會議管理系統(tǒng)設(shè)計會議管理系統(tǒng)設(shè)計第一章會議管理模塊實現(xiàn)了會議室管理、一般會議管理、常委常務會議管理、大型會議管理、會議紀要管理等一系列全過程管理。功能全面細致，操作簡單方便；而且實現(xiàn)了與公文傳輸系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的信息交互和無縫集成，使各系統(tǒng)協(xié)同工作，發(fā)揮最大的效率，幫助用戶方便、安全、快捷地完成業(yè)務管理工作。系統(tǒng)概述為進一步完善市體育局的會議系統(tǒng)，需在現(xiàn)有協(xié)同辦公基礎(chǔ)上拓展會議管理功能模塊，在各會議室設(shè)置投影儀，實現(xiàn)會議投影功能，共4臺；并配套10個無線話筒，實現(xiàn)會議擴聲功能。會議系統(tǒng)提供會前、會中、會后的一體化會議管理。會前提出出議題議題審批會議安排會議會中會議審批會議議通知會議召開會后紀要審批會議室管理功能概述會議室管理子模塊實現(xiàn)對內(nèi)部會議室基本信息的管理，包括會議室基本資料錄入、會議室狀態(tài)維護等。會議室管理模塊分為兩種權(quán)限：瀏覽權(quán)限及會議室管理權(quán)限?？赏ㄟ^后臺權(quán)限管理配置。瀏覽權(quán)限只能瀏覽會議室基本信息，管理員權(quán)限可新增、修改、刪除會議室。會議室的基本信息有：會議室名稱、會議室位置、座位數(shù)量、附加設(shè)備、使用單位、是否可用、描述等。功能圖軍資護

議本維軍資護

議本維

會基料塞維議態(tài)護會狀限理

權(quán)管會議室管理圖：會議室管理功能組成會議室基本資料維護會議室基本資料維護實現(xiàn)會議室的增、刪、改操作，可以將單位內(nèi)部所有會議室進行統(tǒng)一登記，實現(xiàn)會議室信息的共享，便于單位內(nèi)部人員選擇所需會議室。

圖：會議室基本資料會議室狀態(tài)維護會議室狀態(tài)維護由會議室管理員維護，如果將狀態(tài)設(shè)置為“不可用”，該會議室將不能被用戶預定。權(quán)限管理分配會議室管理權(quán)限，權(quán)限分為管理權(quán)和瀏覽權(quán)。默認情況下所有用戶都具有瀏覽權(quán)，管理權(quán)由系統(tǒng)管理員或模塊管理員指定。會議室申請當業(yè)務部門需要組織一個跨部門會議時，可以使用會議申請功能。會議申請關(guān)聯(lián)工作流，通過會議室預定申請實現(xiàn)會議的申請工作，在申請表中選擇會議室，會議時間，參加會議人員等信息。會議申請發(fā)出后，會議室自動被預定，參會人員也會自動收到通知。出浮軟導二本單位方加入出浮軟導二本單位方加入圖：會議申請表會議室預定對于無需跨部門組織的會議，如接待外單位來訪人員，或者部門內(nèi)部會議，可以直接在會議室預定中選擇會議室。選擇會議室前可以查看會議室可用情況，會議室預定后參加會議人員可收到提醒。

