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文檔簡介
多級集團管控·全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同·動態(tài)企業(yè)建?!ご笃髽I(yè)云平臺NC65產(chǎn)品價值培訓
—電子采購與供應商管理
多級集團管控·全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同·動態(tài)企業(yè)建?!ご笃髽I(yè)前言-綜述解決方案典型應用模式亮點介紹競爭分析前言-綜述外部資源管理企業(yè)采購管理發(fā)展方向戰(zhàn)略協(xié)作采購電子商務模式為庫存而采購是為了補充庫存,與生產(chǎn)、消耗部門脫節(jié),產(chǎn)生的需求、采購與供應商之間協(xié)作效率低下以需求而采購是為了滿足銷售訂單或消耗部門的需求需求驅(qū)動采購,采購驅(qū)動供應商,這樣降低庫存成
本,提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率壓供應商價格,企業(yè)與供應商對立,供應反映遲鈍,缺乏應變力。戰(zhàn)略伙伴關系讓企業(yè)間建立互信,雙方可以共享庫存、需求,避免過多談判、手續(xù)、信息不對稱造成成
本損失,提高企業(yè)對不可預測需求的應變能力將事后管理變?yōu)檫^程控制,與供應商充分共享,將供應商執(zhí)行業(yè)務納入到采購管理體系
與供應商實現(xiàn)實時化運作電子商務打開了企業(yè)對外大門,使得企業(yè)所在供應鏈整體協(xié)作更加通暢企業(yè)獲得的資源范圍更加廣闊,可以實現(xiàn)優(yōu)中選優(yōu)增進采購過程透明、公開,降低成本需求驅(qū)動采購外部資源管理企業(yè)采購管理發(fā)展方向戰(zhàn)略協(xié)作采購電子商務模式為庫統(tǒng)計業(yè)務流管控與執(zhí)行業(yè)務支撐主數(shù)據(jù)物資檔案組織機構采購基礎數(shù)據(jù)采購目錄采購方式采購崗位分權流程預置專家專業(yè)專家登記專家抽取專家評價專家管理物資管理體系供應商檔案分析價格趨勢中標業(yè)績供應商績效專家評分采購標準升降級計劃管理采購管理合同管理與采購執(zhí)行物資需求庫存計劃請購單年度計劃批次計劃臨時計劃招標準備發(fā)標開標評標采購決策招標模板合同模板合同起草合同簽訂合同變更執(zhí)行跟蹤合同終止訂單/委外重點物資履約到貨/發(fā)票履約評價入庫結算支付結算入庫/退貨出庫/退料倉儲作業(yè)庫存盤點物資調(diào)撥應急物資配送方式配送計劃配送調(diào)度裝貨卸載配送結算承運商倉儲管理配送管理退役檢驗物資報廢拍賣銷售合同交貨/結算回收商管理駐廠監(jiān)造巡檢抽檢到貨檢驗投運質(zhì)保退役設備與廢舊物資質(zhì)量監(jiān)督投訴建議注冊資質(zhì)業(yè)績績效評估不當行為處理集團供應商評估供貨目錄反向評價供應商協(xié)同供應商管理與協(xié)同四大機制:集中采購、物資供應、質(zhì)量監(jiān)督、風險管控應急物資:庫存儲備、動態(tài)周轉(zhuǎn)、協(xié)議儲備、臨時采購;批次外臨時計劃、談判、采購合同(采購訂單)合同分析電采已實現(xiàn)電采未實現(xiàn)非電采內(nèi)容統(tǒng)計業(yè)務流管控與執(zhí)行業(yè)務支撐主數(shù)據(jù)物資檔案組織機構采購基礎數(shù)NC電子采購解決方案---核心客戶價值貫徹招標投標辦法,規(guī)范采購尋源流程,加強風險管控,實施陽光采購1集中采購,形成采購規(guī)模,有效降低采購成本2加強供應鏈網(wǎng)絡計劃與執(zhí)行層面的協(xié)同和優(yōu)化,實現(xiàn)保質(zhì)并快速供應3促進與供應商”關系”的長期維護,產(chǎn)業(yè)鏈共贏4構建電子商務和供應商協(xié)同平臺,助力企業(yè)的商業(yè)變革和管理創(chuàng)新5NC電子采購解決方案---核心客戶價值貫徹招標投標辦法,規(guī)范電子采購應用主題A超大型央企B滿足企業(yè)內(nèi)部采購為主以詢報價為核心基礎流程處理隨意對于工程招標各行業(yè)差異大普通大中型企業(yè)C采購云平臺建立面向采購的交易平臺將采購商的需求、招標、尋源、協(xié)同的信息聚合到采購云平臺實現(xiàn)供應商和采購商的交易意向達成。滿足企業(yè)內(nèi)部采購為主遵循招投標法與技術規(guī)范管理精細,流程規(guī)范案例:南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)等大型央企案例:NC現(xiàn)有客戶案例:保利地產(chǎn)、太平鳥電子采購應用主題A超大型央企B滿足企業(yè)內(nèi)部采購為主普通大中型電子采購客戶情況電子采購客戶情況前言-綜述解決方案典型應用模式亮點介紹競爭分析前言-綜述采購管理以及供應商績效等多維分析平臺供應鏈績效電子采購采購立項采購尋源采購決策協(xié)議合同采購需求管理采購訂單采購暫估請購管理到貨管理發(fā)票管理合同管理入庫管理結算管理詢比價管理供應商價格庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價價格分析準入管理供應商評估自助服務尋源協(xié)同執(zhí)行協(xié)同供應商門戶計劃管理采購計劃庫存計劃生產(chǎn)計劃核心采購系統(tǒng)動態(tài)會計平臺應收應付存貨核算庫存管理總賬采購組織及業(yè)務委托采購流程管理物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)業(yè)務預警權限管理供應商價格管理質(zhì)量管理質(zhì)檢體系質(zhì)檢過程相關系統(tǒng)UAP平臺銷售管理內(nèi)部交易生產(chǎn)制造委托加工資產(chǎn)管理NC采購平臺整體架構
