精品人力資源系統(tǒng)操作手冊(cè)一、人力資源系統(tǒng)網(wǎng)址：7:8088/templates/index/hrlogon.jsp點(diǎn)上面的網(wǎng)址進(jìn)入如下頁(yè)面：輸入用戶名和密碼（因?yàn)槲宜芾淼南到y(tǒng)較項(xiàng)目管理的功能很多，不能很好的體現(xiàn)，所以在此我選擇北環(huán)隧道項(xiàng)目為例做個(gè)說明。）進(jìn)入系統(tǒng)后顯示如右圖的頁(yè)面： 現(xiàn)就這四項(xiàng)進(jìn)行分項(xiàng)解說二、員工管理：在人力資源系統(tǒng)中，項(xiàng)目主要用到的功能和大部分操作都在員工可編輯精品管理里面?，F(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)說明：1、首先，我們看一下員工管理所包含的內(nèi)容，點(diǎn)右側(cè)的下拉鍵頭，可以看到 。里面含有查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、花名冊(cè)、登記表和信息維護(hù)等項(xiàng)。a、查詢?yōu)g覽：提供人員基本信息的瀏覽、快速查詢、簡(jiǎn)單查詢、通用查詢以及常用查詢。、統(tǒng)計(jì)分析：將多個(gè)查詢結(jié)果進(jìn)行比較，以圖表的方式顯示。c、花名冊(cè)：用戶自定義花名冊(cè)模板，保存自定義的花名冊(cè)模板，自動(dòng)生成花名冊(cè)。本功能可適應(yīng)當(dāng)前各種名目繁多的花名冊(cè)打印需求。d、登記表：用戶自定義登記表，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件，自動(dòng)取數(shù)。e、信息維護(hù)：在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)人員基本信息維護(hù)，包括新增、刪除、修改和移庫(kù)等操作。、查詢?yōu)g覽：查詢?yōu)g覽中含有這些內(nèi)容，如右圖所示：其中信息瀏覽可以看到項(xiàng)目整體人員。 在信息瀏覽中可以看出本項(xiàng)目的人員，所在的部門等信息，也可以通過后面的“基本情況” ，導(dǎo)出個(gè)人簡(jiǎn)歷等?？删庉嬀伏c(diǎn)紅色勾選的按鈕，進(jìn)入如下頁(yè)面：在左上角有三個(gè)選項(xiàng)，按要求進(jìn)行簡(jiǎn)歷的導(dǎo)出和打印。b、快速查詢：快速查詢能快速、準(zhǔn)確的查詢到數(shù)據(jù)庫(kù)中的某人。它是將能準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)某人的指標(biāo)設(shè)置成常用條件。 可以通過“姓名”、“身份證號(hào)”等條件快速查詢到某人。c、常用查詢：當(dāng)某一查詢條件較為復(fù)雜且又經(jīng)常用到時(shí)，用戶可編輯精品可以將此查詢條件保存下來，第二次查詢時(shí)可直接使用。常用查詢是調(diào)用在通用查詢中保存的查詢條件進(jìn)行查詢。點(diǎn)“查詢?yōu)g覽”—“常用查詢”，出現(xiàn)常用查詢頁(yè)面，如圖所示：選擇查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)查詢滿足條件的人員，常用查詢提供了對(duì)歷史記錄查詢、二次查詢的功能。選中查詢條件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，可以刪除常用查詢條件。d、簡(jiǎn)單查詢：簡(jiǎn)單查詢的方式較為簡(jiǎn)單靈活，它可以選用多個(gè)人員信息集，用多個(gè)指標(biāo)項(xiàng)組合成查詢條件，以“且”或者“或”的方式進(jìn)行查詢。下面通過幾個(gè)實(shí)例來講解簡(jiǎn)單查詢。例一：查詢40歲以上的取得學(xué)士學(xué)位的男職工。操作步驟：（1）單擊“人員管理—查詢?yōu)g覽”的“簡(jiǎn)單查詢”子模塊，右邊顯示“簡(jiǎn)單查詢”界面，如圖所示?？删庉嬀罚?）在“人員基本情況”中選中“性別”和“年齡” ，將其【添加】到右邊的列表框中；提示：系統(tǒng)提供了多種選擇指標(biāo)的方式，如下：?jiǎn)沃笜?biāo)選擇：直接選擇指標(biāo)，點(diǎn)擊【添加】多指標(biāo)選擇“第一種：參照單指標(biāo)選擇方式，依次【添加】第二種：相鄰位置多指標(biāo)快速選擇方法一：點(diǎn)擊第一個(gè)指標(biāo)，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)，直到目標(biāo)指標(biāo)都被選中。