(shù)主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類21、RANK函數(shù)主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越??；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。21、RANK函數(shù)主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對23、INDEX函數(shù)主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有row_num）。應用舉例：如在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內(nèi)容。23、INDEX函數(shù)主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元24、ROW函數(shù)主要功能：返回給定引用的行號。

參數(shù)說明:ROW(reference)。

參數(shù)說明：Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。

實例：公式“=ROW(A6)”返回6，如果在C5單元格中輸入公式“=ROW()”，其計算結(jié)果為5。24、ROW函數(shù)主要功能：返回給定引用的行號。

(最新整理)Excel教程完整版課件(最新整理)Excel教程完整版952021/7/26(最新整理)Excel教程完整版12021/7/2695電子報表處理軟件Excel電子報表處理軟件Excel學習目標掌握在excel中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、設置工作表格式的方法、工作表的打印掌握常用函數(shù)的使用方法掌握圖表的制作、掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總方法掌握用excel進行數(shù)據(jù)的分析的方法學習目標掌握在excel中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、設置工作表格第一部分Excel基礎(chǔ)知識第一部分內(nèi)容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作與編輯公式與函數(shù)的應用打印工作表Excel圖表圖表相關(guān)名詞術(shù)語創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)分類匯總內(nèi)容提要Excel工作表建立基本概念Excel圖表圖表Excel工作界面公式欄行號工作表標簽工作表工作簿建立基本概念Excel工作界面公式欄行號工作表標簽工作表工作簿建1.標題欄:當前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標簽：Sheet1~Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。7.標簽滾動按鈕：利用標簽按鈕，切換顯示工作表。8.滾動欄：縱、橫。工作簿窗口1.標題欄:當前編輯的工作簿名。工作簿窗口工作表圖表

工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作簿（255）建立基本概念工作表工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿（2

認識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)自動重算建立基本概念認識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)建立基本概念

創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當前活動單元格步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認操作EnterTab取消操作Esc數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值等工作表的操作與編輯創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字

創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運算操作符號工作表的操作與編輯創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）=（B4+25）/SUM（D5使用公式 公式形式：＝運算數(shù)據(jù)和運算符運算數(shù)據(jù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域運算符：算術(shù)＋、－、*、／、%（百分號）、^（乘方）、（） 字符＆（文本連接） 關(guān)系=、>、>=、<=、<、<>引用運算符：1、:（冒號）區(qū)域運算符，產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用(B5:B15)2、（逗號）聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用(SUM(B5:B15,D5:D15))

3、（空格）交叉運算符產(chǎn)生對兩個引用共有的單元格的引用。(B7:D7C6:C8)

使用公式

有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法工作表的編輯編輯單元格數(shù)據(jù)（雙擊）移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動）有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充插入與刪除行、列、區(qū)域選擇工作表中的數(shù)據(jù)工作表的更名插入與刪除工作表復制工作表工作表的操作與編輯有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法編輯單元格數(shù)據(jù)（雙擊）一、單元格選取

單個單元格：單擊所需的單元格。連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格。多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格。整行或整列：單擊行頭或列頭。全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。清除選定的單元格：選定單元格，按鍵盤上的Delete鍵工作表的建立一、單元格選取工作表的建立二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)注意：數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊，數(shù)字字符輸入：‘數(shù)字。數(shù)值輸入超長，以科學記數(shù)法顯示。字符輸入超長，擴展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截斷顯示。按Tab、Shift+Tab、、、、進行個單元格之間的移動。

二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸

2.數(shù)據(jù)自動輸入

(1)自動填充。指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差、等比數(shù)列

輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄

＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...

方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第一個數(shù)選中包含該數(shù)的區(qū)域設置填充序列編輯/填充/序列等差比差2.數(shù)據(jù)自動輸入輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指瀏覽工作表的方法工作表的修飾

有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進行瀏覽（PageUp、PageDown）用名字框快速定位到某個單元格分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口)用工具欄中的“格式刷”按鈕進行格式統(tǒng)一工作表標題的處理用“格式/單元格”命令修飾工作表條件格式工作表的操作與編輯瀏覽工作表的方法有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進行瀏覽（Pa函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。

如何在工作表中應用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，

…）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）公式與函數(shù)的應用函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。如何在工作

