第5頁共5頁學(xué)籍檔案管理制度范文一、學(xué)生?個人檔案管?理(一)?管理制度?1、學(xué)生個?人檔案的建?立。學(xué)生個?人檔案必須?按專業(yè)、分?班級放入專?門檔案柜中?歸類管理。?2、檔案?內(nèi)容堅持實?事求是的原?則。檔案內(nèi)?容必須確保?統(tǒng)計數(shù)字的?準(zhǔn)確，要如?實記錄學(xué)生?就讀期間的?整個成長過?程。3、?檔案安全日?常管理。管?理人員要經(jīng)?常做好防火?、防潮、防?塵、防蟲、?防鼠，檔案?處嚴(yán)禁煙火?，不準(zhǔn)存放?易燃___?物品和食物?。4、專?柜保存檔案?資料，并采?取防范措施?，避免丟失?。5、檔?案借閱一般?情況只準(zhǔn)在?檔案室內(nèi)查?閱，如需借?出，需經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?6、相關(guān)部?門應(yīng)積極配?合各種材料?的及時收集?。(二)?、歸檔范圍?1、學(xué)生?基本信息(?包括學(xué)生家?庭情況，學(xué)?習(xí)經(jīng)歷，黨?團(tuán)關(guān)系等)?;2、學(xué)?前教育(含?軍訓(xùn))、社?會實踐活動?等方面的考?核及相關(guān)心?得和總結(jié);?3、學(xué)生?各科成績登?記(含操行?評定);?4、外出實?習(xí)的鑒定及?總結(jié);5?、班委及學(xué)?生會工作，?參加各種文?體活動的情?況;6、?獎勵或處分?材料;(?三)、歸檔?材料的收集?1.新生?班班主任收?集材料新生?入學(xué)后，在?學(xué)前教育期?間，新生班?主任應(yīng)須如?實填寫《學(xué)?生基本信息?表》、__?_學(xué)生認(rèn)真?總結(jié)并寫學(xué)?前教育心得?(字?jǐn)?shù)不少?于400)?，于學(xué)生外?出實習(xí)前一?并交教務(wù)處?。2、駐?廠教師收集?材料學(xué)生外?出實習(xí)期間?，駐廠教師?應(yīng)每月底向?教務(wù)處上報?流失學(xué)生_?__;學(xué)生?實習(xí)結(jié)束前?一周向教務(wù)?處上報返校?就讀學(xué)生_?__;如實?記錄學(xué)生的?實習(xí)情況，?完善《學(xué)生?外出實習(xí)鑒?定表》，實?習(xí)結(jié)束后交?教務(wù)處。?3、教學(xué)班?班主任收集?材料(1?)外出學(xué)生?實___結(jié)?;(2)?社會實踐活?動材料及總?結(jié);(3?)獲獎材料?的復(fù)印件、?操行評定結(jié)?果、(4?)班委__?_及工作安?排;(5?).《新增?及流失學(xué)生?情況登記表?》;4、?團(tuán)委收集的?材料(1?)參加各種?文體活動學(xué)?生___及?獲獎情況;?(2)學(xué)?生會成員_?__及工作?安排;(?3)好人好?事等先進(jìn)事?跡;5、?政教處收集?的材料處分?文件及登記?表6.教?務(wù)處收集的?材料(1?)學(xué)生平時?成績、學(xué)期?成績及補考?成績;(?2)專業(yè)技?能的考核、?技能競賽活?動材料及獲?獎證書復(fù)印?件;(3?)新生學(xué)籍?登記表(?4)學(xué)生轉(zhuǎn)?學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)?、休學(xué)、復(fù)?學(xué)、退學(xué)等?學(xué)籍變動登?記表(5?)學(xué)籍管理?條例的各種?文件(6?)學(xué)生畢業(yè)?證書的印刷?編號登記表?以上(3)?(?6)由趙飛?老師提供。?二、學(xué)籍?號的編制新?生入學(xué)分班?后編列學(xué)籍?號，學(xué)生學(xué)?籍號由教務(wù)?處統(tǒng)一編制?，學(xué)籍號由?___位數(shù)?字組成。?第一、二、?三、四位專?業(yè)代碼前四?位;第五、?六位為學(xué)生?入學(xué)年份代?碼，取年份?后兩位;七?、八位為入?學(xué)月份;第?九、十位為?班級代碼，?第十一、十?二位為順序?編碼。)?三、畢業(yè)證?的辦理及發(fā)?放(一)?學(xué)生應(yīng)具備?的條件學(xué)生?在學(xué)習(xí)期間?，必須具備?以下所有條?件，方可辦?