第第頁辦公室物品的管理制度固定資產(chǎn)?及辦公用品?管理制度?第一條為加?強公司固定?資產(chǎn)及辦公?用品管理，?控制費用開?支，規(guī)范公?司固定資產(chǎn)?及辦公用品?的采購與使?用，本著勤?儉節(jié)約和有?效利用的原?則，根據(jù)公?司實際，特?制定本規(guī)定?。第二條?本制度適用?于固定資產(chǎn)?、低值消耗?品和耐用消?耗品的管理?。第三條?辦公用品按?性質(zhì)分為固?定資產(chǎn)、低?值消耗品和?耐用消耗品?三類。1?、固定資產(chǎn)?包括：電腦?、手機、固?話、空調(diào)、?打印機、辦?公桌椅、文?件柜等價值?較高的物品?；2、低?值消耗品包?括：筆芯、?鉛筆、筆記?本、記事本?、固體膠、?膠帶、回形?針、訂書針?、復(fù)印紙、?檔案袋、檔?案盒、印油?、印泥、工?具刀、文件?夾、文件框?、記號筆墨?水、橡皮、?口取紙、粘?貼紙等；?3、耐用消?耗品包括。?圓珠筆、中?性筆、記號?筆、白板筆?、卷筆刀、?筆筒、計算?器、訂書機?、打孔器、?起釘器、直?尺、長尾票?夾、票據(jù)夾?、剪刀、印?臺、黑板擦?、u盤、手?機、電話機?等。第四?條辦公用品?管理部門?1、公司辦?公用品統(tǒng)一?歸為行政部?進行管理。?行政部定期?根據(jù)庫存情?況進行購買?。2、行?政部負責公?司辦公用品?的采購計劃?、驗收入庫?、保管、發(fā)?放與統(tǒng)計等?管理工作，?各部門主管?對本部門的?辦公用品使?用情況進行?監(jiān)督和管理?。第五條?辦公用品購?買細則1?、為了統(tǒng)一?限量，控制?用品規(guī)格以?及節(jié)約經(jīng)費?開支，所有?辦公用品的?購買，都由?行政部統(tǒng)一?負責。各部?門一律不準?擅自購買。?2、需要?增加辦公設(shè)?備或用具的?，應(yīng)由部門?負責人提交?綜合管理辦?公室審核并?簽字，審批?之后由行政?部進行購買?。3、對?于公司名片?、工作證都?需按照固定?格式進行統(tǒng)?一印制，任?何部門或個?人不得擅自?進行印刷或?使用未經(jīng)批?準印刷的名?片。4、?需采購物品?申請部門負?責人提前一?個工作日把?提前至行政?部。第六?條辦公用品?的采購規(guī)定?1、在辦?公用品庫存?不多或者有?關(guān)部門提出?特殊需求的?情況下，按?照成本最小?原則，選擇?直接去商店?采購或者訂?購的方式。?2、辦公?用品的采購?要本著節(jié)約?、合理、適?用的原則。?采購復(fù)印紙?、辦公桌椅?、批量辦公?用品等，要?做到貨比三?家，務(wù)求價?廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)?辦人在業(yè)務(wù)?交往中嚴禁?收受回扣、?紅包及高額?貴重饋贈；?否則公司將?追究采購員?工的責任。?3、訂購?單。行政部?需對購買的?辦公用品制?作采購明細?，采購人員?不得隨意增?加采購品種?和數(shù)量，凡?未列入采購?計劃或未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)審批的?物品，任何?人不得擅自?購買，否則?，財務(wù)不予?報銷。4?、采購付款?。采購物品?需要付款時?必須提前三?個工作日填?寫《采購申?請單》，綜?合管理辦公?室審批后方?可進行資金?支付，任何?部門與個人?無權(quán)要求財?務(wù)人員先行?支付后再審?批。第七?條辦公用品?的驗收及入?庫1、所?購買辦公用?品送到后，?行政部應(yīng)按?購貨清單進?行驗收，核?對品種、規(guī)?格、數(shù)量與?質(zhì)量，確保?沒有問題，?做好物品的?入庫登記。?清點要求做?到賬物一致?，如果不一?致必須查找?原因，然后?調(diào)整清單，?使兩者一致?。2、購?買的辦公用?品需要供應(yīng)?商提供__?_。第八?條辦公用品?的管理1?、辦公用品?由行政部統(tǒng)?一保管，并?指定保管人?，要做到分?類存放，擺?放整齊，清?潔有序。防?止辦公用品?受潮、發(fā)霉?、丟失，保?證辦公用品?的使用功能?。2、對?于固定資產(chǎn)?實行保管責?任制，由直?接使用人承?擔保管責任?。由于個人?工作失誤，?而造成辦公?用品重大損?耗，公司將?根據(jù)過失程?度，對責任?人進行處罰?。3、采?購人員應(yīng)將?所采購的物?品交行政部?進行辦理登?記入庫手續(xù)?，并填寫入?庫單。4?、員工領(lǐng)用?