研究生教育管理信息系統(tǒng)中校友會納入的作用探究人類已全面進入信息時代，互聯(lián)網(wǎng)在教育管理中的應用也大大提升了管理的質量和效率。校友會這一學校校友自己的組織，有著豐富的校友資源，在完善教育管理信息系統(tǒng)建設的經過中發(fā)揮著獨特的作用。隨著社會的發(fā)展，信息已逐步成為當今社會、經濟、科學等賴以發(fā)展的平臺。信息的采集、傳輸、存儲、處理、輸出的技術不斷發(fā)展，大大改變了人們的生活方式，也產生出了一種全新的計算機文化。計算機技術的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)應用的普及和推廣，開發(fā)出一套合適研究生教育特點的研究生教育管理信息系統(tǒng)，對節(jié)約人力資源、提升管理水平、實現(xiàn)信息資源分享、施行科學管理具有主要的意義。校友會作為高校校友自己的組織，是為母校、為校友、為社會效勞的良性機體，整合其豐富多元的校友資源，可在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)的建設中發(fā)揮獨特作用。一、相關概念界定1.校友及校友會校友，既是一個單體概念，又是一個群體概念。它有廣義和狹義之分，狹義上的校友是指在同一學校學習的學生(包含研究生、本?？粕瓦M修、函授、夜大等)畢業(yè)或離校后，相互之間以及他們與在校同學之間的互稱。廣義上講，但凡在同一所學校學習、工作過的人均被稱為該校校友，其中包含高校歷屆畢業(yè)的學生、肄業(yè)生(國外有高校規(guī)定在校學習時間至少為一年且所在班級的學生已經畢業(yè)，國內高校未見有明確規(guī)定)、學校的領導、老師、一般和職工等。當下我們國家高校校友會對校友一詞多采取廣義的校友定義。校友會是高校校友自己的組織，它是由校友群體構成的大眾性、民間性、自治性的效勞組織，是由學校發(fā)起或校友自覺和自愿組織起來并經當?shù)孛裾块T登記注冊的社會團體。作為國家民政部門登記的正式社會團體，和其他社團組織不同，校友會有一個核心效勞對象——母校。所以，它的中心任務之一就是為母校建設和發(fā)展效勞。同時，作為廣闊校友成員加入的組織，它的另一個中心任務是為校友效勞。因而，國內有校友工作者以為，“校友會是為母校效勞、為校友效勞、為社會效勞的一個廣泛靈敏、可發(fā)展的良性機體〞。2.研究生教育管理信息系統(tǒng)教育管理信息系統(tǒng)是指一個以應用計算機和網(wǎng)絡技術為基礎，對教育教學活動的管理信息進行采集、存儲、檢索、加工和傳輸，使其應用于教育管理領域的人機系統(tǒng)，該系統(tǒng)能精確、及時地反映各項教育教學活動的當下狀況，能利用過去的數(shù)據(jù)預測將來。它是一個復雜的、非肯定型的開放式系統(tǒng)，是教育管理現(xiàn)代化的主要標準，是提升教育管理水平的有效手段。二、我們國家研究生教育管理信息系統(tǒng)建設現(xiàn)在狀況隨著我們國家研究生規(guī)模的日益擴大和互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，很多高校研究生教育管理部門充足利用計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，各自開發(fā)出研究生信息管理軟件。當前國內高校較多使用的是研究生教育管理信息系統(tǒng)，這類系統(tǒng)的重要功能是招募生源管理、學籍管理和培養(yǎng)管理，并不包含學生管理、學位管理、就業(yè)管理等主要功能。當下國內較多高校研究生管理部門使用的是研究生教育管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)或者幾個子系統(tǒng)。使用功能不完善、不健全的研究生管理系統(tǒng)勢必影響研究生培養(yǎng)質量和管理效率。因而，建立一套功能完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)，保證信息的及時性和精確性，實現(xiàn)信息分享和網(wǎng)上流程管理，科學地規(guī)范研究生教育管理，將會極大地提升研究生管理部門的工作效率。因而對該系統(tǒng)的研究不僅具有需要性、緊迫性和針對性，而且極具實用價值。