再點(diǎn)擊【添加】方法二：點(diǎn)擊第一個(gè)指標(biāo)，然后按住 shift鍵不放，再用鼠標(biāo)選中最后一個(gè)指標(biāo)，點(diǎn)擊【添加】第三種：位置不相鄰的指標(biāo)選擇：選中第一個(gè)指標(biāo)，按住ctrl鍵不放，再選擇其它指標(biāo)，結(jié)束后，點(diǎn)擊【添加】年齡和性別添加完畢后，切換備選指標(biāo)下的子集，以同樣的方法在“學(xué)歷子集”中選擇“學(xué)位”，添加到已選指標(biāo)框中，如圖所示。可編輯精品（3）查詢值的輸入如果查詢指標(biāo)項(xiàng)有代碼，則單擊相應(yīng)代碼選擇小圖標(biāo) ，統(tǒng)彈出一個(gè)代碼選擇框，然后用鼠標(biāo)左鍵選擇所對(duì)應(yīng)的代碼項(xiàng)； 若查詢指標(biāo)項(xiàng)非代碼類，則在相應(yīng)的位置顯示一個(gè)文本編輯框， 直接輸入查詢值即可，如圖所示。提示： 如果查詢指標(biāo)項(xiàng)為日期型的，查詢值可按“年限、當(dāng)月、當(dāng)年”等條件進(jìn)行檢索。點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵出現(xiàn)下拉提示框，假如不選擇年齡而選擇“出生日期”做為查詢指標(biāo)的話，單擊“年限” ，查詢指標(biāo)中的“出生日期”變?yōu)椤澳晗蓿ǔ錾掌冢?，在查詢值中輸入?0”，可編輯精品定義查詢指標(biāo)項(xiàng)與查詢值之間的關(guān)系符。關(guān)系符的含義如下：<>：表示不等于 <=：表示小于等于>=：表示大于等于 < ：表示小于>：表示大于 =：表示等于定義邏輯符單擊查詢指標(biāo)項(xiàng)前所對(duì)應(yīng)邏輯符，選擇“并且”或者“或”?！安⑶摇北硎就瑫r(shí)滿足所定義的查詢條件。“或”表示或者，滿足所定義的查詢條件中的任何一項(xiàng)。定義好查詢條件后，按“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。例二：查詢本單位 4月份過生日的人員。操作步驟:在“出生日期”的查詢值中直接輸入“????.04”或雙擊輸入框，打開日期型指標(biāo)的提示框，選擇“????.04”，點(diǎn)擊【查詢】，就能查出4月份過生日的人員，如圖所示。改變年份、月份、日期值，可查詢不同時(shí)間過生日的人員?？删庉嬀啡掌谥笜?biāo)查詢值的定義如下：名 稱 含 義 舉 例截止日期和查詢年 限指標(biāo)之間的年數(shù)截止日期的年份當(dāng) 年 與查詢指標(biāo)年份相比較

查找到總部時(shí)間小于 5年的員工查找2005年參加工作的員工截止日期為2005年12月31日，系統(tǒng)日期為2006.02.01查找2005年12月份參加工作的員工截止日期的月份截止日期為2005年12月31日，系統(tǒng)日期為當(dāng)月與查詢指標(biāo)的月2006.02.01份相比較截止日期等于2005年12月31日指登錄系統(tǒng)時(shí)設(shè)截止日期置的業(yè)務(wù)日期當(dāng) 天 截止日期的日與 查找2005年12月31日參加工作的員工可編輯精品查詢指標(biāo)的日相 截止日期為2005年12月31日，系統(tǒng)日期為比較 2006.02.01今 天 指系統(tǒng)日期 無查找2006年5月1日及以前參加工作的員工1992.4.12 查詢值具體到天查找2006年5月份入職的員工1992.4 查詢值具體到月查找2006年入職的員工1992 查詢值具體到年查詢指標(biāo)與查詢查找12號(hào)過生日的員工????.??.12值只進(jìn)行日的比較查詢指標(biāo)與查詢查找4月12號(hào)過生日的員工????.4.12值只進(jìn)行幾月幾號(hào)的比較查詢指標(biāo)與查詢查找4月份過生日的員工????.4值只進(jìn)行月的比較模糊查詢:可編輯精品模糊查詢?cè)试S用戶在輸入查找值時(shí)只輸入所查數(shù)據(jù)的部分值，而不必全部輸入。例三：查找所有姓王的人員。操作步驟:在“姓名”的查詢值中輸入“王”，點(diǎn)擊“模糊查詢”成為選中有效狀態(tài) ，即可將所有姓王的人員查詢出來，如圖所示。歷史記錄查詢:當(dāng)查詢條件涉及的指標(biāo)是從子集中選擇的，在“查詢條件”對(duì)話框中則會(huì)出現(xiàn)“歷史記錄”。使用此選項(xiàng)，可選擇查詢當(dāng)前情況或歷史情況。、通用查詢：通用查詢與簡(jiǎn)單查詢的功能和操作方法基本相同，它和簡(jiǎn)單查詢主要有以下區(qū)別：①通用查詢可保存當(dāng)前所設(shè)查詢條件， 以后再使用時(shí)不用再重新定義，可直接使用“常用查詢”的方法進(jìn)行查詢。