采購排程采購管理以及供應商績效等多維分析平臺供應鏈績效電子采購采購立采購策略尋源策略管理流程業(yè)務流程支持流程供應商管理策略合同管理策略策略需求采購計劃采購申請產(chǎn)品主數(shù)據(jù)產(chǎn)品分類產(chǎn)品檔案采購監(jiān)督采購方案跟蹤采購執(zhí)行跟蹤采購需求執(zhí)行跟蹤采購績效投訴建議報表與分析采購計劃分析尋源過程成本分析投標情況分析合同協(xié)議執(zhí)行分析價格分析采購采購協(xié)同協(xié)議/合同采購尋源采購方案質(zhì)量監(jiān)督VMI協(xié)同立項決策采購執(zhí)行詢價談判招標供應商門戶供應商管理供應商分類供應商檔案供貨目錄供應商準入專家專業(yè)專家登記專家抽取專家評分專家管理電子采購產(chǎn)品總體介紹采購標準內(nèi)部各個模塊直接互通歸檔采購排程供應商評估采購策略尋源策略管業(yè)務流程支持流程供應商管理策略合同管理策略典型場景1-集中采購之采購組織采購人可以是集團總部、區(qū)域組織、成員單位,多級采購采購組織可以映射為總部、區(qū)域、一個公司或者外部代理機構支持定義多個采購組織,采購組織可以代理多個采購人的采購業(yè)務支持集中采購(全集團、區(qū)域)、分散采購模式可以依據(jù)物資類別建立采購組織,一個公司下不同物資由不同采購組織采購集團總部區(qū)域組織2成員單位21區(qū)域組織1成員單位12成員單位11采購組織1采購組織2原材料辦公耗材設備典型場景1-集中采購之采購組織采購人可以是集團總部、區(qū)域組織成員單位計劃建設部運維部采購與物流中心區(qū)域組織計劃建設部運維部采購與物流中心集團總部計劃建設部運維部采購與物流中心物資A物資B物資C物資D物資E橫向匯總采購需求上報授權橫向匯總采購需求上報區(qū)域集采橫向匯總采購需求集團集采授權典型場景2-集中采購之需求匯總(先橫后縱、混合模式簡略)成員單位計劃建設部運維部采購與物流中心區(qū)域組織計劃建設部運維招標公告采購方式1招標采購方式2談判采購方式3詢價發(fā)招標文件開標評標定標采購公告發(fā)談判文件開啟多輪談判多輪競價決策采購公告發(fā)詢價文件決策價格排名數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信采購方案編制采購決策報名承諾注冊交易協(xié)同文件答應登記確認談判競價結果通告典型場景3-采購方式(招標、談判[在線競價]、詢價)65版本新增支持工程類標準的招標投標業(yè)務,技術和商務標一次發(fā)布招標采購方式1招標采購方式2談判采購方式3詢價發(fā)招標文件開標電子采購產(chǎn)品V65重要改造
一步發(fā)標、分布開標一步發(fā)標、分布開標采購商供應商采購方案招標公告報名參與統(tǒng)一發(fā)技術商務招標文件投標開技術標技術評標商務評標開商務標采購決策電子采購產(chǎn)品V65重要改造
一步發(fā)標、分布開標一步發(fā)標、分布典型場景4-采購合約、價格管理單次采購協(xié)議采購定點協(xié)議,支持匹配生產(chǎn)廠控制最高價控制期貨價格聯(lián)動
統(tǒng)談統(tǒng)簽統(tǒng)談分簽分談分簽合同建立管理合同審簽管理合同變更管理合同執(zhí)行管理合同/協(xié)議錄入框架協(xié)議庫狀態(tài)、內(nèi)容支付申請支付核對支付對接支付反饋集團協(xié)議組織1框架協(xié)議組織2框架協(xié)議組織N框架協(xié)議……組織1框架協(xié)議組織2框架協(xié)議組織3框架協(xié)議組織N框架協(xié)議……12供應商價格庫X軸Y軸報價審批價交易價典型場景4-采購合約、價格管理單次采購統(tǒng)談統(tǒng)簽合同建立管支持按照協(xié)議類合同后續(xù)執(zhí)行協(xié)同支持訂單、到貨、入庫、發(fā)票、付款協(xié)同企業(yè)供應商采購訂單訂單確認到貨計劃發(fā)貨通知到貨單到貨查詢采購入庫入庫查詢采購發(fā)票發(fā)票查詢采購付款付款查詢典型場景5-采購交易執(zhí)行協(xié)同采購合同排程計劃排程確認總括訂單請購單支持按照協(xié)議類合同后續(xù)執(zhí)行協(xié)同企業(yè)供應商采購訂單訂單確認到貨典型應用6-供應商管理整體評估資質(zhì)評估履約評估評估體系1、邀請注冊2、自助注冊3、部門推薦4、供應商自薦5、……1、基本情況2、上下游信息3、行業(yè)內(nèi)評價4、……信息內(nèi)容信息收集模板注冊審查考察不合格一般優(yōu)秀動態(tài)信息收集供應商檔案集合采購決策信息來源1、ERP系統(tǒng)2、下級部門提交3、主動調(diào)查4、……信息內(nèi)容1、價格2、供貨能力3、質(zhì)量4、服務5、技術6、生產(chǎn)7、公司管理8、公司管理及其他典型應用6-供應商管理整體評估資質(zhì)評估履約評估評估1、邀請注電子采購產(chǎn)品V65重要改造
集團供應商評估集團供應商評估供應商集團總部采購商集團總部采購商子公司1采購商子公司2供應商分公司1供應商分公司2接收評估任務子1為分1匯總員工1打分發(fā)起評估員工2打分總部匯總集團匯總接收評估任務分派到員工員工1..n為分1打分員工1..n為分1打分子1為分1匯總分派到員工員工1..n為分2打分員工1..n為分1打分員工1..n為分n打分員工1..n為分2打分電子采購產(chǎn)品V65重要改造
集團供應商評估集團供應商評估供應典型場景7-采購績效評估采購員/部門適質(zhì)適量適價高效適時停工斷料影響工時。
緊急采購費用差額準時到貨率采購金額。采購金額占銷貨收入百分比采購部門的費用。新開發(fā)供應商的數(shù)量。采購完成率。錯誤采購次數(shù)。訂單處理的時間重復發(fā)貨率進料品質(zhì)合格率。提前通知潛在質(zhì)量問題物料使用的不良率或退貨率用戶對質(zhì)量的抱怨呆滯物料金額。呆料處理損失金額。庫存金額。庫存周轉(zhuǎn)率實際價格與標準成本的差額總擁有成本。實際價格與過去移動平均價格的差額。使用時之價格和采購時之價格的差額。典型場景7-采購績效評估采購員/部門適質(zhì)適量適價高效適時停工典型場景8-與核心企業(yè)ERP(NC)集成一體化應用平臺接口點:電子商務與NC-ERP共用UAP平臺。EC與ERP分開部署,基礎數(shù)據(jù)的通過UAP同步。業(yè)務接口點包括:采購計劃、采購需求、采購合同、采購訂單、供應商價格、交易協(xié)同。業(yè)務接口支持手工和自動處理模式。在采購計劃、采購需求、采購訂單、交易協(xié)同接口處提供自動處理規(guī)則設置。電子采購交易系統(tǒng)請購單采購計劃采購訂單供應商發(fā)貨入庫查詢發(fā)票查詢收款查詢基礎信息:組織機構產(chǎn)品信息供應商其他信息請購單采購計劃采購訂單采購到貨采購入庫采購發(fā)票采購付款基礎信息:組織機構物料信息供應商其他信息采購合同采購訂單供應商價目表供應商檔案采購合同采購訂單供應商價目表供應商檔案典型場景8-與核心企業(yè)ERP(NC)集成一體化應用平臺接口點典型場景9-電子采購各版本與NCV57ESB集成ESB采購申請采購方案分標分量合同協(xié)議報價訂單確認維護57供應鏈請購單需求采購訂單取價中標結果采購合同中標結果合同價格電子采購61/65合同確認維護門戶采購協(xié)同基礎信息:組織機構物料信息供應商其他信息基礎信息:組織機構物料信息供應商其他信息采購訂單采購合同到貨、開票等信息同步信息同步查詢同步61/63/6561/63/6561/63/6561/63/6561/6561/6561/65NC6系列電子采購與異構系統(tǒng)通過ESB集成實現(xiàn),系統(tǒng)內(nèi)置注冊了對NC57的服務。