會議室使用沖突管理會議室被占用后，系統(tǒng)將自動提醒此會議室被占用時間，供會議室申請人查看。等會譚軍選圖-seif々土?！昶吖l-eiietfxpl?rex|±提日期：2010：=09"■己申請"城室時閏CG:0009:0010:0D11:DO12：［B19：rciL-LCOL5:O11B:0017:0018:0013M二以室r.■.|rrrrrrL3議題庫管理議題庫管理是指辦會人員將需要提交到會議上討論的議題加入到會議議題庫中，通過增加、刪除、修改以及查詢等操作來管理議題。如果單位收發(fā)文流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導審批環(huán)節(jié)的時候，領(lǐng)導批示意見為：同意安排上會議審議，則當公文流轉(zhuǎn)到兩辦收發(fā)文人員處理的時候，由兩辦辦文人員加入到議題庫中，議題入庫后公文可以繼續(xù)辦理。議題登記：議題的登記分為自動登記和手工登記兩種形式。自動登記指當公文流轉(zhuǎn)到兩辦收發(fā)文人員處理的時候，表單上方會出現(xiàn)“加入議題庫”按鈕，此時兩辦辦文人員點擊此按鈕，該份公文的相關(guān)信息會自動加入到議題庫中，議題名稱就是表單標題，表單和正文以及附件作為議題的相關(guān)材料，如下圖所示：1AI掌F」：本麻1AI掌F」：本麻I串"咿甲耨町，制鼻加事看r■■■r"!RIagswir1aHa*?***,#*龍i?果出as?脩電串上靜旱卜口呆間"串*■才I點擊表單上方的“加入議題庫”按鈕，系統(tǒng)提示“操作成功”，即可將該議題納入到會議議題庫中。點擊“電子會議”導航欄，進入“議題庫”子欄目，可以看見相關(guān)的議題已經(jīng)被添加進議題庫中，如下圖所示：茯帝場所世置不區(qū)有的可跑的［皓國卷蜥散率品臺中匯報■議裝庫年利IL未由地區(qū)留工局.區(qū)!I楙后居世中國民赤島關(guān)干嗔汽產(chǎn)北用跳出江育TK.國茬徽局￥：5?鏟區(qū)民文局北尋茯帝場所世置不區(qū)有的可跑的［皓國卷蜥散率品臺中匯報■議裝庫年利IL未由地區(qū)留工局.區(qū)!I楙后居世中國民赤島關(guān)干嗔汽產(chǎn)北用跳出江育TK.國茬徽局￥：5?鏟區(qū)民文局北尋ht示件：受窗因茶掣肘"斷頭路”雕打黃美干認具低好第六質(zhì);襁|尻宏行動由弟弟劃劃涌動項目申報二+1,邦通軟議期苗批頁次1反復羊頁10記景的13嫻：ML2M*H1:IF-I頁畫物新上TI下一員轉(zhuǎn)3!?^安委密辦公室死于□廠東潭圳普?比嚴特別亶火火科節(jié)科宓事故通報的濮知和節(jié)科區(qū)茨展和改聿局昆枇中區(qū)財曲局昆枇中區(qū)發(fā)展和改革局宙化中好電以理艮建淡息ffw^.e日動諭電童*硒|嚏議圮更學的就門播比里1此頁面只有兩辦相關(guān)人員才能看見，用戶可以在此頁面對議題進行新增、修改、刪除以及查詢等操作。新增議題：就是議題的手工登記方式。點擊“新增議題”按鈕，彈出如下圖所示的頁面：議盤名稱K議題描由甑導批示提出部□*回完畢9可信砧點善加部Gh選捍部門議盤名稱K議題描由甑導批示提出部□*回完畢9可信砧點善加部Gh選捍部門議題材料錯女文件揚陳文竹設(shè)題信息MLp：//i72.21.0*lp2/szytleetLaf,/Beetiu^SuLfect.d??ketliodrpre￡dd-V.用戶填寫相關(guān)信息并添加附件后，點擊“確定”即可將議題添加成功。議題材料上報議題納入議題庫后，辦會人員要求擬上會的議題的匯報部門補充相關(guān)材料，按照規(guī)定材料分為四種：議題情況說明、議題摘要表、征求意見情況表、資金測算表。其中議題情況說明、議題摘要表必須填寫。當某個議題被納入到議題庫中后，議題狀態(tài)為“待補充材料”，督查科辦會人員選擇需要補充材料的議題，點擊“補充材料”按鈕，該議題匯報部門的收發(fā)文人員系統(tǒng)中“單位議題庫”中就會出現(xiàn)該議題，并且標題前面顯示紅色“new”標示，同時系統(tǒng)也會自動發(fā)出短信通知收發(fā)文人員，有議題需要補充材料。收發(fā)文人員點擊議題標題，彈出如下圖所示頁面：主黑;單位收發(fā)文人員補充相關(guān)材料后，點擊確定，督查科辦會人員議題庫中議題狀態(tài)變?yōu)椤按龑徟保硎静牧弦呀?jīng)補充，可以進入議題審批。如果辦會人員認為材料補充的不完整，還可以重復上述過程，直到材料補充完整。議題審批議題審批是指辦會人員將議題庫中的議題挑選出來，通過議題審批流程來確定最后哪些議題上會。會議管理人員根據(jù)議題的重要性和材料的準備情況，從議題庫中挑選一組議題在會議上討論。會議管理人員首先在議題庫中選擇一組議題，然后點擊“啟動議題審批流程”按鈕來啟動審批流程，出現(xiàn)如下圖所示的頁面：查詢類似，如下圖所示：查詢類似，如下圖所示：大部分的內(nèi)容系統(tǒng)已經(jīng)按照默認信息填好，用戶填寫會議名稱、會議時間以及會議序號即可。會議管理員建好議題審批表后，點擊表單上方的“下一步”按鈕，將審批表發(fā)送給相關(guān)人員審批即可。注意：點擊議題審批表中每個議題的“查看材料”按鈕，彈出下圖所示的頁面：不加0口-區(qū)—訪同甘WL=正支3開w畏雪蔓燈站F,，項n.天桂承直曷景勉丈和聲向安千看單科用嘴口.可幫料料不加0口-區(qū)—訪同甘WL=正支3開w畏雪蔓燈站F,，項n.天桂承直曷景勉丈和聲向安千看單科用嘴口.可幫料料站小梅沙米捋中由■日量工，/耳嶇電國土類立祖叱幅*片曰軍事審更至同直?聲第土讓碗福?.唯沙街交枇京陽#段電工電瞥，■是地空交力通:時氣昏.”時夜M,券證本洋品迸笆上至夏Hit基認力上足等率同兩境旺盛蒙他打算1弓盤」t美干尼甘啦干不用增鵬H電人良成的不立療辦婚號閂有期濃皿板舂肘"胃**iWWiW(SJUSMW-I0.S將機M*11制於干姆等VI?苫事用的違制1事處是必世的嘲君雄dHM[?-24M-2S01-25iM-22M-J0m-M住時IU-26好也MQlK-■^KJMi丘：Wf-BAr,?町?布liOFl用皿卯博H(1^7M?可W-WI+“i*iqI0-26IQ-251聚力也期ra導堂冗I正直.“Tt耳山■區(qū)間重8左3ER￡lUf飛［說吊J整扁「|產(chǎn)網(wǎng)站兩號螺?工年累上ift知rtzfsn-區(qū)物工玷慎中好團國土寶里宣疆E；EK.奔幅器HftJ年川月?7ff點擊材料名稱，右邊顯示此材料的詳細內(nèi)容，也可以點擊“上一份”、“下一份”按鈕在不同材料直接切換。議題表發(fā)送出去以后，用戶可以在“議題審批”中查詢到審批表當前的狀態(tài)，和公文

