數(shù)據(jù)管理基本知識《數(shù)據(jù)管理技術(shù)》一、數(shù)據(jù)管理基本知識 知識要點數(shù)據(jù)1.1數(shù)據(jù)的概念數(shù)據(jù)是一種重要的信息資源，是對現(xiàn)實世界中客觀事物的符號化表示， 分為數(shù)值型數(shù)據(jù)和非數(shù)值型數(shù)據(jù)。1.2數(shù)據(jù)與信息的區(qū)別和聯(lián)系數(shù)據(jù)是信息的具體描述，是信息的載體。信息是數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，是對數(shù)據(jù)的語義解釋?？梢杂脭?shù)字來表示的數(shù)據(jù)是數(shù)值數(shù)據(jù)，用非數(shù)字形式來表示的數(shù)據(jù)稱為非數(shù)值數(shù)據(jù)。1.3數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型說明及舉例數(shù)字純數(shù)字組合，可用于運算例：100,78文本漢字、符號與數(shù)字的組合或不用于運算的數(shù)字（學號、編號、條形碼、身份證號、電話號碼、手機號碼、郵政編碼等）例：A2008,趙明，001備注適用于比較長的文本日期/時間2008-1-13,10:25貨幣￥25,￥79.50,$230自動編號由電腦自動產(chǎn)生，當記錄數(shù)發(fā)生變化時，自動編號也會隨之變化，一般可用來表示該條記錄是第幾條記錄是/否（布爾型）它的值為Yes/No或True/False，—般用來表示只有兩種值的數(shù)據(jù)OLE型:圖像、聲音等超鏈接:電子郵件、網(wǎng)頁地址2?數(shù)據(jù)管理技術(shù)發(fā)展的三個階段隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)管理技術(shù)也得到了相應的發(fā)展， 其發(fā)展歷程一般可分為三個階段：人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫階段。專用軟件獨立性共享性冗余度管理性/安全性人工管理無差差高差文件系統(tǒng)有差差高差數(shù)據(jù)庫有好好低好3?數(shù)據(jù)庫3.1什么叫數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（Database，簡稱DB）:是一個長期存儲在計算機內(nèi)、有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)集合。3.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特征數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。這是數(shù)據(jù)庫與文件系統(tǒng)的根本區(qū)別。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)組織形式為二維表。數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為多個用戶所共享，冗余度小。數(shù)據(jù)具有較高的獨立性。數(shù)據(jù)的安全性得到保證。?數(shù)據(jù)表、記錄、字段、主關(guān)鍵字、關(guān)聯(lián)字段4.1表：關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是將大量相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)用二維表形式保存的，二維表的表現(xiàn)形式是行、列組成的表格。4.2記錄：數(shù)據(jù)表中的一行稱為一條記錄，一條記錄對應一個實體，記錄著有關(guān)實體在某些方面屬性特征的數(shù)據(jù)。4.3字段：數(shù)據(jù)庫記錄中某一類別的信息，即數(shù)據(jù)表中的列。每一列的第一行稱為字段名。4.4關(guān)鍵字：數(shù)據(jù)庫中往往會使用一些特殊的字段來做為辨認記錄的標識，這些字段叫關(guān)鍵字字段，簡稱關(guān)鍵字，而一個數(shù)據(jù)表中每個記錄的關(guān)鍵字的內(nèi)容是唯一的，是不能重復的。關(guān)鍵字是唯一標識一條記錄的某個字段或若干個字段的組合：作為主關(guān)鍵字的字段不能為空值。作為主關(guān)鍵字的字段值不能重復。當不能確定任何單字段的值唯一時，可能將兩個或更多個的字段組合成為主關(guān)鍵字。4.5關(guān)聯(lián)字段：在一個數(shù)據(jù)庫中，一般會存在很多的數(shù)據(jù)表，這些數(shù)據(jù)表每張表功能都比較單一，但每張表之間往往會通過一些特殊的字段（相同字段）關(guān)聯(lián)起來，這個起關(guān)聯(lián)作用的字段就叫關(guān)聯(lián)字段。?關(guān)系數(shù)據(jù)庫中“關(guān)系”的含義滿足要求的二維表在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中稱為關(guān)系。