其中門戶協(xié)同包括到貨、入庫、發(fā)票、付款信息查詢;訂單維護中還包括到貨計劃的安排?;A信息包括組織、部門、人員、物料分類、項目檔案等。典型場景9-電子采購各版本與NCV57ESB集成ESB采購申電子采購產(chǎn)品V65重要改造匯總集團供應商評估一步發(fā)標,分步開標評標其他采購方案主表支持附件。發(fā)標書和多輪報價時可以參照引用這些附件。供應商黑名單不允許參與招標采購決策環(huán)節(jié),在推薦供應商和分標分量中間審批流。審批環(huán)節(jié)審閱內(nèi)容支持模板配置,支持關鍵字段信息顯示和附件澄清答疑、資格預審后臺支持補錄。尋源流程預置非關鍵環(huán)節(jié),支持在方案引入后可刪除。前置環(huán)節(jié)可編輯并自動排序采購方案采購環(huán)節(jié)節(jié)點應支持插入行配置單報價模板、供應商門戶報價、后臺替代供應商報價支持增加子件;門戶報價支持導入導出,產(chǎn)品明細、價格變化幅度包括按套件展開功能;產(chǎn)品成本分析比價包含基價比價信息在線競價的易用性完善,實時刷新、基于網(wǎng)頁應用。本技術要求在項目中已經(jīng)實現(xiàn),按照項目優(yōu)化產(chǎn)品性能中標業(yè)績的查詢…電子采購產(chǎn)品V65重要改造匯總集團供應商評估前言-綜述解決方案典型應用模式年度采購日常采購采購排程供應商管理供應商寄存亮點介紹競爭分析前言-綜述年度采購模型內(nèi)部組織計劃部招標部供應部協(xié)議供應商尋源協(xié)同(報價、中標通知)采購計劃采購計劃受理采購方案詢價采購決策談判招標請購單采購申請受理采購方案招標詢價談判采購決策到貨合同/訂單發(fā)票付款入庫采購協(xié)同(訂單、到貨、入庫等)制造業(yè)原材料,通常會簽訂一個年度(或季度等)協(xié)議辦公耗材的準入,需要簽訂長期協(xié)議服務類企業(yè)的項目標準化物資基于協(xié)議供貨年度采購模型內(nèi)部組織計劃部招標部供應部協(xié)議供應商尋源協(xié)同(報發(fā)布-分配-受理發(fā)布-分配-受理采購方案采購方案采購方案執(zhí)行采購方案執(zhí)行發(fā)邀請公告發(fā)邀請公告發(fā)標書發(fā)標書抽取專家抽取專家開啟開啟技術評分標準技術評分標準技術評分技術評分專家及打分商務打分可以看到價格專家及打分商務打分可以看到價格匯總得分匯總得分采購決策與合同采購決策與合同前言-綜述解決方案典型應用模式年度采購日常采購采購排程供應商管理供應商寄存亮點介紹競爭分析前言-綜述日常采購模型請購單內(nèi)部組織計劃部招標部供應部采購申請受理采購方案詢價合同/訂單采購決策到貨入庫發(fā)票付款供應商尋源協(xié)同(報價、中標通知)采購協(xié)同(訂單、到貨、入庫等)談判招標采購計劃采購計劃受理采購方案招標詢價談判采購決策協(xié)議MRO物資面向庫存管理,基于庫存計劃產(chǎn)生的請購需求制造企業(yè)運行MRP產(chǎn)生的物料需求日常采購模型請購單內(nèi)部組織計劃部招標部供應部采購申請受理采購請購單電子采購物資請購單電子采購物資請購單分配請購單分配請購單分配-自動到采購申請受理請購單分配-自動到采購申請受理采購申請受理-采購方案采購申請受理-采購方案采購方案執(zhí)行采購方案執(zhí)行采購方案執(zhí)行-發(fā)采購文件接上一張圖片采購方案執(zhí)行-發(fā)采購文件接上一張圖片采購方案執(zhí)行-采購決策采購方案執(zhí)行-采購決策采購方案執(zhí)行-采購決策-續(xù)采購方案執(zhí)行-采購決策-續(xù)采購執(zhí)行協(xié)同-采購訂單采購執(zhí)行協(xié)同-采購訂單采購執(zhí)行協(xié)同-到貨計劃-后臺發(fā)布采購執(zhí)行協(xié)同-到貨計劃-后臺發(fā)布采購執(zhí)行協(xié)同-到貨計劃-門戶維護采購執(zhí)行協(xié)同-到貨計劃-門戶維護采購執(zhí)行協(xié)同-訂單執(zhí)行跟蹤采購執(zhí)行協(xié)同-訂單執(zhí)行跟蹤前言-綜述解決方案典型應用模式年度采購日常采購采購排程供應商管理供應商寄存亮點介紹競爭分析前言-綜述采購排程系統(tǒng)解決方案UAP平臺組織架構人員檔案供應商物料審批流程業(yè)務預警消息模板權限管理
供應商門戶
采購排程業(yè)務數(shù)據(jù)基礎設置規(guī)則檔案常購模板供應商物料規(guī)則設置排程結果查詢與確認排程審批排程計劃表維護排程處理導出數(shù)據(jù)排程/訂單確認訂單執(zhí)行跟蹤入庫查詢到貨查詢付款查詢發(fā)票查詢供應鏈報表分析集團視角分子視角合同管理采購合同采購管理采購訂單采購到貨采購入庫采購發(fā)票采購付款總括訂單采購排程系統(tǒng)解決方案UAP平臺組織架構人員檔案供應商物排程基礎設置建立排程規(guī)則檔案為供應商供應的物料設置排程規(guī)則常購模板即定義時格周期、時區(qū)的時格數(shù)供應商維度集團統(tǒng)管的供應商,同一個物料的排程規(guī)則在整個集團內(nèi)是一致的;分子公司獨有的供應商,其物料的排程規(guī)則由分子公司定義;物料維度同一個物料,對于不同的供應商,排程規(guī)則可以不同;