②提供了多種邏輯運(yùn)算符，各個(gè)條件因子之間可形成多種形式的表達(dá)式?？删庉嬀防唬耗彻静块T推薦經(jīng)理候選人，要求符合以下條件：獲取學(xué)士學(xué)位、工作滿3年以上、男45歲以下或女40歲以下的所有人員。操作步驟:1）點(diǎn)“查詢?yōu)g覽”中的“通用查詢”，系統(tǒng)彈出“通用查詢”頁(yè)面，在“人員基本情況”中選擇兩次“性別”、兩次“出生日期”、“參加工作時(shí)間”，在“學(xué)歷及學(xué)位子集”中選擇“學(xué)位”，如圖所示。2）輸入查詢指標(biāo)項(xiàng)的查詢值。3）定義查詢指標(biāo)項(xiàng)與查詢值之間的關(guān)系符。4）系統(tǒng)默認(rèn)的表達(dá)式為1*2*3...（表示且的關(guān)系），與所定義的查詢條件不相符，因此需要重新編輯表達(dá)式為5*6*(1*3+2*4)，還需點(diǎn)擊“模糊查詢”，單擊“查詢”按鈕，即可查出所需人員。如圖所示。例二：查詢學(xué)歷為大學(xué)本科以上的副總經(jīng)理名單。操作步驟：1）在“學(xué)歷”查詢值中選擇“大學(xué)畢業(yè)”，在“職務(wù)名稱”中輸入“副總經(jīng)理”，單擊表達(dá)式框，將表達(dá)式編輯成“1*2”，如圖所示?？删庉嬀?）單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)彈出保存條件對(duì)話框，輸入條件名稱“大學(xué)本科以上學(xué)歷的副總經(jīng)理”，如圖所示。單擊“保存”按鈕，保存此次查詢所定義的條件，并返回到上一個(gè)對(duì)話框。（3）單擊“查詢”按鈕開始查詢。概念:因子表達(dá)式：是將條件因子用表達(dá)式運(yùn)算符組合而成的，其形式如下：【條件因子(1號(hào))】【運(yùn)算符】 【條件因子(2號(hào))】......運(yùn)算符的含義如下：“*”------表示“與”的關(guān)系，即并且的關(guān)系?！?”------表示“或”的關(guān)系，即或者的關(guān)系?！?)”----用來改變運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)。三、統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析有常用統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)、通用統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)和單項(xiàng)統(tǒng)可編輯精品計(jì)。首先來說簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)。1、簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)：簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)是用來統(tǒng)計(jì)一個(gè)指標(biāo)中各種情況的分布比例。操作步驟：點(diǎn)“員工管理”—“統(tǒng)計(jì)分析”—“簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)”，打開簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，如圖所示。例：統(tǒng)計(jì)學(xué)歷為高中、大專、大本、研究生的人員分布情況。1.單擊“指標(biāo)項(xiàng)”組合框，選擇要統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)項(xiàng)所在的信息集名稱，然后選擇統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)。在“學(xué)歷子集”中選中“學(xué)歷”，單擊【添加】按鈕，將其選到“已選指標(biāo)”列表框中；點(diǎn)擊【刪除】按鈕，可將錯(cuò)選的指標(biāo)撤回，如圖所示。提示：簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)在備選指標(biāo)項(xiàng)列表框中只能選中一個(gè)指標(biāo)， 但可可編輯精品以對(duì)其選用多次。如對(duì)“學(xué)歷”選四次，表示賦予指標(biāo)四個(gè)不同的值。單擊“下一步”按鈕，輸入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)的查詢值。