關(guān)系數(shù)據(jù)庫規(guī)定，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的二維表（關(guān)系）必須滿足以下條件：表中每一個字段必須是簡單的數(shù)據(jù)項，不可再分；表中每一列都要有相同的數(shù)據(jù)類型，并有唯一相應字段名；表中不應有內(nèi)容完全相同的行（記錄） ；任意交換兩行、兩列，不影響整個表的內(nèi)容，也就是說，行和列的排列順序是無關(guān)緊要的。?數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)6.1數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的概念?數(shù)據(jù)庫（DB）：以二維表形式存入在計算機中的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。?數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS：對數(shù)據(jù)庫進行管理的通用軟件，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心。提供數(shù)據(jù)庫的定義和建立、數(shù)據(jù)庫的操作和數(shù)據(jù)庫的運行控制等功能。?數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)（DBAS：是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下， 根據(jù)某種需要開發(fā)的應用程序。如，學生學籍管理系統(tǒng)，網(wǎng)上商城等。6.2數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的區(qū)別與聯(lián)系數(shù)據(jù)庫是按照某種模型組織起來的， 可以被用戶或應用程序共享的、 大量且相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行管理和控制的軟件， 具有數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)庫的運行控制功能。數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下， 根據(jù)用戶實際需要開發(fā)的應用程序， 它提供了友好的操作界面，能使用戶無須掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)，就能使用和操作數(shù)據(jù)庫。三者之間的關(guān)系如圖所示：

6.3常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有 Access、SQLServer、Foxpro、VisualFoxPro、Oracel、Sybase《數(shù)據(jù)管理技術(shù)》一、數(shù)據(jù)管理基本知識 隨堂練習?數(shù)據(jù)是對現(xiàn)實世界中客觀事物的符號化表示，其中字符、文字、圖像、聲音是 （）。（A）信息 （B）非數(shù)值數(shù)據(jù) （C）數(shù)據(jù)載體 （D）數(shù)值數(shù)據(jù)描述圖書借還信息的一組數(shù)據(jù)（借書證號 003、圖書編號WX1011出借日期2005-9-2、還書標記數(shù)據(jù)。（A）（還書標記數(shù)據(jù)。（A）（C）“No”中，“借書證號、數(shù)字型和文本型

日期型和文本型圖書編號”為文本型數(shù)據(jù),“出借日期、還書標記”分別為（（B）日期型和布爾（邏輯）（D數(shù)字型和布爾（邏輯）3?下面列出的數(shù)據(jù)管理技術(shù)發(fā)展的三個階段中，哪些階段有專門的軟件對數(shù)據(jù)進行管理（）。I.人工管理階段 n.文件系統(tǒng)階段 川.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段（A）只有I （B）只有n （c）i和n （D）n和川TOC\o"1-5"\h\z?在某課程管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，有下列數(shù)據(jù)表，表中除表頭外每一行記錄了一個學生的數(shù)據(jù)，表中的一行對應數(shù)據(jù)庫的術(shù)語是（ ）。學號姓名班級課程編號課程名稱成績051753林圓圓咼二（17）班XX03多媒體技術(shù)應用4051625王詩銓咼二（16）班XX05數(shù)據(jù)管理技術(shù)5050132陳曉祥高二（1）班XX02算法與程序設計4TOC\o"1-5"\h\z（A）文件 （B）數(shù)據(jù)庫 （C）字段 （D）記錄?關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的關(guān)系是（ ）。（A）mdb文件 （B）字段 （C）二維表 （D）記錄開發(fā)一套建立在Access之上的面向全體師生進行排課和選課的計算機應用系統(tǒng)軟件， 屬于（）。（A）系統(tǒng)軟件 （B）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（C）數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng) （D）數(shù)據(jù)庫?某學校需要管理所有學生在校三年期間全部考試的成績數(shù)據(jù)，那么你認為學校應使用什么方法才能最方便地管理這些數(shù)據(jù)（ ）。