流程監(jiān)控可以查看審批表當前在哪位領(lǐng)導那里；審批表發(fā)出之后不能刪除也不能修改，流程監(jiān)控可以查看審批表當前在哪位領(lǐng)導那里；審批表發(fā)出之后不能刪除也不能修改，只有新建后沒有發(fā)送過的情況下才可以修改或者刪除。相關(guān)人員收到議題審批表后，會在系統(tǒng)首頁的“會議通知”中顯示相關(guān)信息，如下圖所示：用戶點擊名稱，打開議題審批表，查看每個議題的相關(guān)信息后，可以增加或者刪除議題，也可以修改議題的提出部門和參加部門，系統(tǒng)自動將用戶的操作記錄下來，顯示在操所示：用戶點擊名稱，打開議題審批表，查看每個議題的相關(guān)信息后，可以增加或者刪除議題，也可以修改議題的提出部門和參加部門，系統(tǒng)自動將用戶的操作記錄下來，顯示在操作記錄欄中，如下圖所示：15*王任”見何15*王任”見何用戶也可以切換到“批示意見”頁面中填寫相關(guān)意見，如下圖所示：點擊通知標題，彈出會議通知的內(nèi)容頁面，如下圖所示：點擊通知標題，彈出會議通知的內(nèi)容頁面，如下圖所示：口疼碎|口口疼碎|口完成后將審批表發(fā)送出去。1.4接收會議通知全部人員審批完成后，審批表會回到會議管理人員這里。會議管理人員打開議題審批表，系統(tǒng)默認顯示會議通知編輯頁面，用戶點擊“套紅”按鈕，系統(tǒng)自動生成會議通知，用戶只需稍做調(diào)整就成為一份正式的會議通知，如下圖所示:9ILCH□aniiAi深圳市鹽田M人民政府辦公室一區(qū)政府常務會設(shè)通阻定于十月二十三日《星期四》上午收知付.在區(qū)行敬中心II國*X3設(shè)彳.酉營忸豉9ILCH□aniiAi深圳市鹽田M人民政府辦公室一區(qū)政府常務會設(shè)通阻定于十月二十三日《星期四》上午收知付.在區(qū)行敬中心II國*X3設(shè)彳.酉營忸豉府三居六次*務會設(shè)E半汩下:」一，關(guān)于電宋滂落均早設(shè)包X槍”一星區(qū)君弟同丁的掘咕f請區(qū)財政防匯報｝1二rX于扣優(yōu)七七元「就導力證”博工作陀刊出f也二發(fā)展和電生正匯相?“4*中?--*」21n11畫Q|曲?3干網(wǎng).HiB；三同W1T3,由■E]M>graj讓保甲.-IXnnixfLJntHEiuctaplm.E將會議通知蓋章后，送“通知區(qū)領(lǐng)導”和“通知與會單位”。收到會議通知的人員，系統(tǒng)桌面上會顯示會議通知的信息，如下圖所示:*"T人計劃*i十則互國舊<a電話肆*"T人計劃*i十則互國舊<a電話肆也信戈售-f-ABS*f型分支__/如吉1T起月席過北學精I電子會設(shè)￡說的A0?-tSJrVdJi■1：-共融博國能的盍?3匹后為屈強邕整因！“平伴］事于加誣我市辯水笳曾苣為城及曲.3■［邛件］矢于下曜d林因小突f一■件件】關(guān)于疆好誨A口拓小魅…?【平件】美于7：達U海港模臺CF大日歷令日日程：公務員之窗“平怦］關(guān)于坤身廝酷田區(qū)工青婦公務員之窗“平怦］關(guān)于坤身廝酷田區(qū)工青婦犬探中.S*.S(53B＞本課值S(53B＞本課值1條?*!*&：1>畜其1g垂點擊會議通知標題，會看見套紅蓋章后的會議通知，如下圖所示：如果收到通知的是領(lǐng)導，那么該份通知會停留在領(lǐng)導系統(tǒng)首頁上，方便領(lǐng)導隨時查看，直到會議時間過去一天后自動消失；如果收到通知的是單位收發(fā)文人員，那么將進入單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序。發(fā)布會議通知以后，相關(guān)單位收發(fā)文人員可以在系統(tǒng)首頁的“會議通知”欄目中查看到提示信息，如下圖所示：新建北?戈拈辦事項■［平件］關(guān)于提盅如1新建北?戈拈辦事項■［平件］關(guān)于提盅如1口坪沿河保秸?［平件］美于報醫(yī)如L附交通看客,-■【平件】美于中報"龍例院庭描景言■［平件］美于申報“粉田區(qū)2堂指住中…“’;更察二一內(nèi)陶通如共Ute內(nèi)陶通如共Ute年未連m）姿區(qū)衷展和改基局本周主要活選謝L.（11-tT^關(guān)于強法加口邪工作總結(jié)和￡..U1-L0）區(qū)發(fā)屣和改聿后本周主要活動用n...ai-ibx關(guān)于法制我局血口年京門現(xiàn)苴…⑴-的J區(qū)衷展和故基局本周主弼活初安排..更安；■希和事項共口明）孌紫芻的）安【平計】美于開展祥川市2gs年生［平伴］鈍嗎年一至三季愛理區(qū)安.［平件1關(guān)于晦浣圳市政府投資強目"【平件】E口必飄||布第TH^土向需質(zhì).，【干伴］局莠會謖紀要（EHB年一」…夏蒙二此頁面中顯示的是會議通知的正文內(nèi)容，收發(fā)文人員選擇頁面左上方的“通知單位領(lǐng)導”選項，然后點擊頁面右上方的“發(fā)送”按鈕，可以將會議通知發(fā)送給本單位領(lǐng)導，如下圖所示：總坯錦掌；回賬南拉!余在彈出的發(fā)送頁面中，選擇好本單位的領(lǐng)導，點擊“確定”按鈕，即可將通知發(fā)送給單位領(lǐng)導。單位領(lǐng)導收到會議通知后，點擊通知標題，會顯示通知的詳細內(nèi)容，如下圖所示：不同材料直接切換，如下圖所示：不同材料直接切換，如下圖所示：不同材料直接切換，如下圖所示：不同材料直接切換，如下圖所示：后緒不下：定,田威文將儂El□fflCilfi闕？黃走走即=講?如］a看見直If不盯謝1后緒不下：定,田威文將儂El□fflCilfi闕？黃走走即=講?如］a看見直If不盯謝1：1被3KH更曲iDffllf：JTtD啰二▼上l■口-?I二二」Im-衛(wèi)士白斕dL然工深圳市鹽田區(qū)人民政府辦公室,區(qū)政府常務會議通知，:i：千11月建日（旦段三）上羊10:5U時.小區(qū)行政中心1如7、關(guān)于潛南山區(qū)政府割除南翦康好市場違法建筑丑行表書的能分區(qū)規(guī)劃，計方堂》的也宜?（請區(qū)財政局匯報｝“轉(zhuǎn)報i請區(qū)發(fā)展和虱羞星注報1二、關(guān)于印發(fā)區(qū)深加第？5屆世界大學生夏季運動會建勁艮行勸僉政室.國開區(qū)政府保李測徵哲勢套狀說題安排如不：~%Q珈叁嘮-fiiSJ-鼻zEMI豆可R聞量業(yè)心19［71萬壯二一號，|叵］二二AA,媼?荷髭占M1二i三三牽眼引二工鼻乳單位領(lǐng)導在會議通知（查看頁面』不可編輯）］中可以查看到會議通知的正文內(nèi)容，如上圖所示；在中可以查看到與本單位有關(guān)的議題信息，如下圖所示:仟W畏吸蔓號造H色WH餐沿廉文配大.方呼中、大棒力仟W畏吸蔓號造H色WH餐沿廉文配大.方呼中、大棒力JL鼻脂般大M青河鋁中步的科把重口.宰制料甘站）惴府埴書中心假日量M，@k晚町區(qū)土類由促6峰》片0隼*寸理至艮直蓄沙希交mWMh處電工電冒.5：品&立Q上費時料皆.照時立見，評打走人良就用為總斤辦婢i號號22*＞派*辦5號用宏宜汽岸盤府1北國1可號案文日期BW-ID-3O*拌總件群城鋁干蠅等片區(qū)平小小的段整姓質(zhì)處是窗時的端漏曾學理唆，+"1雄州日IB處也也￥yuan用不白苣兒r?號JtKi飛wasnoHi理工布勘厘加rfzfinn-EPW.i;i點擊材料名稱，系統(tǒng)彈出此材料的詳細內(nèi)容，可以點擊“上一份”、“下一份”按鈕在J』TpJ號[jl.1J』TpJ號[jl.1G比田一二與±國.巴珀茗一件：」T竄下二帚於二由E」，lh兒?s~^7^心出川二語g"【h』■「二c?.==由假批示頁面領(lǐng)導查看完會議信息后，需要在中做出批示。原則上來說，不管是領(lǐng)導自己參會還是需要單位其他人代替參會，都需要在批示中加以說明，如下圖所示:領(lǐng)導批示完成后，點擊頁面右上方的發(fā)送按鈕，即可將會議通知發(fā)送出去。領(lǐng)導批示完成后，點擊頁面右上方的發(fā)送按鈕，即可將會議通知發(fā)送出去。15會議紀要管理會議結(jié)束后，需要將會議決議分解成任務，落實到每個責任人，對各個事項進行全程跟蹤管理。會議記錄每次會議之后，由督查室起草一份會議紀要。選擇相應的會議記錄，點擊“啟動會議紀要審批流程”按鈕，如下圖所示:

..I'；-...I'；-.：'：U穌以刑憫：m：鄴到URfc■yjW1。^EWE141絡聲飛■:5?im]-[i-出如*|再如tlffr上Tff1T^JB,會燃至?修通利1rBin.---0L二區(qū)政黨八后黑ifcin圖曲式g*ii噸*E9區(qū)時站中心LE71?1卓V□區(qū)覷府1M率Ml式*勢專議S3LLW1UIU巳的尊中你L2CT會罩第□但（S府世聿哂常制的鏡sxt-LL-ams區(qū)行亞牙心1綺合:漢宜區(qū)取閑蛔率塔加喇需器會議iwn-aEw國行政中心工州弱盤星□區(qū)雙府九星九iSXS合詢SWIL-1B100區(qū)仃1&中心1即禽口：&111□區(qū)旗若ms3M-U-13.W:5S國仃電中1>LET吉4H□層軟廂饌率3啦ft*部條碟fiWLL-19w口行攻叩1>l"T合設(shè)=□區(qū)雙啕十后+3州靜金球SdglLEKE僅看西華心LfVf金及H11口區(qū)理曲四呂九武常售臺議￡OO>LL-I63430區(qū)行題中心LHff合說宣□囪聞HJS訓阻制K將白鍍2WHL-1T：050區(qū)行N叩立合設(shè)立搴姓之國系統(tǒng)自動生成一份會議紀要審批表，發(fā)文同志將草擬的會議紀要添加到審批表的正文中，通過發(fā)文流程提交給領(lǐng)導審批，整個審批流程結(jié)束后，該會議紀要自動添加到會議模塊的對應會議記錄中，至此，整個會議過程中產(chǎn)生的所有資料和信息將全部匯總，分成六個TAB頁面顯示出來，如下圖所示為會議信息頁面：下圖所示為會議紀要頁面：，nhttp;/，”%?2!.0.［噴fhhjI■此畫2￡711孰上加E，dnO.EhEfi.UiMT.t祐上，4=皿領(lǐng)licT-OMftTntcmetErpldjct哥環(huán)1如3?B/哥環(huán)1如3?B/UXAX；也U*醺，脾國就￡深圳市鹽田區(qū)人民蚓常務會議紀要I\tI根據(jù)用戶權(quán)限的不同，能看到的頁面也有所不同，兩辦人員和區(qū)領(lǐng)導，可以看見的界面如下：會議紀要、會議信息界面、議題信息界面、會議通知、議題批示意見界面、紀要批示意見界面；普通用戶可以看見的界面如下：會議紀要、議題信息界面（只顯示與本單位有關(guān)的議題）、會議通知界面。會議紀要審批會議紀要審批采用工作流實現(xiàn)，根據(jù)用戶需要進行個性化配置，完成整個會議紀要的起草、審批過程。1.6會議資料與信息管理會議資料管理涵蓋于會議有關(guān)的會議通知、參加人員名單、會議議題、會議紀要等相關(guān)材料的管理。會議資料管理是以會議為主線的，一個會議關(guān)聯(lián)多個會議資料。會議資料的產(chǎn)生可以在會議過程中，也可以在會議中結(jié)束后添加、修改相關(guān)材料。會議結(jié)束后，需要將會議決議分解成任務，落實到每個責任人，對各個事項進行全程跟蹤管理。

，故搜軍|第辱以理峰律諛，故搜軍|第辱以理峰律諛E膏黑儂■品酶揖硒］哂災1兄莫不頁?■?）記親的13—■說懿;稱惻■門1□特決國黯誠圣會辦出軍差于「東厚圳**5-如"特用苴大火罡再技通強的曲初靶書科市甲批□矢干版洗浴場所設(shè)宜“太空的H斛區(qū)有為T1前的報告和節(jié)科未目地□土干住衽管咫而源行動她|￡年冕三季度工作進展情禮單通報區(qū)巖痢改尾曷區(qū)旭工局.區(qū)R情局官把中□領(lǐng)導狀示件：受耳因羨掣時“斷頭路H蹉打避區(qū)民政局區(qū)茨展和改革后官把中□矢干舟死產(chǎn)獨用的出讓有關(guān)I司題田會設(shè)黨香區(qū)區(qū)破島區(qū)對砍島官把中□M手次具曲好翦六曲種倒E行動用改策劃和活動?目中報工作的辿究區(qū)民曲島區(qū)次就1改革導官化中i-}■“才可：胸L2.明陋：口頁回到新上TTI下一皿圖：會議資料管理會議查詢會議查詢模塊提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟?，如根?jù)會議名稱、會議時間、會議參與人等信息查詢，查詢到會議信息后，相應的會議申請、會議紀要等。查詢結(jié)果支持圖形化展示。17一般會議管理功能概述一般會議管理指由部門組織發(fā)起的小型會議，主要包括會議申請及通知，會議室預定，會議紀要審批、會議查詢等功能功能圖會議

巾請會議室

會議

巾請會議室

預定會議

通知議要批會紀審會議

查詢般會議管理圖：一般會議管理會議申請當業(yè)務部門需要組織一個跨部門會議時，可以使用會議申請功能。會議申請關(guān)聯(lián)工作流，通過會議申請流程實現(xiàn)會議的申請工作，在申請表中選擇會議室，會議時間，參加會議人員等信息。會議申請通過后，會議室自動被預定，參會人員也會自動收到通知（包括短信通知）。■會議室預定短信通知）。■會議室預定對于無需跨部門組織的會議，如接待外單位來訪人員，或者部門內(nèi)部會議，可以直接在會議室預定中選擇會議室。選擇會議室前可以查看會議室可用情況，會議室預定后參加會議人員可收到提醒。重IbkUTrlL購I瞬重IbkUTrlL購I瞬■會議通知會議通知功能結(jié)合在會議申請和會議室預定功能中，通知的方式包括系統(tǒng)內(nèi)信息和短信息或郵件等。加工SR立聲I加工SR立聲I西幫1檸4*kw抨如［i_5F*同再：.--F下f保朝于三田?早mh.缸乂.網(wǎng)*ip牛.此起立，上打擊土王證.刊找一?慫咨互足里.力忸.FTHA口5I?生軻如&■偶文暖門法佬■何強力■會議紀要審批會議紀要審批采用工作流實現(xiàn)，根據(jù)用戶需要進行個性化配置，完成整個會議紀要的起草、審批過程?！鰰h查詢會議查詢模塊提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟冢绺鶕?jù)會議名稱、會議時間、會議參與人等信息查詢，查詢到會議信息后，相應的會議申請、會議紀要等。查詢結(jié)果支持圖形化展示。31251SlIA網(wǎng)臣網(wǎng)信世31251300<-13-11套現(xiàn)室客稱星明天星圖一星用二星用三星朗回星期五星用大上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午里會議室可_會設(shè)字號hftp:f旭:JoaEmefn訕mtE/shgMto—即?.ltI=fmMbnqfmeebnq」otti.d0油燈61二sdectr日nqe18上級會議管理■功能概述上級會議管理實現(xiàn)上級會議通知的處理、通知等工作，通過工作流實現(xiàn)上級通知的處理，在處理過程可以指定參加人員，處理完畢自動通知相關(guān)人員。■功能圖議知