每個分子公司針對同一個供應商,可以定義不同的常購模板;同一分子公司的不同采購員,可以定義不同的模板,控制采購權限;排程基礎設置建立為供應商供應常購模板即定義時格周期、時區(qū)的排程基礎設置排程基礎設置排程審批、生成訂單排程計劃維護排程審批將排程計劃表中的半確定區(qū)所選列提交審批提交后,待辦消息提醒審批人審批流程可靈活配置審批人通過待辦消息直接定位某待審批的要貨計劃待審批列表:默認顯示當前用戶待審批的要貨計劃支持打?。阂浻媱澕皞渥ⅰ⑺拓浻媱澕皞渥⒐烫峤凰拓浻媱?22滾動到確定區(qū)時,當時格審批通過且供應商已提交送貨計劃,則自動釋放訂單郵件通知采購員訂單處理情況支持異常處理,手工補單生成訂單3排程審批、生成訂單排程計劃維護排程審批將排程計劃表中的半確定采購員排程計劃維護排程模板:1、常購物料2、采購員采購權限的體現(xiàn)總括訂單區(qū):1、匹配的總括訂單2、總括訂單可排程量采購員排程計劃維護排程模板:總括訂單區(qū):采購企業(yè)排程計劃審批該列時格對應的物料明細采購企業(yè)排程計劃審批該列時格對應的物料明細供應商待確認排程列表顯示所有待確定的排程點擊查看詳細,新頁面打開詳細界面可將多個分子的要貨計劃在一個界面匯總展示供應商待確認排程列表顯示所有待確定的排程點擊查看詳細,新頁面供應商按時格確認排程待排程計劃:1、有待確認圖標鼠標懸停在待計劃的時格上,顯示:詳細、確認。點擊確認,可以直接將該數(shù)量確定。鼠標懸停在數(shù)字上,鼠標變?yōu)槭盅b,且數(shù)字周圍出現(xiàn)邊框。點擊數(shù)字,進入編輯態(tài)。點擊詳細,顯示詳細信息,用戶可編輯詳細信息。供應商按時格確認排程待排程計劃:鼠標懸停在待計劃的時格上,顯供應商按產(chǎn)品、全部確認點擊“確認”,將此產(chǎn)品當前周的數(shù)量一次性確認。確認后,當前產(chǎn)品該列上的所有計劃均變?yōu)橐汛_認狀態(tài)點擊“全部確認”,將界面中所有的待確認計劃都變?yōu)橐汛_認狀態(tài)。供應商按訂單確認略供應商按產(chǎn)品、全部確認點擊“確認”,將此產(chǎn)品當前周的數(shù)量一次前言-綜述解決方案典型應用模式年度采購日常采購采購排程供應商管理供應商寄存亮點介紹競爭分析前言-綜述供應商管理供應商管理供應商檔案基本信息
資質(zhì)產(chǎn)品及價格供應商管理人員邀請供應商供應商考察供應商合格評定供應商信息審核供應商評估評估人員組
評估項目/指標評估表評估表填制供應商門戶信息變更主動注冊供應商價格維護供應商狀態(tài)供應商等級評估表匯總邀請注冊供應商準入審核等級/狀態(tài)劃分供應商管理供應商管理供應商檔案基本信息資質(zhì)產(chǎn)品及價格供應商供應商檔案管理除基本信息外,系統(tǒng)還需維護供應商與電子采購相關的信息,才能參與電子采購的在線協(xié)同業(yè)務供應商檔案管理除基本信息外,系統(tǒng)還需維護供應商與電子采購相關供應商準入在UAP直接添加的供應商供應商基本信息電子采購頁簽信息邀請注冊的供應商使用邀請函中的用戶名和密碼登錄門戶,填寫注冊信息經(jīng)采購企業(yè)審核通過進入供應商檔案自助注冊的供應商在門戶自助注冊用戶名和密碼,并填寫注冊信息經(jīng)采購企業(yè)分配、審核通過進入供應商檔案供應商準入在UAP直接添加的供應商供應商準入供應商準入供應商評估設置評估指標按照評估指標和評估對象定義評估空表,評估申請表下發(fā)空表到對應評估角色,各個評估角色打分匯總獲取總的評估分目前信息反饋的自動引入還不支持,需要客戶開發(fā)實現(xiàn)供應商評估設置評估指標供應商評估表供應商評估表供應商評估表供應商評估表供應商評估結果匯總供應商評估結果匯總前言-綜述解決方案典型應用模式年度采購日常采購采購排程供應商管理供應商寄存亮點介紹競爭分析前言-綜述確認發(fā)票消耗匯總記錄采購訂單發(fā)票消耗匯總結算倉庫:供應商寄
存物料采購入庫供應商倉庫供應商(門戶)生產(chǎn)訂單材料出庫物料消耗匯總送貨補貨申請存量查詢供應商寄存采購業(yè)務流程
供應商可通過門戶查看寄存類物料的現(xiàn)存量供應商可通過門戶填報補貨申請企業(yè)采購部門可針對供應商提報的補貨申請進行確認和審批;審批通過的補貨申請形成采購訂單供應商可通過門戶查看物料的消耗匯總記錄,并進行結算前的對賬。確認發(fā)票消耗匯總記錄采購訂單發(fā)票消耗匯總結算倉庫:供應商寄采供應商寄存采購應用
供應商寄存采購應用
前言-綜述解決方案典型應用模式亮點介紹競爭分析前言-綜述亮點1-采購方案執(zhí)行10大環(huán)節(jié)十大環(huán)節(jié)發(fā)采購文件發(fā)布與應答評分評分匯總采購公告會議評分標準采購決策開啟在線競價發(fā)布招標、談判、詢價文件補充答疑文件網(wǎng)上投標公開公告邀請公告承諾報名開標,一步開標、分步開標開標登記表開標文字直播綜合評分法合理低價法投票法網(wǎng)上評分網(wǎng)下評分分組打分商務分、技術分、評估分暗標評標發(fā)布談判文件補充答疑文件網(wǎng)上答疑、報價支持多輪評審會標前會答疑會澄清會決策會配置清單競價競價管理競價室管理決策結果采購結果公告分標分量加權匯總得分排名亮點1-采購方案執(zhí)行10大環(huán)節(jié)十大環(huán)節(jié)發(fā)采購發(fā)布評分評分采購亮點1續(xù)-尋源過程的柔性配置-按需配置與執(zhí)行過程采購方案編制采購決策采購環(huán)節(jié)1內(nèi)網(wǎng)進程采購環(huán)節(jié)2內(nèi)網(wǎng)進程采購環(huán)節(jié)3內(nèi)網(wǎng)進程數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信注冊交易協(xié)同采購環(huán)節(jié)3內(nèi)網(wǎng)進程采購環(huán)節(jié)2內(nèi)網(wǎng)進程采購環(huán)節(jié)1內(nèi)網(wǎng)進程10大環(huán)節(jié)工作流郵件短信CA認證……..接口接口接口……..支持服務電子采購后臺供應商平臺采購過程與跟蹤亮點1續(xù)-尋源過程的柔性配置-按需配置與執(zhí)行過程采購方案編制亮點2-尋源執(zhí)行可視化亮點2-尋源執(zhí)行可視化亮點3-需求路由貨源清單+采購目錄單次合同普通協(xié)議定點金額權限/采購組織生產(chǎn)類物資IT類物資資產(chǎn)類物資受理公司/采購組織物資類別/需求公司協(xié)議類型路由器路由表亮點3-需求路由貨源清單+采購目錄單次合同普通協(xié)議定點金額權亮點4-跨組織委托尋源需求到尋源跨組織尋源到合同訂單的跨組織分公司集團總部尋源需求尋源過程合同協(xié)議/采購訂單亮點4-跨組織委托尋源需求到尋源跨組織分公司集團總部尋源需求亮點5-跨組織尋源決策立項審批到發(fā)布標書跨組織發(fā)布標書到開標、評標、定標的跨組織分公司集團總部尋源需求開、評、定標合同協(xié)議/采購訂單發(fā)標立項亮點5-跨組織尋源決策立項審批到發(fā)布標書跨組織分公司集團總部亮點6-逆向拍賣供應商2供應商3供應商1供應商3:100萬供應商1:90萬供應商2:80萬供應商1:75萬供應商3:73萬供應商2:70萬供應商1:68萬競價結束價格看板70萬68萬73萬亮點6-逆向拍賣供應商2供應商3供應商1供應商3:100萬價亮點7-分組多輪談判
多輪次