（A）數(shù)據(jù)表 （B）數(shù)據(jù)庫（C）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) （D）開發(fā)相應的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)&以下哪些軟件不屬于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ ）。MSSQLServer②Sybase③Access④Excel⑤Oracle⑥PhotoshopA.①②④B.④⑥C .③⑤⑥ D .①②③⑤9?數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展歷程一般可分為三個階段：人工管理階段、文件系統(tǒng)階段和（ ）。（A）（A）網(wǎng)絡管理階段（B）超媒體管理階段（C）（C）多媒體系統(tǒng)階段（D）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段10.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的英文名稱縮寫是（ ）。（A） DB （B）DBMS （C）DBAS （D）DATA11.如圖所示的“成績”表中，關(guān)鍵字可定義為（ ）。學號01090010109002010900301090040109005010A006姓名fi婷穎芳莉圻鳳芳知M方社鄭學號01090010109002010900301090040109005010A006姓名fi婷穎芳莉圻鳳芳知M方社鄭政拾|語文一甌I數(shù)學|物理|化學］歷史〕地理|德刃69B9454546517&754767776466S6463687854050696660S174&14979@166&16560796355479G4495346747675516T6537478it6115（A）學號 （B）姓名（C政治 （D）總分12?如圖所示的“運動員信息表”中，選中的是（ ）。@運動員蓿息表：表@運動員蓿息表：表朱步紅李明明李東蔡東風陳之明林坤明陳安文陳壷燕88-11-20+010201+010202■+'030104+030203朱步紅李明明李東蔡東風陳之明林坤明陳安文陳壷燕88-11-20+010201+010202■+'030104+03020396^09-0987-01-1486-10-23S7-0T-21S6-06-30十0101Q1+010102+010103+010104+010105?H卜來I共有記錄數(shù)：9運動員編號性別出生年月姓名需求分析 *概念設計 *邏輯設計*物理設計記錄：H|（A）—條記錄 （B）—條目錄 （C）一個字段 （D一個序列13.以下說法不正確的是（D）。（A） 數(shù)據(jù)庫是一個長期存儲在計算機內(nèi)、有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)集合（B） 數(shù)據(jù)庫是一個按數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來存儲和管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)（C） 數(shù)據(jù)庫能夠更合理地組織數(shù)據(jù)、更方便地維護數(shù)據(jù)、更嚴密地控制數(shù)據(jù)和更有效地利用數(shù)據(jù)（D） 數(shù)據(jù)庫是一個數(shù)據(jù)文件二、設計數(shù)據(jù)庫《數(shù)據(jù)管理技術(shù)》 二、設計數(shù)據(jù)庫知識要點數(shù)據(jù)庫設計的過程①需求分析：數(shù)據(jù)的收集與分類； （需求分析要解決的兩大主要問題：一是確定系統(tǒng)功能，即系統(tǒng)能做什么；二是信息的調(diào)查分析，即搜集歸納數(shù)據(jù)。 ）②概念設計：建立實體一聯(lián)系（E-R圖）模型；③邏輯設計：將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型；④物理設計：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。可用下圖表示：數(shù)據(jù)的抽象過程數(shù)據(jù)的抽象過程涉及到三個世界：現(xiàn)實世界、信息世界、數(shù)據(jù)世界。由于計算機不能直接處理現(xiàn)實世界中的具體事物， 所以必須先將現(xiàn)實世界中的事物現(xiàn)象經(jīng)過人腦的分析形成印象和概念, 這個過程形成的模型叫概念模型。 然后再把概念模型描述的實體及其聯(lián)系轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)模型。（（E-R圖）3?實體、屬性的含義及實體之間的三種聯(lián)系實體：客觀存在且可以互相區(qū)別的事物。如一名學生，一臺電腦，一場聚會。屬性：實體的特征。如學生的姓名、性別；電腦的CPU顯示器；聚會的時間、地點、參加者。實體之間的三種聯(lián)系：一對一聯(lián)系（ 1:1）,一對多聯(lián)系（1:n）,多對多聯(lián)系（m:n）。4.E—R圖的三種圖元素實體-關(guān)系圖，又稱E-R圖，主要用于描述現(xiàn)實世界中實體及其相互之間的關(guān)系，是一種比較常用的描述數(shù)據(jù)庫概念模型的方法。