理由教育主?管部門驗印?、頒發(fā)的畢?業(yè)證書:?(1)具有?學(xué)籍，學(xué)生?個人檔案健?全;(2?)學(xué)完教學(xué)?計劃規(guī)定的?全部課程(?文化課、專?業(yè)課等)，?成績應(yīng)全部?合格;(?3)按學(xué)校?要求頂崗實?習(xí)，實習(xí)成?績合格;?(4)操勤?評定合格;?(5)交?清學(xué)校費用?;(二)?辦理程序由?教務(wù)處學(xué)籍?管理員提供?畢業(yè)學(xué)生_?__，交學(xué)?生個人檔案?管理人員審?核是否符合?辦理條件，?最后經(jīng)校長?簽字后方可?辦理。(?三)畢業(yè)證?的發(fā)放1?、建立畢業(yè)?生信息登記?表;2、?建立畢業(yè)證?發(fā)放臺帳;?3、由財?務(wù)處核實學(xué)?校各項費用?是否交清，?經(jīng)校長簽字?同意方可發(fā)?放。學(xué)籍檔案管理制度范文（二）?一、中學(xué)生?學(xué)籍檔案工?作是由學(xué)籍?管理員專人?負(fù)責(zé)，年級?組、班主任?和學(xué)科教師?互相協(xié)作，?才能搞好的?一項重要工?作。二、?學(xué)籍檔案管?理員應(yīng)依照?國家有關(guān)檔?案管理法規(guī)?執(zhí)行保密原?則，不得_?__或依個?人名義讓學(xué)?生或其他人?員翻閱檔案?資料，違者?將按有關(guān)規(guī)?定予以處罰?。三、每?屆新生報到?結(jié)束后兩個?月內(nèi)，學(xué)籍?管理員應(yīng)_?__有關(guān)人?員如實填寫?學(xué)籍表、錄?取卡等表格?內(nèi)容，完成?學(xué)生建檔工?作。四、?在學(xué)籍管理?員指導(dǎo)下，?每學(xué)期放假?前，各班主?任老師應(yīng)如?實填寫學(xué)生?操行評語和?操行等級，?班主任或其?他人員不得?以任何理由?讓學(xué)生自填?或互填。?五、《體育?合格情況登?記表》和《?身體素質(zhì)測?驗登記表》?均由體育教?師每年測驗?、填寫一次?。六、學(xué)?生畢業(yè)時，?年級組、班?主任或負(fù)責(zé)?的科任教師?應(yīng)如實填寫?《中學(xué)生社?會實踐登記?表》、《畢?業(yè)生登記表?》等表格，?并加蓋學(xué)校?印章。七?、學(xué)籍檔案?中的各種表?格必須用鋼?筆或毛筆填?寫，字跡要?工整，不得?涂改或修補?，同時學(xué)籍?管理員應(yīng)及?時填寫學(xué)生?受獎勵或處?分等情況，?并附上有關(guān)?證明或證件?。八、每?次填寫學(xué)籍?檔案時，年?級組、班主?任或科任教?師應(yīng)及時簽?名登記，并?按時收交，?確保學(xué)生檔?案冊完整無?損。九、?凡需留級、?休學(xué)、轉(zhuǎn)入?的學(xué)生，必?須持個人申?請，區(qū)(縣?)醫(yī)院證明?以及區(qū)(縣?)級、市級?招辦等證明?手續(xù)，方可?辦理學(xué)籍變?動手續(xù)。學(xué)籍檔案管理制度范文（三）一、貫?徹落實《_?__教育法?》，嚴(yán)格執(zhí)?行《___?市學(xué)籍管理?暫行辦法》?和《龍崗區(qū)?學(xué)籍管理暫?行辦法》的?規(guī)定，認(rèn)真?做好學(xué)籍管?理工作。?二、學(xué)校設(shè)?立專門的學(xué)?籍資料管理?人員和學(xué)籍?資料電腦管?理員，負(fù)責(zé)?處理學(xué)籍資?料的整理、?歸類和輸入?電腦，進(jìn)行?數(shù)據(jù)處理。?三、學(xué)校?設(shè)立一個獨?立的學(xué)籍資?料檔案室，?該檔案室是?貯存各種學(xué)?籍資料文件?、各年級學(xué)?生學(xué)籍檔案?的重要場所?，任何人未?經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)?導(dǎo)或?qū)W籍資?料管理員允?許，不得翻?閱各種文件?和資料，以?確保文件和?資料的保密?性。四、?所有學(xué)籍管?理文件、資?料的入檔、?保管、借出?由管理人員?負(fù)責(zé)，每學(xué)?期必須進(jìn)行?一次全面清?查、整理，?以確保文件?資料的系統(tǒng)?、完整。?五、各種學(xué)?籍管理文件?、資料和學(xué)?生檔案資料?原則不外借?閱;需要借?閱的文件