函數(shù)應用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學與三角函數(shù)（比如，SUM、SUMIF）統(tǒng)計函數(shù)（比如，AVERAGE、COUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，IF）財務函數(shù)（比如，PMT）日期和時間函數(shù)（比如，TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，DCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如，VLOOKUP）文本函數(shù)（比如，CONCATENATE）信息函數(shù)（比如，ISBLANK）公式與函數(shù)的應用函數(shù)應用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：公式與函數(shù)的應Excel的函數(shù)類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果COUNTIF計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目RAND返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數(shù)TODAY返回當前日期的系列數(shù)，MONTH、YEAR、DAY返回以系列數(shù)表示的日期中的月份、年份、天數(shù)DATE返回代表特定日期的系列數(shù)1142021/7/26Excel的函數(shù)類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷114Excel的函數(shù)（補充）類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)CORREL返回單元格區(qū)域array1和array2之間的相關(guān)系數(shù)COUNTCOUNTA統(tǒng)計數(shù)字項的個數(shù)統(tǒng)計參數(shù)的個數(shù)（統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值）FREQUENCY返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布MEDIAN返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)MODE求眾數(shù)RANK返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位STDEV估算樣本的標準偏差STDEVP返回以參數(shù)形式給出的整個樣本總體的標準偏差VAR估算樣本方差FORECAST根據(jù)給定的數(shù)據(jù)計算或預測未來值GROWTH根據(jù)給定的數(shù)據(jù)預測指數(shù)增長值1152021/7/26Excel的函數(shù)（補充）類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計函數(shù)CORRE115Excel的錯誤信息錯誤信息原因#####！公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL!當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!當單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型1162021/7/26Excel的錯誤信息錯誤信息原因#####！公式所產(chǎn)生的結(jié)116

單元格地址在公式中的作用相對地址：A1絕對地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的自動重算功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。公式與函數(shù)的應用單元格地址在公式中的作用相對地址：A1E4=B1+A2

創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱!單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用地址=[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計!$E$4公式與函數(shù)的應用創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工

打印工作表工作表的打印設置打印預覽設置頁面設置頁邊距設置頁眉/頁腳設置工作表的選項打印工作表打印工作表工作表的打印設置設置頁面打印工作表打印設置在“文件”菜單的“頁面設置”中設置打印設置在“文件”菜單的“頁面設置”中設置打印設置固定標題行打印設置固定標題行打印設置固定標題行第一頁，標題打印設置固定標題行第一頁，標題更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表 獨立圖表 嵌入圖表編輯圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格圖表相關(guān)名詞術(shù)語更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)系列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標記數(shù)據(jù)系列類型軸(X)刻度線值軸編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素

圖表標題

X軸標題

Y軸標題 圖表標記 數(shù)據(jù)標簽 圖例 刻度線創(chuàng)建和修飾圖表編輯圖表選擇圖表類型創(chuàng)建和修飾圖表修飾圖表樣例創(chuàng)建和修飾圖表修飾圖表樣例創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)的組織與管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)的組織與管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：數(shù)據(jù)清單概念使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利用記錄單可以進行下列操作：輸入數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄

使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利排序條件：單一條件的排序（簡單排序）多重條件的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,…

數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序排序條件：數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序1)簡單排序

所謂簡單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進行排序。只要單擊用來排序的字段列中的任一單元格，然后再單擊常用工具欄中的“降序”或“升序”按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會根據(jù)該列數(shù)據(jù)的大小按降序或升序重新排列。1)簡單排序所謂簡單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的2)多重條件的排序

如果排序的要求比較復雜(比如要先按總分進行排序，總分相同再按中醫(yī)基礎(chǔ)得分進行排序等)，這時排序不再局限于單列，須使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令。進行復雜排序的方法是：①單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令③在“排序”對話框中設置排序的關(guān)鍵字以及排序的順序(若關(guān)鍵字選擇為“無”，則表示不參與排序操作)。2)多重條件的排序如果排序的要求比較復雜(比如要④為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序，必須選中“當前數(shù)據(jù)清單”中的“有標題行”單選按鈕，然后再單擊“確定”按鈕。④為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序，必須選中“當前數(shù)

如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時想?yún)^(qū)分大小寫，可在“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，如圖所示如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時想?yún)^(qū)分自定義排序序列升序光驅(qū)CPU硬盤主板降序光驅(qū)CPU硬盤主板自定義光驅(qū)CPU硬盤主板數(shù)據(jù)排序自定義排序序列升序數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選數(shù)據(jù)篩選(1)自動篩選

①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動篩選”子命令，每個字段右側(cè)均出現(xiàn)下拉箭頭。③單擊某列的下拉箭頭，選取篩選條件。如：單擊“銷售部門”列的篩選箭頭，在選取篩選條件時，若選擇“照相機部”，如圖所示，篩選結(jié)果只顯示男生記錄。(1)自動篩選①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格(2)取消自動篩選

選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“全部顯示”子命令，或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動篩選”命令以去掉其前面的對號，即可關(guān)閉自動篩選，復原數(shù)據(jù)。(2)取消自動篩選選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命(3)高級篩選（補充）

如果需要輸入復雜的篩選條件，或者將符合條件的數(shù)據(jù)輸出到工作表的其它單元格中，可以使用高級篩選功能。(3)高級篩選（補充）如果需要輸入復雜的篩選條