多輪次匯總決策技術談判技術組商務談判商務組亮點7-分組多輪談判多輪次多輪次匯總決策技術談判商亮點8-多種形式報價總價模式產(chǎn)品明細報價模式配置清單報價模式產(chǎn)品總價X權重+
售后服務X權重+
工程實施X權重┈產(chǎn)品總價X權重+
售后服務X權重+
工程實施X權重┈產(chǎn)品明細價+多價格項,支持成套件產(chǎn)品1----------------------------------------------------
產(chǎn)品11------------------------------------------------產(chǎn)品12------------------------------------------------產(chǎn)品2----------------------------------------------------產(chǎn)品總價X權重+
售后服務X權重+
工程實施X權重┈配置明細價+多價格項,支持成套件SUMSUM產(chǎn)品1----------------------------------------------------
產(chǎn)品11------------------------------------------------產(chǎn)品12------------------------------------------------產(chǎn)品2----------------------------------------------------亮點8-多種形式報價總價模式產(chǎn)品明細配置清單產(chǎn)品總價X權重前言-綜述解決方案典型應用模式亮點介紹競爭分析前言-綜述軟件服務商國內(nèi)ERP廠商目前國ERP廠商基本沒有。無可比性國外ERP廠商基于國內(nèi)采購法、招標法構建為指導原則,更加適合本土化尋源過程的柔性配置:支持并行和串行流程處理;支持分組不定輪次的多輪談判,分組評分,匯總各組總分而決策;支持綜合評分、投票、合理低價等多種評分方法;結構化價格模板尋源執(zhí)行可視化支持敏捷供應的采購排程國內(nèi)專業(yè)廠商提供了從采購需求、采購尋源、采購執(zhí)行全過程管理與企業(yè)NC實現(xiàn)無縫集成解決方案實現(xiàn)采購過程多組織管理,包括需求路由;委托尋源;跨組織尋源決策尋源過程的柔性配置:支持并行和串行流程處理;支持分組不定輪次的多輪談判,分組評分,匯總各組總分而決策;結構化價格模板尋源執(zhí)行可視化逆向拍賣:價格看板支持采購需求、采購執(zhí)行業(yè)務協(xié)同處理支持敏捷供應的采購排程產(chǎn)業(yè)角色分類我們的特色電子采購的方案特色軟件服務商國內(nèi)ERP廠商目前國ERP廠商基本沒有。無可比性國NCV65產(chǎn)品價值-電子采購篇(全集)課件多級集團管控·全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同·動態(tài)企業(yè)建?!ご笃髽I(yè)云平臺NC65產(chǎn)品價值培訓
—電子采購與供應商管理
多級集團管控·全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同·動態(tài)企業(yè)建?!ご笃髽I(yè)前言-綜述解決方案典型應用模式亮點介紹競爭分析前言-綜述外部資源管理企業(yè)采購管理發(fā)展方向戰(zhàn)略協(xié)作采購電子商務模式為庫存而采購是為了補充庫存,與生產(chǎn)、消耗部門脫節(jié),產(chǎn)生的需求、采購與供應商之間協(xié)作效率低下以需求而采購是為了滿足銷售訂單或消耗部門的需求需求驅(qū)動采購,采購驅(qū)動供應商,這樣降低庫存成
本,提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率壓供應商價格,企業(yè)與供應商對立,供應反映遲鈍,缺乏應變力。戰(zhàn)略伙伴關系讓企業(yè)間建立互信,雙方可以共享庫存、需求,避免過多談判、手續(xù)、信息不對稱造成成
本損失,提高企業(yè)對不可預測需求的應變能力將事后管理變?yōu)檫^程控制,與供應商充分共享,將供應商執(zhí)行業(yè)務納入到采購管理體系
與供應商實現(xiàn)實時化運作電子商務打開了企業(yè)對外大門,使得企業(yè)所在供應鏈整體協(xié)作更加通暢企業(yè)獲得的資源范圍更加廣闊,可以實現(xiàn)優(yōu)中選優(yōu)增進采購過程透明、公開,降低成本需求驅(qū)動采購外部資源管理企業(yè)采購管理發(fā)展方向戰(zhàn)略協(xié)作采購電子商務模式為庫統(tǒng)計業(yè)務流管控與執(zhí)行業(yè)務支撐主數(shù)據(jù)物資檔案組織機構采購基礎數(shù)據(jù)采購目錄采購方式采購崗位分權流程預置專家專業(yè)專家登記專家抽取專家評價專家管理物資管理體系供應商檔案分析價格趨勢中標業(yè)績供應商績效專家評分采購標準升降級計劃管理采購管理合同管理與采購執(zhí)行物資需求庫存計劃請購單年度計劃批次計劃臨時計劃招標準備發(fā)標開標評標采購決策招標模板合同模板合同起草合同簽訂合同變更執(zhí)行跟蹤合同終止訂單/委外重點物資履約到貨/發(fā)票履約評價入庫結算支付結算入庫/退貨出庫/退料倉儲作業(yè)庫存盤點物資調(diào)撥應急物資配送方式配送計劃配送調(diào)度裝貨卸載配送結算承運商倉儲管理配送管理退役檢驗物資報廢拍賣銷售合同交貨/結算回收商管理駐廠監(jiān)造巡檢抽檢到貨檢驗投運質(zhì)保退役設備與廢舊物資質(zhì)量監(jiān)督投訴建議注冊資質(zhì)業(yè)績績效評估不當行為處理集團供應商評估供貨目錄反向評價供應商協(xié)同供應商管理與協(xié)同四大機制:集中采購、物資供應、質(zhì)量監(jiān)督、風險管控應急物資:庫存儲備、動態(tài)周轉(zhuǎn)、協(xié)議儲備、臨時采購;批次外臨時計劃、談判、采購合同(采購訂單)合同分析電采已實現(xiàn)電采未實現(xiàn)非電采內(nèi)容統(tǒng)計業(yè)務流管控與執(zhí)行業(yè)務支撐主數(shù)據(jù)物資檔案組織機構采購基礎數(shù)NC電子采購解決方案---核心客戶價值貫徹招標投標辦法,規(guī)范采購尋源流程,加強風險管控,實施陽光采購1集中采購,形成采購規(guī)模,有效降低采購成本2加強供應鏈網(wǎng)絡計劃與執(zhí)行層面的協(xié)同和優(yōu)化,實現(xiàn)保質(zhì)并快速供應3促進與供應商”關系”的長期維護,產(chǎn)業(yè)鏈共贏4構建電子商務和供應商協(xié)同平臺,助力企業(yè)的商業(yè)變革和管理創(chuàng)新5NC電子采購解決方案---核心客戶價值貫徹招標投標辦法,規(guī)范電子采購應用主題A超大型央企B滿足企業(yè)內(nèi)部采購為主以詢報價為核心基礎流程處理隨意對于工程招標各行業(yè)差異大普通大中型企業(yè)C采購云平臺建立面向采購的交易平臺將采購商的需求、招標、尋源、協(xié)同的信息聚合到采購云平臺實現(xiàn)供應商和采購商的交易意向達成。