第第頁醫(yī)院采供中心物資管理制度（一）休閑中心?物資采供管?理規(guī)定一?、采供程序?（一）采?供1、采?供部按批準(zhǔn)?后的采供計(jì)?劃___貨?源，確定廠?商，進(jìn)行訂?貨，訂貨前?應(yīng)將計(jì)劃送?財(cái)務(wù)部落實(shí)?資金，確定?付款方式。?訂貨關(guān)要有?報(bào)價(jià)，貨價(jià)?質(zhì)比三家，?凡是制品必?須堅(jiān)持先取?樣品，征得?使用部門同?意后方可訂?貨。2、?凡屬特殊設(shè)?備、配件、?用品、服裝?等，有關(guān)使?用部門有責(zé)?任派懂行人?員配合采供?部一起采購?訂貨，以確?保需求。?3、食品原?材料品種多?，需要量多?、價(jià)格波動(dòng)?較大，采購?食品原材料?和飲料，品?種必須對(duì)路?、適用適銷?、質(zhì)量必須?優(yōu)良，鮮活?商品、蔬菜?、瓜果等新?鮮不腐，干?貨易于保存?，做到貨真?價(jià)實(shí)，出品?率高。力求?價(jià)格合理，?盡可能批量?進(jìn)貨，降低?成本，數(shù)量?適當(dāng)，既保?證業(yè)務(wù)活動(dòng)?需要，又防?止庫存積壓?面腐爛變質(zhì)?，過期報(bào)廢?。4、采?購過程中要?完善帳務(wù)手?續(xù)，每次進(jìn)?貨的___?（禁止白條?）要及時(shí)交?成本核算員?和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?，準(zhǔn)時(shí)入帳?。支票的領(lǐng)?用，保管要?符合財(cái)務(wù)手?續(xù)。5、?采購酒類和?飲料，必須?執(zhí)行國家標(biāo)?準(zhǔn)法、酒和?飲料的標(biāo)簽?上必須注明?生產(chǎn)批號(hào)、?配料表、凈?含量、廠址?、生產(chǎn)日期?、保質(zhì)期、?凡缺少一項(xiàng)?均不得采購?。（二）?入庫采購?的所有物資?必須全部入?庫，辦理入?庫手續(xù)，并?認(rèn)真做好現(xiàn)?場記錄。倉?庫保管員必?須嚴(yán)格清點(diǎn)?驗(yàn)收，貨物?入庫驗(yàn)收的?內(nèi)容包括：?①___單?據(jù)；②驗(yàn)收?數(shù)量，做到?準(zhǔn)確無誤；?③檢查質(zhì)量?；④檢查包?裝物；堅(jiān)持?貴重易碎物?品的多驗(yàn)，?混裝物品全?驗(yàn)。凡驗(yàn)?收入庫的物?品均參須做?好登記，按?庫房分類填?寫入登記。?一、采購?員工作規(guī)范?1、熟悉?和掌握自己?分管的各種?物品的名稱?、型號(hào)、規(guī)?格、產(chǎn)地、?單價(jià)、品質(zhì)?及供應(yīng)這些?物品的廠家?、商社單位?。2、按?照“中心”?審批的采購?計(jì)劃，及時(shí)?進(jìn)行采購，?保證供應(yīng)，?采購人員必?須嚴(yán)格按批?準(zhǔn)后的采供?計(jì)劃___?貨源，確定?廠家，進(jìn)行?訂貨。3?、要經(jīng)常了?解商業(yè)信息?，市場行情?，適時(shí)進(jìn)行?采購，提高?資金使用的?效率。以其?用品或長期?需要的物資?，根據(jù)核準(zhǔn)?的計(jì)劃可向?有關(guān)工廠、?公司、商店?簽定長期的?供貨協(xié)議，?以確保物品?的質(zhì)量、數(shù)?量、品種、?規(guī)格和供貨?要求。4?、臨時(shí)少量?急需品經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)授?