如果統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)有代碼，則單擊相應(yīng)的代碼選擇圖標(biāo) ，系統(tǒng)彈出一個(gè)代碼組合框，然后用鼠標(biāo)選擇所對(duì)應(yīng)的代碼項(xiàng)；若統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)非代碼，則在相應(yīng)的位置顯示一個(gè)文本編輯框，直接輸入查詢值即可，如圖所示。注意：（a）模糊統(tǒng)計(jì)和歷史記錄的功能與簡(jiǎn)單查詢時(shí)的模糊查詢和歷史記錄查詢的功能相同。b）如需對(duì)查詢結(jié)果統(tǒng)計(jì)，則選中“查詢結(jié)果”，使其處于有效狀態(tài)。如果在以后的工作中常常使用此統(tǒng)計(jì)條件，可以將本次所定義的統(tǒng)計(jì)條件保存，在以后工作中就可以通過“常用統(tǒng)計(jì)條件”功能來調(diào)用。單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“保存統(tǒng)計(jì)條件”頁(yè)面，如圖所可編輯精品示。輸入統(tǒng)計(jì)條件名稱，如“學(xué)歷分布”，單擊【保存】按鈕，返回到圖所示頁(yè)面。注意：如要?jiǎng)h除已保存的統(tǒng)計(jì)條件，則選中要?jiǎng)h除的統(tǒng)計(jì)條件名稱，點(diǎn)【刪除】按鈕。單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入統(tǒng)計(jì)結(jié)果的“圖形分析”頁(yè)面，統(tǒng)計(jì)結(jié)果以餅圖或直方圖方式顯示出來，并可以保存和打印，如圖所示。圖上面的（111）是表示滿足統(tǒng)計(jì)條件的總?cè)藬?shù)是 111。、通用統(tǒng)計(jì)可實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息集進(jìn)行跨子集、多指標(biāo)、多條件和多統(tǒng)計(jì)項(xiàng)的復(fù)雜統(tǒng)計(jì)。通用統(tǒng)計(jì)只能對(duì)當(dāng)前記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?？删庉嬀防航y(tǒng)計(jì)30—40歲、41—50歲、51—60歲的學(xué)歷為大學(xué)畢業(yè)的分別有多少人，及各自所占的百分比。操作步驟：1）單擊“統(tǒng)計(jì)分析”——“通用統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入“選擇統(tǒng)計(jì)項(xiàng)指標(biāo)”頁(yè)面，在“學(xué)歷子集”中選擇“學(xué)歷”，在“人員基本情況”中選擇“出生日期”，如圖所示。提示：此例統(tǒng)計(jì)人員分為三個(gè)年齡段，因此應(yīng)選擇六個(gè)“出生日期”指標(biāo)項(xiàng)。2）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)條件”對(duì)話框，輸入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)的查詢值。如圖所示。對(duì)于年齡是依據(jù)出生日期的年限來計(jì)算的，雙擊標(biāo)題的輸入框選擇年限，在輸入框中將出現(xiàn)$YRS[10]，把[10]中的值10修改為對(duì)應(yīng)的年齡值即可?？删庉嬀?）定義統(tǒng)計(jì)條件表達(dá)式。要統(tǒng)計(jì)30-40歲學(xué)歷為大學(xué)畢業(yè)的人員，應(yīng)同時(shí)滿足1、2、3的條件，所以表達(dá)式中應(yīng)輸入“1*2*3”。單擊【接收】按鈕，彈出“請(qǐng)輸入圖例名稱”對(duì)話框，如圖所示。修改標(biāo)題名稱，單擊“確定”，第一個(gè)條件“30歲到40歲大學(xué)畢業(yè)的人員”已定義好，【確定】后，關(guān)閉對(duì)話框，返回到圖所示界面。在表達(dá)式中輸入“1*4*5”單擊【接收】按鈕，修改標(biāo)題名稱，單擊“確定”，第二個(gè)條件“41至50歲大學(xué)畢業(yè)的人員”已定義好 .以同樣的方式定義“51至60歲的大學(xué)畢業(yè)的人員”。定義任何一個(gè)條件均可將條件保存， 保存后系統(tǒng)自動(dòng)返回“統(tǒng)計(jì)條件”頁(yè)面，單擊“下一步”按鈕，生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析圖，如圖所示。