行政辦公管理制度公文管理1.?公文的種類?1.1?決定。適用?于對重要事?項或者重大?行動做出安?排。1.?2通告。?適用于一定?范圍內(nèi)公布?應當遵守或?者周知的事?項。1.?3通知。?適用于發(fā)布?規(guī)章、傳達?要求、員工?的職務任免?聘用、會議?。1.4?通報。適?用于表彰先?進、批評錯?誤、員工違?紀處罰。?1.5報?告。適用于?向上級部門?匯報工作、?反映情況，?不需要上級?回復及批示?。1.6?請示。適?用于向上級?部門請求指?示、批準，?需要上級批?示。1.?7___?。適用于記?載和傳達會?議情況和決?定事項。?1.8函?。適用于不?相隸屬單位?之間相互商?洽業(yè)務、詢?問和答復問?題等。2?.發(fā)文2?.1凡以?公司名義制?發(fā)的文件，?一般文件由?主管總監(jiān)簽?發(fā)，重要文?件需請示副?總裁同意后?，由有關部?門負責擬稿?，由副總裁?簽發(fā)。2?.2副總?裁簽發(fā)的文?件底稿，由?秘書進行登?記，統(tǒng)一編?號后打印、?校對，蓋章?后發(fā)出。?2.3以?部門名義發(fā)?文，由文件?起草部門打?印、校對，?蓋章后發(fā)出?。2.4?復印公司?內(nèi)部傳閱文?件，使用已?復印過的單?面紙或進行?雙面復印，?以節(jié)省開支?。2.5?發(fā)文要有?記錄，文件?接收人需要?在發(fā)文登記?表簽名。?3.公文格?式3.1?公文一般?由發(fā)文字號?、緊急程度?、標題、主?送單位、正?文、附件、?印章（簽名?）、成文時?間、抄報及?抄送單位等?部分組成。?3.2?發(fā)文字號格?式：部門簡?稱+（年號?）+文件編?號（___?號），例如?行政人事部?發(fā)文：行政?人事（__?__）__?_號，表示?行政人事部?___年發(fā)?的第___?次公文。?3.3緊?急文件分別?標明“特急?”、“急件?”。3.?4公文標?題應準確簡?要地概括文?件的主要內(nèi)?容，并準確?標明公文種?類，標題舉?例：“關于?___請示?”（報告、?通知、決定?、通報）。?3.5?公文除__?_外，應加?蓋印章，印?章加蓋應騎?年壓月。?3.6公?文統(tǒng)一簡體?字，題目用?黑體字，正?文用仿宋體?。4.行?文規(guī)則4?.1“請?示”應當一?文一事，只?寫一個主送?上級，如需?同時送其它?上級，應當?以抄送形式?，有相關聯(lián)?的事可以一?文多事。?4.2“?報告”中不?得帶請示事?項。4.?3行文統(tǒng)?一使用《簽?報單》并付?上公文，給?各級領導批?示。5.?公文立卷、?歸檔及銷毀?5.1?公文收、發(fā)?完畢后，各?部門應及時?將公文