E-R圖主要的圖元素的表示方法如下：實體，用帶有實體名的矩形框表示： I屬性，用帶有屬性名的橢圓形框表示： 二■實體與屬性及實體間聯(lián)系，用直線連接：例：“旅游信息”數(shù)據(jù)庫所需的“游客”實體及其各屬性的 E-R圖可表示如下：實體間的聯(lián)系，用帶有聯(lián)系名的菱形框表示： I實體間的聯(lián)系類型（1:1、1:n、m:n）,在聯(lián)系直線上標注。例：以下是三對實體間的關(guān)系校長一學校：一個校長管理一個學校， 一個學校由一個校長管理， 校長與學校之間是一對一的關(guān)系。學生一班級：一個班級有多個學生，一個學生只能在一個班級， 班級與學生之間是一對多的關(guān)系。運動員一比賽：一個運動員可以參加多個比賽項目，一個比賽項目可以有多個運動員參加，文案大全運動員與比賽之間是多對多的關(guān)系。.將E-R圖概念模型轉(zhuǎn)換成關(guān)系數(shù)據(jù)模型將每個實體集轉(zhuǎn)換成一個二維表：將實體名轉(zhuǎn)換為表名，將實體屬性轉(zhuǎn)換為二維表的字段。將實體集之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成一個二維表。常見的三種數(shù)據(jù)模型:層次數(shù)據(jù)模型（樹型）、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)模型（二維表，應用最廣）例：以下是三種數(shù)據(jù)模型案例層次數(shù)據(jù)模型：像倒掛的樹，上一層實體與下一次實體之間的聯(lián)系是 1：n，如“家庭關(guān)系”；網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型：實體間聯(lián)系不受層次限制，上下層之間可以任意聯(lián)系，如“師生關(guān)系” ；關(guān)系數(shù)據(jù)模型：類似于一張表，用二維表形式表示實體、屬性以及實體之間的聯(lián)系，如“游客信息”表。師生關(guān)系老師甲老師乙老師丙學生甲 學生乙網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型師生關(guān)系老師甲老師乙老師丙學生甲 學生乙網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型游客信息游客編號姓名性別電話00512王剛男6436797000808張輝黎男5268325200807沈東堅女62541223關(guān)系數(shù)據(jù)模型&數(shù)據(jù)庫設計中的一些問題數(shù)據(jù)冗余：同一個數(shù)據(jù)會大量地重復出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫的表中。刪除異常：刪除表中某一記錄，需要保留的信息也會隨之消失。修改困難：欲修改表中的一個數(shù)據(jù)，需要連同修改多處（字段、記錄）數(shù)據(jù)?！稊?shù)據(jù)管理技術(shù)》 二、設計數(shù)據(jù)庫隨堂練習?使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫的第一步是對數(shù)據(jù)進行 （）。（A）收集、分類 （B）整理、分類 （C）分析、整理 （D）分析、收集?在數(shù)據(jù)庫設計過程中要從現(xiàn)實世界第一層抽象到信息世界，再第二層抽象到機器世界，其過程須建立（ ）。（A）概念模型和邏輯數(shù)據(jù)模型 （B）面向?qū)ο竽Ｐ秃透拍钅Ｐ停–）網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型 （D層次模型和關(guān)系模型?現(xiàn)實世界中，事物的一般特性在信息世界中稱為（（A）實體 （B）聯(lián)系 （C）屬性 （D）實體集?在圖書借閱業(yè)務中，一位讀者可以借閱若干本圖書，而同一本書可以相繼被幾個讀者借閱，讀者有借書證號、姓名屬性；圖書有書籍編號、書名、作者屬性；讀者與圖書之間的借閱關(guān)系有日期屬性，E-R圖描述正確的是（）。5.實體-關(guān)系圖(E-R)是一種比較常用的描述數(shù)據(jù)庫概念模型的方法。在圖形表示實體之間的聯(lián)系( )。(A)三角形框 (B)橢圓形框 (C)矩形框 (D)菱形框6.用二維表結(jié)構(gòu)表示實體以及實體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為((A)網(wǎng)狀模型 (B)層次模型 (C)關(guān)系模型 (D)面向?qū)ο竽Ｐ?.將左圖所示的“學生-課程”E-R圖，轉(zhuǎn)換成如右圖所示的關(guān)系數(shù)據(jù)模型，和“課程”實體之間的聯(lián)系(聯(lián)系表中加入哪些屬性作為字段，可以建立“學生”學生表|學號|姓名年齡性別課程表E-R圖中以何種需要在“選課”。成績聯(lián)系:選課課程號諜程名載師名“學生一諫程於關(guān)系數(shù)據(jù)模型(A)學號、課程號(B)學生、課程&E-R圖可以用來描述((A)物理模型 (B)概念模型9.如圖所示的E-R圖表示( )。(C)學號、姓名(C)對象模型(D)姓名、教師名(D數(shù)據(jù)模型(A)(B)(C)(D)校名、學校實體只有校名和地址兩個屬性學校、校名、地址和電話有相同屬性學校實體有校名、地址、地址、電話三個實體具有共同的屬性電話三個屬性10.下列不屬于實體與實體之間聯(lián)系的是((A)二對一 (B)—對一 (C)多對多 (D)11.