三、將校友會納入研究生教育管理信息系統(tǒng)中的作用首先我們應該明確，研究生教育管理信息系統(tǒng)的實質不是管理，而是效勞，為在校的或者不在校的研究生效勞。樹立效勞意識，才是所有教育工作者的第一要義。而校友會具有豐富的可為母校及在校生效勞的校友資源，通過整合校友會資源，完善研究生教育管理信息系統(tǒng)是具體表現(xiàn)出該系統(tǒng)效勞價值的必定選擇。(一)出發(fā)點大學校友尤其是研究生群體，作為一個承受過高等教育的知識群體，是一個信息豐富、知識密集，與母校有著特殊感情聯(lián)絡的群體，是潛藏在母校之外為其獨有的主要資源。校友資源既包含物質資源即有形的資源，也包含精神資源即無形的資源。1.公共關系資源校友既是高校公共關系的客體，也是高校公共關系的主要資源。高校公共關系，是高校為樹立良好的“品牌形象〞，通過公關活動，在學校和社會公眾中公關。高校校友是高校公共關系中的主要外部公眾，他們既是學校的“人才產品〞，也是學校的“品牌形象〞，是學校公共關系的難得珍貴資源;校友的人格魅力、工作業(yè)績與社會奉獻，標記著學校的教育質量;校友在社會上博得的榮譽，代表著母校的形象;校友的社會贊譽度越高，母校的社會著名度也就越高。學校要改變觀念，加強校友是公共關系資源的意識，加強與校友的聯(lián)絡與溝通，充足開發(fā)和利用校友公共關系資源，到達互惠互利的目的。2.信息資源在信息社會，信息就是財富。分布在各行各業(yè)、各個地區(qū)，包含在海外的校友，構成了母校在海內外的龐大的信息網(wǎng)。在科技、教育、產業(yè)和人才引進等方面，他們能夠及時提供各種成為學校主要根據(jù)的信息?？粗匦Ｓ研畔①Y源的采集、組織、開發(fā)和利用等管理工作，不僅要從社會中發(fā)掘校友信息資源、開拓渠道、建立信息庫、促進溝通，而且還要對已有的校友信息進行從新整理加工，對有價值的信息加以利用，使校友信息產生更大的價值。3.智力資源廣闊校友活潑踴躍在科技、企業(yè)、教育和文化界，許多校友在一定領域中卓有成就。這些校友以真知灼見創(chuàng)造新理論、新技術、新方法，為科學技術發(fā)展和社會進步做出主要奉獻。他們是母校發(fā)展強大所需要的難得珍貴的智力資源。校友們在科技、企業(yè)、教育和文化界的各自崗位上建功立業(yè)，涌現(xiàn)出一批出類拔萃的優(yōu)秀人才，其中有不少著名學者和優(yōu)秀專家。他們曾對母校的學科建設、科學研究、人才培訓和引進等方面給予了很大的幫助和支持。4.育人資源廣闊校友以對社會的奉獻為母校增加，他們的業(yè)績、思想品格和人生經歷構成育人資源。他們對在校大學生而言是師長，是不在編的老師。在校大學生由于缺乏社會經歷，很容易遭到社會不良思潮的影響，面對將來人生道路怎樣選擇，往往帶來某種片面性的認識。校友的社會閱歷、創(chuàng)業(yè)歷程與人生體驗，在怎樣做人、怎樣做事上，既是在校大學生的極好教學資料，又是他們學習的典范。5.物質資源物質資源是指潛藏在廣闊校友中的財力和物力資源。在高等教育競爭越來越劇烈的今天，除了的教育投入外，怎樣更多地籌集到學校發(fā)展的資金和爭取外界更多的財力支持，是各高校面臨的一道難題。(二)落腳點將校友會中的校友資源整合到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中，系統(tǒng)地整理歸檔，并設立專門的附屬系統(tǒng)，便于全方位地了解查詢，使學生把握同門師長的發(fā)展動態(tài)，有目的、有方法的學習;使老師及時更新教學理念和方法;使管理層有根據(jù)地調整決策，全方位地為母校建設發(fā)展及人才培養(yǎng)方案效勞。1.咨詢效勞當校友關心母校發(fā)展，為母校出謀獻策，提供智力、財力和物力幫助時，母校為了幫助廣闊校友進步，創(chuàng)造條件為師生提供培訓、教育、溝通的時機。整合了豐富多元的校友資源的研究生教育管理信息系統(tǒng)，方便師生在采集、檢索相關資源的同時，通過技術手段，進行相應的活動溝通，避免學校所學知識與工作實際需要之間的差距。2.宣傳教育通過發(fā)揮校友會在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)中的獨特作用，能夠提升在校學生的校友意識，樹立為學校、為校友效勞的理念，以身作則，進而為學校、為社會做出自己的奉獻。3.