提示： 圖中的設(shè)置統(tǒng)計(jì)范圍：a.默認(rèn)統(tǒng)計(jì)范圍：通過下拉鈕選擇常用的查詢條件作為默認(rèn)統(tǒng)計(jì)范圍，或在系統(tǒng)管理/應(yīng)用設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)/其它參數(shù)中設(shè)置。b.選擇人員可編輯精品庫(kù)：即對(duì)某人員庫(kù)中的員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 C.上次查詢結(jié)果：通過“放大鏡“圖標(biāo)進(jìn)行定義查詢條件。 d.常用查詢，選擇常用查詢條件進(jìn)行人員的統(tǒng)計(jì)。e.選擇組織機(jī)構(gòu)：對(duì)選定的機(jī)構(gòu)的員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這里的組織機(jī)構(gòu)，可以是單位、部門或職位，如圖所示。3、二維統(tǒng)計(jì)二維統(tǒng)計(jì)是對(duì)已保存的一維統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 它是以二維表的形式表現(xiàn)出來的。點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)分析”——“二維統(tǒng)計(jì)”，系統(tǒng)進(jìn)入“二維統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面，如圖所示。單擊橫向統(tǒng)計(jì)條件下拉框，系統(tǒng)彈出已保存的統(tǒng)計(jì)條件，選中所需要的條件。單擊縱向統(tǒng)計(jì)條件下拉框，系統(tǒng)彈出已保存的統(tǒng)計(jì)條件，選中所需要的條件。單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“保存統(tǒng)計(jì)條件”頁(yè)面，系統(tǒng)默認(rèn)序號(hào)，在統(tǒng)計(jì)條件名稱中鍵入二維統(tǒng)計(jì)名稱，單擊【保存】按鈕即可。保存后系統(tǒng)自動(dòng)返回“二維統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，選擇橫、縱向統(tǒng)計(jì)條件單擊【下一步】按鈕，統(tǒng)計(jì)結(jié)束后，系統(tǒng)彈出“二維統(tǒng)計(jì)”的結(jié)果，如圖所示?？删庉嬀伏c(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)圖中的數(shù)字，可瀏覽滿足統(tǒng)計(jì)條件的人員的詳細(xì)信息。提示：對(duì)查詢結(jié)果的統(tǒng)計(jì)：打勾表示只統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果中滿足統(tǒng)計(jì)條件的人員。通過“查詢”按鈕進(jìn)行查詢條件的定義。4、常用統(tǒng)計(jì)常用統(tǒng)計(jì)是對(duì)已保存的統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，它可直接調(diào)用簡(jiǎn)單、通用、二維統(tǒng)計(jì)中保存的統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。單擊 “統(tǒng)計(jì)分析”——“常用統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入“常用統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面，系統(tǒng)把已經(jīng)保存的統(tǒng)計(jì)條件列到頁(yè)面的左側(cè)，統(tǒng)計(jì)圖表顯示在頁(yè)面的右側(cè)。 直接點(diǎn)擊左側(cè)的統(tǒng)計(jì)條件，右側(cè)自動(dòng)顯示該條件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。并且可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)范圍，使用方法和通用統(tǒng)計(jì)中的設(shè)置統(tǒng)計(jì)范圍的相同。 常用統(tǒng)計(jì)界面，如圖所示?？