一個班級只有一個班長，而一個班長只在一個班級中任職，()。(A)二對一 (B)—對一 (C)多對多 (D)一對多班級與班長之間的聯(lián)系是一對多12.下圖所示是學校行政管理組織結(jié)構(gòu)，該圖描述的數(shù)據(jù)模型是(網(wǎng)狀模型層次模型關(guān)系模型面向?qū)ο竽Ｐ?3.在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)冗余是指( )。文案大全（A） 重復錄入的數(shù)據(jù)，或錄入的那些本可由基本數(shù)據(jù)導出的數(shù)據(jù)（B） 會產(chǎn)生錯誤的數(shù)據(jù)（C） 可提高性能的數(shù)據(jù)（D） 可隨意刪除數(shù)據(jù)?有一關(guān)系模式：圖書（書籍編號，書名，作者） ，以下描述正確的E-R圖是（ ）。?關(guān)于數(shù)據(jù)模型的說法，正確的是（ ）。（A） 目前數(shù)據(jù)模型主要有關(guān)系數(shù)據(jù)模型、層次數(shù)據(jù)模型、樹狀數(shù)據(jù)模型（B） 關(guān)系數(shù)據(jù)模型由若干關(guān)系組成，每個關(guān)系都類似一張表（C） 層次數(shù)據(jù)模型是目前應用最廣泛的一種數(shù)據(jù)模型（D） 層次數(shù)據(jù)模型用二維表描述實體、屬性以及實體之間的聯(lián)系?數(shù)據(jù)庫設計的一般步驟為（ ）。（A） 需求分析一邏輯設計一概念設計一物理設計（B） 需求分析一概念設計一邏輯設計一物理設計（C） 需求分析一物理設計一概念設計一邏輯設計（D） 需求分析一概念設計一物理設計一邏輯設計?在概念模型中，具有某種共同特性和行為的對象稱為（ ）。（A）對象 （B）節(jié)點 （C）實體（D）記錄三、建立、使用和維護數(shù)據(jù)庫《數(shù)據(jù)管理技術(shù)》 三、建立、使用和維護數(shù)據(jù)庫 知識要點?Access簡介Access是美國微軟（Microsoft）公司設計的Office辦公系統(tǒng)軟件中的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，是目前數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件中的主流產(chǎn)品之一。.在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的步驟啟動Access。（開始菜單t所有程序t MicrosoftOffice宀MicrosoftOfficeAccess2003）在Access中建立空的數(shù)據(jù)庫。（文件t新建t空數(shù)據(jù)庫t輸入數(shù)據(jù)庫文件名并選擇保存路徑t點擊“創(chuàng)建”按鈕）建立數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。（確定字段名稱和數(shù)據(jù)類型、設置主鍵、保存表、建立表間聯(lián)系）輸入數(shù)據(jù)。（直接在表中輸入數(shù)據(jù)或利用導入數(shù)據(jù)的方法將數(shù)據(jù)導入）?修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)（增加字段、刪除字段、更改字段名稱和數(shù)據(jù)類型、設置主鍵）在要修改表結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表上點鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中點擊“設計視圖”命令;對要修改字段名稱或類型進行修改、添加或刪除操作；保存并關(guān)閉表結(jié)構(gòu)視圖。點擊圖中相應字段左側(cè)的小方塊進行添加或刪除字段操作■諜程：表宇段名稱 I數(shù)據(jù)類型I 說明修點擊圖中相應字段左側(cè)的小方塊進行添加或刪除字段操作■諜程：表宇段名稱 I數(shù)據(jù)類型I 說明修程分否文本是/否字段屬性常規(guī)I萱閱I字段大水格式輸入魘碼標題默認＜1有效性規(guī)則有效性童本必埴字段允許空字符串索引Unic?dt壓網(wǎng)輔入;卻彈式IME語句檯式〔恆日文）智能標記?數(shù)據(jù)維護（添加記錄、修改記錄、刪除記錄、刪除表、修改表名稱）增加記錄在數(shù)據(jù)表最左側(cè)的小方塊區(qū)域上點擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“新記錄”命令,然后在記錄的最后一行光標閃爍的地方將記錄的各個字段的內(nèi)容補充完整就可以了。也可以直接點擊下圖中“新記錄”小方塊進行添加記錄。新記錄—*②刪除記錄全選 新記錄—*②刪除記錄全選 k當前記錄一?記錄指示器在要刪除的記錄所在的那一行最左側(cè)的小方塊區(qū)域上點擊鼠標右鍵， 在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除記錄”命令，在出現(xiàn)的提示框中點擊“是”或“否”就可以刪除記錄或取消刪除。修改記錄直接在要修改的記錄相關(guān)字段上點擊鼠標左鍵，把其中內(nèi)容改成替換的內(nèi)容就行了。文案大全