使用“高級篩選”功能“高級篩選”功能完成篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)?；蚺c數(shù)據(jù)篩選使用“高級篩選”功能“高級篩選”功能完成篩選或與數(shù)據(jù)篩選高級篩選的操作方法：①將表格的字段名行復制到一個單獨的區(qū)域(一般為表格的下方，與表格隔開數(shù)行)，稱為條件設置區(qū)域。②在條件設置區(qū)域中，在字段名行的下面一行開始設置篩選的條件，若多個字段的篩選條件處于同一行則表示“并且and”，不在同一行時表示“或者or”。③單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。高級篩選的操作方法：①將表格的字段名行復制到一個單獨的區(qū)域④從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”中的“高級篩選”命令，屏幕顯示“高級篩選”對話框，如圖所示。在給出的對話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選定原數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域(系統(tǒng)會自動選擇，包括字段名行)，在“條件區(qū)域”中選擇剛才設定的條件區(qū)域(包括字段名行)。④從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”中的“高級篩選”命令，屏幕顯⑤選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格(否則將在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果，原數(shù)據(jù)清單將不能再恢復)，然后單擊“確定”按鈕。其處理結(jié)果。見如下圖示⑤選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格(否則將在原數(shù)據(jù)清分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。分級顯示符號分類匯總分類匯總先分類（排序），分級顯示符號分類匯總①對分類匯總的字段進行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。②單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對話框。P46如圖所示。③在“分類匯總”對話框中，選擇分類字段、匯總計算的方式和要進行匯總的字段(可選擇多個)。分類匯總的操作步驟①對分類匯總的字段進行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。分④單擊“確定”按鈕。就顯示分類匯總表，如圖所示。④單擊“確定”按鈕。就顯示分類匯總表，如圖所示。

分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級顯示，單擊匯總表左上角的數(shù)字1、2、3或匯總表左側(cè)的加、減號可選擇匯總的明細級別。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可恢復原有數(shù)據(jù)格式。分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級顯示，單擊匯總表左上角數(shù)據(jù)透視表

分類匯總適合根據(jù)一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總，如果要求按多個字段進行分類匯總，用分類匯總就比較麻煩了。為此，Excel中提供了數(shù)據(jù)透視表功能。(1)建立數(shù)據(jù)透視表(2)修改數(shù)據(jù)透視表(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化(4)刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表分類匯總適合根據(jù)一個字段進行分類，(1)建立數(shù)據(jù)透視表

例如要統(tǒng)計各產(chǎn)品的銷售數(shù)量，首先單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А贝翱?。如圖所示“數(shù)據(jù)透視表向?qū)Р襟E1”對話框。(1)建立數(shù)據(jù)透視表例如要統(tǒng)計各產(chǎn)品的銷售數(shù)量

根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來源。默認為“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，一般選擇該項，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E2”對話框。根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來源。默認為“Microso

步驟2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)域，一般情況下它會選定整個列表，用戶可在工作表中重新選定區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E3”對話框。步驟2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)域，一般情況下它會選定整個列表

單擊“版式”按鈕出現(xiàn)如圖所示的“數(shù)據(jù)透視向?qū)О媸健睂υ捒?。將右邊的字段拖到左邊的圖上，構(gòu)造用戶需要的數(shù)據(jù)透視表。單擊“版式”按鈕出現(xiàn)如圖所示的“數(shù)據(jù)透視向?qū)Б輪螕簟巴瓿伞卑粹o，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如圖所示。⑤單擊“完成”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如圖所示。在根據(jù)向?qū)нM行操作時，需注意以下幾點：①在選擇數(shù)據(jù)來源時，若數(shù)據(jù)來源就是當前工作表或其它Excel工作表，可選擇“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，否則應選擇“外部數(shù)據(jù)源”，通過ODBC打開其它格式的數(shù)據(jù)文件。②若在選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“數(shù)據(jù)透視表”前已經(jīng)選擇了數(shù)據(jù)清單中的某一單元格為當前單元格，系統(tǒng)會自動選定數(shù)據(jù)區(qū)域，否則需要用戶自己選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。在根據(jù)向?qū)нM行操作時，需注意以下幾點：①在選擇數(shù)據(jù)來源時，若③在設置透視表布局時，若把某字段拖放到“頁”中，則表示按該字段分頁顯示；若把某字段拖放到“行”中，則表示要按該字段進行分類匯總；若把某字段拖放到“列”中，則表示按該字段的值分列顯示匯總結(jié)果；若把某字段拖放到“數(shù)據(jù)”中，則表示對該字段進行計算(如求和、求平均值等)。④單擊“數(shù)據(jù)”中的字段名，可以選擇計算方式。③在設置透視表布局時，若把某字段拖放到“頁”中，則表示按該字（2）修改數(shù)據(jù)透視表

用“數(shù)據(jù)透視表”工具欄(通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令可調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表”工具欄)，可以方便地修改透視表。

(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化

設計完數(shù)據(jù)透視表時，可以對透視表進行格式化。