議知

會通議知理會通處上級會議管理圖：上級會議管理■會議通知處理根據(jù)需要定制所需的處理流程，將上級來文進行處理，也可以結(jié)合在收文處理流程中。會議通知辦理表來文單位會謖地點內(nèi)容摘要擬辦意見：通知人員領(lǐng)導批示：備注：經(jīng)辦人：康系電話圖：會議通知辦理表■會議通知與一般會議管理的會議通知功能一致。

1.9常委/常務會議管理功能概述常委/常務會議管理面對會議議題，上傳會議資料、會中匯報、會后會議紀要的審批等。功能圖議題庫議題議題庫議題會中管理審批匯報會議紀要審批常委/常務會議管理議題庫管理議題庫管理是指辦會人員將需要提交到會議上討論的議題加入到會議議題庫中，通過增加、刪除、修改以及查詢等操作來管理議題。議題的登記分為手工登記和自動登記兩種形式。手工登記指人工將議題登記到議題庫中。圖：登記界面

圖：登記界面自動登記指當公文流轉(zhuǎn)到收發(fā)文人員處理的時候，表單上方會出現(xiàn)“加入議題庫”按鈕，此時辦文人員點擊此按鈕，該份公文的相關(guān)信息會自動加入到議題庫中，議題名稱就是表單標題，表單和正文以及附件作為議題的相關(guān)材料，如下所示：小步單生臺中匯機.小步單生臺中匯機.■捶加強1爵■演□.初期t意口特去回畀阮史今會辦出室免于「分曙圳.口-如"特用苴大滅罡31的通強的通初艷書科市甲批□矢干礪洗浴場所說直H太空番H蹴區(qū)西沱T1旗的中皓和節(jié)科未國地□美干底衽管用貨源行動》W驛冕三季度工作進展情禮單通報區(qū)老痢改軍曷區(qū)貿(mào)工局.區(qū)R祚竭官把中□隙尋憂示件：受繚因羨掣時“斷頭路》瓏打漫區(qū)昆曲島區(qū)發(fā)展和典革舄用把中□矢干舟兄產(chǎn)獨用地出讓有關(guān)1旬裳田會賢黨香區(qū)里世島區(qū)對政局官把中□受干仄具曲好第六屆譚卻陽友行動用四策劃和活幣?目中揖二柞網(wǎng)通就區(qū)民曲島區(qū)發(fā)就1改革導官化中節(jié)中嗖即隼詡議思月酶薪我淅3s￡』；丁!頁次解亙瑕I。記融曲.卅再：ml2出牖|：[j~|司麗1利所上TT|下一臼圖：公文轉(zhuǎn)議題登記完的議題還可以進行增刪改等操作■設(shè)建摩圖：議題管理界面議題審批議題審批是指辦會人員將議題庫中的議題挑選出來，通過議題審批流程來確定最后哪