刪除數(shù)據(jù)表在Access的表單中找到需要刪除的數(shù)據(jù)表，在上面點擊鼠標的右鍵，在出現(xiàn)的菜單命令中選擇“刪除”命令即可。修改數(shù)據(jù)表名稱在要修改名稱的表上點鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“重命名” ，然后輸入要修改成的文字即可。5.建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系步驟：選擇菜單命令“工具/關(guān)系”。選擇要在關(guān)系窗口中顯示的表，單擊“添加”按鈕。直到添加好所有的表，關(guān)閉該對話框。將要建立關(guān)系的兩張表相應字段拖放到一起。例如將“導游”表中的“工號”字段拖放到旅游團表中的“導游工號”字段上。單擊“創(chuàng)建”按鈕創(chuàng)建關(guān)系。步驟：選擇菜單命令“工具/關(guān)系”。選擇要在關(guān)系窗口中顯示的表，單擊“添加”按鈕。直到添加好所有的表，關(guān)閉該對話框。將要建立關(guān)系的兩張表相應字段拖放到一起。例如將“導游”表中的“工號”字段拖放到旅游團表中的“導游工號”字段上。單擊“創(chuàng)建”按鈕創(chuàng)建關(guān)系。合剛&號A游客蝙號簽約日期旅游團編號V關(guān)系護照號瑪城歸臨號發(fā)團日期回程日期計劃人數(shù)導游工號名路格程通昏宿線價行妙用住Access工具欄常用按鈕騒心A啓A%*IIftzlIIIV▼144I?視圖 排序篩選 新/刪記錄數(shù)據(jù)排序7.1排序目的排序就是按照選定字段值的升序或降序方式顯示記錄。 排序可以使數(shù)據(jù)顯示得更有序、更清晰，方便瀏覽。7.2排序原則數(shù)字、日期按大小； ②邏輯型True<False;③英文：字母順序，大寫<小寫； ④中文：拼音順序；7.3排序步驟選擇要排序的字段（可以選單個字段，也可以選擇連續(xù)的多個字段。如果選的是單個字段，TOC\o"1-5"\h\z則記錄按照選住的字段的值進行排序；如果選的是多個連續(xù)字段，則記錄先按照選住字段的最左邊的字段排序，當該字段的值相同時，再按照最左邊第二字段的值排序，依此類推。 ）點擊工具欄上的排序按鈕（升序按鈕 記錄按照選住字段的值從小到大順序排序；降序按鈕陽L記錄按照選住字段的值從大到小順序排序。 ）例：要達到下圖的“游客”表中排序效果，選擇的排序字段是“證件名稱”和“證件編號” ,然后點擊的排序按鈕是升序按鈕fJ,o因為選擇的是兩個字段，所以記錄先按照被選住的字段中最左邊的字段“證件名稱”升序排序，當碰到“證件名稱”一樣的記錄時，再按照第二個字段“證文案大全件編號”升序排序?！鰸G客二表游客編號姓名性別游客編號姓名性別坯址郵毆騙碼電話證件名稱|證件編號00501中山北路1弄1號20006262450001護照GOO23456700547犬渡河路加弄5號20006062078888護照GOU2T43200801人民體5號20004064100000護照GO1T654T1(J0512金秒江路細弄送號200Q&262230001護昶GO254623400TO4桂林路30弄21號20003064050032身份證D0&21延上路45弄T號20005065120000身榜證31D105T00T19452報名標志&數(shù)據(jù)篩選8.1篩選目的篩選就是檢索符合某種條件的記錄并顯示出來，將不符合條件的記錄隱藏起來的方法。8.2篩選步驟打開表，選擇菜單命令“記錄 /篩選/按窗體篩選” 或點擊工具欄上的“按窗體篩選”按鈕貝設置篩選條件；點擊工具欄上的“應用篩選”按鈕 刃，就能達到篩選的效果。例：下圖在“價格”字段中設置篩選條件“ >=800”，然后點擊工具欄上的“應用篩選”按鈕歩3,就可以在“旅游線路”表中篩選出價格大于等于 800元的記錄?！雎从尉€團u按窗體篩選袋路編號線跖2稱價格行程交通用瞻住宿?>=BOO線路編號銭略名稱價格行稈交通|用釋［住宿?+|C0&-3|硅林陽朔四日法2780D1:上海飛桂京飛機往返.:超恚華：5瞬華：四+C3-1烏曾木齊、敦惶x51E0D1:上海乘赴匸飛機、火車t50兀丿人天二星或同級+G09-02螢山四日游SCOD1:乘2L聲次4火車謹座往d自琛 山上6-3人但+HD2-05海南舉飛五日游1900D1:上海浦東不飛機往返、1四早八正二星級或準.HD2-06海南環(huán)島夫日游2300D1:上海飛海匚飛機往返.弓五阜十正二星級標準!+S13-22武竟山敢臥四日莎B20D1:上海乘專左上海乘專就呵元/人天標惟等宿二［+S18-3婺源、三書山“i01:晩乘23:4火車謹臥往d三早六正雙人標準房+Z12-14張涼界猛洞河譚菽1340D1:上海西站1飛機往返s:自理 唯二星標準:數(shù)據(jù)查詢9.1查詢目的查詢就是依據(jù)一定的條件，在數(shù)據(jù)庫中查找所需數(shù)據(jù)的方法。查詢結(jié)果：通過查詢的方法得出的數(shù)據(jù)就是創(chuàng)建一個新表的過程， 是在原表的基礎上將滿足條件的數(shù)據(jù)（記錄、字段）重新組合成一張表，這張表的內(nèi)容依賴于原表，一旦原表的內(nèi)容產(chǎn)生變化，查詢得出的新表的內(nèi)容也可能隨之變化。9.2查詢步驟點擊“對象”的“查詢”項，執(zhí)行“在設計視圖中創(chuàng)建查詢“命令；在“顯示表”對話框中添加需要進行查詢的表；在“查詢設計視圖”中，雙擊要顯示的字段，將其添加到字段欄中； （也可以在設計視圖窗口下側(cè)點擊“字段”框進行選擇或刪除要顯示的字段）設立查詢條件；文案大全