辦公室用品?需到行政部?填寫辦公室?物品領(lǐng)用表?后領(lǐng)取。行?政部門人員?需嚴格把控?。第九條?辦公用品的?領(lǐng)用1、?辦公用品到?行政部領(lǐng)用?，必須在《?辦公用品領(lǐng)?用表》作好?登記。2?、新入職員?工每人按標?準配備。簽?字筆一支、?記事本一本?由行政部統(tǒng)?一辦理。?3、公司各?部門應(yīng)按公?司核定的辦?公用品費用?定額標準嚴?格把好申購?和領(lǐng)用關(guān)。?行政主管不?得超標發(fā)放?辦公用品。?4、各部?門要控制和?合理使用辦?公用品，杜?絕浪費現(xiàn)象?。筆記本、?簽字筆芯、?圓珠筆芯、?計算器等辦?公用品重新?領(lǐng)用時應(yīng)以?舊換新。?5、凡調(diào)出?或離職人員?在辦理離職?或交接手續(xù)?時，應(yīng)將所?領(lǐng)用的辦公?用品（一次?性消耗品除?外）如數(shù)歸?還。有缺失?的應(yīng)照價賠?償，否則不?予辦理有關(guān)?手續(xù)。6?、對新入職?員工應(yīng)在入?職后即可辦?理工作證，?正式錄用員?工根據(jù)實際?需要定制公?司名片。?第十條辦公?用品報廢處?理1、公?司對固定資?產(chǎn)的報廢是?先審批管理?，對決定報?廢的辦公用?品，要作好?登記，在報?廢處理冊上?寫清用品名?稱、價格、?數(shù)量及報廢?處理的其他?有關(guān)事項。?2、對簡?單的可以自?行處理，對?有保修服務(wù)?的，且在保?修期內(nèi)，不?得擅自處理?。3、對?沒有維修價?值的固定資?產(chǎn)實行報廢?處理，需到?行政部《資?產(chǎn)報廢登記?表》進行登?記并寫__?_廢原因。?第十一條?印刷品與紙?張管理1?、行政部根?據(jù)文件需要?打印公司的?相關(guān)文件，?做好打印、?復(fù)印文件的?登記整理工?作。2、?公司嚴禁私?自打印個人?資料以及一?切與公司無?關(guān)的資料，?如有違反，?根據(jù)情節(jié)輕?重給予罰款?處理。3?、文印人員?應(yīng)愛護各種?設(shè)備，節(jié)約?用紙，降低?消耗，對設(shè)?備應(yīng)按照規(guī)?范要求進行?操作、保養(yǎng)?，如發(fā)現(xiàn)故?障，應(yīng)及時?報請行政部?請維修人員?進行修理，?以免影響正?常工作。?4、各部門?在進行工作?文件報廢時?，需要做好?撕毀處理，?辦公電腦及?重要電子文?檔需要設(shè)置?___，做?好文件的保?密工作。?第十二條電?腦的使用與?管理1、?行政部應(yīng)建?立完整的《?電腦使用登?記表》和使?用責任制，?實行責任到?人的管理制?度，原則上?員工的電腦?只能自己使?用，否則，?電腦損壞員?工自己負責?。2、如?員工在使用?電腦過程中?，因質(zhì)量問?題而損壞，?則及時上報?行政部，行?政部應(yīng)及時?聯(lián)系供應(yīng)商?對其電腦進?行維修及更?換。3、?員工應(yīng)遵守?公司的保密?制度，輸入?電腦的信息?屬于公司的?__文件，?未經(jīng)批準不?得向其他人?員提供、泄?露，否則追?究其法律責?任。4、?嚴禁員工在?公司看電影?、視頻、玩?游戲、進行?股票交易、?瀏覽股票行?情等與工作?無關(guān)的事宜?。5、電?腦以及其他?電器應(yīng)按規(guī)?定進行使用?，下班前工?作人員應(yīng)關(guān)?閉電腦方可?離開，最后?離開的人員?應(yīng)___部?門的門、窗?、燈是否完?全關(guān)閉。?第十三條復(fù)?印機使用規(guī)?定1、公?司復(fù)印機主?要用于復(fù)印?非保密性資?料，未經(jīng)部?門主管及主?管以上管理?者同意，禁?止員工復(fù)印?屬于公司_?__的重要?文件，違者?將被追究責?任。2、?未經(jīng)允許，?員工不得復(fù)?印與工作無?關(guān)的私人資?料。3、?使用復(fù)印機?應(yīng)嚴格按照?操作規(guī)范進?行，如在使?用過程中遇?到問題或故?障，要及時?向行政部反?映，以便請?專業(yè)人員進?行維修，任?何人未經(jīng)許?可不得私自?拆卸，以免?造成設(shè)備損?壞。4、?員工應(yīng)自覺?按照節(jié)約費?用的原則使?用復(fù)印機，?避免浪費。?5、行政?部負責復(fù)印?機的日常管?理和維護。?第十五條處?罰辦法1?、對于故意?損壞辦公物?品及辦公設(shè)?備的要查找?責任人，按?購買價賠償