删庉嬀妨Ⅲw平方圖 圓餅圖提示：一維是指通過簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)和通用統(tǒng)計(jì)保存的條件項(xiàng)， 二維是指通過二維統(tǒng)計(jì)保存的條件項(xiàng)。5、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)是指對(duì)某一個(gè)日期型或數(shù)值型指標(biāo)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)其平均值、總值、最大值、最小值。單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能可以對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。單擊“統(tǒng)計(jì)分析”——“單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入“單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面，如圖所示。單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)在選擇指標(biāo)項(xiàng)組合框中選擇統(tǒng)計(jì)對(duì)象所在的主集或子集。選中要統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)，然后在統(tǒng)計(jì)方式列表框中選擇統(tǒng)計(jì)方式（即：平均值、總值、最大值、最小值），選中“計(jì)算到日”選項(xiàng)，表示計(jì)算精度到日，否則表示計(jì)算精度到月。單擊【計(jì)算】按鈕，系統(tǒng)做相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，且算出參與計(jì)算的人數(shù)。系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)在職人員庫(kù)所有人員計(jì)算，如只想計(jì)算庫(kù)中一部分人，需要先點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢條件的定義，將這些人查詢出來，再在“查詢結(jié)果”選項(xiàng)前方框打勾，即“查詢結(jié)果”選中為有效。提示：可編輯精品1．求平均值、總值、最大值、最小值只能對(duì)日期型與數(shù)值型指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。所以庫(kù)中的字符型指標(biāo)和備注型指標(biāo)，如“姓名” 、“性別”等無法計(jì)算，故不出現(xiàn)。2．對(duì)于所求出的最大值和最小值，計(jì)算后，界面自動(dòng)出現(xiàn)【查看】按鈕，單擊【查看】按鈕，能將統(tǒng)計(jì)出的最大值和最小值的人名和單位顯示出來，點(diǎn)擊人名可瀏覽該人的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊查看頁(yè)面的【保存】按鈕將其保存到查詢結(jié)果中，用于制作花名冊(cè)。四、花名冊(cè)花名冊(cè)的制作是將符合查找條件的人員信息檢索出來，填入用戶自定義的表格中，它是日常人事管理工作中最常用也是最重要的一項(xiàng)工作。1、新建花名冊(cè)例：制作本單位大學(xué)畢業(yè)人員花名冊(cè)。進(jìn)入“員工管理”—“花名冊(cè)”，單擊“新建花名冊(cè)”，系統(tǒng)進(jìn)入新建花名冊(cè)頁(yè)面，如圖所示。多選指標(biāo)可編輯精品從備選指標(biāo)中選擇花名冊(cè)中想要顯示的指標(biāo)，點(diǎn)【添加】到已選指標(biāo)對(duì)話框中，如果對(duì)順序不滿意，可以通過“上移”和“下移”來調(diào)整指標(biāo)順序，點(diǎn)【刪除】可將錯(cuò)選的指標(biāo)撤選。單擊【下一步】，進(jìn)入花名冊(cè)排序指標(biāo)選擇頁(yè)面，選擇“部門”和“姓名”指標(biāo)作為排序指標(biāo)，可選擇是升序還是降序，如圖所示。再單擊【下一步】，進(jìn)入“保存花名冊(cè)”頁(yè)面，如圖所示。提示：人員庫(kù)：指生成花名冊(cè)的人員所在的人員庫(kù)，默認(rèn)為在職人員庫(kù)?；麅?cè)分類：該花名冊(cè)模板將保存到哪個(gè)分類下。是否包括歷史記錄：主要是針對(duì)子集記錄來說，在花名冊(cè)中選擇了子集中的指標(biāo)時(shí)，才出現(xiàn)此選項(xiàng)，選中為有效狀態(tài)“”，即生成的花名冊(cè)中顯示出歷史數(shù)據(jù)。