表：排序：顯示：案件：工號姓名性別電話導游號游導游導游0000□□Like'T*'＜血|單擊工具欄上＜血|的“運行”按鈕口，得到查詢結(jié)果；點擊工具欄上的“保存”按鈕將查詢結(jié)果保存。例：左圖中，設置查詢時，雙擊“導游”表的“工號”、“姓名”、“性別”、“電話”字段進行顯示，其他字段不顯示，在“姓名”字段下方的“條件”框中設置條件Like'王*'，最終將查詢出如下圖所示的姓王的導游信息。壽查詢1二選擇查詢工號姓若性別電話002壬玲女卜9.3查詢與篩選的區(qū)別篩選是對原表產(chǎn)生直接作用，在原表中顯示滿足條件的記錄，而且顯示的是全部字段，無法做到只顯示部分字段的效果。查詢不對原表產(chǎn)生直接作用，是將查詢結(jié)果保存成一個新的查詢表，但查詢表與原表的數(shù)據(jù)是相互影響的，且查詢可以做到只顯示部分字段。篩選與查詢的條件表達式關(guān)系運算符：“>”（大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）、“<>”（不等于）邏輯運算符“與” （and）、“或”（or）、“非”（not）“與”（and）:“且”的意思，“>500and<1000”表示除了要滿足“>500”的條件外，還要滿足“<1000”的條件，合起來就是“大于500且小于1000”；“或”（or）:“或”的意思，“<500or>1000”表示只要滿足“<500”的條件，或者滿足“>1000”的條件，合起來就是“小于 500或大于1000”；“非”（not）:“非”的意思，“not>500”表示滿足“不要>500”的條件，也就是“不要大于500”即“小于等于500”。字符串運算符“Like”配合通配符“*”使用，可以匹配多種字符串?！?”：替代0至無數(shù)個任意字符。例：Like'*三日游*'表示含有“三日游”字樣的內(nèi)容；Like '三日游*'表示以“三日游”開頭的內(nèi)容；Like'陳*'表示以“陳”開頭的內(nèi)容，可以用來查詢某種姓氏的人；★★★★重點提醒：①在Access中寫條件時，除了寫漢字要選中文輸入法以外，寫其他任何符號請將輸入法切換到英文輸入法狀態(tài)進行書寫，保證寫出的是英文標點。文案大全寫的命令不區(qū)分英文大小寫。寫條件時，表達式中的文本類型數(shù)據(jù)（漢字、英文、用來當編號的數(shù)字）要用英文單引號或雙引號帶出，數(shù)字類型數(shù)據(jù)（有可能要參加運算的數(shù)字，如價格、成績）不要用引號帶出。例：文本類型數(shù)據(jù) Like'*三日游*' = '男’數(shù)字類型數(shù)據(jù) >=800 >80and<100數(shù)據(jù)統(tǒng)計11.1統(tǒng)計的作用教師要對學生成績表統(tǒng)計各科成績平均分、最高分、最低分；超市管理員每天要統(tǒng)計各種商品銷售數(shù)量、銷售額；班主任要對每學期的班費使用情況表進行統(tǒng)計班費收入總額和班費開支總額。上述案例都要對一些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以更方便快捷地對數(shù)據(jù)進行復雜的運算，以達到在基本數(shù)據(jù)的基礎上得出更深層次的數(shù)據(jù)的目的。11.2常用的統(tǒng)計方法常見的統(tǒng)計方法有求和、計數(shù)、最大值、最小值、平均值、分組操作。這些操作對應的函數(shù)或命令是SumCount、MaxMin、Avg、GroupBy。Sum對表中數(shù)值字段求和。Count:統(tǒng)計滿足條件的記錄數(shù)。Max求一組數(shù)據(jù)中的最大數(shù)值，不能用于邏輯值和文本。Min:求一組數(shù)據(jù)中的最小數(shù)值，不能用于邏輯值和文本。Avg:對表中數(shù)值字段求平均值，不能用于邏輯值和文本。GroupBy:對表中記錄進行分組。.數(shù)據(jù)導入12.1數(shù)據(jù)導入用途數(shù)據(jù)導入：將其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或其他格式的數(shù)據(jù)文檔輸入到當前數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)導入要求：外部數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)要與當前數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)相同。12.2將Excel格式的文件導入到當前數(shù)據(jù)庫在Access中選擇菜單命令“文件/獲取外部數(shù)據(jù)/導入”。選擇要導入文件類型為" MicrosoftExcel（*.xls）”。選擇Excel文件。單擊“導入”按鈕。選擇數(shù)據(jù)表。（要注意是否要勾選“第一行包含列標題”以及要將數(shù)據(jù)保存到“現(xiàn)有的表中”還是“新表中”）單擊“確定”按鈕完成。.數(shù)據(jù)導出13.1數(shù)據(jù)導出用途由于某種原因，有時需要將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行備份或轉(zhuǎn)換成其他格式的數(shù)據(jù)另作他用，就要用到Access提供的數(shù)據(jù)導出功能。數(shù)據(jù)導出就是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)存入到其他數(shù)據(jù)庫中或轉(zhuǎn)換成其他格式的數(shù)據(jù)，如 dBase、Excel、文本等格式。