些議題上會。會議管理人員首先在議題庫中選擇一組議題，然后點擊“啟動議題審批流程”按鈕來啟動審批流程：大部分的內(nèi)容系統(tǒng)已經(jīng)按照默認信息填好，用戶填寫會議名稱、會議時間以及會議序號即可。在會議議題審批界面還可以對議題進行增刪改操作，也可以指定議題討論順序。全部人員審批完成后，審批表會回到會議管理人員。會議管理人員打開議題審批表，系統(tǒng)默認顯示會議通知編輯頁面，用戶點擊“套紅”按鈕，系統(tǒng)自動生成會議通知，用戶只需稍做調(diào)整就成為一份正式的會議通知，如下圖所示：收到會議通知的人員，系統(tǒng)桌面上會顯示常務會議通知的信息。J..M*計劃*日志玄券*i+J..M*計劃*日志玄券*i+劃量國?報告問吸電話越■.A.Q也泊麥茜'J十A日程1!跖玲￡一女/［畬有｛J1公交蜘玄.西刎!電文R￡議謠汨批專識到去w蜘玄.西刎!電文R￡議謠汨批專識到去w”[msna1SS?m會議留稱會說召開時間盤設(shè)斷會說字號1□區(qū)口.布i：不會設(shè)MC^lCr-23ca：第身行政中心Ug布將金說H?#<K□ijnvznuMce-iu-2215!5U區(qū)行囂中心仁口4常黨會說■nvmnjnr□333MC6-1C-233：如?國市中心3333劇".1-5|T-S玨JU續(xù)i陰英到L頁?也可以打開會議通知，查看具體內(nèi)容。■會中匯報在會議上，參會領(lǐng)導可隨著匯報者的匯報演示在個人電腦上自行查看會議議題、與議題相關(guān)的會議材料。（匯報者的匯報演示也是使用相同的功能模塊通過投影儀來展現(xiàn)）。每個議題的參加部門人員和匯報部門人員只能查看與自己相關(guān)議題的議題名稱和議題材料，其他議題不可見。辦會人員可以調(diào)整議題排列順序和相關(guān)參會人員。我融■我嵬公文茜應月J*量化老板現(xiàn)通隹會中工推現(xiàn)通隹圖：圖中匯報列表E蹴標希分勤段4W?金甲J*區(qū)行神心工KQ*洋育班主白開的?雙寧1『那通制矮娘法門Effi并加書為EBKA0區(qū)長、帛M長、叵英4行1當三任，區(qū)Af懈宰出邪外人的且人初曜吟，酸幡等一召*律?國例四王任?區(qū)KR限耳箕?5Wft#a財鼓國同HS審計國品醫(yī)儀奇L餐于的區(qū)會無■聞■人艮令美?北的福吉tM?nE"H拓“、屏勢用量門巴」￡屈耳■理局.國陽啊忖VH美干白田田廉需飯酈人同可天餐磔咖告.於二議宓己配好段■而聯(lián)ticip踞吧SUI堀牌悼布塞成內(nèi)算的我?L推加JE.HZH卜乜學M器門區(qū)較圖段制則工II.H訐川匯工：止由卜裝特瓦汁暗忤同不己無國林品美些Fji叨也知.如匯報部門和參加部門人員只能看見與自己有關(guān)的議題信息，如下圖所示：透省合諛會波建型國折合議會出看年區(qū)行底中心口口值.奔合皆空召開麗第哈icrei：i9；sk：in^ak'j出席人歷Efc削區(qū)玲，區(qū)更I廂）不主任,區(qū)人社部任忐抖扉AE國人大■*8、歧由甘一蕓4等F區(qū)府辦哥主任?叵克交彳彳福支通局局長，陰政局局長，司計局局位??2堂轉(zhuǎn)稗銅市單位SI■能極計防弊聚沒第席牌春買跑方器站迪卻匯報榛口區(qū)區(qū)工后參加知區(qū)疝向局期科之肚推開劃巾單疝:::即4依筑Ji■指標仲森區(qū)的都密靛星施方土時遢知4T■會議紀要審批針對大型會議，每次會議之后，由相關(guān)部門起草一份會議紀要，發(fā)送給領(lǐng)導審批，最終形成正式的會議紀要并發(fā)布。鴛臺西臣：友電王厚平甘：幅務在叔分期二府Im轉(zhuǎn)到j_幅務在叔分期二府Im轉(zhuǎn)到j_頁W1-i金試芭秋—1交就召開時同史武亞去會設(shè)斤號_]會設(shè)優(yōu)薪-0：區(qū)期H常券部Ki怩-KT9U9J30區(qū)衿ET中O11M常噲議宣國蒞通過刷新上一五|下一亙L/lUT充口3怛多毒9圖：啟動會議紀要流程會議紀要審批窗口由三個部分組成：審批意見、會議信息和會議紀要正文，這三部分的顯示順序可以調(diào)整。匚'r?Ylt?9.fllB：>DsniiS^i河苻下一占勇m;也僧Ylt?9.fllB：>DsniiS^i河苻下一占勇m;也僧?*RfriW中廠乂舊：■結(jié)會議紀要審批完成后，系統(tǒng)自動將會議紀要的正文添加到相應常務會議記錄中，如下圖所示:克說短中西門*區(qū)/節(jié)科登設(shè)呂開國間區(qū)石川中。1M4常好登女宣登設(shè)呂開國間合議年號不三屆六i工合議年號不三屆六i工會說出席，點未區(qū)長、副園長、區(qū)會t府?辦主任，區(qū)人就學都長睢議州府人曷*區(qū)人大鑄全、政協(xié)告一任新導］區(qū)府辦副主任，區(qū)監(jiān)瘍局局長，發(fā)故局局長，網(wǎng)理局局R.田計睢議州府人曷*喀fe抑去說EI1：關(guān)于昆田區(qū)外率無止閑膿人民有獎白況的報告匯報郁門:區(qū)發(fā)展和砂單品蚓n班1：型第g層.范民萌議也恒滔二造福淵查g文表單;說瞅:批批懶幃的皿理隙的睛熱舔珈哪f■系實施太工府泡旦匯報軸工區(qū)度H員期和都門：區(qū)整百局設(shè)國的潸巾查看材料查看外空去單操柞記錄三屆九次次常算會球會諛紀要110會議系統(tǒng)與協(xié)同辦公接口為降低維護難度，我公司承諾會議管理系統(tǒng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)進行無縫集成，并且會議管理系統(tǒng)使用協(xié)同辦公平臺的用戶，與協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一信息展現(xiàn)，會議管理系統(tǒng)過程中產(chǎn)生的議題、會議紀要、會議通知、會議室預定等相關(guān)審批表單都需使用已建成的應用支撐平臺提供的工作流工具及表單工具設(shè)計實現(xiàn)。甲方提供協(xié)同辦公系統(tǒng)相關(guān)接口資料。111系統(tǒng)主要設(shè)備參數(shù)要求第二章督查督辦系統(tǒng)設(shè)計參照同類單位督查督辦功能的實現(xiàn)方法，結(jié)合本系統(tǒng)所提供的相關(guān)功能以及廣州是體育局實際業(yè)務情況，我公司將實現(xiàn)該功能，完全滿足廣州市體育局實際業(yè)務需求。督查督辦建設(shè)目標.梳理、優(yōu)化督辦業(yè)務流程.工作匯報智能提醒.自動催辦.規(guī)范工作匯報流程.提供完善的查詢、統(tǒng)計手段督查督辦提供了督查立項，督查辦理，督查反饋，督查事項查詢，督查統(tǒng)計等功能。完成對督查事項的篩選、立項、督辦、反饋、統(tǒng)計、匯總、查詢等的全程自動化管理。同類機關(guān)督查督辦業(yè)務說明2.2.1業(yè)務范圍說明我公司已經(jīng)在眾多政府中實現(xiàn)了督查督辦業(yè)務（如清遠市政府、黃埔區(qū)、南沙區(qū)、天河區(qū)等），經(jīng)過總結(jié)，督查督辦業(yè)務范圍可描述如下：序號業(yè)務范圍描述1督查來源督查件來源分為兩種：一種是限制辦理時間的公文；另一種是限制辦理時間或重要性較高的事項；這兩種督查件的共通點是超過辦理期限時，需要通知相關(guān)人員，并對辦理人員進行催辦；不同點在于公文辦理有各自的辦文流程，而事項辦理為各自的辦事流程；2督查形式督查的過程按照督查形式可以分為事前催辦和事后監(jiān)督：事前催辦在于督促辦理人員按照辦理要求對督查件進行快速辦