每條記錄包含主集信息：包含歷史記錄有效時(shí)，才出現(xiàn)此選項(xiàng)。即花名冊(cè)中一人多條子集記錄時(shí)，每條記錄前包含主集信息。單擊【完成】按鈕，新建花名冊(cè)成功。系統(tǒng)會(huì)把上次的查詢結(jié)果中的數(shù)據(jù)顯示在花名冊(cè)里，如圖可編輯精品2、花名冊(cè)的瀏覽和編輯建好的花名冊(cè)會(huì)默認(rèn)把上次查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)添加進(jìn)來，但是這些數(shù)據(jù)不一定是我們需要的數(shù)據(jù)，那么怎么調(diào)整成我們需要的數(shù)據(jù)呢，請(qǐng)參考以下內(nèi)容。2.1調(diào)整花名冊(cè)數(shù)據(jù)內(nèi)容點(diǎn)【記錄】菜單，如圖所示，前五種是選擇花名冊(cè)中人員數(shù)據(jù)的方式：手動(dòng)選擇、快速查詢、簡(jiǎn)單查詢、通用查詢和常用查詢。例：將財(cái)務(wù)部男員工加入到人員基本花名冊(cè)。操作步驟：1）點(diǎn)【記錄】菜單，從下拉列表中選擇簡(jiǎn)單查詢，彈出簡(jiǎn)單查詢頁(yè)面對(duì)話框，如圖所示。可編輯精品2）選擇部門和性別點(diǎn)添加，然后分別選擇部門和性別指標(biāo)的值，根據(jù)需要還提供了模糊查詢功能，打勾有效。如圖。3）然后點(diǎn)擊【查詢】，打開查詢結(jié)果，即可到人員花名冊(cè)中。如圖所示。這里選擇的是簡(jiǎn)單查詢方式，還可以選擇其他的方式如：手動(dòng)選擇、快速查詢、通用查詢、常用查詢等，分別調(diào)用查詢?yōu)g覽中的查詢功能模塊來查找要添加的人員。提示：可編輯精品1）移動(dòng)記錄：選擇相關(guān)人員，以黃色定位的人員為已選人員，然后點(diǎn)擊“移動(dòng)記錄”就會(huì)彈出目的位置對(duì)話框，輸入要移動(dòng)到哪條記錄之前的數(shù)字即可把選擇的記錄移動(dòng)到指定的記錄之前。如圖所示。2）刪除記錄：只需要選擇相關(guān)人員，狀態(tài)為表示已選，然后點(diǎn)擊頁(yè)面上的【刪除記錄】按鈕，即可將選擇的記錄刪除，刪除成功后，提示：操作執(zhí)行成功！如圖所示。3）顯示和切換不同記錄：可以通過點(diǎn)擊工具欄的按鈕來顯示不同的記錄，把鼠標(biāo)停放在按鈕上會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)按鈕的文字說明。工具欄的按鈕說明：移動(dòng)到第一條記錄： ；向前翻頁(yè)：；移動(dòng)到上一條記錄： ；移動(dòng)到下一條記錄： ；向后翻頁(yè)：；移動(dòng)到最后一條記錄： 。2.2修改和調(diào)整花名冊(cè)列屬性點(diǎn)擊“列”，如圖所示。增減指標(biāo)：點(diǎn)增減指標(biāo)來增加或者減少花名冊(cè)中的指標(biāo)。修改標(biāo)題：在做本操作之前，需要將光標(biāo)定位到要修改標(biāo)題的列可編輯精品內(nèi)，然后點(diǎn)擊“修改標(biāo)題”，彈出標(biāo)題修改對(duì)話框，輸入新的列標(biāo)題后確定即可。隱藏列：在做本操作之前，也需要將光標(biāo)定位到要修改標(biāo)題的列內(nèi)，然后點(diǎn)“隱藏列”就會(huì)把光標(biāo)所在列隱藏。取消隱藏列：點(diǎn)取消隱藏列會(huì)把所有隱藏的列顯示出來。提示：“保存”按鈕，可以把在花名冊(cè)中做的所有修改保存。2.3頁(yè)面設(shè)置和輸出點(diǎn)擊“文件”菜單，如圖所示。1）頁(yè)面設(shè)置：為了滿足不同的打印需求，可以從頁(yè)面設(shè)置中靈活的更改打印參數(shù)，點(diǎn)“頁(yè)面設(shè)置”出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置界面,如圖所示:紙 張：設(shè)置紙張的大小和排列類型。頁(yè)邊距：設(shè)置花名冊(cè)在頁(yè)面上的位置。標(biāo) 題：設(shè)置花名冊(cè)標(biāo)題名稱的字體和字號(hào)。表頭表尾：設(shè)置花名冊(cè)頁(yè)頭和頁(yè)尾的內(nèi)容。正文字體：設(shè)置花名冊(cè)正文的字體和字號(hào)?？删庉嬀罚?）輸出：輸出有兩中方式，輸出 PDF格式和輸出EXCEL，點(diǎn)“輸出”選擇輸出類型或直接點(diǎn)工具欄中的 按鈕即可，如圖所示。3、常用花名冊(cè)常用花名冊(cè)中可以看到保存過的有權(quán)限花名冊(cè)。如圖、所示。操作步驟:首先選擇人員庫(kù)，單擊人員庫(kù)列表選擇相應(yīng)的人員庫(kù)。