就業(yè)指點隨著我們國家高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模不斷擴張，招募生源規(guī)模不斷擴大，畢業(yè)生就業(yè)壓力成為社會、家庭和高校面臨的一道難題。通過完善了的研究生教育管理信息系統(tǒng)，具有信息化效勞的功能，面臨畢業(yè)的應屆生能夠從校友那里了解就業(yè)形勢和就業(yè)市場，提早做好就業(yè)預備，狠準穩(wěn)地加強本身的就業(yè)競爭力。也有利于高校對現(xiàn)有的專業(yè)設置、人才培養(yǎng)方案等進行有效修正。4.校企合作學校有雄厚的師資和科研優(yōu)勢，又有先進的儀器設備，具備了面向國民經濟主疆場，為地方經濟建設、社會發(fā)展做好工作的實力，通過研究生教育管理信息系統(tǒng)中快捷的信息渠道，能夠使在校學生了解校友所在企業(yè)，把學校與企業(yè)聯(lián)絡起來，根據(jù)不同企業(yè)的詳細情況，逐步探尋求索出多條理的產、學、研合作形式。針對性地為企業(yè)培養(yǎng)、輸送各類急需人才，和企業(yè)一起研究工作技術的發(fā)展趨向，促進高新技術在工作領域中的應用和科技結果轉化，這使母校在幫助校友成就事業(yè)的同時，也促進了社會的發(fā)展。另外，學校與企業(yè)界的聯(lián)絡、溝通與合作，還可使學校獲得更多有利于社會、經濟、技術發(fā)展的新信息，進而促進學校學科建設的發(fā)展，促進教學和科研體制改革，使學校的教學、科研、人才培養(yǎng)更好地適應國家經濟建設的需要。四、納入經過中應遵守的原則1.平等原則校友資源昀基礎、昀根本的作用是效勞校友。固然不可能和所有校友獲得聯(lián)絡，但必需盡可能聯(lián)絡更多校友，整合更多校友資源到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中，尋求面向一切校友，切不可把聯(lián)絡部分有影響的校友作為整合校友資源的全部。完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)應該讓成功校友得到榮耀，讓平凡校友得到莊嚴，讓個性校友得到尊敬，讓偏激校友得到理解，讓所有校友感到溫馨。2.效勞原則研究生教育管理信息系統(tǒng)的建立和完善，不是為了更好的管理，而是為了更好的效勞，效勞母校，效勞廣闊校友。樹立效勞意識，是所有基層、中層或高層管理人員首先要做的事。在保證現(xiàn)有功能穩(wěn)定運行的基礎上，系統(tǒng)拓展的效勞重點應轉移到為老師和學生效勞，要建立導師溝通平臺、學科溝通平臺和學生溝通平臺，讓導師和學生在網(wǎng)絡上有自己的“自留地〞，讓他們自己種“田〞，展現(xiàn)個人基本信息、科研情況、論文情況、昀新研究方向和結果、課程相關資料等等，這些將對活潑踴躍校園學術氣氛、各種基礎數(shù)據(jù)提取、學術資源分享有側重要意義，充足發(fā)揮網(wǎng)絡在教育中的作用，真正具體表現(xiàn)出學校教育以老師、學生為中心的理念。3.互惠互利原則整合校友會的校友資源到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中要躲避重使用輕回報的問題，要以互利互惠為原則，強調合作共贏，強化校友資源開發(fā)的感情基礎。校友資源開發(fā)、效勞高校就業(yè)工作與效勞校友是相輔相成的，都是校友會的主要本能機能，為校友企業(yè)輸送優(yōu)秀畢業(yè)生又能提升高校和畢業(yè)生的就業(yè)條理與質量，這是一種典型的互利合作共贏形式。4.可連續(xù)發(fā)展原則現(xiàn)代與研究生教育事業(yè)的融合與互相促進是一個長期的歷史經過，研究生教育管理信息系統(tǒng)牽涉面廣、功能模塊多、系統(tǒng)復雜水平高，校友資源具有豐富性、多元化的特點。因而，在研發(fā)與改良的經過中，須堅持可連續(xù)發(fā)展的原則，這也是由研究生教育事業(yè)飛速發(fā)展的特點決定的。要充足考慮綜合的變化趨勢，適應教育體制改革的需要，為信息管理系統(tǒng)的可拓展性預留空間。五、總結與瞻望開發(fā)一套功能完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)有利于知足現(xiàn)代化教育的教學管理需要，為高等學校的現(xiàn)代教