滿足企業(yè)內(nèi)部采購為主遵循招投標法與技術規(guī)范管理精細,流程規(guī)范案例:南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)等大型央企案例:NC現(xiàn)有客戶案例:保利地產(chǎn)、太平鳥電子采購應用主題A超大型央企B滿足企業(yè)內(nèi)部采購為主普通大中型電子采購客戶情況電子采購客戶情況前言-綜述解決方案典型應用模式亮點介紹競爭分析前言-綜述采購管理以及供應商績效等多維分析平臺供應鏈績效電子采購采購立項采購尋源采購決策協(xié)議合同采購需求管理采購訂單采購暫估請購管理到貨管理發(fā)票管理合同管理入庫管理結算管理詢比價管理供應商價格庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價價格分析準入管理供應商評估自助服務尋源協(xié)同執(zhí)行協(xié)同供應商門戶計劃管理采購計劃庫存計劃生產(chǎn)計劃核心采購系統(tǒng)動態(tài)會計平臺應收應付存貨核算庫存管理總賬采購組織及業(yè)務委托采購流程管理物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)業(yè)務預警權限管理供應商價格管理質(zhì)量管理質(zhì)檢體系質(zhì)檢過程相關系統(tǒng)UAP平臺銷售管理內(nèi)部交易生產(chǎn)制造委托加工資產(chǎn)管理NC采購平臺整體架構
采購排程采購管理以及供應商績效等多維分析平臺供應鏈績效電子采購采購立采購策略尋源策略管理流程業(yè)務流程支持流程供應商管理策略合同管理策略策略需求采購計劃采購申請產(chǎn)品主數(shù)據(jù)產(chǎn)品分類產(chǎn)品檔案采購監(jiān)督采購方案跟蹤采購執(zhí)行跟蹤采購需求執(zhí)行跟蹤采購績效投訴建議報表與分析采購計劃分析尋源過程成本分析投標情況分析合同協(xié)議執(zhí)行分析價格分析采購采購協(xié)同協(xié)議/合同采購尋源采購方案質(zhì)量監(jiān)督VMI協(xié)同立項決策采購執(zhí)行詢價談判招標供應商門戶供應商管理供應商分類供應商檔案供貨目錄供應商準入專家專業(yè)專家登記專家抽取專家評分專家管理電子采購產(chǎn)品總體介紹采購標準內(nèi)部各個模塊直接互通歸檔采購排程供應商評估采購策略尋源策略管業(yè)務流程支持流程供應商管理策略合同管理策略典型場景1-集中采購之采購組織采購人可以是集團總部、區(qū)域組織、成員單位,多級采購采購組織可以映射為總部、區(qū)域、一個公司或者外部代理機構支持定義多個采購組織,采購組織可以代理多個采購人的采購業(yè)務支持集中采購(全集團、區(qū)域)、分散采購模式可以依據(jù)物資類別建立采購組織,一個公司下不同物資由不同采購組織采購集團總部區(qū)域組織2成員單位21區(qū)域組織1成員單位12成員單位11采購組織1采購組織2原材料辦公耗材設備典型場景1-集中采購之采購組織采購人可以是集團總部、區(qū)域組織成員單位計劃建設部運維部采購與物流中心區(qū)域組織計劃建設部運維部采購與物流中心集團總部計劃建設部運維部采購與物流中心物資A物資B物資C物資D物資E橫向匯總采購需求上報授權橫向匯總采購需求上報區(qū)域集采橫向匯總采購需求集團集采授權典型場景2-集中采購之需求匯總(先橫后縱、混合模式簡略)成員單位計劃建設部運維部采購與物流中心區(qū)域組織計劃建設部運維招標公告采購方式1招標采購方式2談判采購方式3詢價發(fā)招標文件開標評標定標采購公告發(fā)談判文件開啟多輪談判多輪競價決策采購公告發(fā)詢價文件決策價格排名數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信數(shù)據(jù)通信采購方案編制采購決策報名承諾注冊交易協(xié)同文件答應登記確認談判競價結果通告典型場景3-采購方式(招標、談判[在線競價]、詢價)65版本新增支持工程類標準的招標投標業(yè)務,技術和商務標一次發(fā)布招標采購方式1招標采購方式2談判采購方式3詢價發(fā)招標文件開標電子采購產(chǎn)品V65重要改造
一步發(fā)標、分布開標一步發(fā)標、分布開標采購商供應商采購方案招標公告報名參與統(tǒng)一發(fā)技術商務招標文件投標開技術標技術評標商務評標開商務標采購決策電子采購產(chǎn)品V65重要改造
一步發(fā)標、分布開標一步發(fā)標、分布典型場景4-采購合約、價格管理單次采購協(xié)議采購定點協(xié)議,支持匹配生產(chǎn)廠控制最高價控制期貨價格聯(lián)動
統(tǒng)談統(tǒng)簽統(tǒng)談分簽分談分簽合同建立管理合同審簽管理合同變更管理合同執(zhí)行管理合同/協(xié)議錄入框架協(xié)議庫狀態(tài)、內(nèi)容支付申請支付核對支付對接支付反饋集團協(xié)議組織1框架協(xié)議組織2框架協(xié)議組織N框架協(xié)議……組織1框架協(xié)議組織2框架協(xié)議組織3框架協(xié)議組織N框架協(xié)議……12供應商價格庫X軸Y軸報價審批價交易價典型場景4-采購合約、價格管理單次采購統(tǒng)談統(tǒng)簽合同建立管支持按照協(xié)議類合同后續(xù)執(zhí)行協(xié)同支持訂單、到貨、入庫、發(fā)票、付款協(xié)同企業(yè)供應商采購訂單訂單確認到貨計劃發(fā)貨通知到貨單到貨查詢采購入庫入庫查詢采購發(fā)票發(fā)票查詢采購付款付款查詢典型場景5-采購交易執(zhí)行協(xié)同采購合同排程計劃排程確認總括訂單請購單支持按照協(xié)議類合同后續(xù)執(zhí)行協(xié)同企業(yè)供應商采購訂單訂單確認到貨典型應用6-供應商管理整體評估資質(zhì)評估履約評估評估體系1、邀請注冊2、自助注冊3、部門推薦4、供應商自薦5、……1、基本情況2、上下游信息3、行業(yè)內(nèi)評價4、……信息內(nèi)容信息收集模板注冊審查考察不合格一般優(yōu)秀動態(tài)信息收集供應商檔案集合采購決策信息來源1、ERP系統(tǒng)2、下級部門提交3、主動調(diào)查4、……信息內(nèi)容1、價格2、供貨能力3、質(zhì)量4、服務5、技術6、生產(chǎn)7、公司管理8、公司管理及其他典型應用6-供應商管理整體評估資質(zhì)評估履約評估評估1、邀請注電子采購產(chǎn)品V65重要改造