13.2將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導出為 Excel文件或文本文件①單擊需要導出的數(shù)據(jù)表，點擊菜單命令“文件/導出”或右擊需要導出的數(shù)據(jù)表，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“導出”命令。文案大全②在“保存類型”中選擇相應的格式。TOC\o"1-5"\h\z如果導出為Excel文件：將“保存類型”選擇為“ MicrosoftExcel97-2003（*.xls） ”。如果導出為文本格式（記事本）文件：將“保存類型”選擇為“文本文件（*.txt;*.csv;*.tab） ”。根據(jù)需要更改保存的文件名，然后單擊“導出”按鈕將數(shù)據(jù)表導出。《數(shù)據(jù)管理技術(shù)》 三、建立、使用和維護數(shù)據(jù)庫 隨堂練習1.在Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫內(nèi)可以進行的操作有 （）①創(chuàng)建表②刪除記錄③輸入數(shù)據(jù)④建立表間關(guān)系（A）① （B）①② （C）①②③ （D）①②③④2?下列關(guān)于在Access數(shù)據(jù)庫中進行數(shù)據(jù)導入、導出操作的敘述，錯誤的是（ ）。（A） 可以將Excel電子表格文件的數(shù)據(jù)導入到數(shù)據(jù)庫中形成新表（B） 可以將Excel電子表格文件的數(shù)據(jù)導入到數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有的表中（C）將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)導出，不需要選擇文件類型，只能保存為 Excel電子表格文件D）可以將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)導出并保存為 Excel電子表格文件3.3.■icrosoftAccess一[書目:萄□OS'圉文件（E編鎬％）視圉塑価入①褶式財記錄?xficn窗口①鞘肋co_■*?x髓?19總昌a聲，A 肛1 A AW咚2U和|號百f痼*I出版社岀版日期+WX1011肺駝祥子人民丈學出版社龍舍20D4-1￥22.00+nail西游記中央民媒大學出K臭承恩2003=7￥*1.8&+KF300S宇宙前桔新直界岀版社2003-7￥1584+WX1045茶館人民文學出版社老舍2003-5￥6.0D+WX3O22陜百施游出版社2OQ3-3￥]QW+H2036三國檯文時代丈藝岀版社羅賈中2003-1￥67.10+WK3033時代文藝岀版社施耐庵2003-1￥43.0D+EF1011理味動勒采園四川少年兒童岀X全罟元2001-S￥1710+EF2022鳥類輕味故爭中回輕工業(yè)岀版木為炳輝aooi-a￥11.40+EP3O13空宙常識樂北肺范大學出K張四季2001-1J￥140B+m023四世冋呈人民丈學岀版牡2001-1￥1900+WX2006紅樓夢ARJC學岀版社2001-1￥39.6D+牌如憂三國混殳人民丈學岀版社羅接中2001-1￥28QO+moie二馬扎民文學岀版杖老吿2001-1￥H.00?1記錄nL*115 ?!1J艾有記錄數(shù).苗“數(shù)據(jù)表”視冒（A）出版日期 （B）價格4?如圖所示的“參賽選手表”中，小學組選手編號首位為“1”，中學組選手編號首位為“2”，若使用“高級篩選”功能查找小學組選手的信息，需要設置“選手編號”字段的篩選條件準則表達式為（ ）。（A（A）出版日期 （B）價格4?如圖所示的“參賽選手表”中，小學組選手編號首位為“1”，中學組選手編號首位為“2”，若使用“高級篩選”功能查找小學組選手的信息，需要設置“選手編號”字段的篩選條件準則表達式為（ ）。（A） Like"1"（B） Like"1*"（C） Like"2*"（D） Like"1*"ORLike"2*"（C）出版日期、價格 （D）所有字段醫(yī)蘋罄詵千表::去匸回図I選手若號11性別 學找去琢電備注 1刁洪湖＜1仔謀田小學怒才字珂愕郴小學+LOB5十LOES+20E+2005+3311+3012+2013十E0L4+2015拱潘林蘋麻企邯壬棟江陳正塢答尤61董據(jù)JG逢塀呈畑張SW直世車陳少華記錄?H|PM.目弓BFRhr嗎R-R~B3DH.-Kr"lSTlHR.--I3『Er"--站?府南南寸停杓環(huán)H向西小學怡村心申芋痛心中學布心中工材心中學怖■心申宇FHMlfiLBS.CCA器■兇2】筋C-mhumcj誕2心1c^idai con5?在如圖所示的書目表中， 若僅需要查詢所有書目的書名和價格， 則可以使用Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的（）功能來完成。■icrosoftAccess—「書目:表JE3文件?箱栢⑥ W??）插人庫管理系統(tǒng)提供的（）功能來完成?！鰅crosoftAccess—「書目:表JE3文件?箱栢⑥ W??）插人⑴昭式如訶錄區(qū)|工具d）宙口①轄勛?蝕?岡蟄昌鳥辱韋名斡訂>v|jh]?*?忙1?備取分糞號?I出ftf廠[第一惟若 I岀趙日期[WXF3DH 理茫動物樂園KP3003 宇雷前沿EP3013 宇雷増識*X]03l 硏陀禪乎VEIQI9 二馬*Jf3Q23 四世同堂*K2C0&￥￡?I6VK2KJ&mpst曲樓國國畔3CCP ^RSiW*3(3033 水銜傳皿PI少年兒宣岀Jt金忠無中ESXilk岀繼班得用梅新世辱出曲社桂朝聲束北i弼詁學出上夷EP華人曲學出亞社去舍人昆文學岀離社專色人敢