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本文格式為Word版,下載可任意編輯——公司采購(gòu)員崗位工作職責(zé)公司購(gòu)買員崗位工作職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé),職責(zé)一:公司購(gòu)買員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原那么舉行對(duì)外報(bào)價(jià)。2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)籌劃、促銷政策、賞賜、返點(diǎn)、廠家資源的掌管、價(jià)格體系更新等務(wù)必做到了如...
職責(zé)一:公司購(gòu)買員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原那么舉行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)(籌劃)、促銷政策、賞賜、返點(diǎn)、廠家資源的掌管、價(jià)格體系更新等務(wù)必做到了如指掌,落實(shí)到人。
3、要積極主動(dòng)合作業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)工程(方案),并與業(yè)務(wù)員(番禺業(yè)務(wù)員)達(dá)成共識(shí)。
4、購(gòu)買要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,操縱降低購(gòu)買本金,對(duì)供給商舉行管理及考評(píng),每年按確定比例更新供給商(形成表單)。
5、承受所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品工程的標(biāo)書制作、現(xiàn)場(chǎng)答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶部不能賦予支持的前提下,務(wù)必與用戶舉行深層感情溝通后再舉行投標(biāo)。
6、輔助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道創(chuàng)辦。
8、負(fù)責(zé)客戶部工程執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源,訂貨時(shí)務(wù)必要了解當(dāng)前庫(kù)存處境,在有庫(kù)存的處境下要以先出庫(kù)存為主。
10、加入本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
職責(zé)二:公司購(gòu)買員崗位職責(zé)
1.了解和掌管新購(gòu)買的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等處境。
2.了解和掌管商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷處境,掌管本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律舉行購(gòu)買。
3.留神購(gòu)買高檔、名牌商品要按籌劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對(duì)路。
4.根據(jù)門市的營(yíng)銷處境有籌劃地舉行購(gòu)買和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.購(gòu)買的形式有兩種:一是購(gòu)銷,二是代銷,在購(gòu)買業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷的最好不要購(gòu)銷。
7.購(gòu)買的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在購(gòu)買業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購(gòu)銷的形式,或要用外匯付款,要按購(gòu)銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在舉行大宗商品訂購(gòu)時(shí)務(wù)必有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起加入洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)抉擇售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷售處境和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
職責(zé)三:公司購(gòu)買員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件等物資的購(gòu)買工作。
二、負(fù)責(zé)搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供給商的各項(xiàng)信息。
三、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)下屬各企業(yè)所需物品的購(gòu)買、跟蹤、核對(duì),保證按質(zhì)按量、實(shí)時(shí)切實(shí)地運(yùn)往各企業(yè),確保生產(chǎn)所需。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)控跟蹤購(gòu)買籌劃的執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)奇怪處境隨時(shí)做出調(diào)整,并實(shí)時(shí)上報(bào)。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)控并核實(shí)申報(bào)購(gòu)買籌劃,嚴(yán)格操縱購(gòu)買本金,有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的購(gòu)買定單,對(duì)所購(gòu)買的物品要用申報(bào)并上報(bào)相關(guān)責(zé)任人。
六、輔助做好其它物資購(gòu)買工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:公司購(gòu)買員崗位職責(zé)
崗位名稱:購(gòu)買員
直接上級(jí):公司經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)象:物料的購(gòu)買、供給
崗位目標(biāo):通過對(duì)購(gòu)買過程舉行有效操縱,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期,從而購(gòu)買公司所需產(chǎn)品,確保得志公司運(yùn)營(yíng)的需求,并能熟諳和掌管分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供給商資料舉行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供給商名冊(cè)。并對(duì)供給商舉行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等才能的評(píng)估,確保供給渠道暢通和安好。
3.根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的購(gòu)買(申請(qǐng))單下推購(gòu)買訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供給商,要求其對(duì)訂單上的購(gòu)買數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息舉行確認(rèn)。待供給商確認(rèn)回傳公司后,需要對(duì)購(gòu)買訂單舉行存檔保存。假設(shè)供給商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改購(gòu)買訂單,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4.購(gòu)買訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),務(wù)必和供給商實(shí)時(shí)溝通,確保供給商供給物料保證公司的需求。
5.負(fù)責(zé)跟催購(gòu)買訂單的到貨處境鄰近交貨期的前一個(gè)星期,要求供給商針對(duì)未交貨的訂單供給概括的交貨安置,并把各家供給商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。假設(shè)供給商不能按時(shí)交貨的,那么還需要供給商供給訂單推遲交貨的理由,和概括推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6.負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫(kù)物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際處境,可以直接入庫(kù)的物料那么下推入庫(kù)單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,那么下推請(qǐng)檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并輔助倉(cāng)管員舉行來料清點(diǎn)。假設(shè)物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),實(shí)時(shí)和供給商聯(lián)系,得到對(duì)方確實(shí)認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),實(shí)時(shí)聯(lián)系供給商??梢袁F(xiàn)場(chǎng)返工的,要求供給商盡快派人過來解決。務(wù)必退貨的物料,實(shí)時(shí)退貨,并要求供給商在最短的時(shí)間內(nèi)供給后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立刻執(zhí)行并舉行跟蹤。
8.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理,實(shí)時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。更加是物料在生產(chǎn)過程中展現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解展現(xiàn)問題的詳情,然后與供給商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常舉行。
9.購(gòu)買訂單完成后,負(fù)責(zé)和供給商對(duì)賬,并要求供給商實(shí)時(shí)開票。收到發(fā)票后,把購(gòu)買訂單和入庫(kù)單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
10,根據(jù)與供給商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)把貨款付給供給商。假設(shè)不能實(shí)時(shí)支付貨款的,理應(yīng)提前告知供給商處境和推遲的時(shí)間。
11,負(fù)責(zé)新的供給商的開發(fā)和培養(yǎng)在平日生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候,探索新的供給商。對(duì)新的供給商舉行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否供給票據(jù)、退換貨條件、可否供給樣品等。待確認(rèn)后,舉行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣告成后,那么把相關(guān)的資料整理成冊(cè),以確保供給渠道的豐富和廣闊的選擇范圍。
職責(zé)五:公司購(gòu)買員崗位職責(zé)
(1)在購(gòu)買經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價(jià)報(bào)價(jià)原那么舉行對(duì)外詢價(jià)報(bào)價(jià)。輔助經(jīng)理搞好供貨渠道創(chuàng)辦。
(2)購(gòu)買員須嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)買業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,操縱降低購(gòu)買本金,對(duì)供給商舉行管理及考評(píng),每年按確定比例更新供給商(形成表單)。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與工程相關(guān)的人員。
(4)購(gòu)買員在購(gòu)銷業(yè)務(wù)活動(dòng)中要專心執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。
(5)嚴(yán)格按照材料籌劃、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)購(gòu)買,不得盲目購(gòu)買,購(gòu)買過程中價(jià)格合理力求便降。
(6)購(gòu)買來的物品應(yīng)實(shí)時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)切實(shí)無誤,專心研究市場(chǎng)產(chǎn)品的價(jià)格信息處境。
(7)綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源,訂貨時(shí)掌管好實(shí)際庫(kù)存和在途物料處境,在有庫(kù)存的處境下要以先出庫(kù)存為主。
(8)按合同商定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對(duì)購(gòu)買的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)實(shí)時(shí)辦理退貨手續(xù),并承受相應(yīng)責(zé)任。
(9)加強(qiáng)票據(jù)
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