理；事后監(jiān)督體現(xiàn)為在績效評估期間，可以根據(jù)督查件的辦理統(tǒng)計結(jié)果對辦理人員及部門進行總體評估。3督查內(nèi)容督查內(nèi)容可按照單一事項及匯總事項來分類：1、在單一辦理事項中，根據(jù)事項辦理過程中，收集辦理數(shù)據(jù)匯總后，成為單一事項的督查內(nèi)容；2、在對評估期間對多個督查事項的辦理過程進行統(tǒng)計并分析數(shù)據(jù)，形成辦理績效統(tǒng)計表，是對辦理人員或部門的匯總事項的督查內(nèi)容。2.2.2黃埔區(qū)政府督查流程■督辦類型一覽:督查二富查辦關(guān)于辦理領(lǐng)守批示件的通自知3區(qū)委外督查事項辦理情況呈批表督查二富查辦關(guān)于辦理領(lǐng)守批示件的通自知3區(qū)委外督查事項辦理情況呈批表0區(qū)委辦警杏狀態(tài)J眼號表占區(qū)委辦督查類區(qū)內(nèi)傳閱件S區(qū)委疝督方遒如S聯(lián)領(lǐng)導同志交辦事項辦理情況呈B區(qū)委亦督盍立里呈報表三:要領(lǐng)導同志批示件弁哩情況呈批0區(qū)新督查回法情況呈批表3區(qū)委辦督查類省市傳閱件督查類型對應流程市級市委領(lǐng)導批示件區(qū)委辦督查類省市傳閱件市部門督查事項區(qū)委辦督查類省市傳閱件區(qū)內(nèi)會議事項督查全會區(qū)委辦督查通知常委會區(qū)委辦督查通知視頻會議區(qū)委辦督查通知其他會議區(qū)委辦督查通知決策督查區(qū)委辦督查通知區(qū)內(nèi)一專項督查區(qū)委辦督查通知區(qū)內(nèi)一領(lǐng)導交辦事項督查區(qū)委領(lǐng)導同志交辦事項辦理情況呈批表區(qū)內(nèi)一區(qū)委領(lǐng)導批示件1.區(qū)委辦關(guān)于辦理領(lǐng)導批示件的通知（用于發(fā)出事項）

2.區(qū)委領(lǐng)導同志批匕示件辦理情況呈批表（辦理）區(qū)內(nèi)一督查專報區(qū)委辦督查類區(qū)內(nèi)傳閱件工作通報工作通報■部分流程設(shè)置利用應用支撐平臺設(shè)計■統(tǒng)計表督查事項已發(fā)出督查數(shù)各單位完成數(shù)督查科已辦理事項數(shù)各單位未完成數(shù)各單位續(xù)報數(shù)市級市委領(lǐng)導批示件市部門督查事項區(qū)內(nèi)會議事項督查全會常委會視頻會議其它會議決策督查專項督查領(lǐng)導交辦事項督查區(qū)委領(lǐng)導批示件督查專報工作通報單位名稱承辦總數(shù)完成數(shù)按時完成數(shù)延時完成數(shù)超時完成數(shù)未完成數(shù)單位名稱承辦督查事項總數(shù)已完成總數(shù)按時完成數(shù)經(jīng)區(qū)委辦督科同意延時后，延時完成督查事項的總數(shù)超過時間，未經(jīng)督查科同意未處理督但仍然完成的查事項總督查事項的總數(shù)數(shù)督辦流程2.3體育局督辦流程設(shè)計督辦科人員被督辦單位督辦科人員

督辦事項列表被督辦人員

督辦事項列表未反饋已反饋已完成未反饋已反饋待審核已完成單位名稱承辦督查事項總數(shù)已完成總數(shù)按時完成數(shù)經(jīng)區(qū)委辦督科同意延時后，延時完成督查事項的總數(shù)超過時間，未經(jīng)督查科同意未處理督但仍然完成的查事項總督查事項的總數(shù)數(shù)督辦流程2.3體育局督辦流程設(shè)計督辦科人員被督辦單位督辦科人員

督辦事項列表被督辦人員

督辦事項列表未反饋已反饋已完成未反饋已反饋待審核已完成新增督辦接收督辦事項通過審核或超

出反饋時限辦理督辦事項超出反饋時限未提交或進入下一階段已提交

本階段未提交或進入下一階段已提交

本階段否需要反饋審核反饋意見填寫反饋意見審核反饋意見填寫反饋意見不通過

不通過

重新提交修改反饋意見督辦結(jié)束流程說明：.督辦新建成功后，會自動在督辦人員的督辦事項列表中顯示，同時也會在被督辦人員的督辦事項列表中顯示。督辦事項列表可以看到所有的督辦事項，包括已反饋和未反饋的；.被督辦人員必須在反饋時限前填寫反饋意見，并上傳相關(guān)辦理成果附件提交到督辦科人員審核；如果超過反饋時限還沒填寫反饋意見，則默認無反饋意見并把督辦事項的狀態(tài)更新成下一階段的督辦事項；.未提交反饋意見的督辦會顯示在“未反饋”列表中，已提交反饋意見的督辦會顯示在“未反饋”列表中；.審核沒有通過的督辦反饋，會退會到被督辦人員重新修改后再提交。如果督辦人員沒有審核反饋意見，在超過督辦期限后會自動通過審核；.如果被督辦人員覺得督辦事項已完成，無需再提交反饋，可以選擇“無需反饋”提交，如果審核通過則此督辦事項被列為已完成事項。2.4督辦立項新建督辦的權(quán)限可根據(jù)實際情況配置。新建督辦的情況分為兩種，第一種是手動新建一個督辦，督辦的事項是獨立的，由建立督辦的用戶自由填寫。第二種是由收文直接轉(zhuǎn)換成督辦，督辦的事項就是公文所需要辦事的事項。新建督辦后，督辦人員根據(jù)實際需要發(fā)送到督辦科長、督辦科副主任、督辦科主任審核，或不需要審核直接發(fā)送到被督辦單位。手動新建督辦督辦人員進入督辦頁面，點擊“新建督辦”進入新建督辦界面，如下圖:文處理丁督查督公共信息1綜合管1:您好！今天是2口％在4月霹日?公文督辦頁次:頁本頁口記錄數(shù)口公交督辦一走|,?北丁種日|重舞|新建督辦待反饋已反饋已完成待反饋（協(xié)力）已反饋（協(xié)辦》新建督辦時，需要填寫的信息包括：督辦文號（督辦科自定義），督辦分類（區(qū)政府重點工作、承辦市政府重點工作、區(qū)長辦公會議、區(qū)政府常務會議），任務內(nèi)容（被督辦事項的內(nèi)容摘要），領(lǐng)導批示，相關(guān)附件（被督辦事項的附件），牽頭（負責）單位（可多選），配合（協(xié)辦）單位（可多選），第一次反饋時限（所有的督辦由第一次反饋時限為結(jié)束時間，但如果選擇了反饋頻率，則每次反饋的時限為“第一次反饋時限”+“反饋頻率”），反饋頻率（下拉框：每周、每月、每半月、每季度、每半年、每年），經(jīng)辦人，經(jīng)辦人電話（被短信催辦的對象）。如果是以收文轉(zhuǎn)督辦件的方式新建督辦，則系統(tǒng)會自動摘取任務內(nèi)容、相關(guān)附件和領(lǐng)導批示等信息。如果手動新建，則以上內(nèi)容必須手動填寫。如下圖：填寫完成后點擊“發(fā)起督辦”按鈕，可以發(fā)起督辦。督辦信息可隨時修改，系統(tǒng)根據(jù)修改的情況自動調(diào)整督辦時限。收文轉(zhuǎn)督辦督辦人員先通過公文查詢功能找到需要轉(zhuǎn)督辦的公文，然后點擊打開公文，在公文上方的菜單點擊“督辦”按鈕即可對該公文發(fā)起督辦，如下圖:收文轉(zhuǎn)督辦件系統(tǒng)會自動把復制收文的相關(guān)內(nèi)容到督辦信息里。2萬督辦反饋被督辦人員在接收到督辦事項后至第一次反饋時限前的時間段可以根據(jù)督辦事項辦理情況填寫反饋意見并提交。2.5.1查看督辦事項督辦人員發(fā)起督辦后，被督辦單位的督辦人可以在公文督辦的“待反饋”頁面找到督辦項，所有需要反饋的督辦事項都可以在此頁面找到，已經(jīng)提交反饋且還沒到下一階段反饋時間的督辦事項，會在“已反饋”頁面顯示，如下圖：1^頁］一文處理］智直督辦|公共信息［券-1悠拆L今天是和1洋4月1T日0慫文督辦頁次:口用頁次出0記票救口■文督協(xié)誄：姨.利雷題新逑督辦特一序已反序已完成2.5.2提交反饋牽頭（負責）單位根據(jù)實際情況填寫結(jié)果反饋，并在反饋時限前提交，否則系統(tǒng)自動

