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行政專員崗位職責(zé)細(xì)化1、負(fù)責(zé)?商管項目人?力行政全面?統(tǒng)籌管理工?作;2、?協(xié)助配合完?成總經(jīng)理的?任務(wù)指標(biāo),?做好全方位?后勤保障;?3、建立?人才梯隊機(jī)?制,持續(xù)推?動公司后備?干部和高潛?人才的選拔?、評估、培?養(yǎng)工作;?4、負(fù)責(zé)項?目公司企業(yè)?文化建設(shè)、?員工活動等?。行政專員崗位職責(zé)細(xì)化(二)、?統(tǒng)籌集團(tuán)行?政工作,包?括來文來函?的處理、印?章、車輛管?理;2、?負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對?外重要接待?及各類外部?會議活動安?排;3、?負(fù)責(zé)總部園?區(qū)的后勤保?障管理;?4、負(fù)責(zé)集?團(tuán)層面的對?外、對內(nèi)宣?傳及統(tǒng)籌企?業(yè)文化建設(shè)?;5、負(fù)?責(zé)集團(tuán)層面?行政費(fèi)用規(guī)?劃及結(jié)算處?理;6、?負(fù)責(zé)行政服?務(wù)中心團(tuán)隊?日常管理工?作。行政專員崗位職責(zé)細(xì)化(三)?1、組織制?定行政部工?作發(fā)展規(guī)劃?、計劃與預(yù)?算方案;?2、組織制?定行政管理?規(guī)章制度及?督促、檢查?制度的貫徹?執(zhí)行;3?、組織、協(xié)?調(diào)公司年會?、員工活動?、市場類活?動及各類會?議,負(fù)責(zé)外?聯(lián)工作及辦?理公司所需?各項證照;?4、起草?及歸檔公司?相關(guān)文件;?5、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)文?化建設(shè);?6、管理公?司重要資質(zhì)?證件;7?、組織好來?客接待和相?關(guān)的外聯(lián)工?作;8、?主持部門內(nèi)?部的建設(shè)工?作;9、?協(xié)調(diào)公司內(nèi)?部行政等工?作;10?、對控制成?本的方法提?出建議;?11、負(fù)責(zé)?車輛管理安?排;行政專員崗位職責(zé)細(xì)化(四)?1.根據(jù)?公司經(jīng)營理?念及發(fā)展?fàn)?況,制定行?政發(fā)展規(guī)劃?,為公司重?大行政決策?提供建議和?信息支持;?2.組?織制定、執(zhí)?行、監(jiān)督公?司行政管理?各項管理制?度;3.?制定公司?年度行政需?求計劃,編?制行政預(yù)算?,合理優(yōu)化?調(diào)控;4?.負(fù)責(zé)辦?公室各類辦?公設(shè)置及固?定資產(chǎn)管理?及辦公室突?發(fā)事件的協(xié)?調(diào)處理;?5.負(fù)責(zé)?公司車輛管?理,合理安?排車輛使用?、保養(yǎng)等事?宜;6.?負(fù)責(zé)辦公?室各類用品?采購及費(fèi)用?管理,建立?供應(yīng)商管理?;7.?負(fù)責(zé)公司倉?儲部門流程?的建立及日?常管理;?8.負(fù)責(zé)?員工后勤保?障,提升員?工滿意度;?9.維?護(hù)公司與相?關(guān)政府機(jī)構(gòu)?和部門的良?好關(guān)系;?10.完?成集團(tuán)下達(dá)?的其它有關(guān)?行政管理的?工作。行政專員崗位職責(zé)細(xì)化(五)1、與分?支經(jīng)理配合?完成分支機(jī)?構(gòu)團(tuán)隊搭建?工作,做好?人員的招聘?、培訓(xùn)、績?效考核及員?工關(guān)系管理?,辦理員工?入離職、轉(zhuǎn)?正、異動、?社保等相關(guān)?人事手續(xù),?按公司要求?做好分支機(jī)?構(gòu)人力資源?基礎(chǔ)工作。?2、對分?支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)?安全負(fù)責(zé),?做好財務(wù)管?理、倉庫管?理、固定資?產(chǎn)管理工作?。根據(jù)集團(tuán)?財務(wù)部要求?做好現(xiàn)金、?支票的管理?,現(xiàn)金、銀?行日報表的?制作及各類?費(fèi)用的管控?,配合分支?會計做好納?稅申報。督?促倉管員做?好倉庫管理?、貨物收發(fā)?等,定期進(jìn)?行倉庫盤點(diǎn)?,庫存核對?,確保分支?機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)?安全。3?、對分支機(jī)?構(gòu)銷售合同?及各類業(yè)務(wù)?手續(xù)進(jìn)行管?理,保證規(guī)?范操作,手?續(xù)完整,及?時跟進(jìn)應(yīng)收?款的落實情?況,督導(dǎo)業(yè)?務(wù)人員按時?收款。4?、對客戶資?源進(jìn)行有效?的整理和分?類管理,為?客戶分析及?盤活工作提?供信息數(shù)據(jù)?支持、做匯?總分析。?5、做好銷?售人員日程?規(guī)范性的監(jiān)?督管理工作?,營造并建?立良好的團(tuán)?隊氛圍。?6、對公司?制度、流程?進(jìn)行宣貫、?執(zhí)行、監(jiān)督?,及時反饋?制度流程的?執(zhí)行情況并?提供合理化?建議。行政專員崗位職責(zé)細(xì)化(六)1、負(fù)責(zé)?公司日???務(wù)事務(wù)的管?理,其中包?括拾遺補(bǔ)缺?工作及突發(fā)?事件的處理?;2、負(fù)?責(zé)行政人事?部后勤相關(guān)?對外關(guān)系處?理及內(nèi)外協(xié)?調(diào)工作;?3、負(fù)責(zé)重?要行政指令?的督察督辦?工作,確保?行政管理渠?道暢通,建?立良好辦公?環(huán)境;4?、負(fù)責(zé)組織?部門管理制?度、標(biāo)準(zhǔn)建?立、流程規(guī)?范及實施工?作;5、?負(fù)責(zé)擬訂部?門年度目標(biāo)?及目標(biāo)分解?,部門人才?需求分析、?選用、培訓(xùn)?與考核。行政專員崗位職責(zé)細(xì)化(七)1、協(xié)?助部門領(lǐng)導(dǎo)?建立和完善?公司行政管?理相關(guān)的流?程制度;?2、協(xié)助領(lǐng)

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