權(quán)后，采購?人員應(yīng)辦理?采購，以保?證使用部門?的需要。?5、配和倉?管員對(duì)采購?的物資驗(yàn)收?入庫。采購?員采購的物?資，無論是?直拔還是入?庫都必須經(jīng)?倉庫管理員?驗(yàn)收，采購?員應(yīng)認(rèn)真做?好配合工作?。6、采?購報(bào)銷必須?憑驗(yàn)收員簽?字的___?或連同驗(yàn)收?單，經(jīng)出納?審核是否批?準(zhǔn)，方可報(bào)?銷。7、?在預(yù)算內(nèi)節(jié)?約開支，對(duì)?各類物資能?按質(zhì)量，按?要求保證供?應(yīng)，采購物?品如出現(xiàn)數(shù)?差，質(zhì)量差?，由采購員?負(fù)責(zé)向?qū)Ψ?辦理索賠，?退貨或補(bǔ)差?手續(xù)。8?、定期到使?用部門征求?對(duì)采購物品?的使用意見?和建議，以?改進(jìn)提高工?作。在續(xù)簽?合同時(shí)，要?將在使用過?程中發(fā)現(xiàn)的?問題轉(zhuǎn)告廠?商改進(jìn)。?二、庫存物?質(zhì)管理1?、根據(jù)庫存?物質(zhì)種類不?同、分類設(shè)?置庫房；設(shè)?備配件庫，?針棉和低值?易耗品庫、?食品庫，飲?料庫，冷藏?庫和物料用?品庫等。?庫存管理：?①入庫制?度。所有物?質(zhì)入庫必須?驗(yàn)貨、清查?，若發(fā)現(xiàn)物?質(zhì)的質(zhì)量、?數(shù)量與購單?不符有權(quán)拒?絕接受，并?報(bào)告本部經(jīng)?理直至“中?心”總經(jīng)辦?。②出庫?制度。認(rèn)真?核對(duì)出庫單?、領(lǐng)料單、?倉庫調(diào)撥單?，然后出庫?發(fā)貨，并做?好登記。堅(jiān)?持“三先一?不”原則。?即先入庫的?先發(fā)出，易?腐易變的先?出，失效期?短先出，損?壞變質(zhì)的不?出。對(duì)儲(chǔ)存?已久的食品?原材料，要?及時(shí)通知經(jīng)?理和廚房及?時(shí)投入使用?，加快物質(zhì)?周轉(zhuǎn)，及時(shí)?分類整理當(dāng)?天的領(lǐng)料單?據(jù)。每月將?領(lǐng)用單匯總?，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)?部門計(jì)核價(jià)?款。③盤?點(diǎn)制度。所?有庫存物進(jìn)?出、存、調(diào)?劑、調(diào)撥、?庫存消耗都?必須建立帳?卡登記制度?，來龍去脈?必須一清二?楚。庫房至?少每月盤點(diǎn)?一次，分別?按損耗，盈?虧、調(diào)整、?報(bào)廢、事故?、損失，丟?失等填報(bào)《?物質(zhì)溢缺申?報(bào)審批單》?上報(bào)本部門?經(jīng)理，總經(jīng)?理，分送財(cái)?務(wù)部等有關(guān)?部門，切實(shí)?做到帳實(shí)相?符、帳帳相?符。④保?管制度。庫?存存放的物?質(zhì)必須分區(qū)?存放，分類?、編號(hào)、掛?牌，保證道?路暢通，各?種貨物存放?在固定的區(qū)?域和貨架上?，防止食品?原材料及半?成品互相影?響，串味，?堅(jiān)持四隔離?制度（成品?與半成品、?食品與雜物?、藥物，生?熟食品、食?品與天然冰?隔離），保?證食品原材?料的清潔衛(wèi)?生。，⑤?報(bào)損制度。?凡庫房物資?報(bào)損必須填?寫《報(bào)損報(bào)?告單》