選擇花名冊(cè)，瀏覽上次瀏覽的花名冊(cè)。重填花名冊(cè)是將現(xiàn)有的查詢結(jié)果中人員數(shù)據(jù)重新填寫已存在的舊的花名冊(cè)中。例如：某單位要分部門制作人員花名冊(cè)，只需定義一次花名冊(cè)的結(jié)構(gòu)，然后將花名冊(cè)的結(jié)構(gòu)保存，下次再制作其它部門花名冊(cè)時(shí)，只需調(diào)用此花名冊(cè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重填花名冊(cè)即可。點(diǎn)擊【新建】按鈕，可分新建花名冊(cè)和新建花名冊(cè)分類。點(diǎn)擊【刪除】按鈕，可分刪除花名冊(cè)和刪除花名冊(cè)分類。當(dāng)將花名冊(cè)分類刪除時(shí)，花名冊(cè)分類下的花名冊(cè)不刪除，將在花名冊(cè)分類外顯示。4、高級(jí)花名冊(cè)在“后臺(tái)業(yè)務(wù)”—－“表格工具”—－“高級(jí)花名冊(cè)”—－“人員高級(jí)花名冊(cè)”模塊中設(shè)計(jì)好的高級(jí)花名冊(cè)，這里可以直接調(diào)用。高級(jí)花名冊(cè)表樣的設(shè)計(jì)請(qǐng)參照后臺(tái)業(yè)務(wù)模塊中的高級(jí)花名冊(cè)設(shè)計(jì)部分。點(diǎn)高級(jí)花名冊(cè)模塊，彈出高級(jí)花名冊(cè)界面，如圖所示?？删庉嬀伏c(diǎn)【取數(shù)】，打開取數(shù)設(shè)置菜單，可以對(duì)查詢結(jié)果、全部記錄、取最后一條歷史記錄、取某次歷史記錄、取部分歷史記錄進(jìn)行取數(shù)或者取上次數(shù)據(jù)，如圖所示。查詢結(jié)果：點(diǎn)“查詢結(jié)果”右側(cè)的，可以彈出查詢條件頁(yè)面，與“查詢?yōu)g覽”中的“簡(jiǎn)單查詢”使用方法一致，請(qǐng)參考。查詢出結(jié)果后，選擇要添加到高級(jí)花名冊(cè)中的人員，點(diǎn)“確定”按鈕。取部分歷史記錄：點(diǎn)“取部分歷史記錄”前的單選鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)部分歷史記錄的查詢頁(yè)面，如圖2-4-17所示，上面右側(cè)是花名冊(cè)中定義的指標(biāo)，下面是查詢范圍的選擇，也是指標(biāo)值的選擇?！据敵鯡XCEL】:將當(dāng)前高級(jí)花名冊(cè)中的記錄信息以EXCEL格式輸出?！据敵鯬DF】:將當(dāng)前高級(jí)花名冊(cè)中的記錄信息輸出到 PDF?！敬蛴☆A(yù)演】:將當(dāng)前高級(jí)花名冊(cè)中的記錄信息進(jìn)行打印預(yù)演?？删庉嬀肺濉⒌怯洷硗ㄟ^從“后臺(tái)業(yè)務(wù)”——“表格工具”——“人員登記表”中自定義的報(bào)表，在此模塊可以將查詢結(jié)果中人員數(shù)據(jù)按登記表格式輸出，界面如圖所示。界面左側(cè)顯示全部登記表分類及名稱，界面右側(cè)顯示登記表及功能按鈕。人員庫(kù)組合框：點(diǎn)擊組合框中的人員庫(kù)可以在不同庫(kù)之間切換，單擊姓名瀏覽不同人員的登記。【查詢】操作參見簡(jiǎn)單查詢部分。功能：系統(tǒng)自動(dòng)將查詢結(jié)果加載到人員庫(kù)的姓名列，通過切換人員，瀏覽不同人員的登記表?！敬蛴☆A(yù)演】:將當(dāng)前人員顯示的登記表進(jìn)行打印預(yù)演?！旧蒔DF】將當(dāng)前人員顯示的登記表輸出到 PDF?！九可蒔DF】將查詢結(jié)果中所有人員的登記表輸出到 PDF?！据敵鯡XCEL】:將當(dāng)前人員顯示的登記表以 EXCEL格式輸出。六、信息維護(hù)在日常人事業(yè)務(wù)中，員工信息一直在變動(dòng)，通過信息維護(hù)，員工信息管理人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)員工變動(dòng)信息進(jìn)行維護(hù)， 信息審批可編輯精品人員對(duì)修改后的員工數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核。系統(tǒng)提供記錄錄入方式。、記錄錄入打開“員工管理”—“信息維護(hù)”，點(diǎn)擊“記錄錄入”，如圖所示1.1修改人員信息人員信息列表中，單擊要修改的人員名稱后的修改圖標(biāo)“ ”，進(jìn)入人員信息編輯頁(yè)面，對(duì)人員的所有信息進(jìn)行修改。操作步驟:進(jìn)入頁(yè)面后顯示如下圖：可編輯精品看左側(cè)列，里面含有人員基本信息、學(xué)歷學(xué)位、勞動(dòng)合同、家庭情況等信息。1.2保存人員信息修改完人員信息后，需要按“保存”