集團供應商評估集團供應商評估供應商集團總部采購商集團總部采購商子公司1采購商子公司2供應商分公司1供應商分公司2接收評估任務子1為分1匯總員工1打分發(fā)起評估員工2打分總部匯總集團匯總接收評估任務分派到員工員工1..n為分1打分員工1..n為分1打分子1為分1匯總分派到員工員工1..n為分2打分員工1..n為分1打分員工1..n為分n打分員工1..n為分2打分電子采購產(chǎn)品V65重要改造
集團供應商評估集團供應商評估供應典型場景7-采購績效評估采購員/部門適質(zhì)適量適價高效適時停工斷料影響工時。
緊急采購費用差額準時到貨率采購金額。采購金額占銷貨收入百分比采購部門的費用。新開發(fā)供應商的數(shù)量。采購完成率。錯誤采購次數(shù)。訂單處理的時間重復發(fā)貨率進料品質(zhì)合格率。提前通知潛在質(zhì)量問題物料使用的不良率或退貨率用戶對質(zhì)量的抱怨呆滯物料金額。呆料處理損失金額。庫存金額。庫存周轉(zhuǎn)率實際價格與標準成本的差額總擁有成本。實際價格與過去移動平均價格的差額。使用時之價格和采購時之價格的差額。典型場景7-采購績效評估采購員/部門適質(zhì)適量適價高效適時停工典型場景8-與核心企業(yè)ERP(NC)集成一體化應用平臺接口點:電子商務與NC-ERP共用UAP平臺。EC與ERP分開部署,基礎數(shù)據(jù)的通過UAP同步。業(yè)務接口點包括:采購計劃、采購需求、采購合同、采購訂單、供應商價格、交易協(xié)同。業(yè)務接口支持手工和自動處理模式。在采購計劃、采購需求、采購訂單、交易協(xié)同接口處提供自動處理規(guī)則設置。電子采購交易系統(tǒng)請購單采購計劃采購訂單供應商發(fā)貨入庫查詢發(fā)票查詢收款查詢基礎信息:組織機構產(chǎn)品信息供應商其他信息請購單采購計劃采購訂單采購到貨采購入庫采購發(fā)票采購付款基礎信息:組織機構物料信息供應商其他信息采購合同采購訂單供應商價目表供應商檔案采購合同采購訂單供應商價目表供應商檔案典型場景8-與核心企業(yè)ERP(NC)集成一體化應用平臺接口點典型場景9-電子采購各版本與NCV57ESB集成ESB采購申請采購方案分標分量合同協(xié)議報價訂單確認維護57供應鏈請購單需求采購訂單取價中標結果采購合同中標結果合同價格電子采購61/65合同確認維護門戶采購協(xié)同基礎信息:組織機構物料信息供應商其他信息基礎信息:組織機構物料信息供應商其他信息采購訂單采購合同到貨、開票等信息同步信息同步查詢同步61/63/6561/63/6561/63/6561/63/6561/6561/6561/65NC6系列電子采購與異構系統(tǒng)通過ESB集成實現(xiàn),系統(tǒng)內(nèi)置注冊了對NC57的服務。其中門戶協(xié)同包括到貨、入庫、發(fā)票、付款信息查詢;訂單維護中還包括到貨計劃的安排?;A信息包括組織、部門、人員、物料分類、項目檔案等。典型場景9-電子采購各版本與NCV57ESB集成ESB采購申電子采購產(chǎn)品V65重要改造匯總集團供應商評估一步發(fā)標,分步開標評標其他采購方案主表支持附件。發(fā)標書和多輪報價時可以參照引用這些附件。供應商黑名單不允許參與招標采購決策環(huán)節(jié),在推薦供應商和分標分量中間審批流。審批環(huán)節(jié)審閱內(nèi)容支持模板配置,支持關鍵字段信息顯示和附件澄清答疑、資格預審后臺支持補錄。尋源流程預置非關鍵環(huán)節(jié),支持在方案引入后可刪除。前置環(huán)節(jié)可編輯并自動排序采購方案采購環(huán)節(jié)節(jié)點應支持插入行配置單報價模板、供應商門戶報價、后臺替代供應商報價支持增加子件;門戶報價支持導入導出,產(chǎn)品明細、價格變化幅度包括按套件展開功能;產(chǎn)品成本分析比價包含基價比價信息在線競價的易用性完善,實時刷新、基于網(wǎng)頁應用。本技術要求在項目中已經(jīng)實現(xiàn),按照項目優(yōu)化產(chǎn)品性能中標業(yè)績的查詢…電子采購產(chǎn)品V65重要改造匯總集團供應商評估前言-綜述解決方案典型應用模式年度采購日常采購采購排程供應商管理供應商寄存亮點介紹競爭分析前言-綜述年度采購模型內(nèi)部組織計劃部招標部供應部協(xié)議供應商尋源協(xié)同(報價、中標通知)采購計劃采購計劃受理采購方案詢價采購決策談判招標請購單采購申請受理采購方案招標詢價談判采購決策到貨合同/訂單發(fā)票付款入庫采購協(xié)同(訂單、到貨、入庫等)制造業(yè)原材料,通常會簽訂一個年度(或季度等)協(xié)議辦公耗材的準入,需要簽訂長期協(xié)議服務類企業(yè)的項目標準化物資基于協(xié)議供貨年度采購模型內(nèi)部組織計劃部招標部供應部協(xié)議供應商尋源協(xié)同(報發(fā)布-分配-受理發(fā)布-分配-受理采購方案采購方案采購方案執(zhí)行采購方案執(zhí)行發(fā)邀請公告發(fā)邀請公告發(fā)標書發(fā)標書抽取專家抽取專家開啟開啟技術評分標準技術評分標準技術評分技術評分專家及打分商務打分可以看到價格專家及打分商務打分可以看到價格匯總得分匯總得分采購決策與合同采購決策與合同前言-綜述解決方案典型應用模式年度采購日常采購采購排程供應商管理供應商寄存亮點介紹競爭分析前言-綜述日常采購模型請購單內(nèi)部組織計劃部招標部供應部采購申請受理采購方案詢價合同/訂單采購決策到貨入庫發(fā)票付款供應商尋源協(xié)同(報價、中標通知)采購協(xié)同(訂單、到貨、入庫等)談判招標采購計劃采購計劃受理采購方案招標詢價談判采購決策協(xié)議MRO物資面向庫存管理,基于庫存計劃產(chǎn)生的請購需求制造企業(yè)運行MRP產(chǎn)生的物料需求日常采購模型請購單內(nèi)部組織計劃部招標部供應部采購申請受理采購請購單電子采購物資請購單電子采購物資請購單分配請購單分配請購單分配-自動到采購申請受理請購單分配-自動到采購申請受理采購申請受理-采購方案采購申請受理-采購方案采購方案執(zhí)行采購方案執(zhí)行采購方案執(zhí)行-發(fā)采購文件接上一張圖片采購方案執(zhí)行-發(fā)采購文件接上一張圖片采購方案執(zhí)行-采購決策采購方案執(zhí)行-采購決策采購方案執(zhí)行-采購決策-續(xù)采購方案執(zhí)行-采購決策-續(xù)采購執(zhí)行協(xié)同-采購訂單采購執(zhí)行協(xié)同-采購訂單采購執(zhí)行協(xié)同-到貨計劃-后臺發(fā)布采購執(zhí)行協(xié)同-到貨計劃-后臺發(fā)布采購執(zhí)行協(xié)同-到貨計劃-門戶維護采購執(zhí)行協(xié)同-到貨計劃-門戶維護采購執(zhí)行協(xié)同-訂單執(zhí)行跟蹤采購執(zhí)行協(xié)同-訂單執(zhí)行跟蹤前言-綜述解決方案典型應用模式年度采購日常采購采購排程供應商管理供應商寄存亮點介紹競爭分析前言-綜述采購排程系統(tǒng)解決方案UAP平臺組織架構人員檔案供應商物料審批流程業(yè)務預警消息模板權限管理
供應商門戶
采購排程業(yè)務數(shù)據(jù)基礎設置規(guī)則檔案常購模板供應商物料規(guī)則設置排程結果查詢與確認排程審批排程計劃表維護排程處理導出數(shù)據(jù)排程/訂單確認訂單執(zhí)行跟蹤入庫查詢到貨查詢付款查詢發(fā)票查詢供應鏈報表分析集團視角分子視角合同管理采購合同采購管理采購訂單采購到貨采購入庫采購發(fā)票采購付款總括訂單采購排程系統(tǒng)解決方案UAP平臺組織架構人員檔案供應商物排程基礎設置建立排程規(guī)則檔案為供應商供應的物料設置排程規(guī)則常購模板即定義時格周期、時區(qū)的時格數(shù)供應商維度集團統(tǒng)管的供應商,同一個物料的排程規(guī)則在整個集團內(nèi)是一致的;分子公司獨有的供應商,其物料的排程規(guī)則由分子公司定義;物料維度同一個物料,對于不同的供應商,排程規(guī)則可以不同;
每個分子公司針對同一個供應商,可以定義不同的常購模板;同一分子公司的不同采購員,可以定義不同的模板,控制采購權限;排程基礎設置建立為供應商供應常購模板即定義時格周期、時區(qū)的排程基礎設置排程基礎設置排程審批、生成訂單排程計劃維護排程審批將排程計劃表中的半確定區(qū)所選列提交審批提交后,待辦消息提醒審批人審批流程可靈活配置審批人通過待辦消息直接定位某待審批的要貨計劃待審批列表:默認顯示當前用戶待審批的要貨計劃支持打?。阂浻媱澕皞渥?、送貨計劃及備注供應商提交送貨計劃122滾動到確定區(qū)時,當時格審批通過且供應商已提交送貨計劃,則自動釋放訂單郵件通知采購員訂單處理情況支持異常處理,手工補單生成訂單3排程審批、生成訂單排程計劃維護排程審批將排程計劃表中的半確定采購員排程計劃維護排程模板:1、常購物料2、采購員采購權限的體現(xiàn)總括訂單區(qū):1、匹配的總括訂單2、總括訂單可排程量采購員排程計劃維護排程模板:總括訂單區(qū):采購企業(yè)排程計劃審批該列時格對應的物料明細采購企業(yè)排程計劃審批該列時格對應的物料明細供應商待確認排程列表顯示所有待確定的排程點擊查看詳細,新頁面打開詳細界面可將多個分子的要貨計劃在一個界面匯總展示供應商待確認排程列表顯示所有待確定的排程點擊查看詳細,新頁面供應商按時格確認排程待排程計劃:1、有待確認圖標鼠標懸停在待計劃的時格上,顯示:詳細、確認。點擊確認,可以直接將該數(shù)量確定。鼠標懸停在數(shù)字上,鼠標變?yōu)槭盅b,且數(shù)字周圍出現(xiàn)邊框。點擊數(shù)字,進入編輯態(tài)。點擊詳細,顯示詳細信息,用戶可編輯詳細信息。供應商按時格確認排程待排程計劃:鼠標懸停在待計劃的時格上,顯供應商按產(chǎn)品、全部確認點擊“確認”,將此產(chǎn)品當前周的數(shù)量一次性確認。確認后,當前產(chǎn)品該列上的所有計劃均變?yōu)橐汛_認狀態(tài)點擊“全部確認”,將界面中所有的待確認計劃都變?yōu)橐汛_認狀態(tài)。供應商按訂單確認略供應商按產(chǎn)品、全部確認點擊“確認”,將此產(chǎn)品當前周的數(shù)量一次前言-綜述解決方案典型應用模式年度采購日常采購采購排程供應商管理供應商寄存亮點介紹競爭分析前言-綜述供應商管理供應商管理供應商檔案基本信息
資質(zhì)產(chǎn)品及價格供應商管理人員邀請供應商供應商考察供應商合格評定供應商信息審核供應商評估評估人員組
評估項目/指標評估表評估表填制供應商門戶信息變更主動注冊供應商價格維護供應商狀態(tài)供應商等級評估表匯總邀請注冊供應商準入審核等級/狀態(tài)劃分供應商管理供應商管理供應商檔案基本信息資質(zhì)產(chǎn)品及價格供應商供應商檔案管理除基本信息外,系統(tǒng)還需維護供應商與電子采購相關的信息,才能參與電子采購的在線協(xié)同業(yè)務供應商檔案管理除基本信息外,系統(tǒng)還需維護供應商與電子采購相關供應商準入在UAP直接添加的供應商供應商基本信息電子采購頁簽信息邀請注冊的供應商使用邀請函中的用戶名和密碼登錄門戶,填寫注冊信息經(jīng)采購企業(yè)審核通過進入供應商檔案自助注冊的供應商在門戶自助注冊用戶名和密碼,并填寫注冊信息經(jīng)采購企業(yè)分配、審核通過進入供應商檔案供應商準入在UAP直接添加的供應商供應商準入供應商準入供應商評估設置評估指標按照評估指標和評估對象定義評估空表,評估申請表下發(fā)空表到對應評估角色,各個評估角色打分匯總獲取總的評估分目前信息反饋的自動引入還不支持,需要客戶開發(fā)實現(xiàn)供應商評估設置評估指標供應商評估表供應商評估表供應商評估表供應商評估表供應商評估結果匯總供應商評估結果匯總前言-綜述解決方案典型應用模式年度采購日常采購采購排程供應商管理供應商寄存亮點介紹競爭分析前言-綜述確認發(fā)票消耗匯總記錄采購訂單發(fā)票消耗匯總結算倉庫:供應商寄
存物料采購入庫供應商倉庫供應商(門戶)生產(chǎn)訂單材料出庫物料消耗匯總送貨補貨申請存量查詢供應商寄存采購業(yè)務流程
供應商可通過門戶查看寄存類物料的現(xiàn)存量供應商可通過門戶填報補貨申請企業(yè)采購部門可針對供應商提報的補貨申請進行確認和審批;審批通過的補貨申請形成采購訂單供應商可通過門戶查看物料的消耗匯總記錄,并進行結算前的對賬。確認發(fā)票消耗匯總記錄采購訂單發(fā)票消耗匯總結算倉庫:供應商寄采供應商寄存采購應用
供應商寄存采購應用
前言-綜述解決方案典型應用模式亮點介紹競爭分析前言-綜述亮點1-采購方案執(zhí)行10
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