提交，提交的內(nèi)容包括：結(jié)果反饋和上傳附件，如下圖所示：2.5.3反饋時限說明提交，提交的內(nèi)容包括：結(jié)果反饋和上傳附件，如下圖所示：2.5.3反饋時限說明所有督辦事項都會有第一次反饋時限和反饋頻率（可為空）。當反饋頻率不為空時，督辦事項會一直在未完成的狀態(tài)，當被督辦人員在第一次反饋時限前提交了反饋意見后，以后的每一次督辦時限為第一次反饋時限日期+反饋頻率，直到牽頭（負責）單位點擊“無需繼續(xù)反饋”按鈕。在未超出本階段的反饋時限前，不能提交下一次反饋意見。在督辦反饋時限前被督辦人員必須提交反饋意見，否則系統(tǒng)會自動提交空意見（即沒有反饋意見）。一旦反饋提交后將不能修改，除非沒有通過督辦單位審核。多次反饋的意見最終會匯總在一起，如下圖所示：

!身生理腳息［1!身生理腳息［1她蟠重赳2.5.4反饋審核牽頭（負責）單位或配合（協(xié)辦）單位提交反饋后，將不能作出修改，反饋意見由督辦單位進行審核，如果審核不通過，可以在反饋期限前退回反饋單位，如果在超出反饋時期仍未對反饋意見進行審核，系統(tǒng)會自動默認為審核通過。審核通過的反饋會更新到督辦事項的結(jié)果反饋匯總。如圖所示:畝核直昆情您單位有任務即密到反鐐時限，清抓緊月間反怫”被催辦人：電子政務科2012-04-11請您單位有任務即招到反饋時限、清抵柒時間反饋.催辦歷史被傕辦人?電子政務科畝核直昆情您單位有任務即密到反鐐時限，清抓緊月間反怫”被催辦人：電子政務科2012-04-11請您單位有任務即招到反饋時限、清抵柒時間反饋.催辦歷史被傕辦人?電子政務科2012-04-12即使是沒通過審核的反饋意見，領(lǐng)導也隨時可以查看。2.6督辦事項的顯示

督辦事項會根據(jù)督辦人處理情況自動顯示在不同的督辦列表中。其中主辦跟協(xié)辦分開顯示，即督辦事項（主辦）列表分為有“未反饋”、“已反饋”和“已完成”，同樣督辦事項（協(xié)辦）也一樣（同公文的待辦跟待閱）,如下表:（協(xié)辦）也一樣（同公文的待辦跟待閱）,如下表:督辦人員列表被督辦人員列表督辦人員列表未反已反已完未反已反待審已完情況督辦督辦饋饋成饋饋核成督辦事項處理公文公文列表列表新建督辦未提交反饋意見已提交反饋意見審核通過審核不通過進入下一個反饋周期無需反饋督辦列表顯示字段督辦事項列表顯示的字段包括：督辦分類、任務內(nèi)容、督辦文號、任務來源、分管領(lǐng)督辦事項列表顯示的字段包括：督辦分類、任務內(nèi)容、督辦文號、任務來源、分管領(lǐng)導、緊急程度、牽頭（負責）單位、配合（協(xié)辦）單位、第一次反饋時間、反饋頻率、催辦、接收情況。其中接收情況可以點擊彈出查看頁面，顯示所有單位（主辦和協(xié)辦）的接收情況。27領(lǐng)導批示督辦領(lǐng)導可隨時查看督辦事項，并對督辦事項進行批示，如下圖:

督辦信息11主辦辦理信息11協(xié)辦辦理信息I任務內(nèi)容牽頭（負責）單位配合（協(xié)辦）單位第一次反饋時間選擇批示語放大編輯請盡快辦理。領(lǐng)導批示2.8智能提醒和催辦系統(tǒng)可根據(jù)督查事項的任務匯報間隔，通過系統(tǒng)消息、手機短信自動發(fā)送工作匯報提醒，提醒主辦部門環(huán)節(jié)和會辦部門環(huán)節(jié)完成相關(guān)督辦事項。系統(tǒng)可根據(jù)督查事項的緊急程度、任務匯報間隔（如果沒有設(shè)置任務匯報間隔，就是要求完成時間）等條件設(shè)置及完成情況，通過手機短信/系統(tǒng)消息自動發(fā)送催辦通知，并記錄催辦次數(shù)系統(tǒng)自動催辦新建督辦事項后，如果牽頭（負責）單位在反饋時限過了一半時間還沒反饋，系統(tǒng)會自動發(fā)短信到經(jīng)（督）辦人進行催辦，如果牽頭（負責）單位在限時前三天還沒有反饋，系統(tǒng)會自動發(fā)短信到經(jīng)（督）辦人進行催辦。手動催辦發(fā)起督辦單位可以對牽頭（負責）單位進行手動催辦，跟公文催辦類似，可以通過系統(tǒng)催辦，也可以通過短信催辦。選擇需要發(fā)起催辦的公文，進入催辦界面，輸入催辦信息后選擇系統(tǒng)催辦或短信催辦，是否知會上級等，然后點擊發(fā)起催辦。催辦可以選擇對督辦員或經(jīng)辦人催辦。手動催辦支持批量催辦功能。用戶只要選擇多個督辦事項，點擊“